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Por KM&M Engenharia de Sistemas

O KM&M Recursos Humanos é um sistema que supreas necessidades de empresas de qualquer porte, sendoconfigurável para necessidades específicas de cada filial daempresa. Desenvolvido com as melhores ferramentas domercado, o KM&M Recursos Humanos pode ser utilizadopara armazenamento de grandes volumes de informaçãosem risco de perda de dados ou degradação dedesempennho. Dispondo de um sistema de segurança paracontrole de acesso, o KSS - KM&M Security System, épossível configurar cada usuário de forma distinta, limitandoas funcionalidades que terão acesso.

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março 2004 - Ponta Grossa - PR


Como este manual está organizado 1

........................................................................................................................

Parte I Bem Vindo 3

Parte II Área de Trabalho 5

Parte III Módulos do Sistema 7

................................................................................................................................... 71 Principal

......................................................................................................................................................... 7Configurar Impressora

......................................................................................................................................................... 8Administração de Usuários

......................................................................................................................................................... 9Controle de Menus

......................................................................................................................................................... 11Alterar Senha

......................................................................................................................................................... 11Login

......................................................................................................................................................... 12Sair

................................................................................................................................... 122 Cadastro

......................................................................................................................................................... 12Organograma

.................................................................................................................................................. 12Entreposto

.................................................................................................................................................. 14Departamento

.................................................................................................................................................. 15Setor

.................................................................................................................................................. 15Atividade Contábil

.................................................................................................................................................. 15Centro de Custo

.................................................................................................................................................. 16Organograma

......................................................................................................................................................... 17Unidade de Medida

......................................................................................................................................................... 18Movimentações

.................................................................................................................................................. 18Cadastro de Afastamento

.................................................................................................................................................. 21Cadastro de Retorno

.................................................................................................................................................. 22Afastamentos de Funcionários

......................................................................................................................................................... 26Plano de Cargos e Salários

......................................................................................................................................................... 28Sindicatos

......................................................................................................................................................... 29Convênios

.................................................................................................................................................. 29Cadastro de Convênios

.................................................................................................................................................. 30Vinculação de Convênios aos Funcionários

......................................................................................................................................................... 31Tabelas de Encargos Trabalhistas

.................................................................................................................................................. 31Contribuição Previdenciária do Empregador

.................................................................................................................................................. 32Contribuição Previdenciária do Funcionário

.................................................................................................................................................. 33Salário Família

.................................................................................................................................................. 34F.G.T.S.

.................................................................................................................................................. 35I.R.R.F.

......................................................................................................................................................... 36Eventos

.................................................................................................................................................. 36Cadastro de Eventos

........................................................................................................................................... 36Funcionários

........................................................................................................................................... 38Contribuintes Individuais

.................................................................................................................................................. 38Eventos pela Internet

.................................................................................................................................................. 39Eventos Fixos

......................................................................................................................................................... 42Controle de Horários

.................................................................................................................................................. 42Cadastro de Horários

.................................................................................................................................................. 42Regime de Revezamento

......................................................................................................................................................... 43Funcionários

.................................................................................................................................................. 43Pré-registro de Funcionários

.................................................................................................................................................. 44Registro de Funcionários

.................................................................................................................................................. 52Transferência de Funcionários

.................................................................................................................................................. 55Relação de Aniversariantes do Mês

RH ManualI


.................................................................................................................................................. 56Relação de Dependentes

.................................................................................................................................................. 61Etiquetas de Funcionários

.................................................................................................................................................. 61Relação Mensal de Movimentações

.................................................................................................................................................. 66Requisição de Documentos

................................................................................................................................... 713 Folha de Pagamento

......................................................................................................................................................... 7113º Salário

.................................................................................................................................................. 71Cálculo Automático do 13º Salário

.................................................................................................................................................. 77Provisão do 13º Salário

......................................................................................................................................................... 82Férias

.................................................................................................................................................. 82Agendamento/Controle de Férias

.................................................................................................................................................. 83Lançamento Autmático de Período Aquisitivo

.................................................................................................................................................. 86Cálculo Automático de Férias

.................................................................................................................................................. 93Impressão de Documentos

.................................................................................................................................................. 97Relatórios

........................................................................................................................................... 97Controle Diário de Férias

........................................................................................................................................... 106Provisão de Férias

........................................................................................................................................... 110Programação de Férias

........................................................................................................................................... 116Relação de Funcionários em Férias

......................................................................................................................................................... 120Rescisões

.................................................................................................................................................. 120Administração de Rescisões

.................................................................................................................................................. 122Rescisões Não Homologadas

........................................................................................................................................... 122Desligamento do Funcionário da Empresa

........................................................................................................................................... 128Rescisão Complementar

.................................................................................................................................................. 132Homologar Rescisões

......................................................................................................................................................... 135Folha de Pagamento

.................................................................................................................................................. 135Cálculo Automático do Adiantamento Quinzenal

.................................................................................................................................................. 137Cálculo Automático da Folha de Pagamento

......................................................................................................................................................... 140Declaração de Múltiplos Vínculos

......................................................................................................................................................... 141Recibos de Pagamento

.................................................................................................................................................. 141Funcionários

.................................................................................................................................................. 142Contribuintes Individuais

......................................................................................................................................................... 144Lançamentos de Parcelamentos

......................................................................................................................................................... 146Vizualização de Médias

......................................................................................................................................................... 149Relatórios

.................................................................................................................................................. 149Emissão dos Recibos de Pagamentos

........................................................................................................................................... 149Funcionários


.................................................................................................................................................. 158Mapa de Proventos e Descontos

........................................................................................................................................... 158Funcionários


.................................................................................................................................................. 169Relação Bancária de Salário Líquido

.................................................................................................................................................. 173Demonstrativo de Encargos Sociais

........................................................................................................................................... 173Funcionários


.................................................................................................................................................. 179Acompanhamento Mensal de Funcionários

.................................................................................................................................................. 184Relação Individual de Rendimentos

.................................................................................................................................................. 186Guia da Previdência Social - GPS

........................................................................................................................................... 186Automática

...................................................................................................................................... 186Funcionários

...................................................................................................................................... 187Contribuintes Individuais

........................................................................................................................................... 188Manual

.................................................................................................................................................. 188Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF

................................................................................................................................... 1894 Segurança e Saúde

......................................................................................................................................................... 189NR - 4 SESMT

.................................................................................................................................................. 189Integrantes

......................................................................................................................................................... 190NR - 6 EPI

.................................................................................................................................................. 190Cadastro de EPI

.................................................................................................................................................. 191Controle de EPI

II

II


......................................................................................................................................................... 192NR - 7 PCMSO

.................................................................................................................................................. 192Exames Complementares

.................................................................................................................................................. 193Formas de Pagamento

.................................................................................................................................................. 193Clinicas Médicas

.................................................................................................................................................. 195Gestão de Contratos

.................................................................................................................................................. 196Exames Médicos

......................................................................................................................................................... 197NR - 9 PPRA

.................................................................................................................................................. 197Riscos

........................................................................................................................................... 197Tipos de Riscos

........................................................................................................................................... 198Riscos

.................................................................................................................................................. 198LTA - Laudo Tecnico Ambiental

.................................................................................................................................................. 199Cópia de LTA

.................................................................................................................................................. 201LTA - Por cargo

.................................................................................................................................................. 202LTA - Riscos por cargo

.................................................................................................................................................. 203EPI para riscos por cargo

.................................................................................................................................................. 204Relatório de LTA completo

......................................................................................................................................................... 206Perfil Profissiográfico Previdenciário

................................................................................................................................... 2085 Integração entre Módulos

......................................................................................................................................................... 208Importação de Arquivos do Relógio Ponto

......................................................................................................................................................... 209Exportação de Recibos para o Financeiro

......................................................................................................................................................... 212Contabilidade

.................................................................................................................................................. 212Configuração de Eventos

.................................................................................................................................................. 215Configuração de Encargos

.................................................................................................................................................. 217Exportação de Recibos

......................................................................................................................................................... 221Refeições

.................................................................................................................................................. 221Grupos

.................................................................................................................................................. 221Crachás

.................................................................................................................................................. 222Catracas

.................................................................................................................................................. 222Tipos de Refeições

.................................................................................................................................................. 222Tabelas de Preços de Refeições

........................................................................................................................................... 222Empresa

........................................................................................................................................... 223Funcionários

.................................................................................................................................................. 224Controle de Refeições

......................................................................................................................................................... 224SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social

