Coleta de informações em feiras de negócios

Introdução

Como melhorar a qualidade da

distribuição das informações em feiras?

Como fazer com que o visitante colete

mais, com maior qualidade, em menos

tempo?

Como fazer isso com uma tecnologia

verde e sustentável?

Desafios:

Desenvolver uma tecnologia sustentável para coleta de informações em feiras de negócios

Diminuir o impacto ambiental da feira, reduzindo a necessidade de distribuição de material impresso

Diminuir o volume de material impresso que o visitante precisa transportar em uma feira.

Melhorar a distribuição de informação na feira, oferecendo uma coleta mais ágil

Aumentar o número de estandes que o visitante consegue visitar e coletar informações

Solução:

Coleta eletrônica de informações e seu

armazenamento virtual em site dedicado

Solução:

O Site pode ser acessado via internet,

celular ou outro dispositivo móvel

Inicialmente em três idiomas: Português,

Inglês e espanhol

Solução:

Visitante aponta o celular para o código,

clica e recebe na tela o link para entrar

no site onde terá informações sobre o

produto/expositor

Para isso basta que ele se cadastre no

site www.virtualbag.com.br, baixe um

programa para ler os códigos e comece

a coletar informações

Solução:

Não é uma Feira Virtual

O site só mostra informação depois de

coletada presencialmente na feira

O Virtual Bag é um produto com apoio

da UBRAFE

O site não mantém cadastro pessoal do

visitante, mas apenas informações

básicas como e-mail, nome, origem,

além dos dados de coleta.

As informações cadastrais ficam de posse

do promotor da feira e não serão

solicitadas pelo site.

Solução:

Solução:

O Promotor pode optar por enviar as

informações básicas sobre os visitantes

do evento ao Virtual Bag (opcional).

Nesse caso o visitante não precisará

preencher o cadastro no site (e-mail,

nome e origem). Bastará se identificar

coletando o código no próprio crachá

do evento.

Solução:

Os itens coletados ficam agrupados em “sacolas virtuais”. Cada sacola corresponde a um evento visitado.

Opcionalmente, o visitante pode reorganizar suas sacolas, criando novas sacolas, movendo informações entre as sacolas ou excluindo dados coletados.

O Expositor sempre saberá quantos dados foram coletados, movidos ou excluídos pelo visitante (essa é a grande vantagem da coleta eletrônica: depois de coletada, podemos saber se e quando o visitante descartou a informação)

Solução Presencial:

Os códigos de coleta só operam durante o período de realização da feira (e dentro do horário definido pelo promotor ao cadastrar a feira)

Os códigos precisam ser validados no início da feira por pelo próprio expositor, que poderá confirmar o posicionamento de cada etiqueta no mapa da feira. Assim futuramente ele poderá saber quais áreas do estante tiveram melhor desempenho na coleta

Coleta de informação

Após coletado durante o período

permitido pelo promotor, o item continua

disponível no site (também definido pelo

promotor) sendo de responsabilidade do

expositor a disponibilização dos dados

presentes no link definido para cada

código

Alternativa:

Caso o visitante se enquadre numa das situações abaixo:

não disponha de câmera para capturar o código

não tenha pacote de acesso a internet, ou

não disponha de celular capaz de rodar o programa,

Ele ainda pode simplesmente enviar o código legível da etiqueta via SMS e a informação ficará armazenada no site para quando ele puder acessá-la.

Alternativa:

Após enviar um SMS com o código o

visitante receberá um link de acesso ao

site para visualização posterior.

Ao entrar no site, o visitante terá acesso a

todas as informações coletadas naquele

evento, que estarão em uma única

sacola.

Coleta de informações

O que é preciso para fazer o sistema funcionar?

Requisitos do serviço

Celular com câmera (>=3 Mpx)

Acesso a internet

Rodar programa de leitura de código

Basicamente, um smartphone

preparado para redes sociais

Ou qualquer celular com SMS

100% viável

Todo celular pode, no mínimo, enviar mensagens de texto

Smartphone = Interatividade

Tecnologia

Estamos preparados para essa tecnologia?

Situação do mercado

Brasil ultrapassa 191 milhões de celulares(ANATEL – nov/2010)

10% dos aparelhos são smartphones(Exame, set/2010)

15% dos smartphones são das duas classes mais baixas (Exame, set/2010)

Somente no 1º semestre de 2010, o mercado de smartphone cresceu 128% em relação ao mesmo período do ano passado(Exame, set/2010)

Segundo a IDC consultoria, o mercado de Smartphones deve crescer 55,4% este ano

Situação do mercado

Todos os 191 milhões de celulares podem

enviar mensagens

Estimativas de público

Público das Feiras: ~5.000.000

Estimativa de publico coletando por dia: 20.000

Itens coletados por dia: 2.000.000 itens

Conexões simultâneas (pico): 10.000 conexões

Oportunidade Tecnológica

Para fomentar o uso do serviço do Virtual

Bag, uma operadora ou fabricante de

smartphone pode colocar um stand nos

eventos oferecendo “test-drive” de

smartphone, já devidamente

configurado para o serviço

Coleta de Informações

O que se ganha com o Virtual Bag?

