Post on 04-Nov-2015
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NDICE 1. Introduo ............................................................................................................................. 3
2. Conhecendo os Perfis dos Usurios do Sistema ................................................................... 4
3. Acessando o Sistema ............................................................................................................. 5
4. O Trabalho Gestor da Avaliao da OM ................................................................................ 5
a. Gerenciando o Pessoal ...................................................................................................... 6
b. Criando os Processos de Avaliao Vertical .................................................................... 12
c. Criando o Processo de Avaliao Lateral ......................................................................... 22
d. Finalizando um Processo de Avaliao ............................................................................ 24
e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM ..................................................................... 26
5. As Funcionalidades do Avaliado no Sistema ....................................................................... 28
6. O Trabalho do Avaliador...................................................................................................... 35
a. Realizando a Entrevista Inicial ......................................................................................... 35
a. Registrando Fatos Observados ........................................................................................ 37
b. Realizando a Avaliao .................................................................................................... 39
7. O Trabalho do Comandante, Chefe ou Diretor da OM ....................................................... 51
8. O Trabalho do Homologador ............................................................................................... 52
9. Concluso ............................................................................................................................ 57
Anexo - Orientaes para Entrevista ................................................................................... 59
1. Introduo 4
2. Conhecendo os Perfis dos Usurios do Sistema 5
3. Acessando o Sistema 6
4. O Trabalho Gestor da Avaliao da OM 6
a. Gerenciando o Pessoal 7
b. Criando os Processos de Avaliao Vertical 13
c. Criando o Processo de Avaliao Lateral 23
d. Finalizando um Processo de Avaliao 25
e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM 27
5. As Funcionalidades do Avaliado no Sistema 29
6. O Trabalho do Avaliador 36
a. Realizando a Entrevista Inicial 36
b. Registrando Fatos Observados 38
c. Realizando a Avaliao 40
7. O Trabalho do Comandante, Chefe ou Diretor da OM 52
8. O Trabalho do Homologador 53
9. Concluso 58
Anexo - Orientaes para Entrevistas 59
4 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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1. INTRODUO Este documento tem por finalidade orientar os usurios do Sistema de Gesto
do Desempenho, facilitando sua utilizao.
A Avaliao do Desempenho tarefa essencial em qualquer organizao eficiente, sendo considerada como um dos indicadores da qualidade da gesto dos recursos humanos. O Exrcito Brasileiro dispe de um sistema formal de avaliao desde 1973. Desde ento, buscando sempre dispor de ferramentas modernas e alinhadas com as demandas da Fora, essa ferramentas vem sendo atualizadas. Em 2015, no contexto da Transformao do Exrcito, um novo sistema ser introduzido: o Sistema de Gerenciamento do Desempenho (SGD).
O SGD pretende no s avaliar, mas gerenciar o desempenho profissional, buscando dois objetivos finalsticos: o primeiro, com foco nas pessoas, melhorar o desempenho profissional; e o segundo, centrado na organizao, subsidiar os processos seletivos e de promoo do Exrcito.
O Gerenciamento do Desempenho passa a ser realizado em trs dimenses: - na primeira, o Diagnstico Pessoal, para proporcionar ao avaliador um melhor
conhecimento do perfil profissional do avaliado; - na segunda dimenso, a Avaliao Formativa, realizada no primeiro semestre
do ano, com o objetivo de aperfeioar o desempenho funcional do militar, sem pontuao;
- na terceira, a Avaliao Somativa, realizada no final do ano, para subsidiar os processos de promoo e de seleo.
No SGD, o militar passar a ser avaliado com base em oito competncias
bsicas, comuns a todos, em trs competncias especficas associadas ao seu posto ou graduao e em outras trs relacionadas ao seu cargo. O Avaliador poder ainda, se julgar conveniente, incluir no processo de avaliao outras competncias especficas do SGD. Depois de realizada a avaliao das competncias, analisado o desempenho global do militar, em trs pautas: Superior, Padro e Oportunidade de Melhoria. Antes de encerrar o processo, o Comandante/Homologador selecionar um percentual de seus oficiais e praas, conforme seu critrio, considerado como merecedor do Alto Desempenho, pauta essa que distingue o militar dentre seus pares.
O SGD estabelece novos paradigmas, como o acesso online do subordinado sua avaliao, com a finalidade precpua orientar a melhoria de seu desempenho profissional, um dos objetivos fundamentais do SGD, favorecendo ainda maior exerccio da liderana pela interao do subordinado no processo.
A Avaliao divide-se em:
o Quanto ao tipo do processo:
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Processo de Avaliao
Formativo
Interno
Vertical Asp Of
Somativo
Interno
Vertical Lateral Escolar Asp Of
Externo
Vertical Asp Of
Formativo: estruturada em competncias bsicas e especficas, com a finalidade de melhorar o desempenho do avaliado, conforme a Ficha de Avaliao (FA) Formativa do Desempenho. (Realizada no primeiro semestre do ano corrente).
Somativo: estruturada em competncias bsicas e especficas, com a finalidade de subsidiar os diversos processos administrativos de pessoal. (Realizada no segundo semestre do ano corrente).
o Quanto ao tipo de avaliao (ambiente):
Interno: avaliar militar que serve ou est disposio da OM. Externo: avaliar militar que no serve na OM.
o Quanto ao tipo hierrquico:
Vertical: Avaliador com Posto/Grad superior ao do Avaliado. Lateral: Avaliado e avaliador com mesmo Posto/Grad. Escolar: militar de carreira na condio de aluno dos cursos militares
sendo avaliado por alunos e/ou instrutores. Asp Of: militar de carreira na condio de Aspirante a Oficial
avaliado por superiores hierrquicos.
