Trabalho Materiais Não Estruturais Versao Final Final Final Final
Trabalho Final de Sistemas
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FEPI – FUNDAÇÃO DE ENSINO E PESQUISA DE ITAJUBÁ
ALESSANDRO DE OLIVEIRA BARBOSAANDERSON DA SILVA
DIMAS GIACHINI MOTA SILVAGUILHERME VELOSO PASSOS
JOÃO PAULO FARIA VIEIRARALYSSON RICHARD DE TOLEDO
RENAN HENRIQUE RIBEIRO
MELHORANDO A CADEIA DE FORNECIMENTO
ITAJUBÁ – 2012
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FEPI - FUNDAÇÃO DE ENSINO E PESQUISA DE ITAJUBÁSISTEMAS DE INFORMAÇÃO
ALESSANDRO DE OLIVEIRA BARBOSAANDERSON DA SILVA
DIMAS GIACHINI MOTA SILVAGUILHERME VELOSO PASSOS
JOÃO PAULO FARIA VIEIRARALYSSON RICHARD DE TOLEDO
RENAN HENRIQUE RIBEIRO
MELHORANDO A CADEIA DE FORNECIMENTO
Trabalho apresentado ao Curso deSistemas de Informaçãoda FEPI – Fundação de Ensino ePesquisa de Itajubá, sob orientaçãodo professor André Santos.
ITAJUBÁ – 2012
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 3
2. HISTÓRICO DE COMPRAS DA EMPRESA........................................................... 4
3. PREMISSAS ........................................................................................................... 5
4. ANÁLISES UTILIZADAS ......................................................................................... 6
4.1. ANÁLISE DO VALOR........................................................................................ 6
4.2. MATRIZ DE OTIMIZAÇÃO................................................................................ 6
4.3. ORÇAMENTO BASE ZERO.............................................................................. 6
5. ANÁLISE INDIVIDUAL DOS ITENS........................................................................ 7
5.1. AIRFRAME FASTENERS ................................................................................. 7
5.2. BOLT-NUT PACKAGE ..................................................................................... 8
5.3. CONTROL PANEL ............................................................................................ 9
5.4. DOOR DECAL................................................................................................. 10
5.5. ELETRICAL CONECTOR ............................................................................... 11
5.6. GASKET.......................................................................................................... 12
5.7. HATCH DECAL ............................................................................................... 13
5.8. MACHINED VALVE......................................................................................... 14 5.9. O-RING ........................................................................................................... 15
5.10. PANEL DECAL.............................................................................................. 16
5.11. PRESSURE GAUGE..................................................................................... 17
5.12. SHIELDED CABLE/FT .................................................................................. 18
5.13. SIDE PANEL ................................................................................................. 19
5.14. TOTAL GERAL.............................................................................................. 20
6. CONCLUSÃO........................................................................................................ 21
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1. INTRODUÇÃO
Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou
burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços
para serem executadas. Portanto a administração de compras é um elemento
essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção
de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços,
realizando o planejamento quantitativo e qualitativo.
Além do custo do produto, outros fatores, tais como os custos de transporte,
eventuais atrasos, também devem ser considerados funções de compras, atribuindo
no custo final do produto.Portanto, em uma determinada companhia que manufatura componentes de
avião tem-se a seguinte problemática:
- Para determinados componentes de avião existem diversos fornecedores
com suas distintas características. Nosso objetivo é organizar o processo de
compras visando reduzir custos para a empresa.
Analisaremos os fornecedores de duas maneiras: primeira, ao assumir uma
visão mais ampla dos custos dos componentes; e a segunda, ao alocar os custosdas compras aos produtos de forma causal. Em vez de meramente analisar o preço
de um produto, a nossa gestão estratégica de custos inclui os custos associados à
qualidade, confiabilidade e à entrega.
A análise se dará em torno de uma planilha de compras referente aos últimos
meses, envolvendo toda matéria prima necessária para a produção do produto final.
Enfim, nosso objetivo, é determinar qual será a melhor forma de se obter esses
produtos de maneira que haja uma significativa economia para a empresa.
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2. HISTÓRICO DE COMPRAS DA EMPRESA
A empresa adquire treze itens distintos, de diferentes fornecedores para a
produção de aviões. Ao analisar os dados de compras dos últimos três meses,
constatamos que os fornecedores que possuem o menor preço, maior prazo de
pagamento e maior pontualidade nas entregas, correspondiam a uma porcentagem
muito pequena em relação ao montante total de compras dos produtos.
