Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia

PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE PROJETOS

Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia

PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE PROJETOS

• Introdução

– A Empresa

– Fatores Catalisadores

• Desenvolvendo uma Ferramenta

– Identificação dos Problemas

– O Projeto Reestruturação

• Conclusão

– Resultados

– Aplicabilidade em outras Empresas Juniores

Agenda

A Empresa

Quem somos

• Constituída por alunos dos cursos de Engenharia Elétrica e Engenharia de Controle e Automação da Universidade Federal de Minas Gerais

• Apoio de professores na realização de seus projetos

• Desde 1997 atuando na prestação de serviços e desenvolvimento de projetos

• Comprometimento com o Desenvolvimento Social

• Agregar conhecimento ao MEJ

A Empresa

Nossa Missão

“Executar com qualidade soluções de engenharia, proporcionando a formação complementar dos membros e a

satisfação dos stakeholders.”

A Empresa

Estrutura OrganizacionalConselho Administrativo

Diretor Presidente

Diretor de Marketing

Diretor de Projetos

Diretor Administrativo

Financeiro

Gerente de Relações

Comerciais

Gerente de Desenvolvimento e Relacionamento

Gerentes de Projetos Gerente Financeiro

Responsabilidade Social e

Empresarial

Movimento Empresa Júnior

Relações Públicas

Tecnologia da Informação

Diretor de Qualidade

Equipes Paralelas

Assessor Sênior

Assessor Júnior

Diretor de Recursos Humanos

Equipes de Projetos

A Empresa

Parcerias

A Empresa

Filiações

A Empresa

Onde estão nossos egressos?

Fatores Catalisadores

Aumento significativo do número de membros da empresa

Captação de projetos de maior complexidade

Maior diversidade de clientes

Fatores Catalisadores

Expansão Interna

Identificação dos Problemas

Identificação dos Problemas

Metodologia de Planejamento e Gerenciamento ultrapassada

Aumento de não conformidades dos Indicadores Financeiros

Ausência de controle financeiro de Projetos

Dificuldade na contratação de Consultores

Falta de coerência na Divisão do Custo fixo da EJ

O Projeto Reestruturação

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

• Pesquisas e estudos

Benchmarkings com EJs e Empresas Seniores (EPC, IHM, Converteam)

Pesquisa em livros de finanças e web

Pesquisa de impacto de aumento de preço

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

• Análise e conclusão das pesquisas

Novas idéias para metodologia de precificação

Incompatibilidade com a precificação da maioria das EJs (feeling e tabelas)

INOVAÇÃO!

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

Aumento de 145% no valor pago por hora

Maior competitividade com os valores pagos em estágios

Peso = Duração + Complexidade + Aprendizagem

P Valor da hora3 - R$6,254 - R$6,875 - R$7,506 - R$8,137 - R$8,758 - R$9,389 - R$10,00

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

Impressões, transporte, telefone, componentes, etc.

Banco de Fornecedores

Três orçamentos

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa

Regra de três simples!

Contribuição Projeto - Faturamento Projeto

Custo Fixo Semestre - Faturamento Semestre

Projeto Paga - Projeto Ganha

Empresa Paga - Empresa Ganha

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa

Regra de três simples!

Contribuição mínima mensal de R$10,00.

Contribuição mensal = Contribuição Projeto/Duração

Projeto Paga - Projeto Ganha

Empresa Paga - Empresa Ganha

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

Define o retorno do projeto para a empresa (Lucro!)

Sete critérios: Porte do cliente (2), complexidade do projeto (3), duração prevista (3), inovação tecnológica (3), contribuição para visão e valor da empresa (-1), papel social (-1) e nível de aprendizagem (-1).

EMPRESA + STAKEHOLDERS = PRECIFICAÇÃO MAIS JUSTA!

Critério = Peso * NotaTaxa de Gerenciamento = Soma dos 7

critérios/40Variação: 5% a 75%

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

Somente quando existe a VENDA do serviço.

Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.

Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

Somente quando existe a VENDA do serviço.

Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.

Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

Somente quando existe a VENDA do serviço.

Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.

Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

Somente quando existe a VENDA do serviço.

Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.

Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

Somente quando existe a VENDA do serviço.

Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.

Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

Somente quando existe a VENDA do serviço.

Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.

Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

CONSULTORES

PEÇAS/MATERIAIS

DESPESAS MENSAIS

TAXA DE GERENCIAMENTO

MARK- UP

FERRAMENTA

O Projeto Reestruturação

1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês

Testes

CorreçõesSimulações

ProcedimentoUso correto e eficiente da ferramenta

Gestão do conhecimento

Resultados

Resultados

Erros de precificação minimizados!

Implementação do Controle da Receita de Projetos

Planejamento Estratégico

Planejamento Financeiro

Precificação

Resultados

Valor cobrado pelos projetos: Aumento de 83,2%

Contribuição nas despesas fixas do ano: 115,2%

Procura por parte dos consultores: aumento de 42,3%

Valor da bolsa-auxílio: acréscimo de 53,2%

Resultados

Faturamento RECORDE!!

Ano de 2008 Ano de 20090

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

Faturamento Anual

Resultados

Capacidade MUITO maior de INVESTIMENTOS!

Ano de 2008 Ano de 20090

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

Investimento

Aplicação em Outras Empresas Juniores

Aplicável a empresas de QUALQUER ramo de atuação

Adapte a ferramenta à estratégia da SUA empresa!

Não se esqueça de colocar os dados do Planejamento Financeiro da sua EJ!

A planilha e o case estarão disponíveis no nosso site.

Dúvidas

Contato

Ludmila de Oliveira Moreira Lopes

Diretora Administrativo-Financeiro

ludmila@cpejr.com.br

Luis Felipe Simão

Assessor de Projetos

luissimao@cpejr.com.br