Virtual Project Mgmt Office,Criando um VPMO, via Internet

José Angelo Santos do Vallejavalle @ amcham.com.br

JAValle Ltda.Metodologia e Tecnologia para

Gerenciamento de Projetoswww.javalle.com.br

J. Angelo Valle

• PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e

Presidente do Comitê Diretivo

• Vice-Presidente IBEC - Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos

• Delegado Brasileiro no ICEC - International Cost Engineering Council

• Trabalhou 22 anos na Promon Engenharia

• Consultor e VPMO de diversas empresas Nacionais e Internacionais

Desenvolvimento do Assunto PMO via internet

1995: sorteado pela Embratel para participar do grupo dos primeiros 250 Brasileiros que testaram a Internet comercial, no Brasil.

1997: apresentou palestra no PMI, Chicago, U.S.ª sobre Tecnologia de Comunicações

1999: apresentou palestra no Congresso Mundial de Engenharia de Produção sobre o papel da internet para Projetos

2001: apresentou Palestra no III Seminario de Gerenciamento de Projetos de Brasíliasobre VPMO

Palestra no PMI, Chicago, 1997Tecnologias de Informação e

Comunicações (TIC) como elemento de competitividade em GP

Communications and Information Technologies (C-IT) as a Competitive

Weapon in Progect Managementpor Angelo Valle

Palestra no XVIII Congress on Industrial Engineering, 1999

Ambientes Colaborativos para Desenvolvimento de Projetos

por Angelo Valle

Palestra no III Seminário de Gerenciamento de Projetos de

Brasília, 2001

Gerenciamento Colaborativo de Projetos, via internet

Moderno Gerenciamento das Comunicações em ProjetosFutura palestra

Plano de ComunicaçõesPlano de Arquivos

-Físicos e Digitais, WorkFlow

Plano de ReuniõesPlano de Relatórios

-Cópias, destinatários, Aprovações

Os Gerentes passam 90 % do seu tempo se comunicando (PMI-97)

Comunicação de Informações: - Gerenciais

- Técnicas

Comunicações

• Verbais x por Escrito

• Formal x Informal

• Síncrona x Assíncrona

Criando um V-PMO, via internet• Aplicativos Gerenciais

• Ambientes Colaborativos

• GED - Ger. Eletrônico de

Documentos -

(“EDMS”- Electronic Document

Management System)

•Colaboração

•Co-Labor-Ação

•Groupware

Novo Conceito de Trabalho

•QQ lugar

•QQ hora

•QQ pessoa

Utilização de Aplicativos Gerenciais

• Planilha Eletrônica (“Excel”)

• Ambientes Colaborativos p/ GP

• Primavera, Expedition, SureTrack

• Prime Contract (Primavera)

• Ms-Project (Project Server)

• Project Central (Microsoft)

Aplicações V-PMO

• Sistemas de Co-Autoria

• Sistemas de Reuniões

• Sistemas de Conferência

• Compartilhamento Arq.

• SW Riscos (Gerenciais)

O que é CSCW e Groupware

• CSCW– Computer-Supported Cooperative Work

– CSCW é o estudo dos conceitos que embasam o trabalho cooperativo apoiado por sistemas computacionais, incluindo as implicações sociais.

Groupware

Groupware é a aglutinação de diferentes tecnologias em sistemas

computacionais que objetivam apoiar a co-LABOR-ação entre

indivíduos que são parte de equipes

Porque tem se formado V-PMO’s?

• Problemas estão se tornando cada vez mais complexos– solução por grupos/equipes

• Decisões necessitam ser tomadas com maior rapidez– facilidade e rapidez de comunicação

• Pessoas estão se tornando cada vez mais especializadas– Soluções requerem conhecimentos variados

Estrutura AnalíticaEstrutura AnalíticaPROJETO

ÁREA

SUBÁREA

FASE

ESPECIALIDADE

ATIVIDADES

SERVIÇOS

INSUMOS

Motivos para implantar PMO • Melhor Controle de Custo• Produtividade Crescente• Melhor serviço ao cliente• Menos reuniões• Automação de processos rotineiros• Renovação Radical de Processos Obsoletos• Integração de equipes distribuídas• Novos serviços que diferenciarão a organização• Aumento do conhecimento profissional

Porque acreditar V-PMO

• Infraestrutura de Redes disponível (Internet, Intranet, Extranets, etc.)

