CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DE ILHA SOLTEIRA

RAFAEL TEODORO DO NASCIMENTOTALISSON ANGEL ALVES DE BRITOWELDER DO NASCIMENTO SILVA

PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO EM PRODUÇÃO

GRÁFICA DE EVENTOS: ESTUDO DE CASO- TERCEIRA JORNADA

REGIONAL DE EVENTOS, TURISMO E HOSPITALIDADE DA ETEC

DE ILHA SOLTEIRA - SP.

Ilha Solteira/SP2011

RAFAEL TEODORO DO NASCIMENTOTALISSON ANGEL ALVES DE BRITOWELDER DO NASCIMENTO SILVA

PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO EM PRODUÇÃO

GRÁFICA DE EVENTOS: ESTUDO DE CASO- TERCEIRA JORNADA

REGIONAL DE EVENTOS, TURISMO E HOSPITALIDADE DA ETEC

DE ILHA SOLTEIRA-SP

Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)

apresentado à Escola Técnica Estadual de

Ilha Solteira, do Centro Estadual de

Educação Tecnológica Paula Souza, como

parte dos requisitos para a obtenção do título

de Técnico em Eventos.

Professor Orientador:

Eduardo Camilo Costa

Professor de TCC:

Luciano da Paz Santos

Ilha Solteira/SP2011

RAFAEL TEODORO DO NASCIMENTO TALISSON ANGEL ALVES DE BRITO

WELDER DO NASCIMENTO SILVA

PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO EM PRODUÇÃO

GRÁFICA DE EVENTOS: ESTUDO DE CASO- TERCEIRA JORNADA

REGIONAL DE EVENTOS, TURISMO E HOSPITALIDADE DA ETEC

DE ILHA SOLTEIRA-SP

Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) apresentado à Escola Técnica Estadual de Ilha Solteira, do Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, como parte dos requisitos para a obtenção do título de Técnico em Eventos.

Aprovado em 29 de novembro de 2011.

BANCA EXAMINADORA

______________________________________Prof. Luciano da Paz Santos

ETEC de Ilha Solteira

______________________________________Prof. Eduardo Camilo Costa

ETEC de Ilha Solteira

______________________________________Prof. Flávio Aparecido dos Santos

ETEC de Ilha Solteira

Dedico este trabalho a toda a turma do

curso Técnico em Eventos de Ilha

Solteira, pelo companheirismo durante

este período de aprendizado...

AGRADECIMENTOS

Em primeiro lugar a Deus, por nos fazer seres humanos capazes de amar, de

produzir, de viver, e por ter nos dado força em todas as nossas necessidades.

A todos os professores que deram aula para a primeira turma do curso Técnico

em Eventos de Ilha Solteira, que se disponibilizaram para nos passar conhecimento

profissional nesta área que estamos a seguir.

Em especial ao Prof. Eduardo Camilo, que prontamente aceitou o convite para

ser nosso orientador, e nos ajudou em toda a caminhada para a produção deste

projeto.

Ao Prof. Luciano da Paz, responsável pelo componente curricular TCC, que

desde o 2º Módulo deste conceituado curso, contribuiu com os imprescindíveis

direcionamentos para o desenvolvimento e conclusão deste projeto.

À Escola Técnica Estadual de Ilha Solteira e ao Centro Estadual de Educação

Tecnológica Paula Souza, pela oportunidade oferecida.

Aos amigos de sala de aula que estiveram presentes durante esta jornada de

estudos e dedicação.

6

“Lutamos por todos os que não podem

lutar, se um dia perdermos, o mais

importante é que tentamos”.

Corey Taylor

7

RESUMO

Este Trabalho de Conclusão de Curso descreve uma proposta de prestação de serviços em eventos ligada à área de publicidade, com o intuito de criar logomarcas, flyers, folders, posters, e vários outros tipos de divulgação viam imagem. Usaremos como estudo de caso a 3ª Jornada ETEC de Eventos, Turismo e Hospitalidade.

Palavras-chave: Eventos; Publicidade; Produção Gráfica; Jornada.

8

ABSTRACT

This conclusion course work shows purpose of a service in events chained with publicity with a purpose about creating logos flyers folders posters and another types of publicity with images. We will use like a study case the third ETEC journey of Events Tourism and hospitality.

Key words: Events; Publicity; graphic production; journey.

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Folheto.....................................................................................................................24Figura 2 – Folder (http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSLGh9IyUfUSpyOyqtWpTFA-KXajtFNAoZet2GfLjh39mZpiwRhEw).......25Figura 3 – Flyer.........................................................................................................................27Figura 4 – Frame Banner..........................................................................................................28Figura 5 – Cartaz/Pôster............................................................................................................29Figura 6 – Logotipo/Logomarca (http://www.google.com.br/imgres?q=logotipo&start=18&num=10&hl=pt-BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=REXHMhJeeWLpSM:&imgrefurl=http://pugnuscomunicacao.wordpress.com/2010/01/23/logotipo-logomarca-ou-marca/&docid=lWZMhvBGkk666M&imgurl=http://pugnuscomunicacao.files.wordpress.com/2010/01/logotipo_pugnus.jpg&w=300&h=400&ei=-NDKTqiINo3AgQf7uchJ&zoom=1)...30Figura 7 – Etec de Ilha Solteira - Corredor Central (http://www.google.com.br/imgres?q=etec+de+ilha+solteira&hl=pt-BR&biw=1600&bih=809&tbm=isch&tbnid=KNCKIRo_RGn9pM:&imgrefurl=http://www.ilhasolteira.net/inet/index.php)....................................................................................................31Figura 8 – Tecnico em Eventos de Ilha Solteira.......................................................................33Figura 9 – Técnico em Eventos de Ilha Solteira – Despedida Samira......................................33Figura 10 – Abertura Oficial da 2ª Jornada ETEC....................................................................36Figura 11 – Público presente no Evento...................................................................................37Figura 12 – Minicurso de Gastronomia, cozinha Italiana – Paulo Camilo...............................37Figura 13 – Logotipo da nossa Equipe......................................................................................39Figura 14 – Banner ou Faixa da 3ª Jornada ETEC...................................................................39Figura 15 – Folder da 3ª Jornada Etec......................................................................................40Figura 16 – Panfleto, Flyer ou Cartaz.......................................................................................40

