Workshop-ISO-9001-2015.pptx
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/20091 © CBG – Centro Brasileiro de Gestão Maio/2014
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
ISO 9001:2015Histórico da série
2 © CBG – Centro Brasileiro de Gestão Maio/2014
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
2000
1994
1987
2008
2015
3 © CBG – Centro Brasileiro de Gestão Maio/2014
REVISÕES DA SÉRIE ISO 9000
Histórico da série
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
VERSÃO 1987 ISO 9000 - ISO 9001 - ISO 9002 - ISO 9003 - ISO 9004
VERSÃO 1994 ISO 9000 - ISO 9001 - ISO 9002 - ISO 9003 - ISO 9004
Foco em padrões (interno)
Melhor entendimento dos requisitos
VERSÃO 2000 ISO 9000 - ISO 9001 - ISO 9004
Foco em Clientes (externo)
VERSÃO 2008 ISO 9000 - ISO 9001 - ISO 9004
Pequenas alterações para melhor entendimento dos requisitos
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Histórico da série
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
ISO no MundoFonte: www.iso.ch
Países com certificações: 184 Certificações: 1.101.272 (Dez/2012)
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1o China: 334.032
3o Espanha: 59.418
5o Japão: 50.339
7º França: 31.631
9º EUA: 26.177
2o Itália: 137.390
4o Alemanha: 51.809 6o
Reino Unido: 44.670
8º Índia: 29.402
10º Brasil: 25.791
Histórico da série
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
ISO 9001:2015Razões para a revisão
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Razões para a Revisão
1• Diminuir a ênfase na
Documentação
2• Aumentar a ênfase na Agregação de
Valor para a organização e seus clientes
3• Aumentar a ênfase na Gestão
deRiscos para atingir as metas
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Razões para a Revisão
4• Evitar manter o sistema para apresentar
aos auditores
5• Consolidar um modelo de gestão na
organização, independente da certificação
6• Implantar um modelo de gestão de
processos com foco em resultados
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
ISO 9001:2015Principais mudanças
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Principais mudanças
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• O cliente permanece como foco principal, mas outras partes interessadas também devem ser consideradas (empregados, fornecedores, sociedade, reguladores e acionistas).
• Totalmente compatível com outros modelos de gestão da ISO (9001, 14001, 18001 entre outros), conforme a PAS 99:2012 (Public Available Specification)
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Principais mudanças
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• Não há exigência mínima de procedimentosdocumentados.
• Não há mais a necessidade de um Manual da Qualidade documentado, mas o escopo do Sistema de Gestão deve estar documentado.
• Implantar um processo de gestão de riscos.
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Principais mudanças
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• Introdução do conceito de planejamento estratégico, visando a satisfação das partes interessadas.
• A fusão de documentos e registros em “informação documentada”.
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Princípios daQualidade 2. Liderança1. Foco no
Cliente
3. Envolvimentodas Pessoas
4. Abordagemde Processo
5. Melhoria
6. Decisãobaseada emevidências
7. Gestão do
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Relacionamento
Principais mudanças
2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
ISO 9001:2015Regras para a revisão
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Fases da Revisão da Norma
ComitteeDraft
CD
Draft of International
Standard
DIS
Final Draft of International
Standard
FDIS
InternationalStandard
IS
Work Draft
WD
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Cronograma da Versão 2015
Atividades de verificação e
validação
Definição da terminologia
Acordo para definir operíodo de transição
Revisão dos
princípios da
qualidade
ISO Anexo SL
Dezembro/12 Abril/13 Junho/14 Novembro/14 Janeiro/15 Setembro/15Junho/12
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WD0aprovado
WD1aprovado
CD para votação
DISaprovada
Elaboração do Draft da FDIS
FDIS para votação
Publicação da Norma
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ISO 9001:2015Nova estrutura da norma
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1. Escopo
2. Referência Normativa
3. Termos e Definições
4. Contexto da Organização
5. Liderança
6. Planejamento
7. Suporte
8. Operação
9. Avaliação do Desempenho
10. Melhoria18 © CBG – Centro Brasileiro de Gestão Maio/2014
Estrutura da ISO 9001:2015
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1. ESCOPO
Não houve alteração no escopo da ISO 9001.
2. REFERÊNCIA NORMATIVA
A referência normativa será a ISO 9000:2015 que estabelecerá o glossário para o novo modelo de gestão.