• Menor custo de Groupware

• Crescente interesse das grandes empresas de software

• Competição acirrada

• Complexidade dos processos de negócios

Desafios• Pouca cultura das organizações

• Mercado confuso– Variedade e diversidade de produtos

• Resistência às mudanças

• Pouca padronização

• Rápido crescimento (outras prioridades) fonte: Prof. Marcos UFRJ

Aplicações do V-PMO

• Atividades individuais que já são apoiadas por sistemas e que fazem sentido também serem realizadas em grupo

– Edição e revisão de textos, diagramas, etc.

– Agenda de Grupo

Aplicações de V-PMO• Atividades tipicamente de grupo que não eram

apoiadas por sistemas cooperativos– Reuniões – Troca de Informações e Discussões– Gerência de Tempo e Compromissos – Suporte a Decisão– Gerenciamento de Projetos, em geral– Treinamento e Aprendizado– Suporte a Negócios /Negociações

Paradigma do século Passado: Enviar

• Papel

• Fax

• Modem

• e-mail

Paradigma do novo século: ...

Paradigma do novo século:

• Não enviar...

• .....e, sim.....

• COMPARTILHAR !!!!!!

Trabalho apresentado por J. Angelo Valle

no Symposium PMI, 1997 -Chicago-USA

PMOProject Management Office

V-PMOVirtual Project Mgmt Office

M-PMOMobile Project Mgmt Office

M-PMO: Mobile Project Mgmt. OfficeVia Internet

J. Angelo Vallewww.JAVALLE.com.br

Objetivos do V-PMO

• Planejamento e Controle

• Físico e Financeiro

• Previsto e Realizado

• Medir recursos consumidos

• Medir e Acompanhar Status

• Diagnóstico e Plano de Ação

• Ações Corretivas

• Lições Aprendidas

Competências do V-PMO (cito apenas 2 exemplos:)

• Análise de Riscos pelo Método de Simulação de Monte Carlo – Será objeto de futura Palestra !!!!!!!!!!!

• EARNED VALUE ANALYSYS– Estudo de Caso: Parque da Mônica - RJ– Apresentado no Sem. UERJ - Labore-2001

O triângulo clássico e “obsoleto” Tempo-Custo-Qualidade leva os

Gerentes a pensar que GP se restringe a Cronograma, Orçamento e Controle de

Qualidade.

CUSTO

TEMPO QUALIDADE

MODELO TRADICIONAL

CUSTO

TEMPO QUALIDADE

ESCOPO !!!

MODELO HÍBRIDO

PMI - NOVO MODELO

CUSTO ! ! !

TEMPO QUALIDADE

ESCOPO

RISCOSSUPRIMENTOS

REC. HUMANOS

COMUNICAÇÕES

INTEGRAÇÃO

Comparação de Previsto x Realizado

0100002000030000400005000060000700008000090000

100000110000120000130000140000150000

0 20 40 60 80 100

Percentagem do Trabalho

Cu

sto

Custo projetado Custo real

PMO tem Competência emAnálise do Valor Agregado

EVA(“Earned Value Analysis”)

Outras atribuições VPMO

• Gerenciamento de Comunicações

• Ambientes Colaborativos

• Analise de Investimentos

• Análise de Fluxo de Caixa

• Relatorios (“Reporting”)

• TI aplicada a GP

Criando V-PMO, via internet• www.documentum.com

• www.viecom.com

• www.buzzsaw.com

• www.e-room.com

• www.neogera.com.br

• www.construtivo.com.br

• www.primavera.com– Prime-Contract

Obrigado pela atenção

• José Angelo S. do Valle

• javalle@amcham.com.br

• www.javalle.com.br

• (021) 3826-1594

• (021) 3826-0811

• (021) 9179-3713 Celular