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Señores proveedores: Atentamente solicitamos su colaboración, a efectos de obtener información para consolidar estudios de mercado sobre el siguiente objeto contractual, con las especificaciones y condiciones que le describimos a continuación:
OBJETO
Compra de materiales de formación para los cursos Técnicos y Tecnólogos matriculados con fichas No. 477578, 396394, 478911, 326185, 292236, 467608, 467616, 467622, 467612, 467968, 326210 y 299410 que se imparten en el Centro Sur Colombiano de Logística Internacional.
DESCRIPCIÓN Y/O ALCANCE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
VER ANEXO No. 1.
PROPUESTA ALTERNATIVA En caso que se aplique o se requiera. En todo caso debe cumplir con las condiciones técnicas mínimas solicitadas por el SENA.
PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y/O
ENTREGA
Seis (6) días hábiles, contados desde la aprobación de la garantía única previo registro presupuestal. Entrega de elementos en su totalidad no se aceptan remisiones parciales.
LUGAR DE EJECUCIÓN
El Centro Sur Colombiano de Logística Internacional del SENA Regional Nariño, ubicado en la carrera 7 No. 24 A 48 en Ipiales.
FORMA DE PAGO
El SENA cancelará al CONTRATISTA, en su totalidad contra entrega de los elementos objeto del presente contrato, dentro de los diez (10) días siguientes al recibo a satisfacción de EL SENA, evidenciado a través de certificación del supervisor del contrato. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. Si la factura no ha sido bien elaborada o no se acompaña de los documentos que la respaldan, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.
VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN
El SENA requiere que en la cotización se establezca de manera expresa la validez de la misma, la cual no debe ser inferior a treinta (30) días a partir de la fecha de presentación.
OBLIGACIONES MÍNIMAS
El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
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Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las clausulas correspondientes, de acuerdo con su oferta y la invitación publica los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud y pensión, y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar.
El Contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.
Reemplazar los productos y/o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos y contratados. Si el proveedor no restituye los productos y/o bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA está podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA
OFERTA
El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación. La oferta debe contener la totalidad de los ítems que los componen.
El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida por la entidad.
Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluido la constitución de la Garantía Única de cumplimiento en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.
El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberá ser tramitado por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad ni costo por parte del SENA.
Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este
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nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto.
El PROPONENTE deberá presentar la propuesta global, además la propuesta deberá contener la totalidad de ítems, con la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos solicitados por la entidad, indicando la MARCA del elemento a cotizar en los casos que sea necesario, el Centro verificara la marca cotizada en el momento que requiera.
ANEXO No. 1
GRUPO 1 BELLEZA
No. DESCRIPCION ELEMENTOS UNIDAD
DE MEDIDA
CANT.
VALORES UNITARIOS
VALOR TOTAL VALOR
SIN IVA
% O VALOR
DE IVA
VALOR CON IVA
1 Aceite De Naranjas Para Masajes X 500 Ml Frasco 1
2 Acido Beta Peel Al 30 % X 30 CC. Frasco 1
3 Ácido Glicolico Al 30% Al X 30 CC. Frasco 1
4 Ácido Magdelico Al 30% X 30 CC. Frasco 2
5 Ácido Penta Peel Al 30% X 30 CC. Frasco 1
6 Algodón X 250g Paquete 2
7 Botella De Alcohol X 500 Botella 2
8 Caja De Gorros Desechables X 100 Caja 1
9 Caja De Guantes De Vinilo X 100 Unidades Talla M
Unidad 3
10 Caja De Guantes De Vinilo X 100 Unidades Talla S
Unidad 3
11 Caja De Tapabocas X 50 Unidad 2
12 Cera Miel Depilatoria X 500 Frasco 2
13 Citoquinas X 20 CC. Frasco 2
14 Crema Nutritiva X 200 Ml Frasco 1
15 Crema De Caléndula X 500 Frasco 1
16 Crema Exfoliante Facial X 300 Frasco 2
17 Crema Hidratante X 200 Frasco 2
18 Crema Limpiadora X 110 Frasco 2
19 Crema Sulfaplata X 30 G Frasco 1
20 Derretidor De Cera Para Depilación Modelo 500 Voltaje 120
Unidad 2
21 Gel Caliente X 300 Ml Frasco 1
22 Gel Conductor X 500 Ml Frasco 1
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23 Gel Facial Hidratante De Aloe Vera X 200 Frasco 1
24 Gel Reafirmante X 300 Ml Frasco 1
25 Liquido Para Vendas Calientes X 300 Ml Frasco 1
26 Liquido Para Vendas Frías X 300 Ml Frasco 1
27 Mascarilla De Colágeno X 300 Frasco 1
28 Pantalla Solar De 50uv X 200 Ml Frasco 1
29 Rollo De Toallas Desechables X70 Unidad 1
30 Sabanas Desechables De Resorte Unidad 25
31 Talco Johnson X 250 Frasco 2
32 Tela Lienzo X Metro Metro 4
33 Tónico Libre De Alcohol En Spray X 125 Frasco 2
34 Velos De Colágeno Unidad 6
GRUPO 2 AGRICOLA Y PECUARIA
No. DESCRIPCION ELEMENTOS UNIDAD
DE MEDIDA
CANT.
VALORES UNITARIOS
VALOR TOTAL VALOR SIN
IVA
% O VALOR
DE IVA
VALOR CON IVA
1 Abono orgánico Bulto 15
2 Alcohol antiséptico Botella 4
3 Baladine Galón 4
4 Bandeja de germinación x 64 puestos Unidad 20
5 Bandeja Prueba de Mastitis Unidad 4
6 Beauveria Kilo 2
7 Belamyl x 500 CC. frasco 2
8 Biosolamine 50 cc Frasco 5
9 Bolsa para semillero x 300 gramos Unidad 6
10 Cal viva Bulto 10
11 california mastitis test - prueba completa Kit 4
12 Calmafos x 500 c.c. Frasco 11
13 Camisa sanitaria de inseminación Paquete 1
14 Caneca x 200 litros Unidad 4
15 Catéter blanco taladro x 25 unidades Paquete 3
16 catéter para lavado Caja 4
17 cinta bovimetrica Unidad 4
18 Complejo B 500 gr Frasco 1
19 Corta pajillas Unidad 1
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20 Eterol spray x 200 cc Unidad 6
21 Febendazol Litro 4
22 Fertilizante granulado NPK Bulto 4