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO............................................................................................................11

I – CONCEITO DE EVENTOS....................................................................................13

II – TIPOLOGIA DE EVENTOS..................................................................................14

II.I – Eventos Científicos..............................................................................................16

III – MARKETING........................................................................................................17

III.I - Publicidade em eventos......................................................................................17

III.I.I - Por quê alguém deve comparecer em seu evento?........................................18

III.I.II – A quem estamos vendendo o Evento?...........................................................19

III.I.III – Quando devemos realizar um Evento?.........................................................20

IV - DESIGN GRÁFICO...............................................................................................22

IV.I - Materiais Publicitários........................................................................................22

IV.I.I - Definições.........................................................................................................24

V – ETEC DE ILHA SOLTEIRA..................................................................................30

VI – CURSO DE TÉCNICO EM EVENTOS................................................................32

VII - JORNADA...........................................................................................................34

VII.I – Jornada Regional de Eventos, Turismo e Hospedagem..................................35

VII.II - Produção Gráfica em Eventos.........................................................................38

CONSIDERAÇÕES FINAIS .......................................................................................41

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .........................................................................42

11

INTRODUÇÃO

A área de designer gráfico é um dos principais aspectos a ser levado em

consideração quando se trata da produção de um evento, é como se fosse o ponto

chave para o sucesso ou fracasso tanto na aparência quanto na divulgação do

mesmo.

A arte do cartaz, ou de qualquer que seja o meio de divulgação utilizado pode

fazer a diferença, ela deve ser vista como um atrativo agradável para o público, não

pela poluição visual ou quantidade exagerada de conteúdo, mas sim pela

objetividade e clareza nas informações contidas.

Quando tratamos de Eventos, podemos viajar pela infinidade de aspectos

relacionados à área, a amplitude é extraordinária e bastante elevada, a quantidade

de pessoas que atuam nesta área é imensa e extremamente importante para o

mundo globalizado em que vivemos hoje. Neste meio as diferenças são

incomparáveis, existem profissionais super qualificados e também aqueles sem

qualificação alguma. Quanto ao meio de divulgação visual, que muitas vezes é o que

leva ao sucesso do evento, a execução é diferente, pois pessoas sem noção do

assunto ou sem qualificação alguma, não poderão exercer função essa área, pois

exige um vasto conhecimento, já que é uma das ferramentas fundamentais

utilizadas na divulgação do mesmo.

A área de design tem atraído cada vez mais os jovens e tem feito com que os

mais experientes se atualizassem, acompanhando a tendência da procura no

mercado. Deve-se utilizar de todos os meios possíveis, sempre levando em conta o

desejo do comprador. Desde faixas e panfletos, até folders e adesivos, incluindo até

o mais recente meio de divulgação visual gráfica, o banner.

Tratando-se da jornada, os meios de divulgação gráfica visual podem ser os

mais variados possíveis, sempre visando agradar o comprador e dá-lo o retorno

esperado.

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Assim sendo, lançamos a proposta de criação de uma equipe de design gráfico

visual, onde levaremos em conta os itens citados acima, para sempre estarmos

preparados para atender as mais diversas solicitações de serviços para iniciarmos

no mercado de trabalho com uma boa imagem.

No primeiro capítulo deste projeto iremos conceituar Eventos, que é a área em

que o trabalho está ligado, citando suas características e suas tipologias, com um

enfoque em Eventos científicos. No segundo capítulo falaremos sobre Marketing e

publicidade, que são dois aspectos totalmente ligados a produção gráfica. No

terceiro capítulo conceituaremos Design Gráfico, citando suas funções, seus

objetivos e características, e descrevendo os materiais publicitários (que utilizaremos

em nosso estudo de caso) com todas as suas definições. Por fim, nos capítulos

seguintes falaremos sobre a ETEC de Ilha Solteira, o curso de Técnico em Eventos

e a Definição de Jornada, contando um pouco sobre a Primeira, Segunda e Terceira

Jornada ETEC.

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I – CONCEITO DE EVENTOS

Evento é um ato previamente planejado que tem o intuito de reunir um

determinado número de pessoas em algum local para celebrar, discutir, aprimorar,

realizar e/ou se tratar dos mais diversos assuntos. A este respeito afirma Vanessa

Martin (Manual prático de Eventos, 2003).

Eventos são todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo.

14

II – TIPOLOGIA DE EVENTOS

A área de Eventos é extremamente ampla e complexa, isso faz com que cada

um tenha a sua tipologia em vários segmentos e formas de se dividir cada um deles

para qual se adepta. A este respeito afirma o Comitê de Promoção da ABA –

(Associação Brasileira de Anunciantes).

A definição de Eventos é bastante formal, mas expressa uma grande gama de variações que podemos ter. Podemos dividir um evento em quatro modalidades básicas: Esportivo, Artístico, Social e Mercadológico.Abaixo veremos alguns exemplos de eventos por atividade:1. EsportivoAquáticoOlímpicoPopularSofisticadoDe Verão/PrimaveraDe Inverno/OutonoMotorizado2. ArtísticoArtes PlásticasArtes CênicasArtes VisuaisMúsica ClássicaMultimídiaMúsica PopularFestivalExposiçãoTípico3. SocialCampanha de SaúdeCampanha de Levantamento de FundosAniversário da CidadeApoio a Iniciativas Sociais4. MercadológicoFeira/ExposiçãoReuniãoEncontroMesa RedondaSimpósioSeminárioConferênciaPalestraCongressoFórumDebateConvençãoDesfile.

