Curso de Office

23/02/2013

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Curso Preparatrio para Concursos

Pblicos

Microsoft Office X BrOffice.org

Prof. Marcelo Moreira

www.professormarcelomoreira.com.br

[email protected]

O que Importante!!!

Word (90% das questes)

Conhecer as ferramentas (botes);

Organizao do menus;

Teclas de Atalho;

Excel (80% das questes)

Saber utilizar planilhas;

Conhecer suas frmulas de clculo.

Prof. Marcelo Moreira 2

Microsoft Office

Definio: uma sute de aplicativos ou sute de escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

Software proprietrio ou comercial.

3 Prof. Marcelo Moreira

Microsoft Office

Principais Programas:


MS Office Finalidade Ext.

Word Editor de textos .docx

Excel Editor de Planilhas Eletrnicas .xlsx

PowerPoint Editor de Apresentao em Slides .pptx

Access Manipulador de Banco de Dados .accdb

Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas

Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites

OneNote Rene, localiza, organiza e compartilha suas anotaes e

informaes

InfoPath Cria formulrios dinmicos para coletar e reutilizar as

informaes numa organizao.

Groove Cria espaos de trabalho de colaborao para

compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.

BrOffice

um pacote aplicaes de escritrio, verso brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;

Software Livre, destinado tanto para aplicao pessoal quanto profissional;

Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc.


BrOffice

Principais Programas:


BrOffice Finalidade Extenso

Writer Editor de textos .odt

Calc Editor de Planilhas Eletrnicas .ods

Impress Editor de Apresentao em Slides .odp

Base Manipulador de Banco de Dados .odb

Math Criao de equaes matemticas .odf

Draw Editor de desenhos, imagens, grficos e

diagramas. .odg

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Exerccios 2012 FSADU - EMAP

[20] O LibreOffice uma suite de aplicativos que possui os seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais so, respectivamente, as extenses padres desses aplicativos?

a) odp, odw, odc.

b) odi, odw, odc.

c) odi, odt, ods.

d) odp, odt, ods.

e) odi, odt, odc.


Exerccios 2012 CESPE Papiloscopista da PF

[22] O BrOffice 3, que rene, entre outros softwares livres de escritrio, o editor de texto Writer, a planilha eletrnica Calc e o editor de apresentao Impress, compatvel com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X.

2011 DELEGADO/ES CESPE

[33] O BROffice um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows

Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES

[23] O BrOffice.org possui cdigo fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre.



Word 2003 e Anteriores Word 2007

Word 2010 Writer

Nosso Desafio

Word Definio: um processador de texto.

A verso 2007, fez uma reformulao grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)

As verses para o Microsoft Windows so:

1995 - Word 95, tambm conhecido como Word 7



2002 - Word XP, tambm conhecido como Word 2002-Word 10

2003 - Word 2003, tambm conhecido como Word 11, mas que era tambm oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003

2007 - Word 2007, tambm conhecido como Word 12.

2010 - Word 2010, tambm conhecido como Word 14.


rea de trabalho

Word 2003 e Anteriores

Barra de Menus Barra de

Ferramentas

Barra de Status

Barra de Ttulo Menus 2003


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Menus 2003


Menus 2003


Barra de Ttulo

Guias/Abas Faixa de Opes

Boto Office Grupos

rea de trabalho

Barra de Ferramenta de acesso

rpido

Barra de Status

Word 2007

Segunda-feira aps a prova!!!

rea de trabalho

Writer

Barra de Menus Barra de

Ferramentas

Barra de Status

Barra de Ttulo

BrOffice Writer, verso brasileira do LibreOffice, um processador de texto multiplataforma de cdigo aberto.

Alguns Conceitos

Conceito de Mala Direta

Quando se deseja criar uma carta-modelo

a ser impressa ou enviada vrias

vezes por email, remetendo cada cpia

a um destinatrio diferente, para tanto,

faz-se a mesclagem do documento padro

com uma base de dados;

Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas;

Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catlogos de Endereos Eletrnicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela nica).


Mala Direta


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Exerccios 2012 FSADU - EMAP

[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmaes sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.

I possvel criar uma lista de destinatrio a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondncia.

II Somente possvel criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes.

