PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
PROJETO LISARB - INTEGRATE
BELO HORIZONTE – MG / PROJ 50
QUEM SOMOS?
A INTEGRATE é uma empresa brasileira, com 20 anos de mercado em consultoria de gerenciamento profissional de portfólios e assessoria no desenvolvimento de planejamentos estratégicos de projetos e implementação de PMO (Project Management Office)
INTEGRATE OFFICE AND MANAGEMENT
NOSSA EQUIPE:
Alexandre da Silva Matos
Eduardo Rafael de Sousa
Felix Ferreira da Conceição Filho
Ilo Márcio Ribeiro
NOSSA EQUIPE:
Junio Rene Toledo Fagundes
Paulo Simoni Neto
Raquel Caires Reis
Rodolpho Junior Sanz
OBJETIVOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO:
Fornecer ao governo de Lisarb uma consultoria na identificação de projetos provenientes de seu Planejamento Estratégico, previamente estabelecido, afim de proporcionar melhoria na qualidade de vida da população e desenvolvimento sustentável, através da definição de seu Portfólio.
Através deste, poderemos definir quais serão os principais projetos a serem desenvolvidos por Lisarb, sendo possível, portanto, destacar qual será o principal setor de investimentos do governo e em qual momento este deverá ocorrer.
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
Levar ensino superior para 95% da população. Crescimento sustentável, baseado na preservação do
meio ambiente. Reduzir e punir casos de corrupção. Segurança e níveis de satisfação da população. Atingir aprovação de governo em 75%. Iniciar parcerias com governos vizinhos.
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS:
SEGURANÇA JÁ
SORRIA MAIS
OPINA AÇÃO
GREEN ECONOMY
CORRUPÇÃO ZERO
CIDADÃO SEGURO
CAMINHAR SEGURO
MUNDO LIVRE
COLETIVIDADE TOTAL
PRECONCEITO ZERO
CONSCIENCIA 10
CATEGORIZAÇÃO A categorização, permite que façamos um agrupamento de
cada um dos projetos de acordo com os setores pertencentes, levando-se em consideração as necessidades do governo de Lisarb:
EDUCAÇÃO CULTURA SOCIAL TRANSPORTE SAÚDE SEGURANÇA
SEGURANÇA JÁ
CAMINHAR SEGURO
CIDADÃO SEGURO
GREEN ECONOMYMUNDO
LIVREPRECONCEITO
ZEROCONSCIENCIA
10
COLETIVIDADE TOTAL
SORRIA MAISOPINA AÇÃOCORRUPÇÃO
ZERO
AVALIAÇÃO Para efetuarmos a avaliação dos projetos, consideramos pesos
proporcionais à importância dada a cada um deles dentro do governo de Lisarb, sendo portanto considerado notas entre 0 a 10 para cada projeto, através de 5 critérios de avaliação:
CRITÉRIOS
TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
COMPLEXIDADE
RISCOS
MARKETING
PESO
30
20
10
15
15
10
NOTA50 10
20 MILHOES<
1 ANO<
40%<
20%<
80%<
100M<
35 MILHÕES
2 ANOS
>50 MILHÕES
60% >75%
.>3ANOS
>30%40%
60% >80%
>200M150M
AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS PESOSEGURANÇA JÁ OPINA AÇÃO GREEN ECONOMY
NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
CUSTO 30 5 150 0 0 10 300TEMPO 20 10 100 5 100 0 0QUALIDADE 15 10 150 10 150 5 75COMPLEXIDADE 10 10 100 5 50 0 0RISCOS 15 0 0 10 150 0 0MARKETING 10 5 50 5 50 10 100
NOTA FINAL => 550 500 475
AVALIAÇÃO
CORRUPÇÃO ZERO
CIDADÃO SEGURO CAMINHAR SEGURO
SORRIA MAIS
NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEIA
0 0 5 150 5 150 10 300
5 100 10 200 10 200 5 100
10 150 5 75 10 150 5 75
0 0 0 0 0 0 0 0
5 75 5 75 10 150 10 150
10 100 10 100 0 0 0 0
425 600 650 625
AVALIAÇÃO
MUNDO LIVRE CONSCIÊNCIA 10 PRECONCEITO ZERO
COLETIVIDADE TOTAL
NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
5 150 10 300 0 100 5 150
0 0 5 100 5 100 5 100
0 0 5 75 5 75 0 0
10 100 10 100 10 100 10 100
5 75 0 0 0 0 5 75
5 50 0 0 5 50 0 0
375 575 325 425
SELEÇÃO
A seleção acontece com a obtenção de nota média mínima determinada no Planejamento Estratégico.
Para a aprovação do projeto, deverá ser necessário que o mesmo atinja uma média superior a 500 pontos. Caso sua pontuação seja inferior, o projeto deverá ser rejeitado.
PROJETOS MEDIA FINAL CLASSIFICAÇÃO
SEGURANÇA JÁ 550 APROVADO
OPINA AÇÃO 500 APROVADO
GREEN ECONOMY 470 REPROVADO
CORRUPÇÃO ZERO 425 REPROVADO
CIDADÃO SEGURO 600 APROVADO
CAMINHAR SEGURO 650 APROVADO
SORRIA MAIS 625 APROVADO
MUNDO LIVRE 325 REPROVADO
CONSCIÊNCIA 10 575 APROVADO
PRECONCEITO ZERO 325 REPROVADO
COLETIVIDADE TOTAL 425 REPROVADO
PRIORIZAÇÃO
A priorização é feita de acordo com a urgência e com a facilidade na sua implantação.
