Convencao allianz versaofinal

CONVENÇÃO DE VENDAS 2013

ALLIANZ

Agosto/2012

2012 foi um ano para entrar para a história

da Allianz. Metas foram superadas, objetivos atingidos e importantes

processos implementados.

Tudo isso aconteceu graças a uma equipe que acreditou que era possível, trabalhou junta,

assumiu responsabilidades e habilmente protagonizou cenas de superação e de sucesso.

2012 foi tão significativo principalmente pela atitude

assumida pela empresa, que ousou, inovou e incentivou sua equipe a todo momento, colocando-os como pontos fundamentais do

desenvolvimento da Allianz.

Uma equipe que trabalha unida e tem objetivos em comum não tem porque temer novos desafios, não tem porque temer o amanhã.

Na Convenção Allianz 2013, mostraremos tudo o que já foi construído, mas sem esquecer que ainda há muito a ser escrito nessa história de sucesso.

Se orgulhar de ontem, agir no presente para colher os bons frutos

de amanhã. Esse é o espírito que traremos

para esse evento.

FUTURO

(território principal)

Afinal, não há dúvidas de um futuro promissor, quando ele é construído em cima

de um presente cheio de certezas.

(estratégia) Sob esse mood trabalhamos duas opções de temas e execuções:

#1 Brincando com as previsões e mostrando que não há futuro incerto para quem está predestinado a ser grande.

#2 Literalmente transportando nossos colaboradores para o futuro e convidando-os a olhar para trás e entender o que construíram juntos.

Para ambos: sempre trouxemos a atmosfera lúdica e envolvente que se espera para esse tipo de evento, pensando em cada momento da Convenção como uma experiência única e memorável para os colaboradores.

TEMA #1

Entendendo o conceito...

O sucesso da Allianz é fruto do trabalho e da determinação de todos os seus colaboradores que, dia após dia, batalham para cumprir suas metas e superar os mais diferentes obstáculos.

Ser um colaborador Allianz é ser diferente. É não ter medo de arriscar ou enfrentar desafios. É ter sede por crescer e

sempre olhar lá na frente, acreditando que o

amanhã é construído com a batalha de hoje.

Quem trabalha na Allianz tem uma vibe diferente. Tem uma atitude única.

Tem literalmente um Astral Allianz.

E quem tem um Astral Allianz tem as características determinantes para escrever um futuro de sucesso:

liderança, persistência, decisão, comunicação, criatividade, perfeccionismo, equilíbrio, estratégia, otimismo, determinação, inovação e dedicação.

Vamos exaltar que todos os colaboradores fazem parte de um mesmo astral, que é a energia responsável pelo sucesso da Allianz, e é o que vai garantir um grande futuro para a empresa

Através de um discurso envolvente e motivador, deixaremos claro:

quem tem em seu DNA as características do Astral Allianz, está predestinado a vencer.

E para tornar ainda mais palpável para os colaboradores o que é o Astral Allianz, vamos representar as características que definem este astral através de

12 Signos Allianz.

Cada colaborador será representado por um dos Signo Allianz, fazendo parte deste grande astral. Esses signos serão a base das nossas atividades.

PROPOSTA 1 – DADOS GERAIS

FICHA TÉCNICA

420 colaboradores Allianz

OBJETIVO: apresentar as novas metas da empresa, motivar e incentivar os colaboradores a continuarem a trabalhar melhor pela empresa.

21, 22 e 23 de fevereiro de 2013

O HOTEL

PROPOSTA 1 – HOTEL

O hotel de 1.200.000 m2 fica às margens de uma belíssima represa, e possui uma grandiosa área que mistura belas construções com o verde do campo, sofisticadas acomodações, heliponto e atividades de lazer para todas as idades.

PARADISE GOLF & LAKE RESORT

70 km de São Paulo;

56km do Aeroporto Internacional de Guarulhos;

70 km do Aeroporto de Congonhas;

16km do Aeroporto de Viracopos (Campinas).

COMO CHEGAR

Amplos e confortáveis apartamentos, todos com varanda e vista para natureza exuberante e restaurante principal com espaçoso terraço e belíssima vista oferece um excelente buffet com cardápio internacional.

Para a Convenção, contaremos com o booking de:

30 quartos single e

195 quartos double

HOSPEDAGEM

O amplo centro de convenções do Paradise Golf & LakeResort conta com mais de 30 espaços diferentes, cuja capacidade acomoda eventos com até 2 mil pessoas. Ele oferece toda a estrutura necessária para a Convenção Allianz, permitindo espaços para a plenária, reuniões menores, salas de apoio e foyer.

CENTRO DE CONVENÇÕES

2.030m² / h 6,40 Plenária / Premiação / Festa

230m² / h=5,90m Sala de Reunião André

230m² / h=5,90m Sala Regional São Paulo – 130 pax

89m² / h=3m Sala Regional Interior – 60 pax

Sala Regional MG/NE/ES – 60 pax

Sala Regional Centro Oeste/Norte– 30 pax

Sala Regional Rio de Janeiro – 20 pax

Sala Regional Sul – 50 pax

37 m²

59 m²

As refeições (almoço e café da manhã) serão servidas no restaurante principal do hotel. Cozinha internacional servido em agradável local com vista panorâmica. Refeição sistema Buffet composto de saladas variadas, pães, frios, queijos, 10 pratos quentes e sobremesas diversas. Durante todo o tempo de plenária haverá água e café disponível para os convidados.

O hotel oferece uma extensão de possibilidades de lazer para que os convidados Allianz possam se divertir no tempo livre durante a convenção:

03 amplas piscinas; complexo de tênis com 13 quadras; quadra poliesportiva;

campo de futebol oficial e society; sauna seca e a vapor; equipado fitness Center; ciclovia.

