Jos Carlos Barbieri

Claude Machline2 ed. rev. e atualizada|2009| LOGSTICA HOSPITALARTeoria e Prtica

Captulo 8

Armazenagem

Captulo 8Armazenagem

Sob a denominao genrica de armazenagem entende-se as atividades administrativas e operacionais de recebimento, armazenamento, distribuio dos materiais aos usurios e controle fsico dos materiais estocados. Tais atividades rotineiras que ocorrem no dia a dia de qualquer organizao devem ser precedidas por estudos que objetivem identificar a localizao adequada dos pontos de estocagem, a capacidade de armazenamento desses pontos, bem como as instalaes, os equipamentos e o lay-out. Os pontos de estocagem devem estar localizados em local controlado do ponto de vista ambiental. A localizao e o lay-out devem facilitar a recepo e distribuio dos materiais aos solicitantes e o controle fsico dos estoques.Captulo 8Armazenagem

8.1 LOCAIS DE ARMAZENAGEM

As empresas fabris podem atender praticamente a todas as suas atividades com dois tipos de locais de armazenagem: um para matrias-primas, componentes, materiais auxiliares e demais insumos de produo; e outro, para os produtos acabados. Os hospitais tm necessidade de mais locais de armazenagem em decorrncia das caractersticas diferenciadas dos bens materiais que utiliza. Neste trabalho sero considerados os locais referentes aos seguintes setores: farmcia hospitalar, nutrio e diettica, lavanderia, manuteno e armazenamento de gases.Captulo 8Armazenagem

8.1.1 Farmcia hospitalar

A farmcia hospitalar tem duas funes bsicas:(1)receber, armazenar e distribuir medicamentos aos usurios; e(2)preparar ou fabricar medicamentos, produtos qumicos e de limpeza e materiais diversos. Armazena trs tipos de produtos:Medicamentos de prateleira.Psicotrpicos.Materiais refrigerados. Relevantes economias podem ser efetuadas num hospital com a padronizao de medicamentos e suprimentos de enfermagem. A dimenso da farmcia e das suas reas internas deve seguir as normas das autoridades competentes.Captulo 8Armazenagem

8.1.2 Nutrio e diettica

O servio de nutrio e diettica tem duas funes bsicas:(1)formular dietas para pacientes necessitados de regimes especiais e, de modo geral, para os demais pacientes, refeies regulares;(2)produzir e servir refeies, para pacientes, lactentes, visitantes, funcionrios. As dimenses mnimas para as reas de recepo, armazenagem de alimentos e utenslios, preparo, coco e distribuio dependem do nmero de refeies por turno, conforme estabelece a Resoluo RDC n 50 de 21/2/2002.Captulo 8Armazenagem

8.1.3 Lavanderia hospitalar

A funo bsica da lavanderia hospitalar abastecer a instituio de roupa em condies adequadas, sob os aspectos de quantidade e qualidade. A circulao e o processamento de roupas, uniformes e campos usados so atividades propcias infeco hospitalar, para as quais foram criados vrios instrumentos normativos que devem ser observados desde o projeto arquitetnico relativos aos recintos da lavanderia at os procedimentos operacionais e administrativos. A lavanderia uma rea que envolve muitos riscos para os trabalhadores, de modo que necessrio que seja elaborado um Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional, bem como um Programa de Preveno de Riscos Ambientais.Captulo 8Armazenagem

8.1.4 Manuteno

Conservar os equipamentos em bom estado de funcionamento, preferencialmente mediante manuteno preventiva.Consertar os equipamentos defeituosos, por meio de manuteno corretiva, rpida e eficiente.Proporcionar oferecimento, sem interrupes, dos servios de fora, luz, gua, gases, vapor, vcuo, ar comprimido, esgoto, sistema de comunicaes audiovisual e outras utilidades. O Regulamento Tcnico institudo pela Resoluo RDC n 50/2002 apresenta a seguinte lista de oficinas de manuteno: serralheria, marcenaria e carpintaria, pintura, eltrica, hidrulica, refrigerao, gasotcnica, mecnica, eletrnica, eletromecnica, tica, mecnica fina, usinagem e estofaria. Em geral, h sete tipos bsicos de manuteno: mecnica, hidrulica, pintura, alvenaria, carpintaria e marcenaria, eltrica e eletrnica.Captulo 8Armazenagem

