Post on 07-Apr-2016
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
Conferência eSocialConferência eSocial
Data 12/11/2014 Local: SESCAP –
SALVADOR/BA
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
O eSocialeSocial é composto por consórcioconsórcio do qual fazem parte:
•O Ministério do Trabalho e Emprego – MTE
•O Ministério da Previdência Social – MPS
•O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
•A Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB
•A Caixa Econômica Federal, representando o Conselho Curador do FGTS
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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
EmpresaEmpresa
Direitos Garantidos Processos
Simplificados Informações
Consistentes Transparência Fiscal
Único CanalÚnico Canal
Ambiente Nacional
Os Os partícipes partícipes
do do Consórcio Consórcio recebem recebem
as as informaçõinformaçõ
es do es do eSocial e eSocial e as tratam as tratam em seus em seus ambienteambiente
s. s. ResultadosResultados
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Premissas do eSocial
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Como serão prestadas as Como serão prestadas as informações ao eSocial?informações ao eSocial?
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Através do Registro dos Eventos Trabalhistas
O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do eSocial.
Prestação das informações
Haverá os seguintes tipos de Eventos:
• Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/contribuinte
• Eventos não Periódicos• Eventos Periódicos
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Eventos Iniciais e TabelasInformações do Empregador/Contribuinte (S-1000)Tabela de Estabelec. e Obras de Construção Civil
(S-1005)Tabela de Rubricas (S-1010)Tabela de Lotações Tributárias (S-1020)Tabela de Cargos (S-1030)Tabela de Funções – opcional (S-1040)Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050)Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060)Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-
1070)Tabela de Operadores Portuários (S-1080)Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100)
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Eventos não periódicosAdmissão de trabalhador (S-2200) e Informação parcial de
admissão (S-2190)• Até o dia anterior ao início da atividade laboral. O empregador pode
optar por enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador.
CAT – Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210)• No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos
casos resultante em morte do trabalhador.Desligamento (S-2299)
• Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho.
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Eventos não periódicosAfastamentos temporários (S-2230)
Doença ou acidente de trabalho - De 1 dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento.
Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento
Outros motivos - dia 7 do mês seguinte
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Eventos não periódicos5. Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206)6. Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220)7. Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-
2240)8. Aviso Prévio (S-2250)9. Estabilidade (S-2340)10. Trabalhador sem vinculo de emprego - Início (S-2300)11. Trabalhador sem vinculo de emprego – Alteração
contratual (S-2305)12. Trabalhador sem vinculo de emprego - Término (S-2399)13. Reintegração (S-2298)14. Exclusão de evento (S-3000)15. Solicitação de totalização de eventos, bases e
contribuições (S-4000)
Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere
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Eventos Periódicos – “Remuneração”
Até o dia 7 do mês seguinte: Remuneração do trabalhador (S-1200)Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210)Informações complementares aos eventos periódicos (S-1280)Aquisição de Produção Rural (S-1250)Comercialização da Produção (S-1260)Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários (S-1270)Informações Complementares – Desoneração e
Ativid.Concomitantes (S-1080)Fechamento dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1299)
Reabertura dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1298)
Até o dia 7 de fevereiro de cada ano:Contribuição sindical patronal
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Legislação, Legislação, cronograma e cronograma e infraestrutura infraestrutura
tecnológicatecnológica
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Entes
Eventos Iniciais/Tabelas
Sistema Interno
Eventos não periódicos
Sistema Interno
Eventos periódicosWS
RET
Arquivo
eSocialBx
Caixa
Folha de
Pagamento
Sistema Interno
Arquitetura eSocial
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
INSS
WS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
MTE
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
RFB
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Original
- CNPJ- CPF
- CNIS
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
BrowserAutenticadorOu
Código Acesso
MPS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO
Eventos de Remuneração
WS
Aplicativo Web
Sistema Interno
WS
CadastroContribuinte
RECContribuinte
Rubricas
Cargo
Função
Lotação
Arquivos Originais
Validações:
RETTrabalhador
1 - Contribuinte
2 – Abertura da folha
3– Empregado Ativo
4 – Cargo/função/lotação
5 - Rubricas
6 – Conteúdo, totais, etc
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Eventos Iniciais/Tabela
Sistema Interno
Eventos não periódicos
Sistema Interno
Eventos periódicosWS
RET
Arquivo
ReceitanetBx
Folha de
Pagamento
Sistema Interno
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
WSOriginal
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
BrowserAutenticadorOu
Código Acesso
GRFGTS
Validação de Estrutura – Schema XML
DCTF e DARF
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Quando será Quando será implantado o eSocial?implantado o eSocial?