Figura 1 O processo de Avaliao
2. CONHECENDO OS PERFIS DOS USURIOS DO SISTEMA Para execuo da avaliao, sero criados perfis com o objetivo de enquadrar
todos os militares que participaro do sistema. A cada perfil so atribudas determinadas funcionalidades de acesso, de acordo com a responsabilidade de cada usurio.
Sero utilizados os seguintes perfis: Comandante, Homologador, Gestor OM, Avaliador e Avaliado.
Nos Estabelecimentos de Ensino, alm dos perfis discriminados acima, existiro tambm: Homologador Escolar, Gestor Escolar, Instrutor e Aluno.
Os perfis Administrador, Auditor do Sistema e Auditor de Anlise estaro disponveis somente para a Diretoria de Avaliao e Promoes.
Tipo de Processo
Tipo Hierrquico
Tipo de Avaliao
6 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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3. ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o sistema utilize o endereo sgd.daprom.eb.mil.br, fazendo login
com o usurio e senha de acesso pgina de Informaes Pessoais do DGP.
Figura 2 - Login
Ao realizar o login,confira no canto superior direito informaes como o nome de guerra, OM e perfil.Em princpio, todos os militares de 3 Sgt a Cel tero, no mnimo, os perfis de AVALIADOR e AVALIADO.
Figura 3 Visualizao do Perfil
Todos os perfis tm acesso Ajuda (Manual do SGD), Guia Rpido, Reportar um bug (erro do sistema) e ao quadro de avisos da DA Prom.
4. O TRABALHO GESTOR DA AVALIAO DA OM No incio do perodo de avaliao, o Comandante designar um militar para
gerenciar a avaliao na OM: o Gestor da Avaliao da OM (Gestor OM).
O primeiro cadastro do Gestor OM ser efetuado pela DA Prom. Uma vez cadastrado, o Gestor OM pode ser substitudo pela DA Prom, pelo Cmt OM ou pelo prprio Gestor OM, em caso de necessidade (frias, transferncia etc.).
Figura 4 Ajuda do Sistema
Nome de Guerra OM do militar
Clicar aqui para entrar no sistema
Perfis
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a. Gerenciando o Pessoal A primeira tarefa do Gestor OM gerenciar os militares que participaro da
avaliao na OM, acessando as telas mostradas nas figuras 5 e 6.
Menu Administrao > Recursos Humanos > Gerenciar Militares
Ao acessar a tela da Figura 5, o Gestor OM poder:
Sincronizar: importar a relao de militares da Base de Dados Corporativa de Pessoal (BDCP), incluindo ou desativando os militares em situao de transferncia, baixa etc.
Figura 5 Gerenciar Militares (passo 1)
Figura 6 Gerenciar Militares (passo2)
Importar
Sincronizar Listar Localizar Imprimir
Figura 8 Sincronizao
Clicar aqui para iniciar
Figura 7 Sincronizao
Clicar aqui para iniciar a sincronizao
Clicar aqui para
confirmar
8 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Listar: apresentar o efetivo completo da OM, incluindo os PTTC e os militares importados (aps a sincronizao).
Importar: nos casos de avaliar militar que no pertence ao efetivo da OM (Avaliao Externa ou Interna)
Figura 9 Listar
Clique aqui para Listar
Figura 11 Importar (passo 2)
Digitar Idt
Salvar
Figura 10 Importar (passo 1)
Escolher uma justificativa pr-
definida Clicar aqui para acessar as
justificativas
Figura 12 Importar (passo 3) Figura 13 Importar (passo 4)
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Localizar: realizar busca de militar por nome
Imprimir: permite de imprimir a relao completa do efetivo
Figura 17 Localizar
Figura 18 Imprimir
Clicar aqui para
confirmar
Figura 14 Importar (passo 5) Figura 15 Importar (passo 6)
PTTC Figura 16 Militar Importado
Clicar no formato
escolhido
Digitar o nome do militar e clicar em Localizar
Militar importado
Clicar aqui para
confirmar
10 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Aps sincronizar o efetivo da OM com a BDCP, o Gestor OM dever:
Incluir o cargo/funo: registrar o cargo/funo que o militar est desempenhando (todos devero ter seu cargo definida).
Observao 1: ao ser efetuada a primeira sincronizao com a BDCP, todos os militares da OM estaro sem funo. O Gestor OM dever escolher uma funo pr-definida para todos os militares da OM, bem como dever descrever (nominar) a funo especfica que o militar efetivamente exerce na OM.
Observao 2: o Gestor OM dever tambm atribuir funo para todo militar importado para sua OM.
Observao 3: caso o Gestor OM no atribua funo a um militar da OM, o sistema no permitir a montagem dos processos de avaliao.
Clicar aqui para inserir
funo
Figura 19 Atribuir Funo (passo 1)
Figura 20 e 21 Atribuir Funo (passos 2 e 3)
Clicar aqui para escolher funo
pr-definida
Digitar a funo que o
militar desempenha
na OM
Clicar aqui para salvar
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Permisso de acesso: para definir o perfil de acesso ao sistema
Observao 1: ao ser efetuada a primeira sincronizao com a BDCP, todos os militares da OM viro com os perfis AVALIADOR e AVALIADO. O Gestor OM deve certificar-se de que os perfis esto atribudos corretamente.