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Tornar um evento um acontecimento que traga emoções, experiências, que

seja memorável é ter a necessidade de conhecer profundamente o público-alvo e

determinar a classificação por objetivo ou por áreas de atuação posteriormente a

tipologia de um evento só é possível quando a empresa sabe o perfil do público que

pretende trabalhar. A este respeito afirma Luiz Carlos Zannela (Manual de

Organização de Eventos, 2006, p. 19)

Por mais que os eventos sejam uma das formas encontradas pelas empresas para falar com seus colaboradores internos, clientes e demais públicos, é necessário sempre tornar o evento um acontecimento especial, tanto para a empresa organizadora como para o participante.

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II. I - EVENTOS CIENTÍFICOS

Eventos Científicos são aqueles em que o público alvo busca conhecimento,

aprimoramento profissional, relacionamento de ideias, troca de informações, e/ou

especialização de assuntos específicos. A este respeito afirma Mônica Camargo e

Ulisses Schlosser (Pesquisadores Voluntários na Gestão da Área de Eventos

Científicos, 2004)

Os Eventos Científicos constituem uma linha específica de atividades para o pesquisador comunicar idéias, argumentar e exercer o intercâmbio e a heterocrítica.Nada se compara à manifestação criativa, original do pesquisador, vincando a holomemória e com o rastro mentalsomático positivo da tares e da gestação consciencial.O Evento Científico possibilita a instalação de ambiente propício para:anunciar achados, aplicar resultados da heurística na tares, assistir pesquisadores, divulgar ciência, heterocriticar produções de autores da Conscienciologia, refutar teorias, renovar consensos, testar hipóteses.

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III - MARKETING

Segundo grandes autores do tema, marketing é a atividade dirigida para a

satisfação das necessidades e desejo através do processo de troca. A este respeito

afirma Bartles (Marketing em Eventos, 2002)

Marketing é o processo por meio do qual a sociedade, para suprir as necessidades do consumo, evolui os sistemas de distribuição compostos de participantes, os quais, interagindo sob limitações - técnicas (economia) e éticas (social) - cria as transações ou os fluxos que resolvem as separações do mercado e resultam na troca e no consumo

III.I – PUBLICIDADE EM EVENTOS

Marketing é o estudo de estratégias comerciais para produção, venda, publicação e outras formas de atrair um determinado público para um produto ou serviço específico. A este respeito afirma Bruno Valverde (Marketing Faculty, 2008)

A publicidade é uma forma de comunicação paga através da qual se transmitem mensagens orais ou visuais que se destinam a informar e influenciar o público-alvo, utilizando o espaço e tempo de diversos meios de comunicação disponíveis.

Atualmente se vê necessário uma estratégia para conseguir sucesso no planejamento de anúncios, sendo eles Flyers, Folders, Panfletos, Faixas, entre outros meios de divulgação de seu evento. A este respeito afirma Leonard H.Hoyle Jr. (Marketing de Eventos, 2008, p.53)

Para enfrentar os novos desafios da venda de eventos, uma análise contínua de identificação de fatos deve proceder para cada campanha. Essa análise deve incluir três questões de marketing: Por quê; Quem; Quando.

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III.I.I - POR QUÊ ALGUÉM DEVE COMPARECER EM SEU EVENTO?

Percebemos que devido à revolução tecnológica vivida atualmente as divulgações se tornaram cansativas e sem atrativos que façam com que o público-alvo preste atenção no anúncio e que sejam atraídas para seu evento. A este respeito afirma Leonard H. Hoyle Jr. (Marketing de eventos, 2008, p. 53),

Quando você examina materiais promocionais para eventos, a omissão mais evidente é frequentemente, esse elemento essencial para estimular o comparecimento. Provavelmente, você verá o nome do evento, o logo da organização, as datas e o local. Esse dever ser um procedimento padrão.Uma mensagem que declara simplesmente: “Você está convidado” ou “Espero sua presença” é passiva e não suficientemente forte para as pessoas saturadas de promoções impressas ou eletrônicas. O profissional deve agarrar a audiência-alvo pelo braço e convencê-la de que há benefícios em participar de um evento não rotineiro. Esses benefícios devem ser do mais vital interesse pessoal e profissional dessa audiência.A mensagem de abertura de quase todos os materiais promocionais deve mostrar o “Por quê?” Por que alguém deve ocupar o tempo e gastar dinheiro para comparecer a seu evento? Para responder esta questão, a esquipe de marketing e administração do evento deve determinar as razões mais importantes para o próprio evento.Após definidas, essas razões devem ser tratadas como extremamente críticas e em termos de segunda pessoa a quem está sendo vendida a ideia de comparecimento. Em vez de utilizar um simples “Você está convidado” - diga-lhe por quê! Por exemplo: “A corrida começou... Aprenda como chegar em primeiro lugar.”

No momento em que estiver produzindo seu Anúncio seja ele qual for quando chegar na parte explicativa de o por quê de ir a este evento deve-se levar em consideração alguns aspectos. Segundo Leonard H. Hoyle Jr., “Por quê?: Enfatize os benefícios, descreva as razões mais importantes para os eventos, Utilize abordagem pessoal e Apele para as necessidades.” (Leonard H. Hoyle Jr., Marketing de eventos, 2008, p. 54).

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III.I.II – A QUEM ESTAMOS VENDENDO O EVENTO?

