UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE - UFF

INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO EM CINCIA E TECNOLOGIA - IBICT

INGRID BECK

O ENSINO DA PRESERVAO DOCUMENTAL NOS CURSOS DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA: PERSPECTIVAS PARA

FORMAR UM NOVO PROFISSIONAL

Niteri

2006

ii

Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia

Universidade Federal Fluminense - UFF

INGRID BECK

O ENSINO DA PRESERVAO DOCUMENTAL NOS CURSOS DE

ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA: PERSPECTIVAS PARA

FORMAR UM NOVO PROFISSIONAL

Dissertao apresentada ao Curso de Mestrado em Cincia da Informao da Universidade Federal Fluminense, em convnio com o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia, para obteno do grau de Mestre em Cincia da Informao. Linha de Pesquisa: Representao, Gesto e Tecnologia da Informao. Orientadora: Prof. Dr. Maria Odila Fonseca.

Niteri 2006

iii

INGRID BECK

O ENSINO DA PRESERVAO DOCUMENTAL NOS CURSOS DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA: PERSPECTIVAS PARA

FORMAR UM NOVO PROFISSIONAL

Dissertao submetida ao Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal Fluminense, Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (PPGCI - UFF - IBICT) como requisito

parcial para a obteno do grau de Mestre em Cincia da Informao.

Aprovada em 12 de maio de 2006, pela Comisso Examinadora:

________________________________________ Prof. Dr. Maria Odila Fonseca - Orientadora Doutora em Cincia da Informao (UFRJ/IBICT)

__________________________________________ Prof. Dr. Jos Maria Jardim

Doutor em Cincia da Informao (UFRJ/IBICT)

________________________________________ Prof. Dr. Yacy Ara Froner Gonalves

Doutora em Histria (USP/FAFCH) Universidade Federal de Minas Gerais

Niteri

2006

iv

Beck, Ingrid. O ensino da preservao documental nos cursos de arquivologia e

biblioteconomia : perspectivas para formar um novo profissional / Ingrid Beck . 2006.

ix f; 109 f. Dissertao (mestrado) Universidade Federal Fluminense,

Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia IBICT, Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao PPGCI, 2006.

Orientadora: Maria Odila Fonseca. 1. Preservao Documental - Dissertao 2. Ensino. 3. Novo

perfil. 4. Cincia da Informao. I. Fonseca, Maria Odila (Orient.). II. Ttulo. III. Universidade Federal Fluminense. IV. Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia.

v

Ao meu querido pai,

Fritz Beck,

In Memorian

vi

AGRADECIMENTOS

Quero aqui demonstrar o meu sincero agradecimento:

Em primeiro lugar, minha orientadora, Maria Odila, pela

generosidade e confiana que me dedicou.

Aos professores e colegas do IBICT, pela amizade e grande

oportunidade de conviver e muito aprender.

Aos coordenadores e professores dos cursos de Biblioteconomia e

Arquivologia de todo o pas, que gentilmente me atenderam durante

a pesquisa.

s minhas queridas filhas, Saskia, Marcela e Bruna.

Ao amigo Gustavo Hassan,

pelo apoio tecnolgico.

Finalmente,

ao meu

Anjo da Guarda.

vii

RESUMO

O objeto de investigao do presente estudo o ensino de Preservao

Documental nos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia. Ele procurou

relacionar a disciplina dentro do campo informacional e identificar as

intersees com a Arquivologia, a Biblioteconomia e a Cincia da

Informao, relacionando as mudanas de paradigmas que ocorreram

com o advento da era da informao. Com base em uma nova

concepo de Preservao Documental, envolvendo os diferentes

suportes documentais com foco para o acesso, identifica o profissional

da informao e sua compatibilidade com o planejamento de

preservao. O contedo terico levantado foi complementado com

dados empricos. O mapa da disciplina no Brasil, elaborado com base

nesses dados possibilitou a definio de questes norteadoras que

serviram de base para os indicadores, objetivando a adequao da

disciplina de Preservao Documental a uma nova agenda de

preservao.

DESCRITORES:

Preservao documental; ensino; profissional de informao.

viii

ABSTRACT

The objective of this study is the Document Preservation education, in

Archival Science and Librarianship courses. It tried to bring the

discipline inside to the information field and to identify the intersections

with Archival Science, Librarianship and Information Science by

relating paradigm changes that happened with the information era.

Based in a new conception of Document Preservation, involving the

different documental supports by access focusing, it identifies the

information professional and his compatibility with preservation

planning activities. The theoretical background was complemented with

empiric data. The map of the discipline in Brazil, which was elaborated

with those data, made possible the definition of subjects that point

indicators for adapting the discipline to a new preservation agenda.

DESCRIPTORS:

Document preservation; education; information professional.

ix

LISTA DE GRFICOS

Grfico 1: Quadro elaborado por Silva comparando conceitos dos universos analgico e digital para o estabelecimento de prioridades de preservao.

22

Grfico 2: Nmero de matrculas nos cursos de Conservao nos Estados Unidos.

62

Grfico 3: Nmero de matrculas nos cursos de Gerncia de Preservao nos Estados Unidos.

63

Grfico 4: Nmero de matrculas nos cursos de Preservao Digital nos Estados Unidos.

63

Grfico 5: Nmero de matrculas nos cursos de Preservao de Fotografias e Material Audiovisual nos Estados Unidos.

64

Grfico 6: Quantitativo de cursos de Biblioteconomia e Arquivologia levantados em 2000 (GOMES) e 2006.

72

Grfico 7: Relao entre o quantitativo dos cursos de Biblioteconomia e Arquivologia da disciplina de Preservao Documental, oferecida entre 2000 e 2006.

73

Grfico 8: Grfico 8: Ocorrncia de publicaes por grupos temticos na revista Cincia da Informao.

84

Grfico 9: Freqncia de artigos por temas - Revista Cincia Informao e LISA.

85

x

SUMRIO

1. Introduo 1

2. Relaes interdisciplinares entre a Cincia da Informao, a Arquivologia, a Biblioteconomia e a Preservao Documental

7

3. Preservao Documental: conceitos e fundamentos tericos

16

3.1. Os suportes documentais 25

3.2. A evoluo cronolgica da rea, como base epistemolgica

33

3.3. Organismos internacionais que respaldam e balizam as polticas de Preservao Documental

40

4. A emergncia de um novo perfil profissional 47

4.1. O ensino de preservao nos cursos de arquivologia e biblioteconomia

55

4.2. O mapa da disciplina no Brasil 67

5. Buscando indicadores para o contedo disciplina 83

6. Concluso 90

7. Bibliografia citada 92

Apndice I Instrumento de pesquisa (questionrio on line)

100

Apndice II Relao das instituies por estado, dos cursos de graduao e de ps-graduao de Biblioteconomia, de Arquivologia e de Cincia da Informao, em ordem alfabtica

103

1

1. INTRODUO

O conceito de preservao e acesso no campo da documentao

apareceu pela primeira vez, descrito por Paul Otlet, em seu Trait de

Documentatin (1934). Investido de impressionante atualidade, Otlet

assegurava que:

[...] o objeto de estudo da Cincia da Documentao est relacionado [...] produo [...] preservao e uso[...] de todos os documentos escritos e ilustrados [...], originais ou reprodues de desenhos e fotografias de objetos reais. [...] O objetivo prtico da cincia da bibliografia a organizao da documentao [...], para oferecer ao trabalhador intelectual o ideal de uma "mquina de explorar o tempo e o espao". (OTLET, 1939, apud BUCKLAND, 1997, p. 2, grifo nosso)

Apesar deste reconhecimento anterior, somente com o advento da

Sociedade da Informao este conceito consolidado associado ao acesso,

por meio do documento da UNESCO Memria do Mundo: diretrizes para a

salvaguarda do Patrimnio Documental Mundial1:"O objetivo da preservao

o acesso permanente." (MEMRIA DO MUNDO, 2002, p.21)

O referido documento condiciona tambm a preservao boa

administrao como uma condio prvia indispensvel. "Dependendo do

material do qual se trate, o mecanismo apropriado pode ser um catlogo, um 1 O documento atual, de 2002, foi preparado para a UNESCO por Raymond Edmonson, a partir de um documento publicado em 1995 sob os auspcios da IFLA - Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios e Bibliotecas.

2

inventrio ou alguma outra maneira de registrar a forma e o contedo de

uma coleo, desde suas caractersticas gerais at o plano dos diferentes

suportes." (Ibid., p. 19)

Ao integrar a preservao s atividades de gerenciamento da

informao, o Programa Memria do Mundo consolida uma proposta de

aproximao - que h muito j vinha conduzindo - entre os campos de

gesto da informao e de preservao documental. Neste sentido sugere:

Os comits internacionais, regionais e nacionais deveriam fomentar a criao e o desenvolvimento de cursos de formao superior sobre gesto do patrimnio documental (que inclussem cursos para bibliotecrios, arquivistas e curadores). Deveriam, mesmo, fomentar a introduo da Memria do Mundo nos programas de ensino geral. (Ibid., p. 25)

Esta nova viso poltica da preservao evoluiu a partir da dcada de

1980, quando j podiam ser observadas mudanas de mentalidade nesta

rea. Tambm no campo da Preservao de Patrimnio Cultural estas

transformaes foram sentidas, e foi Gal de Guichen quem definiu da

melhor maneira a nova mentalidade de preservao, que orienta os

princpios da conservao preventiva. O conceito assim formulado pode ser

considerado um marco para a quebra de um paradigma.

A conservao preventiva um velho conceito no mundo dos museus, mas s nos ltimos 10 anos que ela comeou a se tornar reconhecida e organizada. Ela requer uma mudana profunda de mentalidade. Onde ontem se viam objetos, hoje devem ser vistas colees. Onde se viam depsitos devem ser vistos edifcios. Onde se pensava em dias, agora se deve pensar em anos. Onde se via uma pessoa, devem ser vistas equipes. Onde se via uma despesa de curto prazo, se deve ver um investimento de longo prazo. Onde se mostram aes cotidianas, devem ser vistos programas e prioridades. A conservao preventiva significa assegurar a sobrevida das colees. (GUICHEN, 1995, p.2)

O novo conceito est associado viso de que a preservao s

eficiente quando envolve aes planejadas para a salvaguarda dos acervos

em seu conjunto. Com isto quebra-se outro paradigma, pois muda o prprio

objeto da disciplina, antes orientado para o artefato histrico e agora para os

conjuntos informacionais.

