8/17/2019 Administração Do Tempo Em 9 Passos
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Como Administrar seu TempoNos dias de hoje, o tempo parece ser escasso. Nós temos dispositivos que nos
mantêm constantemente conectados com o trabalho, os amigos e a família, e,
algumas vezes, mesmo com completos desconhecidos. Como resultado, é fácil
ficar distraído. Se você é como a maioria das pessoas, então você tem muitas
coisas para cumprir. Nós lhe mostraremos uma ótima maneira de fazer isso!
Passos
1.
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1Faça uma lista de tarefas que você precisa realizar. Antes de poder administrar seu
tempo, você precisa saber o que precisa administrar. Uma lista de tarefas, das coisas
mais banais às mais críticas, lhe ajudará dar conta do que necessita ser feito.
o Designe prioridades realísticas para cada tarefa:
Prioridade 1: para hoje ou amanhã
Prioridade 2: em uma semana
Prioridade 3: em um mês Prioridade 4: no próximo ano
• Você ainda pode priorizar as tarefas dentro desse agrupamento
adicionando uma casa decimal. Por exemplo, uma tarefa de prioridade 1.0 precisa ser
realizada imediatamente, enquanto que uma tarefa de prioridade 1.5 pode ser feita no
final do dia.
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•
2Equilibre seu esforço. Trabalhe em pequenas porções a cada dia, começando com
as tarefas mais importantes primeiro.
• Faça as tarefas diárias. Concentre-se no que está à mão, em
seguida, passe para as tarefas do dia seguinte. Quando as tarefas diárias estiverem
completas, marque-as como tal e prossiga para as tarefas semanais.
• Quando as tarefas semanais estiverem completadas, trabalhe
nas tarefas mensais e quando estas terminarem, trabalhe nas anuais.
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•
4Administre o tempo em incrementos. Desafie-se como em um jogo, competindo
contra o relógio.
• Trabalhe em intervalos de quinze minutos, meia hora ou uma
hora.
• Estabeleça para si mesmo uma meta de tempo para completar
uma parcela de uma tarefa ou toda ela.
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•
5Faça um pausa. Limpe sua mente e renove-se para refocar na tarefa.
• Escolha de antemão um intervalo de 5, 10 ou 15 minutos e
atenha-se a essa decisão.
• As pausas fornecem incentivo, dando-lhe algo pelo qual esperar.
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•
6Registre seu progresso.
• Risque os itens de sua lista após concluí-los.
• Você se sentirá mais aliviado e relaxado simplesmente por
terminar as tarefas diárias. Você não terá apenas as coisas concluídas, o término das
tarefas lhe dará um sentimento de realização e irá estimular sua motivação.
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•
7Reavalie a lista. Reescreva e priorize sua lista com regularidade.
• Adicione novas tarefas à lista. Isso deve ser feito diariamente,
especialmente quando você está apenas começando um regime de administração do
tempo.
• Elimine ou ajuste tarefas já concluídas, ou diminua sua
prioridade.
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• Delegue atividades a outras pessoas. Ao contrário da crença
popular, você não precisa fazer tudo sozinho. Você pode ser muito mais efetivo se
puder delegar tarefas quando necessário.
• Use a tecnologia para completar tarefas de forma mais rápida,
eficiente ou precisa. A tecnologia móvel de hoje apresenta dezenas, ou mesmo
centenas, de aplicativos que lhe ajudarão a administrar – e mesmo cumprir – suas
tarefas eficientemente.
•
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Reserve um tempo para diversão. Embora haja momentos em que seja necessário
dar tudo de si para um grande projeto, é importante se dar um tempo para relaxar. Isso
não apenas irá refrescar sua mente, como também será bom para o seu corpo. Não é
necessário separar muito tempo, apenas certifique-se de reservar algum.
•
9Durma por 6-8 horas por noite. Dormir a quantidade suficiente irá mantê-lo alerta e
cheio de energia, capaz de pensar claramente e em pleno funcionamento
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