O principal objetivo dos anúncios são atrair atenção do público- alvo e fazer com que o mesmo participe do evento produzido, mas afinal como definir quem será seu público-alvo? Pode se definir o mesmo a partir do evento no qual se destina esse público-alvo A este respeito afirma Leonard H. Hoyle Jr. (Marketing de eventos, 2008, p. 56),

A quem estamos vendendo o evento? Sua audiência-alvo pode variar, dependendo da natureza do produto que está sendo promovido. Por exemplo, uma convenção nacional pode visar a todos os associados, os exibidores antigos e potenciais, patrocinadores antigos e potenciais e organizações relacionadas.Um programa de treinamento pode visar principalmente aos indivíduos cujas disciplinas e interesses estejam no escopo estreitamente definido do programa educacional que está sendo oferecido. O alvo de marketing evitaria as pessoas cujas necessidades educacionais não sejam consistentes com o propósito do programa. Um lançamento de produto pode visar aos executivos de vendas de uma corporação, franqueados, além de publicações técnicas, representantes de mídias eletrônicas e a imprensa que cobre os consumidores.Uma análise vigilante da audiência a ser atraída é essencial para alvo de marketing, economia de impressão, postagem, manutenção de lista e tempo de funcionários.

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III.I.III – QUANDO DEVEMOS REALIZAR UM EVENTO?

Definir quando será realizado seu evento é uma das principais coisas a se pensar durante o planejamento do mesmo, desde horário, dia da semana até a época do ano a ser realizado seu evento A este respeito afirma Leonard H. Hoyle Jr. (Marketing de eventos, 2008, p. 56 á p. 57),

Timing é tudo! A equipe gerencial esclarecida deve tornar a função marketing parte integrante do processo de planejamento para maximizar o valor do timing de evento.As estratégias do planejamento do timing de um evento são fundamentais para os desafios enfrentados no processo de marketing. O timing deve também ser cuidado á luz de programações, padrões e necessidades do mercado a ser atendido. Os conflitos de programação apresentam impedimentos naturais para a audiência. Quais os elementos que devem ser considerados pelo profissional de eventos?

Horário do DiaPor exemplo, uma recepção costumava ser planejada para o final do horário de trabalho (como das 17h30ás 20h00), permitindo tempo para os convidados saírem do trabalho e reunirem-se antes de um jantar, ou irem para casa. Entretanto, cada vez mais as recepções são planejadas da metade da tarde ao início da noite (por exemplo, das 15h30 ás 18h00), o que dá aos convidados a opção (ou a desculpa) de saírem um pouco mais cedo, passarem uma ou duas horas no evento e deixarem o local cedo o suficiente para seus planos á noite.

Dias da semanaVocê deve considerar cuidadosamente os dias selecionados para o evento, capitalizando as características demográficas de seu mercado. Um evento empresarial para atrair presidentes e outras pessoas em posições de autoridade pode ser muito mais atraente para a audiência em um dia da semana do que em um afinal de semana, porque, provavelmente, os convidados têm a flexibilidade de dispor de um dia da semana e estão menos dispostos a abrir mão de um fim de semana precioso em favor de uma atividade relacionada a negócios.

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Por outro lado, se você estiver vendendo uma feira em local público destinado á família, os fins de semana são normalmente favorecidos. Dependendo da época do ano, durante os dias da semana as crianças podem estar na escola e os pais, provavelmente, no trabalho. Assim, os fins de semana tornam-se a melhor opção de vender atividades para a família. Novamente, considere cuidadosamente as características demográficas e as programações de sua audiência em todas as suas deliberações.

Época do Ano (Sazonalidade)Ao lidar com setores ou entidades profissionais específicos, a época do ano em que o mercado está mais disponível pode ser sutil, embora crítica. Por exemplo, para o setor de hospitalidade e viagem, a maioria das convenções é planejada da metade ao final do inverno. Por quê? Porque as épocas mais críticas dos participantes potenciais que trabalham no setor ocorrem quando estão atendendo a outros grupos em suas instalações e em seus sistemas de transporte.Primavera, verão e, particularmente, outono são as épocas mais congestionadas das empresas de transporte.Primavera, verão e, particularmente, outono são as épocas mais congestionadas das empresas de transporte, hotéis e resorts, ocupadas com convenções, pessoas em férias e reuniões empresarias. Em razão de suas atividades e de outono, os participantes potenciais, mais provavelmente, poderão comparecer a seu evento. Uma análise cuidadosa dos padrões setoriais é essencial para a programação, o que terá enorme impacto sobre marketing.

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IV – DESIGN GRÁFICO

Entende-se por designer gráfico uma tipografia de Publicidade na qual se explora a arte visual publicitária, propagandística e acima de tudo com cunho comercial. A este respeito afirma Philip B. Meggs (A history of graphic design, 1983)

Design Gráfico é toda forma de comunicação visual, apresentando um conceito, uma ideia, através de técnicas formais. Podemos ainda considerá-lo como um meio de estruturar e dar forma à comunicação impressa, em que, no geral, se trabalha o relacionamento entre ‘imagem’ e texto.Trata-se de uma profissão levada a cabo pelo designer gráfico que estende a sua área de ação aos diversos meios impressos de comunicação, resultando, mais concretamente, nas seguintes aplicações:Identidade corporativa (Branding);Design de embalagem (ou Packaging Design);Design editorial;Sinalética (ou Sinalização);Tipografia;

IV.I – MATERIAIS PUBLICITÁRIOS

Materiais publicitários são todos os meios de divulgação audiovisuais, que tem

o intuito de vender, promover ou anunciar algum produto e/ou serviço. Segundo os

Fundamentos Legais: Art. 51, inciso XXIV do Ripi (Decreto nº 4.544, de 26.12.02).

Caracteriza-se como material promocional: folhetos/ panfletos, folder, flyer, banner, catálogos, revistas, cartazes, guias, fotografias, mapas ilustrados e outros materiais gráficos similares; filmes, slides, fitas de vídeo, disquetes e semelhantes, contendo matérias de caráter promocional.

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São inúmeros os materiais publicitários que podem ser utilizados na

divulgação, produção ou promoção de um Produto ou Evento. E eles podem ter

várias maneiras de se produzir, ou até mesmo de manusear, e podem ter

semelhanças ou diferenças uns dos outros.

