Book de Formulários dos Itens do ChecklistDocumentos Enviados para Análise

Outubro/14

Objetivo

Suporte administrativo junto à gestão de terceiros da GVT, fornecendo informações para auxilio nos documentos a serem enviados.

© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu

No mundo

• Presente em mais de 150 países

• Cerca de 186 mil profissionais

• Faturamento global de US$ 28,8 bilhões (ano fiscal 2011)Países em que a

Deloitte atua diretamente

Porto Alegre

CuritibaSão Paulo

Rio de Janeiro

Salvador

Recife

Fortaleza

Campinas

Belo Horizonte

Joinville

Brasília11 escritórios nos principaiscentros econômicos do País

No Brasil

• Mais de 4,5 mil profissionais

• Mais de 3,5 mil clientes ativos

• 150 sócios

• 100 anos no País

Nossa Organização

Cronograma

Data Ação Responsável

De 1 a 10 Entrega dos documentos (mensal e pendências) Fornecedor

Dia 11 a 24 Entrega da GPS Fornecedor

Dia 11 a 30 Análise documental Deloitte

Último dia do mês Emissão do RACT Deloitte

Checklist

Índice dos modelos disponibilizados no BookDocumento Slide Documento Slide Documento Slide

Certidão Cível/ Criminal dos sócios e Certidão negativa de

falência/recuperação judicial da empresa7

COMPROVAÇÃO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

28CND - FALÊNCIA E

CONCORDATA50

 Acordo / Convenção Coletiva 8 CARTÃO PONTO 29

NOTAS DE MATERIAL QUE COMPÕE BASE DE DESCONTO DO

INSS DAS NOTAS DE SERVIÇO

51

CND ou Positiva com Efeitos de Negativa de CRF - Certidão de Regularidade junto

ao FGTS9

AVISO, RECIBO E COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE FERIAS

30, 31, 32 SIMPLES NACIONAL 52

CND – Federal 10

SEGURO DE VIDA - PAGTOS

33, 34, 35CND - NEGATIVA DE

DÉBITOS TRABALHISTAS

53 MENSAIS E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS

CND - Municipal 11PLANO DE SAUDE - PAGTOS MENSAIS E

RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS36, 37, 38

CND - JUSTIÇA DO TRABALHO

54

Cartão CNPJ 12VALE TRANSPORTE - PAGTOS MENSAIS

E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS39, 40, 41

CND OU POSITIVA COM EFEITOS DE

NEGATIVA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL

55

DOCUMENTAÇÃO DOS ADMITIDOS NO MÊS (CÓPIA DA CTPS, IDENTIFICAÇÃO,

QUALIFICAÇÃO, CONTRATO DE TRABALHO, FICHA DE REGISTRO, ASO,

CURSOS OBRIGATÓRIOS)

13, 14, 15, 16VALE REFEIÇÃO - PAGTOS MENSAIS E

RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS42, 43, 44 CND ESTADUAL 56

DOCUMENTAÇÃO DOS DEMITIDOS NO MÊS (CÓPIA DE RESCISÃO

CONTRATUAL, GRRF, AVISO PRÉVIO, ASO DEMISSIONAL

17, 18, 19, 20, 21, 22, 23

COMPROVANTE DE ENTREGA DE EPI 45

ACORDO DE COMPENSAÇÃO DE HORAS/BANCO DE

HORAS

57

FOLHA DE PAGAMENTO 24GUIA DE RECOLHIMENTO DA

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA - PATRONAL

46 GPS INSS 13º 58

RESUMO GERAL DA FOLHA DE PAGAMENTO

25 PPRA 47 GPS INSS 59

FOLHA DE PAGAMENTO - 13º SALÁRIO 26 PCMSO 48 SEFIP - 13º SALÁRIO60, 61, 62, 63,

64

RESUMO GERAL DA FOLHA DE PAGAMENTO - 13º SALÁRIO

27 CND - PROTESTOS 49  GRF 65

        SEFIP 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73,

74, 75

Certidão Cível/ Criminal dos sócios e Certidão Negativa de Falência/Recuperação Judicial da Empresa

Acordo Convenção Coletiva

CND ou Positiva com Efeitos de Negativa de CRF - Certidão de Regularidade junto ao FGTS

CND - Federal

CND - Municipal

Cartão CNPJ

Documentação dos Admitidos no mês (CTPS)

CTPS

Ficha Registro

Aso Admissional

Documentação dos Demitidos no mês (Rescisão Contratual)

PORTARIA No 1621 DE 14 DE JULHO DE 2010 - Novo Termo de Rescisão

Aso Demissional

Aviso Dispensa

Cartão Ponto (funcionário desligado)

GRRF (Demonstrativo)

GRRF (Guia)

Comprovação de pagamento das verbas rescisórias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

