concE?lto õplCS

FI FO & L I F OEsta é uma seção criada para ajudar os profissionais que estão em processo decertificação (PIM. Com a colaboração de César Mangabeira, apresenta uma maneiradiferente de estudar os conceitos Apics, preparando-se para os exames. Participe,enviando sua sugestão de qual conceito pode ser abordado nas próximas edições

F FIFO e LlFO, acrônimos em inglês

de First ln, First Out e Last ln, First

Out são critérios de avaliação de estoques

utilizados para determinar o valor residual

do estoque e o custo dos produtos vendi-

dos de uma empresa em determinado

período, visto que uma empresa pode

adquirir os mesmos tipos de mercadorias

em datas e preços diferentes. Em portu-

guês são conhecidos respectivamente pe-

los acrônimos PEPS(Primeiro que Entra,

Primeiro que Sai)e UEPS(Último que Entra,

Primeiro que Sai).

O propósito desta matéria é mostrar a

lógica de cálculo dos critérios de avaliação

de estoques FIFO e LlFO; não trataremos

aqui sobre situação tributária.

Exemplificando, a tabela 1 mostra a

movimentação de entradas e saídasde um

determinado SKU,de Stock Keeping Unit

(SKUl, em português Unidade de Manu-

tenção de Estoque. Observe que o primei-

ro lote que integrou o estoque foi recebido

no mês de janeiro, e o último lote que en-

trou no estoque foi recebido no mês de ju-

nho. Faremos a avaliação do estoque

utilizando os métodos FIFO e LlFO, bus-

cando identificar o valor residual do esto-

que e o custo dos produtos vendidos. Vale

ressaltar que os movimentos aqui citados

são contábeis e não necessariamente

significam a movimentação física dos itens.

Na literatura APICS(The Association for

Operations Management) os itens que pri-

meiro integram o estoque são chamados

de oldest itens (itens mais antigos no

estoque) e os itens que integram o estoque

10LDESr1

Etfradas Sídas

Ckatity U1it II"Mirta-y Usage Is:ueUrit lsa.I9Date Rec:eived Q)st ($) Vaue($) Ql.Rnity Cbst($) Vaue($)

1/jan 100 12,00 1.200,00 -151jan - -

1/fev 200 12,5) 2500,00 -151fev - 80i/mar 170 13,00 2210,00 -

151mar - 1401/abr 200 13,5) 2700,00 -

151abr - 2201/mai 150 13,00 2.070,00 -

151mai - 1201/jun 200 14,00 2800,00 -

151jun - 300

Icro..cÜ>,o..o..::J(/)c.l.lUl

.S!+.JUlOlo....J

?iOOf-

I LAlESI" I

ITttal 13.480,001,-1 __ S60--'-I__ --'- __ --'1020

Tabela 1: entradas e saídas

13

conCE?lto ôplC:'

por último são chamados latest itens (itens

mais recentes no estoque). Os termos Total

Inventory Value e Cost of Goods Sold (CGS)

são traduzidos em português respecti-

vamente como Valor Total do Estoque e

Custo dos Produtos Vendidos (CPV) ou,

Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).

Na tabela 1 o estoque inicial é zero, o

total de itens recebidos no período de ja-

neiro a junho é de 1.020 unidades, a de-

manda total é 860 unidades e o estoque

final é 160 unidades. O custo residual do

estoque e o custo dos produtos vendidos

dependem do método de avaliação usado

e nesta matéria trataremos do modelo

FIFOe LlFO,embora existam outros méto-

dos de avaliação como o custo médio (ave-

rage cost), custo padrão (standard cost) e

o custo atual (actual cost).

