Aula 4 - Editor Gerente

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AGOSTO 2014

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)Agosto 2014

Editor-GerenteConfigurando as ferramentas

Este tutorial apresenta 5 grandes grupos de configuração e outras ferramentas:

Seções: Inclusão, edição e exclusão de seções da revista.

Expediente: Criação do expediente da revista.Formulário de avaliação: Criação de formulários de avaliação.

Idiomas: Definição dos idiomas de apresentação do sistema para o usuário.

E-mails: Administração dos e-mails automatizados do fluxo editorial

Ferramenta – SEÇÕES

– Título da seção: nome da seção.– Abreviatura: abreviatura da seção, que facilitará identificá-la no sistema.– Políticas da seção: espaço para descrever o conteúdo da seção.– Formulário de avaliação: permite escolher um formulário específico, se for o caso.-Indexação: informações para orientação da coleta dos dados.-- Restrições: restringe as submissões a editores e editores de seção.– Contador de Palavras: limita o número de palavras do resumo.– Sumário e Sobre: configura como a seção entrará no sumário e no menu Sobre.– Editores de Seção: designa um editor para a seção que criada.

A definição das seções que a revista terá é configurada em Seções. É aqui que as criamos, editamos ou excluímos.

A seção Artigo já está criada. Para criar uma nova, como Resenhas e Revisão de Literatura, Estudos, Relatórios de Pesquisa, Editorial, Resumos de Teses ou Dissertações, Entrevistas, Dossiê, Temas Livres, clicar em 1. Incluir seção. Utilizaremos os campos da 2. ação para editar, excluir ou ordenar.

Se a seção tiver um formulário de avaliação específico, 1. selecioná-lo. Em caso de editoriais e apresentação, não são necessário 2. avaliadores, nem 3. resumos. Em caso de resenhas, também se deve marcar: 3. não exigir resumos

Um comentário conciso deverá ser preenchido no 1. metadado. Marcar a 2. restrição para especificar se é uma seção específica para editores (Editorial, Apresentação, etc.) Após o cadastro dos editores em Expediente, a relação de editores aparecerá nos Editores de seção disponíveis, permitindo clicar no link 3. INCLUIR que aparecerá em Ação. O editor inserido aparecerá em Editores desta seção. Marcar se o editor da seção estará autorizado a 4. edição e avaliação nesta seção. Se marcado, poderá editar e indicar avaliador.

Não existe na versão em que utilizamos no portal de treinamento

Ferramenta – EXPEDIENTE

– Registro: define se o expediente será elaborado automaticamente pelos sistema, a partir dos papéis, ou se o Editor-Gerente criará o expediente manualmente.

– Criação manual do expediente: o Editor-Gerente monta o expediente criando cargos e incluindo membros.

Para criar o expediente, é necessário que os membros estejam cadastrados na revista.

A nomeação de todos os membros do fluxo editorial que aparecerá no menu SOBRE é feita no Expediente.

É importante 1. registrar se a equipe editorial que aparecerá em 2. Sobre a Revista será composta automaticamente pelo sistema, a partir dos papéis definidos pelo Editor-Gerente, ou se o Editor- Gerente montará a lista manualmente. Para montar a lista manualmente, clicar em 3. criar cargo/título para a equipe editorial

Aqui é possível criar papéis para a 1. Equipe Editorial e 2. novos campos que farão parte do Equipe em Sobre a revista (Contato e Equipe Editorial já foram criados pelo sistema), por exemplo: Equipe técnica, conselho consultivo, comitê editorial, comitê científico, etc. Definir se os 3. e-mails serão divulgados junto à relação dos membros.

Título do papel editorial ou de um novo campo, como Comitê Científico

Após a criação dos papéis da Equipe Editorial, será necessário incluir os 1. membros. É possível 2. editar o papel criado, 3. excluí-lo, ou 4. definir a ordem na relação que ficará online.

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Ao clicar em 1. incluir membro, será possível escolher na lista de usuários cadastrados na revista. Só se pode incluir membro já cadastrado no sistema.

