23/02/2013
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Curso Preparatrio para Concursos
Pblicos
Microsoft Office X BrOffice.org
Prof. Marcelo Moreira
www.professormarcelomoreira.com.br
O que Importante!!!
Word (90% das questes)
Conhecer as ferramentas (botes);
Organizao do menus;
Teclas de Atalho;
Excel (80% das questes)
Saber utilizar planilhas;
Conhecer suas frmulas de clculo.
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Microsoft Office
Definio: uma sute de aplicativos ou sute de escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Software proprietrio ou comercial.
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Microsoft Office
Principais Programas:
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MS Office Finalidade Ext.
Word Editor de textos .docx
Excel Editor de Planilhas Eletrnicas .xlsx
PowerPoint Editor de Apresentao em Slides .pptx
Access Manipulador de Banco de Dados .accdb
Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas
Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites
OneNote Rene, localiza, organiza e compartilha suas anotaes e
informaes
InfoPath Cria formulrios dinmicos para coletar e reutilizar as
informaes numa organizao.
Groove Cria espaos de trabalho de colaborao para
compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.
BrOffice
um pacote aplicaes de escritrio, verso brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;
Software Livre, destinado tanto para aplicao pessoal quanto profissional;
Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc.
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BrOffice
Principais Programas:
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BrOffice Finalidade Extenso
Writer Editor de textos .odt
Calc Editor de Planilhas Eletrnicas .ods
Impress Editor de Apresentao em Slides .odp
Base Manipulador de Banco de Dados .odb
Math Criao de equaes matemticas .odf
Draw Editor de desenhos, imagens, grficos e
diagramas. .odg
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Exerccios 2012 FSADU - EMAP
[20] O LibreOffice uma suite de aplicativos que possui os seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais so, respectivamente, as extenses padres desses aplicativos?
a) odp, odw, odc.
b) odi, odw, odc.
c) odi, odt, ods.
d) odp, odt, ods.
e) odi, odt, odc.
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Exerccios 2012 CESPE Papiloscopista da PF
[22] O BrOffice 3, que rene, entre outros softwares livres de escritrio, o editor de texto Writer, a planilha eletrnica Calc e o editor de apresentao Impress, compatvel com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X.
2011 DELEGADO/ES CESPE
[33] O BROffice um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES
[23] O BrOffice.org possui cdigo fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre.
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Word 2003 e Anteriores Word 2007
Word 2010 Writer
Nosso Desafio
Word Definio: um processador de texto.
A verso 2007, fez uma reformulao grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)
As verses para o Microsoft Windows so:
1995 - Word 95, tambm conhecido como Word 7
1997 - Word 97, tambm conhecido como Word 8
1999 - Word 2000, tambm conhecido como Word 9
2002 - Word XP, tambm conhecido como Word 2002-Word 10
2003 - Word 2003, tambm conhecido como Word 11, mas que era tambm oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003
2007 - Word 2007, tambm conhecido como Word 12.
2010 - Word 2010, tambm conhecido como Word 14.
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rea de trabalho
Word 2003 e Anteriores
Barra de Menus Barra de
Ferramentas
Barra de Status
Barra de Ttulo Menus 2003
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Menus 2003
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Menus 2003
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Barra de Ttulo
Guias/Abas Faixa de Opes
Boto Office Grupos
rea de trabalho
Barra de Ferramenta de acesso
rpido
Barra de Status
Word 2007
Segunda-feira aps a prova!!!
rea de trabalho
Writer
Barra de Menus Barra de
Ferramentas
Barra de Status
Barra de Ttulo
BrOffice Writer, verso brasileira do LibreOffice, um processador de texto multiplataforma de cdigo aberto.
Alguns Conceitos
Conceito de Mala Direta
Quando se deseja criar uma carta-modelo
a ser impressa ou enviada vrias
vezes por email, remetendo cada cpia
a um destinatrio diferente, para tanto,
faz-se a mesclagem do documento padro
com uma base de dados;
Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas;
Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catlogos de Endereos Eletrnicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela nica).
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Mala Direta
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Exerccios 2012 FSADU - EMAP
[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmaes sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.