Acreditamos que o Paradise Golf Club é uma ótima opção porque:

Proximidade de São Paulo e fácil acesso

Histórico positivo de realização de eventos de porte semelhante

Infra-estrutura já montada facilita a excelência na execução

Estrutura de lazer bem montada e programada

O EVENTO

DESDOBRAMENTOS

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

DINÂMICA DO EVENTO

DESDOBRAMENTOS

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

Comunicando os signos Allianz

DINÂMICA DO EVENTO

COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO?

PRÉ-EVENTO

DESDOBRAMENTOS DESDOBRAMENTOS

EMAIL TEASER Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.

EMAIL TEASER

HOTSITE O hotsite convidará as pessoas a fazerem um quiz para descobrir seu signo Allianz. No fim do questionário será revelada a qual signo a pessoa pertence.

PRÉ-EVENTO

EMAIL TEASER Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.

* Item opcional

PRÉ-EVENTO

EMAIL TEASER

SAVE THE DATE Enviado dia 04/02, apenas informando a data da convenção. Aqui traremos a personalização do signo.

Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.

SAVE THE DATE

EMAIL SAVE THE DATE

PRÉ-EVENTO

EMAIL TEASER

CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, traz todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. O convite eletrônico novamente direciona para o hotsite, que neste momento será atualizado com uma área com as informações relevantes do evento, como detalhes do hotel e programação da convenção.

CONVITE ELETRÔNICO

PRÉ-EVENTO

EMAIL TEASER

CONVITE FÍSICO Dia 16/02, Será entregue junto com um incenso com aroma diferente para cada signo

CONVITE FÍSICO

* Item opcional

PRÉ-EVENTO

EMAIL TEASER

CONVITE FÍSICO

EMAIL REMINDER Dia 19/02, com uma mensagem motivadora para que todos estejam preparados para o evento.

Dia 16/02, Será entregue junto com um incenso com aroma diferente para cada signo

EMAIL REMINDER

DESDOBRAMENTOS

DINÂMICA DO EVENTO

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

It’s show time!

TRASLADO

LOGÍSTICA

As passagens deverão ser marcadas via sistema por cada colaborador. Serão 4 pontos de saídas de ônibus para Mogi:

SHOPPING ELDORADO

AEROPORTO CONGONHAS (SÃO PAULO)

AEROPORTO INTERNACIONALGUARULHOS

AEROPORTO VIRACOPOS (CAMPINAS)

Em cada um desses locais, teremos staff uniformizado para receber as pessoas organizar a logística dos ônibus. Os ônibus, identificados e numerados, sairão a partir das 12h30. Os colaboradores terão água e barra de cereal para comer durante a viagem. Os participantes receberão um tag para identificarem suas malas, um guia de desembarque e a ficha de cadastramento para agilizar o check-in do hotel.

PLACA AEROPORTO

PLACA ÔNIBUS

TAG MALA

DICAS DESEMBARQUE

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

21 DE FEVEREIRO (QUINTA)

22 DE FEVEREIRO (SEXTA)

23 DE FEVEREIRO (SÁBADO)

check-in

abertura plenária

palestra

coffee-break

tempo livre

jantar de gala

+ premiação

café-da-manhã

abertura plenária

apresentações Ramon e

André

coffee-break

apresentações Ramón e

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

atividade de integração

fechamento do evento

almoço

check-out

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

café-da-manhã

abertura plenária

André

coffee-break

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

almoço

check-out

check-in

abertura plenária

palestra

coffee-break

tempo livre

jantar de gala

+ premiação

DIA 21 DE FEVEREIRO

A partir das 14h

CHECK-IN

Quando chegarem no hotel, os convidados já serão encaminhados para um check-in exclusivo, no foyer. O staff se encarregará de levar as malas, já identificadas, para o quarto de cada um. Os balcões de check-in serão identificados pelos símbolos dos signos, e ao fazer o credenciamento, o participante recebe: a chave de seu quarto, seu crachá personalizado + uma pulseira com a mandala do seu signo. Ele será instruído a usar esta pulseira durante toda a convenção. Neste ambiente começamos a apresentação das surpresas da Convenção: um welcome-drink servido num “bar de oxigênio”.

PROMOTORES

* Item opcional

As pessoas respiram ar filtrado com uma concentração mais elevada de oxigênio, misturado com óleos essenciais 100% naturais, que são usado na aromaterapia. As essências - limão, lavanda, eucalipto, canela e rosa – proporcionam o colorido para o infusor, deixando o bar ainda mais atrativo. Após a inalação do drink de oxigênio, as pessoas se sentirão mais energizadas, menos estressadas e mais produtivas, prontas para encarar um grande evento que está para começar.

DIA 21 DE FEVEREIRO

BAR DE OXIGÊNIO

ABERTURA PLENÁRIA

Este é o momento mais esperado por todos. Precisamos encantar e gerar engajamento para todo o evento que se prorrogará. A plenária será o “Observatório do Futuro” – um local onde se podem observar as estrelas e constelações.

DIA 21 DE FEVEREIRO

ABERTURA PLENÁRIA

Os participantes sentarão em formato auditório, e as capas das cadeiras serão marcadas com os símbolos dos signos Allianz, fazendo com que o auditório seja segmentado por áreas. As promotoras pedirão que cada pessoa sente-se na área correspondente ao seu signo. Elas ajudarão na condução e instalação dos convidados e também informarão onde se encontra a bancada com água e café, caso alguém queira se servir. Para envolver os colaboradores Allianz na temática da convenção, criamos uma grande performance de abertura do evento, envolvendo o MC, os diretores Ramón Gomez e André Saigh, e um vídeo conceitual.