......................................................................................................................................................... 228Avaliação de Alterações de Funcionários para SEFIP

......................................................................................................................................................... 228CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

......................................................................................................................................................... 230RAIS - Relação Anual de Informações Sociais

......................................................................................................................................................... 233IN86 - Instrução Normativa SRF nº 86

......................................................................................................................................................... 235Exportação de Recibos para Depósito Bancário

.................................................................................................................................................. 235Cadastro de Convênios

.................................................................................................................................................. 236Exportação de Recibos

................................................................................................................................... 2376 Recursos Humanos

......................................................................................................................................................... 237Treinamentos

.................................................................................................................................................. 237Cadastro de Treinamentos

.................................................................................................................................................. 238Cadastro de Módulos

.................................................................................................................................................. 238Definição de Módulos por Cargo

.................................................................................................................................................. 239Agendamento de Treinamentos

........................................................................................................................................... 241Assistente de Impressão

.................................................................................................................................................. 244Histórico de Treinamentos


.................................................................................................................................................. 250Treinamentos Externos


.................................................................................................................................................. 254Relação de Módulos Pendentes

................................................................................................................................... 2587 Ajuda

......................................................................................................................................................... 258KM&M Web Site

......................................................................................................................................................... 259KM&M Recursos Humanos Web Site

......................................................................................................................................................... 261Manual do Sistema

RH ManualIII


......................................................................................................................................................... 261Solicitação de Suporte Técnico

......................................................................................................................................................... 262Sobre o Módulo RH

Parte IV Glossário 264

IV

IV


Como este manual está organizado


RH ManualI

Esse manual está dividido em partes que seguem uma seqüência lógica. Você não precisa ler oscapítulos em ordem, mas se ao pular alguns você ficar confuso, retorne e trabalhe o material anterior.

PARTE I - "Bem-vindo ao RH"É uma visão geral e simples do RH, o que é, como surgiu, características, convenções, além de algunsrequisitos para operá-lo.

PARTE II - "Área de Trabalho"Apresenta as características da área de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa.

PARTE III - "Módulos do Sistema"Apresenta todos os módulos do sistema com as respectivas instruções para utilização.

PARTE IV - "Glossário"

Traz algumas siglas e/ou convenções utilizadas.

3 RH Manual


1 Bem VindoO KM&M Recursos Humanos é um sistema que supre as necessidades de empresas de

qualquer porte, sendo configurável para necessidades específicas de cada filial da empresa.Desenvolvido com as melhores ferramentas do mercado, o KM&M Recursos Humanos podeser utilizado para armazenamento de grandes volumes de informação sem risco de perda dedados ou degradação de desempenho. Dispondo de um sistema de segurança para controlede acesso, o KSS - KM&M Security System, é possível configurar cada usuário de formadistinta, limitando as funcionalidades que terão acesso.

A seguir estão algumas das principais funcionalidades do KM&M Recursos Humanos:· Integração com SEFIP, CAGED, RAIS, IN86, Contabilidade e Financeiro;· Interpretador de fórmulas definidas pelo usuário para os eventos do sistema;· Eventos específicos para contribuintes individuais;· Cálculos automáticos de Folha de Pagamento, Adiantamento Quinzenal, Férias, 13º Salário

e Rescisão;· Transferência de funcionários com integração para SEFIP e CAGED;· Fórmulas específicas por funcionário para cálculo de eventos fixos, tais como pensões e

mensalidades;· Cadastro completo de sindicatos com cálculos automáticos de contribuições em recibos de

pagamento;· Cadastro de plano de cargos e salários com características específicas por filial, além de

definição de múltiplas classes de exposição a riscos (vinculado ao PPRA);· Relatórios de Provisões de Férias e 13º Salário;· Controle automático de lançamento de períodos aquisitivos;· Rescisões Normais e Complementares, permitindo lançamento de informações para

avaliação para posterior homologação;· Declaração de múltiplos vínculos de funcionários com recálculo automático de

contribuições de INSS e IRRF da folha de pagamento;· Recibo de pagamento de contribuintes individuais com declarações de múltiplos, com

cálculos acumulativos dentro da competência totalmente automáticos;· Lançamento de parcelamentos bastando especificar o número de parcelas e o valor a ser

parcelado, permitindo comentários dinâmicos por competência;· Demonstrativo de Encargos Sociais, com colunas configuráveis, com opção analítico e

resumido;· Emissão de DIRF automática;· Emissão de GPS automática de funcionários e contribuintes individuais;· Controle de NR7-PCMSO - Controle de Exames Médicos, permitindo gestão de contratos e

controle de agendamento de exames médicos;· Importação de informações de relógios ponto e catracas eletrônicas;· Controle de refeições permitindo cadastro de tabela de preços para empresa e funcionário

conforme faixa de salário do funcionário.

5 RH Manual


2 Área de Trabalho

· Selecionar ClienteCaso você trabalhe com mais de um cliente ou com uma empresa que possua filiais, vocêpode utilizar essa opção para selecionar com qual(is) delas você trabalhar. O botão entrar nosistema somente estará habilitado após você ter selecionado o cliente e a(s) sua(s) filial(is),caso exista(m).

· Gerador de RelatóriosEssa opção é atualmente utilizada pelo administrador do sistema, pois exige conhecimento deSQL. Para implementação futura busca-se a liberação de direitos para criação/alteração dosrelatórios do sistema pelos usuários.

7 RH Manual


3 Módulos do Sistema

3.1 Principal

Utilize a imagem do menu acima para navegar neste módulo.

3.1.1 Configurar Impressora

Nesta opção é configurado os parâmetros de impressão utilizados para gerar osrelatórios do sistema.

No campo "Nome" pode-se selecionar o tipo de impressora padrão (os dados damesma aparecem logo abaixo do nome). No campo "Tamanho" pode-se selecionar otamanho do papel. No campo "Origem" pode-se selecionar a origem do papel. Na parte"Orientação" marque como será a impressão dos dados. Pode ser: Retrato (verticalmente) ePaisagem (horizontalmente). Clique no botão "Propriedades" para configurar dadosespecíficos de cada impressora.Clique no botão "OK" para confirmar as alterações ou no botão "Cancelar" para retornar.

Módulo

8Módulos do Sistema


SECURITY.DLL

3.1.2 Administração de Usuários

Nessa tela você pode incluir, alterar ou excluir usuários, assim como gerenciar osclientes que os usuários terão acesso a operar o sistema.

9 RH Manual


Quando optar por alterar dados é importante lembrar que somente são permitidas assenhas que possuam caracteres e números. O Campo proprietário visa identificar a pessoafísica ou jurídica responsável pelas ações do usuário. Na tela de "Controle de Acesso aClientes" você definirá a quais clientes os usuários terão acesso assim como se serãoadministradores. Note que os clientes disponíveis são aqueles que você tem acesso.

MóduloSECURITY.DLL

3.1.3 Controle de Menus

Essa é a tela onde você define a quais funcionalidades do sistema o usuário teráacesso. Você deve selecionar o usuário, o formulário(atualmente o KM&M RecursosHumanos dispõe desse controle no formulário inicial do sistema) e o cliente para qual ousuário terá seus direitos de acesso configurado.

Note que, caso você acesse o sistema com mais de um cliente (Ver Seleção deCliente), você somente terá acesso aos menus que forem comuns entre os dois clientes.



O processo de liberação de acesso é bastante simples, bastando selecionar os itensdisponíveis e clicando nas setas de inclusão ou selecionando os itens utilizados pelo usuárioe clicando nas seta de exclusão.Para evitar que sejam repetidos esses processos para cada clientes existe a opção "Copiardireitos de acesso do usuário". Você deverá informar primeiramente o direito de acesso queserá usado como modelo em "Selecionar Cliente" e então os vínculos de usuário comaplicação que deseje que tenham as mesmas configurações em "Selecionar Usuários".

MóduloSECURITY.DLL

11 RH Manual


3.1.4 Alterar Senha

Nessa você pode alterar sua senha de acesso ao sistema. Isso não implica em perda deacesso a qualquer funcionalidade do sistema. A senha deve possuir caracteres e números.

MóduloSECURITY.DLL

3.1.5 Login

O login é a primeira tela do sistema. Nela você informa o usuário, sua senha e o bancoao qual você se conectará. Essas informações serão cedidas inicialmente pelo suporte daKM&M Engenharia de Sistemas. É fortemente recomendado que você altere sua senha apósseu primeiro acesso (Ver Alterar Senha).