Observao 2: o sistema no permite que mais de um militar por OM tenha o perfil de COMANDANTE/HOMOLOGADOR e GESTOR OM, ou seja, somente o Cmt, Ch ou Dir poder homologar as avaliaes.
Ativar/desativar: essa opo oculta o militar da relao que, por algum motivo (frias, licena mdica etc.), no deva ser Avaliado e/ou Avaliador.
Figura 22 Permisso de Acesso (passo 1)
Figura 23 Permisso de Acesso (passo 2)
Clicar na caixa de
seleo para registrar o perfil de acesso
Clicar aqui para
definir o perfil de acesso
Clicar aqui para salvar
Todos so pr-selecionados
como Avaliador e Avaliado
12 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Observao: ao ser efetuada a primeira sincronizao com a BDCP, todos os militares da OM sero listados como ATIVADOS, representados com cone de cor verde. Caso o Gestor OM queira DESATIVAR algum militar, basta clicar no referido cone, que passa cor vermelha.
Editar/Excluir: opes habilitadas apenas para militares em situao de PTTC ou importados.
Clicar aqui para Ativar
ou Desativar o militar
Figura 24 Ativar / Desativar (passo 1)
Figura 25 Desativar (passo 2)
Figura 27 Desativar (passo 4)
Figura 26 Desativar (passo 3)
Figura 28 Ativar (passo 2)
Clicar aqui para acessar
justificativas
Escolher uma justificativa pr-
definida
Clicar aqui para confirmar
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b. Criando os Processos de Avaliao Vertical Aps gerenciar os militares que participaro da avaliao, o prximo passo do
Gestor OM ser a criao dos processos de avaliao.
O processo ser criado de acordo com o objetivo da Avaliao, realizando a seleo dos militares que atuaro como Avaliadores e os que sero Avaliados. O Avaliador deve sempre possuir vnculo funcional direto (Cmt/S Cmt e demais militares) ou indireto (h escalo intermedirio entre o Avaliador e o Avaliado) com o Avaliado.
O Gestor OM submeter a sua proposta de Avaliadores e Avaliados aprovao do Cmt, Ch ou Dir da OM.
Para criar um processo, o Gestor OM dever seguir os seguintes passos:
Menu Avaliao > Gerenciar Processos de avaliao
Figura 31 Menu para Gerenciar Processos de Avaliao
Clicar aqui para excluir o
militar
Figura 29 Excluir
Figura 30 Excluir
Clicar aqui para
confirmar
Clicar aqui para iniciar
14 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 34 Selecionar tipo de processo Figura 35 Selecionar tipo de avaliao
Figura 32 Criar Processo de Avaliao (passo 1)
Criar um novo processo Localizar um
processo
Listar todos os processos da OM
Clicar aqui para escolher os tipos:
Processo, Avaliao e Hierrquico
Escolher o ano do processo
Escrever a descrio sumria da finalidade
do processo
Escrever a descrio sumria da finalidade
do processo
Figura 33 Criar Processo de Avaliao (passo 2)
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Figura 36 Selecionar tipo hierrquico
Figura 37 Descrio do processo (passo 3)
Figura 38 Criar Processo de Avaliao (passo 4)
Clicar aqui para criar o processo
16 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 39 Criar Processo de Avaliao (passo 5)
) Figura16CCriarProcessodeAvaliao(passo3)
Figura 40 Criar Processo de Avaliao (passo 6)
) Figura16CCriarProcessodeAvaliao(passo3)
Cdigo do Processo
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Para configurar a rvore de avaliao da OM (relao de Avaliadores e Avaliados):
Menu Opes > Configurar Avaliaes
Figura 41 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 1)
Figura 42 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 2)
Figura 43 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 3)
Clicar aqui para iniciar
Clicar aqui para escolher o avaliador
Escolher o Avaliador
18 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Aps selecionar todos os Avaliados, o Gestor OM poder mudar o vnculo funcional dos militares (SFC). Os avaliados ao serem passados da caixa Disponveis para a Selecionados so considerados de Vnculo Funcional Direto.
Figura 44 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 4)
Figura 45 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 5)
Figura 46 Configurar Vnculo Funcional (passo 1)
Clicar no Avaliado e arrast-lo para a caixa da direita
Clicar aqui para editar o vnculo funcional
entre o Avaliado e o Avaliador
Clicar aqui mudar o vnculo funcional de Direto para Indireto
ou vice-versa
Clicar aqui para editar o vnculo funcional entre o
Avaliado e o Avaliador
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Depois de repetir a operao para todos os Avaliadores da OM:
Depois do processo montado, o Gestor OM poder disponibiliz-lo da seguinte maneira:
Figura 47 Configurar Vnculo Funcional (passo 2)
Figura 48 Configurar Avaliadores e Avaliados (passo 6)
Figura 49 Disponibilizar processo de avaliao (passo 1)
Vnculo funcional modificado de D
para I
Clicar aqui confirmar
Clicar aqui para concluir
Clicar aqui para disponibilizar o processo
para Avaliadores e Avaliados
20 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Quando o Gestor OM disponibiliza o processo de avaliao, todos os militares da OM com perfil AVALIADOR ou AVALIADO tomam conhecimento do processo que iro participar, bem como de seus avaliadores e avaliados.
No incio do ano, normalmente ser disponibilizado o processo de avaliao FIV (Formativo Interno Vertical) e no final do semestre, ou incio do segundo semestre, ser disponibilizado o processo de avaliao SIV (Somativo Interno Vertical).