DIA 21 DE FEVEREIRO

* Item opcional

Sugerimos o mesmo MC da Convenção 2012, já conhecido e adorado por todos da Allianz. Ator profissional, Thiago Adorno envolve a todos com seu alto-astral e irreverência. Ele estará presente em diversos momentos da convenção, vestindo personagens e ajudando a reforçar o tema através de discursos e atividades interativas com os convidados.

DIA 21 DE FEVEREIRO

THIAGO ADORNO

A PERFORMANCE

O mestre de cerimônias se apresenta como um astrônomo, bem caricato. Ele estará vestido como tal, com um jaleco e demais ferramentas de um astrônomo.

Depois de dar as boas-vindas a todos, ele conta que recentemente descobriu 12 novas constelações no universo. Essa descoberta é muito importante para a Allianz, pois ele também descobriu que essas constelações serão capazes de escrever um grande futuro para a empresa. O MC então mostra sua descoberta para o público, apresentando uma a uma as constelações em um vídeo.

VÍDEO

no telão, o vídeo começa com uma introdução reforçando a descoberta das constelações que são importantíssimas para um futuro próspero na Allianz.

em seguida, apresenta-se a imagem da primeira constelação se formando, revelando que ela é um signo Allianz. Neste momento os participantes reconhecem que é o mesmo símbolo de sua mandala.

VÍDEO

assim que se revela o símbolo, um canhão de luz ilumina a área onde as pessoas daquele signo estão sentadas, com a pretensão de destacar os representantes daquele signo.

ao mesmo tempo, acende-se um gobo projetando o símbolo daquele signo nas laterais da plenária.

enquanto isso, o locutor apresenta o perfil daquele signo, exaltando suas qualidades de forma engrandecedora, fazendo assim com que as pessoas se envolvam e sintam orgulho de fazer parte daquela constelação.

VÍDEO

as 12 constelações são apresentadas uma a uma com a mesma dinâmica, até que todos os signos

sejam destacados.

Os 12 símbolos estão então projetados no “céu”. As 12 constelações formam o Astral Allianz.

o locutor conta então que essas constelações já são muito importantes para a Allianz hoje, mas que foi descoberto que elas serão responsáveis por um espetacular futuro da empresa, com resultados incríveis.

VÍDEO

Neste momento, temos um black out.

Luzes negras se acendem sobre a plateia, fazendo com que as mandalas dos participantes brilhem intensamente

no escuro. Eles são as estrelas das constelações.

o locutor fala que todo esse futuro glorioso só será possível sob o comando de grandes “guias”. o vídeo mostra então duas estrelas-guias, e a imagem vai se aproximando delas até que apareça apenas um grande clarão. As luzes do palco iluminam o público causando um segundo de “cegueira”. fim do vídeo.

VÍDEO

A tela central do palco se abre como uma porta, e de lá saem os dois astros do Astral Allianz: Ramón e André. Cada um está usando um colar de mandala grande que também está brilhando, representando as estrelas.

Aparecem então Ramón e André do futuro, em holografia, envelhecidos através de maquiagem.

Inicia-se então um diálogo bem humorado e repleto de surpresas entre os diretores do presente e as holografias,

e eles falam sobre o futuro glorioso da Allianz.

Os diretores do futuro contam que todas estas conquistas só foram possíveis com muito empenho da equipe no momento de agora, e que cada passo dado contribuiu para escrever este futuro de glória. Eles relembram que o grande primeiro passo foi a Convenção de 2012, um marco de mudanças da empresa (neste momento mostramos cenas da Convenção 2012 no telão). E então eles contam que o próximo grande passo foi o ano de 2013, um ano espetacular em que aconteceram grandes realizações na Allianz. As holografias dos diretores terminam com um conselho:

“Aproveitem 2013, porque suas atitudes de hoje é que ajudarão a escrever um grande futuro. Até lá!”

PALESTRA

Para reforçar a ideia de que “as atitudes tomadas hoje refletem no sucesso do futuro”, nossa palestra vai trazer uma história de vida de quem teve seu destino mudado por uma escolha bem feita. Sugestão de nomes:

DIA 21 DE FEVEREIRO

>> Rene Silva, o jovem do complexo Alemão que virou consultor da TV Globo >> o jogador Ricardinho, do time de volei do Brasil >> o maratonista Vanderlei Cordeiro de Lima

COFFEE-BREAK

Acontece no foyer. Neste ambiente haverá um totem interativo com um leitor de QR code, que fará a leitura nas mandalas dos participantes. Diariamente, ao aproximar a mandala do totem os participantes verão na tela uma mensagem com o “astral do dia”. Este horóscopo trará mensagens de incentivo relacionadas às características do signo Allianz dos participantes.

DIA 21 DE FEVEREIRO

* Item opcional

RELAX!

Após o coffee break, os convidados terão um

tempo livre para relaxar e aproveitar a estrutura de lazer do hotel:

DIA 21 DE FEVEREIRO

>> 03 amplas piscinas; >> Complexo de tênis com 13 quadras; >> Quadra poliesportiva; >> Campo de futebol oficial e society; >> Sauna seca e a vapor; >> Fitness center; >> Ciclovia.

PREMIAÇÃO

PREMIAÇÃO GRANDES ASTROS ALLIANZ É o momento em que vamos reconhecer e premiar as pessoas que melhor representaram o Astral Allianz no ano de 2012, e por isso tiveram o melhor resultado em vendas. Acontece na plenária, agora preparada para uma premiação de gala e com mesas de jantar. Antes da cerimônia, o jantar será servido, ao som de música ambiente. Criamos uma nova performance para apresentar os vencedores:

DIA 21 DE FEVEREIRO

O MC entra agora caracterizado de um divertido “astrólogo”. A ideia é que ele interaja com as pessoas e convide todo mundo a uma grande brincadeira. Ele passeia entre as mesas segurando um jogo de cartas de tarot. Ele conta que, em suas mãos, tem a revelação dos vencedores da premiação dos melhores comerciais de cada regional.