3

O processo de mudanas pode ser associado a momentos distintos, nos

quais ocorreram constataes sobre a fragilidade dos materiais e as questes

cruciais de acesso, cada vez mais freqentes na sociedade da informao.

Uma destas constataes ocorreu com a inevitvel falncia dos papis

cidos, que em pouco tempo se tornavam quebradios, advindo a

conseqente necessidade de salvar grandes massas de informao que

corriam o risco de desaparecer.

Os investimentos passaram a ser redirecionados para programas de

conservao preventiva, abrangendo colees em diferentes suportes. Joan

van Albada, em 1987, participando da Reunio Anual do Conselho

Internacional de Arquivos, observou:

A preservao requer administrao, e no restaurao. A boa administrao de arquivos aponta para a organizao dos acervos, e esta para a conservao preventiva, que inclui segurana e planejamento de desastres, armazenamento e manuseio adequados, e acesso, por meio da reproduo. Cabe ainda, estabelecer prioridades, sobre uma avaliao de custo-benefcio. (ALBADA, 1987, p.7, traduo nossa)

Com a rpida escalada tecnolgica e a opo de cada vez mais produzir

registros em meio digital, Terry Cook alerta para a necessidade de uma nova

atitude dos profissionais de informao, em relao salvaguarda dos

acervos:

A noo confortvel de valor permanente de documentos arquivsticos nicos, ao longo do tempo, precisa ser modificada, simplesmente porque o documento eletrnico ficar ilegvel ou incompreensvel, se no for copiado e que sua estrutura e funcionalidade reconfigurada em um novo software, a cada curto prazo de poucos anos. Isto substitui a preservao arquivstica tradicional, que indica procedimentos adequados ao reparo, restaurao e ao armazenamento, e uso do meio fsico que foi o documento. (COOK, 2000, p.10, traduo nossa)

H, portanto, uma preocupao bem maior com a fragilidade do meio

digital, o que torna indispensvel, por parte das instituies, um cuidadoso

planejamento, para que seus dados possam ser migrados com segurana

para mdias atualizadas, e estes possam manter-se acessveis. Cook prev

esta realidade dizendo:

4

A preservao no estar mais concentrada em reparar, conservar e salvaguardar o meio fsico que foi o documento, mas, ao invs disto, ir concentrar-se continuamente em migrar ou emular para novos programas de software. (COOK, 2000, p.13).

Helen Forde recomenda o fortalecimento de uma conscincia poltica

sobre a importncia da administrao de preservao. "A administrao

estratgica de um arquivo tem que incluir a administrao de preservao

como uma atividade central." (FORDE, 1999, p. 2, traduo nossa)

Preservar informao relevante requer atualmente o envolvimento de

equipes multidisciplinares na seleo de preservao, no estabelecimento de

prioridades com base no valor informacional, na demanda de uso e na

vulnerabilidade do meio. A partir destes dados podem ser definidas polticas

que asseguram o acesso continuado. A preservao deve ser uma questo de

constante interlocuo com as equipes de gesto documental, ou

desenvolvimento de colees.

O gerenciamento no desenvolvimento das colees deve fazer

parte dos planejamentos de preservao. [...] A escolha poltica e

tecnolgica que feita agora, direcionada apenas para atender a

uma possibilidade futura, determinada por esses mesmos

valores de relativismo tico, humanstico e epistemolgico

vigentes. (ALBITE SILVA, 1998 p.9)

A articulao de atores, segundo Gonzales de Gomez essencial para a

integrao de conhecimentos. Os projetos de preservao, selecionados

partir da interlocuo, ganham relevncia institucional e as aes adquirem

condies de continuidade. Com esta nova viso gerencial, j no so apenas

os conservadores em suas especialidades que decidem o que, como e quando

preservar.

"Tudo isto coloca em pauta, qui como problema central, a necessidade de articulao de atores, aes e recursos, e gera um novo dilema informacional: a integrao de conhecimentos, projetos e informaes no agora pela gesto administrativa baseada exclusivamente em representaes estatsticas, mas mediante uma poltica participativa e baseada em evidncias,

5

que rena ao mesmo tempo a comunicao e a informao." (GONZLEZ DE GMEZ, 2003, p. 68)

medida que as tecnologias informais evoluram, a Preservao

Documental passou a estabelecer novos pontos de interseo com os campos

de conhecimento que so intrinsecamente relacionados informao, como

Cincia da Informao, Arquivologia e Biblioteconomia.

O presente estudo tem como objeto o ensino de Preservao

Documental nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e Cincia da

Informao no pas. Tem como objetivo refletir sobre a atualidade e utilidade

da disciplina de "Conservao e Restaurao de Documentos" oferecida nos

cursos acima citados.

Identifica as mudanas conceituais que precisam ser incorporados ao

contexto disciplinar, partindo da premissa de que os profissionais que hoje

atuam no desenvolvimento e gerenciamento de arquivos e bibliotecas devem

conhecer os procedimentos e recursos disponveis para assegurar a

preservao e o acesso aos acervos documentais.

O prximo (segundo) captulo discorre sobre as perspectivas

interdisciplinares com a Preservao Documental.

O terceiro captulo conceitua a Preservao Documental como o

conjunto de todas as atividades dirigidas salvaguarda dos acervos,

identificando suas atividades relacionadas, como a conservao preventiva,

conservao, restaurao e reformatao, situando-as no contexto desta

nova perspectiva da preservao documental.

Descreve a trajetria do desenvolvimento epistemolgico da disciplina,

no aspecto geral e no processo gradual de formao de uma identidade para

a esta rea de conhecimento, identificando as mudanas de paradigmas

relacionadas ao advento da era da informao, onde emergem novas mdias

de suporte para os registros documentais. Apresenta as caractersticas

destes suportes e suas fragilidades.

6

Relaciona as organizaes internacionais que, juntamente com a

UNESCO, promovem a Preservao Documental, por meio de acordos e

recomendaes normativas, buscando a melhoria das condies de acesso.

O quarto captulo procura definir o perfil do novo profissional de

Biblioteconomia e Arquivologia no contexto da era da informao. Mostra a

necessidade da adequao do ensino s atuais perspectivas de Preservao

Documental, onde este profissional se insere como interlocutor no processo

decisrio de preservao.

O quinto captulo apresenta o mapa do ensino de Preservao

Documental nos cursos de Biblioteconomia e Arquivologia no pas. Com base

na sntese das diversas pesquisas sobre o ensino de Preservao Documental

em nvel internacional, da dcada de 1980 at a atualidade, identifica as

tendncias de mudanas no ensino que ocorrem em outros pases e,

associando os dados empricos coletados no Brasil, mostra a necessidade de

mudanas.

Finalmente, o sexto captulo faz as consideraes finais sobre a

pesquisa realizada e apresenta indicadores para o contedo da disciplina de

Preservao Documental.

7

2. RELAES INTERDISCIPLINARES ENTRE A CINCIA DA

INFORMAO, A ARQUIVOLOGIA, A BIBLIOTECONOMIA E A

PRESERVAO DOCUMENTAL.

O documento Memria do Mundo: Diretrizes para a Salvaguarda

do Patrimnio Documental, lanado pela UNESCO em 2002, valida

internacionalmente o conceito de Preservao Documental, que, em um

sentido mais abrangente, compreende todas as atividades dirigidas

integridade e salvaguarda dos acervos documentais, objetivando o acesso. O

referido documento considerado um marco de importantes mudanas

conceituais para esta atividade, que passou a agregar funes gerenciais.

A preservao do patrimnio documental e o maior acesso a este so complementares e se fomentam mutuamente. [...] No contexto da Memria do Mundo, a preservao a soma das medidas necessrias para garantir a acessibilidade permanente do patrimnio documental.[...] A documentao cuidadosa e o controle das colees - a "boa administrao" - uma condio prvia indispensvel para a preservao.[...] "...o recurso apropriado pode ser um catlogo, um inventrio ou outra maneira de registrar o contedo [...] em diferentes suportes. (MEMRIA DO MUNDO, 2002, p.12-19)

Integrada ao campo informacional, a Preservao Documental passou

a se identificar com novos conceitos. Como cincia interdisciplinar abrange o

estudo das condies fsico-qumicas de preservao dos suportes de

informao em relao ao meio ambiente e o uso e tem, como objeto de

estudo a informao registrada.

8

Os contedos relacionados Preservao Documental abrangem os

papis, filmes, fotografias e mdias magnticas, e estudam as propriedades

fsicas e tecnolgicas dos diferentes suportes, suas condies de uso, de

proteo fsica e de segurana, como interferentes diretos ou indiretos na

longevidade e usabilidade da informao.

Mesmo objetivando o acesso continuado da informao a longo prazo,

os contedos apresentados acima no poderiam justificar um vnculo direto

com o campo da Cincia da Informao, exceto no caso das mdias digitais.

No caso destas mdias, o escopo da Preservao Documental se amplia, no

s com relao preservao do suporte fsico, mas tambm interagindo

com a prpria gesto da informao, para assegurar a sua integridade no

ambiente tecnolgico.

Entretanto, amparada por novos paradigmas, a preservao

documental assume um novo patamar gerencial, onde passa a interagir no

processo decisrio, na formulao de polticas, associadas aos processos de

produo, aquisio e reteno, objetivando o acesso continuado.

Pinheiro e Loureiro apresentam a definio de Borko (1968) re-

elaborada a partir de Taylor, em uma definio que descortina a ampla viso

dos caminhos possveis da reflexo sobre a natureza e conceitos da Cincia

da Informao, cujas idias tambm se harmonizam com as de Rees e

Saracevic:

Cincia da informao aquela disciplina que investiga as propriedades e o comportamento da informao, as foras que a governam e o fluxo da informao e os meios de processamento para acesso e uso otimizados. Ela diz respeito quele corpo de conhecimento ligado origem, coleta, organizao, armazenagem, recuperao, interpretao, transmisso, transformao e utilizao da informao... (PINHEIRO e LOUREIRO, 1995, p. 2, grifo nosso)

Sem dvida, a Preservao Documental se faz presente neste universo

de conhecimento. Com base nas observaes acima, ela pode ser relacionada

aos campos da Cincia da Informao, Biblioteconomia e Arquivologia, com a

atribuio de preservar informao como evidncia e assegurar o acesso.

9

Por outro lado, o aspecto gerencial da preservao documental requer

uma infra-estrutura de planejamento, que envolve a seleo para

preservao em cooperao interdisciplinar com os campos da

Biblioteconomia e Arquivologia, nas reas responsveis pela gerncia de

colees e gesto documental.

