LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD SOCIAL Y

ECOLÓGICA EN LA TOMA DE DECISIONES

24-octubre-2009 L.C. Y Mtro. Moisés López Pérez

Información social de la empresa.

Información o contabilidad sobre la responsabilidad social.

Información de base social.

Definición:

La contabilidad es la técnica de medición y de interpretación de lasactividades y fenómenos que son de naturaleza económica y socialesencialmente.

Presentación de la información financiera a cerca de los costos y beneficiosrelativos al impacto del comportamiento social de la empresa.

Presentación periódica de un informe social de la entidad basado en laampliación de los objetivos de la contabilidad sobre empleados, servicios alos usuarios y la prevención o reducción de la contaminación.

Objetivos:

Identificar y medir la contribución social neta de laempresa en la información que reporte anualmente ensus estados financieros o en informes separados queexpongan de manera transparente el comportamientosocial de la empresa en el denominado "balancesocial".

Suministrar información para la toma de decisionessobre políticas y prácticas sociales que adopte laempresa en el nivel estratégico de la organización.

Contribuir a determinar si las estrategias y prácticassociales de la empresa son consistentes con lasprioridades sociales.

Informar a la colectividad sobre la contribuciónsocial de la empresa ya sea en los campos de impactomedioambiental como en los de recursos humanosy éticos.

Definición:

Es la obligación de un negocio másallá de lo requerido por la ley y laeconomía, de buscar metas alargo plazo que sean buenas parala sociedad (Robbins y Coulter)

Es una visión de negocios queintegra a la gestión empresarial yen forma armónica el respeto porlos valores éticos, las personas,la comunidad y el medioambiente.

9 Razones RSE.

1. Fideliza a sus clientes.

2. Atrae a inversionistas.

3. Aumenta los niveles de satisfacción, pertenencia, compromiso y lealtad de los empleados.

4. Mejora la relación con el entorno e incrementa la influencia de la empresa en la sociedad.

5. Reduce los costos operativos.

6. Posiciona y diferencíala marca frente a la competencia.

7. Permite acceder e influir positivamente en líderes de opinión.

8. Mejora los pronósticos financieros de la empresa.

9. Acceso al capital.

5 Áreas de RSE

1. Valores y principios éticos.

2. Ambiente de trabajo.

3. Apoyo a la comunidad.

4. Protección al medio ambiente.

5. Marketing responsable.

1. Valores y Principios Éticos.

Se refiere a cómo una empresa integra un conjunto de principios en la toma de decisiones en sus procesos y objetivos estratégicos.

Expresiones usuales contenidas en la visión y misión: “creación de valor para la sociedad, clientes, accionistas”, “el respeto por el medio ambiente”, “transparencia”, “prácticas éticas”.

2. Ambiente de trabajo y empleo.

Promover la diversidad, igualdad de oportunidades y la convivencia.

Facilitar la comunicación y participación.

Potenciar la participación en la toma de decisiones.

Capacitación y desarrollo personal.

Retiros y desvinculaciones.

Balance trabajo – familia.

Promover una vida sana.

3. Apoyo a la comunidad.

Apoyar la inserción laboral y “primera experiencia”.

Incubadora de empresas y micro emprendimientos.

Apoyo a las pequeñas empresas.

Promover el voluntariado e involucramiento con la comunidad.

Donar “tiempo” de la empresa.

Promover la integración de personas con “capacidades diferentes”.

Participar a sus proveedores, clientes y colegas.

Donaciones.

4. Protección del medio ambiente.

Enfoque ecologista de la gerencia: reconocimiento del vínculo directo entre las decisiones y actividades de la organización y sus repercusiones en la naturaleza.

Problemas del ambiente mundial:

Agotamiento de recursos naturales

Calentamiento del planeta

Contaminación (del aire, el agua y el suelo)

Accidentes industriales

Residuos tóxicos

5. Marketing responsable.

Afirmaciones específicas, precisas y confiables.

Promover el uso responsable de sus productos.

Estimular la venta ética.

Respetar la privacidad del consumidor.

Productos especiales.

Evitar la publicidad tóxica.

Marketing con causas nobles.

Argumentos a favor de la RSE Argumentos en contra de la RSE

Expectativas públicas.Utilidades a largo plazo.Obligación ética.Imagen pública.Mejor ambiente.Desaliento de nuevas normas

gubernamentales.Equilibrio de responsabilidad y poder.Intereses de los accionistas.Mejor prevenir que remediar.

No se respeta la búsqueda de la

utilidad máxima.

Dilución de los fines.

Costos.

Demasiado poder.

Falta de capacidades.

Falta de responsabilidad.

