OJS/SEER: tira dúvidas sobre gestão do sistema, OJS/SEER: tira dúvidas sobre gestão do sistema, fluxo editorial e publicação de artigos fluxo editorial e publicação de artigos

Profa. MSc. Suely de Brito Clemente Soares Profa. MSc. Suely de Brito Clemente Soares suelybcs@contentmind.com.br – skype: suelybcs

http://www.contentmind.com.br – http://slideshare.net/suelybcs São Paulo, SP, 19/8/2013

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Onde tirar dúvidas sobre OJS/SEER?Onde tirar dúvidas sobre OJS/SEER?• OJS/SEER Oficina modular na web para editoração eletrônica de

publicações periódicas – Com Suelybcs pela Content Mind• Cursos Diálogo Técnico• Eventos ABEC (Associação Brasileira de Editores Científicos)• Facebook SEER do IBICT • Tutoriais em vídeo• Grupos do Google por região e por área (educação e saúde)• seer-sudeste@googlegroups.com• seer-sul@googlegroups.com• seer-centrooeste@googlegroups.com• seer-nordeste@googlegroups.com• seer-norte@googlegroups.com• seer-educacao@googlegroups.com• seer-saude@googlegroups.com

Para quem mantém instalações do SEER:já é possível testar a prévia do que será o SEER/OJS 3.0.

É a maior reformulação do SEER em muitos anos e uma versão de uso geral está prevista para 2014.

Vejam o anúncio oficial (em inglês) em: http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php?f=9&t=10387&p=40406#p40406 

abraços,Diego Abadan--------------------------------------------------------Periódicos em NuvensO que é | Clientes | Serviços adicionais

Conteúdo ProgramáticoConteúdo Programático1 FUNÇÕES EDITORIAIS1 FUNÇÕES EDITORIAIS1.1 1.1 Editor-gerenteEditor-gerente1.1.1 Configurações e ferramentas1.1.1 Configurações e ferramentas1.1.2 Como formatar formulário de avaliação1.1.2 Como formatar formulário de avaliação1.1.3 Usuários e papéis1.1.3 Usuários e papéis1.2 1.2 Editor(es)Editor(es)1.3 1.3 AvaliadorAvaliador1.4 1.4 AutorAutor

2. FLUXO EDITORIAL2. FLUXO EDITORIAL2.1 Fluxo da Submissão2.1 Fluxo da Submissão2.2 Fluxo da Avaliação2.2 Fluxo da Avaliação2.3 Fluxo da Edição2.3 Fluxo da Edição2.4 Fluxo da Publicação2.4 Fluxo da Publicação

Revista de testes > Revista de testes > http://contentmind.emnuvens.com.brFormulário > Formulário > https://docs.google.com/a/contentmind.com.br/forms/d/1fPuNcchb1jdB6aLjPN8xLfKXK0L_AK_gx2qy1fAw_kg/viewform

Visão de admin de portalVisão de admin de portal

Visão de editor gerente Visão de editor gerente

Visão de EditorVisão de Editor

Visão de autorVisão de autor

Visão de avaliadorVisão de avaliador

Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente

Dúvidas sobre Configurações e Dúvidas sobre Configurações e FerramentasFerramentas

Qual a diferença entre os diferentes editoresQual a diferença entre os diferentes editores(de seção, de texto, de layout e de prova)?(de seção, de texto, de layout e de prova)?

Como configurar a interface da revista, Como configurar a interface da revista, desde que não interfira nas outras revistas?desde que não interfira nas outras revistas?

Como corrigir o formato da data para dia-mês-ano? Como corrigir o formato da data para dia-mês-ano?

Como colocar a barra lateral direita com as Como colocar a barra lateral direita com as opções de acesso, idioma, pesquisa, etc.? opções de acesso, idioma, pesquisa, etc.?

Como alterar o estilo do SEER (acho que seria em Como alterar o estilo do SEER (acho que seria em config./visual/"Folha de estilos") e o que de fato config./visual/"Folha de estilos") e o que de fato

muda? muda?

Como funciona a "Estatística e  Relatórios" Como funciona a "Estatística e  Relatórios"

O que é a aba REFERENCIAS? O que é a aba REFERENCIAS?

Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente

Dúvidas sobre como formatar o Dúvidas sobre como formatar o formulário de avaliaçãoformulário de avaliação

• editor gerente > formularios de avaliacao > criar novo formulario > salvar > procurar na lista > preencher campos > visualizar

Como faço para criar o formulário de avaliaçãoComo faço para criar o formulário de avaliação

Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente

Dúvidas sobre como utilizar o Dúvidas sobre como utilizar o assistente de marcação de citaçõesassistente de marcação de citações

• 3.7 ASSISTENTE DE MARCAÇÃO DE CITAÇÕES• Marque a caixa de opção a seguir para habilitar a edição

de citações e referências. Isto permitirá aos autores incluírem citações não preparadas junto com as submissões. Os editores também terão acesso a um assistente que pode verificar citações não tratadas em bases de dados externas, como WorldCat, ISBNdb, PubMed, entre outras, para maior precisão. Citações aprovadas podem ser inseridas posteriormente nas composições finais para publicação.

• Habilitar o Assistente de marcação de citações

Não sei utilizar esse recurso. O que é e como faz?Não sei utilizar esse recurso. O que é e como faz?