A arte (desenho, texto, figura, frase, etc.) desses materiais pode se repetir de

um para outro, diferenciando-os apenas no tamanho, textura, impressão ou layout

adotado na produção do mesmo. Temos como um grande exemplo comparativo o

Cartaz e o Folheto, eles podem ser totalmente iguais quanto a conteúdo e arte

expressa, para diferenciá-los notaremos que o Panfleto tem a forma menor quanto

ao Cartaz.

Usaremos em nosso projeto alguns destes materiais, sendo eles:

• Folheto/Panfleto;

• Folder;

• Flyer;

• Banner (Frame Banner);

• Cartaz/Pôster; e

• Logotipo/Logomarca.

24

IV.I.I - DEFINIÇÕES

Folheto/Panfleto: Os Folhetos (também chamados Panfletos) são bastante

utilizados como meio de divulgação de um Evento ou Produto, eles são feitos em

papel, são compactos e gera uma grande tiragem para atingir o maior número de

pessoas possível, geralmente são distribuídos pessoalmente (mão a mão) em locais

movimentados, ou são entregues de porta em porta. A este respeito afirma

GIMENES, Cleusa (Comunicação dirigida escrita na empresa, p. 134)

Folhetos/Panfletos são meios de divulgação de uma idéia ou marca, feito de papel e de fácil manuseio. Por seu baixo custo é muito utilizado para atingir grandes públicos em pouco tempo, podendo ser distribuídos em uma quantidade enorme de impressões, de diversas maneiras.

.

Figura 1 – Folheto (http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTXPpM7nc-DHSUB9LQZLpYd0ffU2yBQdn651N4IPOzrA952UmNJaQ)

25

Folder: Este material é bastante comum quando uma empresa pretende passar

uma grande quantidade de informação em apenas uma folha, a partir disso é

possível criar até dez dobras para expor os conteúdos em cada uma delas. A este

respeito afirma GIMENES, Cleusa (Comunicação dirigida escrita na empresa, p.

134)

Folder é o que designa um tipo de impresso publicitário parecido com o flyer, só que com dobras.O folder é utilizado quando se quer passar uma grande quantidade de informações, ou então quando se faz necessário dar uma aparência estética a alguma mensagem publicitária. Dependendo do tamanho do papel é possível fazer um grande número de dobras.

Figura 2 – Folder (http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSLGh9IyUfUSpyOyqtWpTFA-KXajtFNAoZet2GfLjh39mZpiwRhEw)

26

Flyer: Este material é muito utilizado na promoção ou divulgação de um

Produto ou evento público, ele é compacto e de fácil manuseio, assim sendo ele

pode ser impresso em uma grande quantidade de impressão por página, atingindo

os dois lados do papel. O Flyer contém imagens ilustrativas e frases ou textos que

caracteriza o que se pretende passar para o público. A este respeito afirma

GIMENES, Cleusa (Comunicação dirigida escrita na empresa, p. 134)

Designam pequenos folhetos publicitários, que possuem a função de anunciar e promover eventos, serviços ou instruções numa ampla gama de aplicações. Os flyers são impressos, geralmente, em ambos os lados e visam a atingir um público determinado, visto que são distribuídos com objetivo de incentivar o comparecimento de determinada camada da população ao evento, produto ou serviço anunciado.As filipetas ou flyers diferem dos panfletos ou folhetos principalmente pela sua espessura: geralmente, os flyers são mais grossos que os panfletos ou folhetos.

27

Figura 3 – Flyer (http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSjXn08GH96Vxe18Yu0to-

wU1Qv37iaor2pUCVfDBckeNw0Vv0gr9SpxO4)

Banner (Frame Banner): É um meio de divulgação que pode ser utilizado de

diversas maneiras, a Arte pode ser a mesma para cada uma delas, diferenciando-as

apenas no layout do material ou na maneira em que o mesmo será utilizado. Ele

pode ser confeccionado tanto na horizontal quanto na vertical. Neste projeto

utilizaremos o Frame Banner, ele se diferencia do Banner apenas na forma de se

utilizar, sendo divulgado apenas na internet. O Frame Banner é muito comum em

redes sociais, é aquele famoso espaço publicitário que aparece nas laterais do site.

A este respeito afirma GIMENES, Cleusa (Comunicação dirigida escrita na empresa,

p. 134)

Frame Banner é a forma publicitária mais comum na internet, muito usado em propagandas para divulgação de sites na Internet que pagam por sua inclusão. É criado para atrair um usuário a um site através de um link. Embora todos os tipos de sites sejam suscetíveis a ter banners, são os sites com maior tráfego e conteúdo de interesse que atraem os maiores investimentos de anunciantes. Os banners são geralmente imagens desenvolvidas em formato jpg ou gif, ou animações em Java, Shockwave ou Flash. Um banner pode ter várias dimensões, sendo a mais conhecida a de 468x60 pixels. Essas imagens freqüentemente têm uma forma alongada, na horizontal ou na vertical.

28

Figura 4 – Frame Banner (http://www.google.com.br/imgres?q=banner&hl=pt-

BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=36wY1w7r3xQXhM:&imgrefurl=http://rededicas.blogspot.com/2011/06/live-banner-maker-crie-

banners.html&docid=4sGoYN53VUHAlM&imgurl=http://1.bp.blogspot.com/-Xxiv8cAiCSs/TVgmzqYPNxI/AAAAAAAAAEQ/E96UmnJA7aU/s1600/banner_03.jpg&w=

452&h=336&ei=yM_KTuiZKYmLgwfEhKlw&zoom=1)Cartaz/Pôster: É o mais comum quando se trata de divulgação, o Cartaz é

impresso em tamanho grande e é colocado em pontos estratégicos, onde pode ser

visto por várias pessoas. O conteúdo nele expresso é bastante objetivo, ele contem

pouca informação, e grande quantidade de imagens e figuras que servem de

atrativos para que alguém possa lê-lo. A este respeito afirma GIMENES, Cleusa

(Comunicação dirigida escrita na empresa, p. 134)

Cartaz é um suporte, normalmente em papel, afixado de forma que seja visível em locais públicos. Sua função principal é a de divulgar uma informação visualmente, mas também tem sido apreciada como uma peça de valor estético. Além da sua importância como meio de publicidade e de informação visual, o cartaz possui um valor histórico como meio de divulgação em importantes movimentos de caráter político ou artístico. Os problemas estruturais e formais são resolvidos pelo projeto de design gráfico.