DIA 21 DE FEVEREIRO

*Usamos a referência do personagem da novela “O Astro” para caracterizar o mestre de cerimônias nesta ocasião.

PERFORMANCE PREMIAÇÃO

Ainda caminhando entre as mesas ele pega uma carta e finge que a está lendo. As características de um dos vencedores começam a ser contadas como se fosse a leitura da carta. Depois de descrever o premiado, contando inclusive a que signo Allianz ele pertence, o personagem então joga a carta em direção ao telão. Sincronizadamente neste momento aparece a projeção da imagem da carta na tela, com a foto e o nome do vencedor. O premiado então sobe ao palco e recebe um troféu. A mesma dinâmica acontece para apresentar cada um dos 25 premiados.

DIA 21 DE FEVEREIRO

*Usamos a referência do personagem da novela “O Astro” para caracterizar o mestre de cerimônias nesta ocasião.

PERFORMANCE PREMIAÇÃO

TROFEU

PREMIAÇÃO

PREMIAÇÃO GRANDES ASTROS ALLIANZ Após a premiação dos vencedores, teremos apresentação de um DJ, e pacote de bebidas, para que os convidados possam se divertir. O fotógrafo estará disponível para fotos.

DIA 21 DE FEVEREIRO

BRINDE

Ao chegarem aos seus quartos, os participantes encontram um mimo: um kit relaxante e energizante, composto de 1 spray de aromaterapia + 1 lâmpada de cromoterapia. Além disso encontram a camiseta da convenção, com tinta luminosa, com um tag orientando que a usem no dia seguinte.

DIA 21 DE FEVEREIRO

Pós-festa

KIT RELAXANTE

* Item opcional: luminária

* Item opcional: tinta luminosa da camiseta

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

café-da-manhã

abertura plenária

André

coffee-break

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

almoço

check-out

check-in

abertura plenária

palestra

coffee-break

tempo livre

jantar de gala

+ premiação

WAKE-UP

O staff fará uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. No speech, teremos sempre palavras de incentivo e motivação para o dia. O horário do café-da-manhã é das 7h30 às 8h30. Teremos triedros de mesa sinalizando o espaço para os convidados Allianz.

DIA 22 DE FEVEREIRO

PLENÁRIA

Todos os participantes se encontram na plenária para a abertura do dia. Sobre as cadeiras, teremos o kit plenária composto por caderno, caneta e um resumo das apresentações que serão realizadas. Os palestrantes Ramon e André terão fichas de palco para auxiliar nas apresentações.

DIA 22 DE FEVEREIRO

KIT PLENÁRIA

* Item opcional: caderno

FICHA DE PALCO

PLENÁRIA

Novamente vamos usar as holografias de Ramón e Andre no futuro, conversando com eles no presente. Dessa vez a conversa é focada em metas, e as holografias contam que o ano de 2013 foi excelente para Allianz, e que foi essencial o batimento das metas neste ano para que tantas coisas maravilhosas fossem conquistadas no futuro. E então eles dão a deixa para que Ramon e Andre façam suas apresentações de venda. Neste momento, o grupo de 40 pessoas do André se dirige para outra sala, enquanto o restante dos convidados fica na plenária com o Ramón.

DIA 22 DE FEVEREIRO

KIT PLENÁRIA

APRESENTAÇÃO VENDAS

A estrutura de projeção, sonorização e iluminação da plenária já permite que se faça uma apresentação muito interativa, mesclando o conteúdo do PPT com vídeos, imagens e sons. Para envolver ainda mais os convidados neste momento tão importante da convenção, sugerimos mais um artifício: esquetes serão apresentadas no palco de acordo com o assunto abordado.

DIA 22 DE FEVEREIRO

no momento em que se apresenta a Fórmula 1, uma esquete com 3 mulheres usando macacão fazendo uma performance representando a bandeirada.

POR EXEMPLO

no momento em que se fala da viagem de prêmio da campanha de incentivo, uma esquete com performance representando o destino da viagem.

REUNIÕES REGIONAIS

Os convidados se dividem e cada regional vai para uma sala diferente, equipada com tela e projetor. As salas estarão sinalizadas com adesivos com os nomes de cada regional.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Quando voltarem para seus quartos, os convidados encontrarão um convite reforçando a festa daquela noite. O convite estará anexado a um balão em forma de estrela.

* Item opcional

FESTA ALTO ASTRAL É a festa onde as pessoas pensarão nas melhores previsões para o seu futuro. A festa acontece na plenária, agora preparada com pista de dança e mobiliário para festa. Ali será servido um coquetel com prato quente.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Os signos Allianz estarão novamente projetados no “céu” da plenária, construindo o zodíaco que forma o Astral Allianz. Haverá luz negra para que as mandalas dos convidados brilhem no escuro.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Nos bares, teremos 12 drinks temáticos, um para cada signo. Os convidados receberão tatuagens de henna com o símbolo de seu signo.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Para que todos pensem no melhor astral para os seus futuros, haverá ações interativos em que as promotoras estarão com iPads onde os participantes poderão brincar com diversos aplicativos que lidam com previsão de futuro: leitura da mão, envelhecimento, etc. A ideia é que eles visualizem o melhor astral para seu futuro.

PROMOTORAS

DIA 22 DE FEVEREIRO

Para que todos pensem no melhor astral para os seus futuros, haverá ações interativos em que as promotoras estarão com iPads onde os participantes poderão brincar com diversos aplicativos que lidam com previsão de futuro: leitura da mão, envelhecimento, etc. A ideia é que eles visualizem o melhor astral para seu futuro.

A banda tocará por 3 horas, e nos intervalos um DJ se apresentará.