Os arquivistas evoluram de ascticos e frios guardies de uma herana documental para se transformarem em agentes intervenientes, que determinam padres de preservao e gesto, selecionando para preservao somente uma minscula parcela do grande universo de informaes registradas. [...] (COOK, 2000, p.26, traduo nossa)

A Cincia da Informao, a Arquivologia, a Biblioteconomia e a

Preservao so campos de conhecimento especfico. H, entretanto,

estreitas relaes interdisciplinares que devem ser consideradas, quer seja

pelo objeto do estudo, no caso a informao produzida e registrada, quer

pelo uso das tecnologias, objetivando o gerenciamento da informao, ou

ainda pela funo social que tm em comum.

A Biblioteconomia e a Arquivologia, por sua trajetria percorrida tm

seus campos bem consolidados. Uma grande contribuio para suas bases

conceituais se deve a Paul Otlet, que se referiu ao documento como tudo o

que possui carter representativo, dando uma nova viso aos registros do

conhecimento e modificando a atuao do Instituto Internacional de

Bibliografia - IIB.

Este passou, em 1931, a ser o Instituto Internacional de

Documentao e transformou-se em 1938 na Federao Internacional de

Documentao - FID. A iniciativa de Otlet "deixou como legado, para os

profissionais de informao, novos conceitos, como o de documento,

bibliografia [...]" (OLIVEIRA, 2005, p. 11)

Nas ltimas dcadas, tambm os campos da Biblioteconomia e da

Arquivologia vivenciaram a quebra de paradigmas. Segundo Fredriksson, a

emergncia da sociedade da informao ou do conhecimento motivada

principalmente pelo advento das tecnologias informacionais, o que "obriga

10

reviso e adequao das bases tericas da Arquivologia". O desenvolvimento

impressionante deste campo exige "uma abordagem cientfica em relao ao

seu objeto, o documento, quanto s questes de autenticidade e usabilidade

futuras". (FREDRIKSSON, 2002, p. 43, traduo nossa)

No campo da Biblioteconomia, o atual contexto informacional oferece

s bibliotecas a oportunidade de repensarem sobre o que fazem, como e por

que. No relatrio da conferncia organizada pelo Conselho de

Biblioteconomia e Recursos de Informao - CLIR e pela Biblioteca Digital da

Universidade da Califrnia, Marcum props a "fertilizao cruzada de idias

sobre vises emergentes para o acesso no sculo XXI". (MARCUM, 2003, p.

VI, traduo nossa).

Uma das questes emergentes neste relatrio a preservao dentro

das novas estratgias do universo digital. Segundo Martin (2003, p 7) "este

um dos maiores desafios para o desenvolvimento de bibliotecas e arquivos

digitais, a longo prazo." (MARTIN, 2003, p.7, traduo nossa)

Com todos estes novos desafios que nitidamente aproximam estes

campos de conhecimento, a interdisciplinaridade passa a ser um requisito

indispensvel, por meio da qual surgem intersees e tangncias cada vez

mais freqentes e visveis.

Segundo Pinheiro, Japiassu (1976) caracterizou a interdisciplinaridade

"pela intensidade das trocas entre os especialistas e pelo grau de integrao

real das disciplinas, no interior de um projeto especfico de pesquisa."

(PINHEIRO, 2004, p.5). Em 1995, Fonseca e Jardim levantaram as

diferenas em relao ao objeto da Arquivologia e da Cincia da Informao,

observando que enquanto a Arquivologia considera os arquivos como seu

"nico objeto", a Cincia da Informao tende a "considerar a informao,

lato sensu, como seu objeto". (FONSECA e JARDIM, 1995, p.47).

J em sua anlise mais recente, em 2005, com base no novo

paradigma da Arquivologia, Fonseca identifica o deslocamento deste objeto,

11

do "arquivo" para a "informao arquivstica", denotando uma aproximao

ainda mais estreita com a Cincia da Informao." (FONSECA, 2005, p. 59)

Quanto ao tipo de informao analisada, os autores apontam o

"conhecimento cientfico e tecnolgico" como de interesse da Cincia da

Informao, e a "informao contida nos registros materiais organicamente

produzidos" como a abordagem central da arquivologia (Op. cit., 1995, p.47).

A partir de um novo paradigma na Arquivologia torna-se mais visvel a

sua aproximao com campo com a Cincia da Informao, de acordo com

Fonseca (2005), no momento em que hoje a informao se refere "anlise

das relaes entre os documentos e seus geradores", visando "a

autenticidade, a segurana e a fidedignidade desses documentos". (Op. cit.,

2005, p.59).

Este tambm mais um ponto de interseo destes campos com o da

Preservao Documental.

Os mtodos tradicionais de preservao de documentos de arquivo baseados em padres apropriados de restaurao, armazenagem e uso dos suportes fsicos tornam-se irrelevantes na medida em que os documentos devem migrar seus contedos muito antes da deteriorao fsica de suportes, o que est promovendo uma importante reformulao nos pressupostos de provenincia, originalidade e funcionalidade dos documentos. (Op. cit., 2005, p. 62)

No que diz respeito s categorias de usurios, Fonseca e Jardim (1995,

p. 47) identificam "um universo determinado de produtores e usurios em

constante retro-alimentao" para a Cincia da Informao. Na Arquivologia,

este universo estaria relacionado ao ciclo vital dos documentos, levando os

autores a concluir que tais diferenas levam adoo de mtodos

diferenciados, entre a Arquivologia e a Cincia da Informao.

Entretanto, em 2005, Fonseca mapeia a convergncia do campo de

Cincia da Informao com o da Arquivologia tendo como base a afirmao

de Zhang (1988), de que "a informao no cientfica refere-se informao

em outras formas de comunicao de conhecimento, tais como aquelas

12

praticadas por disciplinas do mesmo nvel que a Informtica, ou seja:

Educao, Biblioteconomia, Arquivologia, Documentao, Museologia,

Jornalismo e Comunicao Social."

Todas estas disciplinas teriam em comum fundamentos tericos e

esforos de aplicabilidade, partilhando metodologias e meios de comunicao

do conhecimento. Seus pesquisadores utilizam-se das tecnologias da

informao visando modelar sistemas de informao para a comunicao do

conhecimento. Os esforos prticos e fundamentos tericos comuns

resultariam numa meta-cincia, assim chamada na medida em que:

1) permite a descrio das bases comuns de disciplinas relacionadas num nvel maior de abstrao do que possvel dentro dos limites de contribuio de disciplinas individuais;

2) estabelece uma linguagem comum para cientistas e tecnlogos em diferentes campos de especializao;

3) estabelece os meios de traduzir conhecimento reunido em um campo, para outros campos relacionados. (Op. cit. 2005, p.25)

Com o desenvolvimento das tecnologias de informao e comunicao,

estas reas foram drasticamente afetadas nos meios de produzir, processar,

armazenar, preservar e disseminar a informao.

Segundo Rondinelli (2002), "a dimenso cientfica conferida ao estudo

dos documentos eletrnicos arquivsticos nos ltimos anos refora o vnculo

entre a Cincia da Informao e a Arquivologia." Mas, citando Saracevic

que a autora identifica os pontos centrais desta convergncia:

Cincia da Informao um campo que engloba a pesquisa cientfica e a prtica profissional, tendo como caracterstica a interdisciplinaridade, a ligao com a Tecnologia da Informao e uma forte dimenso social e humana. (SARACEVIC, 1996, apud RONDINELLI, 2002, p.20)

A Cincia da Informao alargou suas fronteiras com os outros

campos cientficos que tratam da informao, criando inmeros pontos de

interseo. Pinheiro procura registrar, desde as origens, a

interdisciplinaridade da Cincia da Informao:

13

Durante vinte anos de estudos da Cincia da Informao, nossa percepo de que a Cincia da Informao tem seu prprio estatuto cientfico, como cincia social que , portanto, interdisciplinar por natureza, e apresenta interfaces com a Biblioteconomia, Cincia da Computao, Cincia Cognitiva, Sociologia da Cincia e Comunicao, entre outras reas, e suas razes, em princpio, vm da bifurcao da Documentao/Bibliografia e da Recuperao da Informao. (PINHEIRO, 1997, p.1)

Neste domnio, Pinheiro procurou identificar em "pilares conceituais",

quais so e como podem ser os atores da interdisciplinaridade, recorrendo a

Japiassu (1976) e a Klein (1996). Ambos recomendam o estudo da

interdisciplinaridade na Cincia da Informao a partir da demarcao dos

limites da prpria disciplina ou cincia.

O trabalho de fronteira um conjunto composto por reivindicaes, atividades e estruturas institucionais que definem e protegem o exerccio do conhecimento (KLEIN, 1996, p.1)

Segundo Pinheiro, "o avano da teorizao interdisciplinar exige o

domnio seguro das exigncias epistemolgicas e metodolgicas comuns a

todo conhecimento [...]". A autora refere-se, neste sentido, a Klein, que

menciona a construo de pontes, [que] ocorre em "disciplinas completas e

consolidadas e que freqentemente tm orientao aplicada e

reestruturao, [como] "novos cursos e programas integrados de cincias

sociais, nos conceitos transversais das cincias do comportamento tais como

informao, comunicao, tomada de deciso." (PINHEIRO, 2004, p. 1 e 2)

Pinheiro referiu-se a Wersig (1993), para o qual "a Cincia da

Informao j nasce interdisciplinar, assim como a Ecologia", a Whewell

(1980), que referindo-se s relaes interdisciplinares da Cincia da

Informao usou o termo consiliente. Este termo foi interpretado por Braga

(1999) como um salto conjunto do conhecimento entre e atravs das

disciplinas, por meio da ligao de fatos e de teorias, para criar novas bases

explanatrias. (Ibid., p 3)

Para facilitar a compreenso da interdisciplinaridade na Cincia da

Informao, Pinheiro (1999) referiu-se tambm a "marcos conceituais" e

14

representaes, em "metforas espaciais", criadas por diferentes estudiosos

da Cincia da Informao, como Foskett (1980), Saracevic (1995) e Wersig

(1993). Segundo a autora, Foskett (1980) afirmou haver "[...] implcitas

relaes interdisciplinares, pois Cincia da Informao uma disciplina que

surge de uma fertilizao cruzada de idias que incluem a velha arte da

Biblioteconomia, a nova arte da Computao, as artes dos novos meios de

comunicao, e aquelas cincias como a Psicologia e Lingstica, que em

suas formas modernas tm a ver diretamente com todos os problemas da

comunicao - a transferncia do pensamento organizado." (PINHEIRO e

LOUREIRO, 1995, p.3 )

Com base nos estudos de ocorrncia de artigos de reviso do ARIST,

Pinheiro mapeou as disciplinas componentes da Cincia da Informao,

agrupando-as por similaridade de natureza e funo, e relacionando-as com

os campos de conhecimento com os quais a Cincia da Informao tangencia

de forma interdisciplinar com outras disciplinas, reas ou temas. (Op. cit.,

2004, p. 12)

As reflexes de Pinheiro contribuem para a possibilidade da insero

da Preservao Documental no campo da Cincia da Informao, ao lado da

Administrao, onde "[...] organizao e processamento da informao

relaciona-se com organizao, armazenamento e administrao de dados,

arquivos e catlogos, padres bibliogrficos e de processamento, etc." (Op.

cit., 2004, p. 12)

A Preservao Documental ao estabelecer novos paradigmas, adquiriu

uma funo gerencial de importncia central, permeando todo o processo de

gesto documental, e devendo por isto ser considerada uma cincia de

abrangncia interdisciplinar, com sua base Administrao.

