SISTEMA GERENCIADOR DECONVÊNIOS

Plataforma digital de aplicativos Fiscais e Gerenciais para PCs e Tablets projetados para o aumento da eficiência na Gestão de Convênios do Governo do Estado

SUM

ÁRIO

Layoutintuitivo04

Experiência do usuário (UX)05

NovaPlataforma02

Acompanhamentocompleto do ciclo devida do concvênio03

Fluxo de trabalhoaderente06

Dashboard08

Plataformamobile10

Gestão eficientede Convênios12

ProcessosManuais

SomaSIGConvênios

Grande volume de papel

Sistema “app” antiquado, não intuitivo e inconsistente

Vistorias e laudos técnicos em papel

Processamento manual de vistorias em até 05 dias úteis

Não integra prefeituras municipais

Não adaptado a múltiplas secretarias, não permite a compilação de dados

Não prioriza a utilização de recursos

Dificuldade para prestação de contas

Não há análise histórica

Não há indicadores e informações compiladas para tomada de decisões

Geração onerosa de dados para Secretários e Governador

Dados pouco confiáveis

Processo 100% digital em nuvem

Sistema moderno, intuitivo e alta integridade de dados e relatórios

Vistorias digitais em tablets e geração automática de laudos em PDF

Geração automática e instantânea de laudos técnicos

Integração completa com prefeituras durante todo o processo

Plataforma única para todas as secretarias

Melhoria no perfil dos gastos públicos e otimização de recursos

Prestação de contas 100% digital

Análise histórica completa

Painel com informações e indicadores para Gestores e Governador

Aplicativo móvel com indicadores em tempo real para Secretários e Governador

Total integridade e confiança nos dados

Com ferramentas digitais integradas e controles automatizados, a plataforma permite a integração entre sistemas web e aplicativos móveis.

Plataforma de Convênios

• Sistema ágil e intuitivo

• Sem erros e retrabalho

• Aderência total ao fluxo de trabalho

• Sistema de notificações rápidas

• Uso de tablets e smartphones

• Segurança e acurácia dos dados

• Informações em tempo real para gestores e secretário

• Indicadores para tomada de decisão

02

SomaSIG Convênios

Layout intuitivoA interface da plataforma foi planejada para garantir eficiência, conforto e praticidade aos técnicos, prefeituras e gestores.

03

Experiência do Usuário (UX)

A interface foi projetada para uma excelenteexperiência dos usuários, garantindo automatizaçãodos processos e consistência dos dados.

04

Segurançalógico-referencial

Dados relevantes

Ferramentas intuitivas

Facilidade nas pesquisas

Automatizaçãode processos

Acuráciados dados

Consistêncianas interações

Acompanhamento completodo ciclo de vida do Convênio

05

Formalização

Vistoria Técnica

Liberaçãode Parcelas

Prestação de Contas

1

2

3

4

Encerramento

6

Aditamento5

SomaSIG Convênios

Secretaria faz o login no sistema, acessa a tela de convênios e registra um novo processo

Notificação enviada por e-mail para a prefeitura avisando sobre a abertura do processo

Prefeitura faz o loginno sistema e acessa as pendências no painel

Envio de documentos do checklist pela prefeitura

Notificação por e-mail enviada para equipe da Secretaria

Exemplo do SomaSIG Convênios no processode Fluxo de Formalização do Convênio

06

Atribuiçãode tarefa a equipe de campo para vistoria inicial

Visualização de pendências pelo painel e visualização de notificação no canto superior direito

Análise de documentos pela equipe da Secretaria

Download de tarefas por equipe de campo

07

Mensagem de notificação enviada por e-mail para aequipe técnica

Geolocalizaçãoda obra e pontos de vistoria em campo

Informaçõesdo convênio

Planilhaconveniada

07

Vistorias em CampoVistorias em campo usando Tablet/Smartphone

Organização de tarefas para equipe de campo

Preenchimento simples davisttoria

Trabalho offline e sincronização posterior

Coleta de registros fotográficos

07

Geração automática de laudos e informes técnicos

Laudos técnicos emitidos de forma automática e instantânea

Precisão da localização dos registros fotográficos e medições

Ferramentas para preenchimento das planilhas orçamentárias e cálculo automático do percentual físico e financeiro da obra

Acompanhamento em tempo real dos processos e análise de dados para tomada de decisão

Dashboard

08

09

Acesso completo via dispositivos móveis a análises, gráficos, dados gerenciais, indicadores e dados de convênios.

Plataforma mobile

10

11

Processos 100% digital em nuvem - sem o uso de papel;

Sistema moderno, intuitivo e alta integridade de dados e relatórios;

Vistoria digitais em tablets, smartphonese geração automática de laudos em PDF;

Geração automática e instantânea de laudos técnicos;

Integração completa com prefeituras durante todo o processo;

Plataforma única para todas as secretarias;

GESTÃO EFICIENTEDE CONVÊNIOS

12

12

Melhoria no perfil dos gastos públicos e otimização de recursos;

Prestação de contas 100% digital;

Análise histórica completa;

Painel com informações e indicadorespara os gestores;

Total integridade e confiança nos dados

Integração com prefeituras, sistemas web e aplicativos móveis;

Geração de banco de dados de todos os serviços, documentos e vistorias já feitos;

Diminuição de erros e retrabalho uma vezque a plataforma é completamente digital;

Implantação de um sistema de gestão eficiente;

institutosoma.org.br