O que o Virtual Bag

oferece ao visitante?

Agilizar e qualificar a coleta de informações em eventos (apontar e clicar)

Mais estandes cobertos, com mais qualidade na coleta em menos tempo

Mais tempo para os produtos de maior interesse

Reduzir volume físico do material coletado

Permitir ao visitante saber quais estandes ainda não visitou (ao coletar o código de um estande, o sistema avisa se ele já coletou algo naquele estande)

O que o Virtual Bag

oferece ao Expositor

Aumenta a a qualidade da distribuição das informações

Aumenta o controle sobre o que foi distribuido

Cliente coleta a informação diretamente no produto

Cliente coleta informações sobre o expositor mesmo sem entrar no estande (via código da testeira)

Permite coletar informações sobre o visitante diretamente do crachá

O que o Virtual Bag

oferece ao Expositor (cont.)

Redução do investimento em papelaria a partir da popularização da coleta via smartphone

Acesso a informações de todos os visitantes que demonstraram interesses em seus produtos

Verificação de quais áreas do estande estão chamando mais a atenção ou quais produtos estão sendo mais coletados (exige que se informe ao validar as etiquetas a posição de cada uma no estande)

O que o Virtual Bag

oferece ao Promotor/Organizador?

Dados da visitação a feira

Dados de coleta por expositor

Relatório sintético de visitação por

horário/área da feira

Acompanhamento de interesses dos

visitantes e rotas e corredores

preferenciais

Relatório de visitação

Custo do Serviço Básico

Pacote básico com 30 códigos que podem ser utilizados para produtos, expositores(crachás) e para o próprio estande(código de testeira)

Limite de um link externo para cada código

Conterá denominação do Produto, e descrição sucinta (até 140 caracteres) por código

O pacote básico é comercializado por estande. Expositores com mais de um estande devem contratar um pacote para cada estande

Valor : R$ 600,00

E se o promotor quiser usar

códigos para os crachás?

Não há custo para códigos de crachás

de visitantes (até 1 milhão de códigos por evento)

Crachás de expositores estão incluídos no

pacote básico dos estandes(os códigos do

pacote básico podem ser utilizados para estande,

produto e expositores)

Serviço básico voltado ao

Expositor

O pacote básico do Virtual Bag é

associado a cada estande, que é de

responsabilidade do expositor, não sendo

cobrado do promotor nenhuma taxa.

Serviços opcionais serão oferecidos ao

visitante, expositor e promotor visando

melhorar a interação desses com o

sistema

Exemplo de painel de controle

(opcional)

Exemplo de painel de controle

(opcional)

Funcionamento

O Promotor/Organizador contrata o serviço básico do Virtual Bag por feira

O Promotor/Organizador então cadastra os dados da feira e é liberado um espaço no site para ela, exemplo: http://www.virtualbag.com.br/feira2011

Esse espaço é destinado ao cadastramento e relacionamento comercial/operacional do evento onde, inclusive, o visitante pode planejar sua visita e criar uma lista de desejos.

Funcionamento

O Promotor/Organizador divulga esse

espaço para os expositores para que eles

contratem os serviços Virtual Bag. A

venda dos serviços é realizada pelo

Promotor

Cada Expositor pode então entrar nesse

espaço, cadastrar seus dados e gerar

seus códigos para impressão das

etiquetas, além de adquirir os pacotes de

serviços que lhe interessar

Funcionamento

O Virtual Bag gera então o boleto de

cobrança pelos serviços adquiridos a

serem pagos pelo Expositor e envia ao

Promotor e-mail solicitando aprovação

do Expositor

O Promotor confirma cada expositor

As etiquetas são liberadas para uso após

confirmação do pagamento

Conclusão

Uma solução Verde para coleta de informações

Alta tecnologia aproveitando a conceito das redes sociais (Geração Y)

Nenhuma infraestrutura na feira é necessária para implantar a solução

Dispensa equipamentos específicos para leitura do código: utiliza o próprio smartphone dos usuários

Prazos de implantação:

75 dias para entrar em operação

Obrigado!

www.virtualbag.com.br

Paulo Addairpaulo.addair@virtualbag.com.br