29

Figura 5 – Cartaz/Pôster (http://www.google.com.br/imgres?q=cartaz+poster&hl=pt-

BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=BIO9UTXHEQCcFM:&imgrefurl=http://coisautil.com/imagens-para-cartazes-de-festas/cartaz-poster-flyer-

dj-11/&docid=clG6NI5sazksMM&imgurl=http://coisautil.com/wp-content/uploads/2011/09/cartaz-poster-flyer-

dj-11.jpg&w=500&h=706&ei=c9DKTurcKsOpgwe9nd1G&zoom=1)Logotipo/Logomarca: São imagens, fontes ou desenhos que servem para

caracterizar o nome da Empresa, Produto ou Evento. É de cunho particular, tendo

que se diferenciar de qualquer um já existente. Geralmente o Logotipo é expresso

com uma imagem ou símbolo, que quando se inclui junto ao nome se transforma em

logomarca. A este respeito afirma GIMENES, Cleusa (Comunicação dirigida escrita

na empresa, p. 134)

Refere-se à forma particular como o nome da marca é representado graficamente, pela escolha ou desenho de uma tipografia específica. É um dos elementos gráficos de composição de uma marca, algumas vezes é o único, tornando-se a principal representação gráfica da mesma. A expressão costuma ser confundida com o termo logomarca, que, embora tido como correto pela linguística seja considerado por alguns poucos designers um neologismo impreciso e incorreto.

30

Figura 6 – Logotipo/Logomarca (http://www.google.com.br/imgres?q=logotipo&start=18&num=10&hl=pt-

BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=REXHMhJeeWLpSM:&imgrefurl=http://pugnuscomunicacao.wordpress.com/2010/01/23/logotipo-logomarca-ou-

marca/&docid=lWZMhvBGkk666M&imgurl=http://pugnuscomunicacao.files.wordpress.com/2010/01/logotipo_pugnus.jpg&w=300&h=400&ei=-

NDKTqiINo3AgQf7uchJ&zoom=1)

V – ETEC DE ILHA SOLTEIRA

O Centro Paula Souza iniciou suas atividades em 6 de outubro de 1969. Mas

as primeiras reuniões do Conselho Estadual de Educação para a criação da

instituição aconteceram em 1963, quando surgiu a necessidade de formação

profissional para acompanhar a expansão industrial paulista.

A idéia de criar um Centro Estadual voltado para a Educação Tecnológica

ganhou consistência quando Roberto Costa de Abreu Sodré assumiu o governo do

Estado de São Paulo, em 1967.

Em outubro de 1969, o governador Abreu Sodré assinou o Decreto-Lei que

criou a entidade autárquica destinada a articular, realizar e desenvolver a educação

tecnológica nos graus de ensino Médio e Superior.

Implantada pelo Centro Paula Souza em 1993, com a habilitação profissional

de Técnico em Máquinas Navais. A criação da escola foi motivada pelo

desenvolvimento da Hidrovia Tietê - Paraná. Em outubro do mesmo ano, a escola foi

transferida para Ilha Solteira, oferecendo mais duas habilitações: Enfermagem e

Eletrotécnica em cursos regulares.

Em 1997, passou a oferecer cursos de Qualificação Profissional IV em

Processamentos de Dados e em Eletrotécnica. No ano seguinte, todos os cursos

passaram a modulares, sendo também implantado o curso de Turismo em três

módulos.

Localiza-se na Alameda Perimetral s/ número. CEP 15385-000 - Ilha

Solteira/SP

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Tel./Fax: (18) 3742-2575

Fonte: http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/quem-somos/perfil-historico/

Figura 7 – Etec de Ilha Solteira - Corredor Central (http://www.google.com.br/imgres?q=etec+de+ilha+solteira&hl=pt-

BR&biw=1600&bih=809&tbm=isch&tbnid=KNCKIRo_RGn9pM:&imgrefurl=http://www.ilhasolteira.net/inet/index.php)

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VI – CURSO DE TÉCNICO EM EVENTOS

O Técnico em Eventos é o profissional que auxilia e atua na prospecção, no

planejamento, na organização, na coordenação e na execução dos serviços de

apoio técnico e logístico de eventos e cerimoniais, utilizando o protocolo e etiqueta

formal. Realiza procedimentos administrativos e operacionais relativos a eventos.

Recepciona e promove serviços de eventos. Planeja e participa da confecção de

ornamentos decorativos. Coordena o armazenamento e manuseio de gêneros

alimentícios servidos em eventos.

O mercado de trabalho de um profissional de eventos é diversificado, varia-se

em empresas organizadoras de eventos, centro de convenções, hotéis, parques de

exposições, empresas prestadoras de serviços para eventos, órgãos públicos,

Convention and Visitors Bureau, cruzeiros marítimos, restaurantes e bufê.

