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UTILIZAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE IMPOSTOS, TAXAS OU ENCARGOS
PARAFISCAIS (ECOTAXAS)
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IMPOSTOS, TAXAS OU ENCARGOS PARAFISCAIS
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Conteúdo1. Listagem de Impostos, taxas ou encargos parafiscais....................................................................................3
2. Criação de Configuração...................................................................................................................................................4
3. Fórmula de Cálculo.............................................................................................................................................................6
4. Associar Taxa ao Artigo....................................................................................................................................................7
5. Aplicar Taxa na venda ao cliente.................................................................................................................................8
6. Movimentação........................................................................................................................................................................9
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1. Listagem de Impostos, taxas ou encargos parafiscais
Para proceder a configuração e consulta das Eco Taxas existentes, basta aceder ao separador de “Diversos”, dentro do grupo de “Impostos” e clicar no botão de “Impostos, taxas ou encargos parafiscais”.
Ao entrar nesta janela serão apresentadas todas as taxas existentes dentro da aplicação e assim passar a adicionar, editar ou eliminar taxas.
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NOTA: Não se poderão eliminar taxas que já tenham sido utilizadas em vendas, compras ou qualquer outro tipo de documento.
2. Criação de Configuração
Após aceder a listagem e selecionar Novo ou Editar um existente, será apresentada a janela de edição.
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1. Código: Código de identificação único para a taxa (Campo Obrigatório) 2. Descrição: Breve descrição para fácil identificação da taxa (Campo Obrigatório). 3. Taxa: Valor fixo a aplicar. 4. Família: Código da família associada à taxa (Campo Obrigatório). 5. Imposto: Tipo de imposto aplicado à taxa. (Campo Obrigatório). 6. Fórmula: Formula de cálculo do valor da taxa (Campo Obrigatório).
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3. Fórmula de Cálculo
Ao configurar uma taxa, é necessário indicar qual a formula de cálculo da mesma. Para esta situação foi criado um editor de formulas simples e intuitivo. Podemos aceder a este editor, clicando no botão de edição que se encontra do lado direito do campo “Fórmula”.
Explicação dos campos:
1. Capacidade: Campo encontrado na ficha do artigo, que indica qual a capacidade total do artigo em venda.
2. Total líquido: Valor líquido do artigo em venda.
3. ECO Taxa Artigo: Valor da taxa aplicada por artigo, encontrada na ficha do artigo. Também conhecida mencionada como Taxa variável da Eco Taxa.
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4. Eco Taxa: Valor da taxa aplicada por Eco Taxa, é referente ao campo “Taxa”, encontrada na ficha da Eco Taxa.
4. Associar Taxa ao Artigo
Ao abrir a ficha de um artigo, podemos encontrar um novo painel com o Nome “Impostos, taxas ou encargos fiscais”. Nota: um vez que a disposição da janela é guardada por cada utilizador, pode dar-se o caso que o novo painel não esteja visível. Nesse caso, deverá aceder à opção “Configurar áreas” e carregar em “Repor definições”. Dentro de esta listagem, podemos indicar qual a taxa ou taxas associadas ao artigo em questão e indicar para cada taxa o valor a aplicar ao artigo (variável “ECO Taxa Artigo” da fórmula). Caso esta variável não seja usada na formula, podemos simplesmente colocar o valor zero.
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5. Aplicar Taxa na venda ao cliente.
Antes de conseguirmos aplicar uma Taxa a um artigo, temos de nos certificar de que o cliente para o qual vai ser efetuada a venda, tem o campo “Aplica EcoTaxa na venda” ativo. Para tal, basta aceder à ficha do cliente e marcar o campo como ativo. NOTA: Qualquer venda de artigos com Taxas, tem de ter um cliente com este campo ativo.
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6. Movimentação
Após toda a configuração feita nos passos anteriores, podemos começar a venda de produtos/artigos com Taxa associada. Ao inserir um produto com taxa na grelha, é adicionada automaticamente uma linha (ou várias, conforme o número de taxas associadas ao artigo) imediatamente a seguir à linha atual. Na venda as taxas apenas são lançadas conjuntamento com o artigo principal. Não é possível movimentar diretamente este tipo de produto. No entanto, caso estejamos a lançar um documento de compra, será possível indicar este tipo de produto. Caso a linha com o artigo principal seja eliminada da grelha, as linhas referentes às taxas deste produto também serão eliminadas.
