Ministério da Educação Fundação Universidade Federal de Mato Grosso
Pró-Reitoria de Pesquisa
Manual do Usuário: Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa
Equipe técnica Anderson Martins (STICAE)
Geyce Martins de Alencar Sousa Maria Auxiliadora de Arruda Campos
Paulo Cesar Roza da Luz Verônica Hirata
Cuiabá/MT Setembro de 2016
Equipe da Pró-Reitoria de Pesquisa
Pró-Reitor de Pesquisa
Prof. Dr. Joanis Tilemahos Zervoudakis
Coordenadora de Pesquisa
Maria Auxiliadora de Arruda Campos
Chefe de Secretaria Marlon Cordeiro de Souza Silva
Gerência de Iniciação Científica Stephannie Larissa Dias Soares Silva
Gerência de Projetos Institucionais Verônica Hirata
Equipe de Apoio a Pesquisa Paulo Cesar Roza da Luz
Geyce Martins de Alencar Sousa Maria Estela Basílio de Oliveira Rocha
Assistência da Pró-Reitoria Ciriaco Pires de Miranda
Herbário Central Prof. Dr. Germano Guarim
Contato em caso de dúvidas/problemas no Sistema
E-mail: [email protected] Telefone: (65)3313-7232
Índice Introdução ............................................................................................................................................... 5
Acessando o sistema................................................................................................................................. 6
Página Inicial – Usuário/Coordenador ........................................................................................................ 8
Cadastrando Projetos ............................................................................................................................. 10
1ª Etapa: Inserção dos dados do Projeto (Coordenador)........................................................................ 10
2ª Etapa: Apreciação da primeira instância deliberativa (Colegiado de Departamento ou Gerência de Pós-
Graduação e Pesquisa) ........................................................................................................................ 13
Projetos financiados por agências governamentais .................................................................... 14
Projetos com recursos próprios ou outras fontes ....................................................................... 14
3ª Etapa: Apreciação da segunda instância deliberativa (Congregação do Instituto/Faculdade) ............... 17
4ª Etapa: Homologação do Projeto pela PROPeq .................................................................................. 19
Aprese ntação de Relatório de Acompanhamento ....................................................................................... 19
Prorrogação do Projeto de Pesquisa .......................................................................................................... 19
Relatório Final (Finalização do Projeto de Pesqui sa) .................................................................................... 19
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Introdução
O Sistema de Gestão de Projetos de Pesquisa (SGPP) foi desenvolvido com a intenção de
automatizar os trâmites dos Projetos de Pesquisa cadastrados na PROPeq/UFMT, eliminando a
necessidade de formulários em meio físico e agilizando o processo de envio e gerenciamento de
projetos.
Este manual tem o propósito de auxiliar o pesquisador a utilizar o SGPP para submeter seu projeto
a Pró-Reitoria de Pesquisa. Nesta versão, o Sistema permite a inserção de todas as informações e
arquivos necessários à homologação do Projeto de Pesquisa, sem a necessidade de protocolização
de processo físico.
Encontra-se em fase final de desenvolvimento a 3ª Versão do SGPP, em que todos os relatórios do
Projeto (Acompanhamento e Final) e solicitações de prorrogação de vigência serão encaminhados
exclusivamente por meio digital.
Como resultado, o processo de cadastramento dos Projetos de Pesquisa passa a ser dinâmico, mais
eficiente na geração de indicadores sobre as pesquisas desenvolvidas, e sustentável na utilização de
recursos da Universidade Federal de Mato Grosso.
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Acessando o sistema
Para utilizar o sistema acesse o endereço web http://sistemas.ufmt.br/sgpp usando qualquer
navegador de internet atualizado. Na página de acesso (Figura 1) informe o login do usuário. Se já
tiver acesso a outros sistemas da UFMT, informe as mesmas credenciais (CPF E A SENHA) dos
demais sistemas. Caso não tenha vínculo com a UFMT, mas se enquadre como Pesquisador
Associado, conforme a Resolução CONSEPE N.º 104/2003, efetue seu cadastro clicando no link NÃO
TENHO VÍNCULO COM A UFMT (PESQUISADOR ASSOCIADO) e informe os dados solicitados (Figura
2).
Figura 1: Tela de Login SGPP.
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Figura 2: Tela de cadastro de Pesquisador Associado.
Caso não se lembre da senha ou esteja efetuando seu primeiro acesso, é necessário clicar no link
RECUPERAR SENHA. Esta ação redireciona o usuário para o Sistema Integrado de Autenticação –
SIA, o qual gerencia o cadastro de usuário, recuperação e alteração de senha (Figura 3).
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Figura 3: Tela do Sistema Integrado de Autenticação (SIA).