Nessa tela existe um chamada "Lembrar Seleção de Cliente", essa opção somente éválida para quando você trabalhar com mais de um cliente ou uma empresa com várias filiais.Caso esse seja seu caso, essa opção fará com que seja lembrada a última seleção de cliente,assim a tela de seleção de cliente não aparecerá. Caso deseje alterar a seleção, basta deixaro check em branco ou clicar no botão "Selecionar Cliente" na área de trabalho do KM&MRecursos Humanos.

MóduloLOGON.DLL



3.1.6 Sair

3.2 Cadastro

Este módulo é responsável por todos os dados básicos para movimentação


3.2.1 Organograma

3.2.1.1 Entreposto

Esse é um dos principais cadastros do sistema, pois aqui estão reunidas informaçõesque irão gerenciar todo o resto do sistema. Nesse cadastro não são permitidas novasinserções, elas devem ser requisitadas para o suporte da KM&M Engenharia de Sistemas.Esse cadastro segue o Cadastro de Pessoa Jurídica Padrão (Ver Cadastro de Pessoa JurídicaPadrão), dispondo ainda de mais duas abas.

http://suporte.kmm.com.br

13 RH Manual


A aba "Gestão do Entreposto", possui informações que influenciarão todos os cálculosdo sistema, quando não devidamente informados pode causar falhas nos cálculos eimpossibilidade de lançamento de novos registros.

Ainda na aba "Gestão do Entreposto", o campo "Valor da Cesta Básica" é utilizadopara o cálculo de folha de pagamento, quando no cadastro de funcionários (Ver Registro deFuncionários), a opção "Optante pela Cesta Básica" estiver selecionada. Os campos de dialimite de adiantamento quinzenal e de folha de pagamento são úteis para determinar de qualcompetência pertencem informações referente a importações de ponto eletrônico e catraca,além de ser utilizado na contagem de dias para fins de cálculo de remunerações. Para limitara entrada de informações e evitar a alteração de dados já consolidados existem os campos"Data inicial válida para lançamentos" e "Data final válida para lançamentos", Érecomendável que você mantenha essas datas atualizadas, mantendo somente um mês entreas datas. O check "Calcular Insuficiência de Saldo quando o valor do recibo de pagamentofor negativo" é utilizado para quando ocorrerem recibos com valor negativo, nesse caso osistema lança automaticamente um evento para eliminar o saldo negativo, lançando para opróximo mês um evento de contrapartida descontando o valor adicional.



Na aba "Arquivos Magnéticos", estão todas as informações necessárias para a geraçãodos arquivos magnéticos, elas são padronizadas conforme a especificação técnica de taisarquivos. Algumas informações, tais como, "Alíquota SAT" e "Alíquotas para outrasentidades" são utilizado para gerar relatórios de contribuições do sistema (Ver Demonstrativode Encargos Sociais).

MóduloRH_CONFIG.DLL

3.2.1.2 Departamento

Trata-se do cadastro de departamentos do sistema, é necessário lembrar que essecadastro é único para todos os softwares da KM&M Engenharia de Sistema, e por issoalterações nesse cadastro são bastante críticas ao funcionamento do sistema.

MóduloORGANOGRAMA.DLL

15 RH Manual


3.2.1.3 Setor

Trata-se do cadastro de setores do sistema, é necessário lembrar que esse cadastro éúnico para todos os softwares da KM&M Engenharia de Sistema, e por isso alterações nessecadastro são bastante críticas ao funcionamento do sistema.


3.2.1.4 Atividade Contábil

O cadastro de Atividade Contábil é utilizado para a classificação interna das atividadescontábeis. Essa classificação não é relevante para o KM&M Recursos Humanos, pois para aintegração do sistema é utilizada a CNAE, informada no cadastro do entreposto (VerCadastro de Pessoa Jurídica Padrão). A função do cadastro da atividade contábil é acomplementação do cadastro de Centro de Custo, o qual necessita dessa informação para acompatibilidade com outros softwares da KM&M Engenharia de Sistemas.

Veja tambémCentro de Custo


3.2.1.5 Centro de Custo

Trata-se do cadastro de centros de custo do sistema, é necessário lembrar que essecadastro é único para todos os softwares da KM&M Engenharia de Sistema, e por issoalterações nesse cadastro são bastante críticas ao funcionamento do sistema. O centro decusto é utilizado na exportação de recibos de pagamento para contabilidade e financeiro,



para compor a estrutura de rateio.

É necessário salientar que o centro de custo é utilizado somente nocadastro de funcionários, não influenciando nos demais processos dosistema.


3.2.1.6 Organograma

Após cadastrados os entrepostos, departamentos, setores e centros de custo, épossível realizar seus vínculos, ou seja, montar o organograma da empresa. Na tela decadastro de organograma isto torna-se bastante simples, pois com através de duplos cliquesé possível montar todo o diagrama. É importante lembrar que somente serão considerados osorganogramas completos, ou seja, aqueles que possuírem todos os níveis especificados(referindo-se a departamento, setor e centro de custo).

17 RH Manual



3.2.2 Unidade de Medida

Trata-se de um cadastro que armazena as unidades de medidas vinculando ao grupode sua espécie. Sua equivalência pode ser determinada para efetuar desta forma asconversões da unidade cadastrada.

É necessário lembrar que esse cadastro é único para todos os softwares da KM&MEngenharia de Sistema, e por isso alterações nesse cadastro podem se tornar críticas aofuncionamento do sistema.




3.2.3 Movimentações

3.2.3.1 Cadastro de Afastamento

Existem vários motivos que podem impossibilitar um funcionário de trabalhar, sãoexemplos doenças, acidentes de trabalho, e mesmo motivos que encerram o vínculo dofuncionário com a empresa, tais como rescisão de contrato e aposentadoria. Tais motivosdevem ser devidamente cadastrados, para que possam ser informados corretamente para asentidades governamentais e suas remunerações e/ou indenizações ser devidamentecalculadas.

O tipo do afastamento refere-se a contagem de tempo de serviço do funcionário,quando tratar-se de suspensão os dias de afastamento não serão considerados.

19 RH Manual


Todos os campos marcados por "*" são de preenchimentoobrigatório.

Para permitir a integração do KM&M Recursos Humanos com o SEFIP, fornecido pelaCEF, deve ser informada a movimentação do SEFIP. (afastamento que não possuam vínculocom movimentação do SEFIP, não serão enviados)

O check "Afastamento será vinculado a rescisões", indica se o afastamento estarádisponível na tela de rescisão de contrato de trabalho.

O check "Permite emissão de CAT", indica se na tela de afastamentos de funcionáriosestará disponível a opção de emissão de CAT.

O check "Especificar evento para remuneração durante o afastamento?" é utilizadopara diferenciar o valor do salário percebido durante o afastamento do valor de saláriomensal. Quando o check está marcado uma caixa de seleção com os eventos disponíveistorna-se visivel, selecione então o evento desejado.



O check "Somente Remuneração para Contribuição de FGTS?" é utilizado quandotrata-se de afastamento cuja remuneração é paga pelo FGTS. Quando o check é marcadotornam-se visíveis duas caixas de seleção, uma para seleção do evento de provento e outrapara o de desconto. É necessário que o evento de provento incida na base de cálculo doFGTS (Ver cadastro de eventos) e o evento de desconto não incida. Dessa forma seráinformado ao SEFIP a base de cálculo devida, se existem saldos no recibo de pagamento.

O check "Remuneração paga pelo INSS" indica que os dias afastados deverão serpagos pelo INSS.

Opções do formulárioClique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição

as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar e Relatório.

Incluir· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, em seguida clique em

Incluir(CTRL+I).· Certifique-se do preenchimento dos campos obrigatórios Cód.*, Descrição*, Vinculação à

movimentação do Sefip*, confira e clique no botão , senão .

Editar· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, e em seguida clique em

Localizar(CTRL+L).

· Selecione o registro desejado e clique em .· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, em seguida clique em

Editar(CTRL+E).· Certifique-se da edição dos campos necessários e do preenchimento dos campos

obrigatórios Cód.*, Descrição*, Vinculação à movimentação do Sefip*, confira e clique no

botão , senão .

Excluir

21 RH Manual


· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, e em seguida clique emLocalizar(CTRL+L).

· Selecione o registro desejado e clique em .· Certifique-se que o registro selecionado é o que deseja excluir e clique em

Excluir(CTRL+D). Aparecerá uma mensagem solicitando confirmação da exclusão.