Se a Administrao, que de forma mais ampla relacionada a

unidades de informao como bibliotecas, centros e sistemas de informao,

entre os quais os gerenciais, deve-se concluir que a Preservao

15

Documental, como uma disciplina essencialmente gerencial, est inserida no

campo da Cincia da Informao.

16

3. PRESERVAO DOCUMENTAL: CONCEITOS E FUNDAMENTOS

TERICOS.

O Programa Memria do Mundo veio promover uma ampla

conscientizao em favor da salvaguarda dos acervos documentais de

importncia mundial. No contedo do so adotados os seguintes conceitos:

1) Preservao, num sentido abrangente, " a soma das medidas

necessrias para garantir a acessibilidade permanente para sempre do

patrimnio documental".

2) Conservao, que " o conjunto de medidas precisas para evitar

uma deteriorao ulterior do documento original e que requerem uma

interveno tcnica mnima".

3) Conservao Preventiva, "que assegura a sobrevida de colees pela

melhoria das condies ambientais, de guarda e pela reproduo ou

transferncia de suporte, inclusive dos meios digitais". (MEMRIA DO

MUNDO, 2002,p.10)

Em comunicao apresentada no Seminrio Latino-Americano sobre

Arquivos Nacionais, j em 1982, Garca Belsunce reivindicou um espao

privilegiado para a preservao dos acervos documentais:

O patrimnio documental contido nos arquivos matria nutriente da informao primria [...]. Ao dar relevncia

17

funcionalidade, estamos possibilitando, quase exigindo, um novo tratamento administrativo do documento. Os arquivos deixaro de ter como partners os museus e outras instituies culturais, para se igualarem s bibliotecas e aos centros de documentao, alm de participarem do desenvolvimento da informao. Essa funo informativa e os mltiplos usos derivados dela exigem uma particular proteo do patrimnio documental. (BELSUNCE, 1986, apud ALBITE SILVA, 1997 p.15)

Em 1993, o relatrio da Comisso de Preservao e Acesso

Preservation of Archival Materials descrevia a dificuldade de discutir

assuntos de preservao, porque o prprio termo apresentava vrios

significados no campo da Arquivologia. O texto referia-se a um "recente

artigo de James O'Toole", que notou, no conceito de preservar registros, trs

significados diferentes:

1) identificar e organizar documentos originais;

2) prover tratamento de conservao ou restaurao para controlar a deteriorao qumica ou fsica;

3) transferir a informao a um suporte ou meio alternativo e

4) controlar e estabilizar as condies ambientais, acondicionar, cuidar e manter os documentos em segurana, para retardar sua deteriorao qumica e proteg-los de danos fsicos. (Ibid., p. 3, traduo nossa)

Entende-se que a preservao somente tem sentido quando est

vinculada ao acesso, e por isto a organizao e a custdia responsvel fazem

parte do seu processo. A conservao preventiva amplia o foco de ao para

os conjuntos documentais, e os procedimentos buscam a melhoria das

condies ambientais, de proteo fsica e segurana dos acervos, para um

efeito de longo prazo.

As condies adequadas do meio ambiente de armazenamento e de manuteno contnua correspondem custdia responsvel. Em termos de custo-benefcio, a melhor forma de investimento que uma instituio pode fazer para assegurar a longevidade dos acervos a longo prazo manter programas continuados de monitoramento e de estabilizao das condies ambientais de guarda, alm da reformatao de mdias instveis, para garantir o acesso." (COMISSION ON PRESERVATION AND ACCESS, 1993, p. 5, traduo nossa )

18

Segundo o mencionado relatrio, O'Toole observou haver contradies

sobre o conceito de termos usados em preservao documental, como "vida

til" ou "expectativa de vida", e "valor permanente", que "podem definir

diferentes expectativas sobre o prazo de sobrevida de diferentes acervos, ao

prever a longevidade das vrias mdias, nas quais so registrados os

documentos". A expectativa de vida determinada pelas propriedades

qumicas e fsicas do meio, e pelas condies de armazenamento e manuseio.

J o conceito de "valor permanente", poderia referir-se tambm ao contedo

intelectual. (Ibid., p. 4, traduo nossa)

A questo central do mencionado relatrio que em um programa

responsvel de administrao arquivstica, a preservao um componente

que deve estar inserido na misso, nas polticas, e nas aes: "Um programa

de administrao responsvel fundamentado em um conceito claro sobre a

misso institucional, e suas decises so baseadas em uma poltica de

aquisio bem definida." (Ibid., p. 5, traduo nossa)

A Poltica de Preservao do Arquivo Nacional do Canad atribui

preservao "todas as aes que podem ser adotadas com o propsito de

assegurar a acessibilidade presente e de longo prazo da forma fsica, do

contedo informacional e dos metadados relevantes dos registros

documentais, incluindo aquelas empreendidas para influenciar os criadores

dos registros, no processo que antecede a aquisio e seleo." (NATIONAL

ARCHIVES OF CANADA, 2001, p.2)

Neste mesmo documento, a conservao preventiva conceituada de

forma bem completa:

A conservao preventiva se refere a um conjunto especfico de aes no invasivas de preservao, sem nenhum tratamento de interveno fsica ou qumica. Objetiva prevenir ou sustar a deteriorao, ou retardar o seu progresso, ou ainda produzir uma substituio potencial por meio de determinados procedimentos de reproduo que mantenham as cpias inalteradas. Preservao Preventiva no reparo, desacidificao ou migrao, que so aes de interveno ativa, que afetam o documento. Tambm no restrita s atividades das equipes de preservao, mas parte integral de todas as

19

atividades, da aquisio, seleo e arranjo at proviso de acesso, e toda a equipe institucional assume responsabilidades para a preservao preventiva apropriada em suas funes, baseada em normas e recomendaes. A conservao preventiva inclui o estabelecimento e a implementao de um plano de manuteno dos acervos, que inclui armazenamento, manuseio e acondicionamento adequados, de procedimentos de embalagem e transporte e de determinados procedimentos de reproduo. (Ibid., 2001, p.21, traduo nossa)

As mudanas conceituais que comearam a ser observadas a partir da

dcada de 1980, resumidas por Guichen (1995), no so exclusivas do

campo da Preservao Documental. Elas vm ocorrendo em consonncia

com "as mudanas j instaladas", que segundo Silva e Abreu "impem

mudanas conceituais, de mentalidade, de comportamento e redirecionam o

objeto, de acervo para acesso" (SILVA e ABREU, apud JAMBEIRO e PEREIRA

DA SILVA, p. 13)

Thomassen analisou estas mudanas a partir da estrutura, dos novos

contextos de produo documental e das vrias aplicaes e usos dos

documentos.

O objetivo mais que acessibilidade, tambm a qualidade arquivstica, que se relaciona transparncia e permanncia da informao (THOMASSEN, 1999, p.5, traduo nossa)

Com a incluso dos novos suportes documentais e recursos

tecnolgicos cada vez mais sofisticados, objetivando a preservao e o

acesso, o suporte como artefato tende perder sua relevncia. Para Jambeiro

"a convergncia tecnolgica cancela, com efeito, a validade de fronteiras

entre diferentes tipos de servios de informao, e suprime as linhas

divisrias at agora consideradas como naturais entre informao

privada e de massa, entre meios baseados em som e vdeo, entre as imagens

baseadas em emulso e as eletrnicas, e mesmo a fronteira entre livro e

tela." (JAMBEIRO e PEREIRA DA SILVA, 2004, p.4)

No caso dos arquivos o objeto em si ampliado, com a incluso novos tipos de documentos: "imagem, som, filmes, no so materiais novos, mas permitem a produo de novos tipos de documentos [o que ] tende a dar espao a uma revoluo no tratamento informacional". (DELMAS, 2001, p. 31, traduo

20

nossa)

Por outro lado, a revoluo no tratamento da informao no s

redirecionou o foco da preservao documental em relao ao objeto, mas

tambm em relao ao tempo.

O aparecimento de informao eletrnica resultar em um modo fundamentalmente novo de ver o nosso campo, que foi baseado em objetos (livros, cartazes, mapas, etc.) e orientado em tempo (por exemplo, papel de permanente, que deve durar pelo menos 250 anos). Assim a noo de preservar o objeto x, durante y anos pode ficar obsoleta. Precisaremos assegurar a longevidade da informao, de forma que ela no desaparea. (CLOONAN, Global Perspectives,1994, apud GRACY, 2005, p 2, traduo nossa)

Gradualmente se estabeleceu, o que para Kuhn representa uma

"mudana de um paradigma", quando "uma anomalia subverte a tradio da

prtica cientfica existente". Estas quebras de tradio "[...] resultam em

saltos qualitativos", e, segundo Kuhn, "as novas suposies, paradigmas ou

teorias, requerem a reconstruo [...]." (KUHN, 1970, p. 10)

Silva lembra que em passado recente, "[..] o significado de preservar

estava atrelado idia de conservao, de permanncia, e hoje, conforme

observou Conway (1997), "preservar significa adquirir, organizar e distribuir

recursos com a finalidade de impedir uma posterior deteriorao ou de

renovar a possibilidade de acesso". (SILVA, 2002, p. 107)

No universo do papel/filme, preservar e acessar eram entendidos como atividades relacionadas, mas distintas. "No universo digital, descartada toda e qualquer noo que entenda preservao e acesso como atividades distintas. [...] Assim, gerenciar a preservao digital implica em gerar, organizar e indexar, armazenar, transmitir e garantir a contnua manuteno da integridade intelectual." (Ibid., p.107)

O fato que os documentos em suporte papel/filme, se bem

organizados e armazenados podem ser preservados em condies seguras

por dcadas e at sculos, sem exigir uma interveno ativa para se

manterem ntegros em seu contedo. Entretanto, no caso dos documentos

eletrnicos, as condies de preservao dependem, alm dos procedimentos

adotados em sua produo, para assegurar sua recuperao, de uma

21

ateno permanentemente reiterada contra a obsolescncia dos programas e

sistemas eletrnicos onde esto armazenados.

