Webinar ITM Platform- Implementação PPM

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Implementação ágil de gerenciamento de projetos (PPM) Junior Perassoli Area Head, Brazil ITM Platform [email protected] Sabrina Boado Marketing ManagerITM Platform [email protected]
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  1. 1. Implementao gil de gerenciamento de projetos (PPM) Junior Perassoli Area Head, Brazil ITM Platform [email protected] Sabrina Boado Marketing Manager ITM Platform [email protected]
  2. 2. Porque oferecemos este webinar? Implementao em + de 300 empresas: xitos e fracassos. Porque queremos que vocs tenham xito. O ITM Platform se diferencia sendo: Un sistema que facilita a implementao do PMO. Podemos comear a trabalhar no mesmo dia Todas as funcionalidades PPM Preo Acessvel para qualquer empresa. O segredo est na gesto da mudana. A ferramenta necessria mas no sufuciente.
  3. 3. Page 3Page 3Page 3 Implementao gil de gerenciamento de projetos (PPM) 0 Geral Gradodemadurez Medio Alto Pea uma template Kanban de implementao Template
  4. 4. Desenho da organizao
  5. 5. Page 5Page 5Page 5 Decide o que deve ser unificado e centralizado 1 Geral ORGANIZAO | MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Graudematuridade Critrios de aprovao/autorizao Taxas fornecedores / custos padro Formatos de documentos Terminologia Critrios de acompanhamento Gesto de recursos Relatrios TemplateITMPlatform Primeiro o que, e depois como.
  6. 6. Page 6Page 6Page 6 geis, Preditivas (Gantt) ou ambas? 1 Geral ORGANIZAO | MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Metodologias geis gerenciam muito bem a incertido Metodologias preditivas gerenciam muito bem projetos previsveis. Ambas metodologas devem ser acompanhadas e igualmente medidas As dinmicas so muito diferentes e requer Gerentes de projetos capazes de se adaptar. Ambas podem e devem coexistir em um nico portflio. Graudematuridade
  7. 7. Page 7Page 7Page 7 Responsabilidades do Gerente de Projeto 1 Nvel mdio ORGANIZAO | MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Acompanhamento de execuo Acompanhamento econmico Aquisies / Receitas Riscos Comunicao Designao de recursos humanos TemplateITMPlatform Graudematuridade
  8. 8. Page 8Page 8Page 8 Preciso ter um escritrio de gesto de projetos (PMO)? 1 Nvel alto ORGANIZAO | MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Grau de maturidade Nvel de caos Complexidade organizacional Natureza do negcio Interdependncia entre projetos Gerentes de projeto Balanceamento estratgico Com PMO conseguimos ter nveis de coordenao que difcilmente seriam alcanados de outra forma. Um PMO oferece foco estratgico organizao. Graudematuridade
  9. 9. Page 9Page 9Page 9 Metodologias e padres metodolgicos 1 Nvel alto Padronizao de processos Modelos existentes ORGANIZAO | MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Melhores prticas ou prticas padro? Graudematuridade
  10. 10. Gesto da mudana
  11. 11. Page 11Page 11Page 11 Encontre o lder 2 Geral ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA O impulso da gesto por projetos deve vir da diretoria. A implantao debe ter um lder. Se voc no tem os pontos anteriores, nem tente: a resistncia em sua organizao impedir que tenhamos xito. Consiga o apoio da diretoria antes de dar o primeiro passo. Graudematuridade
  12. 12. Page 12Page 12Page 12 Foco Top-Down (efeito pina, parte 1) 2 Geral Obrigatoriedade Modelos de controle Acompanhamento por relatrios Riscos Documentos Oramentos Acompanhamentos ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Top Down Bottom up Nenhuma reunio de acompanhamento sem informao homognea e registrada no sistema Graudematuridade
  13. 13. Page 13Page 13Page 13 Foco Bottom-Up (efeito pina parte 2) 2 Geral Evangelizao Formao Escuta Ativa Realidade ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Top Down Bottom up PPM obrigatrio s se for para agregar valor ao seu trabalho Graudematuridade
  14. 14. Page 14Page 14Page 14 Comece com vento a favor 2 Geral ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Escolha bem o seu primeiro movimento. Pessoas bem formadas e afins causa. Projetos sensveis boa organizao. Mea bem os resultados para poder comparar. Certifique-se das possibilidades de xito em seus primeiros passos escolhendo bem o contexto Graudematuridade
  15. 15. Page 15Page 15Page 15 Devolva algo do que voc obtm Geral Diretoria Viso de portflio Gerentes de projeto Plano, controle, recursos Executores Colaborao, visibilidade Convidados Informao 2 ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Com PPM todos devem ver benefcios. Graudematuridade
  16. 16. Page 16Page 16Page 16 Best Performers 2 Nvel mdio ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Destaque aquelas pessoas que tenham melhor participao Comece com aqueles que esto mais a favor a favor Incentive a colaborao online: os melhores puxaro o restante da equipe. Graudematuridade
  17. 17. Configurao - ITM Platform
  18. 18. Page 18Page 18Page 18 Configurao inicial 3 Geral Departamentos Perfis profissionais Usurios Tipos de projetos ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Graudematuridade
  19. 19. Page 19Page 19Page 19 Relatrios 3 Geral ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Relatrios pblicos e pessoais Relatrio de acompanhamento Graudematuridade
  20. 20. Page 20Page 20Page 20 Controle de Custos 3 Nvel mdio Custos Padro Custos por perfil profesional Fornecedores Oramento por projeto ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Graudematuridade
  21. 21. Page 21Page 21Page 21 Controle de Receitas 3 Nvel mdio Clientes Receitas: fixos e por horas Estados das receitas ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Graudematuridade
  22. 22. Page 22Page 22Page 22 Comunicao 3 Nvel mdio Templates de emails Configurao ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Graudematuridade
  23. 23. Page 23Page 23Page 23 Configurao pessoal de acordo ao uso 3 Riscos Ativos ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Processos Workflow Ciclo de vida dos projetos Corporate Nvel mdio Graudematuridade
  24. 24. Page 24Page 24Page 24 Balanceamento estratgico 3 Nvel alto Planejamento estratgicos e objetivos Gesto por Programas de Projetos ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA Graudematuridade
  25. 25. Page 25Page 25Page 25 3 ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA + +
  26. 26. Passo 1, passo 2, passo 3 Sim, mas quais so os passos?
  27. 27. Page 27Page 27Page 27 Sozinho ou com ajuda? 4 ORGANIZAO | GESTO DA MUDANA | CONFIGURAO | MELHORIA CONTNUA O programa QuickStart online ou a travs dos nossos parceiros pode lhe dar tudo o que voc precisa em sete dias. Se voc montar em bicicleta eltrica todos os dias vai funcionar. No final voc estar em forma. Se no tiver tempo, fora de vontade ou capacidade de convencer a equipe, voc precisar de ajuda.
  28. 28. Page 28Page 28Page 28 Concluses 1. Decide e define o que centralizar / homogeneizar 2. Adote um modelo organizacional 3. Embarque em processos simples 4. Consiga o apoio da sua diretoria 5. Oferece treinamento, convena e agregue valor 6. Aproveite o ITM Platform para impulsar o anterior 7. Preciso de ajuda ou embarco nessa sozinho? 8. Template Kanban
  29. 29. Junior Perassoli Area Head, Brazil ITM Platform [email protected] Sabrina Boado Marketing Manager ITM Platform [email protected] Perguntas e comentrios Este um bom momento para se cadastrar no ITM Platform: Digite www.itm.pm