Papel do Editor-gerentePapel do Editor-gerente

Dúvidas sobre como gerenciar Dúvidas sobre como gerenciar usuários e papéisusuários e papéis

• editor gerente > usuarios cadastrados nesta revista > pesquisar > selecionar > REMOVER

• RemoverRemover apaga antigas publicações como autor

• BloquearBloquear desabilita funções sem excluir

Como faço para descadastrar usuários que não Como faço para descadastrar usuários que não são mais sócios e não irão mais atuar na são mais sócios e não irão mais atuar na revista, nem como autor e nem avaliadorrevista, nem como autor e nem avaliador

Papel do EditorPapel do Editor

Dúvidas sobre o papel Dúvidas sobre o papel do(s) editor(res) no fluxo editorialdo(s) editor(res) no fluxo editorial

11 Depois que o editor de área recebe do editor Depois que o editor de área recebe do editor chefe um artigo para encaminhar aos avaliadores, chefe um artigo para encaminhar aos avaliadores, o mesmo tem que salvar um novo artigo sem os o mesmo tem que salvar um novo artigo sem os nomes dos autores. Como fazer isso dentro do nomes dos autores. Como fazer isso dentro do sistema? E não perder o outro artigo originalsistema? E não perder o outro artigo original

22 qdo o artigo é inserido pelo editor chefe, o editor qdo o artigo é inserido pelo editor chefe, o editor de área recebe e esta no final da página como de área recebe e esta no final da página como artigo do editor de área, como então inserir?artigo do editor de área, como então inserir?

Qual seria o procedimento para ir publicando Qual seria o procedimento para ir publicando (disponibilizando online) artigos individualmente (disponibilizando online) artigos individualmente

até fechar uma edição completa? até fechar uma edição completa?

Papel do AvaliadorPapel do Avaliador

Dúvidas sobre o papel Dúvidas sobre o papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorialdo(s) avaliador(res) no fluxo editorial

Como escolher um avaliador?Como escolher um avaliador?

Como faço para obrigar os avaliadores a Como faço para obrigar os avaliadores a responderem que estão aptos a avaliarem? Pois o responderem que estão aptos a avaliarem? Pois o artigo é liberado para o avaliador e os editores de artigo é liberado para o avaliador e os editores de

área não recebem notificaçãoárea não recebem notificação

Papel do AutorPapel do Autor

Dúvidas sobre o papel Dúvidas sobre o papel do(s) autor(res) no fluxo editorialdo(s) autor(res) no fluxo editorial

O que vem ser metadados? O que vem ser metadados?

Como retornar o artigo para o autor?Como retornar o artigo para o autor?

Com frequência recebemos queixas dos Com frequência recebemos queixas dos autores, pois estes não conseguem inserir a autores, pois estes não conseguem inserir a

segunda ou terceira versão corrigidasegunda ou terceira versão corrigida

Fluxo da SubmissãoFluxo da Submissão

Dúvidas sobre algum passo específico Dúvidas sobre algum passo específico do fluxo da submissãodo fluxo da submissão

Qual são os procedimentos para submissão? Qual são os procedimentos para submissão? quem recebe os artigos? quem recebe os artigos?

Como inativar as submissões por um período Como inativar as submissões por um período específico?específico?

Qdo o autor insere o arquivo em doc, não tem Qdo o autor insere o arquivo em doc, não tem problema, mas ele já identifica as figuras e problema, mas ele já identifica as figuras e

tabelas com números, já organizados, no entanto, tabelas com números, já organizados, no entanto, qdo anexa os arquivos das figuras e tabelas a qdo anexa os arquivos das figuras e tabelas a

numeração desaparece e dificulta para o editor de numeração desaparece e dificulta para o editor de área.área.

Como inativar as submissões por um período Como inativar as submissões por um período específico?específico?

O que quer dizer as diferentes tarjas coloridas O que quer dizer as diferentes tarjas coloridas nas submissões, em Avaliação? nas submissões, em Avaliação?

Fluxo da AvaliaçãoFluxo da Avaliação

Dúvidas sobre algum passo específico Dúvidas sobre algum passo específico do fluxo da avaliaçãodo fluxo da avaliação

Como escolher (designar) o avaliador? Como escolher (designar) o avaliador? como encaminhar os artigos? como encaminhar os artigos?

Fluxo da EdiçãoFluxo da Edição

Dúvidas sobre algum passo específico Dúvidas sobre algum passo específico do fluxo da ediçãodo fluxo da edição

Em qual momento entra o editor? como o editor Em qual momento entra o editor? como o editor fica sabendo que o artigo já pode ser editorado?fica sabendo que o artigo já pode ser editorado?

A Revista ... subutiliza o sistema, o editor chefe A Revista ... subutiliza o sistema, o editor chefe anterior não nos transferiu o passo a passo anterior não nos transferiu o passo a passo depois do artigo estar apto para edição. Os depois do artigo estar apto para edição. Os

tramites são feitos via e-mail e o formato final da tramites são feitos via e-mail e o formato final da revista não fica armazenado no sistema. Existe a revista não fica armazenado no sistema. Existe a

possibilidade de ser feito uma demonstração possibilidade de ser feito uma demonstração rápida dessa parte no dia 19? rápida dessa parte no dia 19?

Fluxo da PublicaçãoFluxo da Publicação

Dúvidas sobre algum passo específico Dúvidas sobre algum passo específico do fluxo da publicaçãodo fluxo da publicação

Após aprovação do artigo, como fazer a Após aprovação do artigo, como fazer a publicação? publicação?

Existe a possibilidade de ser feito uma Existe a possibilidade de ser feito uma demonstração rápida dessa parte no dia 19? demonstração rápida dessa parte no dia 19?

Agradeço a oportunidade e atenção!Agradeço a oportunidade e atenção!

Profa. MSc. Suely de Brito Clemente Soares Profa. MSc. Suely de Brito Clemente Soares suelybcs@contentmind.com.br – skype: suelybcs

http://www.contentmind.com.br - http://slideshare.net/suelybcs São Paulo, SP, 19/8/2013

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