Post on 11-Apr-2017
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃOPROTEJA O SEU ESCRITÓRIO E BLINDE O SEU NEGÓCIO
Gabriel Gaspar, CEO e Co-fundador do Nibo
Proteção de um conjunto de dados, para preservar o valor que possuem para
determinado indivíduo ou organização.
O QUE É SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?
• Dados e documentos financeiros
QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?
• Contratos e procurações
• Dados financeiros, contábeis, DP e fiscais
• Histórico de comunicação
Informações do seu escritório Informações dos seus clientes
X 1.000 !!!!
QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?
Proteção de um conjunto de dados, para preservar o valor que possuem para
determinado indivíduo ou organização.
• Dados financeiros
• Contratos e procurações
• Dados financeiros, contábeis, DP e fiscais
• Histórico de comunicação
Informações do seu escritório e clientes
+
• Perda ou não disponibilidade da informação
• Falta de integridade ou autenticidade da informação
• Perda da confidencialidade da informação
PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS
• 60% das empresas que perdem suas informações fecham as portas 6 meses depois do incidente• Empresas que não conseguem retomar suas
operações normais em 10 dias, raramente sobrevivem
• 89% das empresas usam HDs para fazer backup
• 45% das empresas Já perderam dados importantes por falhas no backup
• 140.000 HDs param de funcionar toda semana nos EUA
PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS
Falha de hardware 40%
Erro humano 29%
Falha de Software 13%
Roubo 9%
Vírus 6%
Hardware danificado 3%
Principais motivos de perda de dados
FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
• Boa
• Ruim / Muito ruim
• Muito ruim
Fonte de dados
• Dados fiscais
Qualidade e integridade da informação
• Dados de DP
• Dados financeiros
• Dados de estoque
• Razoável
PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS
• 500 milhões de dólares são gastos para amenizar impactos negativos
• 42% das informações vazadas se deram de forma acidental
• 43% das informações vazadas foram feitas de modo intencional
Documentos impressos 19,1%
Não especificado 16,2%
Computadores pessoais
Web
Laptops e smartphones 9,6%
Ferramentas de cópia 8,5%
Principais canais de vazamento de dados
Outros
Mídias removíveis
13, 9%
13, 6%
6,6%
6,2%
E-mails 6,2%
PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS
Processos
• Defina suas prioridades• Evitar perdas de dados
• Garantir qualidade dos dados
• Evitar vazamentos
• Defina sua rotina periódica de backup (cópia interna e externa)• Defina agenda de manutenção e troca dos seus equipamentos• Defina responsáveis por cada tarefa
• Eduque seus clientes! Eles são responsáveis por seus dados!• Obrigue seus clientes a usarem softwares• Não redigite, automatize, integre!
• Defina política de senhas, altere-as com frequência • Defina políticas de uso de aparelhos/mídias pessoais• Defina políticas de acesso a sites não relacionados ao trabalho
Ferramentas
• Va para as nuvens!
• Busque ferramentas que sigam os mais altos padrões de segurança da informação (criptografia, certificados de segurança, política de backup definida e redundância)
• Utilização e atualização frequente de anti-virus
• Atualize frequentemente seu software operacional
• Caso tenha estrutura interna, garanta fornecimento de energia e ambiente adequado
• Mantenha equipamentos em bom estado
Pessoas
• Você precisa de alguém que entenda disso no seu escritório!
• Treinamento intensivo para novos contratados sobre processos e ferramentas
• Reciclagem constante de toda a equipe