Paulo Alves Jr.

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Gestão de Projetos

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

“O Gerenciamento do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.”

PMBoK pág. 129

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

Grupo de processos de gerenciamento do tempo do projeto

6.1 Definir as atividades

6.2 Sequenciar as

atividades

6.3 Estimar os recursos

das atividades

6.4 Estimar as durações

das atividades

6.5 Desenvolver o

cronograma

6.6 Controlar o cronograma

Planejamento Monitoramento e

Controle

Legenda

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

Embora não seja mostrado como um processo distinto, o trabalho envolvido na execução dos seis processos de gerenciamento de tempo do projeto é precedido por um trabalho de planejamento pela equipe de gerenciamento.

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

Esse planejamento faz parte do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (4.2), que produz um sistema de gerenciamento do cronograma que seleciona uma metodologia e uma ferramenta de elaboração de cronograma, assim como estabelece os critérios para o desenvolvimento e controle do cronograma.

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

GERENCIAMENTO DE TEMPO

EM PROJETOS

6.1 – Definir as atividades

GERENCIAMENTO DE

TEMPO EM PROJETOS

6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES

É o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.

Os pacotes de trabalho (do processo Criar a EAP) são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho.

6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES

EXERCÍCIO 4

EXERCÍCIO 4 Lista de Atividades

• OBJETIVO: Elaborar a lista de atividades do Projeto escolhido a partir das entregas da EAP.

• RESULTADO ESPERADO: Montar a lista de todas as atividades necessárias para efetuar a entrega dos produtos previstos na EAP.

• IMPORTANTE: As atividades tratam-se sempre de verbos no infinitivo (ações).

• TEMPO: 1 hora.

6.2 – Sequenciar as atividades

GERENCIAMENTO DE

TEMPO EM PROJETOS

6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

Essas atividades são sequenciadas usando relações lógicas.

Cada atividade e marco, com exceção do primeiro e do último, são conectados a pelo menos um predecessor e um sucessor.

O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável.

6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

EXERCÍCIO 5

EXERCÍCIO 5 Lista de Atividades

OBJETIVO: Montar a rede lógica do projeto selecionado. DINÂMICA: Reunir-se em equipe e a partir das atividades identificadas para o projeto sequenciá-las segundo os conceitos apresentados. Montar o diagrama de rede, segundo modelo atividade no nó, identificando os tipos de dependência e as relações de precedência. TEMPO: 1 hora.

6.3 – Estimar os recursos das atividades

GERENCIAMENTO DE

TEMPO EM PROJETOS

6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS

ATIVIDADES

É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.

É estreitamente coordenado junto com o processo Estimar os custos (7.1).

6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS

ATIVIDADES

6.4 – Estimar as durações das atividades

GERENCIAMENTO DE

TEMPO EM PROJETOS

6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS

ATIVIDADES

É o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados.

A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos.

É elaborada progressivamente.

6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS

ATIVIDADES

6.5 – Desenvolver o cronograma

GERENCIAMENTO DE

TEMPO EM PROJETOS

6.5 – DESENVOLVER O

CRONOGRAMA

É o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.

A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração de cronograma gera um cronograma com datas planejadas para completar as atividades do projeto.

O desenvolvimento de um cronograma de projeto aceitável é frequentemente um processo iterativo.

Determina as datas planejadas de início e término para as atividades e marcos do projeto.

6.5 – DESENVOLVER O

CRONOGRAMA

6.5 – DESENVOLVER O

CRONOGRAMA

6.5 – DESENVOLVER O

CRONOGRAMA

6.5 – DESENVOLVER O

CRONOGRAMA

6.6 – Controlar o cronograma

GERENCIAMENTO DE

TEMPO EM PROJETOS

6.6 – CONTROLAR O

CRONOGRAMA

É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.

Está relacionado a:

Determinação da situação atual do cronograma do projeto;

Influência nos fatores que criam mudanças no cronograma;

Determinação de que o cronograma do projeto mudou; e

Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem.

6.6 – CONTROLAR O

CRONOGRAMA