Folha de Pagamento

Resumo Geral da Folha de Pagamento

Folha de Pagamento – 13º salário

Resumo Geral da Folha de Pagamento – 13º salário

Comprovação de pagamento de salários (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

Cartão Ponto

Aviso de Férias

Recibo Férias

Comprovação de pagamento das Férias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

Boleto Seguro de Vida em Grupo

Comprovante de Pagamento Seguro Vida

Lista Credenciados Seguro Vida

Boleto Plano de Saúde

Comprovante de Pagamento Plano Saúde

Lista de Efetivos Plano Saúde

Comprovante de pagamento do vale transporte

Boleto vale transporte

Lista de efetivos vale transporte

Comprovante de pagamento vale refeição

Boleto vale refeição

Lista de efetivos vale refeição

Comprovante de entrega de EPI

Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal / Empregados

PPRA

PCMSO

CND - Protestos

CND – Falência e Concordata

Notas de material que compõe base de desconto do INSS das notas de serviços

Simples Nacional

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

CND – Justiça do Trabalho

CND ou Positiva com Efeitos de Negativa da Previdência Social

CND - Estadual

Acordos de compensação de horas, banco de horas

GPS INSS 13º salário

OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

GPS – INSS

OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

Protocolo da Conectividade Social 13º salário

Comprovante de declaração das contribuições a recolher à Previdência Social e outras entidades e fundos por FPAS – empresa – 13º salário

RET - Resumo Tomador/obra – 13º salário

Resumo das Informações à Previdência Social – 13º salário

Relatório analítico da GPS – 13º salário

GRF (Guia de Recolhimento do FGTS)

SEFIP (Relação de Empregados Constantes do Arquivo SEFIP)

Resumo do fechamento empresa

Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Social

Resumo do Fechamento Empresa - FGTS

Resumo das Informações à Previdência Social

RET - Resumo Tomador/obra

Comprovante de declaração das contribuições a recolher à Previdência Social e outras entidades e fundos por FPAS - empresa

Relatório Analítico da GRF

Relatório analítico da GPS

Protocolo de envio de arquivos emitido pelo Conectividade Social

Contatos

Nome E-mail Cargo

Pedro Duarte pedroduarte@deloitte.com Gerente

Aline Lacerda alacerda@deloitte.com Consultora

Apelidos dos DocumentosDocumento Apelido (carga/Lote) Documento Apelido (carga/Lote)

Acordo ou convenção coletiva ACORDOCOL Comprovante de pagamento de salário COMPPAGSALARIO

Acordos de compensação de Horas, banco de horas ACORDOBHContratação de Serviço de Mão de Obra - Sub-locação CONMAOOBRA

Análise das notas de material que compõe base de desconto do INSS das notas de serviços ANNOTASFISC Contrato Fornecedor CONTFORN

Aviso e Recibos de Férias RECFERIASContrato Social e Alterações com registro na Junta Comercial CERTDEBITOS

Cartão CNPJ CNPJ

Contrato Social e Alterações com registro na Junta Comercial ou Formulário de "Requerimento de Empresário " registrado na junta comercial, caso se trate de Empresário Individual. CONSOCALTERA

Cartão Ponto CARTAOPONTO

Cópia da CTPS, Identificação, Qualificação, Contrato de trabalho, Ficha de registro de empregado, ASO, Cursos obrigatórios CURSOSOBRIG

Certidão Civel/ Criminal dos sócios e Certidão negativa de falência/recuperação judicial da empresa CERTSOCIOS Declaração do Simples Nacional DECLARASIMPLESCND - Estadual CNDRE Folha de pagamento FOLPAGCND - Falência e Concordata CNDFALCONC Folha de pagamento 13º FOLPAG13

CND - Federal CERTJF GPS INSS GPSINSSCND - Justiça do Trabalho CNDJUSTTRAB GPS INSS 13º GPSINSS13CND - Municipal INSCMUN GRF GRFGFIP

CND - Negativa de débtos trabalhistas CNDTGuia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal / Empregados GUIARECURB

CND - Protestos CERTPROTEMP Informação quanto ao enquadramento diferenciado INFENQDIF

CND ou Positiva com Efeitos de Negativa da Previdência Social CNDPREVSOCIAL PCMSO PCMSOCND ou Positiva com Efeitos de Negativa de CRF - Certidão de Regularidade junto ao FGTS CERTNEGFGTS PPRA PPRA Comprovante de concessão de benefícios: Cesta básica, plano de saúde, seguro de vida, vale transporte, vale refeição e uniformes COMPBENEFICIO SEFIP SEFIPComprovante de entrega de EPI EPI SEFIP 13º SEFIP13

Comprovante de Pagamento de 13º Salário 13SAL TRCT, GRRF, Aviso prévio, ASO Demissional DOCDEMIT

As used in this communication, ‘Deloitte’ means Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.

Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.

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