23 Forrajes (avena cayuse) Kilo 10
24 Funda sanitaria para inseminación Paquete 2
25 ganapen 12 millones de UI Caja 2
26 Ganavitan x 500 C.C. Frasco 2
27 Guante de látex - 100 Unidades Caja 5
28 Guante o manga de inseminación Caja 4
29 Herbicida (Roundup) Litro 1
30 Insecticida (Regen) Litro 1
31 Ivermectina x 250 c.c. Frasco 4
32 Ivermectina x 500 cc Frasco 2
33 Jeringa de 5 cc Unidad 40
34 jeringa de 20 CC Unidad 20
35 Jeringa de insulina Unidad 40
36 lombriz roja californiana Kilo 10
37 Maíz molido Bulto 1
38 Maíz morochillo Bulto 2
39 Manguera bicolor 1 " Rollo 4
40 Mastishot Unidad 12
41 Melaza Bulto 18
42 Metrivet óvulos caja por 12 Caja 1
43 Mogolla Bulto 3
44 Oxitetraciclina x 500 c.c. Frasco 4
45 Panacur Litro 2
46 pasta descornadora Caja 4
47 Pasto Tetrablend Kilo 10
48 Piregan x 250 cc Frasco 2
49 pistola universal de inseminación artificial Unidad 5
50 Plántulas de fresa chilena Unidad 100
51 Plástico de invernadero cal 6 x6 metros Metro 30
52 Premezcla vitamínico mineral Kilo 30
53 Quinocalf Litro 4
54 sal mineralizada Bulto 3
55 Salvado de trigo Bulto 3
56 semilla Acelga x 100 gramos Sobre 10
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57 Semilla Cebolla bulbo x 100 gramos Sobre 10
58 Semilla Cebolla larga x 100 grs Sobre 10
59 Semilla Coliflor x 100 gramos Sobre 10
60 Semilla de alfalfa Kilo 15
61 Semilla de Arveja Kilo 10
62 Semilla de avena forrajera Kilo 10
63 semilla de avena gigante Kilo 5
64 Semilla de Pasto Aubade Kilo 20
65 Semilla de Remolacha X 100 gramos Sobre 5
66 semilla de repollo x 100 gramos Sobre 6
67 Semilla de trébol Kilo 10
68 Semilla Espinaca x 100 gramos Sobre 10
69 Semilla Frijol balón rojo Kilo 10
70 Semilla pasto aubade Kilo 5
71 Semilla pasto trébol Kilo 5
72 Sulfato de cobre Kilo 5
73 sulfato de hierro Kilo 5
74 Sulfato de magnesio Kilo 5
75 sulfato de manganeso Kilo 5
76 Sulfato de potasio Kilo 5
77 Sulfato de zinc Kilo 5
78 tabla ordinaria Unidad 24
79 Tapa boca x 50 Caja 1
80 termómetro veterinario Unidad 2
81 Torta de palmiste Bulto 2
82 Torta de soya Bulto 4
83 Vanodine Galón 2
84 Vitavet x 100 c.c. Frasco 2
GRUPO 3 CONTABILIDAD
No. DESCRIPCION ELEMENTOS UNIDAD
DE MEDIDA
CANT.
VALORES UNITARIOS
VALOR TOTAL VALOR SIN
IVA
% O VALOR
DE IVA
VALOR CON IVA
1 Administración de personal (nomina) Paquete 2
2 Comprobante de Diario de Contabilidad Paquete 3
3 Comprobante de egreso cheque Paquete 2
4 comprobante de egreso efectivo Paquete 5
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5 comprobante diario Paquete 4
6 Facturas forma minerva Talonario 3
7 Formato cheque forma minerva Paquete 2
8 Formularios de IVA Unidad 54
9 Formularios de Retención en la Fuente Unidad 54
10 Libro Auxiliar Unidad 6
11 Libro Diario Columnario Unidad 3
12 libro mayor y Balance Unidad 3
13 Nota debito Paquete 5
14 Notas Crédito Paquete 5
15 Notas de Contabilidad Paquete 3
16 Paquete clase factura de venta Paquete 24
17 Pedido Paquete 2
18 Recibo de caja Paquete 7
19 Recibo de caja menor Paquete 4
20 Remisión Paquete 2
21 Talonario letra de cambio Unidad 1
22 Tarjeta kardex Paquete 5
GRUPO 4 SISTEMAS
No. DESCRIPCION ELEMENTOS UNIDAD
DE MEDIDA
CANT.