As novas mdias de registro so vulnerveis deteriorao e perda catastrfica, e at mesmo sob condies ideais o seu prazo de sobrevida curto, em relao s mdias tradicionais [...] e podem se deteriorar rapidamente, considerando que o prazo para as decises e aes para prevenir a perda limitado a anos, e no a dcadas. Mais insidioso e desafiador que a deteriorao dessas mdias o problema da obsolescncia em tecnologias de recuperao e playback.. (HADSTROM, 1999, p.189, traduo nossa)

A Preservao Digital acrescenta, portanto, um conjunto de novos

desafios tarefa de preservar os materiais em formatos tradicionais.

Hadstrom define a preservao digital "como o planejamento, a distribuio

de recursos e a aplicao de mtodos e tecnologias de preservao,

necessrios para assegurar que a informao digital de valor continuado

permanea acessvel e usvel". Segundo a autora, o uso o termo

"continuado" intencional, em lugar de valor "permanente", para evitar,

como sugeriu O'Toole (1993), "o absolutismo e o idealismo que o termo

"permanente" insinua". (HADSTROM, 1999, p.189, traduo nossa)

Para Margareth Child, "a preservao exige que se identifiquem

prioridades, porque nem mesmo as instituies mais ricas podem m

preservar tudo o que acumularam durante o tempo". A autora defende o que

tambm ratificado por Garlik (2001), que a poltica de colees ajuda

determinar prioridades de preservao, "porque estabelece os nveis de

relevncia por assunto, em relao aos programas e misso da instituio".

(CHILD, 2001, p.11)

" necessrio estabelecer uma base comum de conhecimentos, reunindo e compartilhando informaes, e formando um amplo espectro dos assuntos relacionados instituio. [...]"Uma vez que contam com esta base de conhecimentos compartilhados, podem ser formuladas polticas gerais, tanto administrativas como tcnicas, para a preservao dos acervos." (GARLICK, 2001, p.22).

22

PERSPECTIVAS CONCEITOS ANALGICO DIGITAL Custdia A preservao como forma

responsvel de guarda e proteo.

O compromisso financeiro e

tecnolgico de manter a permanncia

do sistema e sua migrao deve Importncia

social

No apenas a simples guarda

documental, mas a promoo do

A importncia especfica est em

preservar com o intuito de oferecer

Estrutura A eficincia do processo est em

conjugar planejamento estratgico

Avanado processo de gerenciamento

de riscos (custos de migrao avaliados

em contraposio aos custos da

CONTEXTO

PARA

A AO

Cooperao Diviso de recursos e cooperao

interinstitucional na seleo e

No haver outra forma de satisfazer as

necessidades de informao do pblico

Longevidade Expandir a capacidade de

utilizao de papis, filmes, fitas

magnticas e outros suportes

Pouco interessa a expectativa de vida

dos suportes, mas dos sistemas de

acesso (a migrao o desafio).

Escolha Atribuir valores a partir da seleo

e decidir pelo processo mais

A migrao traz a necessidade de se

revisitar repetidamente as decises

relativas converso de documentos Qualidade Fazer uma vez e fazer certo

(normas, diretrizes, procedimentos

de tratamento, materiais,

Condicionada a limitaes de captura e

exposio. No se trata da reproduo

fiel, mas da melhor representao

digital. Mecanismos e tcnicas de Integridade Fsica (do artefato) e

intelectual

(autenticidade / veracidade da

informao).

Fsica (do contedo infonnacional) e

intelectual (a indexao parte

integrante do contedo do arquivo:

sumrios, instrumentos de pesquisa,

PRIORIDADE

PARA

A AO

Acesso Subproduto do processo de

preservao.

Idia central do processo de

preservao (elimina o conflito clssico

t )

Grfico 1: Quadro elaborado por Silva (2002, p.108, apud Conway, 1997) comparando conceitos dos universos analgico e digital para o estabelecimento de prioridades de preservao.

23

Conway observa que as decises de preservao, quando realizadas de

forma planejada, asseguram o acesso e elevam a importncia funcional dos

documentos.

A preservao uma ao gerencial, que compreende polticas, procedimentos e processos que, juntos, evitam a deteriorao dos materiais de que so compostos os documentos, prorrogam o acesso informao e intensificam a sua importncia funcional. (CONWAY, 2001, p 15)

Hazen afirma que a preservao deve ser uma atividade desenvolvida

de forma abrangente, com planejamento e polticas elaboradas em consenso,

identificando o que deve ser preservado. Para ele, a preservao envolve trs

atividades principais:

1) A adequao dos ambientes preservao,

2) os tratamentos individualizados de restaurao e conservao, e

3) a transferncia do contedo intelectual de um formato para outro, no caso microfilmagem, a digitalizao e migrao continuada de mdias digitais.

Para o autor, "como os tratamentos individualizados envolvem custos

altssimos, a salvaguarda dos acervos por meio do "controle das condies

ambientais" deve ser a primeira opo de preservao". (HAZEN, 1997, p. 3 e

4)

Atkinson dividiu os acervos de bibliotecas em trs classes, de elevado

valor de uso, elevado valor econmico e pouco uso no momento, mas de

valor para a pesquisa futura [...], definindo o que deve "sobreviver" e o que

no deve, dentro do que ele chama de "sistema de deteriorao planejada.

(ALBITE SILVA, 1998, p.7)

Para Albite Silva, "essa diferenciao caracteriza a dimenso poltica

da tecnologia de preservao. O tratamento em massa, hoje consolidado pela

conservao preventiva, prov gasto racional dos recursos, ataque ordenado

e sistemtico s ameaas ao acervo e amplo alcance no trato das colees."

24

A viso de preservar para o futuro a mais problemtica pois envolve uma deciso tomada com base nas circunstncias contemporneas, pensando necessariamente nos seus reflexos para o futuro. Como decidir o que preservar, agora, para uso ulterior? [...] Segundo Atkinson , "o propsito da preservao em grande escala, coordenada, no simplesmente o de ajudar o futuro a compreender o passado, mas tambm o de proporcionar ao futuro a capacidade de compreender a si prprio fornecer uma base de conhecimento sobre a qual o futuro possa construir e com a qual possa comparar e, assim, identificar e definir a si prprio. ( Ibid., p.7)

Mudou o modo de produzir, gerenciar e preservar a informao.

Romperam-se paradigmas, surgindo uma nova mentalidade que contempla,

em um cenrio aberto, todos os meios que do suporte informao

registrada. Com o objetivo de assegurar a integridade da informao e o

acesso continuado, a preservao se integra ao processo de gesto, prevendo

condies ambientais, de proteo fsica e de segurana.

25

3. 1 Os suportes documentais

O suporte a base onde criada e mantida a informao como

evidncia. Ele um elemento essencial no s de documentos escritos, mas

tambm de projetos grficos e artsticos, livros, fotografias, filmes,

microformas, gravaes sonoras e de imagens em movimento, em discos,

fitas magnticas e meios digitais.

Hoje, com tantos variados meios de registro da informao, os

documentos, de forma genrica, so classificados como legveis pelo homem

e legveis por mquina. No primeiro grupo se inserem os registros textuais e

fotogrficos. Para estes registros, qualidade dos materiais constituintes dos

um dos fatores mais importantes para a sobrevida dos registros.

Todos os registros que so acessados por meio de um equipamento,

esto no segundo grupo. Os microfilmes, os diapositivos e os filmes

cinematogrficos dependem precisam ser ampliados e projetados por meio de

lentes e luz. O som dos discos reproduzido a partir da vibrao da agulha

ao passar pelos sulcos. A vibrao transformada em sinal eltrico, que

amplificado e transformado em som.

J as informaes registradas nas fitas magnticas, na forma de sons

e imagens em movimento, precisam ser decodificadas por mquinas. Os

registros eletrnicos, armazenados em diferentes mdias digitais, alm das

mquinas, dependem de programas capazes de reconhecer sua codificao

informacional. Armazenados em sistemas cada vez mais complexos, tornam-

26

se refns da evoluo tecnolgica, que os transforma em obsoletos a cada

passo desta evoluo.

O papel o suporte tradicional de livros e documentos. Ele fabricado

a partir de um material orgnico, a celulose. Originrio da China, sua

manufatura foi mantida em segredo at o incio do sculo VIII, quando os

chineses tornaram-se prisioneiros dos rabes. Com a expanso do domnio

rabe, o papel foi levado para a Europa e sua manufatura teve incio na

Espanha durante o sculo XI. A matria prima era obtida da reciclagem de

tecidos j desgastados, e por isto foi chamado de papel de trapo. Alm da

qualidade excelente das fibras, devido ao alto teor de celulose do algodo e

do linho, este papel contm materiais de acabamento que contribuem parta

a sua preservao.

A partir da segunda metade do sculo XIX, com o aumento da

demanda, surgiu a mecanizao e o emprego de fibras de madeira e agentes

de acabamento base de breu e sulfato de alumnio, causadores de acidez

intrnseca do papel. A degradao irremedivel foi chamada de fogo lento.

Como resultado, milhes de livros tornaram-se quebradios, colocando em

risco toda a produo intelectual mundial dos ltimos 150 anos. Esta

situao alarmante ecoou na dcada de 1980, envolvendo a comunidade

acadmica mundial, advogando pela produo de papis de melhor

qualidade e pelo resgate de grande volume de informao em risco.

Em 1988, em paralelo a uma campanha de conscientizao para a produo e uso de papel alcalino, o Congresso Norte-Americano aprovou recursos pelo Fundo Nacional para Cincias Humanas - NEH, para "[...] coordenar um projeto de 20 anos para a microfilmagem de preservao de documentos, livros e jornais quebradios." (GUNDESHEIMER, 1995, p. 1, traduo nossa)

O programa de microfilmagem de preservao foi antecedido de um

amplo acordo cooperativo, requisitando a colaborao das instituies norte-

americanas para identificar as prioridades nacionais, evitando a duplicao

de esforos. O seu desenvolvimento exigiu um conjunto de condies

27

rigorosas, com vistas a produzir microfilmes de preservao, que pudessem

permanecer legveis por cerca de 500 anos.