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I - Fase final de elaboração:
Manual de Orientação do eSocial – Versão 1.2
Controle de alteraçõesManual de especificação técnica do
XML
II – O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT
Confederativo
III – Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo
ajustado com a participação das entidades representativas desse
segmento.
Cronograma de implantação
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CEI
Equiparado a empresa
Obra de construçãocivil de PF
Produtor rural
Segurado especial
Consórcio simplificadode produtores rurais
Empregadordoméstico
Obra de construçãocivil de PJ
Titular de cartório
Utilização do CEI – Situação Atual
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Titular de cartórioObra de construção
civil de PF
Obra de construçãocivil de PJSegurado especial
Criação da “data do primeiro vínculo” no
CNPJ/Serpro
Imóveis
Consórcio Simplificadode Produtores Rurais
Atributos específicos
Cadastro deAtividades
Econômicas daPessoa Física
Atributos específicosMigração para o CNPJ
Empregador doméstico
CNPJ CPF
Equiparado a empresa
CadastroNacionalde Obras
Produtor rural
Situação a partir do eSocial
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Forma de prestação Forma de prestação de informação, de informação,
funcionalidades do funcionalidades do sistema e sistema e retificaçãoretificação
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Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador.
Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual.
Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula
Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação
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Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)
• Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual.
Podem utilizar código de acesso:
• Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI equiparado a empresa, todos com até 7 empregados, e o MEI.
• Empregador Doméstico
Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação
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Sistema Interno
Webservice
• Haverá dois canais para prestação da informação:
Aplicativo Web
BrowserAutenticador
ouCódigo Acesso
Aspectos Técnicos – Canais para envio dos Eventos
Internet
O eSocial valida o arquivo e devolve um Protocolo ou uma Mensagem
de erro.
O eSocial valida o arquivo em tempo
real.
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• Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria – eSocialBX.
• Autenticação do acesso.• Perfis de acesso.• Arquivos específicos ou em lote.• Entrega instantânea para poucos arquivos e programada
para grandes quantidades.
Aspectos Técnicos – Recuperação de Arquivos
Parâmetros para recuperação de arquivos:• CNPJ ou CPF.• Tipos de arquivo.• Datas inicial e final.• Arquivos com inconsistência.
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Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB
Forma simplificada - Pequenos Empregadores:
• Empregador Doméstico.• Segurado Especial.• Pequeno produtor rural.• Optante pelo Simples Nacional.• MEI.
Forma completa:
• Solução de contingência.
• Prestar informação que não consta em seus sistemas informatizados.
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Características da forma simplificada• Conteúdo simplificado.• Identificação prévia do tipo de empregador.• Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação.• Validações em tempo de preenchimento e transmissão.• Recuperação de informações de meses anteriores.• Linguagem menos técnica e mais didática.
Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB
Documentos disponibilizados.• Modelo de Contrato de Trabalho.• Folha de Ponto• Recibo Vale-transporte.• Comprovante de Pagamento (holerith).• Aviso prévio etc.
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Forma simplificada – funcionalidades (só para os pequenos empregadores)• Controle de horas extras.• Cálculo automático de horas extras, salário família,
tributos patronal e do empregado, FGTS etc.• Controle de férias.• Banco de horas.• 13° salário.• Guia de Recolhimento etc.
Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB
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Retificação, Alteração e Exclusão no eSocial Retificar
• Corrigir algo que estava errado desde o princípio.
Alterar
• Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo.
Excluir
• Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.
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Retificação• É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento
que necessita ser retificado.
• Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser retificado. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:• Admissão.• Afastamento temporário.• Alteração de motivo de afastamento.• Retorno do afastamento temporário.• Trabalhador sem vínculo – Início e Término.• Desligamento.
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RetificaçãoExemplo• Retificação de dados do contrato de trabalho:
• Trabalhador admitido em 01/08/2014.