Fonte: http://www.vestibulinhoetec.com.br/onde-estudar/curso-detalhe.asp?cod_curso=603

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Figura 8 – Tecnico em Eventos de Ilha Solteira(http://www.google.com.br/imgres?

q=tecnico+em+eventos+ilha+solteira&um=1&hl=pt-BR&sa=N&tbm=isch&tbnid=m_ndWaE7JZPDCM:&imgrefurl)

Figura 9 – Técnico em Eventos de Ilha Solteira – Despedida Samira

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VII – JORNADA

Jornada se designa um encontro de estudantes e profissionais de determinada

área, com o objetivo de trabalhar assuntos diversos e trocar conhecimentos. É um

evento de porte Regional e tem a duração de mais de dois dias. A este respeito

afirma ZANELLA, Luiz Carlos (Manual de organização de eventos, 2006).

É uma reunião periódica, de âmbito regional, de determinado grupo de profissionais, objetivando discutir um ou mais assuntos, que, em geral, são objeto de discussão em congressos. Pode-se dizer que é um congresso em miniatura.

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VII.I - JORNADA REGIONAL DE EVENTOS, TURISMO E HOSPEDAGEM.

A primeira Jornada Etec foi promovida e organizada pelos estudantes do curso

de técnico em Turismo Receptivo do ano de 2009, como uma atividade prática

desenvolvida em função do curso.

No ano de 2010 a turma dos acadêmicos de técnico em Eventos sob apoio da

turma do curso de Técnico em Hospedagem, realizou a Segunda Jornada Regional

na Câmara municipal de Ilha Solteira, tendo como título “Segunda Jornada Regional

de Eventos, Turismo e Hospedagem” abordando o tema “Eventos, oportunidade de

negócios”.

O maior atrativo estabelecido pelos alunos e professores organizadores da 2ª

Jornada foram os mini cursos fornecidos aos participantes durante o dia, que para

participar os interessados pagavam uma taxa de inscrição, após o Evento todos os

participantes receberam um certificado para cada mini curso.

“O evento contou com as presenças de importantes autoridades do município e

cidades da região na ABERTURA OFICIAL”, diz o Professor Luciano da Paz Santos

(BLOG - Carreira e Sucesso, 02 de junho de 2011), dentre entre destacam:

•Coordenadora Pedagógica da ETEC: Ana Paula Noemy Dantas Saito

(representante da Diretora da Escola, Liliane Guimarães);

•Diretor Municipal de Turismo de Ilha Solteira: Dr. Darley Barros Júnior

(representante do Prefeito Dr. Edson Gomes);

•Presidente da Câmara Municipal de Ilha Solteira: Alberto dos Santos Júnior;

•Diretor Municipal de Cultura: Nilson Miranda Nantes;

•Presidente da Associação Comercial e Empresarial de Ilha Solteira: Renato Lima de

Souza;

•Prefeito Municipal de Selvíria: José Dodo da Rocha;

•Secretário Municipal de Cultura e Turismo de Andradina: Fernando Magno da Silva;

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•Diretor Municipal de Turismo de Aparecida do Taboado: Jary Augusto Silva;

•Secretária Municipal de Turismo, Cultura e Desenvolvimento Econômico de Pereira

Barreto: Maria Lúcia de Freitas Sossolote;

•Diretora Municipal de Turismo de Itapura: Joice Juliete de Oliveira;

•Diretora Municipal de Turismo, Comércio, Indústria e Cultura de Santa Fé do Sul:

João Roberto Arcalá;

•Secretário Municipal de Turismo e Cultura de Selvíria: Genésio Pereira.

Figura 10 – Abertura Oficial da 2ª Jornada ETEC(http://proflucianodapaz.blogspot.com/2011/06/etec-realiza-com-sucesso-2-jornada.html)

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Figura 11 – Público presente no Evento(http://proflucianodapaz.blogspot.com/2011/06/etec-realiza-com-sucesso-2-jornada.html)

Figura 12 – Minicurso de Gastronomia, cozinha Italiana – Paulo Camilo(http://proflucianodapaz.blogspot.com/2011/06/etec-realiza-com-sucesso-2-jornada.html)

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VII.II – PRODUÇÃO GRÁFICA EM EVENTOS

Em nosso projeto propomos a criação de uma equipe de três integrantes, para

prestar serviços em produção gráfica para eventos, Burn Art. A divisão de cargos

será sucedida em Web-designer, Designer gráfico de mídia impressa e Marqueteiro.

O chamado Web-designer será encarregado de criar as artes gráficas para

divulgação via internet, um grande exemplo é o frame banner, que aparece na

coluna dos sites, geralmente com imagens animadas (GIF), palavras chamativas,

cores e/ou flashes de divulgação de algum evento ou produto.

O designer Gráfico se encarregará de produzir as artes de mídias impressas,

como folders, cartazes, e outros meios de divulgação.

O marqueteiro é o responsável em realizar contratos, colher as informações

exigidas pelos clientes e repassá-las para os demais componentes da equipe,

também é encarregado de elaborar estratégias para a criação das artes, como

definições de cores adequadas para cada tema sugerido, e quantidade de

informações e conteúdos que devem conter nas artes.

A equipe não se responsabilizará pelas impressões, publicações e/ou outros

tipos de serviço, vale ressaltar que apenas as criações e produções do Layout das

mídias são os nossos encargos.

Como estratégia para nos diferenciar do mercado já existente tentaremos

terceirizar a nossa equipe, ou firmar uma parceria com alguma Gráfica, ou Empresa

de Publicidade. Assim além de executar o serviço estabelecido, poderíamos contar

com os parceiros na impressão e/ou divulgação da Arte que criaremos para o

cliente, trazendo assim sua satisfação e indicação para próximos serviços.

Temos como estudo de caso para a produção do nosso trabalho de conclusão

de curso a Terceira Jornada, que será realizada no ano de 2012.

