Prof. Henrique Pinese - UFU
ESTRUTURANDO O
SEU PROJETO
FASES DE UM PROJETO
PLANEJAMENTO
Levantamento da necessidade;Definição dos objetivos;Definição do Público alvo. (Cliente)Estudo de Viabilidade
ESTRUTURAÇÃO
Definição do Escopo;Selecionar a equipe;Definir as atividades estratégicas; (Estrutura analítica , KPIs)Calcular o tempo;Calcular os custos;Estruturar o Plano de Ação ou Business Plan.
IMPLEMENTAÇÃO
Desenvolver;Controlar; (KPIs)Corrigir;Encerramento.
ESCOPO
Muitas vezes para um projeto, a diferença entre “entender o que é para ser feito e achar que entendeu” é a $#%¨$&$% feita.Por isso o “escopo” do projeto é a etapa fundamental para esclarecer tudo o que é para ser feito e como é para fazer.O gestor do projeto ou qualquer responsável por uma atividade só executará essa função caso esteja detalhada no escopo.
Item Etapas para gerenciamento do escopo Descrição5.1 Planejamento do escopo Planejar Custos/Tempo/Acessos/Recursos
5.2 Definição do escopo Estabelecer as prioridades entre as atividades
5.3 Criar EAP Estrutura Analítica do Projeto
5.4 Verificação do escopo Verificar as alternativas e deficiências da EAP
5.5 Controle do escopo Estabelecer padrões de indicadores
ESCOPO
Seqüência para estruturação do escopo
EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Também conhecida por WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE. (PMBOK III Edition)
Representa o projeto em frações ou pacotes que podem ser gerenciados ou executados separadamente.
Churrasco de fim de ano
Prof: Reinaldo
Local
Prof: Miotto
Música
Profa: Karen
Comes e Bebes
Prof. Kleber
Organização
Vera
Aluguel
Prof: Miotto
Mesas e Cadeiras
Prof: Miotto
Banda ou DJ
Profa Karen
Bebidas
Prof Kleber
Churrasqueiro
Ricardo
Segurança
Rodrigo e Luciano
Nível (1)
Nível (3)
Nível (2)
EAP disposto em diagrama de atividades
PLANO DE AÇÃO
Ferramenta que representa a EAP em formato de planilha.Geralmente formatada no 5w 2h
Qtd Atividade Detalhamento Procedimento Respensável Prazo Custo
1Alugar o Espaço 2000 m² raio de 5 KM Ligar para locadora Miotto 15/12/2009 R$ 1.500
60Comprar as Bebidas Cerveja BRHAMA/ Refri/ Suco Comprar do distribuidor Kleber 17/12/2009 R$ 2.700
EXERCÍCIO EM SALA:
Em grupos:Definir o escopo para o projeto “CHURRASCO DA SALA”Estruturar uma EAP (WBS)Montar o PA
EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Diagrama de setas
FLUXOGRAMA – MS VISIO
Serve para organizar as atividades em processos
FLUXOGRAMA – MS VISIO
FLUXOGRAMA – MS VISIO
As regras para estruturar o fluxograma definem um padrão importante para dar seqüência ao processo.
Início
Processo
Decisão
Processo predefinido
Documento
Dados Armazenados
Fim
Processo
Processo
FLUXOGRAMA – MS VISIO
FLUXOGRAMA – MS VISIO
EXERCÍCIO EM SALA:
Em grupos:Montar um Fluxograma detalhado para o processo de “troca de pneu”
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