• Data informada no evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’ - 01/09/2014.
• Para retificar
• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’:
• com indicativo de RETIFICAÇÃO (2)
• informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta - 01/08/2014.
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Alteração• É realizada apenas em eventos específicos:
• Alteração de dados cadastrais.
• Alteração de dados contratuais.
• Trabalhador sem vínculo – alteração contratual.
• Alteração de motivo de afastamento.
Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:
• Alteração contratual.
• Alteração de motivo de afastamento.
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AlteraçãoExemplo 1• Alteração de dados cadastrais do trabalhador:• A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.
• Para alterar• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2220 - Alteração de Dados
Cadastrais do Trabalhador’ • com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original; • informar todas as informações cadastrais do evento
(O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado).
• Obs.: desde que atualizado na base CPF
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AlteraçãoExemplo 2• Alteração de dados do contrato de trabalho:• Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi
promovido a ENCARREGADO DE COMPRAS.
• Para alterar• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2240 - Alteração de
Contrato de Trabalho’ • com indicativo de ORIGINAL(1) – arquivo original;• informar todas as informações do evento (O módulo
web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado)
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Exclusão• É realizada apenas em eventos específicos.
Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser alterado.
Não pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).
Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:• Admissão.• Alteração contratual.• Afastamento temporário, alteração e retorno.• Trabalhador sem vínculo – Início e Término.• Desligamento.
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ExclusãoExemplo• Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento ‘S-2200 –
Admissão do Trabalhador’ com data de admissão em 20/08/2014.
• A admissão não se concretizou.• Para excluir
• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2900 – Exclusão de Eventos’.
• Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído.Atenção!!!
• A matrícula relativa a este vínculo será inutilizada.
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e seus reflexos na
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Certidão unificada completa
IndisponibilizarCND Corporativa (Dataprev)
Indisponibilizar a Prévia do Sist. CND Corporativa
Ajuste no SistemaCertidão Conjunta (Serpro)
Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal
Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-CAC)
Alteração do relatório de situação fiscal emitido
internet (e-CAC)
Alteração de funcionalidade
Tratani/Consultani
RFB Certidão Unificada Completa:Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição
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RFB Declaração do IRPF pré-preenchida:Integração das informações do eSocial com a Malha da Pessoa Física
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Único documento de arrecadação – DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento
(Contribuições Previdenciárias e IRRF) Numerado e emitido pela Internet Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS)
Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP
Parcelamento unificado
RFB - Outras simplificações
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Providências importantes para início
do envio das informações ao eSocial.
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Consulta Qualificação Cadastral
CPF
Ferramenta simples de consulta que permite ao empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio do resultado das validações cadastrais que serão aplicadas ao eSocial. CNIS
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Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral: www.esocial.gov.brwww.esocial.gov.br
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Para identificar a necessidade de qualificação cadastral • MÓDULO QUALIFICAÇÃO WEB* - Aplicação web para
consultas simultâneas de até 10 trabalhadores.
• MÓDULO QUALIFICAÇÃO EM LOTE*– Consulta por meio de envio de arquivos com dados
dos trabalhadores no formato .txt com retorno em até 48h;
- Sem limite de consultas;- Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.*Disponível em breve no site do eSocial:
www.esocial.gov.br
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A validação dos dados do Trabalhador dar-se-
á pela informação dos seguintes dados:
CPF / NIS / Data de Nascimento / NomeA chave do Trabalhador no eSocial é o CPF
associado ao NIS.
Atenção!!!A qualificação cadastral deverá ser realizada
antes do envio de qualquer evento ao
eSocial.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.Inconsistências possíveis – NIS
1.NIS inexistente;2.NIS inconsistente;3.NIS sem CPF;4.NIS com CPF divergente do informado;5.NIS com data de nascimento divergente da informada;6.NIS com informação de óbito.
Inconsistências possíveis - CPF1.CPF SUSPENSO;2.CPF NULO ou CANCELADO;3.CPF inexistente;4.CPF com nome divergente do informado;5.CPF sem data de nascimento;6.CPF com data de nascimento divergente da informada.