Página Inicial – Usuário/Coordenador
Após a inserção do login e senha é aberta a tela inicial (Início - Figura 4), onde são listados todos os
Projetos de Pesquisa cadastrados pelo usuário ou em vias de cadastro.
Nessa mesma tela é possível: 1- INICIAR PROCESSO DE CADASTRAMENTO; 2- EMITIR DECLARAÇÕES DE COORDENAÇÃO DOS PROJETOS REGISTRADOS; 3- CONSULTAR CHEFIAS; e 4- FAZER CONSULTAS DIGITANDO O NÚMERO DE REGISTRO OU TÍTULO DO PROJETO NO
CAMPO ESPECÍFICO.
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IMPORTANTE!
Todas as etapas da tramitação do projeto DEVERÃO ser acompanhadas no SGPP.
Mantenha atualizado seu e-mail cadastrado nos Sistemas da UFMT, para ser notificado sobre sua
solicitação.
Cadastrando Projetos
1ª Etapa: Inserção dos dados do Projeto (Coordenador)
Após acessar o sistema e clicar no botão CADASTRAR (parte superior da tela, ao lado do botão
INÍCIO) será apresentado o formulário de cadastro de projeto de pesquisa, onde deverão ser
preenchidas as informações iniciais do Projeto (título, resumo, carga horária semanal do
coordenador, data de início e final do projeto, grande área, área e subárea do conhecimento),
conforme Figura 5.
Nesta tela serão apresentados outros campos para marcação para caracterização do projeto . Após
completar o formulário da primeira etapa, clicar no botão PRÓXIMO na parte inferior da tela.
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Figura 5: Informações iniciais do Projeto.
Na tela seguinte de cadastro (Figura 6) deverão ser anexados os documentos obrigatórios listados
no Artigo 4º, § 1º da Instrução Normativa PROPeq nº 001/2016 no botão ANEXAR ARQUIVOS, além
de adicionados os participantes (membros) do Projeto no botão ADICIONAR PARTICIPANTES. No
botão ADICIONAR FINANCIAMENTO deverão ser incluídas as fontes de financiamento.
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Figura 6: Tela para inserção de documentos obrigatórios, participantes e financiamento do Projeto (parte inferior)
Após anexar os arquivos obrigatórios, utilizar o botão ADICIONAR PARTICIPANTE para cadastrar a
equipe do projeto. Selecione o tipo de membro entre as opções: aluno de graduação, pós-
graduação, servidor ou membro externo e em seguida clique no botão BUSCAR para abrir a janela
Anexar arquivos
Adicionar participante
Encaminhar ao
Departamento/Gerência
Meus projetos
Adicionar comprovante de
financiamento APROVADO ou
declaração de recursos próprios
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de pesquisa. Digite o CPF (apenas números) ou parte do nome e, no caso do estudante, o RGA. Para
cada membro adicionado informar a carga horária semanal, em conformidade com as normas
listadas na Resolução CONSEPE nº 158, de 29 de novembro de 2010.
Para membros externos não localizados na busca clique em CADASTRAR para abrir a tela
apresentada na Figura 07 e preencha os dados.
Figura 7: Formulário de cadastro de membro externo.
Concluída 1ª etapa, clique em ENCAMINHAR AO DEPARTAMENTO/GERÊNCIA (Figura 6), para
análise e emissão de parecer. Para saber os responsáveis pela análise de Projetos em sua Unidade,
clique no botão AJUDA localizado na parte superior direita da tela do SGPP.
Encaminhado o projeto, aparecerá uma MENSAGEM DE SUCESSO de envio.
2ª Etapa: Apreciação da primeira instância deliberativa (Colegiado de Departamento ou Gerência
de Pós-Graduação e Pesquisa)
Após o envio, o projeto poderá ser visualizado pelo Chefe de Departamento ou Gerente de Pós-
Graduação e Pesquisa (campus do Interior) na aba PROJETOS DO DEPARTAMENTO (Figura 8).
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Figura 8: Lista de Projetos para análise pelo Departamento/Gerência .
As informações sobre o projeto serão exibidas ao clicar sobre o título do mesmo. O fluxo de
tramitação dependerá da origem do financiamento:
Projetos financiados por agências governamentais
Para projetos com financiamento aprovado por agências de fomento governamentais será exigida a
CIÊNCIA EXPRESSA dos chefes DAS DUAS INSTÂNCIAS DELIBERATIVAS, no campo PARECER. Caso
encontre alguma inconsistência, emitir parecer e clicar em DEVOLVER AO REQUERENTE PARA
ADEQUAÇÕES (Figura 9).
Figura 9: Formulário para Ciência Expressa das instâncias deliberativas .