No entanto, outros processos podero ser criados ao longo do ano pelo Gestor OM, como:
SIL (Somativo Interno Lateral, para cada posto / graduao); SEV (Somativo Externo Vertical, para avaliao externa); FIA (Formativo de Aspirante-a-Oficial), SIA (Somativo de Aspirante-a-Oficial); SIE (Somativo Interno Escolar, para Estabelecimentos de Ensino).
Observao: em 2015 os processos FIA e SIA sero realizados de acordo com a Port n 020-EME, de 05 de fevereiro de 2014, fora, portanto, do SGD.
Caso a relao de AVALIADORES e AVALIADOS da Avaliao Formativa seja a mesma da Avaliao Somativa (normalmente ser), o Gestor OM poder clonar o processo de avaliao FIV da seguinte maneira:
Aps seguir os passos de Criar Processo de Avaliao do passo 1 a passo 5:
Figura 50 Disponibilizar processo de avaliao (passo 2)
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Menu Opes > Clonar ltimo FIV
Figura 51 Clonar um processo FIV (passo 1)
Figura 52 Clonar um processo FIV (passo 2)
Clicar aqui para Clonar o ltimo FIV
22 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 53 Clonar um processo FIV (passo 3)
Figura 54 Clonar um processo FIV (passo 4)
Figura 55 Disponibilizar processo SIV
Clicar aqui para disponibilizar o processo
para Avaliadores e Avaliados
Clicar aqui para confirmar
Clicar aqui para confirmar
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c. Criando o Processo de Avaliao Lateral Para criar um processo de Avaliao Lateral, o Gestor OM seguir os
procedimentos para Criar Processo de Avaliao, do passo 1 at o passo 6, com a diferena que passo 2 dever ser escolhido o Posto ou a Graduao e, em seguida, Configurar Avaliadores e Avaliados.
A partir desse ponto, proceda da seguinte maneira:
Figura 56 Criar Processo de Avaliao (passo 2 modificado)
Figura 57 Criar Processo de Avaliao (passo 2A modificado)
Clicar aqui para escolher os tipos:
Processo, Avaliao e Hierrquico
Escrever a descrio sumria da finalidade
do processo
Clicar aqui para escolher o Posto /
Graduao
A Avaliao Lateral ser sempre SOMATIVA
Clicar aqui para escolher o Posto /
Graduao
24 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 58 Criar Processo de Avaliao (passo 4)
Figura 59 Processo de Avaliao Lateral criado
Figura 60 Configurar Grupo de Avaliao Lateral (passo 1)
Clicar aqui para criar o processo
Clicar no Avaliado e arrast-lo para a caixa da direita
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Figura 61 Configurar Grupo de Avaliao Lateral (passo 2)
Figura 62 Configurar Grupo de Avaliao Lateral (passo 3)
Observao: podero ser montados grupos de no mnimo 3 (trs) e no mximo 5 (cinco) militares. No exemplo acima, a Avaliao Lateral foi organizada com um grupo de 3 militares e um grupo de 4 militares, abrangendo todos os 2 Ten da OM.
d. Finalizando um Processo de Avaliao O Gestor OM, normalmente, finalizar um processo de avaliao quando for
montar o processo similar do ano posterior. Um processo de Avaliao, depois de finalizado, fica indisponvel aos militares da OM.
O Gestor OM poder finalizar o processo da seguinte maneira:
Clicar aqui para criar outro Grupo
26 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 63 Finalizar processo (passo 1)
Figura 64 Finalizar processo (passo 2)
Figura 65 Finalizar processo (passo 3)
Clicar aqui para finalizar o processo
Clicar aqui para finalizar o processo
Clicar aqui confirmar
Processo finalizado
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e. Substituindo o Gestor de Avaliao da OM Para substituir o Gestor OM, proceda da seguinte maneira:
Menu Administrao > Recursos Humanos > Gestores da OM > Manter/Alterar Gestor da OM
Figura 66 Manter/Alterar Gestor da OM
Figura 67 Manter/Alterar Gestor da OM
Figura 68 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 1)
Figura 69 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 2)
Clicar aqui substituir o Gestor da OM
Digitar a Idt do novo gestor
28 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 70 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 3)
Figura 71 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 4)
Figura 72 Manter/Alterar Gestor da OM (passo 5)
Conferir o nome do novo gestor
Clicar aqui para confirmar
Clicar aqui para confirmar
Clicar aqui para confirmar
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5. AS FUNCIONALIDADES DO AVALIADO NO SISTEMA O militar ser avaliado, obrigatoriamente, na OM onde prestou servios
durante a maior parte do perodo de avaliao e, facultativamente, nas demais OM onde tenha servido naquele perodo.
Com exceo dos Oficiais Generais, Of PTTC, militares temporrios (Of, Sgt, Cb
e Sd) e Sgt QE, todos esto sujeitos Avaliao. Assim, todo militar de carreira, do posto de Coronel at a graduao de 3 Sargento ter seu desempenho profissional AVALIADO.
No SGD existem duas funcionalidades para o Avaliado, uma para apresentar um relato sobre si (Diagnstico Pessoal) e a outra para consultar sua avaliao (Somativa e Formativa).
O Diagnstico Pessoal proporciona ao Avaliador um melhor conhecimento do
perfil profissional do avaliado, por intermdio de um questionrio. A primeira ao do Avaliado no SGD, ao iniciar o ano de instruo, preencher o seu Diagnstico Pessoal (Ficha Diagnstica do Avaliado). Para isso deve acessar o menu Avaliao > Ficha Diagnstica do Avaliado.