FILANTROPÍA PATERNALISMO COMPROMISO SOCIAL

Amor al ser humano.

Sin fines de lucro.Trabajo voluntario.Sin interés.Gratuito.

Patriarcado.Autoritarismo.Decisiones arbitrarias e

inaceptables.Elementos

sentimentales.Concesiones graciosas.Protección.Poder.

Compromiso con la sociedad.Apartar soluciones y no

problemas.Toma de decisiones y

acciones para hacer lo que se tenga que hacer para vivir en comunidad.

Aportación voluntaria que hace un ciudadano ante las exigencias éticas de un mundo justo.

Agregar un plus.

Ecología.

La ecología es la rama de laBiología que estudia los seresvivos, su medio y las relacionesque establecen entre ellos.

El término Ökologie; estácompuesto por las palabrasgriegas oikos(casa, vivienda, hogar) y logos(estudio o tratado), por elloEcología significa "el estudiode los hogares".

Ecología.

Ni los problemas que trata la ecología son nuevos ni la ecología es sólo una moda pasajera.

Cuando la actividad humana carece de controles y reglamentaciones, pueden producirse grandes catástrofes.

Ecología.

El creciente interés del hombrepor el ambiente en el que vivese debe fundamentalmente a latoma de consciencia sobre losproblemas que afectan anuestro planeta y exigen unapronta solución.

¿POR QUÉ LAS EMPRESAS LA

GENERAN?

Para cuantificar el impacto de las acciones de responsabilidad

social

Para que los usuarios tengan acceso a la información y

tomen decisiones

Para obtener beneficios a largo plazo como inversiones,

estímulos fiscales, utilidades, etc.

¿QUÉ TOMAN EN CUENTA PARA GENERARLA?

Todas aquellas acciones que genere un efecto positivo o negativo a la sociedad o al medio ambiente como la

contaminación, enfermedades, la explotación de los recursos naturales, la tecnología, etc.

La normatividad vigente aplicable

Responsabilidades sociales externas (medio ambiente y

sociedad en general) e internas (personal que labora en la

empresa , salud, seguridad e higiene, salario, calidad de

vida, etc.)CALCULADORA

http://www.calculatusemisiones.com/

VALOR DE USO DIRECTO.

Se determina según las contribuciones conocidas que un activo ambiental aporta a la producción o al consumo.

VALOR DE USO INDIRECTO.

Comprende los beneficios derivados de los servicios funcionales que proporciona el medio ambiente en apoyo de la producción y el consumo.

Técnicas para la valoración del medio ambiente

VALOR DE OPCION.

Es la disposición a pagar en el presente por los beneficios futuros que se esperan de un activo existente.

• Costo de reposición

• Proyecto compensatorio

VALORES DE NO UTILIZACIÓN.

Se dan aunque quien haga la valoración tenga o no la intención de utilizar el recurso, surgen de la satisfacción de saber simplemente que el activo existe.

La productividad del C.P. se obtiene cuando ha elaborado su trabajo con eficiencia, eficacia y calidad

El propósito del C.P. es proporcionar información meramente financiera que es reflejada por las transacciones y hechos económicos derivados de las operaciones normales de las entidades

Para poder ser productivo se debe aprovechar los adelantos tecnológicos existentes y mantener buenas relaciones con el grupo de trabajo de que forma parte de la organización

Objetivos

Tener conciencia de la función que desempeña dentro de la sociedad y de la obligación de hacerlo o de conformidad (código de ética profesional).

Desarrollar actividades creativas y de investigación en su ámbito profesional.

Administrar la información financiera de una entidad.

Evaluar y mejorar sistemas de información financiera.

Analizar e interpretar información financiera.

Dictaminar estados financieros.

Analizar el fenómeno fiscal y sus implicaciones contable-financieras.

Administrar los recursos financieros de cualquier entidad, en sus dos facetas de origen (fuentes de financiamiento) y aplicación (inversiones).

Investigar e identificar los campos de actuación de la contaduría tanto actuales como futuros.

Empresa X es una corporación minera que explora y adquiere minas paratodo el mundo. Las actividades de esta compañía incluyen la explotación deuranio, zinc y carbón. Para efectos de este ejemplo suponemos que EmpresaX comienza sus operaciones para el año 2009 y determina que su únicamina de uranio cerrará al final de 2013. La compañía se responsabilizará porlos costos de limpiar y restaurar este sitio. Se estima que dicha mina puedeproducir todavía 40 millones de libras de óxido de uranio y que loscostos de limpieza y restauración ascenderá a 50 millones de pesos.

