PRO1 Teoria das Retrições

Técnico em EletroeletrônicaProjetos I, Prof.. Sinésio Gomes

Projetos I

Teoria das restrições

Prof. Sinésio Gomes

Tempo...

• Tudo é muito rápido, rápido mesmo...

• Em 1865, a Notícia da Morte do presidente Abraham Lincoln levou 3 semanas para chegar à Europa.

• Hoje, uma informação pode chegar do outro lado do mundo na mesma velocidade da bala que o matou.

Definindo projeto de sucesso

• Um projeto de sucesso satisfaz seus clientes e patrocinadores com resultados que atendem aos objetivos, produzindo um produto de qualidade, dentro das restrições impostas.

Definindo projeto de sucesso

• Terminando com prazos e custos apropriados, mantendo e promovendo relações harmoniosasentre os envolvidos com o projeto (incluindo a equipe) e contribuindo com o aprendizado da organização.

Conflito

• Identificar as Restrições:– Prazo de entrega e

Recursos restritivos.• Necessidade de prazos

mais-e-mais curtos.

• Tempo de resposta ao mercado: – Necessidade de

confiabilidade dos prazos de entrega.

• Riscos minimizados.

Leis Fundamentais

• Lei de Murphy (riscos): Conte com o azar, pois se algo de ruim pode acontecer, acontecerá.

Lei Fundamental II

• Lei de Parkinson (kaos): A Duração do Projeto se expande atépreencher todo o tempo disponível.

Por que é tão difícil...

• Fatos da vida, destino?

Geralmente o escopo ou

especificações dos

projetos são alterados.

Geralmente édifícil terminar

os projetos dentrodo orçamento.

Geralmente édifícil terminar os projetos no

prazo prometido.

NÃO ADMINISTRAMOSBEM AS INCERTEZAS

•Planejamos com Excessiva SeguranExcessiva Seguranççaa e

DesperdiDesperdiççamos toda a Seguranamos toda a Seguranççaa na Execução !!!

O que de fato acontece:

Qual a duração de uma atividade?

• Uma estimativa de duração não é um simples número. Éuma entidade estatística, uma faixa de possibilidades

• O Método PERT reconhece o aspecto probabilístico das estimativas, e desde 1957 permanece o mesmo.

Grau de confiabilidade

Criamos segurança em excesso

Modelo de projeto

• Projeto longo e vulnerável;

• Projeto curto e estável;

Síndrome do estudante

• Como este comportamento afeta as estimativas de duração ?

A síndrome da multitarefa danosa

• A fim de garantir o andamento de todas as etapas dos projetos, o aluno responsável executa metade da atividade A, metade da atividade B e finalmente metade da atividade C.

• Em seguida, termina as atividades A, depois B e então C.– Qual o lead-time de cada atividade?

– Como este comportamento afeta as estimativas de duração ?

Atrasos e adiantamentos

• Atrasos se acumulam, adiantamentos não!

Como estes aspectos afetam os projetos ?!?

• Experiências negativas, distrações e interrupções, multiprojetos e stress fazem com que estimativas sejam dimensionados com confortáveis segurança sejam realizada acima e além do tempo necessário.

Como estes aspectos afetam os projetos ?!?

• E o que acontece com esta segurança? – Estimativas tornam-se O

CRONOGRAMA, e as pessoas se programam em torno destas datas.

– As pessoas ocupam-se com outras atividades “urgentes”, atrasam-se, formam filas que acumulam os atrasos de forma que logo estamos lançando o sucesso do projeto numa loteria.

Indicadores de acompanhamento

• No momento Início + 500 horas, apuramos que jáfoi realizado trabalho equivalente a 450 horas do planejado.

• Nestes termos o projeto está 50 horas atrasado.

Indicador absoluto

• O Avanço indica quantas horas do pulmão de projeto já foram consumidas.

• No exemplo, as 50 horas representam 50% de avanço sobre o pulmão (acima de 2/3 éconsiderado crítico).

Gestão de projetos

• Assegurar o cumprimento das durações estimadas das atividades intermediárias e transferir a atenção da equipe e para aquilo que realmente importa: – A Data final prometida

para entrega do projeto.

Projetos – O que realmente importa.

Atitudes

• Alocar segurança apenas nas Restrições (prazo e recursos restritivos),

• Retirar, agregar e reduzir segurança das atividades em um Pulmão do Projeto,

• Realizar a programação da corrente crítica com o tempo seco,

• Na execução, iniciar nova atividade imediatamente após terminar a atividade precedente, executando e entregando.

Responsabilidades

• Programar as atividades dos ramos não-críticos, incluindo Pulmão de Convergência;

• Resolver conflitos nivelando recursos pela defasagem de atividades;

• Avisar com antecedência os recursos que realizam atividades críticas;

• Proteger os recursos contra interrupções e distrações desnecessárias;

• No acompanhamento, não informar o quanto foi realizado, mas sim quanto falta para terminar.

Vantagens

• Programação com duração arrojada, resulta em compressão do tempo do projeto.

• Pulmões permitem que os recursos focalizem o trabalho sem distrações.

• A Visibilidade e a comunicação melhoram.

• Avisos antecipados aos recursos e priorização dos recursos possibilitam tirar vantagem dos adiantamentos e proteger a corrente crítica no azar.

Vantagens

• Gerenciamento do pulmão possibilita foco, evita distrações e direciona ações corretivas e contingênciais.

• Não é uma simples técnica, trata-se de uma mudança filosófica e comportamental.

Exemplo

Palestrante

• SINÉSIO RAIMUNDO GOMESemail:sinesiogomes@yahoo.com.br

Engenheiro Eletricista

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