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MICROSOFT EXCEL
APOSTILA DE FRMULAS E FUNES
Professores:
Edson Roberto Rezende
Jorge Alberto Frania
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ndice
Conceitos bsicos .............................................................................................. 3Operadores..................................................................................................... 3
FRMULA DA SUBTRAO......................................................................... 3
FRMULA DA MULTIPLICAO .................................................................. 3
FRMULA DA DIVISO................................................................................. 4PRECEDNCIA DE OPERADORES.............................................................. 4ARREDONDAMENTO.................................................................................... 5USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS. ........... 5ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS.................................................. 6
ENDEREOS ABSOLUTOS ..................................................................................... 6FRMULA DA PORCENTAGEM....................................................................... 8FUNES.......................................................................................................... 9
FUNO SOMA............................................................................................. 9
Usando o assistente de funo..................................................................... 10FUNO MXIMO ....................................................................................... 11
FUNO MNIMO ........................................................................................ 11FUNO MDIA .......................................................................................... 11FUNO DATA DE HOJE............................................................................ 12ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS: ........................................ 12COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS... 12FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA ........... 12
USANDO A FUNO SE................................................................................. 13CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA................................................. 14
USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO ........... 15
USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA.15OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE...................................................... 17
FRMULA DA CONDIO SE e E.............................................................. 17FRMULA DA CONDIO SE e OU........................................................... 18FRMULA DO CONT.SE............................................................................. 18FRMULA DO CONTAR.VAZIO.................................................................. 18FRMULA DO SOMASE.............................................................................. 19FRMULA DO PROCV ................................................................................ 20FRMULA DO SE VAZIO ............................................................................ 21
FUNES FINANCEIRAS............................................................................... 22FUNO IPGTO .......................................................................................... 22
FUNO PGTO ........................................................................................... 24
FUNO TAXA ............................................................................................ 25FUNO VF................................................................................................. 25
OUTRAS FUNES........................................................................................ 26RAIZ ............................................................................................................. 26POTNCIA ................................................................................................... 26ARRED......................................................................................................... 26ARREDONDAR.PARA.BAIXO...................................................................... 26ARREDONDAR.PARA.CIMA........................................................................ 26
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Conceitos bsicos
Operadores
Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemticose de igualdade. Veja-os a seguir:
1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIOSINAL FUNO SINAL FUNO+ SOMAR > MAIOR QUE- SUBTRAO < MENOR QUE* MULTIPLICAO DIFERENTE QUE/ DIVISO >= MAIOR E IGUAL A% PORCENTAGEM
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FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar osinal para dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR2 25000 15 =A2/B23
PRECEDNCIA DE OPERADORES
Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar emconsiderao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro.
Veja a precedncia abaixo na tabela:
1 RAIZ E POTENCIA2 MULTIPLICAO E DIVISO3 ADIO E SUBTRAO
O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo:
=10+5*2O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.
Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses:
=(10+5)*2
O resultado ser 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicao por 2.Veja mais um exemplo:
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
Qual o resultado desta frmula ?Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro.
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
1 divida 10 por 2e some 40.resultado = 45
2 some 10 ao 45.resultado = 55
3: faa asubtrao.Resultado=78
4 multiplique 78 por 4.depois subtria de 55 que o resultado do outroconjunto de parnteses.
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Veja mais um exemplo:
ARREDONDAMENTO
Por padro o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os decimaisterminados 5,6,7,8 e 9 para cima.
Por exemplo:
5,236 removendo uma casa decimal : 5,245,236removendo duas casas decimais: 5,2
Caso queira fazer um arredondamento diferente do padro use as funes
ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA que so explicadas nestaapostila.
USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS. possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Esteprocesso economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel.Para isso basta criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente aprimeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro domouse at o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruzpreta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.
=10*4/2-(2*3)
1: resolva a multiplicao.
2 Faa a multiplicao e em seguida a diviso. Nestecaso resolve-se a operao na ordem da esquerda pradireita, pois as duas operaes tem a mesmaprecedncia. O resultado subtraia do parnteses.
Clique aqui e arraste paracopiar a frmula.
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ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS
Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o nomediz so referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para outrasclulas estes endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja oexemplo:
ENDEREOS ABSOLUTOSEste tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula. Chamamoseste procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da letra e umantes do numero da clula. Por exemplo: $A$1.Use este endereo em valores de ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela dedados e que normalmente ficam em separado na sua planilha.