MÓDULORH_CAD.DLL

3.2.3.2 Cadastro de Retorno

Para cada afastamento não definitivo do funcionário deve ser registrado um retorno.Da mesma forma que os afastamentos, os retornos são classificados como de interrupção oususpensão, e podem possuir vínculo com uma movimentação do SEFIP.

Para garantir a integridade das informações, o KM&M Recursos Humanos utiliza atabela de movimentações casadas, contidas no SEFIP, podendo assim garantir a corretacorrelação entre afastamentos e retornos.

Todos os campos marcados por "*" são de preenchimentoobrigatório.

Opções do formulárioClique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição

as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar e Relatório.


Incluir(CTRL+I).· Certifique-se do preenchimento dos campos obrigatórios Cód.*, Descrição*, Vinculação à

movimentação do Sefip*, confira e clique no botão , senão .


Localizar(CTRL+L).

· Selecione o registro desejado e clique em .



· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, em seguida clique emEditar(CTRL+E).

· Certifique-se da edição dos campos necessários e do preenchimento dos camposobrigatórios Cód.*, Descrição*, Vinculação à movimentação do Sefip*, confira e clique no

botão , senão .

Excluir· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, e em seguida clique em

Localizar(CTRL+L).



MÓDULORH_CAD.DLL

3.2.3.3 Afastamentos de Funcionários

Com esse assistente é possível a vínculação de funcionários com afastamentos, ouefetuar somente o lançamento de CAT sem vínculo com afastamentos.

23 RH Manual


Optando-se pela primeira opção (Afastamentos/Retornos) devem ser informadosobrigatoriamente o motivo e a data do afastamento. Opcionalmente podem ser informadasobservações e, quando for de conhecimento do usuário, o motivo e a data do retorno. Alémdisso é possível víncular uma CAT ao afastamento (essa informação será utilizada naconstrução do PPP). Observe o formulário:



CAT só poderá ser preenchido nesse formulário, após a inclusão deum afastamento, clicando no botão Editar e depois em CAT.

Na segunda opção "CAT (sem vínculo com afastamentos), devem ser informadosobrigatoriamente o número da CAT e a sua data de emissão, podendo ser informadasobservações adicionais. Observe:

25 RH Manual


Opções do formulárioTanto para a tela de Afastamentos/Retornos e CAT(sem vínculo com afastamentos ),

clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição asopções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar e Relatório.


Incluir(CTRL+I).· Certifique-se do preenchimento dos campos obrigatórios, confira e clique no botão

, senão .


Localizar(CTRL+L).

· Selecione o registro desejado e clique em .· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, em seguida clique em

Editar(CTRL+E).· Certifique-se da edição dos campos necessários e do preenchimento dos campos

obrigatórios, confira e clique no botão , senão .

Excluir· Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário, e em seguida clique em

Localizar(CTRL+L).





MÓDULORH_FUNC.DLL

3.2.4 Plano de Cargos e Salários

Cada funcionário ou contribuinte individual deve exercer uma determinada funçãodentro da empresa. Para padronizar essas funções existe o cadastro de plano de cargos esalários. Nesse assistente estão disponíveis as opções de cadastro de "Plano de Cargos eSalários" e "Reajuste de Salário".

27 RH Manual


Na primeira opção é cadastrado o cargo, informando obrigatoriamente a descrição docargo e o CBO pertinente. Para incrementar o conteúdo do PPP, podem ser informadasatividades específicas que serão efetuadas.Cada cargo possui características diferenciadospor entreposto. Essas características podem ser acessadas clicando em "Configuração doCargo por Entreposto", devendo então ser informado o entreposto, a quantidade de horassemanais e o salário base praticado. Isso deve-se ao fato da diferenciação do salário



estabelecido por sindicatos de diferentes regiões.Adicionalmente podem ser informadas várias classes de exposição, utilizados na informaçãodos dados do PPRA.

Na segunda opção (Reajuste de Salário), selecionando um entreposto você terádisponível os cargos que podem ter seus salário reajustados. Você pode optar por informarum novo valor ao salário ou percentual.

É importante lembrar que efetuando o reajuste implica na alteração do salário deTODOS os funcionários vinculados a ele para o entreposto selecionado.

MóduloRH_CAD.DLL

3.2.5 Sindicatos

Cada funcionário está vinculado a um sindicato, cada sindicato possui normas econvenções que afetam a forma de remuneração do funcionário junto a empresa. Para tornaro sistema mais rico em informações, é fornecido nessa tela um cadastro completo dosindicato. Esse cadastro segue o Cadastro de Pessoa Jurídica Padrão (Ver Cadastro dePessoa Jurídica Padrão), tendo ainda duas abas adicionais, são elas "Sindicato" e"Contribuições".

Na aba "Sindicato" podem ser informados o código sindical (código externo informadopelo sindicato), o código interno (que será utilizado em todas as operações do sistema), alémde fornecer informações para configuração de rescisões, tais como a quantidade de mesespara definição do prazo de estabilidade para fins de cálculo de remunerações (habilitualmenteutiliza-se 12(doze) meses) e indicação da forma de cálculo de aviso prévio. Por fim podemser informados os prazos de validade de exames admissionais e periódicos (quando nãoinformados serão utilizados os prazos estabelecidos pela CLT).

29 RH Manual


Informe corretamente os dados nessa tela, senão ocorrerãoproblemas no cálculo de folha de pagamento (Ver CálculoAutomático de Folha de Pagamento), caso estejam selecionados oschecks de contribuições no cadastro do funcionário (Ver Registro deFuncionários).

Na aba "Contribuições" estão todos dados que influenciarão na remuneração dofuncionário. Quando os valores das contribuições forem informados e selecionados os checksno cadastro de funcionários, todos os cálculos serão devidamente efetuados na folha depagamento do funcionário quando for pertinente.

MóduloRH_CAD.DLL

3.2.6 Convênios

3.2.6.1 Cadastro de Convênios

A criação de convênios é uma prática bastante utilizada nas empresas, dessa forma épossível que o funcionário possa usufruir de benefícios tais como: desconto de valores emfolha de pagamento, descontos, entre outros. Um exemplo bastante comum são convênioscom farmácias, por se tratarem de gastos geralmente não previsto, podendo então serdeduzidos na folha de pagamento. Para isso é necessário um cadastro dos convêniosutilizados pela empresa.

O cadastro de convênios é bastante simples devendo ser informados somente adescrição do convênio e o percentual do salário base do funcionário que poderá serempregado com esse convênio (recomenda-se a prática de 20% do valor salário base), alémdisso pode ser específico o arquivo de impressão desse convênio. Novos arquivos deimpressão podem solicitados ao suporte da KM&M Engenharia de Sitemas (site:



suporte.kmm.com.br).

MóduloRH_CAD.DLL

3.2.6.2 Vinculação de Convênios aos Funcionários

Nessa tela são registrados os funcionários que utilizaram o convênio selecionado nacompetência. Um funcionário pode registrar somente uma utilização do convênio porcompetência. Caso ele utilize o convênio mais de uma vez, deve ser armazenado o seu totale a quantidade.

O lançamento de convênios não implica na cobrança em folha de pagamento. Para areal efetivação da cobrança de convênios, estes devem estar vinculados a eventos (VerCadastro de Eventos - Funcionários)

Para facilitar o lançamento de convênios existe a opção "Lançamento Automático deConvênios" onde basta informar, em "Dados Anteriores", o convênio e a competência deonde serão extraídos os dados básicos do lançamento e, em "Dados para InclusãoAutomática", o convênio para o qual deseja que sejam feitos os lançamentos.

31 RH Manual


MóduloRH_FOLHA.DLL

3.2.7 Tabelas de Encargos Trabalhistas

3.2.7.1 Contribuição Previdenciária do Empregador

Nessa tela são informadas as tabelas de INSS do empregador. Em cada tela é exibidaa tabela da última vigência cadastrada no sistema, podendo ser consultadas tabelasanteriores selecionando a data de vigência.



Quando selecionada a opção de incluir nova tabela, deve ser informada a data devigência (data inicial de quando entrou em vigor a tabela), o valor do salário (o valor máximoda faixa de contribuição) e a alíquota da faixa de contribuição.

Quando for última faixa de contribuição (ou seja, lê-se a partir de XXXX,XX a alíquita éde XX%), deve ser utilizado um valor que seja superior a qualquer remuneração praticada naempresa, garantindo assim que a partir da faixa de contribuição anterior todos asremuneração terão a mesma alíquota.