O padrão utilizado na compra dos produtos nos últimos meses levou a
comportamentos inadequados e que enfraqueceram o posicionamento estratégico
da empresa, comprando componentes de um fornecedor com qualidade,
confiabilidade e desempenho de entrega inferior aos de outros fornecedores, alémde apresentar o maior preço.
A empresa gastou nos últimos meses um valor total de $ 2.471.505,00.
Fazendo uma minuciosa análise em torno dos produtos e fornecedores,
constatamos que, melhorando o processo de compra, poderíamos gerar uma
economia de no mínimo 1% sob o valor total.
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3. PREMISSAS
Os esforços de redução de custos devem focalizar o alvo correto e não o de
simplesmente começar a cortar gastos e reduzir despesas indiscriminadamente. O
objetivo apropriado será sempre o de perseguir um aumento da relação
custo/benefício e, por isso mesmo, nem sempre a redução de custos significa
melhoria para a empresa.
O consumo de recursos ocorre a partir de certos comportamentos repetitivos,
observados nas empresas que, com maior ou menor intensidade, são outras formas
de desperdício, já que não agregam valor e, até pelo contrário, reduzem os
benefícios e as margens das mesmas.Portanto, a gestão e controle de custos devem ser uma preocupação
constante, para se obter resultados concretos de economia.
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4. ANÁLISES UTILIZADAS
4.1. Análise do Valor
Que focaliza diferentemente do tradicional controle de custos, as funções dos
produtos, bens e serviços, oferecidos. Assim, ao invés de se procurar reduzir custos
iremos aperfeiçoar as funções, ou seja, os benefícios e características que garantam
algum tipo de vantagem ou atendam a uma necessidade do consumidor,
procurando-se obtê-las pelo menor custo possível.
Analisando a planilha de compras, constatamos que o fornecedor que
fornecia a maioria dos produtos, além de praticar o melhor preço, oferecendotambém o maior prazo para pagamento e maior agilidade nas entregas,
estabelecendo um alto custo/benefício para a empresa, não era colocado como
principal fornecedor.
Usamos tais dados para manter o fornecedor que oferecia maior
custo/benefício como nosso principal alvo e um fornecedor secundário como medida
de segurança, caso ocorresse qualquer imprevisto.
4.2. Matriz de Otimização
A partir do cruzamento de informações dos recursos consumidos,
conseguimos aperfeiçoar todo o processo de compras, levando em consideração
todo o custo/benefício oferecido pelos nossos fornecedores.
4.3. Orçamento Base Zero
Modificamos o sistema usual de se programar e orçar custos abrindo
alternativas para a execução das atividades, tanto aumentando quando diminuindo
as verbas respectivas e excitando a criatividade de todos os envolvidos no projeto.
Partimos do princípio de que teríamos orçamento mínimo para continuar o
mesmo processo de compras anterior, porém reduzindo ao máximo os custos para
um melhor desempenho da empresa.
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5. ANÁLISE INDIVIDUAL DOS ITENS
5.1. Airframe Fasteners
Ao analisarmos o item “Airframe Fasteners” com o objetivo de obter uma
economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados três fornecedores, onde optamos pela escolha somente
de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e
um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentr e os outros,
além de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade
nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este
produto, seguido do fornecedor “Hulkey Fasteners”, que apresentou a segunda
melhor proposta.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Airframe FastenersVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
198.000itens
Durrable Products 39.000 158.400 80% $ 4,20 $ 665.280,00Steelpin Inc. 129.500 39.600 20% $ 4,25 $ 168.300,00
Alum Sheeting 29.500 excluído - $ 4,25 -
Total gasto anterior à análise $ 839.550,00
Total gasto após a análise $ 833.580,00
Economia $ 5.970,00
Economia em %: 0,71%
$ 833.580,00
$ 839.550,00$ 5.970,00
0 200000 400000 600000 800000 1000000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.2. Bolt-nut Package
Ao analisarmos o item “Bolt-nut Package” com o objetivo de obter uma
economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados quatro fornecedores, onde optamos pela escolha
somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um
principal e um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentre os outros,
além de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade
nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este
produto, seguido do fornecedor “Steelpin Inc.”, apesar de apresentar um preço maior
em relação a um terceiro fornecedor, teve a preferência pois apresentou o melhor
prazo para pagamento, agilidade e pontualidade nas entregas.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Bolt-nut Package
Volume deCompras Fornecedor Total de itensanteriormente Total de itensproposto % decompra Valor Unitário Valor Gasto
47.635
itens
Durrable Products 3.900 38108 80% $ 3,50 $ 133.378,00
Steelpin Inc. 12600 9527 20% $ 3,75 $ 35.726,25
Alum Sheeting 4500 excluído - $ 3,95 -
Spacetime 26635 excluído - $ 3,55 -
Total gasto anterior a análise $ 173.229,25
Total gasto após a análise $ 169.104,25
Economia $ 4.125,00
Economia em %: 2,38%
$ 169.104,25
$173.229,25$ 4.125,00