1) A microfilmagem teria que satisfazer a padres tcnicos estritos;

2) Todo microfilme teria um negativo matriz, uma matriz de impresso, e uma cpia de servio/reproduo para cada instituio;

3) O microfilme faria parte do banco de dados bibliogrfico nacional;

4) O compromisso de prover emprstimo inter-bibliotecas ou cpias de ao valor de custo para qualquer requerente; e

5) Os microfilmes produzidos seriam armazenados em carter permanente, reunidos em condies ambientais adequadas preservao de longo prazo. (Ibid., 1995, p. 1)

Segundo Waters, "o processo de microfilmagem foi considerado o mais

eficiente para a preservao de documentos em deteriorao nas

bibliotecas", porque um suporte durvel, "desde que armazenado num

ambiente controlado e que bibliotecas e arquivos sigam procedimentos e

especificaes normalizadas [...]. Alm disto, a tecnologia para se ter acesso

ao microfilme estvel e dificilmente sofrer qualquer alterao no futuro."

(WATERS, 2001, p 10)

Estudos rigorosamente precisos indicam que a expectativa de vida do microfilme, de quinhentos anos ou mais, quando adequadamente preparado, armazenado e gerenciado, supera de longe qualquer outro meio em termos de longevidade e habilidade para reformatar precisamente a informao. Nenhuma outra tecnologia est ainda em posio de desafiar o filme como um meio de preservao para a impresso de materiais de papel. Embora seja til continuar com a avaliao de alternativas possveis, a maioria da comunidade de preservao continua a ver no microfilme a nica verdadeira alternativa de preservao a longo prazo. (JONES, 2001, p. 11)

Tal como os microfilmes, os filmes cinematogrficos, as fotografias, as

fitas magnticas e os discos fazem parte dos suportes documentais

denominados de "no-convencionais". Eles tm em comum a sua estrutura

laminada, ou seja, em camadas sobrepostas. Os materiais que constituem a

estrutura laminada de filmes consistem de uma base de plstico

28

transparente, uma camada muito mais fina de emulso de gelatina e

partculas de corantes que formam a imagem.

A instabilidade qumica das bases dos filmes de nitrato e acetato de

celulose, que foram produzidas entre as dcadas de 1950 e 1980, foi

responsvel pela degradao e perda de muitos acervos. Atualmente a base

dos filmes o polister, um material de boa conservao. Entretanto, no

caso dos filmes coloridos, os problemas de preservao recaem sobre a

fragilidade dos corantes, ficando sua durabilidade condicionada mais uma

vez a condies ambientais estveis, de baixa temperatura e umidade

relativa.

As fotografias tambm so estruturas laminadas, compostas de

diferentes materiais. Entre os materiais utilizados como base encontram-se

"placas de cobre recobertas com prata, para daguerretipos, folhas de ferro

laqueado, para ferrtipos; vidro, para ambrtipos, negativos de vidro ou

lantern slides; papel, para positivos de todos os tipos; plsticos, para

negativos, em filmes de acetato e nitrato de celulose ou polister."

(MUSTADO e KENNEDY, 2001, p. 7)

A camada de aglutinante o prximo componente de muitas imagens fotogrficas. Esta camada, de fato, contm dentro dela o material que forma a imagem visual. [...] A estabilidade destes aglutinantes protetores essencial para garantir uma imagem duradoura e inalterada. [...] A parte da fotografia que se transforma em imagem visvel constitui-se de partculas metlicas finamente divididas, ou, no caso de fotografias coloridas, de corantes ou pigmentos. [...] A preservao de fotografias envolve a preservao dessas partculas delicadas da imagem, da camada aglutinante e do suporte ou material da base. (Ibid., p.7)

"As fitas magnticas e os discos so registros analgicos o termo

analgico refere-se transformao do som em ranhuras ou alinhamentos

de partculas anlogas ou paralelas." (ST. LAURENT, 2001, p. 10).

Os primeiros discos eram de goma-laca e datam da dcada de 1890,

formato que foi utilizado at os anos 1950, quando foi gradualmente

29

substitudo por discos de vinil. O vinil tem provado ser o material mais

estvel dos que foram utilizados na fabricao de discos.

Os meios magnticos foram produzidos em vrios formatos, como "U-

Matic, VHS, S-VHS, 8mm e BetaCam, usando componentes base de xido

de ferro, dixido de cromo e ferrita de brio". O aglutinante da fita magntica

tem a funo de "reter as partculas magnticas e proporcionar uma

superfcie lisa para facilitar o transporte da fita atravs do sistema de

gravao. [...] A partcula ou pigmento magntico responsvel por

armazenar a informao registrada." (Ibid., p. 9)

Para Van Bogard "os meios magnticos para registro e armazenamento

de informao numrica e textual, som, imagens estticas e em movimento

tem proporcionado aos bibliotecrios e arquivistas oportunidades e desafios.

[...] As colees de udio e vdeo necessitam de cuidados e manuseio

especficos, para assegurar que a informao registrada seja preservada." As

fitas magnticas e os discos de vinil devem ser armazenados de p, como

livros na estante, e distantes de campos magnticos. (VAN BOGARD, 2001,

p.9)

O disco compacto, ou CD, "armazena a informao atravs de

cavidades e reas planas ao longo de uma espiral que se inicia no centro do

disco. A borda de uma cavidade - seja ela ascendente ou descendente -

indica um 1, enquanto uma rea plana, tanto no fundo da cavidade quanto

na regio entre as cavidades, indica zero." Segundo St. Laurent, "para se

reproduzir o som gravado em um CD, faz-se incidir um feixe de laser, atravs

da base transparente de policarbonato sobre a camada de alumnio do disco.

A luz ento refletida para um captador [...]" que interpreta os caracteres

binrios. (ST. LAURENT, 2001, p. 10)

O CD foi desenvolvido inicialmente para armazenar msica e

substituir os discos de vinil. Passou a ser usado tambm para gravar dados.

Criou-se ento uma distino: os CDs destinados a gravar msica passaram

a ser chamados de CD-DA, ou "Compact Disk Digital Audio" enquanto os

30

destinados gravao de dados passaram a ser chamados de CD-ROM, ou

"Compact Disk Read Only Memory". A grande capacidade e o baixo custo de

produo os CD-ROMs tornaram possvel tambm a gravao em

multimdia.

O DVD ou Disco de Vdeo Digital tem as mesmas caractersticas fsicas

de um CD de udio e possui um sistema de gravao igual ao do CD, porm,

a grande diferena a capacidade de vrias horas de udio e vdeo de

altssima qualidade.

Com exceo de exigncias diferenciadas de temperatura e umidade

relativa para os diferentes materiais, os requisitos para o armazenamento

adequado de filmes, fotografias, fitas magnticas e discos coincidem com

relao ausncia de poeira e poluentes, das radiaes luminosas, em

especial as radiaes ultravioleta.

O grande desafio que, "para que a informao possa ser preservada

indefinidamente, ser necessria a transcrio peridica dos meios antigos

para meios novos, no somente porque os meios de armazenagem so

instveis, mas tambm porque a tecnologia de gravao se tornar obsoleta."

(Ibid., p. 9)

Quando o objetivo o armazenamento de longo prazo, a preocupao

maior recai sobre a preservao da tecnologia de gravao, no caso as mdias

digitais. Estas exigem ateno permanente quanto s necessidades de

atualizao, em razo da rpida obsolescncia de equipamentos e programas

de acesso, como alerta Cook:

Com documentos eletrnicos, o meio fsico torna-se quase que totalmente irrelevante, em um espao de tempo de dcadas ou sculos. Para preservar tais documentos, estes tero que ser migrados continuadamente, antes que o meio de armazenamento fsico caia em obsolescncia. O importante ser a reconfigurao em novos softwares ao longo do tempo, para manter a verdadeira funcionalidade ou a matriz de evidncia do contexto do documento "original", e para isto que a cincia arquivstica precisa dedicar uma crescente ateno. (COOK, 2000, p. 11, traduo nossa)

31

A preservao hoje um dos maiores desafios do universo digital, a

comear pelo prprio termo. Segundo Martin (2003, p. 6) "de nenhum modo

esta abordagem pode ser usada no campo digital". Martin considera que o

melhor modo de moldar este conceito seria usando "uma linguagem

alternativa, como persistncia e sustentabilidade". A informao em meio

digital adequada para a transmisso dos dados em rede, atravs do espao,

mas no para a transmisso atravs do tempo. Neste aspecto Martin

reconhece que a "volatilidade do meio digital cria muitas dificuldades".

(MARTIN, 2003, p. 7, traduo nossa, grifo nosso)

Martin relaciona entre os principais problemas, "[...] em primeiro

lugar, falta de fixidez da mdia digital." Um dos maiores avanos,

ocasionado pelo advento de tipografia, foi que pela primeira vez poderiam ser

assegurados aos leitores de um documento a confiana do texto

padronizado. "J no meio digital, a fixidez perdida." No se pode ter a

garantia de que um texto digital preserve os diferentes esquemas originais de

representao do documento. Alm do problema de fixidez h o da

fragilidade das mdias. (Ibid., p. 7, traduo nossa)

A primeira impresso seria escritural ou tipogrfica: a de uma inscrio (Freud utiliza Niederschrift do incio ao fim de sua obra) que deixa uma marca na superfcie ou na espessura de um suporte. E de todas as maneiras, direta ou indiretamente, este conceito - ou melhor, esta figura do suporte - marca a assinao propriamente fundamental de nosso problema, o problema do fundamental. Podemos pensar em arquivo sem fundamento, sem suporte, sem substncia, sem subjetvel? E se isso fosse impossvel, o que seria da histria dos suportes? (DERRIDA, 2001, p. 41)

Segundo Martin, "a memria de acesso randmica (RAM)

completamente voltil e transitria." A maioria dos arquivos digitais

armazenada em mdias magnticas. Estas mdias so inerentemente

instveis e precisam ser periodicamente reformatadas. Tambm a

longevidade de outras mdias de armazenamento digital (como CDs)

permanece incerta. Outra preocupao o registro, "o armazenamento e a

recuperao dos arquivos digitais, obrigando a dependncia de hardwares e

softwares especficos." (Ibid., p. 8, traduo nossa)

32

No era esse o instante em que, tendo escrito isto ou aquilo sobre a tela, as letras suspensas e flutuando ainda na superfcie de um elemento lquido, eu apertava uma certa tecla para registrar, para "salvar" (save) um texto indene, de maneira dura e durvel, para proteger as marcas do apagamento a fim de assim assegurar salvao e indenidade, de estocar, de acumular e, o que a um s tempo a mesma coisa e outra coisa, de tornar a frase disponvel impresso e reimpresso, reproduo? (Ibid., p. 41)

Martin alerta ainda para as sucessivas atualizaes, devendo-se

imaginar que este problema vir em cascata, com o passar do tempo, com o

constante desenvolvimento de novos aplicativos de softwares.

