Guia Prático de Registo, Preenchimento e

Submissão de Candidaturas à

Bolsa de Estudo

2015/2016

2 Associação de Estudantes do Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra Quinta Agrícola – Bencanta - 3045-601 Coimbra Tel: +351 239 802 000 Fax: +351 239 445 445 E-Mail: geral@iscac.pt

O que é?

A bolsa de estudo é uma prestação pecuniária anual para

comparticipação nos encargos com a frequência de um curso ou com a

realização de um estágio profissional de carácter obrigatório, atribuída, a

fundo perdido e no respetivo ano letivo, sempre que o estudante não

disponha de um nível mínimo adequado de recursos financeiros.

A bolsa de estudo anual corresponde a um ano letivo completo e

compreende dez prestações mensais.

Excetuam-se do número anterior as situações em que o bolseiro

frequente curso de duração diferente da prevista no número anterior,

sendo, nesse caso, o número de prestações igual ao número de meses de

frequência do respetivo curso.

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A sua atribuição depende de requerimento apresentado:

ENTRE O DIA 25 DE JUNHO E O DIA 30 DE SETEMBRO;

NOS 20 DIAS ÚTEIS SUBSEQUENTES À INSCRIÇÃO,

QUANDO ESTA OCORRA APÓS 2 DE SETEMBRO;

NOS 20 DIAS ÚTEIS SUBSEQUENTES À EMISSÃO DE

COMPROVATIVO DE INÍCIO DE ESTÁGIO POR PARTE DA

ENTIDADE PROMOTORA NO CASO DE LICENCIADOS OU

MESTRES QUE ESTEJAM A REALIZAR ESTÁGIO

PROFISSIONAL.

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Onde?

ATRAVÉS DA PLATAFORMA ON-LINE DA DGES

www.dges.mctes.pt

Que informação reunir?

NOTA: Os documentos solicitados via correio eletrónico não podem ser

enviados por correio ou entregues pessoalmente (SEDE | GAS)

Para o correto preenchimento deverá ter consigo os seus

documentos e dos membros do seu agregado familiar (BI/Cartão

Cidadão, N.º de Contribuinte (NIF), N.º da Segurança Social (NISS) e

IRS). Deverá garantir que tem consigo todos os documentos que atestem

os dados preenchidos. Poderão, a qualquer momento, ser solicitados os

necessários meios de prova para atribuição da Bolsa de Estudo.

Como registar informação:

Ter atenção aos campos obrigatórios assinalados com (*). Gravar os

dados em cada separador de informação utilizando o botão “Gravar e

continuar”. A qualquer momento pode sair da aplicação e retomar o

preenchimento mais tarde. Ter em atenção que, se sair da aplicação sem

gravar os dados, irá perder todas as alterações efetuadas. Após

preenchimento completo dos campos, deverá submeter a sua

candidatura. Depois de submetida a candidatura, caso seja notificado

para o efeito, deverá completá-la com o envio online dos documentos

solicitados.

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REGISTO DE CANDIDATURAS RENOVAR CANDIDATURA PELO ALUNO:

- Aceder ao BeOn através das credenciais de acesso atribuídas em

concursos anteriores;

- Seleccionar renovar candidatura; - Alterar email ou telemóvel se

necessário; - Confirmar dados e renovar candidatura.

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PREENCHIMENTO E SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS

O Estudante acede ao BeOn, preenche e grava todos os ecrãs do

formulário de candidatura. No final, submete a candidatura e envia

eletronicamente autorização de tratamento de dados da Segurança

Social e de situação tributária.

ACEDER À PÁGINA PESSOAL DO CANDIDATO:

- Pesquisar a área de Bolsas de Estudo em www.dges.mctes.pt

- Inserir credenciais de acesso;

- Seleccionar “ENTRAR”;

- No primeiro acesso, deverá alterar a palavra-passe:

- Mínimo de 6 caracteres;

- Máximo de 20 caracteres;

- Pelo menos uma letra maiúscula;

- Pelo menos uma letra minúscula;

- Pelo menos um número.

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ACEDER À PÁGINA INICIAL DAS CANDIDATURAS

- Depois de inserir as credenciais, o aluno tem acesso à página

inicial; - Para dar início ao preenchimento e submissão da candidatura,

selecionar a candidatura pretendida;

ACEDER À PRIMEIRA PÁGINA DA CANDIDATURA

- No primeiro passo da candidatura são apresentadas algumas

instruções sobre o preenchimento;

- Selecionar botão “Candidatura

– Próximo Passo”.

