Sistema de Contas a Pagar Treinamento 25/10/2008.

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Sistema de Contas a PagarSistema de Contas a Pagar

Treinamento 25/10/2008

CaracterísticasCaracterísticas

• Aplicação: Cliente X Servidor• Linguagem: PowerBuilder• Setor: Contabilidade• Usuário: Alzira

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ObjetivoObjetivo

Esta aplicação é utilizada para manipular as informações sobre pagamentos de bens e/ou serviços adquiridos pelo Porto de Rio Grande.

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GanhosGanhos

Maior controle nos pagamentos da empresa.Auxilio na tomada de decisão.Automação dos processos da contabilidade

dando maior agilidade ao processo.

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ConceitosConceitos

• Empenho• Ordem de Pagamento• Guia• Rol• Ordem de Serviço

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EmpenhoEmpenho

É o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento.

Observa-se que o empenho é o verdadeiro criador de obrigação. Todas as demais fases da despesa são dele dependentes, e seguem curso obrigatório após essa fase.

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Ordem de PagamentoOrdem de Pagamento

Operação bancária, onde o depositante dá instruções ao banco para este efetuar determinados pagamentos a um terceiro.

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GuiaGuia

Documento que serve para reter ou recolher determinados valores para fins variados.

Guia de IRRF. (Reter)Guia de Servidor (Devolução de

adiantamento ). (Recolher)

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ROLROL

É um conjunto ou agrupamento de algo, ou seja, o ROL no sistema porto serve para agrupar ordens de pagamentos e / ou guias.

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Ordem de ServiçoOrdem de Serviço

Serve como centro de custo, ou seja, a ordem de serviço serve para classificar o custo.

Ex: Conservação dos Armazéns do porto.

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FuncionalidadesFuncionalidades

Criação e manutenção de pedidos de empenhos.Realização de Ordens de Pagamentos.Emissão, quitação e substituição de ROL.Emissão de Guias.Classificação dos pedidos de empenhos.

1. Número de empenho do estado.

2. Ordem de Serviço.

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FuncionalidadesFuncionalidades

Emissão de Relatórios.Consulta Previsões de Pagamentos.Consulta de Pendências

1. Pagamentos.

2. Emissões.

3. Classificações.

4. Programações.

5. Justificativas.

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Criar Empenho

Quitar ROL

Vincular Guia

Emitir ROL

Criar OP

Gerar Movimento

de Caixa

Numero Estado?

Atualizar Empenho

Vincula Guia?

Inicio

Pagar ouRecolher?

Criar Guia

Fim

P

R

N

S SN

FluxoFluxo

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EmpenhosEmpenhos

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EmpenhosEmpenhos

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Ordens de PagamentoOrdens de Pagamento

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Ordens de PagamentoOrdens de Pagamento

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Ordens de PagamentoOrdens de Pagamento

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GuiasGuias

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GuiasGuias

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GuiasGuias

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GuiasGuias

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GuiasGuias

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ROLROL

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ROLROL

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Movimento de CaixaMovimento de Caixa

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Dúvidas?Dúvidas?

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