Com um repertório versátil, a cantora Graça Cunha e Banda fazem um show que vai do pop rock nacional e internacional, ao samba, bossa nova e MPB. A cantora, vocalista da Banda Altas Horas (Serginho Groisman), tem como características marcantes sua incrível versatilidade, espontaneidade e talento.

DIA 22 DE FEVEREIRO

GRAÇA CUNHA

Devidamente trajados como manda o figurino bregachique, os músicos Ambervision apresentam um vasto e essencial repertório que vai do luxo ao lixo do pop nacional e internacional dos anos 60, 70, 80 e 90. E o show entusiasma não só pela música, mas também pelas bem-humoradas performances de palco e pela interação com o público.

DIA 22 DE FEVEREIRO

BANDA AMBERVISION

BRINDE

Ao chegarem aos seus quartos, os participantes encontram um brinde: um biscoitinho da sorte personalizado com mensagens alegres de para que todos mantenham o alto astral no próximo dia de convenção.

DIA 22 DE FEVEREIRO

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

café-da-manhã

abertura plenária

André

coffee-break

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

almoço

check-out

check-in

abertura plenária

palestra

coffee-break

tempo livre

jantar de gala

+ premiação

Assim como no dia anterior, às 8h faremos uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. No speech, teremos sempre palavras de incentivo e motivação para o dia. Das 8h às 9h: Os participantes da convenção tomam café no restaurante do hotel.

DIA 23 DE FEVEREIRO

manhã

CAFÉ-DA-MANHÃ

9h00: Hora da Atividade de Integração Dessa vez, todos serão levados para uma quadra esportiva do hotel.

Com a integração, queremos deixar claro que, com um trabalho em equipe e objetivos bem traçados, é possível se chegar mais alto do que se imagina. Por isso, para a atividade, trouxemos uma

OFICINA DE PIPAS. O coffee-break será servido durante a atividade.

DIA 23 DE FEVEREIRO

ATIVIDADE INTEGRAÇÃO

Os participantes terão material à disposição para fazerem uma pipa: papeis diversos fruto de reciclagem,varetas de bambu proveniente de fazenda de reflorestamento, linha pura de algodão e cola biodegradável.

Monitores especializados estarão presentes para auxiliar.

OFICINA DE PIPAS

O momento de empinar as pipas será um grande show. Sugerimos a participação de crianças de alguma instituição, para tornar o momento ainda mais emocionante. No final há um espetáculo com as 400 pipas no céu e o desejo entregue de presente a uma criança.

Instruiremos que eles façam uma pipa temática baseada em seu Signo Allianz, e que escrevam nela o seu objetivo para o futuro da Allianz.

Todos voltam para a plenária, que agora estará sem mobiliário, e com as luzes apagadas. Eles sentam no chão, em círculo. A luz negra faz com que as mandalas brilhem, dando destaque para as estrelas do Astral Allianz. Os participantes serão incentivados a dar seu depoimento do evento, e fazer um pedido/pensamento para o futuro. Vamos aproveitar o momento emocionante para simbolizar o pedido com uma imagem de uma estrela cadente cruzando o telão da plenária.

DIA 23 DE FEVEREIRO

ENCERRA MENTO

Após o momento de depoimentos, será transmitido o vídeo de encerramento, com os melhores momentos da convenção. Para isso, captaremos tudo que aconteceu nos últimos dias e, com uma ilha edição instalada no evento, editaremos um emocionante clipe com tudo o que foi vivido. Neste momento de encerramento os participantes também poderão assinar e escrever mensagens num livro de memórias, que posteriormente será completado com fotos e enviado para a Allianz como recordação do evento.

DIA 23 DE FEVEREIRO

ENCERRA MENTO

Na saída da plenária as promotoras entregam o brinde final do evento: um livro “Minuto Alto Astral”, com mensagens motivacionais, para que os participantes possam manter seu astral sempre alto e se motivarem para escrever um futuro de sucesso. De lá, eles vão almoçar no restaurante do hotel.

DIA 23 DE FEVEREIRO

ENCERRA MENTO

DIA 23 DE FEVEREIRO

CHECK-OUT

SEDE DA ALLIANZ

AEROPORTO INTERNACIONAL GUARULHOS

Na volta também teremos água e barrinha de cereal a vontade para os participantes.

No momento do check-out os convidados recebem uma carta de agradecimento. Os ônibus sairão para os 4 pontos de encontro:

DESDOBRAMENTOS

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

Incentivo à continuidade

DINÂMICA DO EVENTO

PÓS- EVENTO

No dia 25/02 os participantes receberão um email de agradecimento pela participação no evento, com link para acesso ao hotsite, onde eles deverão preencher uma pesquisa de satisfação, e poderão acessar as fotos do evento.

DIA 23 DE FEVEREIRO

AGRADECIMENTO E REGISTRO

Email pós-evento

TEMA #2

Entendendo o conceito...

Como vimos, em 2012 os colaboradores participaram de uma convenção super marcante!

E de lá saíram confiantes como guerreiros e com a certeza de que seriam grandes protagonistas na história de Allianz.

Mas para esta convenção teremos que ir ainda mais longe. Através do conceito e da dinâmica do evento, teremos que apresentar os próximos desafios de um jeito estimulante, fazendo

com que todos saiam convictos que tudo dará certo!

Uma forma de encarar o presente de forma confiante é quando conseguimos

“enxergar” o futuro e ver que, no passado, demos os passos certos.

E para que possamos transmitir essa sensação, convidaremos os presentes a

participarem de uma experiência fantástica:

UMA VIAGEM PELO TEMPO

Sairemos de 2013,

avançando 42 anos,

diretamente para 2055.