Cálculo pelo métodoFIFO (PEPS)

A tabela 2 mostra o cálculo pelo mé-

todo FIFO.Neste critério, os itens que pri-

meiro integraram o estoque são os pri-

meiros a serem faturados estabelecendo-

se a ordem cronológica das entradas. As

saídas foram desmembradas de acordo

com o lote utilizado. Observe que a de-

manda de 80 unidades em 15/fev é sub-

traída do lote de 100 unidades recebido

em 01/jan (primeiro a entrar), ao custo uni-

tário de $ 12,00, restando um saldo de 20

unidades, que será utilizado para atender

a demanda do período seguinte. A deman-

da de 140 unidades em 15/mar é suprida

com o saldo de 20 unidades ao custo uni-

tário de $ 12,00 do recebimento em 01/jan,

:===l====*==~1 1100 1 12,00 1

1f1õõT12.õõl~

==96:;;::0,00~1~

~== ~I

EN1RlI)AQlliltily Urit IIMlltOIy

lle Rea!Ned Co!t ($) \le($)

1 1/i,1I1 100 1 12,00 1 1.200.0011 1

~:00 ~ 2500,00lD

I 1~fevl D I~I 1/nloT 170 13,00 2.210.00OLJ D 1I ~o

CJ zn U 2.700.0010

C:I [] 11:c:J 150 LJ 2070.00

10

U D II 3090

U :00 LJ 2roo,OOl0ooC\J I 1Sli11II D I

110o 150L

40..D

E lTotéi 1.0311 13.400,001 8601ID>oc

"<tLOoc

14

12,00

12,00 240.0012,50 1.500,00

12,50 1.000,0013,00 1.820,00

13,00 390.0013,50 1.215,00

13,5013,801400

1.485,002.070,00

00

1.:00.001

1.:00,0012!iXl,OO

240,001zsn 00

20 12,00 240,00200 12,50 2!iXl,00170 13,00 2210.00

O 12,00 0,00ro 12,50 1.000,00170 13,00 2210,00ro 12,50 1.000.00170 13,00 2210,00200 13,50 2700,00

O 12,50 0.0030 13,00 :m,OO200 13,50 2700,0030 13,00 :m,OO200 13,50 2700,00150 1380 207000

O 13,00 0.00110 13,50 1.485,00150 13ro 207000110 13,00 1.430,00150 13,80 2070,00200 1400 200000

O 13,00 0,00O 13,80 0,00

160 1400 224000-CPJ:: 11.ª""ooll '-'1=60:....II_----'L.......:22=40.=oo=1

Tabela 2: Cálculo FIFO

juntamente com 120 unidades ao custo

unitário de $ 12,50 do recebimento de 200

unidades em 01/fev, cujo saldo de 80 uni-

dades será a prioridade para a próxima saí-

da em 15/abr. Abaixo seguem os cálculos

sucessivos até o final do período.

Utilizando o método FIFO, o valor

residual do estoque foi de $ 2.240, resul-

tado da multiplicação do estoque final de

160 unidades ao custo unitário de $ 14,00.

O custo dos produtos vendidos foi de $11.240, conforme mostrado na tabela 2.

O consumo dos itens é dado de ma-

neira lógica, tornando este método uma

condição favorável para o controle de ma-

teriais perecíveis, sujeitos a deterioração,

decomposição, mudança de qualidade ou

que tenham certo grau de obsolescência.

Uma abordagem derivada do FIFO é o

FEFO (First Expire, First Out) ou Primeiro

que Vence é o Primeiro que Sai, cujo pro-

pósito é manter atualizados os estoques de

acordo com os prazos de validade, facili-

tando a expedição de itens com prioriza-

ção do shelf life, bastante usado na indús-

tria farmacêutica, química e alimentos.

Cálculo pelo métodoUFO (UEPS)

A tabela 3 mostra o cálculo pelo mé-

todo LlFO. Neste critério os itens que en-

traram por último no estoque, são fatura-

dos primeiro. A demanda de 80 unidades

em 15/fev é suprida pelo lote de 200 uni-

dades ao custo unitário de $ 12,50 recebi-

do em 01/fev, restando um saldo de 120

unidades em estoque. Note que, ao contrá-

rio do FIFO,o lote de 100 unidades recebi-

do em Janeiro não foi utilizado devido exis-

tir um lote mais recente. Com este raciocí-

nio a demanda de 140unidadesem 15/mar é

suprida pelo lote de 170 unidades ao custo

unitário de $ 13,00recebido em Ol/mar, res-

tando um saldo de 30 unidades em estoque.

