VI Congresso de Arquivologia do Mercosul

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Sistema Eletrônico de Arquivos Sistema Eletrônico de Arquivos Históricos da UnicampHistóricos da Unicamp

Equipe TécnicaSIARQ, CCUEC e AEL

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PESQUISARQH - ObjetivoPESQUISARQH - Objetivo

O projeto PESQUISARQH visa o desenvolvimento O projeto PESQUISARQH visa o desenvolvimento de um sistema informatizado para o registro, de um sistema informatizado para o registro, gerenciamento, disposição e preservação do gerenciamento, disposição e preservação do acervo histórico das instituições arquivísticas acervo histórico das instituições arquivísticas

da UNICAMP utilizando plataforma WEB, da UNICAMP utilizando plataforma WEB, agregando os documentos digitais e agregando os documentos digitais e

respeitando as normas arquivísticas atuais. respeitando as normas arquivísticas atuais.

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PESQUISARQH – Diagrama de PESQUISARQH – Diagrama de MódulosMódulos

Ambiente tecnológico depreservação (longo prazo)

- Metadados e padrões (OAIS)- Fidedgnidade- Autenticidade- Acessibilidade

Registrar,armazenar e

acessaracervo

Gerenciaratendimento eindicadores de

pesquisa

Gerenciarpreservação

Identificardocumentosde acervo

(código de barras)

Integrar comsistemas deinformações

afins

Módulos - PESQUISARQH

Módulo 01 Módulo 02 Módulo 03 Módulo 04 Módulo 06

EmitirRelatórios

Módulo 05

Documentosdigitais

SEGAD/UNICAMP

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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 01 – Registrar, acessar e armazenar

acervo; Manter dados de descrição dos acervos; Conectar documentos digitais armazenados; Identificar e controlar versões de documentos digitais Manter dados de cadastro de procedência e de

documentos recebidos (P1); Migrar dados e;

Consultar dados pela WEB

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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 02 – Gerenciar atendimento e indicadores

de pesquisa Registrar e controlar atendimento; Gerenciar termo de responsabilidade; Indicadores de pesquisa e documentos pesquisados; Pesquisar, selecionar e armazenar em “cesta” os

registros de pesquisa; Solicitar cópias e;

Avaliação do usuário (SAC

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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 03 – Monitorar preservação

Identificar suportes e formatos; Inserir tabela de temporalidade e níveis de

migração de suportes, formatos e ambientes computacionais;

Prever migração e; Registrar histórico de procedimentos em

metadados específicos.

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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 04 – Identificar documentos de

acervo Identificar campos de acesso que permitam

identificação de unidades de arquivamento (pastas, caixas) e;

Emissão de etiquetas em códigos de barra

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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 05 – Emitir Relatórios

Emitir relatórios estatísticos e informativos gerenciais;

Emitir instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos, edições, índices) e;

Consultar estatísticas de uso do sistema.

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PESQUISARQH – Módulos PESQUISARQH – Módulos ProjetadosProjetados Módulo 06 – Integrar com sistemas de

informação afins Integração com o sistema de gestão documental da

UNICAMP (SEGAD/Protocolo e Arquivo); Integração com outros sistemas de informação da

Unicamp; Integração com outras bases de dados arquivísticas e

biblioteconômicas e; Uso de linguagens e protocolos apropriados (Ex.:

XML/EAD).

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PESQUISARQH-DemonstraçãoPESQUISARQH-Demonstração

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PESQUISARQH-DemonstraçãoPESQUISARQH-Demonstração

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PESQUISARQH-DemonstraçãoPESQUISARQH-Demonstração

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PESQUISARQH-DemonstraçãoPESQUISARQH-Demonstração

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PESQUISARQH-DemonstraçãoPESQUISARQH-Demonstração