Através da viagem,

contaremos em tom de retrospectiva todos os fatos, desafios e objetivos previstos para o ano de 2013,

mostrando que tudo dá certo, se dermos os passos certos no presente.

Esse formato é um ótimo momento para:

#1 Envolver a equipe em um tema lúdico, mas que permite a entrega de informações

#2 Olhar a empresa de um novo ângulo, enxergando as vitórias alcançadas e entendendo que os obstáculos a serem superados só serão possíveis com um trabalho árduo e em equipe.

O EVENTO

DESDOBRAMENTOS

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

DINÂMICA DO EVENTO

DESDOBRAMENTOS

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

Vivendo no futuro

DINÂMICA DO EVENTO

PRÉ-EVENTO

A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo.

SAVE THE DATE Enviado dia 31/01, apenas informando a data da convenção.

Save The Date

PRÉ-EVENTO

EMAIL TEASER Enviado dia 04/02, Os colaboradores receberão um email teaser fazendo uma brincadeira em torno da quantidade de dias que ainda falta para o evento.

Teaser

PRÉ-EVENTO

CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02,

Reforço do convite com todas as informações relevantes do evento:

data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera.

Convite Eletrônico

PRÉ-EVENTO

CONVITE FÍSICO

Dia 16/02, Os colaboradores receberão o convite físico acompanhando de relógio de mesa, brincando com a quantidade de horas que faltam para o evento acontecer.

Convite Físico * Item opcional

PRÉ-EVENTO

CONVITE FÍSICO Dia 16/02, Os colaboradores receberão o convite físico acompanhando de relógio de mesa, brincando com a quantidade de horas que faltam para o evento acontecer.

EMAIL REMINDER Dia 19/02, com uma mensagem motivadora para que todos estejam preparados para o evento.

Reminder

PRÉ-EVENTO

HOTSITE

O hotsite será a principal ferramenta de comunicação, registro e controle da convenção, já que ele concentrará todas as informações relacionadas à mecânicas, logística e atividades do evento.

Além disso, ele será em formato de rede social, onde cada participante criará um perfil e poderá compartilhar mensagens, fotos e todo o tipo de informação com os demais participantes. Da mesma maneira, todos receberão informações relevantes sobre o evento.

* Caso não seja possível ter um hotsite, levamos alguma das interações para os emails.

* Item opcional

DESDOBRAMENTOS

DINÂMICA DO EVENTO

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

It’s show time!

TRASLADO

LOGÍSTICA

A logística de transporte será a mesma apresentada no caminho anterior:

SHOPPING ELDORADO

AEROPORTO INTERNACIONALGUARULHOS

Além de um staff uniformizado para receber as pessoas organizar e ajudar a identificar suas bagagens, os convidados receberão

um kit lanche bem diferente e que, já aqui, brinca com o tema do evento.

Kit Lanche

Placa ônibus

Placa Aeroporto

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

check-in + welcome drink

abertura plenária

palestra

coffee-break

Tempo livre

jantar de gala

+ premiação

café-da-manhã

abertura plenária

André

coffee-break

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

almoço

check-out

DIA 21 DE FEVEREIRO

A partir das 14h

CHECK-IN

Quando chegarem ao hotel, os convidados já serão encaminhados para um check-in exclusivo, no foyer, enquanto o staff se encarregará de levar as malas para o quarto de cada um. Ao fazer o credenciamento o participante recebe: >> a chave de seu quarto; >> e seu crachá personalizado, contendo a agenda do evento.

Crachá

Totem Sinalizador

DIA 21 DE FEVEREIRO

A partir das 14h

WELCOME!

Para ir esquentando o clima futurista e começar a surpreender os convidados, as recepcionistas terão uniforme com led. Já o welcome drink será composto por

comidinhas e drinks moleculares, cujos

ingredientes e insumos são transformados através das técnicas de física e química. Para dar graça ao momento, as comidinhas e bebidas receberão nomes futurísticos:

Flash Foward Águas de Marte Blue Moon Meteorito

Tortinha de Moonberries Chips espaciais Aperitivos estelares Cyber Espetinhos

Uniforme Promotora

Drinks Moleculares * Imagens de referência

Bandeirinhas para as comidinhas do welcome drink

O relógio marca 15h. E a imersão para o tema do evento já vai começar!

ABERTURA PLENÁRIA

Às 15h, soa um sinal para que todos se dirijam para a plenária. Promotoras treinadas ajudarão na locomoção e acomodação das pessoas nas cadeiras (dispostas em formato auditório).

Todos acomodados, é hora de começar o show!

DIA 21 DE FEVEREIRO

E então o segredo é revelado...

No palco principal, surge o MC* caracterizado com um cientista do tempo, que envolverá os convidados com um speech inusitado: ele acabou de descobrir como viajar no tempo e,

nessa viagem, pode vivenciar que Allianz tem um futuro glorioso pela frente

O personagem brinca com os presentes e, ao final do speech, convida a todos

a conhecerem esse futuro com ele!

Então pede para que todo mundo pegue próximo ao encosto das cadeiras a sua mais

nova invenção: a pílula do tempo!

MC* – para esse caminha acreditamos que o Thiago Adorno continua sendo a pessoa mais indicada conduzir o evento.

Pílula do Tempo

Todos tomam a pílula!

Neste momento, a sala se transforma: imagens no telão, sonoplastia e máquina de fumaça dão o clima à viagem.

Assim que tudo acabar, inicia-se no telão central o vídeo abertura da convenção, mostrando cenas em tom de retrospectivas dos anos 2012 até 2055.

Assim que o vídeo encerrar, a tela irá subir revelando o André e o Ramon.

MC* – para esse caminha acreditamos que o Thiago Adorno continua sendo a pessoa mais indicada conduzir o evento.

Os dois estarão com uma aparência mais velha, através de um efeito de

maquiagem, afinal, estamos em 2055.