Figura 73 Menu Ficha Diagnstica do Avaliado
Clicar aqui para selecionar
30 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 74 Ficha Diagnstica do Avaliado (passo 1)
Figura 75 Ficha Diagnstica do Avaliado (passo 2)
Opo de clonar as respostas do
ano anterior
Clicar selecionar o ano
Clicar aqui para iniciar
Clicar para selecionar o ano
Clicar para confirmar
Respostas objetivas e subjetivas
Data de realizao
Ano de validade
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Figura 76 Ficha Diagnstica do Avaliado (passo 3)
Salvar as respostas
Disponibilizar o Diagnstico Pessoal
no sistema
32 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Para que o Avaliado verifique sua avaliao, deve acessar o:
Menu Avaliao > Como fui Avaliado
Figura 77 Menu Como fui Avaliado
Sero apresentados todos os Processos de Avaliao nos quais o militar foi
avaliado (exceto a Avaliao Lateral). Estaro habilitadas para consulta as:
Avaliaes Formativas finalizadas e homologadas; e Avaliaes Somativas finalizadas e ainda no homologadas, para que o
Avaliado, caso discorde, registre suas observaes.
Verificando a Avaliao Formativa:
Figura 78 Como Fui Avaliado - FIV
Habilitada
Desabilitada
Clicar aqui para verificar como
foi avaliado
Clicar aqui para verificar como foi a avaliao
FIV
Disponvel
Indisponvel
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Figura 79 Resultado da Avaliao Formativa
A mostra da Avaliao Formativa, associada Entrevista de Acompanhamento
e s orientaes do Avaliador, visa contribuir para a melhoria do desempenho profissional do militar. O sistema apresenta a avaliao de cada Competncia com a seguinte simbologia:
o Desempenho acima do esperado (azul); o Desempenho esperado (verde ou amarelo); e o Desempenho abaixo do esperado (vermelho).
Verificando a Avaliao Somativa:
Figura 80 Como Fui Avaliado SIV (passo1)
Nome do Avaliador e situao da Avaliao
Nome da Competncia
Classificao Desempenho
Clicar aqui para verificar como foi a Avaliao
SIV
34 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 81 Como Fui Avaliado SIV (passo 2)
Figura 82 Resultado da Avaliao Somativa
Observao: ao clicar em Ciente a avaliao ser liberada para homologao.
Registrar observaes sobre o desempenho na (s)
competncia(s), se for o caso
Clicar para confirmar
Ao clicar em Ciente, significa que o Avaliado concorda com a avaliao recebida e no possui observaes
para serem registradas.
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Pauta: o desempenho atribudo a cada Competncia. So eles:
Desempenho excepcional na competncia (destaque). Ser registrado em Banco de Competncias;
Desempenho SEMPRE acima do esperado; Desempenho frequentemente acima do esperado; Desempenho algumas vezes acima do esperado; Desempenho conforme o esperado na competncia; Desempenho algumas vezes abaixo do esperado; e Desempenho frequentemente abaixo do esperado.
Caso o Avaliado clique em registrar observaes, dever escrever nos espaos em branco as razes que o levaram a discordncia da avaliao recebida em determinada competncia.
Observao: o Avaliado dever registrar todas as observaes antes de clicar no boto Gravar, pois quando clicar no boto Gravar o registro ser enviado ao Homologador e a avaliao ficar liberada para homologao.
Figura 83 Observaes do Avaliado em cada Competncia
Ateno: registre todas as suas observaes antes de clicar no boto Gravar!
Clicar para gravar
36 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 84 Registro da observao do Avaliado na Competncia
Figura 85 Observaes do Avaliado em cada Competncia
6. O TRABALHO DO AVALIADOR A Avaliao tem incio to logo o Processo seja disponibilizado pelo Gestor da
OM. O Avaliador deve registrar suas observaes e os fatos relevantes do desempenho do Avaliado, podendo utilizar o programa de avaliao.
a. Realizando a Entrevista Inicial Logo aps a realizao do Diagnstico Pessoal, o Avaliador dever marcar a
entrevista inicial com o Avaliado. A entrevista deve observar s orientaes do Anexo a este Guia.
Para iniciar, o Avaliador deve acessar o menu Avaliao > Realizar Avaliao
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Figura 86 Menu Realizar Avaliao
Sero exibidos todos os Processos de responsabilidade de determinado Avaliador.
Figura 87 Realizar Avaliao (passo 1)
Figura 88 Realizar Avaliao (passo 2)
Clicar para escolher o Avaliador
Clicar aqui para ver os Avaliados
Clicar aqui para mostrar o menu
Militares a serem Avaliados
38 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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a. Registrando Fatos Observados Aps tomar conhecimento seus Avaliados, o Avaliador poder registrar fatos
observados, utilizando o prprio sistema informatizado, bastando acessar o menu a seguir:
Figura 89 Registrar Fato Observado (passo 1)
Figura 90 Realizar Avaliao Registrar Fato Observado (passo 2)
Clicar aqui para iniciar o registro
Clicar aqui para registrar FO
39
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Figura 91 Realizar Avaliao Registrar Fato Observado (passo 3)
Figura 92 Realizar Avaliao Registrar Fato Observado (passo 4)
Figura 93 Fato Observado
Clicar aqui para registrar a data
Clicar aqui para registrar se o
fato + ou -
Registrar o fato observado
Clicar aqui para salvar
Clicar aqui para confirmar
40 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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b. Realizando a Avaliao
Figura 94 Realizar Avaliao (passo 1)
A avaliao pode ser iniciada imediatamente ou no momento mais oportuno para o Avaliador, no h prazo fixo. necessrio, no entanto, que seja realizada de acordo com o calendrio do respectivo processo (Formativo ou Somativo).
