Aula aux. administrativo 2.

CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COM INFORMÁTICA

Profº FABRÍZIO BARONICOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

Profº Fabrizio Baroni

Auxiliar Administrativo

COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

• Para quê serve a Administração?• A administração em nosso dia-a-dia

• Funções da administração

Conteúdos Abordados

• Eficiência e eficácia

• ADMINISTRAÇÃO CLÁSSICA X CONTEPORÂNEA

• Quais foram os princípios da administração?

• A nova forma de administrar

Para quê serve a Administração?

Serve para controlar os processos de transformação e divisão de trabalho,

também é responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir

objetivos.

Novos modelos de vida, novas necessidades de consumo de produtos e novas relações entre as pessoas, tornam a administração fundamental nas relações de trabalho.

As organizações desenvolvem processos de trabalho, ou seja, transformam objetos através de meios e instrumentos.

Para alcançar essa finalidade é preciso saber administrar o que fazer e como fazer.

Como surgiu a necessidade de administrar

Em meados dos séc. XVIII e XIX, surgiu “A Revolução Industrial”.

E em grande escala impostas pela Revolução Industrial, fazendo com que surgissem pessoas que organizassem setores.

O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído por máquinas, tornando fundamental estruturar e organizar as empresas.A grande demanda de clientes e mercadorias em estoque, impulsionou a necessidade de administrar.

A administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos.

OBJETIVOS

DESIÇÕESRECURSOS

HUMANOS;MATERIAIS;

FINANCEIROS;ESPAÇO; TEMPO.

ORGANIZAÇÕES;PLANEJAR;

CONTROLAR.

Objetivos e recursos são as palavras chave na definição de administração e também da empresa, toda empresa tem seu sentido nos objetivos que estabelece, são eles que irão definir o tipo de empresa, através disto é necessário organizar os recursos para atingir os objetivos estabelecidos.

A administração em nosso dia-a-dia

Pense nas empresas com as quais você está envolvido ou se relaciona de alguma forma, como a empresa onde você trabalha, o supermercado onde faz compras, a prefeitura, a companhia de energia elétrica, a empresa de telefone, a empresa de ônibus e tantas outras.

Funções da administração

Planejar: estabelecer metas (alvo, objetivo) e definir as tarefas e os recursos necessários para alcançá-las;

• Organizar: atribuir as tarefas aos grupos (departamentos, unidades, etc.), distribuir recursos para cada grupo;

• Liderar: usar a influência para motivar os funcionários alcançar as metas Controlar: monitorar as atividades verificando se as metas estão sendo alcançadas.

Capacitação - é a habilidade ou capacidade de aprender uma tarefa, na administração. Resultado - é a consequência dos esforços utilizados na obtenção dos objetivos.

Objetivo - é o propósito estabelecido que se quer alcançar é a meta.

Atividade

1 – Uma empresa eficaz:

a) Resolve problemas.

b) Cuida dos recursos.

c) Reduz custos

d) Obtém resultados.

3 - A função de ___________ tem o objetivo de monitorar as atividades, verificando se as metas estão sendo atingidas, e corrigir o rumo se necessário.

a) coordenar

b) pesquisar

c) controlar

d) dirigir

4 - Marque a opção incorreta:

(a)Eficiência é a relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados.

(b)O ato de liderar significa orientar como fazer.

(c)Objetivos e recursos são as palavras chaves na definição de administração e também da empresa.

(d)O administrador não é o responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir objetivos.

5 - Empresa é: (a)Instituição orgânica com o objetivo de estabelecer o bem social.

(b)Organismo econômico destinado à produção de mercadorias e/ou serviços, com o objetivo de lucro para o empresário.

(c)A responsável pela distribuição dos custos da dívida e do patrimônio líquido para seus associados.

(d)Órgão responsável pelo patrimônio individual de todos os funcionários com o objetivo de gerar serviços em cada setor econômico do país.

Resposta:

Unidade 1 1) e 2) a 3) c 4) d 5) b

Administração Clássica x Contemporânea

Quais foram os princípios da administração

No inicio, o mais importante era a produção rápida a um custo reduzido. Não se levava em conta as necessidades do operário e sim a necessidade da empresa em lucrar.

Procurava-se uma forma de elevar o nível de produtividade conseguindo que o trabalhador

produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de produção.

• Alienação - Quando alguém diz que você está muito alienado, entende-se que a pessoa não está bem informada ou não está se importando com as coisas.

• Nas empresas a ideia de alienação está relacionada ao trabalho do homem, o trabalho seria a forma em que o homem pode realizar plenamente suas habilidades em produções materiais, seria através do trabalho que o homem pensa, constrói e se realiza, porém se há uma repetição de tarefas onde não há inovação,

construção e pensamento, onde o trabalho, ao invés de realizar o homem, o escraviza; ao invés de humanizá-lo, o desumaniza. O homem troca o verbo SER pelo TER: sua vida passa a medir-se pelo que ele possui, nãopelo que ele é.

A separação do trabalho, em todas as suas instâncias, aliena o trabalhador, que não se reconhece mais em uma atividade - porque ele faz apenas uma peça de um carro em uma escala produtiva e não tem a visão do conjunto, por exemplo - acaba desenvolvendo apenas uma de suas habilidades, seja braçal ou intelectual, provocando, com isso também, uma divisão social.

Princípios da Administração:• Os quatro princípios fundamentais da administração

clássica:• Princípio de planejamento – Utilização de

procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado.

• Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar os operários de acordo com as suas aptidões então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida.

• Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta.

• Princípio da execução – distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível

As consequências

• A divisão do trabalho de forma sistemática e padronizada trouxe consequências para a forma de vida do homem, e foi fundamental para a organização da sociedade capitalista. Quando você entra na loja para comprar um par de tênis ou roupas, claro que a sociedade em que vive não seria possível sem a existência de trabalhadores que os produzissem em larga escala em fábricas, onde cada um é responsável por uma etapa na produção.

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