8.1.5 Almoxarifado geral

No almoxarifado, mantm-se o estoque de suprimentos variados necessrios para o funcionamento do hospital. O almoxarifado deve satisfazer aos seguintes requisitos:1.Isolamento para que nenhuma pessoa estranha tenha acesso a ele.2.Rigorosa disciplina de entrada de pessoas estranhas ao servio.3.Horrios de atendimento preestabelecidos.4.Sistema de atendimento noturno para emergncias.5.Atendimento sempre mediante requisies escritas e assinadas pelo responsvel pela solicitao, entregues no ato.6.Numerao das prateleiras e clulas para permitir localizao rpida, mediante consulta planta de almoxarifado.7.Agrupamento de itens por natureza, com os itens de maior movimentao em locais de mais fcil acesso.Captulo 8Armazenagem

8.1.6 Armazenamento de gases medicinais

O armazenamento de gases pode ser feito por um dos seguintes sistemas: cilindros transportveis; centrais de gases constitudos de baterias de cilindros e tanques estacionrios; e usinas concentradoras de oxignio. A Norma NBR n 12.188:2003 estabelece requisitos para instalao de sistemas centralizados de suprimento de oxignio, xido nitroso, ar comprimido e vcuo para uso medicinal em estabelecimento de sade. H quatro tipos de suprimentos:1.Suprimento de emergncia.2.Primrio.3.Secundrio.4.Suprimento de reserva.Captulo 8Armazenagem

8.2 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS

8.2.1 Recebimento

O setor de recebimento deve dispor de rea separada do almoxarifado, onde a mercadoria entregue pelo fornecedor descarregada e aguarda aceitao. A unidade de material deve situar-se no pavimento trreo. Plataforma de descarga, na qual os caminhes podem encostar, no nvel da carroceria, um requerimento para conseguir fcil movimentao dos materiais entregues. O acesso externo dever ser coberto.Captulo 8Armazenagem

8.2.2 Localizao dos materiais

Os materiais devem ser mantidos em prateleiras de metal, armrios, tanques, refrigeradores, cmaras frigorficas, congeladores e outros dispositivos adequados para sua conservao. recomendvel que cada item de estoque tenha uma ficha de identificao com colunas de data, entrada, sada e saldo, colocada junto do material, na prateleira. Para a localizao dos medicamentos nas prateleiras, deve-se observar trs critrios simultaneamente.via de administrao (injetveis, oral e tpico);ordem alfabtica considerando a denominao genrica; edata da validade, de modo que se possa aplicar o princpio do Primeiro que Expira Primeiro que Sai (PEPS).Captulo 8Armazenagem

8.2.3 Inventrios

O controle do estoque pode ser feito por meio de listas emitidas por computador, as quais indicam a ltima posio do estoque. Uma importante atividade de controle a realizao de inventrios ou contagens fsicas dos estoques, que tem por objetivo verificar se as quantidades existentes nos pontos de estocagem correspondem aos saldos existentes nos relatrios contbeis. Para efeito contbil, pode-se realiz-lo uma vez por ano na poca do encerramento do balano patrimonial. Esse tipo de inventrio, denominado inventrio geral, realizado em data marcada com antecedncia, pois nesse perodo a rea de armazenagem a ser inventariada no recebe nem entrega nenhum material.Captulo 8Armazenagem

8.2.4 Acurcia dos estoques

Uma medida que deve resultar das contagens a acurcia dos estoques, que pode ser obtida mediante as frmulas seguintes.

A primeira frmula mede acurcia com menor preciso do que a segunda, pois os fatos mais graves esto relacionados com os itens de maior valor. A acurcia dos estoques o indicador mais importante para avaliar a gesto dos locais de armazenagem.Captulo 8Armazenagem

Acurcia dos estoques=Total de itens corretosNmero total de itens

Acurcia dos estoques=Valor dos itens corretosValor total contabilizado