I possvel criar uma lista de destinatrio a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondncia.
II Somente possvel criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes.
III A funo Mesclar da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereos.
CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)
a) I e III so verdadeiras.
b) II e III so verdadeiras.
c) I e II so verdadeiras.
d) I verdadeira.
e) III verdadeira.
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Alguns Conceitos
Conceito de Macro
Macro (mini-programas): uma seqncia de aes ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um boto ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros)
Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente.
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Alguns Conceitos
Conceito de Contar Palavras
Recurso que permite visualizar estatsticas do documento.
Word Writer
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Alguns Conceitos Conceito de rea de Transferncia
um local reservado pelo sistema operacional, na memria do computador.
Funciona com os comandos padro Copiar/Colar.
Os itens coletados permanecem at que voc saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas rea de transferncia.
No MS Office pode-se colocar at 24 itens. BrOffice apenas um (Usa rea de transferncia do sistema).
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Alguns Conceitos
Pacote de Compatibilidade com o 2003.
O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usurios de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que voc abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.
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Pode Abrir? Arq. 2007 Arq. 2003 Arq. Broffice
MS Office 2007/10 SIM SIM SIM
MS Office 2003/ Anteriores
NO SIM NO
BrOffice SIM SIM SIM
Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo
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Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo
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Atalhos do Word x Writer
Obs: Baixar anexo no site.
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Mensagem Final
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Microsoft Office X BrOffice.org
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Planilhas Eletrnicas
As planilhas eletrnicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem clculos e segundo estudos efetuados, so os aplicativos mais utilizados nos escritrios do mundo inteiro
Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o programa de folha de clculo mais popular do mercado.
BrOffice Calc, verso brasileira do LibreOffice, uma planilha eletrnica multiplataforma de cdigo aberto.
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Excel 2003 e Anteriores Excel 2007
Excel 2010 Calc
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O que Importante!!!
Word (90% das questes)
Conhecer as ferramentas (botes);
Organizao do menus;
Teclas de Atalho;
Excel (80% das questes)
Saber utilizar planilhas;
Conhecer suas frmulas de clculo.
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Verses do Excel
1987: Excel 2.0
1990: Excel 3.0
1992: Excel 4.0
1993: Excel 5.0
1995: Excel 7.0 (Office 95)
1997: Excel 8.0 (Office 98)
1999: Excel 9.0 (Office 2000)
2001: Excel 10.0 (Office XP)
2003: Excel 11.0 (Office 2003)
2007: Excel 12.0 (Office 2007)
2010: Excel 14.0 (Office 2010)
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Barra de
Ttulo
Barra de Menus
Barra de Frmulas
Barra de Ferramentas
rea de trabalho
Barra de Status
Clula ativa (selecionada)
Excel Barra de Ttulo Guias/Abas
Faixa de Opes
Ala de Preenchi
mento
Grupos
rea de trabalho
Barra de Ferramenta de acesso
rpido
Barra de Status
Word 2007
Barra de Frmulas
Boto Office
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Grficos: So representaes visuais de dados
Limites do Excel/Calc
Programa Linhas Colunas Extenso
Excel 2003 65.536 256 .xls
Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx
Calc 1.048.576 1.024 .ods
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Exerccios
FCC - 2011 - TRF - 1 REGIO - Tcnico Judicirio
Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 o tamanho de cada planilha de clculo, que agora suporta at
a) 131.072 linhas.
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas
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Mensagem Final
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Pblicos
Microsoft Office X BrOffice.org
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PowerPoint
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. O PowerPoint um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo pblico. Pois com ele possvel criar apresentaes dinmicas e elegantes. Alm de organogramas, textos entre outros.
No um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pr elaborados, modelos de apresentao pr definidos.
Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
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PowerPoint
1 Boto do Microsoft Office
Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa.
Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos:
Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
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PowerPoint
2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.
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PowerPoint
3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo.
4 Botes de Comando da Janela
Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.
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PowerPoint
5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
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PowerPoint
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
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PowerPoint
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides; tema e idioma.
8 Nivel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
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Mensagem
O futuro decidido no presente !!!!
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