Neste momento, eles relembrarão sobre alguns fatos que marcaram a

história de sucesso como a primeira convenção de 2012 e o esforço coletivo que contribui para que 2013 fosse lembrado para sempre

como um ano emblemático.

Ramon e André então conduzem a apresentação e, ao final do speech, afirmam que aquele futuro foi escrito com a ajuda de

cada um dos presentes ali e que as atitudes que eles tomam todos os dias são fundamentais para o sucesso do amanhã.

A partir daí é dado andamento na agenda do dia {

PALESTRA

Partindo do principio que para poder ser lembrado em um futuro distante, a pessoa deve ter sido protagonista de uma grande história no passado... Convidaremos o único brasileiro tri-campeão

olímpico, o técnico Zé Roberto Guimarães,

para dar uma palestra vibrante e motivadora contando quais foram suas estratégia para suas conquistas.

DIA 21 DE FEVEREIRO

COFFEE-BREAK

Um momento de pausa! No foyer do hotel será servido um delicioso coffee break.

Neste ambiente haverá um “totem envelhecedor”, que convida as pessoas verem como possivelmente sua imagem seria em 2055.

DIA 21 DE FEVEREIRO

Pílula do Tempo * Item opcional

RELAX!

Após o coffee break, os convidados terão um

tempo livre para relaxar e aproveitar a estrutura de lazer do hotel:

DIA 21 DE FEVEREIRO

>> 03 amplas piscinas; >> Complexo de tênis com 13 quadras; >> Quadra poliesportiva; >> Campo de futebol oficial e society; >> Sauna seca e a vapor; >> Fitness center; >> Ciclovia.

Os convidados encontrarão um welcome kit com itens que remetem a aventura da viagem pelo tempo:

.: Carta de Boas Vindas;

.: Camiseta do Evento

.:Caixinha de bombons

Além do welcome kit, eles também encontrarão um convite para o jantar de premiação.

Ao voltarem para seus quartos

Carta Welcome Kit

Camiseta

Segunda opção de brinde

Segunda opção: Kit contento um bombom, massageador,

protetor auricular, máscara tapa-olhos.

Convite Jantar

Brincadeira com o Door Hanger

JANTAR

O jantar e premiação acontecerão na plenária com decoração cenográfica

trazendo um clima de gala. Para tornar esse momento mais agradável e especial, o jantar será servido ao som de música ambiente.

DIA 21 DE FEVEREIRO

PREMIAÇÃO

O MC entra agora caracterizado como um “host”

do Oscar para falar sobre as 25 lendas que marcaram a história de Allianz. Com um apoio de um vídeo, o MC apresenta, de uma forma muito bem humorada, as fotos dos

vencedores como se estivessem comemorado sua vitória na convenção de 2013, causando uma surpresa a todos. Os premiados então sobem ao palco para receber o seu troféu.

DIA 21 DE FEVEREIRO

COMEMORAÇÃO

Após a premiação dos vencedores, teremos

apresentação de um DJ, e pacote de bebidas, para que os convidados possam se divertir. O fotógrafo estará disponível para fotos.

DIA 21 DE FEVEREIRO

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

almoço

abertura plenária

palestra

coffee-break

Tempo livre

jantar de gala

+ premiação

café-da-manhã

abertura plenária

André

coffee-break

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

almoço

check-out

WAKE-UP

O staff fará uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. Debaixo das portas, logo pela manhã os participantes receberão em seus quartos

um jornal datado de 2055, contando

algumas notícias do dia incluindo o sucesso do time Allianz. A seguir, os participantes da convenção tomam café no restaurante do hotel.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Jornal do dia!

PLENÁRIA

Todos os participantes se encontram na plenária para a abertura do dia.

Sobre as cadeiras, teremos o kit plenária composto por bloco, caneta e um resumo das apresentações que serão realizadas.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Kit Plenária

DINÂMICA DA PLENÁRIA

Para esse caminho também trouxemos as

holografias do Ramón e o André no

futuro, conversando com eles no “passado”, para falar que sobre o ano de 2012 e as metas traçadas para 2013. Ao final do discurso dos diretores, o grupo de 40 pessoas do André se dirige para outra sala, enquanto o restante dos convidados fica na plenária com o Ramón.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Ficha Palco

REUNIÕES REGIONAIS

Às 14h00 os convidados se dividem e cada regional vai para uma sala diferente, equipada com tela e projetor. As salas estarão sinalizadas com placas com os nomes de cada regional.

DIA 22 DE FEVEREIRO

APRESENTAÇÃO VENDAS

Nessa opção também contaremos cum uma estrutura de projeção, sonorização e iluminação que permite que se faça uma apresentação super interativa, mesclando o conteúdo do PPT com vídeos, imagens e sons. Para envolver ainda mais os convidados neste momento tão importante da convenção, sugerimos mais um artifício: esquetes serão apresentadas no palco de acordo com o assunto abordado.

DIA 22 DE FEVEREIRO

É hora de se divertir!

Após retornarem da tarde livre, os participantes encontrarão um convite para a festa de encerramento da convenção.

CARTA CONVITE FESTA

Convite para a Festa acompanhado de um stick de neon

FESTA!

FESTA FUTURÍSTICA!! Faremos uso de muita tecnologia, luzes, projeções, fogos indoor e uma moderna cenografia para, mais uma vez, envolver todos os colaboradores no tema futurista.

A noite inteira guarda pequenos mimos e surpresas que mais do que divertirem,

surpreendem os presentes, transformando a festa em um momento inesquecível. A ideia é que os drinks, assim como as comidinhas, recebam nomes futurísticos.

DIA 22 DE FEVEREIRO

AÇÕES INTERATIVAS

Para entrarem no clima, distribuiremos diferentes

acessórios modernos e futurísticos para os convidados se customizarem.