0 50000 100000 150000 200000
1
2
3
4
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Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.3. Control Panel
Ao analisarmos o item “Control Panel” com o objetivo de obter uma economia
no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados apenas dois fornecedores, onde optamos pela
permanência desses dois, porém trocando se a quantidade fornecida pelos mesmos.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentre o outro,
além de oferecer o maior prazo para pagamento, portanto o elegemos como nosso
principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor “Alum Sheeting”,
apesar de apresentar um maior preço e menor prazo diminuímos a quantidade
comprada a um nível de segurança.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Control PanelVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
1.955
itens
Durrable Products 1.050 1.564 80% $ 220,00 $ 344.080,00
Alum Sheeting 905 391 20% $ 255,00 $ 99.705,00
Total gasto anterior a análise $ 461.775,00Total gasto após a análise $ 443.785,00
Economia $ 17.990,00
Economia em %: 3,90%
0 100000 200000 300000 400000 500000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
$ 17.990,00
$ 443.785,00
$ 461.775,00
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5.4. Door Decal
Ao analisarmos o item “Door Decal” com o objetivo de obter uma economia no
ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foi apresentado apenas um fornecedor, sendo ele o “Manley Valve”.
Mantém-se esse fornecedor, pois não possui histórico de atrasos nas entregas.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Door DecalVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
275 itens Manley Valve 275 275 100% $ 0,55 $ 151,25Total gasto anterior a análise $ 151,25
Total gasto após a análise $ 151,25
Economia $ 0,00
Economia em %: 0,00 %
$ 151,25
0 50 100 150 200
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5
Valor Atual
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5.5. Eletrical Conector
Ao analisarmos o item “Eletrical Conector” com o objetivo de obter uma
economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados três fornecedores, onde optamos pela escolha somente
de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e
um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Hulkey Fasteners”, juntamente com o fornecedor “Fast-Tie
Aerospace” apresentavam melhores preços dentre o terceiro fornecedor.
Excluímos o fornecedor “Steelpin Inc.”, pois apresentava o maior preço dentre
os três os fornecedores. Colocamos como principal fornecedor “Hulkey Fasteners” e
como secundário “Fast-Tie Aerospace”, por medida de segurança.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Eletrical ConnectorVolume deCompras
Fornecedor Total de itensanteriormente
Total de itensproposto
% decompra
Valor Unitário Valor Gasto
41.925
itens
Hulkey Fasteners 22.175 33.540 80% $ 1,25 $ 41.925,00
Fast-Tie Aerospace 5.650 8.385 20% $ 1,25 $ 10.481,25
Steelpin Inc. 14.100 excluído - $ 1,65 -
Total gasto anterior a análise $ 58.046,25
Total gasto após a análise $ 52.406,25
Economia $ 5.640,00
Economia em %: 9,72 %
$ 52.406,25
$ 58.046,25
$ 5.640,00
0 20000 40000 60000 80000
1
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3
4
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Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.6. Gasket
Ao analisarmos o item “Gasket” com o objetivo de obter uma economia no ato
da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados três fornecedores, onde optamos pela escolha somente
de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e
um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentre os outros,
além de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade
nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este
produto, seguido do fornecedor “Pylon Accessories”, cujo preço era bem inferior ao
terceiro fornecedor. O fornecedor “SpaceTime Technologies” por apresentar o maior
preço.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Gasket
Volume deCompras Fornecedor Total de itensanteriormente Total de itensproposto % decompra Valor Unitário Valor Gasto
16.585
itens
Durrable Products 6.155 13.268 80% $ 3,65 $ 48.428,20
Pylon Accessories 7.380 3.317 20% $ 3,75 $ 12.438,75
Spacetime 3.050 excluído - $ 4,05 -
Total gasto anterior a análise $ 62.493,25
Total gasto após a análise $ 60.866,95
Economia $ 1.626,30
Economia em %: 2,60 %
$ 60.866,95
$ 62.493,25$ 1.626,30
0 20000 40000 60000 80000
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5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.7. Hatch Decal
Ao analisarmos o item “Hatch Decal” com o objetivo de obter uma economia
no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados dois fornecedores, no qual optamos manter sempre um
principal e um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Hulkey Fasteners” apresentava melhor preço dentre em relação
ao fornecedor “Manley Valve”, ambos ofereciam o mesmo prazo para pagamento e
agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o diferencial entre os dois foi
exclusivamente no preço. Elegemos como principal fornecedor o “Hulkey Fasteners”
e como secundário o “Manley Valve”.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Hatch DecalVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
1.050
itens