MóduloRH_CAD.DLL

3.2.7.2 Contribuição Previdenciária do Funcionário

Nessa tela são informadas as tabelas de INSS do funcionário. Em cada tela é exibida atabela da última vigência cadastrada no sistema, podendo ser consultadas tabelas anterioresselecionando a data de vigência.

33 RH Manual


Quando selecionada a opção de incluir nova tabela, deve ser informada a data devigência (data inicial de quando entrou em vigor a tabela), o valor do salário (o valor máximoda faixa de contribuição) e a alíquota da faixa de contribuição.

MóduloRH_CAD.DLL

3.2.7.3 Salário Família

Nessa tela são informadas as tabelas de Salário Família. Em cada tela é exibida atabela da última vigência cadastrada no sistema, podendo ser consultadas tabelas anterioresselecionando a data de vigência.

Quando selecionada a opção de incluir nova tabela, deve ser informada a data de



vigência (data inicial de quando entrou em vigor a tabela), o valor do salário (o valor máximoda faixa de contribuição) e o valor a ser deduzido por filho.

Quando for última faixa de contribuição (ou seja, lê-se a partir de XXXX,XX a alíquotaé de XX%), deve ser utilizado um valor que seja superior a qualquer remuneração praticadana empresa, garantindo assim que a partir da faixa de contribuição anterior todos asremuneração terão a mesma alíquota.

MóduloRH_CAD.DLL

3.2.7.4 F.G.T.S.

Nessa tela são informadas as tabelas de FGTS - Fundo de Garantia por Tempo deServiço. Em cada tela é exibida a tabela da última vigência cadastrada no sistema, podendoser consultadas tabelas anteriores selecionando a data de vigência.

Quando selecionada a opção de incluir nova tabela, deve ser informada a data devigência (data inicial de quando entrou em vigor a tabela), o valor do salário (o valor máximoda faixa de contribuição), a alíquota da faixa de contribuição e o percentual de contribuiçãosocial.

Quando for última faixa de contribuição (ou seja, lê-se a partir de XXXX,XX a alíquotaé de XX%), deve ser utilizado um valor que seja superior a qualquer remuneração praticadana empresa, garantindo assim que a partir da faixa de contribuição anterior todos asremuneração terão a mesma alíquota.

35 RH Manual


MóduloRH_CAD.DLL

3.2.7.5 I.R.R.F.

Nessa tela são informadas as tabelas de IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte. Emcada tela é exibida a tabela da última vigência cadastrada no sistema, podendo serconsultadas tabelas anteriores selecionando a data de vigência.

Quando selecionada a opção de incluir nova tabela, deve ser informada a data devigência (data inicial de quando entrou em vigor a tabela), o valor do salário (o valor máximoda faixa de contribuição), a alíquota da faixa de contribuição e o valor a deduzir do valor doIRRF calculado.

Quando for última faixa de contribuição (ou seja, lê-se a partir de XXXX,XX a alíquotaé de XX%), deve ser utilizado um valor que seja superior a qualquer remuneração praticadana empresa, garantindo assim que a partir da faixa de contribuição anterior todos asremuneração terão a mesma alíquota.Além do cadastro da tabela de IRRF existe também a opção "Mínimo para Retenção eDedução por Dependente", na qual são informados os valores mínimo para retenção de IRRFe valor a deduzir da base de IRRF por dependente.

MóduloRH_CAD.DLL



3.2.8 Eventos

3.2.8.1 Cadastro de Eventos

3.2.8.1.1 Funcionários

Um recibo de pagamento é a reunião de um conjunto de eventos, podendo estes serproventos ou descontos. Cada evento é inicialmente classificado para um determinado tipode recibo (isso não implica na impossibilidade dele ser utilizado em outros tipos de recibo)

O KM&M Recursos Humanos possui um conjunto fixo de tipos de recibos, caso ocliente necessite a criação de novos tipos de recibos deve solicitá-lo ao suporte daKM&M Engenharia de Sistemas.

Os eventos de códigos entre 1 e 1000 são eventos internos do sistema, ou seja, nãopodem ser alterados, pois suas configurações são utilizadas nos processos de cálculoautomáticos do sistema.Para tornar o sistema mais flexível, cada evento pode possuir uma fórmula definida pelousuário, dessa forma, no momento do cálculo automático de folha de pagamento ourecálculo de recibos de pagamento, a fórmula será interpretada e o valor do evento serárecalculado automaticamente.

Para faciliar o entendimento das fórmulas segue um exemplo:Vamos supor que desejamos inserir um adicional de 25% sobre o salário de cada funcionário,vamos então usar o evento "Adicional de 25% sobre o salário do funcionário", sabemos queo evento código 100 é o evento de Salário Base Mensalista e seu ID Fórmula éSAL_BASE_MENS.

Código = XXXXDescrição = Adicional de 25% sobre salárioID Fórmula = 'ADIC_SAL_25'Fórmula = SAL_BASE_MENS * 0.25


37 RH Manual


Caso você precise da referência do salário base mensalista basta utilizarREFERENCIA(SAL_BASE_MENS), isso é válido para qualquer evento.

Outro item bastante utilizado é o salário base do funcionário, para isso você deve usarSALARIO_BASE().O interpretador permite a utilização dos operadores ariméticos padrões, tais como +(adição), - (subtração), / (divisão) e * (multiplicação), parênteses devem ser utilizados para adefinição da ordem de cálculo das expressões.

Para que os convênios cadastrados sejam importados para os recibos de pagamentoexiste o campo Convênio. Quando você seleciona um convênio, o sistema buscaautomaticamente os convênios e os lança no recibo de pagamento. Isso ocorre através do"Cálculo Automático de Folha de Pagamento".

Quando o KM&M Recursos Humanos for adquirido com suporte WEB, é possívelefetuar lançamento de eventos em recibos de pagamento na Internet. Utilizando o campo"Disponível na Internet" você definirá quais eventos estarão disponíves para esselançamento.

O "Evento p/ Média de Férias e 13º Salário" é utilizado para indicar quando esseintegra o cálculo de médias e em qual evento o valor desse evento será lançado, permitindoassim o agrupamento de eventos.

O sistema possui ainda uma opção adicional em "Gestão de Eventos para CálculoAutomático da Folha de Pagamento". Nessa tela são definidos alguns eventos para arealização de integração com sistemas de Ponto Eletrônico. A não definição desses eventosimplicará na impossibilidade de leitura de arquivos de ponto eletrônico (Ver Importação deArquivos do Relógio Ponto).

MóduloRH_CAD.DLL



3.2.8.1.2 Contribuintes Individuais

Para tornar mais flexível o lançamento de recibos de pagamento para contribuintesindividuais, existe o cadastro de eventos. Dessa forma são criados eventos permitindo que ousuário defina novos itens conforme sua necessidade.Alguns eventos são internos ao sistema, não permitido edição ou exclusão, isso deve-se aofato do sistema necessitar de certas informações para efetuar o cálculo automático dosrecibos de pagamento.

MódulosCI.DLL

3.2.8.2 Eventos pela Internet

Nesse cadastro são configurados quais eventos cada usuário tem direito de efetuarlançamentos pela Internet.Somente serão exibidos usuários que possuam a aplicação de lançamento de eventos pelainternet (Ver Administração de Usuários).

Somente serão exibidos eventos que possuam a opção "Disponível na Internet" ativada(Ver Cadastro de Eventos - Funcionários).

39 RH Manual


MóduloRH_CAD.DLL

3.2.8.3 Eventos Fixos

Existem alguns eventos que, apesar de não obrigatórios, ocorrem de forma constantenos recibos de pagamento dos funcionários. São exemplos bastante comuns planos deassistências médicas, pensões entre outros. Esses eventos podem ser cadastrados de formaa não necessitar o lançamento mês a mês. Além disso é possível a especificação de fórmulasespecíficas por funcionários, sobrescrevendo a fórmula contida no cadastro do evento.Para facilitar o lançamento, existem duas formas de operação, na primeira você efetua avinculação de vários funcionários a um evento e na segunda a vinculação de vários eventos aum funcionário.

41 RH Manual


MóduloRH_FUNC.DLL



3.2.9 Controle de Horários

3.2.9.1 Cadastro de Horários

Nesse cadastro você pode cadastrar todas as grades de horários, permitido quehorários possam transpor dias e definir qual será o horário padrão (horário que seráapresentado na ficha de registro do funcionário, Ver Registro de Funcionários) e turno deDescanso Semanal.Atualmente esse cadastro é utilizado somente com a função de registro dos horários detrabalho, sem implicação nos cálculos das remunerações dos funcionários.

