Projeto Gestão da MudançaFrente: ComercialCurso: Portal SAP DistribuidoresInstrutora interna: Juliana Belló

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Agenda

Objetivo do curso

Público alvo

Principais mudanças

Conceitos

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Objetivo do curso

Ao final deste curso, o aluno estará apto a:

Executar todas as funções existentes no Portal SAP de Distribuidores

Público alvo

Usuários internos e externos da área comercial

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Agenda

Objetivo do curso

Público alvo

Principais mudanças

Conceitos

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Principais mudanças

Situação atual

Hoje as empresas do Grupo Randon operam com a Extranet, porém nem todas as informações estão interligadas.

Situação futura

Todas as Empresas do Grupo Randon terão acesso ao Portal SAP para Distribuidores, com informações interligadas e consultas dinâmicas e online.

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Agenda

Objetivo do curso

Público alvo

Principais mudanças

Conceitos

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Conceitos

Quando você acessar o link do Portal, a primeira tela que aparecerá será a de logon. Você deve inserir seu usuário e senha.

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Conceitos

Nesta tela aparece o menu principal, chamada de “Página Inicial”, onde você pode consultar com maior rapidez. Também pode consultar através da barra de menus em destaque.

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Conceitos

Clicando em “Consultas” e em “Carteira de Pedidos de Auto Peças” você pode consultar os pedidos que tem em carteira na Fábrica.

Aqui você deve selecionar a Org. Vendas desejada (matchcode) e preencher o restante dos campos

conforme as necessidades de consulta.

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Conceitos

Clicando em “Consultas” e em “Faturamento” você pode consultar os faturamentos referente a seus pedidos.

Aqui você deve selecionar a Org. Vendas desejada (matchcode) e preencher o restante dos campos

conforme as necessidades de consulta.

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Conceitos

Clicando em “Transferência de Arquivos” e em “Upload de Arquivos” você pode anexar o arquivo no modelo Sindipeças/ANFAVEA.

Aqui você deve procurar o arquivo no modelo

Sindipeças/ANFAVEA.

Clicando aqui você anexa no Portal o arquivo

desejado.

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Clicando em “Transferência de Arquivos” e em “Consulta de Protocolos” você pode consultar o protocolo do arquivo Sindipeças/ANFAVEA.

Aqui você deve colocar a datainicial e final que deseja

Consultar.

Você deve clicar no botão “pesquisa” para efetuar

a mesma.

Nestes campos aparecerão os arquivos enviados.

Conceitos

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Conceitos

Clicando em “Pedido Eletrônico” e em “Criar Pedido” é o local onde você pode criar os pedidos de vendas.

Nesta parte você deve colocar o cliente “emissor da ordem”,

o tipo de documento de vendas “ZVEA” para venda de Auto

peças, Organização de Vendas que para qual deseja criar o

pedido. O canal de distribuiçãoe setor de atividade preenche,

automaticamente. Após, você deve clicar no botão “Início” para entrar

no pedido.

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Conceitos

Após você clicar em “Início” deverá preencher o campo do material, quantos itens desejar e suas quantidades.

A Data desejada remessa é obrigatório colocar, pois é aonde você vai informar o prazo de entrega desejada referente aos itens do pedido.

Nº do pedido é opcional, caso queira ter um controle interno seu, podecolocar o seu número de pedido manualmente.

Neste campo se desejar pode colocar as informações

necessárias Referentes a negociação e ao pedido. Basta escrever o que deseja e clicar

em aceitar. Caso queira deletar,clique em Eliminar

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Conceitos

Você pode navegar nas abas para verificação de valores,Detalhes do item, Detalhes do cabeçalho. Nas abas Logde dados incompletos você verifica o que falta informar

no pedido que sejam campos obrigatórios. Na aba carregararquivos você pode anexar o documento que deseja referente

a negociação ou ao pedido.

Se você clicar no botão “Salvar” o pedido ficará salvo provisoriamente, o mesmo não aparecerá para a Fábrica. Deste modo você conseguirá modificá-lo após salvar.

Se você “Salvar e Enviar” o pedido irá para a Fábrica e você não poderá mais modificá-lo sem permissão da Fábrica.

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Conceitos

Clicando em “Pedido Eletrônico” e “Modificar Pedido” você tem acesso para fazer as alterações que necessita no pedido, caso tenha somente salvo e não enviado.

Neste campo você deve colocar O número do pedido o qual no

Portal SAP É chamado de Documento SD. Caso não tenha

em mãos o número, pode procurarClicando no matchcode.

Após clicar em Início.

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Esta é a tela do “Modificar Pedido”. Na Aba “Documentos de modificação” constará a quantidade de modificações que fez antes de enviar o pedido para a Fábrica.

Conceitos

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Clicando em “Pedido Eletrônico” e “Exibir Pedido” você tem acesso para exibir o pedido de vendas que enviou para a Fábrica.

Neste campo você deve colocar O número do pedido o qual no

Portal SAP É chamado de Documento SD. Caso não tenha

em mãos o número, pode procurarClicando no matchcode.

Após clicar em Início.

Conceitos

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Conceitos

Esta é a tela de exibição do pedido, você pode navegar nas abas para verificar as informações que necessita.

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Conceitos

Clicando em “Pedido Eletrônico” e em “Criar Pedido” você também pode incluir pedidos no modelo Sindipeças/ANFAVEA

Você deve clicar no botão “Criar via upload”

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Conceitos

No momento em que você entrar, aparecerá a janela abaixo e você deve anexar o arquivo do pedido no modelo Sindipeças/ANFAVEA, após clicar em “Realizar Upload” para enviar com sucesso.

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Auto-Estudo

Após a realização do treinamento... Continue aprendendo.

Realize o auto estudo. Releia os conceitos, as mudanças e a visão geral dos processos.

Consulte o manual com o passo a passo.

Após a realização do treinamento... Continue aprendendo.

Realize o auto estudo. Releia os conceitos, as mudanças e a visão geral dos processos.

Consulte o manual com o passo a passo.

A visão das Empresas Randon é seguir crescendo mais e mais. O Programa SIER é parte desta estratégia. Você é a principal parte deste futuro.

Contamos com seu apoio neste importante momento das Empresas Randon.

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Obrigado!