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Estrutura da ISO 9001:2015
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3. TERMOS E DEFINIÇÕES
1. Organização
2. Parte Interessada
3. Requisito
4. Sistema de Gestão
5. Alta Direção
6. Eficácia
7. Política
8. Objetivo
Estrutura da ISO 9001:2015
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
3. TERMOS E DEFINIÇÕES
9. Risco
10. Competência
11. Informação Documentada
12. Processo
13. Desempenho
14. Terceirização
15. Monitoramento
Estrutura da ISO 9001:2015
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3. TERMOS E DEFINIÇÕES
16. Processo de medição
17. Auditoria
18. Conformidade
19. Não conformidade
20. Correção
21. Ação Corretiva
22. Melhoria contínua
Estrutura da ISO 9001:2015
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ISO 9001:2015Requisitos
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2009 – Centro Brasileiro de Gestão Março/2009
Requisitos da ISO 9001:2015
4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
4.1 Entendimento da organização e seu contextoA organização deve definir e sempre atualizar os temas internos e externos que são relevantes aos seus propósitos e direcionamento estratégico e que afetam a capacidade de alcançar os resultados do Sistema de Gestão da Qualidade, tais como:• Mudanças e tendências que podem ter um impacto nos
objetivos da organização;• Relações, percepções e valores das partes interessadas;• Assuntos de governança, prioridades estratégicas, políticas
internas e compromissos;• Disponibilidade e prioridade de recursos e mudanças
tecnológicas
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Requisitos da ISO 9001:2015
4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
4.2 Entendimento das necessidades e expectativas das partes interessadas
A organização deve determinar e atualizar:• As partes interessadas que são relevantes ao Sistema de
Gestão da Qualidade;• Os requisitos dessas partes interessadas.
Partes interessadas: Clientes diretos, usuários ou consumidores finais, fornecedores, distribuidores, revendedores e outros da cadeia de fornecimento, órgãos reguladores e outras partes diretamente interessadas no desempenho da empresa, como sociedade, empregados e acionistas
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Requisitos da ISO 9001:2015
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4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
4.3 Determinação do escopo do Sistema de Gestão da Qualidade
As exclusões só podem ser feitas nos seguintes itens:
7.1.4 – Dispositivos de monitoramento e medição
8 – Operação
As exclusões não podem afetar a capacidade em atender a conformidade dos bens e serviços e a satisfação do cliente.
O escopo deve estar documentado.
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Requisitos da ISO 9001:2015
4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
4.4 Sistema de Gestão da Qualidade
Identificar, documentar e manter os processos e suas interações, incluindo:• As entradas e saídas esperadas de cada
processo;• A sequência e interação entre os processos• O risco de conformidade dos bens e serviços e da
satisfação dos clientes se as saídas ou interações dos processos forem ineficazes.
• Determinar os critérios, métodos, recursos, autoridades, responsabilidades, medições e indicadores de desempenho27 © CBG – Centro Brasileiro de Gestão Maio/2014
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Requisitos da ISO 9001:2015
5. LIDERANÇA
5.1 Liderança e comprometimento
A Alta Direção deve definir a Política da Qualidade e os Objetivos da Qualidade compatíveis com seu direcionamento estratégico.
Promover a conscientização quanto à abordagem de processo.
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Requisitos da ISO 9001:2015
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5. LIDERANÇA
5.2 Política da Qualidade
Deve ser documentada, comunicada e entendida por todos da organização.
Deve ser desdobrada em objetivos da qualidade
Deve incluir um compromisso para satisfazer os requisitos aplicáveis e com a melhoria contínua do SGQ.
Deve estar disponível para as partes interessadas e ser analisada criticamente quanto à sua adequação.
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5. LIDERANÇA
5.3 Funções, responsabilidades e autoridades
A Alta Direção deve:• Definir as responsabilidades e autoridades no SGQ• Assegurar que o SGQ esteja conforme a ISO 9001• Assegurar a interação dos processos e que suas saídas
estejam sendo entregues• Reportar o desempenho do SGQ• Assegurar a promoção dos requisitos dos clientes em
toda organização
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Requisitos da ISO 9001:2015
6. PLANEJAMENTO
6.1 Ações para estabelecer riscos e oportunidades
A organização deve determinar os riscos e oportunidadesnecessários para:• Assegurar que o SGQ possa gerar os resultados
esperados• Assegurar consistentemente a conformidade de bens e
serviços e a satisfação dos clientes• Prevenir ou reduzir os efeitos indesejados• Alcançar a melhoria contínua
A organização deve planejar ações para tratar os riscos e oportunidades e avaliar a eficácia dessas ações.