MóduloRH_HORARIO.DLL

3.2.9.2 Regime de Revezamento

O KM&M Recursos Humanos oferece um cadastro de Regime de Revezamento, quepermite configurar o tempo de trabalho do funcionário com o seu descanso. Ex: Conforme afigura abaixo, pode-se perceber que o funcionário que trabalha sobre este regime derevezamento, possui um mês de trabalho e tem um período de duas semanas de folga.

43 RH Manual


3.2.10 Funcionários

3.2.10.1 Pré-registro de Funcionários

A função principal dessa tela é a emissão do documento para o cadastramento dofuncionário no PIS, para isso é feito o cadastro no sistema com o formulário padrão (VerCadastro de Pessoa Física Padrão).Futuramente esse formulário será utilizado como fonte de informações para o registro dofuncionário (Ver Registro de Funcionários). Atualmente informações de dependentes eendereço são exportadas desse cadastro para o Registro de Funcionários.

MóduloRH_FUNC.DLL



3.2.10.2 Registro de Funcionários

Este é, sem dúvidas, o principal cadastro do sistema, aqui é inserida a maior parte dasinformações sobre o funcionário. Por se tratar de cadastro extremamente completo énecessário ter bastante atenção na entrada de informações, a seguir vai ser apresentado emdetalhes cada aba desse cadastro.

No topo do cadastro encontra-se seu código, que será utilizado em todo o sistema,nome e número do ponto eletrônico (utilizado para ponto eletrônico e catraca).

As três primeiras abas são "Endereço", "Telefone" e "E-mail" e sua forma de cadastrosegue a convenção estabelecida no "Cadastro de Pessoa Física Padrão", deve-se salientarque alterações de endereço são registradas e informadas na exportação para SEFIP (Verexportação para o SEFIP em "Gerar Arquivos Magnéticos").

45 RH Manual


Na aba "Lotação", no grupo "Empresa" estão disponíveis campo para identificação daposição do funcionário dentro da empresa. O campo "Entreposto" só pode ser alterado nainclusão do funcionário, para alterá-lo após incluído, deve ser realizada uma transferência(Ver Transferência de Funcionários). O campo código sequencial (ao lado do entreposto) tempor função identificar o código do funcionário dentro do entreposto, isso é utilizado naimpressão da ficha de registro do funcionário. Ainda é possível inserir a foto do funcionário,o arquivo da foto deve estar em formato bitmap (.bmp). Além de informar o cargo, deve serinformada a classe de exposição, utilizada na construção do PPP.



Na aba "Informações Pessoais" estão dados em sua maioria utilizados para aconfecção dos arquivos magnéticos RAIS e SEFIP, e são padronizados conforme suasespecificações técnicas.

47 RH Manual


Na aba "Documentação", quando preenchido o campo CPF, caso o funcionário játenha trabalhado para a empresa ou tenha sido efetuado o seu pré-cadastro (Ver Pré-registrode Funcionários) são oferecidas opções para importação das informações de endereço edependentes. É extremamente recomendável que você preencha todos os campos dessa aba,pois serão essenciais para a exportação para arquivos magnéticos.



Na aba "Tipo de Contrato" é definido o contrato estabelecido entre o funcionário e aempresa. Quando definido como contrato de experiência, poderá ser impresso o documentode "Contrato de Experiência", também é permitida a prorrogação do contrato. O sistemamantém o histórico das alterações de tipo de contrato. Para evitar que fiquem dadosindesejáveis referente ao tipo de contrato é permitida a exclusão do histórico através dosbotões "Excluir Dados do Contrato Prazo Determinado" e "Excluir Dados do Contrato deExperiência".

49 RH Manual


Na aba "Informações Contratuais" estão disponíveis os campos para classificação dovínculo do funcionário com a empresa, segundo a codificação estabelecido pelo SEFIP,CAGED e RAIS. No grupo "Informações Adicionais" estão os campos referentes a exposiçãoa agente nocivos. O campo "Exposição" é utilizado pelo PPP e o campo "Ocorrência" peloSEFIP, o campo ocorrência pode mudar mês a mês conforme a existência de múltiplosvínculos (Ver Declaração de Múltiplos Vínculos). O campo "Optante por Cesta Básica",quando selecionado, efetua o lançamento do evento de cesta básica no recibo de folha depagamento, note que para isso funcionar corretamente o campo "Valor da Cesta Básica" nocadastro de entreposto deve estar devidamente preenchido (Ver Organograma >Entreposto).



Na aba "Salário" estão contidas as informações referentes a remuneração dofuncionário. Note que o campo salário não permite edição, isso se deve ao fato do valor estardefinido pelo seu cargo (Ver Plano de Cargos e Salários).Muitas das informações contidas nessa tela serão utilizadas nos cálculos de recibo depagamento e com a integração com o Financeiro. Quando informado o percentual deadiantamento, será incluído o recibo de pagamento de adiantamento quinzenal, quando ocampo tenha seu valor preenchido com zeros, nenhum recibo de adiantamento quinzenal serágerado automaticamente (Ver Cálculo Automático de Adiantamento Quinzenal).Na aba "Dependentes" devem ser cadastrados os dependentes dos funcionários, issoinfluenciará no cálculo de Salário Família, IRRF e Pensão Alimentícia, todos esse cálculos sãoajustados automaticamente quando devidamente cadastrados os indicadores de incidência.

51 RH Manual


Na aba "Sindicato" estão os dados sobre as contribuições que serão descontadas dofuncionário para atendimento aos sindicatos. Todos os cálculos são efetuadosautomaticamente com o cálculo automático (Ver Cálculo Automático de Folha dePagamento). É importante lembrar que os valores devem estar devidamente cadastrados como sindicato (Ver Sindicatos), caso isso não ocorra, ocorrerão falhas no cálculo automático dafolha de pagamento.



Na aba "Observações" está disponível um espaço para anotações referentes aofuncionário. Além disso, quando o funcionário tiver seu contrato rescindido, estarãodisponíveis informações referentes à rescisão. É importante lembrar que nenhuma informaçãopoderá ser alterada após homologada a rescisão do funcionário.Após efetuado o registro do funcionário, alguns relatórios referentes a admissão podem servisualizados ou impressos em "Documentos de Admissão".

MóduloRH_FUNC.DLL

3.2.10.3 Transferência de Funcionários

Quando é necessária a mudança do entreposto do funcionário, deve ser realizada a suatransferência.Uma transferência consiste na rescisão de contrato por transferência de saída e admissão portransferência de entrada do funcionário no entreposto desejado. Isso faz-se necessário paradevida integração com CAGED, RAIS e SEFIP. Durante a transferência são informados algunsparâmetros para geração de tais arquivos. Nenhuma remuneração é lançada e todos osrecibos, convênios, períodos aquisitivos de férias são transferidos também. O histórico dofuncionário transferido permanece em seu código anterior. Um novo código é criado sem quepara isso ele perca seus direitos adquiridos antes da transferência.

53 RH Manual




MóduloRH_FUNC.DLL

55 RH Manual


3.2.10.4 Relação de Aniversariantes do Mês

Nesse Assistente deverá ser selecionado o mês, podendo então ser visualizado ouimpresso o relatório dos funcionários aniversariantes no mês(somente os que ainda trabalhamna empresa), ordenado por entreposto.



MóduloRH_RELATORIOS.DLL

3.2.10.5 Relação de Dependentes

Nesse assistente serão exibidos os depedentes que forem selecionados pelos filtrosinformados pelo usuário. Inicialmente o sistema traz os filtros desabilitados devendo marcarseus respectivos checks para habilitá-los.

57 RH Manual


59 RH Manual




MóduloRH_FUNC.DLL

61 RH Manual


3.2.10.6 Etiquetas de Funcionários

Em um departamento de Recursos Humanos existe um grande volume dedocumentação a ser armazenado. Para tornar o armazenamento de informações maiseficiente são utilizadas anotações, etiquetas ou qualquer outra forma de identificação naspastas de documentos, no entanto, isso torna-se bastante complexo quando necessita-se deinformações pessoais do funcionário como, por exemplo, o número do CPF. Isso seria umatarefa muito dispendiosa e sujeita a falhas se fosse procedida de forma manual. Parasolucionar isso, o KM&M Recursos Humanos fornece a impressão de etiquetas defuncionários. Essa tela é bastante flexível, permitindo ao usuário configurar as linhas daetiqueta. São permitidas 4(quatro) linhas de dados, podendo ser impressas mais de umainformação por linha, e na ordem que você desejar.