VALORES UNITARIOS
VALOR TOTAL VALOR SIN
IVA
% O VALOR
DE IVA
VALOR CON IVA
1 Broca de concreto 3/16 pul Unidad 2
2 Broca milimétricas 1mm Unidad 7
3 Caja para face plate o rosetas UTP Unidad 7
4 Canaleta plástica para redes 60 x 40 Metro 7
5 Cargador de pilas AAA y AA Unidad 1
6 Cargador de pilas Cuadrada Unidad 1
7
Casete limpiador de cabezas MINI DV SONY para cámaras de video MINI DV
Unidad 1
8 Cautín Unidad 14
9 Chasos pared diámetro 3/16 pul Unidad 40
10 Codos y uniones para canaleta Unidad 15
11 Condensador 10 uf Unidad 50
12 Conector Rj- 45 CAT 6 Unidad 50
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13 Destornillador de estrella Unidad 14
14 Destornillador de pala Unidad 5
15 Diodo 1n4148 Unidad 14
16 Face plate o roseta cat 5e Unidad 7
17 Face plate o roseta cat 6 Unidad 7
18 Fluke Networks DTx Unidad 2
19 Integrado 4017 Unidad 14
20 Integrado NE 555 Unidad 14
21 Manilla antiestática Unidad 28
22 Moto tool - Taladro de mano Unidad 5
23 Multitoma 5 puestos Unidad 3
24 Pasta o crema térmica Disipadora Unidad 4
25 Patch panel 24 Unidad 2
26 Pila 9 v unidad 10
27 Pilas AAA alcalina Pares 4
28 Pilas AAA recargable Pares 4
29 Pilas cuadrada 9V recargable Unidad 4
30 Pilas cuadrada 9V alcalina Unidad 4
31 Pilas dedo AA alcalina Pares 4
32 Pilas dedo AA recargable Pares 4
33 Ponchadora cable utp Unidad 5
34 Probador de puntos de red Unidad 5
35 Resistencia 1 k Unidad 50
36 Resistencia 220 oh Unidad 150
37 Resistencia 390 oh Unidad 60
38 Rollo cable UTP cat 6 Rollo 1
39 Switch 24 Unidad 2
40 Tinta para sistema de recarga Continua color Amarillo. Litro 1
41 Tinta para sistema de recarga Continua color Cyan Litro 1
42 Tinta para sistema de recarga Continua color Magenta Litro 1
43
Tinta para sistema de recarga Continua color Negro
Litro 1
44 Vaquelita 10x10 cm unidad 7
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GRUPO 5 AGROINDUSTRIA
No. DESCRIPCION ELEMENTOS UNIDAD
DE MEDIDA
CANT.
VALORES UNITARIOS
VALOR TOTAL VALOR SIN
IVA
% O VALOR
DE IVA
VALOR CON IVA
1 Aceite de oliva Litro 10
2 Aceite vegetal Litro 3
3 Aceite vegetal para cocina Bidón 1
4 Aguacate Kilo 10
5 Ajo Kilo 10
6 Ajo deshidratado Libra 1
7 Alcohol 70º Litro 1
8 Arequipe Kilo 2
9 Arroz Kilo 10
10 Arveja fresca Kilo 2
11 Azafrán en polvo Libra 1
12 Azúcar Bulto 3
13 Azúcar pulverizada Libra 6
14 Bandeja de Icopor Nº3 x 500 Paca 1
15 Bocadillo Kilo 4
16 Bolsa transparente x 1 kilo Rollo 4
17 Brandy Botella 1
18 Brocha de 1 " Unidad 5
19 Canela en astilla Libra 1
20 Carne de Cerdo (Brazuelo) Kilo 10
21 Carne de cerdo (costilla) Kilo 10
22 Carne de Cerdo (lomo) kilo 10
23 Carne de cerdo (pierna) Kilo 10
24 Carne de res ( lomo de aguja ) Kilo 10
25 Carne de res (lomo ancho ) Kilo 10
26 Carne de res (paleta o paletero) kilo 10
27 Cebolla cabezona Kilo 2
28 cebolla junca Kilo 2
29 Cerezas en almíbar x 850 grs Tarro 3
30 Cilantro Kilo 2
31 Cobertura de Chocolate Kilo 4
32 Comino Kilo 1
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33 Condimento completo chorizo Kilo 2
34 condimento completo hamburguesa Kilo 1
35 Condimento completo jamón kilo 1
36 Crema Chantilly Kilo 4
37 Crema de leche Litro 10
38 Cuajo Litro 1
39 Cultivo láctico liofilizado kumis Sobre 4
40 Cultivo láctico liofilizado yogurt Sobre 4