Digite esta frmulana clula D1
Use o autopreenchimentoaqui e copie para as demaisclulas
Veja que para esta clula todasas referencias mudaramaumentando o nmero da linha
Para este clculo veja que oendereo do dlar no irmudar pois est travado$B$2
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Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula paraoutras clulas veja como fica o clculo da linha de baixo:
Veja aqui que oendereo no mudou.Continua como $B$2.Mudou apenas aclula do preo emReal
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FRMULA DA PORCENTAGEM
Primeiro entenda que:100%150%0,510%0,1
8%0,08
Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal.O excel no trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora.Para somar uma porcentagem a um valor voc deve multiplicar o valor pela porcentagem esomar o valor em seguida.
Veja o exemplo:
A B C D1 Produto Preo custo Acrscimo. Preo final2 Mouse R$ 10,00 30% =B2*C2+B2
3Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se emseguida o valor do mouse > 10 tem-se o preo final
Veja outro exemplo.Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e voc deseja dar a ele umdesconto de 8% em cima do valor da compra.
A B C D1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR2 Maria 1000 8% =B2-B2*C2
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FUNES
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao,realiza um clculo e devolve uma resposta ao usurio.
FUNO SOMAEx: =SOMA(A1:A8).A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, smudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)2345
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. Afrmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso aresposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
Este o boto da AutoSoma.Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:1. Selecionar os valores que desejar somar.2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.Veja mais um exemplo de SomaAgora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nicafrmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.
A B C D E1 10 25 15 102 15 20 25 153 14 25 25 254 TOTAL =SOMA(A1:D3)5678
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamosde Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, emendereos diferentes. Veja o exemplo:
A B C D E1 GUA LUZ GUA LUZ2 150 35 75 553
4 TOTAL DA GUA =A2+C25 TOTAL DA LUZ =B2+D3
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Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cadavalor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assimsucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
Usando o assistente de funo
O assistente de funo auxilia na montagem de uma funo, colocando o nome da funocorretamente, abrindo e fechando o parnteses, alm de mostrar explicaes sobre amontagem e o resultado prvio do clculo.Para usar o assistente, clique no boto colar funo.Surgir ento o seguinte quadro:
Escolha a categoria e a funo desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicaosobre o uso da funo, clique no boto ajuda ( ? ) que est no canto inferior esquerdo doquadro.Como exemplo vamos escolher a funo SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:
No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 at o A5 na caixa Num1. na frenteaparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 possvel colocar mais umintervalo de clulas, ou seja podemos somar vrios intervalos de clulas intercalados. Veja
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tambm que o canto inferior esquerdo temos o resultado da frmula (238). Clique no OK paraconfirmar a soma.
Neste exemplo portanto, bastou selecionar a rea que se deseja somar. Para outras funesbasta tambm apenas selecionar a faixa de clulas. O processo o mesmo, apenas a funoque fornece outro tipo de resultado. So elas: MNIMO, MXIMO, e MDIA.
Veja a seguir uma explicao destas funes:
FUNO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela dedados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A B C1 IDADE2 15
3 164 255 306 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)7
Onde:(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. Nocaso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo dasclulas.
FUNO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela dedados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A B C1 PESO2 153 164 255 306 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)7
FUNO MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dadosabaixo:
A B C1 IDADE2 153 164 255 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)
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FUNO DATA DE HOJE
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo
A B C1 Data =HOJE()
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Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no localonde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data dosistema.
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS:
Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesmaem uma clula e depois clique no boto Separador de milharesna barra de botes ou use omenu FormatarClulas e transforme a data em nmero.
Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao nmero 37.756.Usando os nmero o Excel pode resolver clculos envolvendo datas.
COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS
simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente damais velha. Veja o exemplo:
A B C1 Data inicial 10/02/20012 Data Final 15/10/20023 Dias =B2-B1
Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero.
FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA
Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinadadata. Veja o exemplo
A B C1 Data 10/02/20012 Dia da semana =TEXTO(B1;"ddd")3
Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando oformato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...)
Lembre-se que voc pode usar o assistente de funo para resolver qualquer frmulaapresentada aqui.
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USANDO A FUNO SE
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.
A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um crtrio estabelecido e retornardoisresultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao for falsa.
Veja estas comparaes:
5+2 > 8 comparao falsa2*3 = 6 comparao verdadeira(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.
Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma, mascomparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado valor
No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo assim 7 ocritrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a comparao retornarverdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.
A B C D E1 Aluno 1 Bim. 2 Bim Mdia Resultado2 Maria 4 6 5 Reprovado3 Joo 6 9 7,5 Aprovado
Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:
Mdia da Maria > 7 comparao falsa. Ento REPROVADA
No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no decorrer
dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as duassituaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira.
A forma de montar a Funo a seguinte:
=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso)
A funo SE para este exemplo ficaria assim:
= SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)
No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois
sua mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso.Para o aluno Joo, o resultado APROVADO,j que sua mdia maior que 7,fazendo com que a comparao seja verdadeira.
MDIA
Critrio
Resultado se acomparao
Resultado se acom ara o retornar
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Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separaras 3 partes da mesma.Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentrode aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ouendereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.
CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA.
Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a funoSE composta de mais outra.
No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado,o aluno que tivermdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de exame.Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno.
necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes, sobrando umultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas acimateramos:
=SE ( D2 > 7; APROVADO ; SE(D2 < 4; REPROVADO ; EXAME ))
No exemplo acima a primeira comparao , sendo verdadeira, retorna a resposta APROVADOpara o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para comparar novamente a ovalor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno est REPROVADO ou deEXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso a comparao de D2 < 4 sejaverdadeira. E retorna EXAMEcaso a comparao seja falsa, pois se D2 no nem maior que7 (1 comparao) e nem menor que 4 s pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o alunofique de exame.
Comparao Resposta se acomparaofor verdade
nova funo SE casoa 1 retorne falso.
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USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DEFUNO
possvel utilizarmos o assistente de funo SE atravs do assistente de funo.
Para isso, devemos clicar no seguinte boto :
Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria Lgica.Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK.Surgir ento o seguinte quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3partes da funo. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficariaassim:
O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitao na funo.
USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA.
Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a funo SE.
Acione a funo SE atravs do boto colar funo.
Passe os seguintes dados para a funo:
Para iniciar a nova funo, clique em seguida neste boto que fica na parte
superior esquerda da janela, acima das letras das colunas.
Clique aqui. Nesteponto devemosinformar o inicio danova funo SE
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Ser exibida uma nova janela da funo, monte da seguinte forma:
Clique em OK para confirmar.
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OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE
A B C1 Funcionrio Salrio INSS2 Jos R$ 850,00
3 Fernanda R$ 1210,004 Ana R$ 1550,00
Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS dofuncionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:
Salrio at 900 desconto de 8% do salrioSalrio entre 901 e 1300 Desconto de 9% do SalrioSalrio acima de 1300 Desconto de 10% do Salrio.
A funo neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:
=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%))
A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira acomparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos realizarum outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300 ou acima de 1300. Neste casoa segunda funo SE compara se o Salrio maior do que 1300, sendo verdadeira, desconta-se 9%, sendo falsa entende-se que o Salrio est entre 901 e 1300, descontando 10%
FRMULA DA CONDIO SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver umacompetio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E.Porque? simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e alturamaior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, eleno participar. Veja o exemplo:
A B C D1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)3 Joo 14 1,68Onde:B2 refere-se ao endereo da idade>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15C2 refere-se ao endereo da altura>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
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FRMULA DA CONDIO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe dacondio.
Veja o exemplo:
A B C D1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)3 Joo 14 1,68
FRMULA DO CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E vocdesejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
A B
1 ALUNO MDIAS2 Joo 73 Maria 104 Mrcio 65 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)
Onde:(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.;utiliza-se como parte da sintaxe para separar>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contmvalores maiores ou igual a 9.Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ouvalor, deve-se colocar entre as aspas.Exemplo:=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
FRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar as clulas que esto vazias.Exemplo:
Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdiaA B
1 ALUNO MDIAS2 Joo3 Maria 104 Mrcio5 Dborah 86 Marta 107 Andra
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)Onde:=CONTAR.VAZIO o nome da frmula(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas
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FRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida
Exemplo:Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna Bo valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia oquanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:
A B C1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG3 TV Lar 2504 MS Casa 350 PG5 tica Avenida 1806 Marta 250 PG7 Andra 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)Onde:=SOMASE- o nome da frmula(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,especificando se est paga ou no.PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 atC7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja,ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
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FRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada declientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor
da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valorda Classe.Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nomedas Classe e o seu ValorA 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.Veja o Exemplo:
A B C DTABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR2 ALTA 55,003 MDIA 45,00
4 BAIXA 25,005 PRESIDENTE 180,006 COMUM 22,00
Esta a TabelaMatriz
78 Hspede Tipo Classe Valor-Diria9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)10 KARLA BAIXA11 MRCIO MDIA121314
Onde:=PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo databela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereoda tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ouseja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est osdados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.