Para configurar a etiqueta basta informar na frente de cada campo a linha em que seráimpresso, além disso, se desejar mudar a ordem em que serão impressos na linha, bastaclicar e segurar o botão do mouse pressionado sobre o campo e arrastá-lo para a posição quedeseja. A posição que aparece no grupo "Formatação das linhas das etiquetas", é a ordemque serão impressos dentro da linha da etiqueta.

Na parte direita da tela, no grupo "Selecione os funcionários que serão impressos nasetiquetas", estão os funcionários que poderão ser selecionados para impressão.


3.2.10.7 Relação Mensal de Movimentações

Para facilitar a conferência de dados do sistema com o SEFIP, existe o Relatório deMovimentações, o qual informa os afastamentos e rescisões ocorridas durante acompetência selecionada. Na opção "Relação Mensal de Afastamentos", somente estarãodisponíveis para seleção os afastamentos ocorridos durantes a competência selecionada.

63 RH Manual


65 RH Manual




MóduloRH_FUNC.DLL

3.2.10.8 Requisição de Documentos

Um procedimento bastante comum em um departamento de Recursos Humanos é arequisição de documentos, visando o melhor desempenho e padronização dos documentossolicitados existe a tela de Requisição de Documentos.

67 RH Manual




Nessa tela, na opção "Cadastro de Documentos", você cadastrará todos osdocumentos que possam ser solicitados, independentemente da ocasião.

Em "Cadastro de Tipos de Requisição" você estará criando agrupamentos dedocumentos que deverão ser solicitados na ocasião informada na descrição do tipo derequisição. Além disso é possível configurar quais assinaturas serão necessárias para a

69 RH Manual


apresentação da requisição.Após devidamente realizados os cadastros, é possível imprimir a requisição em "Impressãode Requisição".

71 RH Manual


3.3 Folha de Pagamento


3.3.1 13º Salário

3.3.1.1 Cálculo Automático do 13º Salário

O KM&M Recursos Humanos dispõe de três cálculos automáticos de 13º Salário.

73 RH Manual


O primeiro deles, o "Adiantamento de 13º Salário", consiste no lançamento de recibode pagamento para o funcionário referente a uma parcela do valor que ele receberia como13º Salário, no entanto o sistema limita esse valor a uma faixa de segurança, de forma que osomatório do Adiantamento e a 1º parcela do 13º Salário, não sejam superiores ao valor totaldo 13º Salário.

75 RH Manual


Na segunda opção, a "1º Parcela do 13º Salário", insere a primeira parcela do 13ºSalário de todos os funcionários que estiverem lotados para os entrepostos selecionados,exceto no caso que o funcionário não tenha direito ao 13º Salário na competênciaselecionada ou ainda, quando o valor do adiantantamento somado à 1º parcela for superiorao valor total do 13º Salário presumido.



A terceira opção, a "2º Parcela do 13º Salário", realiza o cálculo da segunda parcela do 13ºSalário, considerando adiantamento e a 1º Parcela de 13º Salário.

MóduloRH_FOLHA.DLL

77 RH Manual


3.3.1.2 Provisão do 13º Salário

Esse relatório é utilizado pela Contabilidade, permitindo o provisionamento de recursospara o pagamento do 13º Salário. Nesse relatório são exibidos os valores mensal eacumulado durante o ano. O sistema permite dois modos de visualização, a "Relação deProvisão de 13º Salário", permite a visualização do valor a ser provisionado apresentandovalores de cada funcionário.

79 RH Manual


81 RH Manual


O segundo modo de exibição, a "Relação Resumida de Provisão de 13º Salário",retorna o mesmo valor final da anterior, mas somente traz os totais por setor, departamentoe entreposto, sem exibir detalhes por funcionário.



MóduloRH_FOLHA.DLL

3.3.2 Férias

3.3.2.1 Agendamento/Controle de Férias

O KM&M Recursos Humanos pode realizar a inserção automática de períodosaquisitivos de férias (Ver "Lançamento Automático de Período Aquisitivo"), no entanto énecessário que o usuário especifique a data de previsão do período concessivo, com essadata o sistema determinará quando deverá ser efetuado os cálculos de férias. O usuárionunca deve preencher os campos referentes ao período concessivo efetuado, pois esse serápreenchido no momento do cálculo das férias. Os campos "Faltas Injustificadas e"Afastamentos" também são preenchidos automáticamente. Quando desejar, o usuáriodeverá informar a quantidade de dias do abono pecuniário (atualmente fixada em 10(dez)dias). Quando o funcionário permanecer afastado mais de 180 dias, o início do seu períodoaquisitivo será automaticamente transferido para data do retorno do afastamento.

MóduloRH_FERIAS.DLL

83 RH Manual


3.3.2.2 Lançamento Autmático de Período Aquisitivo

Nesse assistente você tem a opção de configurar um monitor que verifiquediariamente a necessidade de lançamento de novos períodos aquisitivos, sem que para issohaja a necessidade da intervenção manual do usuário. A vantagem do lançamento do monitoré o acompanhamento dos períodos aquisitivos, efetuando seus lançamentos, quando devido,permitindo assim que o sistema possa fazer o acompanhamento dos vencimentos dosperíodos aquisitivos (Ver Controle Diário de Férias). Para isso o usuário pode escolher a datade início do monitoramento e o horário que deverá ser executado. É fortemente recomedandoque seja utilizado um horário fora do período comercial da empresa.

85 RH Manual





3.3.2.3 Cálculo Automático de Férias

O cálculo automático de férias fornece duas opções de cálculo.

87 RH Manual


89 RH Manual


A primeira "Efetuar análise de inconsistências/cálculo de férias por entreposto", realizao cálculo de férias de todos os funcionários que possuam período concessivo previsto para acompetência que será posteriormente selecionada.

91 RH Manual




Na segunda "Efetuar análise de inconsistências/cálculo de férias por funcionário",permite a seleção de somente um funcionário e, caso exista período concessivo previsto paraa competência selecionada, efetua os cálculos de férias.Como os cálculos de férias afetam diretamente o valor da remuneração mensal dofuncionário é necessário informar o evento para lançamento de saldo de salário, o evento211, "Salário Base Mensalista - Proporcional", vem previamente selecionado, no entantooutro evento pode ser utilizado.O sistema pode realizar a análise de inconsistências de férias, é fortemente recomendado que

93 RH Manual


ela seja efetuada. O sistema realizará o lançamento das férias mesmo que possuainconsistências, caso o usuário marque o check "Prosseguir sem procurar incosistências".Após realizado o cálculo de férias o usuário poderá verificar os valores na tela de Recibos dePagamento (Ver Recibos de Pagamento > Funcionários).


3.3.2.4 Impressão de Documentos

Nesse assistente estão disponíveis para impressão os documentos de férias. Asolicitação do Abono Pecuniário e o Aviso de Férias somente poderão ser impressos antes deefetuado o cálculo de férias (o abono ainda deve possuir o número de dias informado no"Agendamento/Controle de Férias).

Após selecionado o documento e o funcionário, você deve selecionar o períodoaquisitivo do qual serão extraídos os dados para os documentos, note que é necessário queas informações referentes ao período aquisitivo e concessivo tenham sido informadasdevidamente.



· Solicitação de Abono Pecuniário

95 RH Manual


· Aviso de Férias



· Recibo de Férias

97 RH Manual



3.3.2.5 Relatórios

3.3.2.5.1 Controle Diário de Férias

O KM&M Recursos Humanos fornece condições para que seja efetuado o controlediário das férias. Nesse assistente estão disponíveis duas opções. Na primeira "Controlediário de Férias", você terá visível os dados das férias agendadas ordenados por entreposto,departamento e setor.

99 RH Manual


101 RH Manual




·Controle diário de Férias - Ranking

103 RH Manual


105 RH Manual





3.3.2.5.2 Provisão de Férias

Esse relatório é utilizado pela Contabilidade, permitindo o provisionamento de recursospara o pagamento das Férias. Nesse relatório são exibidos os valores mensais e acumuladosdurante o ano. O sistema permite dois tipos de relatórios, cada um com dois modos devisualização, a "Relação de Provisão de Férias", permite a visualização do valor a serprovisionado apresentando valores de cada funcionário. O segundo modo de exibição, a"Relação Resumida de Provisão de Férias", retorna o mesmo valor final da anterior, massomente traz os totais por setor, departamento e entreposto, sem exibir detalhes porfuncionário. O mesmo ocorre para as duas última opções, só que nelas são exibidos osperíodos aquisitivos já vencidos.