Abaixo segue os cálculos sucessivos até o

final do período. Note que o consumo está

direcionado para os itens mais recentes,ou,

os últimos itens que entraram no estoque.

conCE?lto õplC:,--------------------------------------------~ENTRIOA SIIDA SIlOO

Qua.ity Um 11M!1101Y l.Isag! 1!RIeUm ISSlIe Uni 1!RleDite P.eceMld COll ($) ~lIe($) ()mity (l)!t ($) lvãle($) Qy CO!t ($) Wtle($)I 1/ial 100 12.00 1.200.00 100 12.00 1.:;00.00

C::I 2:)0 I~ 2.500,00ID1

100 12.00 1.2:)0.00200 12.50 2.&10.00

~ I~ I~12.50 1.000.001 100 12.00 1.:;00.00

120 12.50 1.&10.00

U 170 LJ 2.210.0010 I100 12.00 1.2:)0,00120 12.50 1.&10.00170 1300 221000

115111

"1 D ILJ 13,00 1.920'001 100 12.00 1.2:)0,00120 12,50 1.&10,0030 1300 llO 00

1/"r 2:)0 13,50 2.700.00 D I100 12,00 1.:;00,00120 12,50 1.&10,0030 13,00 llO,OO200 1350 2700.00

I'~·'I D I 2:)0 13,50 2.700,00 100 12,00 1.2:)0,0020 13,00 260,00 120 12,50 1.&10,00

10 13,00 130,00O 13,50 0,00

11m.• 150 13,80 2.070.00 D I I100 12,00 1.2:)0,00120 12,50 1.&10,0010 13,00 130,00150 13,90 2.070,00

I""UI o I120 13,80 1.656,00 100 12,00 1.2:)0,00

120 12.50 1.&10,0010 13,00 130,0030 13,90 414,00

1/;11I 2:)0 14,00 2.800.00

[I I I

100 12,00 1.:;00,00120 12,50 1.&10,0010 13,00 130,0030 13,80 414,00200 1400 28)000

D D I2:)0 14,00 2.900,00 100 12,00 1.2:)0,0030 13,80 414,00 60 12,50 750,0010 13,00 130.00 O 13,00 0,0060 12,50 750.00 O 13,80 0,00

O 1400 000lT~lt 11m 13.481.0011 860 a:v: 11.530.001 1160 1 1 1.950..001

Tabela 3: Cálculo LIFO

Utilizando o método UFO o valor resi-

dual do estoque foi de $ 1.950, resultado

da soma dos subtotais de $ 1.200 e $ 750.

O custo dos produtos vendidos foi de $11.530, conforme mostrado na tabela 3.

Uma gestão de inventário deficiente

pode levar a empresa a operar com alto

custo e problemas como perda de vendas,

danos, extravios, obsolescência, falta ou

excesso de material, entre outros proble-

mas correlacionados. Administrar a quanti-

dade de materiais em estoque, seja por

valor financeiro ou por quantidade de itens, é

um objetivo a ser seguido e melhorado. A

avaliação dos estoques nos permite ge-

renciar e controlar o inventário com a utili-

zação de métodos que garantam o cálculo

do valor total dos itens armazenados.

Enquanto que, por um lado, o estoque

final no método FIFOé formado pelo saldo

dos últimos itens recebidos, no método

UFO o estoque final é formado pelo saldo

dos primeiros itens recebidos. A gestão de

Considerações finais

Conforme mostrado nesta matéria, em

um período de aumento nos preços, o mé-

todo FIFOmostra o valor residual do esto-

que perto do valor corrente do mercado

(mais alto), e o custo dos produtos vendi-

dos com o valor mais antigo (mais baixo).

Já o método UFO mostra o custo dos pro-

dutos vendidos perto do valor corrente do

mercado(maisalto),e o valor residualdo esto-

que com o valor mais antigo (mais baixo).

indicadores, manutenção dos registros e o

controle dos custos são fatores primordiais

para um gerenciamento de estoques efi-

ciente e eficaz. Os critérios de avaliação de

estoques FIFO e UFO auxiliam na visibi-

lidade dos custos e fornecem informações

de base para o processo de decisão na

administração de materiais.

Bibliografia

APICS CPIM Basics of Supply Chain

Management, 2010

APICSCPIM Master Planning ofResources,

2010

APICS CPIM Detailed Scheduling and

Planning, 2010

APICSDictionary 12th ed., 2008

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