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FRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe,enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmulado SE com a do PROCV.Logo a frmula ficaria assim:
A B C DTABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR2 ALTA 55,003 MDIA 45,004 BAIXA 25,005 PRESIDENTE 180,006 COMUM 22,00
Esta a TabelaMatriz
78 Hspede Tipo Classe Valor-Diria9 JOAO ALTA =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA BAIXA11 MRCIO MDIA121314
=Se o nome da frmulaB9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , seestiver vazio, ento deixe vazio.
PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo databela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereoda tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ouseja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est osdados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
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FUNES FINANCEIRAS
As funes financeiras facilitam em muito o clculo de juros, valor de parcelase retornos de investimentos. So muitas as funes financeiras aqui veremosalgumas das mais comuns.
Observaes:os valores das funes podem retornar um valor negativo, casoqueira evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.
FUNO IPGTOEsta funo retorna o pagamento de juros para um determinado perodo deinvestimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com umataxa de juros constante
Vamos a um exemplo.Digite o titulo na clula A1 : Exercicio n. 1 - Clculo de juros simples.
Digite nas clulas correspondentes:A3: Valor do emprstimoA4:juros ao msA5: mesesA7:Resultado:B3:20.000,00B4: 3%B5: 4Sua planilha deve ficar assim:
Selecione a clula B3 e clique no boto formato de moedapara aplicar o
formato R$.Agora vamos criar a funo para calcular o valor dos juros:
Clique na clula B7 e clique no boto colar funoSurgir o seguinte quadro:
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Selecione a categoria Financeira e depois a funo IPGTO. clique em OK.O prximo quadro ser:
Digite os seguintes valores nas caixas:
Taxa: B4Perodo: 1Nper: B5VP: -B3Veja o que significa cada item:Taxa a taxa de juros por perodo.Perodo o perodo cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre1 e nper.Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.Vp o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma srie depagamentos futuros.
Repare que logo abaixo no quadro ser apresentado o resultado. clique emOK.O resultado ser de R$ 600,00
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Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4meses, voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm afuno (B7). Clique na referida clula. Repare a funo na barra de frmulas.Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar.Veja a figura a seguir.
Pronto, o valor da clula B7 agora de R$ 2.400
OBS: Para os exemplos a seguir tambm pode-se usar o Assistente de funo.
FUNO PGTO
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentosconstantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe da funo
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo.Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentosfuturos.Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimopagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro dedeterminado emprstimo, por exemplo, 0).Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se opagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final doperodo.
A frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo deR$1.000 a uma taxa anual de 20% que voc deve pagar em 12 meses:
PGTO(20%/12; 12; -1000)
Os valores de VFfoi omitido pois no temos o valor final do total depagamento.
Veja o quadro a seguir:
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FUNO TAXA
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade.
Sintaxe
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)
Exemplo
Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 compagamentos mensais de $200:
TAXA(48; -200; 8000)
FUNO VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentosperidicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exemplo
Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende jurosfixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de
inicio R$ 1000,00. Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18meses com rendimento mensal de 1%. Quanto obter no final do perodo ?Veja a frmula a seguir.
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=VF(1%;18;-120;-1000;1)
O resultado ser R$ 3.573,45
OUTRAS FUNES
RAIZ
Esta funo retorna a raiz quadrada de um nmero.
Exemplo:
RAIZ(16)resultado ser 4.
POTNCIA
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
POTNCIA(nm;potncia)
Exemplo: potncia(5;2) igual a 25
ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe
ARRED(nm;nm_dgitos)
Exemplo:
ARRED(12,236;1)resultado ser 12,2.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Esta funo arredonda um numero sempre para baixo.
Exemplo:Suponha que queira arredondar o numero 15,236 para baixo com duas casas
decimais:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2)
o resultado ser: 15,23
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Esta funo arredonda um numero sempre para cima
Exemplo:
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Suponha que queira arredondar o numero 15,234 para cima com duas casas
decimais:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(15,234;2)
o resultado ser: 15,24
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