Além disso, espalharemos backdrops trazendo imagens que marcaram história - Hexacampeonato do Brasil, Viagem à Lua, entre outros – para o público tirar fotos.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Acessórios Futurísticos para a Festa

Backdrop Viagem à Lua

Backdrop Hexacampeonato

Referência para Festa High Tech

ATRAÇÃO

O início da noite será comandado por um DJ, que ficará encarregado de manter a animação e empolgação dos convidados durante a noite.

Às 22h00 começa a apresentação da atração musical com a apresentação de uma das banda (já apresentadas no caminho um), porém para essa festa ela customizada com adereços futuristas.

DIA 22 DE FEVEREIRO

Ao retornarem para os quartos, os convidados encontrarão

um kit energizante para acordarem bem dispostos no dia seguinte: >> Água de coco: Repositor de líquidos essenciais

>> Energético: Despertador molecular

>> Biscoitos doces: Carboidratos energéticos

Pós-festa

KIT Energizante

PROGRAMAÇÃO

AGENDA

almoço

abertura plenária

palestra

coffee-break

Tempo livre

jantar de gala

+ premiação

café-da-manhã

abertura plenária

André

coffee-break

André

almoço

reuniões regionais

coffee-break

reuniões regionais

tempo livre

café-da-manhã

almoço

check-out

Assim como no dia anterior, às 8h faremos uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. Das 8h às 9h: Os participantes da convenção tomam café no restaurante do hotel.

DIA 23 DE FEVEREIRO

manhã

CAFÉ-DA-MANHÃ

9h00: Hora da Atividade de Integração Dessa vez, todos serão levados inicialmente para a plenária.

A apresentação da atividade (comandada pelo MC) será iniciada com um vídeo fazendo uma contagem regressiva para o ano de 2013.

Nesse momento fumaça e luzes piscando preparando a todos para a viagem de volta.

O locutor do vídeo começa a fazer a passagem dos anos ( dessa vez de 2050 para 2013), mas ao passar por

2014 decide parar um pouquinho para ver a seleção entrando em campo e ganhando o Hexacampeonato...

Nesse momento a porta da plenária se abre (e as luzes se direcionam para este local), revelando o grupo Meninos do Morumbi.

Ao som dos tambores e vestindo a camisa verde e amarela, as crianças convidarão todos a se dirigiram à área externa para comemorar a vitória do Brasil.

Chegando lá, os participantes avistarão uma escola de samba fazendo um som super animado. Nesse momento o Mestre Adamastor se apresenta e convida todos a pegarem um

instrumento para que, juntos, possam criar o hino da Allianz.

Distribuído, também, diferentes adereços da torcida brasileira para os participantes entrarem no clima.

Kit Torcida

Todos voltam para a plenária e o MC conduz novamente a apresentação do vídeo retoma a viagem até o ano de 2013. Após o vídeo, o MC incentiva os participantes a

dar seu depoimento do evento, e fazer um

pedido/pensamento para o futuro. Assim que todos derem o depoimento, um novo

vídeo é apresentado, mostrando os melhores momentos da convenção.

DIA 23 DE FEVEREIRO

ENCERRAMENTO

Na saída da plenária as promotoras entregam o brinde final do evento: o caderno do futuro (noteslate), com mensagens motivacionais. Neste momento, os participantes também poderão assinar e escrever mensagens no livro de memórias. De lá, eles vão almoçar no restaurante do hotel.

DIA 23 DE FEVEREIRO

RESIDUAL

Carta de Agradecimento

Caderno do Futuro (NoteSlate)

Os ônibus sairão para os 4 pontos de encontro:

DIA 23 DE FEVEREIRO

CHECK-OUT

SEDE DA ALLIANZ

AEROPORTO INTERNACIONAL GUARULHOS

Na volta também teremos água e barrinha de cereal a vontade para os participantes.

DESDOBRAMENTOS

PRÉ-EVENTO

PÓS- EVENTO

EVENTO

DESDOBRAMENTOS

Incentivo à continuidade

DINÂMICA DO EVENTO

PÓS- EVENTO

No dia 25/02 os participantes receberão um email de agradecimento pela participação no evento, com link para acesso ao hotsite, onde eles deverão preencher uma pesquisa de satisfação, e poderão acessar as fotos do evento.

DIA 23 DE FEVEREIRO

AGRADECIMENTO E REGISTRO

WRAP UP

Reconheceremos o valor de cada um dos colaboradores Allianz, enquadrando-os na missão da empresa por meio de 12 signos bem especiais. Com essa base, criamos o tema Astral Allianz que os transportará para um futuro otimista, fruto do trabalho duro e em equipe que realizaram no passado.

Conceito 01 Astral Allianz

Aqui, faremos uma incrível viagem no tempo para que, do futuro, todos os colaboradores possam enxergar a trajetória de sucesso que a empresa conquistou. Por meio de uma linguagem lúdica e bem humorada, Allianz do Futuro mostrará que não há dúvidas de um futuro promissor se decisões certas são tomadas no presente.

Conceito 02 Allianz do Futuro

Com esse evento, nossa intenção é continuar nos relacionando com os

colaboradores Allianz de uma maneira orgânica e verdadeira.

Seja através de speechs, conceitos

ou interações, queremos sempre que, o espírito Allianz implantado

no primeiro evento se perpetue por muitos e muitos anos.

Esse é o nosso desejo e desafio.

Convencao allianz versaofinal

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convencao coletiva 2010

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Informativo convencao 2013

2 Aprendizagem Baseada Em Projeto Versaofinal

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Monografia Versaofinal Final

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Condições Gerais Residência - Allianz

Cartaz cbuc versaofinal 17092012

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17 Antagonismo Traducao Versaofinal ado

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