Os sistemas operacionais, a aplicao do programa e os dados digitais que codificam esquemas j entraram por muitas geraes de evoluo, no curto perodo do advento de informtica digital. A maioria destes resulta em estruturas de arquivo mutuamente ininteligveis. O exemplo mais simples a mudana rpida em programas de aplicao de processamento de textos simples. O WordStar foi o programa comercial dominante para o processamento de texto. Hoje em dia impossvel recobrar um arquivo de texto em programa WordStar sem um programa de traduo sofisticado, mesmo que o disco ainda no tenha se deteriorado e que se tenha o hardware disponvel para a leitura do disco. (Ibid., p. 8, traduo nossa)

Segundo Conway, o verdadeiro desafio est na criao de ambientes

organizacionais apropriados para a ao.

Os bibliotecrios e os arquivistas devem fazer mais do que simplesmente dividir o bolo da preservao. As bibliotecas digitais nacionais que esto em construo devem ser pensadas a partir dos conceitos que orientam a preservao. Alm disso, devem ser desenvolvidas novas formas de gerao e manuteno cooperativa de arquivos digitais. (CONWAY, 2001, p. 30)

Se, por um lado, os meios digitais se justificam pelas grandes

vantagens de armazenamento e recuperao, usando estruturas cada vez

mais sofisticadas que permitem o acesso por meio da transmisso

simultnea e da reproduo ilimitada, sem perda de qualidade, por outro

lado, oferecem riscos que precisam ser conhecidos e controlados pelos

gerentes de preservao.

33

3.2. A evoluo cronolgica da rea, como base epistemolgica

A disciplina de Preservao surgiu da prtica do artfice, com a funo

de reconstituir partes deterioradas em monumentos arquitetnicos, obras de

arte, livros e documentos, na busca de restaurar ou renovar. Sua evoluo

se deu em diferentes direes, com aplicaes especficas, adequadas aos

diferentes tipos de colees de museus, bibliotecas e arquivos.

A atividade passou a desenvolver-se no sculo XIX, com a criao das

grandes colees pblicas de museus e bibliotecas e a criao dos

laboratrios de restaurao e pesquisa.

O laboratrio de pesquisas, estabelecido em 1881, no Museu Estadual, em Berlim, foi o primeiro laboratrio de museu. O laboratrio do Museu Britnico seguiu em 1921 e o primeiro laboratrio nos Estados Unidos foi criado em 1929, no Museu de Belas Artes de Boston. A criao de laboratrios de museus marcou um passo importante na colaborao e estabelecimento de uma estrutura de pesquisa interdisciplinar. (ALEXANDER, 1995, p.17, traduo nossa)

O conceito de conservao tambm evoluiu. John Ruskin sugeriu j

no sculo XIX que a preservao deveria ser pautada sobretudo na

profilaxia, e alertava seus contemporneos: "tenham cuidado com vossos

monumentos e no tero que restaur-los." (PRIER-D'LETEREN, 1995, p.

3, traduo nossa)

34

J o surgimento do conceito de preservao documental pode ser

relacionado criao, em 1895, do Instituto Internacional de Documentao

(IIB), por Otlet e La Fontaine, "com o propsito de estabelecer a compilao

internacional da informao bibliogrfica registrada." (FONSECA, 2005,

p.14)

O reconhecimento da importncia da preservao, talvez ainda no

como uma disciplina, mas como uma funo dentro do processo de

documentao, mostra a atualidade de Paul Otlet em relao ao tema, em

seu Trait de Documentatin, h mais de um sculo atrs.

A cincia da bibliografia pode ser definida como a cincia cujo objeto de estudo comum a todas as todas as questes relacionadas aos diferentes tipos de documentos: produo, manufatura fsica, distribuio, inventrio, estatstica, preservao e uso de documentos bibliogrficos; isto quer dizer, tudo o que envolve edio, impresso, publicao, venda de livros, bibliografia e economia bibliotecria. O escopo desta cincia estende-se a todos os documentos escritos e ilustrados, que so similares em sua natureza aos livros: obras literrias impressas ou manuscritas, livros, brochuras, artigos de peridicos, relatos de jornais arquivos publicados ou manuscritos, mapas, plantas, cartas, esquemas, ideogramas, diagramas, originais ou reprodues de desenhos e fotografias de objetos reais. O objetivo prtico da cincia da bibliografia a organizao da documentao em uma base crescentemente inclusiva de um modo crescentemente prtico para oferecer ao trabalhador intelectual o ideal de uma "mquina de explorar o tempo e o espao" (OTLET 1903, apud LUND, 2003, p. 2, traduo nossa, grifo nosso)

Cabe notar, no texto acima, que este precursor da Cincia da

Informao elaborou uma noo de vanguarda na poca, em sua descrio

sobre o que documentao, em trs aspectos. Em primeiro lugar ele

privilegiou o contedo informacional em detrimento do suporte fsico por ele

descrito; em segundo lugar, legitimou a reproduo, como elemento de

disseminao da informao; e, em terceiro lugar, identificou como objetivo

prtico desta cincia "a organizao", visando o acesso, "para o trabalhador

intelectual". Naquele momento, Otlet intuiu os princpios deste novo modo

de pensar e fazer a preservao documental.

35

Buckland reconstruiu o desenvolvimento deste pensamento sobre as

idias dos documentalistas europeus do incio a meados do sculo XX.

Se "documentao" (um termo que inclui armazenamento de informao e sistemas de recuperao) aquilo que se faz para ou com documentos, o quo distante poder-se-ia estender o significado de "documento" e quais seriam os limites para "documentao"? O trabalho de pioneiros europeus como Paul Otlet e Suzanne Briet recebeu ateno renovada em anos recentes e foi relacionada discusso das formas fsicas de "informao" (por exemplo "informao-como-coisa" (Buckland 1991a, 1991b). Estes assuntos so importantes porque sistemas de informao mecnicos s podem operar em representaes fsicas de "informao". Este pano de fundo pertinente clarificao da natureza e extenso de sistemas de informao. (BUCKLAND, 1997, p. 2, traduo nossa)

Naquele momento, a formalizao e o reconhecimento de cientificidade

comearam a se consolidar na atividade de preservao.

Em outubro de 1930, quase 200 diretores de Museus, historiadores de arte e cientistas reuniram-se em Roma em uma conferncia internacional at ento nunca vista. Promovida pelo Escritrio Internacional de Museus da Liga das Naes, a conferncia teria como propsito declarado 'o estudo de mtodos cientficos para o exame e a preservao de obras de arte'. Ao final de cinco dias, os participantes da conferncia conformaram 'a utilidade da pesquisa de laboratrio como um recurso para o estudo da histria da arte e da museografia..'. Nascia a cincia a servio da arte. (LEVIN,1991, p.1, apud FRONER, 2001, p.38 - grifo nosso)

Segundo Froner, "pela primeira vez utilizada a expresso mtodo

cientfico referindo-se ao ofcio da preservao." (FRONER, 2001, p. 38) A

atividade, a partir de ento, passou a ser estabelecida formalmente, como

uma disciplina de natureza cientfica, de carter multidisciplinar.

A irrupo das cincias entre 1930 e 1950 alterou o conceito de restaurao e do treinamento prtico na restaurao, que se enriqueceu com as vertentes cientficas (fsica, qumica e biologia), mas tambm se equilibrou com o desenvolvimento do rigor do esprito crtico. O restaurador tornou-se o parceiro dos homens de laboratrio e dos historiadores, arquelogos e arquitetos. O encontro dos caminhos das cincias fsicas e das cincias humanas fecundou o saber tcnico-artesanal[...]. (BERGEON, 1995, p.20 - traduo nossa)

36

No campo da Documentao, o interesse de Paul Otlet no processo de

microreproduo o fez associar-se ao inventor e engenheiro belga Robert

Goldschmidt. Segundo Rayward, juntos eles publicaram em 1906 um artigo

que foi considerado o marco do surgimento da microfilmagem. Entretanto,

apenas em 1920 fizeram uso prtico da microfotografia como um novo meio

de comunicao, no Instituto Internacional de Bibliografia. "A Enciclopdia

Microphotica Mundaneum foi publicada em sries de diferentes assuntos,

disponibilizadas a um preo modesto". (RAYWARD, 1997, p. 22 - traduo

nossa)

Com o objetivo de difuso, a microfilmagem ampliou-se

internacionalmente, recebendo um importante impulso nos Estados Unidos.

Em 1936 foi criado um grupo dentro da American Library Association interessado em estudar as questes relacionadas reproduo documental. Este grupo incluiu diferentes interesses profissionais e em 1938 lanou um peridico especializado - Journal of Documentary Reproduction, cuja publicao foi interrompida em 1943 em funo da Guerra Mundial. (FONSECA, 2005, p.15)

Durante a Segunda Guerra Mundial a microfilmagem passou a ser

largamente utilizada, "para cpias e distribuio de documentos capturados

e secretos", (SHERA e CLEVELAND, 1977 apud PINHEIRO, 2002, p. 72)

Na base dos estudos interdisciplinares sobre o fenmeno informacional est o reconhecimento da chamada "exploso da informao", identificada principalmente nos EUA aps a II Guerra Mundial. No mbito deste processo emerge gradativamente a idia da informao como um recurso estratgico a ser gerenciado. O chamado enfoque informacional encontra relevncia histrica no que alguns designam como sociedade ps-industrial em funo da atribuio de novos valores informao, relacionados significao social do desenvolvimento do conhecimento cientfico e inovao tecnolgica. Sob tais condies, a informao considerada como recurso ou insumo produo de novos conhecimentos e produtos vinculados a projetos de desenvolvimento econmico e social. (JARDIM E FONSECA1998, p. 1)

Em 1945, em seu artigo As we may think no Atlantic Montly, Vannevar

Bush, ao propor a ampliao do uso de tecnologias para agilizar e facilitar a

pesquisa, como o microfilme e uma mquina que chamou de "memex", que

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"incendeia a imaginao do pblico em geral, assim como o mundo

acadmico e abre caminho para uma nova era da documentao e da

Cincia da Informao." (PINHEIRO, 2002, p. 72)

Considere um futuro dispositivo para uso individual que um tipo de arquivo privado mecanizado e biblioteca. Precisa de um nome, e dado um ao acaso, ele ser "memex ''. Um memex um dispositivo no qual um indivduo armazena todos os seus livros, registros e comunicaes, e que mecanizado, de forma que possa ser consultado com grande velocidade e flexibilidade. um suplemento pessoal de aumento da sua memria. (BUSH, 1945, seo 6, traduo nossa)

A microfilmagem encontrou uma justificativa ainda mais forte na

preservao documental, ao ser considerada uma forma de evitar o

manuseio dos documentos originais, alm de possibilitar o acesso remoto.