Ao clicar em Avaliar, ser apresentada a Ficha de Avaliao de Desempenho (FA), onde constam informaes sobre o Processo, o Avaliado e as Competncias.
Figura 95 Realizar Avaliao Ficha de Avaliao
Entendendo a FA:
Datas do Processo: o sistema sugere o perodo de observao do Avaliado, mas, pode ser alterado a critrio do Avaliador. A data da entrevista inicial
Datas do Processo com
incio e trmino j
pr-definidos (podem ser
modificadas)
Clicar aqui para avaliar o militar
selecionado
Situao da Competncia
Caixas para selecionar as Competncias a serem avaliadas
Destaque das Competncias previstas por funo ou Post/Grad
Competncias Bsicas e
Especficas
Operaes para Avaliao Cdigo do
Processo, do Tipo de Avaliao e informaes
sobre o Avaliado
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(obrigatria) deve ser preenchida e a de acompanhamento (facultativa no FIV e obrigatria no SIV), quando ocorrer.
Tipos de Competncia: as Competncias so classificadas em Bsicas (comuns a todos militares) e Especficas (associadas ao Posto/Grad em vermelho e ao cargo em azul).
Situao das Competncias: o sistema indica com as letras AP (Avaliao Pendente) quais Competncias de avaliao obrigatria ainda no avaliadas.
Caixa de seleo: o Avaliao Direta, as competncias selecionadas so de avaliao
obrigatria e tem as suas caixas de seleo desabilitadas. O Avaliador de vnculo direto poder selecionar outras competncias para a avaliao, a critrio, desde que tenha sido possvel observ-las no desempenho do Avaliado.
o Avaliao Indireta, as competncias selecionadas esto sugeridas para a avaliao, podendo ser desmarcadas pelo avaliador, caso no tenha sido possvel observ-las. As demais competncias, a critrio do avaliador, estaro disponveis para avaliao,
Figura 96 Realizar Avaliao Ficha de Avaliao Direta
Competncias de avaliao obrigatria previstas esto
bloqueadas
Avaliao Direta
Competncias no obrigatrias podem ser
selecionadas para avaliao
Datas obrigatrias
Data opcional
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Figura 97 Realizar Avaliao Ficha de Avaliao Indireta
Operaes disponveis:
o Verificar o Diagnstico Pessoal: antes de iniciar a Avaliao desejvel que Avaliador leia o Diagnstico Pessoal do Avaliado.
o Boto Avaliar as Competncias Selecionadas: a Avaliao propriamente dita. O Avaliador deve analisar cada Competncia de acordo com as pautas apresentadas, considerando o perodo de observao e o desempenho profissional evidenciado pelo militar avaliado.
Competncias previstas podem ser desmarcadas
Avaliao Indireta
Competncias no previstas podem ser selecionadas para avaliao
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Figura 98 Realizar Avaliao (passo 2)
Pauta o desempenho atribudo a cada Competncia. So elas:
Desempenho excepcional na competncia, destacando-se dos demais avaliados, de maneira que merea ser registrado em Banco de Competncias para futura utilizao pela administrao de pessoal. Para tanto, o Avaliador dever justificar a referida avaliao;
Desempenho sempre acima do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo. Avaliador dever justificar a referida avaliao.
Desempenho frequentemente acima do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo;
Desempenho algumas vezes acima do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo;
Desempenho esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo;
Desempenho algumas vezes abaixo do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo; e
Desempenho frequentemente abaixo do esperado na competncia, considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo. O Avaliador dever justificar a referida avaliao.
Registrar o desempenho
observado
44 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 99 Justificativa
o Boto Avaliar o Desempenho Global (DG): retrata a percepo geral que o Avaliador tem do Avaliado. Aps avaliar as Competncias Bsicas e Especficas, o
Avaliador de vnculo funcional DIRETO dever registrar o DG do Avaliado. O Avaliador
de vnculo funcional INDIRETO poder registrar o DG do Avaliado desde que avalie
todas as competncias bsicas e especficas obrigatrias do Posto/Graduao e
cargo/funo. Aos Avaliadores estaro disponveis os DG: Superior, Adequado e
Oportunidade de Melhoria.
Aps avaliar todas as competncias previstas pelo sistema, o Avaliador dever
avaliar o Desempenho Global do Avaliado:
Figura 100 Realizar Avaliao Avaliar Desempenho Global (passo 3)
Registrar a
Justificativa
Clicar aqui
para Gravar
Avaliar o
Desempenho
Global
Clicar aqui
para Gravar
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Aps avaliar, o Avaliador encaminha a FA para homologao.
Figura 101 Encaminhar para Homologao (passo 1)
Figura 102 Encaminhar para Homologao (passo 2)
Relembrando os passos da avaliao:
No incio do perodo de avaliao, leia o Diagnstico Pessoal, realize a Entrevista Inicial e preencha a data na FA do Avaliado.
Selecione as Competncias a serem avaliadas e realize a avaliao. Avalie o Desempenho Global (na Avaliao Direta e na Indireta, quando
todas as competncias obrigatrias tiverem sido avaliadas). Encaminhe a FA pare homologao.
Clicar em Ok para
prosseguir
Clicar aqui para Encaminhar para
Homologao
46 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
45
Assim:
Figura 103 Sequncia do Processo
O Homologador poder restituir a FA para reviso de alguma competncia, ou da FA como um todo. O Avaliador, de imediato, deve reavaliar a FA em questo, justificando, e devolv-la ao Homologador. Este procedimento no deve comprometer os prazos do calendrio da Avaliao.
