Superintendência de Tecnologia de Informação

CADTERCEIROAplicação Cadastro de Terceiros

Cartilha

Superintendência de Tecnologia de Informação

Índice

1. Como acessar o Sistema

2. Como cadastrar um terceiro.

3. Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil deSupervisor Terceiro.

4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro

5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil

6. Tenho um perfil e quero mudar este perfil

7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário)

8. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato

9. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes daexpiração da vigência do contrato/ AS atual.

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Índice:

10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aosServiços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

11. Preciso alterar o gestor do contrato

12. Conceitos

13. Premissas

14. Regras Básicas

1 . Como acessar o Sistema

1.1Se você é um colaborador próprio das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o

Internet explore e digite:

WWW/cadtcerceiro

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informe o login e a

senha que acessa a

rede da sua

empresa.

1 . Como acessar o Sistema

1.2 Se você é um colaborador terceiro das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o Internet

explore e digite:

WWW.Coelba.com.br ou WWW.Cosern.com.br ou WWW.Celpe.com.br escolhendo as opções abaixo.

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Continua

1 . Como acessar o Sistema.

1.3 Solicite ao gestor do contrato um login e senha de acesso para acessar o sistema pela Internet.

Informe o login e senha recebido através de e-mail.

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2 . Como cadastrar um terceiro.

Pré-requisito: Possuir um dos perfis

Colaborador Próprio => Supervisor Empregado, Gestor de Contrato, Gestor, Gerente, Superintendente ou

Administrador

Colaborador Terceiro => Supervisor Terceiro

2.1 Após se logar, verifique qual é o seu perfil

Consulte o item“5 - Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil”

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2 . Como cadastrar um Terceiro.

Premissa: Todo colaborador precisa ter um Fornecedor ou Parceiro associado a ele

Pré-requisito: Já existir no CADTERCEIRO um colaborador deste Fornecedor ou Parceiro com o perfil de

Supervisor Terceiro

2.2 – Siga os passos abaixo .

2 . Como cadastrar um Terceiro.2.3– Preencha os dados Pessoais, os de Contratação e Salve

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3 . Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro.

3.1 –Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em Consultar.

Descrição doSTATUS

DESBLOQUEADO – O colaborador está acessando normalmente o sistemaBLOQUEADO – O colaborador não consegue acessar o sistema. Clique em ( cadeado) para DesbloquearNOVO PERFIL – Foi dado login e senha para o colaborador mas este ainda não acessou o sistemaEXPIRADO – data fim do acesso é menor que a data do dia. Clique em para alterar a vigência.CANCELADO - O colaborador está ativo mas perdeu o perfil de Supervisor TerceiroEXCLUÍDO – O supervisor foi desligado da empresa.

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3 . Como Saber se a empresa já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro.

3.2 – Descrição do STATUS

4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.

4.1 – Siga os passos abaixo:

4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.

4.2 – Siga os passos abaixo:

4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.

4.3 – Siga os passos abaixo:Resposta = SIM, significa o

fornecedor já possui

contratos ou Autorização de

Serviço – AS liberados.

Informe o CPF e e-mail do

Supervisor e clique em

incluir

Resposta = NÃO, significa que para o

serviço a ser prestado

o contrato ainda não

foi liberado, sendo

necessário a criação de

uma Autorização de

Serviço - AS.

Informe o CPF e e-

mail do Supervisor e

clique em incluir

Continua (próxima

tela)

Será encaminhado e-mail para o gerente,

solicitando autorização.

Se autorizado, o supervisor terceiro estará

recebendo e-mail com o login e senha para

acessar o sistema e o número da AS criada que respalda o serviço a ser prestado. O cadastrador

receberá uma cópia deste e-mail.

Novos Supervisores ou colaboradores para este

empresa e serviço a ser prestado, já estarão

respaldados por esta AS.

4. Como dar perfil de Supervisor Terceiro.

4.4 Continuação..

Resposta = NÃO: Selecione o nome do seu gerente , para que este aprove o início da prestação de serviço ANTESda liberação do contrato.

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5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.

5.1Solicite ao seu gestor o perfil desejado. O gestor deverá seguir as instruções abaixo:

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5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.

5.2 Selecione “empregado”

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5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.

5.3 Informe a matrícula e selecione o perfil desejado. Clique em incluir

Premissa: 1 - Você só pode alterar o perfil para colaboradores lotados na sua unidade..

6.1 Solicite ao seu gestor que efetue os passos abaixo:

6.2 Informe a matrícula ou outro parâmetro que deseje e clique em consultar

6.3 Clique no símbolo do colaborador que deseje alterar o perfil

6 . Tenho um perfil e quero mudar este perfil.

Passando o Mouse pela

matrícula o nome do

colaborador aparece

Consulta

Altera

Cancela

Legenda:

6 . Tenho um perfil e quero mudar este perfil.

Premissa: Só estará disponível os perfis que o seu perfil permitir alterar. Ex: Perfil de gestor de

contrato só estará disponível para usuários com perfil de gestor, gerente, Superintendente ou

Administrador.

6.4 Selecione o novo perfil e clique em salvar

7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário).

7.1 Informe a matricula e clique no cadeado. O sistema estará enviando e-mail com nova senha.

8 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato

Premissa: Somente colaborador que tem perfil de Gestor de Contrato, Gestor e superiores podem acessar

.