Depois da guerra ampliou-se o uso das microformas como sistemas de informao e preservao. Nos anos 50 e 60 as bibliotecas acadmicas e de pesquisa continuaram ampliando suas atividades na rea de microfilmagem. (SRLF, Microfilm History, 2005, traduo nossa)

Na poca de ps-guerra, as pesquisas tambm evoluram em

conservao e restaurao, especialmente em alguns pases da Europa, pela

necessidade de salvar as colees de museus, bibliotecas e arquivos,

danificadas pelos eventos da guerra. O reflexo deste desenvolvimento pde

ser notado tambm nos Estados Unidos, com a multiplicao de laboratrios

em instituies de todo o pas.

Em 1966, a inundao do Rio Arno, na cidade de Florena, causou um

desastre de enormes propores, o que promoveu a reunio de restauradores

e cientistas em torno de projetos de resgate e restaurao, e de pesquisas

diversas. As tcnicas e maneiras de secagem e restaurao de livros e

documentos, entre outras, e o reconhecimento da necessidade de polticas de

preveno e de planos de resgate de acervos em situaes de desastre

surgiram de reflexes a partir deste evento.

Realmente foi um desastre o responsvel pelo nascimento da moderna preservao de bibliotecas. Depois que o Rio de Arno inundou Florena em 1966, reconheceu-se que, embora a

38

inundao provavelmente no pudesse ter sido prevenida, poderia ter sido evitado um dano considervel se tivessem sido empregadas medidas preventivas apropriadas. A inundao de Florena tambm demonstrou a vontade da comunidade internacional de conservao para responder s necessidades de um pas. Conservadores vieram do mundo inteiro para Florena, para ajudar no processo de recuperao. Esta colaborao tambm resultou no desenvolvimento de novos tratamentos de conservao. (LYALL, 2000, p.1, traduo nossa)

Na dcada de 1980, a alarmante notcia sobre a degradao veloz que

sofriam os papis cidos, produzidos depois de 1850, trouxe a constatao

de que uma enorme quantidade de livros e documentos com informao

essencial poderia se perder em curto perodo de tempo, com a falncia

desses papis em p. Este fato mobilizou a comunidade acadmica, que

props uma estratgia nacional de preservao em microfilme.

Em 1988, o National Endowment for the Humanities apresentou ao Congresso Norte-americano um programa de 20 anos de preservao defendido pela comunidade acadmica, que enfatizou a fragilidade devastadora das colees das bibliotecas de pesquisa e a necessidade para preservar em microfilme o contedo intelectual dessas colees, essenciais pesquisa e educao em cincias humanas. (STAM, 1993, p.1, traduo nossa)

A preservao documental encontrou ento um forte argumento para

demonstrar a necessidade de polticas de efeito mais amplo, com nfase na

administrao, envolvendo todas as atividades de uma instituio, o que

deveria refletir-se na necessidade de repensar o ensino de preservao. Este

foi tambm o momento em que a Preservao passou a ser reavaliada numa

ampla base de discusso.

Em 1991, a fora-tarefa de Educao em Preservao da Commission on Preservation and Access preparou um relatrio sobre o estado da educao em preservao, e fez recomendaes para o futuro, declarando que "no ferver at essncia, a nica soluo que ns vemos para a educao de preservao ir alm das tcnicas de conservao para uma completa fundamentao em tomadas de deciso administrativas". (MARCUM 1991, apud GRACY, 2005, p. 1, traduo nossa)

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Em 1990, o governo da Holanda apresentou, atravs de seu Ministrio

de Bem-estar, Sade e Cultura, um plano envolvendo as instituies de todo

pas, pela preservao de seu patrimnio cultural. Com o Plano DELTA, pela

primeira vez no mundo, instituiu-se uma poltica nacional de preservao,

antecedida de cuidadoso levantamento da situao dos acervos. Sua

implementao se fez por meio de um plano que contemplou prioridades,

critrios e destinao de recursos para o desenvolvimento das aes, no

prazo de dez anos.

A reao dos profissionais, impressionados pelo exemplo notvel do governo, foi o engajamento ao conjunta de administradores de colees e autoridades polticas, possibilitando a implementao do programa de reconstruo efetiva em um espao de tempo relativamente curto. Um simpsio sobre o tema da conservao preventiva foi organizado pela ARAAFU em Paris em 1989, e outro por ocasio do Congresso do IIC em Ottawa em 1994. Hoje, as equipes institucionais reconhecem a Conservao de Preventivo como uma prioridade. (PRIER-D'LETEREN, 1995, p. 4, traduo nossa)

Se dos anos 1980 ao incio dos 1990 a ateno maior foi dirigida

microfilmagem para o resgate da informao em risco, nos livros

quebradios, em meados dos 1990 surgiu um novo desafio: a preservao da

informao digital.

Segundo Gracy, alm das mdias digitais, a preservao de outras

mdias, como registros sonoros, filmes e videoteipes enfrentou vrias

dificuldades, como "a falta de informao sobre a natureza destes materiais e

a falta de equipamentos de leitura, o que impede avaliar sua significncia

informacional, e os dilemas sobre como reformatar e migrar a informao

para outras mdias".(GRACY et al, 2005, p. 1, traduo nossa)

A preservao documental conquistou gradualmente o seu espao,

que se consolidou com o advento da era da informao. A Conservao

Preventiva hoje uma atividade integrada custdia responsvel,

assegurando a sobrevida dos documentos. J os grandes desafios ainda no

transpostos na preservao das novas mdias exigem profissionais de

informao cada vez mais preparados.

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3.3. Organismos internacionais que respaldam e balizam as polticas

de Preservao Documental

A UNESCO, Organizao das Naes Unidas para a Educao, a

Cincia e a Cultura foi criada em 16 de novembro de 1945, logo aps a

Segunda Guerra Mundial, continuando e ampliando as proposies da Liga

das Naes. As cinco reas de atuao da UNESCO compreendem (1) a

Educao, (2) as Cincias Naturais, (3) as Cincias Humanas e Sociais, (4) a

Cultura e (5) a Comunicao e Informao. Em Comunicao e Informao

situa trs reas de interesse para a Preservao Documental: a

Biblioteconomia, a Arquivologia e a Sociedade da Informao.

O quinto campo, que corresponde comunicao e informao integra

o grupo da Cincia da Informao, Arquivologia, Biblioteconomia e

Preservao Documental. Como entidade internacional que baliza as

questes culturais mundiais e d reconhecimento internacional a estes

campos, a UNESCO atua em cooperao com outras organizaes que

contribuem para o desenvolvimento do ensino e da pesquisa.

Qualquer campo do conhecimento que se pretendesse cientfico deveria ser um corpo modelado por paradigmas reconhecidos internacionalmente, os quais poderiam ser qualificados e avaliados a partir da existncia de uma comunidade cientfica dotada de estruturas comuns publicaes internacionais, associaes, academias que dariam suporte divulgao dos

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esquemas interpretativos, pesquisas e teorias formuladas em torno do conhecimento especfico. A Cincia da Conservao, ao dispor de mtodos, critrios, teorias e, acima de tudo, de uma comunidade cientfica preocupada tanto com a prtica quanto com a teoria, estaria circunscrita nesse conceito especfico. (FRONER, 2001, p 14, grifo nosso)

Em 1992, a UNESCO lanou a primeira verso do Programa "Memria

do Mundo - Diretrizes para a Preservao do patrimnio Documental

Mundial", com o intuito de promover o interesse dos Estados Membros para

a salvaguarda do patrimnio documental da humanidade, por meio de

medidas de preservao e acesso. O Programa Memria do Mundo tem trs

objetivos principais:

1) Facilitar preservao, pelas tcnicas mais apropriadas, da herana

documental mundial.

2) Promover o acesso universal herana documental.

3) Aumentar conscincia mundial sobre a existncia e significncia da

herana documental.

Partindo da premissa de que o acesso pressupe a proteo e a

preservao, e que a preservao, por sua vez, permite o acesso, o programa

Memria do Mundo identifica mundialmente os acervos documentais em

risco, propondo princpios, polticas e procedimentos tcnicos para a sua

salvaguarda. Recentemente a UNESCO preparou um novo levantamento com

o objetivo de incluir a preservao de acervos de bibliotecas no escopo deste

programa. O Programa d nfase preservao documental e preservao

do patrimnio digital, para o qual a UNESCO lanou "Carta de Preservao

Digital".

Alguns portais da UNESCO se destacam pela contribuio para a

Preservao Documental. Entre eles devem ser citados os da Federao

Internacional de Bibliotecas - IFLA, do Conselho Internacional de Arquivos -

CIA, que conectam, entre outros, os portais do Programa Memria do Mundo

e do ICCROM - Centro Internacional para o Estudo da Preservao e

42

Restaurao do Patrimnio Cultural.

Pesquisando pelo link "preservao", podem ser acessados 124

programas, sendo que o primeiro da lista o Programa Cooperativo de

Preservao e Conservao, denominado de IFLA/PAC, vinculado ao portal

da IFLA, a Federao Internacional de Instituies e Associaes de

Biblioteca. A IFLA a organizao internacional que representa os interesses

dos campos de Biblioteconomia e Cincia da Informao. Fundada em 1927,

em Edimburgo, Esccia, tem sua sede localizada na Biblioteca Real da

Holanda. A IFLA atua hoje sobre trs pilares: a sociedade, as instituies e a

profisso.

O programa IFLA/PAC tem por objetivo o desenvolvimento, de forma

cooperativa, em nvel mundial, de aes de preservao para os acervos de

biblioteca. O PAC conta com doze centros regionais O centro do programa

est localiza