O nosso objetivo é criar as artes dos materiais publicitários que serão utilizados

no evento, consta-se a seguir algumas das nossas propostas de lançamento:

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Figura 13 – Logotipo da nossa Equipe

Figura 14 – Banner ou Faixa da 3ª Jornada ETEC

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Figura 15 – Folder da 3ª Jornada Etec

Figura 16 – Panfleto, Flyer ou Cartaz

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Através do nosso TCC, concluímos que é fundamental para o sucesso de um

Evento, o bom design visual gráfico, pois através do mesmo, é possível transmitir

todas as informações necessárias sobre o Evento, e assim, informar o público alvo

sobre o esperado.

A mídia é um dos fatores mais procurados para a organização e elaboração de

um evento, portanto o mercado de trabalho para profissionais desta área é imenso, e

a procura passa a ser especializada como um ponto principal para os gestores.

Como Técnicos em Eventos formados pela ETEC de Ilha solteira – SP,

podemos com esta proposta, abrir uma grande oportunidade profissional para a

carreira e sucesso da equipe, e graças ao enorme conhecimento desta área que

adquirimos ao longo do curso, a garantia de profissionalismo se torna ainda maior

para esta nova faze no mercado de trabalho.

Assim sendo, como futuros gestores com perfil empreendedor pretendemos

satisfazer com eficácia os pedidos e propósitos da procura por designers gráficos

para eventos, atuando com o nosso maior empenho e espírito de profissionais para

reconhecimento da população.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Art, 51, inciso XXIV do Ripi (Decreto nº 4.544, de 26.12.02);

Bartles (Marketing em Eventos, 2002) – Disponível em: http://marketingteacher.com/lesson-store/lesson-o-que-e-marketing.html;

CAMARGO, Mônica (Pesquisadores Voluntários na Gestão da Área de Eventos Científicos, 2004);

CESCA, Cleusa G. Gimenez (Comunicação dirigida escrita na empresa, Edição 4. [S.I.]: Summus Editorial. P. 134);

ABA, Comitê de promoção (Associação Brasileira de Anunciantes, 2003) Disponível em: http://www.aba.com.br/site/Home.aspx;

HOYLE, Leonard (Marketing de Eventos, 2008, p.53);

MARTIN, Vanessa (Manual Prático de Eventos, 2003);

SCHLOSSER, Ulisses (Pesquisadores Voluntários na Gestão da Área de Eventos Científicos, 2004);

VALVERDE, Bruno (Marketing Faculty, 2008);

ZANNELA, Luiz Carlos (Manual de Organização de Eventos, 2006, p. 19);

Figura 1 – Folheto – Disponível em: http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTXPpM7nc-DHSUB9LQZLpYd0ffU2yBQdn651N4IPOzrA952UmNJaQ

Figura 2 – Folder – Disponível em: http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSLGh9IyUfUSpyOyqtWpTFA-KXajtFNAoZet2GfLjh39mZpiwRhEw

Figura 3 – Flyer – Disponível em: http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSjXn08GH96Vxe18Yu0to-wU1Qv37iaor2pUCVfDBckeNw0Vv0gr9SpxO4

Figura 4 – Banner – Disponível em: http://www.google.com.br/imgres?q=banner&hl=pt-BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=36wY1w7r3xQXhM:&imgrefurl=http://rededicas.blogspot.com/2011/06/live-banner-maker-crie-banners.html&docid=4sGoYN53VUHAlM&imgurl

Figura 5 – Cartaz – Disponível em: http://www.google.com.br/imgres?q=cartaz+poster&hl=pt-

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BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=BIO9UTXHEQCcFM:&imgrefurl=http://coisautil.com/imagens-para-cartazes-de-festas/cartaz-poster-flyer-dj-11/&docid=clG6NI5sazksMM&imgurl=http://coisautil.com/wp-content/uploads/2011/09/cartaz-poster-flyer-dj-11.jpg&w=500&h=706&ei=c9DKTurcKsOpgwe9nd1G&zoom=1

Figura 6 – Logotipo – Disponível em: http://www.google.com.br/imgres?q=logotipo&start=18&num=10&hl=pt-BR&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=REXHMhJeeWLpSM:&imgrefurl=http://pugnuscomunicacao.wordpress.com/2010/01/23/logotipo-logomarca-ou-marca/&docid=lWZMhvBGkk666M&imgurl=http://pugnuscomunicacao.files.wordpress.com/2010/01/logotipo_pugnus.jpg&w=300&h=400&ei=-NDKTqiINo3AgQf7uchJ&zoom=1

Figura 7 – Etec de Ilha Solteira, corredor central – Disponível em: http://www.google.com.br/imgres?q=etec+de+ilha+solteira&hl=pt-BR&biw=1600&bih=809&tbm=isch&tbnid=KNCKIRo_RGn9pM:&imgrefurl=http://www.ilhasolteira.net/inet/index.php

Figura 8 – Técnico em Eventos de Ilha solteira – SP – Disponível em: http://www.google.com.br/imgres?q=tecnico+em+eventos+ilha+solteira&um=1&hl=pt-BR&sa=N&tbm=isch&tbnid=m_ndWaE7JZPDCM:&imgrefurl

Figura 9 – Técnico em Eventos de Ilha Solteira – Despedida Samira

Figura 10 – Abertura Oficial da 2ª Jornada ETEC – Disponível em: http://proflucianodapaz.blogspot.com/2011/06/etec-realiza-com-sucesso-2-jornada.html

Figura 11 – Público presente no Evento – Disponível em: http://proflucianodapaz.blogspot.com/2011/06/etec-realiza-com-sucesso-2-jornada.html

Figura 12 – Minicurso de Cozinha Italiana, Paulo Camilo – Disponível em: http://proflucianodapaz.blogspot.com/2011/06/etec-realiza-com-sucesso-2-jornada.html

Figura 13 – Logotipo da nossa equipe

Figura 14 – Banner ou Faixa da 3ª Jornada ETEC

Figura 15 – Folder da 3ª Jornada ETEC

Figura 16 – Panfleto, Flyer ou Cartaz