41 Durazno en almíbar x 850 grs Tarro 3
42 Envase 4 oz con tapa x 50 Ud. Paquete 2
43 Envase 7 oz con tapa x 50 Ud. Paquete 2
44 Esencia de Banano x 250ml Frasco 3
45 Esencia de mantequilla x 500 ml Frasco 2
46 Esencia de ponqué x 1000 ml Frasco 2
47 Esencia de queso x 1000 ml Frasco 2
48 Esencia de ron con pasas x 500 ml Frasco 2
49 Espátula panadería Unidad 3
50 Frasco de vidrio con tapa metálica x 125 gr Unidad 120
51 Frasco de vidrio con tapa metálica x 250 grs Unidad 48
52 Fresa Kilo 15
53 Fruta cristalizada Kilo 1
54 Glasse durazno Libra 1
55 Glasse fresa Libra 1
56 Glasse kiwi Libra 1
57 Glutamato Monosódico Libra 1
58 Gorro desechable x 100 Caja 2
59 Grajeas de colores Libra 2
60 Guayaba Kilo 15
61 Harina de trigo Bulto 1
62 Hipoclorito de sodio Galón 1
63 Huevo de gallina tipo A x 30 unds Panal 5
64 Jabón en bolsa x 500 gr Unidad 5
65 Jabón en pasta x 250gr Unidad 3
66 Jarra plástica x 3 lt Unidad 3
67 Leche condensada x 500 grs Tarro 2
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68 Leche en polvo x 1000grs Kilo 4
69 Levadura seca Libra 1
70 Manga pastelera con boquillas Unidad 3
71 Mantequilla para panificación Libra 10
72 Manzana Kilo 10
73 Mayonesa Litro 3
74 Miga de pan Curuba Kilo 2
75 Mora de castilla kilo 15
76 Mostaza Litro 3
77 Nuez moscada Libra 1
78 Orégano en polvo Libra 1
79 Panela cuadro 8
80 Papel film x 100 mts Rollo 2
81 Papel parafinado Rollo 2
82 Pechuga de pollo Unidad 10
83 Pectina Libra 1
84 Perejil fresco Libra 1
85 Pimentón Kilo 4
86 Pimienta Blanca Libra 1
87 Pimienta negra Libra 1
88 Piña Kilo 5
89 Pollo (1500-1700g) Unidad 15
90 Queso campesino Libra 5
91 Queso mozzarella Kilo 10
92 Queso parmesano Libra 5
93 Recarga de gas x 30 lb Recarga 3
94 Saborizante de fresa x 500 cc Frasco 1
95 Saborizante de Mango x 500cc Frasco 1
96 Sal Libra 5
97 Salsa de tomate Litro 3
98 Salsa negra x 180 cc Litro 2
99 Tarrina plástica x 1 lt x 10uds Paquete 6
100 Tocineta Kilo 5
101 Tomate Chonto Kilo 5
102 Tomillo en polvo Libra 1
103 Tripa natural cerdo o res Kilo 2
104 Tripa sintética para salchicha (celulosa) Metro 10
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105 Uchuva kilo 15
106 Uva pasa Libra 5
107 Vinagre blanco Frasco 2
108 Vino de cocina Botella 5
109 Vino dulce rosado Botella 4
110 Zanahorias Kilo 5
Agradecemos remitir la información respectiva a más tardar el día 20 de Junio de 2013, la cual se recibirá en la siguientes dirección Carrera 7 No. 24 A 48 de la ciudad de Ipiales, o a través de los correos electrónicos [email protected]; [email protected].
Cualquier información adicional favor comunicarse con Oscar Jurado Sanabria al teléfono 7734240 ext. 72216 o correos electrónicos [email protected]; [email protected].
Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino a los estudios del mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.
El presente documento y sus anexos serán publicados en la página Web www.sena.edu.co de conformidad a lo dispuesto en la Circular No. 3-2012-000233 del 1 de junio de 2012.
Ipiales, 18 de Junio de 2013.
LIBIA MERCEDES RAMIREZ VELASCO Subdirectora Centro Sur Colombiano de Logística Internacional
Proyectó: Oscar Jurado Sanabria
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