CISV PortugalBuilding global friendship
REUNIÃO DE PAIS18 Setembro 2019 – parte 2
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O CISV PORTUGAL
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SECRETARIA
COMISSÕES / VOLUNTÁRIOSDIREÇÃO NACIONAL E ORGÃOS
ESTATUTÁRIOS
SÓCIOS
O CISV é uma associação voluntária.
A qualidade dos nossos programas resulta do esforço conjunto de:
ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
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90
30
300
NÚMERO DE PARTICIPANTES
Esforço de crescimento para poder oferecer a experiência do CISV a um maior número de participantes.
Que está limitado pela nossa capacidade de organizar campos internacionais em Portugal e pelo número de campos que existem no mundo.
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2016 2017 2018 2019
Delegações recebidas em Portugal
30%
30%
40%
2020
Convites
Desde 2019 que beneficiamos de convites de 2 Villages e 2 Step Ups
internacionais organizados por ano
CONVITES PARA CAMPOS INTERNACIONAIS
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VALOR
ASSOCIAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS
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Valor do campo
Viagem
VALOR
ASSOCIAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS
Viagem leader
Fees CISV
Receber participante num campo em Portugal
Custos CISV
Equilibrio orçamental
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• Têm a energia necessária• Capacidade de encantar participantes de 11-15 anos• Dedicam o seu tempo livre ao CISV• Passam por um programa de treino do CISV
• Têm 20 e poucos anos• Não têm experiência como pedagogos• Têm exames, empregos, amigos e outras solicitações• São voluntários
• Entender o papel do leader• Reforçar junto do seu filho os comportamentos adequados• Apoiar e mostrar que está disponível para apoiar• Focar no que é importante
VOLUNTÁRIOS
LEADERS, STAFF e COMISSÕES
Recrutamento de leaders é o maior desafio do CISV Portugal
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2019/20
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1ª mini aldeia
2ª mini aldeia
3ª mini aldeia
SetembroOutubro
NovembroDezembro
FevereiroMarço
AbrilMaio
Pré-inscrição
2018/19
CALENDÁRIO ANUAL MACRO
Actividades internacionaisJulho Agosto
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Validação inscrição
Pag. inscriçãoAceitação vaga
1ª mini aldeia
Sorteio de delegações*
Confirmação interesse Pag. 10%
2ª mini aldeia
Sorteio destinos
Processo de marcação viagens Pag. campo
3ª mini aldeia
SetembroOutubro
NovembroDezembro
FevereiroMarço
AbrilMaio
Pré-inscrição
2018/19
CALENDÁRIO ANUAL MACRO
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Nº máximo de inscrições
• Limites campsite
• Qualidade das actividades
• Se inscritos > limite => sorteio de quem pode entrar
Sorteio de delegações depois da 1ª mini-aldeia
• Gestão de expectativas dos suplentes
• Para que as delegações possam fazer a 2ª mini-aldeia juntos
Sorteio de destinos depois da 2ª mini-aldeia
• Convites internacionais e datas dos campos já finalizadas
INSCRIÇÕES
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PROCESSO
1. Form de inscrição (com envio de comprovativo)
2. Envio da lista de inscritos para todos pré-sorteio
3. Sorteio e comunicação de resultados
4. Pagamento da inscrição e resposta ao form (com envio automático de comprovativo)
Passos 2 e 3 - apenas se o número interessados for superior ao número de vagas disponíveis
Lista de espera - será mantida uma lista de espera ordenada de participantes não inscritos
Inscrições após o período estipulado serão consideradas por ordem de chegada
Fase #1 - INSCRIÇÕES
Validação inscrição
Pag. inscriçãoAceitação vaga
SetembroOutubro
Pré-inscrição
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Gestão de expectativas
• Número de convites
• Nº de inscrições
• Suplentes - o número de inscriçõesabertas é superior ao número de participantes que o CISV Portugal podeenviar para campos internacionais, peloque alguns ficarão como suplentes
• Alterações - até final de Março, os campospodem ser cancelados ou as datasalteradas, após apenas só por motivos de força maior
CRITÉRIOS PARA INSCRIÇÃO
11 anosVILLAGE
12/13 anosINTERCHANGE(IYM)
14/15 anosSTEP UP(IYM e IC)
• 92 - 23 delegações• 150 - inscrições
• 24 - 4 delegações IC• 18 - 3 delegações IYM• 140 - inscrições
• 52 - 13 delegações 14 anos• 20 - 5 delegações 15 anos• 70+70 - inscrições
NÚMERO DE VAGAS
Fase #1 - INSCRIÇÕES
92 part.
42 part.
72 part.
Convites e inscrições são 50/50 para rapazes e raparigas.14/15 anos 50/50 para cada faixa etária a confirmar
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Numa primeira fase conhecem a delegação com quem viajam, ainda sem saber para onde vão.Princípios• Gestão de expectativas dos suplentes• Assegurar que as delegações fazem a 2ª mini-aldeia em conjuntoPrincípios sorteio• São aleatórios com excepção, sendo assegurado que irmãos não viajam juntos • Não há trocas de delegações
*Para o Interchange, nesta fase, serão sorteados os participantes, mas não serão constituídas delegações
Fase #2 - DELEGAÇÕES
1ª mini aldeia
Sorteio de delegações*
Confirmação interesse Pag. 10%
NovembroDezembro
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Sorteio de destinos efectuado após a 2ª mini-aldeia
Os destinos são sorteados depois de decorridos os prazos normais de confirmação de convites e datas.
A fase da compra das viagens é critica para a sustentabilidade financeira do CISV.
2ª MINI-ALDEIA
SORTEIO DESTINOS
MARCAÇÃO VIAGENS
Pag. campo
3ª MINI-ALDEIA
FevereiroMarço
AbrilMaio
FASE #3 – COMPRA DE VIAGENS
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REGRAS IMPORTANTES
• Participação em todas as mini-aldeias é obrigatória, perderá a vaga caso não participe• Prazos de resposta e de pagamento - têm que ser cumpridos, sob pena de perderem a vaga• A participação dos suplentes na 2ª mini-aldeia também é obrigatória para manter a posição na lista• Sorteios - passarão a ser efectuados em horário de expediente, com porta aberta e total transparência• Não serão aceites trocas de participantes entre delegações• A Direção Nacional tomará as decisões que achar necessárias em situações que não tenham sido
antecipadas
FASE #3 – COMPRA DE VIAGENS
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Validação inscrição
Pag. inscriçãoAceitação vaga
1ª mini aldeia
Sorteio de delegações
Confirmação interesse Pag. 10%
2ª mini aldeia
Sorteio destinos
Processo de marcação viagens Pag. campo
3ª mini aldeia
Outubro
NovembroDezembro
FevereiroMarço
AbrilMaio
Pré-inscrição
2018/19
CALENDÁRIO ANUAL MACRO
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IMPORTANTE
• Respeitar os prazos de resposta e pagamento ao longo do ano
• Participar nas 3 mini-aldeias
• Participar nas reuniões de pais
• Obrigatoriedade de ser host family no Verão
• Comportamento coerente com os objectivos e princípios do CISV
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IMPORTANTE INSCRIÇÃO NOVOS SÓCIOS
1. Inscrição como sócio e pagamento da Jóia (75€)
2. Validação pela secretarua da inscrição e pagamento
3. Inscrição anual do participante
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CISV PortugalRua Anchieta nº29, 4º1200-023 Lisboa+351 213 426 [email protected]
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