Hulkey Fasteners 500 840 80% $ 0,75 $ 630,00
Manley Valve 550 210 20% $ 0,85 $ 178,50Total gasto anterior a análise $ 842,50
Total gasto após a análise $ 808,50
Economia 34,00
Economia em %: 4,04 %
$ 808,50
$ 842,50$ 34,00
0 200 400 600 800 1000
1
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Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.8. Machined Valve
Ao analisarmos o item “Machined Valve” com o objetivo de obter uma
economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados dois fornecedores, no qual optamos manter sempre um
principal e um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Steelpin Inc.” apresentava melhor preço em relação ao
fornecedor “Manley Valve”, ambos ofereciam o mesmo prazo para pagamento e
agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o diferencial entre os dois foi
exclusivamente no preço. Elegemos como principal fornecedor o “Steelpin Inc.” e
como secundário o “Manley Valve”.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Machined ValveVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
495 itensSteepin Inc. 370 395 80% $ 645,00 $ 254.775,00
Manley Valve 125 100 20% $ 655,00 $ 65.500,00Total gasto anterior a análise $ 320.587,50
Total gasto após a análise $ 320.275,00
Economia $ 312,50
Economia em %: 0,10%
$ 320.275,00
$ 320.587,50$ 312,50
0 100000 200000 300000 400000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.9. O-Ring
Ao analisarmos o item “O-Ring” com o objetivo de obter uma economia no ato
da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados quatro fornecedores, onde optamos pela escolha
somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um
principal e um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Fast-Tie Aerospace” apesar de apresentar uma maior demora na
entrega apresentava melhor preço dentre os outros, além de oferecer o maior
prazo para pagamento, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para
este produto, seguido do fornecedor “Manley Valve”, que apresentou o segundo
melhor preço e maior agilidade nas entregas. Os fornecedores “Spacetime” e “Pylon
Accessories” foram excluídos por apresentar os maiores preços respectivamente.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
O-RingVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
16.200itens
Fast-Tie Aerospace 7.750 12960 80% $ 2,45 $ 31.752,00Manley Valve 3.900 3240 20% $ 2,85 $ 9.234,00
Spacetime 2.169 excluído - $ 3,00 -
Pylon Accessories 1.500 excluído - $ 2,95 -
Total gasto anterior a análise $ 43.677,50
Total gasto após a análise $ 40.986,00
Economia $ 2.691,50
Economia em %: 6,16 %
$ 40.986,00
$ 43.677,50
$ 2.691,50
0 10000 20000 30000 40000 50000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.10. Panel Decal
Ao analisarmos o item “Panel Decal” com o objetivo de obter uma economia
no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foi apresentado apenas um fornecedor, sendo ele o “Manley Valve”.
Mantém-se esse fornecedor, pois não possui histórico de atrasos nas entregas.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Panel DecalVolume de
Compras
Fornecedor Total de itens
anteriormente
Total de itens
proposto
% de
compra
Valor Unitário Valor Gasto
525 itens Manley Valve 525 525 100% $ 1,00 $ 525,00
Total gasto anterior a análise $ 525,00
Total gasto após a análise $ 525,00
Economia $ 0,00
Economia em %: 0,00 %
$ 525,00
0 100 200 300 400 500 600
1
2
3
4
5
Valor Atual
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5.11. Pressure Gauge
Ao analisarmos o item “Pressure Gauge” com o objetivo de obter uma
economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados três fornecedores, onde optamos pela escolha somente
de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e
um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Durrable Products” apresentava melhor preço dentre os outros,
além de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade
nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este
produto, seguido do fornecedor “Fast-Tie Aerospace”, apresentando segundo melhor
preço. O fornecedor “Manley Valve” foi excluído por apresentar o maior preço.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Pressure GaugeVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
720 itensDurrable Products 220 576 80% $ 90,00 $ 51.840,00Fast-Tie Aerospace 215 144 20% $ 95,00 $ 13.680,00
Manley Valve 285 excluído - $ 100,50 -
Total gasto anterior a análise $ 68.867,50
Total gasto após a análise $ 65.520,00
Economia $ 3.347,50
Economia em %: 4,86 %
$ 65.520,00
$ 68.867,50$ 3.347,50
0 20000 40000 60000 80000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.12. Shielded Cable/ft
Ao analisarmos o item “Shielded Cable/ft” com o objetivo de obter uma
economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados cinco fornecedores, onde optamos pela escolha
somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um
principal e um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefício e constatamos
que o fornecedor “Hulkey Fasteners” apresentava melhor preço, maior prazo para
pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos
como nosso principal fornecedor, seguido do fornecedor “Durrable Products”,
apresentando o segundo melhor preço. “Os fornecedores “Fast-Tie Aerospace”,
“Spacetime” e Steelpin Inc”, foram excluídos por apresentarem os maiores preços e
problemas nas entregas..