Basta localizar o nome na lista e clicar em 1. incluir o membro. Na tela seguinte será possível incluir mais membros.

Ferramenta – FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO

– Criação: cria formulários de avaliação que servirão de ferramenta para a apresentação do resultado da avaliação à revista.

– Edição de campos: cria e edita campos de diversos tipos para a auxiliar o avaliador/parecerista.

Os formulários de avaliação que auxiliam o parecerista (avaliador) é feito em Formulário de avaliação.

É possível criar vários formulários; por exemplo, um para cada seção. Clicar em 1. criar novo formulário.

Primeiro criamos o formulário, dando um 1. título. Uma descrição é desejável e poderá funcionar como lembrete. Depois 2. salvar, para que o sistema habilite os demais campos

Clicar em 1. editar para criar os campos do formulário.

Clicar em 1. campos para abrir a página de configuração dos tipos.

Certifique-se de que está editando o formulário correto no 1. menu de navegação. Depois clique em 2. criar novo campo.

O formulário é criado campo a campo (pergunta a pergunta). Escreva a primeira 1. pergunta e especifique a sua 2. obrigatoriedade. Em seguida, defina o 3. tipo (detalhes no próximo slide). Este tutorial criará um campo de seleção, um botão de rádio e um menu de opções.

Editor GerenteConfigurando as ferramentas

Os tipos de campos do formulário de avaliação são:

Texto curso – cria uma caixa de texto curta, com limite de 40 caracteres, incluindo o espaço.

Texto em uma linha – cria uma caixa de texto longa, com limite de 120 caracteres, incluindo o espaço, em uma única linha.

Texto longo – cria uma caixa de texto multilinha sem limite de tamanho. Próprio para campos como Comentários.

Campo de seleção – cria uma ou mais opções de resposta, permitindo a marcação de mais de uma resposta. É necessário criar as opções.

Botão de rádio – cria duas ou mais opções de resposta, permitindo a marcação de apenas uma resposta. É necessário criar as opções.

Campo de menu de opções – cria uma lista de respostas, permitindo a escolha de somente uma. É necessário criar as opções.

Escreva a 1. pergunta e especifique a sua 2. obrigatoriedade. Em seguida, escolha o 3. botão de rádio e clique em 4. incluir opção de resposta.

É possível criar uma opção com 1. uma só palavra ou com 2. uma frase inteira. Também é possível 3. excluir opções e alterar a 4. ordem em que as opções aparecerão na tela. Sempre 5. salvar para a próxima tela.

As telas são idênticas ao botão de rádio, apenas a visualização do formato será diferente.

As telas são idênticas. Apesar de a visualização do formato ser parecida com o botão de rádio, a forma de resposta será diferente.

É possível 1. editar, excluir ou reordenar os campos, bem como 2. copiar uma ou mais de uma pergunta para outro formulário. Para tanto, basta 3. marcar a pergunta e clicar em 4. copiar. Clique em 5. visualizar para ver como ficou o formulário.

Aparência do formulário.

Ferramenta – IDIOMAS

– Define os idiomas nos quais o portal da revista será apresentada aos usuários.

Aqui definimos as opções de idiomas.

Marcar as opções de idioma para a página da revista. Definir o 1. idioma principal, que será o padrão exibido sempre que um usuário entrar na página.

A caixa IDIOMA, com o menu de opção apresentará os idiomas selecionados.

Ferramenta – E-MAILS

– Permite visualizar e editar os e-mails padrão do sistema, que serão enviados no fluxo editorial.

É possível visualizar e editar os e-mails do sistema.

Aqui definimos as opções de e-mails.

Uma breve apresentação do E-mail é exibida na 1. parte superior. Os conteúdos podem ser alteradas, mas o 2. vocabulário restrito - entre chaves {$código} ; {#código} ) – jamais pode ser modificado ou excluído.

PRÓXIMA AULA: Outras ferramentas (passeio para apresentação):

navegador de arquivos; ferramenta de leitura; estatísticas; plugins; importar/exportarCadastramento de usuários

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