PROJETOS MEDIA FINAL CLASSIFICAÇÃO
SEGURANÇA JÁ 550 APROVADO
OPINA AÇÃO 500 APROVADO
CIDADÃO SEGURO 600 APROVADO
CAMINHAR SEGURO 650 APROVADO
SORRIA MAIS 625 APROVADO
CONSCIÊNCIA 10 575 APROVADO
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
2014 2015 2016 2017
SEGURANÇA JÁ
OPINA AÇÃO
CIDADÃO SEGURO
CAMINHAR SEGURO
SORRIA MAIS
CONSCIÊNCIA 10
No balanceamento, foram considerados os dados fornecidos na priorização, onde constatou-se urgência na implantação de segurança para a população. Este projeto deverá ser implantado imediatamente.
A seguir, são iniciados os projetos que requerem menor esforço de implantação ou aquelas que são de natureza continuada.
“Caminhar Seguro” é um projeto que visa a manutenção da segurança da população, e não apenas a implantação.
O projeto “Sorria Mais” tem como objetivo a satisfação dos habitantes de Lisarb. Num segundo momento, busca-se a melhoria do projeto.
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
O projeto é prioritário, com alto grau de dificuldade na implantação.
O projeto é importante, com relativa dificuldade na implantação.
O projeto é importante, porém não urgente. Possui facilidade na
Implantação.
A INTEGRATE encontra-se no nível de maturidade 3, onde se percebem processos bem descritos e padronizados. Porém, o gerenciamento ainda não foi consolidado e os resultados ainda não indicam evolução significativa.
Deverá ser feita nova avaliação no próximo ano, quando os resultados do início da implantação dos projetos poderão ser visualizados.
É necessário a implantação do Gerenciamento de Riscos com planos bem definidos de Contenção e Contingência.
Por se tratar de vários projetos envolvendo um grande número de stakeholders, a equipe de gerenciamento de riscos deverá ser experiente e qualificada, uma vez que os impactos poderão ser expressivos.
NÍVEL DE MATURIDADE
Os profissionais requeridos estão descritos no organograma abaixo. Vale salientar que eles serão avaliados pelos agentes fiscalizadores.
Os analistas fiscalizadores poderão ser trocados, uma vez que a estrutura dos diversos níveis de governo é alterada a cada período eleitoral. Sendo assim, buscou-se determinar o nível de responsabilidade e atribuí-la a cada esfera governamental.
A estrutura da INTEGRATE OFFICE AND MANAGEMENT é orientada e fiscalizada por estes analistas fiscalizadores.
PROFISSIONAIS REQUERIDOS
DIRETOR DE PMO
GERENTES REGIONAIS
SUPERVISOR
SUPERVISOR
EQUIPE DE APOIO TÉCNICO
OPERACIONAL
Governo Federal
Governo Estadual
Município
Cada Gerente Regional terá uma equipe de apoio técnico, que por sua vez acompanhará cada equipe operacional nos municípios. Os supervisores farão a interface com as prefeituras.
O Diretor de PMO será balizado pelos Gerentes Regionais e é responsável pelas principais definições em nível federal, assegurando o entendimento de todos os projetos implantados dentro do Planejamento Estratégico de Lisarb., além de responder por toda a estrutura.
PROFISSIONAIS REQUERIDOSDIRETOR DE PMO
GERENTES REGIONAIS
SUPERVISOR
SUPERVISOR
EQUIPE DE APOIO TÉCNICO
OPERACIONAL
Governo Federal
Governo Estadual
Município
O modelo adotado foi o de Torre de Controle.
Possui como principais características: Tem o gerenciamento de projetos voltado para o negócio como processo a
ser nutrido e protegido. Estabelece padrões e procedimentos a serem seguidos, voltados para a
melhoria contínua. Tem a função de auditor. Busca a mitigação e, posteriormente, a eliminação de riscos.
MODELO ADOTADO
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
GERENCIAMENTO
Avaliação das necessidades
do cliente.
Planejamento e estruturação dos escritórios.
Implantação, controle e
monitoramento.
Avaliação e análise crítica
para melhoria do sistema.
MÉTRICAS DE SUCESSO
PRAZO• Verifica se as ações planejadas foram implementadas
dentro do previsto.
SATISFAÇÃO DA POPULAÇÃO
• Avalia se a população está satisfeita com as propostas de governo, bem como da condução dos projetos por parte do PMO.
GRAU DE SATISFAÇÃO SOBRE PMO
• Avaliação interna sobre o PMO, o que assegura a melhoria contínua do sistema.
CUSTO• Analisar se o custo com os projetos estão dentro do orçamento,
bem como dos resultados da INTEGRATE.
QUALIDADE • Avalia a qualidade dos processos implantados.
ÍNDICE DE CRIMINALIDADE
• Como fator mais crítico em Lisarb, mede-se a redução do índice de criminalidade para saber a eficácia do PMO.
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
ASSEGURAR O CUSTO DENTRO
ORÇAMENTO PREVISTO.
GARANTIR QUE OS NÍVEIS DE CRIMINALIDADE
ESTEJAM EM REDUÇÃO CONSTANTE.
ATENDER OS PRAZOS
ESTIPULADOS.
GARANTIR A SATISFAÇÃO DA
POPULAÇÃO.
GARANTIR A SATISFAÇÃO DO
CLIENTE INTERNO.
Top Related