Figura 104 FA Devolvida pelo Homologador
Avaliao devolvida pelo Homologador:
Figura 105 Avaliar FA Devolvida pelo Homologador (passo 1)
Ler Diagnstico Pessoal Preencher datas Selecionar Competncias AvaliarEncaminhar ao Homologador
Competncia a ser revisada
Clicar aqui para reavaliar
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Observao: quando uma FA for devolvida, o Avaliador dever reavaliar a(s) competncia(s) solicitada(s). Poder ainda reavaliar outras competncias e dever reavaliar o Desempenho Global, caso todas as competncias previstas tiverem sido avaliadas.
Figura 106 Avaliar FA Devolvida pelo Homologador (passo 2)
Figura 107 Avaliar FA Devolvida pelo Homologador (passo 3)
Na Avaliao Somativa, o procedimento para acessar a FA do avaliado o mesmo da Avaliao Formativa.
Registrar as consideraes sobre a avaliao retificada
ou ratificada.
Esta ao poder ser feita antes ou depois de reavaliar
a competncia
Clicar aqui para gravar
48 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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108 Avaliar FA Somativa (passo 1)
109 Avaliar FA Somativa (passo 2)
Observao: a faixa amarela na FA Somativa, com referncia ao Avaliador, indica Avaliao Formativa do Avaliado.
Datas obrigatrias
Avaliao formativa realizada pelo
Avaliador sobre o Avaliado
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48
110 Avaliar FA Somativa (passo 3)
111 Avaliar FA Somativa (passo 4)
Aps avaliar a ltima competncia ou se
quiser salvar o trabalho realizado,
clicar em gravar
50 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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112 Avaliar FA Somativa Avaliar Desempenho Global (passo 5)
113 Avaliar FA Somativa Desempenho Global Avaliado (passo 6)
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114 Avaliar FA Somativa Desempenho Global (passo 7)
115 Avaliar FA Somativa Encaminhar para Homologao (passo 8)
52 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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7. O TRABALHO DO COMANDANTE, CHEFE OU DIRETOR DA OM O Cmt, Ch ou Dir da OM o responsvel em sua OM pelo processo de Gesto do Desempenho.
Normalmente, ser o Homologador das avaliaes realizadas e designar o Gestor da Avaliao da OM (Gestor OM), alm de estabelecer as diretrizes para a realizao da avaliao na OM. Deve analisar a situao dos militares movimentados, disposio ou agregados, de forma a inclu-los no processo de Avaliao, desde que estes tenham prestado servios na OM por perodo considerado suficiente observao.
Apesar de no ser sua funo principal, poder acessar as funcionalidades de Recursos Humanos no menu Administrao > Recursos Humanos > Gerenciar Militares (figura 5).
Figura 116 Gerencia Militares
Nessa tela, o Cmt, Ch ou Dir da OM poder verificar todo o efetivo da sua OM.
O Cmt, Ch ou Dir tambm tem acesso aos Relatrios podendo consult-los, sempre que necessrio, no menu Avaliao > Relatrios de Avaliaes da OM.
Figura 117 Relatrios da OM
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De acordo com o calendrio do SGD, o Comandante determina que o Gestor da OM crie os Processos de Avaliao dos militares.
8. O TRABALHO DO HOMOLOGADOR O Homologador tem a responsabilidade de analisar cada Ficha de Avaliao
recebida e aprov-la ou no. Na hiptese de no concordar com algum item ou mesmo com a FA como um todo, seja por anlise prpria ou por concordar com as observaes do Avaliado, poder excluir o desempenho da Competncia ou devolver a FA ao Avaliador para nova avaliao.
Para iniciar o processo de homologao das avaliaes da OM, o Homologador dever seguir o menu: AVALIAO > HOMOLOGAR AVALIAES > AVALIAES DA OM (HOMOLOGADOR)
Figura 118 Homologar Avaliaes (passo 1)
Figura 119 Homologar Avaliaes (passo 2)
Clicar aqui para selecionar um
processo
54 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 120 Homologar Avaliaes (passo 3)
Figura 121 Homologar Avaliaes (passo 4)
Figura 122 Homologar Avaliaes Acompanhamento do Processo
Selecionar o processo desejado
Selecionar dentro do processo escolhido as FA dos Oficiais ou Praas
Selecionar dentro do processo escolhido as FA para serem consultadas: Liberadas para
Homologao, Indisponveis ou Homologadas
Consultar o acompanhamento
do processo
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Figura 123 Homologar Avaliaes (passo 5)
Figura 124 Homologar Avaliaes (passo 6)
O Homologador deve selecionar o Processo a ser homologado para ter acesso s avaliaes realizadas.
Em seguida, deve realizar anlise, observando eventuais discrepncias. O Homologador poder devolver a FA ao Avaliador, excluir a Competncia discrepante ou, ainda, excluir toda a FA, nesse caso dever designar outro Avaliador (todo militar dever ter pelo menos um Avaliador com vnculo direto).
Estando de acordo com as avaliaes recebidas, ele dever homolog-las, individualmente ou em grupo.
Outra responsabilidade do Homologador selecionar um percentual dos Oficiais e Praas de sua OM, avaliados com Desempenho Global Superior, o qual poder ser considerado como Alto Desempenho.