Projetos com recursos próprios ou outras fontes
A primeira ação do Chefe/Gerente será a designação de Parecerista pertencente ao quadro de
servidores ativos da Unidade para efetuar a análise do Projeto. Essa atribuição será feita clicando
em BUSCAR (por SIAPE, CPF ou nome) logo abaixo do título PARECERISTA AD HOC (Figura 10).
Aba Projetos do departamento
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Figura 10: Tela de informações do Projeto, com campo “Pareceris ta Ad Hoc”.
Em seguida, na janela que se abrirá, pesquisar parecerista por SIAPE, CPF ou nome e clicar em
selecionar. Depois, clique em ENCAMINHAR AO PARECERISTA.
Página do parecerista
Na listagem PROJETOS AGUARDANDO PARECER (Figura 11) o parecerista encontrará as propostas
disponíveis para análise. Clicar no projeto desejado para acessar a tela de emissão de parecer
(Figura 12).
Figura 11: Localização de Projetos aguardando Parecer (Parecerista).
Projetos aguardando parecer
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Informar o PARECER no campo específico. Em seguida, ENVIAR à próxima instância (Figura 12).
Figura 12: Campo para digi tação do Parecer e envio ao Chefe/Gerente (parte inferior da tela).
Após o envio do parecer, o projeto volta para o Chefe de Departamento/Gerente de PG e Pesquisa
(aba PROJETOS DO DEPARTAMENTO), que deverá imprimir o Extrato do Projeto (Figura 13) para
encaminhamento e análise em reunião da instância deliberativa.
Figura 13: Página do Projeto (parte inferior da tela) com Parecer e botão para impressão do extrato do Projeto.
Após Reunião do Colegiado de Departamento ou equivalente, o Chefe de Departamento/Gerente
de PG e Pesquisa lançará informações (número de Ata, data, local e Parecer do Colegiado) no SGPP,
conforme Figura 14. Caso o Parecer do Colegiado tenha sido pela não aprovação do projeto, clicar
em DEVOLVER AO REQUERENTE PARA ADEQUAÇÕES . No caso de aprovação, clicar em
ENCAMINHAR À DIRETORIA DO INSTITUTO/FACULDADE.
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Figura 14: Lançamento das informações da Reunião do Colegiado de Departamento/Gerência .
3ª Etapa: Apreciação da segunda instância deliberativa (Congregação do Instituto/Faculdade)
O Diretor da Unidade deverá acessar a aba PROJETOS DO INSTITUTO/FACULDADE em sua página
do SGPP (Figura 15).
Figura 15: Página de Projetos do Insti tuto/Faculdade (Diretor)
Clique no projeto a ser analisado para abrir a página com as informações e, em seguida, no botão
IMPRIMIR EXTRATO DO PROJETO (Figura 16). O Extrato gerado deverá ser apresentado na Reunião
da Congregação do Instituto/Faculdade.
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Figura 16: Página do Projeto com botão “I mprimir extrato do projeto”.
Após a realização da Reunião da Congregação do Instituto/Faculdade, o Diretor deve inserir no
Sistema as seguintes informações: número da Ata, data, local da Reunião e Parecer da Congregação
(Figura 17). Caso o Projeto não tenha sido aprovado na Reunião, o Diretor clicará no botão
DEVOLVER AO REQUERENTE PARA ADEQUAÇÕES, e em caso de aprovação deverá clicar no botão
ENCAMINHAR À PROPEQ PARA HOMOLOGAÇÃO.
Figura 17: Campo para inserção das informações da Reunião da Congregação (parte inferior da tela).
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4ª Etapa: Homologação do Projeto pela PROPeq
A última etapa do cadastro é a análise técnica pela Pró-Reitoria de Pesquisa, em que são verificados
todas as informações e arquivos inseridos no sistema.
Projetos de pesquisa submetidos ao SGPP que apresentem inconsistências nas informações e nos
arquivos serão devolvidos ao coordenador do projeto. As pendências poderão ser visualizadas no
campo ANOTAÇÕES. Após as correções necessárias o requerente encaminhará novamente o
Projeto à PROPeq para nova avaliação. Quando todas as informações referentes ao Projeto
estiverem corretas, será homologado, gerando automaticamente o número de registro no SGPP
(Figura 17).
Figura 17: Informação de Projeto homologado com número de registro.
Apresentação de Relatório de Acompanhamento Este recurso está em fase de desenvolvimento, com previsão de lançamento no SGPP ainda em 2016.
Prorrogação do Projeto de Pesquisa Este recurso está em fase de desenvolvimento, com previsão de lançamento no SGPP ainda e m 2016.
Relatório Final (Finalização do Projeto de Pesquisa)
Este recurso está em fase de desenvolvimento, com previsão de lançamento no SGPP ainda em 2016.
Número de registro do
projeto homologado
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