Se requiere que en este caso Empresa X comience a provisionar los costosfuturos de restauración y limpieza de forma sistemática y racional.De esta misma manera se le da el tratamiento a la amortización de losgastos. La provisión puede basarse en la vida útil estimada de lamina, la que, dentro de su industria se determina por un método basado enlas unidades de producción.

En 2009, Empresa X produjo 8 millones de libras de óxido de uranio, por lo que hizo una provisión de $10 millones de pesos, es decir:

Unidades producidas 2009/unidades totales de producción estimadas x costo total de restaurar=Provisión 2009

Esto es, (8/40) x $50 millones = 10 millones de pesos

El asiento contable se sugiere como sigue:

DEBE HABER

Gastos por reclamación 10,000,000

Provisión por reclamación 10,000,000

También en 2009 Empresa X tuvo que pagar por costos dereclamación relacionados con su mina de uranio por 3millones de pesos. Al suceder esto, dichos costos afectaron a laprovisión que se había creado anteriormente, realizándose elsiguiente asiento contable:

DEBE HABERGastos por reclamación 3,000,000

Efectivo 3,000,000

Hasta que Empresa X cierre en 2013, deberá seguir esteprocedimiento, al mismo tiempo que la revisión periódica de susbases de estimación para el cálculo de sus provisiones.

Inversiones y Gastos para la Protección Ambiental

A) Inversiones de Capital

1. Tratamiento de líquidos

2. Tratamiento de Emisión de Gases y Aire

3. Tratamiento de desechos Sólidos

4. Controles y análisis, instrumentos, laboratorios

5. Otros, especificar (ejm: reciclaje)

Total de Inversiones

B) Costos Operativos

1. Tratamiento de líquidos

2. Tratamiento de Emisión de Gases y Aire

3. Tratamiento de desechos Sólidos

4. Controles y análisis, instrumentos, laboratorios

5. Otros, especificar (ejm: reciclaje)

Total de Costos Operativos

Estados Financieros, Canal de Panamá

C) Gastos de Investigación y Desarrollo

1. Desarrollo del proceso de producción

2. Desarrollo del proceso de eliminación de los desechos

3. Otros, especificar

Total de Gatos de I & D

D) Administración y Planeación Ambiental

Total de Gatos de Administración y Planeación Ambiental

E) Gastos derivados de medidas ambientales para remediar los daños ocasionados

Total de Gatos derivados del cumplimiento de medidas ambientales

F) Costos y Gastos de Restauración

1. Valor de los materiales para restauración

2. Valor de la energía empleada en la restauración (luz, combustible, etc.)

3. Servicios proporcionados a terceros

Total de Costos y Gatos de Restauración

Total

REPERCUSIONES SOBRE EL DESEMPEÑO

FINANCIERO DE LAS EMPRESAS

MULTAS.

COSTOS DE ACCIONES JURÍDICAS.

COSTOS DE ADECUACIONES A LAS EXIGENCIAS

LEGALES.

DETERIORO DE LA IMAGEN PÚBLICA DE LAS

EMPRESAS.

OTROS COSTOS TANGIBLES E INTENGIBLES.

Marco legal.

Normatividad Contable Mexicana:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Legislación del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.

Ley Federal sobre Metodología y Normalización.

Normas Oficiales en Materia de Protección al Ambiente NOM.

NIF (Normas de Información Financiera) C9 (Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos), A8 (Supletoriedad).

Ley General de Desarrollo Social.

Normatividad Internacional:

NIC’S (Normas Internacionales de Contabilidad ).

IAS (Estándares Contables Internacionales).

Estados Unidos:

GAAP (Generally Accepted Accounting Principles-Principios Contables Aceptados en los Estados Unidos) a través del FASB (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera).

• FASB (Financial Accounting Standards Board-Conceptos Relacionados con la Contabilidad, Normas e Interpretaciones, Boletines Técnicos)

Canadá:

Normas y Guías Contables.

NOMS

Auditoría ambiental ysocial

Objetivos

Asegurar conforme con objetivos previamente definidos, tales como

políticas ambientales, sociales, empresariales, leyes, reglamentos y

normas.

Aumentar la conciencia de problemas ambientales y sociales en

trabajadores y gerentes.

Respalda la confiabilidad de sus actividades.

Eficientiza la toma de decisiones.

EMPRESA

USUARIOS TRADICIONALES:

ACCIONISTAS

ACREEDORES

LEGISLADORES

REGULADORES

LOS USUARIOS REPRESENTAN A:

FUTURAS GENERACIONES

POBLACION MUNDIAL

BIOSFERA

NUEVOS USUARIOS:

EMPLEADOS

CONSUMIDORES

CLIENTES

UNIVERSIDADES

GRUPOS AMBIENTALES

BLOQUES COMERCIALES