8.1 Informe o CNPJ e selecione o no. do contrato ou Autorização de Serviço - AS que vai expirar:

8 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato

8.2 Selecione o no. do NOVO contrato

8.3 Marque os colaboradores que devem migrar para o novo contrato. Os demais serão desligados.

Clique para marcarTODOS os colaboradores

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9 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato / AS atual.

9.1 Selecione o período ( 60, 30 ou 10 dias) e clique no fornecedor x contrato.

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9 . Meu contrato ou AS vai expirar E o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato/ AS atual..

9.2 Informe a data prevista para liberação do novo contrato e demais campos solicitados em tela. Clique em

Salvar

Após autorizado peloGerente e SuperintendenteA prorrogação do serviçoSerá criada uma AS com a Nova vigência.Todos os colaboradores Associados ao contratoestarão migrando para estanova AS de forma automática.

O cadastrador seráInformado desta migraçãoatravés de e-mail.

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10 . Meu contrato / AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado.

10.1 Transfira os colaboradores para a Nova Empresa seguindo os passos abaixo.

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10 . Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

10.2 Selecione os colaboradores que devem migrar para nova empresa.

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10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior

Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado.

10.3 Verifique as informações da tela e confirme para efetuar a transferência.

Data limite para que o colaborador próprio providencie os novos logins de rede, logins de acesso ao SIC etcpara os colaboradores da nova empresa

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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.

Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou

Superintendente/Diretor

11.1 Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em consultar

11.2 Clique do fornecedor que possui o contrato que deseja alterar

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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.

Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou

Superintendente/Diretor

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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.

Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou

Superintendente/Diretor

11.3. Clique em Contratos

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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.

Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou

Superintendente/Diretor

11.4. Clique do contrato que deseja alterar.

10.3.1 – Selecione o setor e oGestor do contrato

10.3.2– Clique em alterar

12 Conceitos

� Autorização de Serviço: Período (data de início e fim) autorizado pelo gerente e/ou superintendente para realizar

uma Prestação de Serviço sem contrato.

� Setor responsável pelo contrato /AS: setor responsável na empresa pelo contrato / AS ao qual o colaborador está

associado. O gestor desse setor estará recendo e-mails do Sistema com 60, 30 e 10 dias antes da sua expiração.

� Gestor de Contrato: Perfil de acesso no CADTERCEIRO por fazer a gestão da contratação dos colaboradores

terceiros. Ex: Atualização dos contratos, criação de AS etc

� Todo terceiro que presta serviços em uma das empresas do Grupo Neoenergia deve estar cadastrado no sistemacadterceiro;

� Quando um colaborador terceiro é um Parceiro ( contratos de aluguel , comodato, conselheiros, órgõsreguladores etc) deve ser incluido no CADTERCEIRO, o contrato de parceria pelo GDSE-GDM.

� A responsabilidade de manter os dados de seus empregados sempre atualizados no sistema é da própria empresaque presta serviço;

� Toda empresa deve ter pelo menos um colaborador cadastrado como Supervisor Terceiro, no qual será o responsável em manter o cadastro dos terceiros da sua empresa;

� No caso de desligamento de terceiro, o Supervisor Terceiro deve imediatamente atualizar o cadastro para que osacessos aos sistemas sejam bloqueados pela TI;

� A prestação do Serviço do colaborador terceiro é garantida pela vigência do contrato. O gestor do Contrato no CADTERCEIRO, deve manter atualizado as vigências dos contratos, quando da sua renovação.

� Contratos com ATRASOS nos prazos de renovação, devem ser respaldados por uma Autorização de Serviço -AS, aprovada pelo gerente e superintendente no CADTERCEIRO.O Gestor do Contrato é o responsável porgarantir este processo no sistema

13 . Premissas

� Na expiração da vigência do contrato ou AS, todos os colaborados associados a este, serão desligados pela TI, de forma automática, perdendo seus logins de rede e acesso aos sistemas, conforme rege a Norma de Segurança:

13. Premissas

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14. Regras Básicas

�O colaborador próprio acessa o sistema pela INTRANET

� O colaborador terceiro acessa o sistema pela INTERNET

� Todo colaborador terceiro deve estar associado a um fornecedor e um contrato ou AS vigente

� Todo fornecedor é identificado por um CNPJ

� Todo fornecedor deve possuir pelo menos 1 Supervisor Terceiro

� Os colaboradores próprios só conseguem acessar colaboradores terceiros lotados no seu setor

� Os contratos de Fornecedores são trazidos do sistema SAP

� Os contratos de parcerias são criados pelo Setor de RH – GDM-GDSE na Coelba

�Serviços de Auditoria e consultoria, caso não possuam contratos, devem ser solicitados o

cadastramento através de Parceiros. Neste caso, 1 auditor deve ser criado como pessoa Jurídica em

Parceiros. Os demais auditores para este mesmo serviço estarão associados a este.

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14. Regras Básicas

�Todo contrato que tiver colaborador terceiro associado deve ter informado o setor responsável

pelo contrato

�As autorizações de Serviço geradas através de Acesso/Perfil, possuem vigência de até 30 dias, só

precisam ser aprovadas pelo gerente e herda o setor responsável do usuário cadastrador do perfil.

� As autorizações de Serviço gerada através de Empresas com contratos em negociação ( prorrogação de

contrato), possuem vigência ilimitada, precisam ser aprovadas pelo gerente e superintendente e herdam o

setor responsável do contrato / as que foi prorrogada.

�Quando a vigência do contrato ou AS expira, todos os colaboradores associados serão desligados

de forma automática.