III A funo Mesclar da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereos.

CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)

a) I e III so verdadeiras.

b) II e III so verdadeiras.

c) I e II so verdadeiras.

d) I verdadeira.

e) III verdadeira.


Alguns Conceitos

Conceito de Macro

Macro (mini-programas): uma seqncia de aes ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um boto ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros)

Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente.


Alguns Conceitos

Conceito de Contar Palavras

Recurso que permite visualizar estatsticas do documento.

Word Writer


Alguns Conceitos Conceito de rea de Transferncia

um local reservado pelo sistema operacional, na memria do computador.

Funciona com os comandos padro Copiar/Colar.

Os itens coletados permanecem at que voc saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas rea de transferncia.

No MS Office pode-se colocar at 24 itens. BrOffice apenas um (Usa rea de transferncia do sistema).


Alguns Conceitos

Pacote de Compatibilidade com o 2003.

O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usurios de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que voc abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.


Pode Abrir? Arq. 2007 Arq. 2003 Arq. Broffice

MS Office 2007/10 SIM SIM SIM

MS Office 2003/ Anteriores

NO SIM NO

BrOffice SIM SIM SIM

Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo


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Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo


Atalhos do Word x Writer

Obs: Baixar anexo no site.


Mensagem Final



Pblicos




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Planilhas Eletrnicas

As planilhas eletrnicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem clculos e segundo estudos efetuados, so os aplicativos mais utilizados nos escritrios do mundo inteiro

Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o programa de folha de clculo mais popular do mercado.

BrOffice Calc, verso brasileira do LibreOffice, uma planilha eletrnica multiplataforma de cdigo aberto.

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Excel 2003 e Anteriores Excel 2007

Excel 2010 Calc

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O que Importante!!!

Word (90% das questes)

Conhecer as ferramentas (botes);

Organizao do menus;

Teclas de Atalho;

Excel (80% das questes)

Saber utilizar planilhas;

Conhecer suas frmulas de clculo.


Verses do Excel

1987: Excel 2.0

1990: Excel 3.0

1992: Excel 4.0

1993: Excel 5.0

1995: Excel 7.0 (Office 95)

1997: Excel 8.0 (Office 98)

1999: Excel 9.0 (Office 2000)

2001: Excel 10.0 (Office XP)

2003: Excel 11.0 (Office 2003)

2007: Excel 12.0 (Office 2007)

2010: Excel 14.0 (Office 2010)


Barra de

Ttulo

Barra de Menus

Barra de Frmulas

Barra de Ferramentas

rea de trabalho

Barra de Status

Clula ativa (selecionada)

Excel Barra de Ttulo Guias/Abas

Faixa de Opes

Ala de Preenchi

mento

Grupos

rea de trabalho

Barra de Ferramenta de acesso

rpido

Barra de Status

Word 2007

Barra de Frmulas

Boto Office


Grficos: So representaes visuais de dados

Limites do Excel/Calc

Programa Linhas Colunas Extenso

Excel 2003 65.536 256 .xls

Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx

Calc 1.048.576 1.024 .ods


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Exerccios

FCC - 2011 - TRF - 1 REGIO - Tcnico Judicirio

Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 o tamanho de cada planilha de clculo, que agora suporta at

a) 131.072 linhas.

b) 262.144 linhas.

c) 524.288 linhas.

d) 1.048.576 linhas.

e) 2.097.152 linhas


Mensagem Final



Pblicos




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PowerPoint

Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. O PowerPoint um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo pblico. Pois com ele possvel criar apresentaes dinmicas e elegantes. Alm de organogramas, textos entre outros.

No um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pr elaborados, modelos de apresentao pr definidos.

Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.



PowerPoint

1 Boto do Microsoft Office

Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.


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PowerPoint

2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.

possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.


PowerPoint

3 Barra de Ttulo

Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo.

4 Botes de Comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.


PowerPoint

5 Faixa de Opes

A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.

Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.


PowerPoint

1) Guias

2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.

3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.


PowerPoint

6 Painel de Anotaes

Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

7 Barra de Status

Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides; tema e idioma.

8 Nivel de Zoom

Clicar para ajustar o nvel de zoom.


Mensagem

O futuro decidido no presente !!!!


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