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado
anteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Shielded Cable/ftVolume deCompras Fornecedor Total de itens
anteriormenteTotal de itens
proposto% de
compra Valor Unitário Valor Gasto
224.100
itens
Hulkey Fasteners 42.500 179.280 80% $ 0,95 $ 170.316,00Durrable Produtcs 25.000 44.820 20% $ 1,00 $ 44.820,00
Fast-Tie Aerospace 89.500 excluído - $ 1,05 -
Spacetime 15.000 excluído - $ 1,15 -
Steelpin Inc. 52.100 excluído $ 1,10
Total gasto anterior a análise $ 233.910,00
Total gasto após a análise $ 215.136,00
Economia $ 18.774,00
Economia em %: 8,03 %
$215.136,00
$233.910,00$ 18.774,00
0 50000 100000 150000 200000 250000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.13. Side Panel
Ao analisarmos o item “Side Panel” com o objetivo de obter uma economia no
ato da compra do produto, levamos as seguintes considerações:
- Foram apresentados três fornecedores, onde optamos pela escolha somente
de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e
um secundário, caso haja qualquer eventualidade.
- Analisamos os fornecedores e constatamos que todos possuíam as mesmas
características: mesmo prazo para pagamento, agilidade e pontualidade nas
entregas, diferenciando-se apenas no preço. Portanto, elegemos o “Fast-Tie
Aerospace” como nosso principal fornecedor por apresentar o melhor preço, seguido
do “Alum Sheeting” apresentando o segundo melhor preço. O fornecedor “Steelpin
Inc.” foi excluído por apresentar o maior preços em relação aos outros fornecedores.
Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizadoanteriormente e o processo proposto para a otimização dos custos.
Side PanelVolume deCompras
Fornecedor Total de itensanteriormente
Total de itensproposto
% decompra
Valor Unitário Valor Gasto
1.130
itens
Fast-Tie Aerospace 480 904 80% $ 175,00 $ 158.200,00
Alum Sheeting 290 226 20% $ 185,00 $ 41.810,00
Steelpin Inc. 360 excluído - $ 100,50 -
Total gasto anterior a análise $ 207.850,00
Total gasto após a análise $ 200.010,00
Economia $ 7.840,00
Economia em %: 3,77 %
$ 200.010,00
$ 207.850,00$ 7.840,00
0 50000 100000 150000 200000 250000
1
2
3
4
5
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
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5.14. Total Geral
Após análise de produto por produto, foi feito um registro geral dos gastos
com nosso fornecedor principal e secundário, chegando ao valor total após a
elaboração da proposta de redução de custos.
Abaixo segue tabela e gráfico fazendo um comparativo com os gastos
anteriores e posteriores ao projeto, comprovando o resultado de otimização dos
custos constante neste relatório.
TOTAL GERALVolume de
Compras Fornecedor
Total de
itens
% de
compra: Valor Gasto:
550.595 itensFornecedor Principal 440.635 80% R$ 1.901.280,45
Fornecedor Secundário 109.960 20% R$ 501.873,50
VALOR GASTO ANTERIORMENTE $ 2.471.505,00
VALOR GASTO COM A NOVA PROPOSTA $ 2.403.153,95
ECONOMIA $ 68.351,05
ECONOMIA EM % 2,76%
0.00 1,000,000.00 2,000,000.00 3,000,000.00
Valor Anterior
Valor Atual
Economia
Valor Anterior
Valor Atual
Economia
$ 68.351,05 (2,76 %)
$ 2.403.153,95
$ 2.471.505,00
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6. CONCLUSÃO
Constatamos a importância da boa administração na área de compras para o
uso eficiente dos recursos com o fim de obter uma redução de custos satisfatória.
A partir dos pontos abordados, no qual o objetivo era apresentar uma redução
de custos, podemos concluir que:
- Obtenção do fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de
produção;
- Compra de materiais aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e
qualidade definidos;
- Procurar sempre dentro de uma negociação justa as melhores condições para aempresa principalmente em condições de pagamento.
Concluímos que, através de um processo de melhoria contínuo no setor de
compras, conseguiremos uma significativa otimização nos custos sem prejudicar o
processo produtivo da empresa.