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Requisitos da ISO 9001:2015
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6. PLANEJAMENTO
6.2 Objetivos da qualidade e planejamento
A organização deve estabelecer os objetivos da qualidade nas funções e processos relevantes.
Os objetivos devem ser:• Consistentes com a Política da Qualidade• Relevantes para a conformidade dos bens e serviços e
satisfação dos clientes• Mensuráveis• Monitorados• Comunicados e atualizados quando apropriado.
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Requisitos da ISO 9001:2015
6. PLANEJAMENTO
6.3 Planejamento de mudanças
A organização deve determinar as necessidades e oportunidades de mudanças para manter e melhorar o desempenho do SGQ.
O planejamento deve ser planejado e sistemático, identificando riscos e oportunidades e analisando criticamente as consequências da mudança.
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7. SUPORTE
1. Recursos
A organização deve determinar e prover:
1.Os recursos necessários para o SGQ
2. A infraestrutura necessária para as operações
3. Ambiente dos processos, incluindo os fatores físicos,sociais, psicológicos e ambientais
4. Dispositivos de monitoramento e medição
5.O conhecimento necessário para a operação do SGQ e seus processos, garantindo sua manutenção após as mudanças no SGQ
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Requisitos da ISO 9001:2015
7. SUPORTE
7.2 Competência
A organização deve determinar a competência do pessoal baseada na escolaridade, treinamento ou experiência.
Quando necessário, a organização deve tomar as ações eavaliar a eficácia das ações tomadas
Reter a informação documentada como evidência da competência.
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Requisitos da ISO 9001:2015
7. SUPORTE
7.3 Conscientização
As pessoas da organização devem estar conscientes sobre:• Política da qualidade• Objetivos da qualidade• Sua contribuição para a eficácia do SGQ, incluindo os
benefícios da melhoria da qualidade do desempenho• As implicações das não conformidades com os requisitos
do SGQ
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Requisitos da ISO 9001:2015
7. SUPORTE
7.4 Comunicação
A organização deve determinar a necessidade de comunicações internas e externas relevantes ao SGQ, incluindo :• o que comunicar• quando comunicar• para quem comunicar
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7. SUPORTE
5. Informação documentada
1.O SGQ deve incluir a informação documentada exigida pela ISO 9001 e a determinada pela própria organização como necessária para a eficácia do SGQ.
2.Assegurar identificação e descrição, formato e mídia, análise crítica e aprovação quanto à pertinência e adequação.
3.Controlar a distribuição, acesso, recuperação, preservação, legibilidade, controle de alterações, retenção e descarte.
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Requisitos da ISO 9001:2015
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8. OPERAÇÃO
1. Planejamento e controle operacional
2. Determinação das necessidades do mercado einterações com os clientes
3. Processo de planejamento operacional
4. Controle de fornecimento externo de bens e serviços
5. Desenvolvimento de bens e serviços
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Requisitos da ISO 9001:2015
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8. OPERAÇÃO
6. Produção e fornecimento de serviços
1. Controle de produção e fornecimento de serviços
2. Identificação e rastreabilidade
3. Propriedade dos clientes ou fornecedores externos
4. Preservação de bens e serviços
5. Atividades de pós entrega
6. Controle de alterações
7. Entrega de bens e serviços
8. bens e serviços não conformes
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9. AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
1. Monitoramento, medição, análise e avaliação
1. Generalidades
2. Satisfação do cliente
3. Análise e avaliação de dados
2. Auditoria interna
3. Análise crítica da direção
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10. MELHORIA CONTÍNUA
1. Não conformidade e ação corretiva
2. Melhoria
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ISO 9001:2015Como se preparar
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Como se preparar
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Iniciar as mudanças e adequação aos novos requisitos do SGQ o quanto antes;
Elaborar um plano de ação detalhado com as mudançase adequação aos novos requisitos;
Iniciar as auditorias internas assim que as alteraçõesforem sendo completadas;
Acompanhar atentamente a evolução das fases de lançamento da nova norma (FDIS e IS);
Sincronizar as mudanças com as datas das auditorias de manutenção ou recertificação, pois assim a empresa poderá antecipar a certificação na nova versão;
Não aguardar o final do período de transição.
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Mensagem Final
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