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Resultado do cruzamento GFIP x CNISAnálise sobre 40.152.752 registros (07/2013)
77,95%
5,04%
17,01%Lançamentos de GFIP cujo NIS não possui CPF Cadastrado no CNISPF – 6.828.605
Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF validado – 31.301.026
Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF não validado – 2.023.121
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77,95%
Melhorias realizadas na base de dados do CNIS
Análise do Perfil CNIS com a extração da GFIP 07/2013; Aprovação da amostra GFIP 07/2013 pelos critérios de
validação estipulados; Rotina diária do cadastro CPF (RFB) que serve de validação
para inclusão e atualização de dados cadastrais; Alterações nas formas de acesso aos dados do CNIS,
facilitando o processamento das informações; Apropriação de dados dos empregados cadastrados no
SIISO (Sistema de Informações Sociais – CAIXA) para o CNIS, minimizando a frequência de NIS não registrados no CNIS – concluída em 28/09/2014.
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77,95%
Resultados do SIISO x CNIS Crescimento da base Pessoa Física:
Informações sobre atualização da base CNIS:- Base CNIS passou de 230M 308M, 34%;- Atualização – semanal;- Envio de dados – sexta-feira à noite;- Apropriação no CNIS – até domingo.
NISProcessados Não alterados Incluídos Alterados
198Milhões 63Milhões 77Milhões 58Milhões
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77,95%
Ações futuras Concluir homologação do módulo de consulta
cadastral por todos os entes; Reunião para aprovação da entrada do link do
Módulo de Qualificação Cadastral em produção; Criar mecanismos para que a atualização do
CNIS, realizada pelo INSS, seja recebida pela base
CAIXA; Fazer link com a Caixa para atualização de
dados pelo empregador.
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e seus reflexos no
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Grandes Números
R$ 63,0 bilhões
R$ 18,9 bilhões
R$ 201,3 bilhões
R$ 63,0 bilhõesPatrimônio Líquido
R$ 18,9 bilhõesArrecadação Líquida (*)
R$ 201,3 bilhõesOperações de crédito
R$ 291,5 bilhõesSaldo Contas Vinculadas
R$ 359,9 bilhõesTotal Ativo
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Premissas da CAIXAPremissas da CAIXA
Preservação da estrutura Legal.
Simplificação de
Processos
Recepção unificada de
dados ‘in natura’.
Zelo pela natureza privada e fontes de
financiamento.
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Visão de futuro
Novo
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MudançasRecepção das
informações pelos canais do eSocial – CAIXA e SERPRO
Padrão de comunicação entre os sistemas de folha
e CAIXA WebService
Retificação dos Dados no canal
eSocial – número do recibo
Integração dos Bancos de
Procuração CAIXA x RFB
Canais mais eficientes, seguros e
de alta disponibilidade
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MudançasBase cadastral FGTS
unificada – fim da multiplicidade de
contas Novos Serviços na Internet Devolução, Impedimentos, Parcelamento, GRDE, PTC
Geração automática da GRFGTS e Devolução no
ambiente da CAIXAModernização dos meios de recolhimento do FGTS – Pagamento sem Fatura
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Principais ganhosPara os empregadores
Novos serviços eletrônicosAgilidade na prestação de informaçõesFacilidade para o recolhimento do FGTSSimplificação das retificações
Para os trabalhadoresCanais mais eficientes e segurosRedução da divergência de informaçõesSimplificação dos saquesNovos serviços eletrônicos
Para o FGTS
Maior Governança
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Qualificação e Consulta do NIS Qualificação e Consulta do NIS via CNSvia CNS
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• Necessário cadastramento do responsável na agência da CAIXA;
• Cadastro de 1 empregado por vez.
• Acesso por meio de Certificação Digital;• Cadastramento em lote.
Qualificação e Consulta do NIS via CNSQualificação e Consulta do NIS via CNS
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Importante!!!Importante!!!
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Pontos de Atenção• Conscientização organizacional a partir dos gestores.
• Reciclagem/conhecimento da legislação.
• Mudança do perfil do profissional de RH.
• Relevância papel dos contabilistas como agentes de mudança.
• Revisão dos processos internos, com foco na integração.
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“Unir-se é um bom começo,
Manter a união é um progresso e
Trabalhar em conjunto é a vitória.” Henry Ford
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“As idéias e estratégias são importantes,
mas o verdadeiro desafio é a sua
execução.”
Percy Barnevick