Informaes do Avaliado / nome
do avaliador e vnculo funcional
Situao da Avaliao
Acesso ao Menu do Homologador
Homologar em grupo Sigla da Competncia e Avaliao
Homologar FA
Devolver ao Avaliador FA
56 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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O Alto Desempenho poder ser atribudo aos militares que, durante o perodo de avaliao anual, destacaram-se dentre seus pares (quartil superior) por seus valores, relaes interpessoais, capacidade de trabalho e produtividade, evidenciando, em alto nvel, as competncias nas quais est sendo avaliado, bem como potencial para prosseguir na carreira em cargos mais elevados.
Figura 125 Homologar Avaliaes- Desempenho Global
Figura 126 Avaliaes Homologadas
Observao: depois de homologada, no mais possvel alterar a FA.
Figura 127 Avaliao Somativa com observao do Avaliado
Escolher DG
Alto Desempenho
Competncia com observao do
Avaliado
Clicar na competncia para
ver as consideraes do
Avaliado
Aps acessar as observaes do
Avaliado, a cor da competncia
mudar para azul.
Competncia com observao do
Avaliado Clicar na
competncia para ver as
consideraes do Avaliado
Aps acessar as observaes do Avaliado, a cor da
competncia mudar para azul.
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Figura 128 Avaliao Somativa com observao do Avaliado
Figura 129 Avaliao Somativa com observao do Avaliado
Aps gravar seu despacho, o Homologador dever devolver a FA.
Consideraes do Avaliado
Caso o Homologador julgue necessrio, poder despachar
suas orientaes ao Avaliador
58 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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Figura 130 Devoluo da FA ao Avaliador
Figura 131 FA devolvida ao Avaliador
Observao 1: aps o Avaliador retificar ou ratificar sua avaliao, o Homologador proceder a homologao. Observao 2: caso o Avaliador ratifique sua avaliao e o Homologador no concorde, o Homologador poder excluir a competncia questionada ou a FA como um todo.
9. CONCLUSO O Sistema de Gesto do Desempenho ser valioso instrumento de gesto dos
recursos humanos, alinhado com as necessidades de um Exrcito em Transformao.
A nova sistemtica com diagnstico do avaliado, entrevistas, a avaliao Formativa e Somativa, a mostra online, a avaliao lateral, a interao avaliador-avaliado e o banco de talentos permitir o autoaperfeioamento dos militares, o exerccio da liderana em todos os nveis e uma maior efetividade no apoio aos processos decisrios, constituindo-se em eficaz ferramenta de gesto do desempenho profissional.
preciso, por fim, salientar que o xito do Sistema de Gerenciamento do Desempenho depender, fundamentalmente, do trabalho e do comprometimento de todos envolvidos no processo, em especial dos avaliadores e dos comandantes, a
Clicar aqui para devolver a FA
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quem compete, em ltima anlise, proceder aos juzos de valores que produziro uma avaliao que efetivamente represente o desempenho profissional do militar.
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Anexo - Orientaes para Entrevista
ORIENTAES PARA A ENTREVISTA INICIAL
1. OBJETIVOS DA ENTREVISTA INICIAL
a. Propiciar uma ferramenta para o exerccio da ao de comando, estabelecendo um vnculo de confiana, lealdade e colaborao entre os participantes; e
b. Informar os critrios utilizados no Sistema de Gesto do Desempenho (SGD) para a avaliao e estimular o aprimoramento das competncias do avaliado.
2. MEDIDAS PRELIMINARES DO AVALIADOR
a. Programar a entrevista com antecedncia, prevendo tempo suficiente para a atividade;
b. Acessar a Ficha de Diagnstico Pessoal; e
c. Organizar a entrevista de modo que o avaliado fornea as informaes necessrias para realizar a avaliao e sejam estabelecidos os critrios a serem utilizados.
3. SUGESTO DE ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS
a. Comentrios do avaliado sobre as suas respostas na Ficha de Diagnstico Pessoal;
b. Expectativas ou dificuldades do avaliado no desempenho dirio de suas funes;
c. Competncias especficas da funo ou cargo que sero avaliadas no perodo;
d. Sistemtica da avaliao, informando sobre todas as etapas do SGD;
e. Critrios de avaliao previstos na legislao do SGD;
f. Dvidas do avaliado;
g. Orientaes finais do avaliador; e
h. Outros assuntos julgados pertinentes situao funcional do avaliado.
Anexo - Orientaes para Entrevistas
60 Guia do SiStema de GeSto do deSempenho
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ORIENTAES PARA A ENTREVISTA DE ACOMPANHAMENTO
1. OBJETIVO DA ENTREVISTA DE ACOMPANHAMENTO
Revisar e aprimorar procedimentos executados durante o processo de avaliao.
2. MEDIDAS PRELIMINARES DO AVALIADOR
a. Observar no avaliado, atravs do acompanhamento, o desempenho das competncias a serem avaliadas;
b. Registrar, com oportunidade, todos os fatos relevantes relativos ao desempenho do avaliado, visando aumentar a preciso e a qualidade da avaliao; e
c. Caso haja situao oportuna, estimular o aprimoramento do desempenho com orientaes claras e especficas.
3. SUGESTES DE ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS
a. Resultado da avaliao at a data da entrevista;
b. Competncias que tiveram desempenho acima do esperado;
c. Competncias que apresentaram oportunidades de melhoria;
d. Formas de aprimorar o desempenho;
e. Sistemtica da avaliao e etapas do processo;
f. Dvidas do avaliado sobre a avaliao;
g. Orientaes finais do avaliador; e
h. Outros assuntos julgados pertinentes situao funcional do avaliado.
Anotaes:
Anotaes:
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