Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o ‘Tratamento das ‘Tratamento das

Irregularidades do Ponto’Irregularidades do Ponto’, com total segurança e privacidade das

informações, através do

RH Auto - Atendimento.

Acessando O RH Auto-Acessando O RH Auto-atendimentoatendimento

Para acessar o RH Auto-

Atendimento é muito fácil. Basta entrar no Portal BASF. Ao lado esquerdo, você

encontrará o link que irá leva-lo (a)

diretamente ao acesso.

Tela Inicial Do RH Auto-Tela Inicial Do RH Auto-atendimentoatendimento

Esta é a página de “login”, ou seja, a página inicial do

RH Auto-Atendimento.

Para entrar no RH Auto-Atendimento você deve informar seu “Usuário” e sua

“Senha” e em seguida clicar no

botão “OK”

Tela do RH Auto-AtendimentoTela do RH Auto-Atendimento

Para selecionar o colaborador e iniciar o

tratamento, clique no botão ‘Selecionar Pessoas’.

Gestor

Selecionando o ColaboradorSelecionando o Colaborador

Agora você irá indicar ‘Todos’ na opção

localizar, assim virão todos os ‘Colaboradores’ e você poderá fazer sua

indicação. Lembre-se esta é uma das opção de

consulta.

Gestor

Selecionando o ColaboradorSelecionando o Colaborador

Agora você ‘Selecionará’ o

colaborador para que o mesmo seja

tratado.

Gestor

Programação De HorárioProgramação De Horário

Agora clique no ‘Menu’ ‘Dados da Minha Equipe’ e depois em ‘Programação

de Horário’.

Gestor

Programação De HorárioProgramação De Horário

Nesta tela você deverá conferir o horário, caso

não esteja correto, selecione a linha e clique

em ‘Incluir’

Gestor

37009999 - Colaborador

Troca De HorárioTroca De Horário

Agora você irá preencher a ‘Data Início’ e ‘Data Término’ adequadamente, depois

selecione a linha com a descrição da ‘Tabela Horária’(Escala do

Colaborador) e clique em ‘Gravar’.

Gestor

37009999 - Colaborador

Confirmação Da Tabela HoráriaConfirmação Da Tabela Horária

Clique em ‘OK’ para calcular o período solicitado, depois

clique em ‘Sair’ para finalizar.

Gestor

37009999 - Colaborador

Irregularidades Do PontoIrregularidades Do Ponto

Agora iremos ‘Tratar’ as Irregularidades do Ponto

(Anomalias). Clique no ‘Menu’ ‘Dados da minha Equipe’ e

depois em ‘Irregularidades do Ponto’.

Gestor

Importante Lembrar:

Pode - se tratar mais de uma Anomalia ao mesmo tempo, desde que essas sejam idênticas e recebam a

mesma regra de tratamento (Justificativas).

Todas as Anomalias de ‘Crédito de Banco’ e ‘Horas Extras’, devemos somente ‘CONFIRMAR’.

Tratando as AnomaliasTratando as Anomalias

Selecione as Anomalias a serem tratadas e depois clique

em ‘Confirmar’, conforme o explicativo do Slide anterior.

Gestor

37009999 - Colaborador

37009999 Colaborador

37009999 Colaborador

Tratando as AnomaliasTratando as Anomalias

Agora no tratamento da Anomalia de ‘Débito’, você

deverá selecionar a mesma, e clicar em

‘Tratar’.

Gestor

37009999 - Colaborador

37009999 Colaborador

37009999 Colaborador

Regra de TratamentoRegra de Tratamento

Selecione a Justificativa

devida e clique em ‘OK’.

Gestor

Para tratar a anomalia ‘Marcação Indevida’, devemos

observar na ficha de freqüência os horários, pois se houver a falta de alguma

marcação é necessário a inclusão da mesma

adequadamente de ‘Entrada e saida’.

Tratando as AnomaliasTratando as Anomalias

Para tratar a ‘Marcação Indevida’, selecionar a linha indicada e clique em ‘Ficha’ para continuar o tratamento.

Gestor

37009999 - Colaborador

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37009999 Colaborador

37009999 Colaborador

Ficha de FreqüênciaFicha de Freqüência

Devemos observar as marcações, caso falte algum horário,

preencher adequadamente e clicar em ‘Calcular’.

Depois do procedimento acima, observar o resultado

do Calculo e clicar em ‘Gravar’ e ‘Sair’.

37009999 Colaborador

37009999 Colaborador

37009999 - Colaborador

Relatório do Espelho de Relatório do Espelho de PontoPonto

Para emitirmos um Espelho de Ponto clicar no ‘Menu’ ‘Dados

da Minha Equipe’ e depois em ‘Espelho de Ponto’.

Gestor

Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto

Informe o período a ser gerado o ‘Espelho de Ponto’, selecione a localidade e ordene uma opção por ‘Sigla’, ‘Centro Custo’ ou

‘Matrícula’, mas não saia desta tela, pois o restante dos

procedimentos continua no próximo slide.

Gestor

Emitindo Espelho De PontoEmitindo Espelho De Ponto

Agora faça sua escolha, Sigla(s),

Centro de Custo (s) ou Matricula (s), e

depois transfira para a outra Janela a sua opção, por fim, clique

no botão ‘Gerar Relatório’.

Gestor

Clicar em ‘OK’ para visualizar ‘Espelho de Ponto’, mas a principio

você voltará para tela inicial e depois continuará este processo.

Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto

Gestor

Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto

Agora sim, vamos abrir o ‘Relatório Espelho de Ponto’.

Gestor

Clique na linha indicada para visualizar o

‘Relatório’.

Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto

Gestor

Agora é só imprimir, assinar no local indicado e

não deixar de ‘Entregar’ para o RH local.

Espelho De PontoEspelho De Ponto

Gestor

Tratar o Ponto de maneira adequada, garante o pagamento de forma correta

e na data certa, além de evitar o retrabalho dos procedimentos

exigidos pelo sistema.

Muito Obrigado!!!Muito Obrigado!!!