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ACEDER A DADOS PESSOAIS

- Registar dados pessoais;

- Os campos assinalados com asterisco são de preenchimento

obrigatório;

- Selecionar “Pedir alteração” se pretender solicitar alteração de

curso e/ou Instituição de Ensino;

- Gravar e continuar;

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ALTERAR DADOS DE ELEMENTOS DO AGREGADO JÁ INSERIDOS:

- “Editar” ou “Apagar” o elemento;

- No final “Gravar e continuar”.

Para cada elemento do agregado familiar deverá ser indicado o tipo de declaração de IRS que cada elemento possui do ano civil anterior:

Os tipos de declaração possíveis são:

-Não tem declaração: O elemento do agregado não entregou IRS do ano civil anterior;

-Declaração entregue em papel;

-Declaração eletrónica: Declaração de IRS entregue através do Portal da Finanças. Estas declarações apresentam um código de validação no

Canto superior direito da folha do modelo3.

(Os dependentes de uma declaração de IRS têm o mesmo código de validação que os sujeitos passivos A e B dessa mesma declaração).

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ACEDER A RENDIMENTOS:

- Registar dados dos rendimentos de cada elemento do agregado

familiar;

- Preencher o primeiro quadro, se existir algum elemento que

tenha entregue a declaração de IRS em formato de papel nas Finanças;

- Preencher segundo quadro, se existir algum elemento do

agregado que tenha obtido rendimentos não declarados em sede de IRS

português;

- “Adicionar rendimento” nos dois casos e preencher novo

formulário;

- Preencher questões de rendimentos de capitais; “Gravar e

continuar".

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ADICIONAR RENDIMENTOS DE IRS ENTREGUE EM PAPEL:

- Este quadro é destinado apenas a declarações de IRS entregues

em papel, uma vez que os dados das declarações entregues

eletronicamente são obtidos automaticamente através da

interoperabilidade entre os serviços;

- O código de validação do IRS fornecido pelo aluno nos dados

pessoais ou nos dados do agregado permite a identificação e a troca dos

dados pretendidos; Preencher dados ; “Adicionar”.

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ALTERAR OUTRO TIPO

DE RENDIMENTOS:

- Depois de adicionados, existe a possibilidade de alterar os

rendimentos; - “editar” ou “apagar” rendimentos; - No final “Gravar e

continuar”.

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ACEDER A PATRIMÓNIO:

- Preencher questões apresentadas;

- “Adicionar imóvel” se existir algum elemento do agregado que

seja proprietário de bens imóveis; “Gravar e continuar”.

Nota: As informações dos bens imóveis devem ser retiradas da

informação que existe nas finanças, em nome de todos os elementos do

agregado familiar.

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ADICIONAR IMÓVEL:

- Preencher dados do imóvel constante na caderneta predial; -

“Adicionar”.

SUBMETER CANDIDATURA:

- Registar observações se necessário; -Antes de submeter o aluno tem de

confirmar que tomou conhecimento dos termos e condições constantes da

notificação disponível para download; - “Submeter Candidatura”.

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ACEDER A DOCUMENTOS

ENVIADOS:

- Selecionar separador “documentos” e “documentos da

candidatura”; - Consultar informação pretendida: - Downloadde

documentos enviados ou recebidos pelo aluno, incluindo notificações

geradas eletronicamente; - Nome do documento, tipo de documento e

respetiva data de submissão.

Legislação em vigor: Diário da República, 2.ª série de 24 de junho

de 2015 Despacho n.º 7031-B/2015

Após a submissão da candidatura a análise do processo ficará a

cargo da Assistente Social do Iscac.

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PARA MAIS INFORMAÇÕES

SERVIÇOS DE ACÇÃO SOCIAL DO INSTITUTO POLITÉCNICO DE

COIMBRA

Rua da Misericórdia Lagar dos Cortiços São Martinho do Bispo

3045 – 093 Coimbra

TELEFONE +351 239 802 350 FAX +351 239 802 359 EMAIL

sas@ipc.pt

OU

Gabinete de Social do Iscac ,

Localizado no 3º Piso - superior

Assistente Social

Maria João Jacob

joao.jacob@ipc.pt

gas@iscac.pt

Tel. 239 802180