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109 RH Manual





3.3.2.5.3 Programação de Férias

A programação de férias é bastante utilizada para a informação aos funcionários dosseus agendamentos de férias. Nela são exibidos todos os períodos aquisitivos e concessivosdos funcionários, quando devidamente cadastrados (Ver Agendamento/Controle de Férias).Para tornar a extração de dados mais seletiva, você pode utilizar os filtros da tela "SelecionarPeríodo", eles também podem ser utilizados em conjunto.

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3.3.2.5.4 Relação de Funcionários em Férias

Para que você possa visualizar de forma simples quais funcionários estão em gozo deférias, o sistema disponibiliza a "Relação de Funcionários em Férias", bastando informar paraquais entrepostos, departamentos, setores e a competência serão extraídos os dados.

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3.3.3 Rescisões

3.3.3.1 Administração de Rescisões

Nessa tela, com a opção "Configuração de Tipos de Recisões" você poderá configurarquais cálculos serão efetuados em cada tipo de rescisão. Note que nem todos os cálculospodem ser editados, pois são gerenciados pelo sistema, devendo ser efetuados ou nãoconforme critério interno. Não há opção para inclusão de novos tipos de rescisão, caso hajanecessidade, você deve entrar em contato com suporte da KM&M Engenharia de Sistema.


121 RH Manual




MóduloRH_RESCISAO.DLL

3.3.3.2 Rescisões Não Homologadas

3.3.3.2.1 Desligamento do Funcionário da Empresa

Nesse formulário são informados todos os dados referentes a rescisão do funcionário.Quando você insere uma rescisão não homologada, não implica em rescisão do funcionário,ou seja, o funcionário continuará a trabalhar normalmente, sendo os cálculos de folha depagamento e adiantamento quinzenal executados. Somente após a homologação ofuncionário será considerado desligado da empresa, não podendo então ter qualquerinformação alterada no sistema.

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A tela de desligamento do funcionário se ajusta automaticamente conforme a "Data deDemissão" e o "Tipo de Rescisão", isso implica que informações adicionais poderão sersolicitadas tais como o "Motivo de Rescisão por Justa Causa", presente somente emrescisões por justa causa.



Na segunta aba "Seguro Desemprego(SD)/Comunicação de Dispensa (CD)", sãopreenchidos automaticamente conforme a "Data de demissão", no entanto permitemalteração.

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A terceira aba "GRFC - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e ContribuiçãoSocial", é parcialmente preechida automaticamente após efetuados os cálculos do recibo depagamento na aba "Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho".



A quarta aba "Afastamento Rescisório", traz as informações referentes ao afastamentoque será lançado no momento da homologação da rescisão, a "Data" do afastamentogeralmente é a própria data de demissão sendo o motivo do "Afastamento" o conjunto dosafastamentos que estão com a opção "Afastamento Rescisório" marcada no seu cadastro(Ver Cadastro de Afastamentos).

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A quinta aba "Termo de Recisão do Contrato de Trabalho" é responsável pelos cálculosdas verbas que comporão a rescisão. Nessa, temos duas opções disponíveis, a primeira"Efetuar Pré-cálculo" é responsável pela execução dos cálculos definidos no tipo da rescisão(Ver Administração de Rescisões), a segunda "Editar/Visualizar Pré-Cálculo" apresenta oscálculos efetuados de forma semelhante ao existente para recibos de pagamento (VerRecibos de Pagamento > Funcionários), você também pode adicionar mais eventos caso sejanecessário. O sistema fornece a opção de recálculo quando você clicar em confirmar,calculando automaticamente os tais e contribuições devidas.



No canto inferior esquerdo existe o botão "Motivos Justa Causa", clicando nessebotão abrirá a tela "Configuração de Motivos de Rescisão por Justa Causa", o KM&MRecursos Humanos traz cadastrados os motivos estabelecidos pela CLT, mas permite ainserção de novos motivos.

Estão também disponíveis alguns relatórios sobre a rescisão, são eles:· "Documento de Rescisão": imprime o documento da requisição da rescisão, o documento é

automaticamente selecionado conforme o tipo da rescisão do funcionário.· "Impressão da GRFC": imprime a GRFC com os dados definidos na terceira aba desse

cadastro.· "Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho": dispõe a opção de impressão com ou sem

layout, imprime o termo de rescisão com todas verbas discriminadas conforme Pré-Cálculo.· "Seguro Desemprego": impressão para formulário de Seguro Desemprego, não imprime

layout.


3.3.3.2.2 Rescisão Complementar

Essa tela possui as mesmas características encontradas na tela de lançamento derescisões não homologads normais (Ver Desligamento do Funcionário da Empresa). Adiferença é que sua utilização é voltada para que após homologada a rescisão normal, sejamidentificadas falhas em seus dados, então é necessário que seja emitida uma nova rescisão,essa chamada de Complementar, sendo lançados os dados que estejam incorretos. Damesma forma, na rescisão normal, a rescisão complementar deve ser homologada para queseus dados sejam realmente consolidados ao sistema.

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3.3.3.3 Homologar Rescisões

Selecionando os entrepostos e optando pela visualização de um dos tipos de rescisão,será exibida uma lista com todas as rescisões ainda não homologadas no sistema. Você deveselecionar uma das rescisões disponíveis e então, na tela "Pronto para Efetuar aHomologação", clicar em "Efetuar Homologação", mas lembre-se que após efetuada ahomologação nenhuma informação poderá ser alterada, portanto é aconselhável ahomologação somente após ter sido apresentado termo de rescisão ao funcionário e aosindicato da categoria. Após homologada a rescisão é possível ver seus dados em"Observações" do cadastro do funcionário (Ver Regitro de Funcionários) e ver os dados dotermo de rescisão da tela de recibos de pagamento de funcionários (Ver Recibos dePagamento > Funcionário).

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3.3.4 Folha de Pagamento

3.3.4.1 Cálculo Automático do Adiantamento Quinzenal

O processo para se efetuar o cálculo automático de adiantamento quinzenal é bastantesimples, bastando somente a seleção do entreposto a ser calculado e a competência em queserão lançados os recibos, no entanto alguns itens devem ser lembrados:· Somente será calculado o adiantamento quinzenal para os funcionários que possuirem os

campos referentes a adiantamento, na aba "Salário", do cadastro de funcionários (VerRegistro de Funcionários) devidamente informados.

· O adiantamento quinzenal será calculado de forma proporcional quando o funcionárioestiver afastado ou quando for a competência da sua admissão, ou ainda, quando ofuncionário estiver em férias.

Após efetuado o cálculo automático do adiantamento quinzenal é possível visualizar osrecibos de pagamento lançados na tela de recibos de pagamento de funcionáriosRecibos de Pagamentos/Funcionários.

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MóduloRH_FOLHA.DLL

3.3.4.2 Cálculo Automático da Folha de Pagamento

A tela de cálculo automático de folha de pagamento fornece duas opções de cálculo,na primeira "Efetuar cálculo de Folha de Pagamento por entreposto" efetuará o cálculo dafolha de pagamento para todos os funcionários do entreposto selecionado, já na segunda"Efetuar cálculo de Folha de Pagamento por funcionário" permite a seleção de umfuncionário para o cálculo, sem afetar os demais.

Antes de efetuar o cálculo de folha de pagamento é recomendado que todas asinformações vindas de origens externas estejam devidamente cadastradas no sistema, taiscomo convênios, refeições e dados de ponto eletrônico, pois caso isso não ocorra eles nãoserão importados para a folha de pagamento.

São exemplos de itens que podem gerar falhas no cálculo da folha de pagamento:sindicatos sem preenchimento dos valores de contribuições, fórmulas de eventos escritasincorretamente.

Quando efetuado o cálculo automático de folha de pagamento nenhum evento inseridoanteriormente pelo usuário será removido, no entanto pode ter seu valor alterado.

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MóduloRH_FOLHA.DLL

3.3.5 Declaração de Múltiplos Vínculos

Nessa tela são lançadas as declarações das remunerações e contribuintes já percebidaspelo funcionário em outras empresas. A função desse cadastro é a de evitar que ofuncionário contribuia valores indevidos à Previdência Social (INSS) ou a Receita Federal(IRRF). Quando informado o valor do "Serviço" o sistema calcula automaticamente o valoresperado para INSS e IRRF, no entanto, caso diferente, deve prevalecer o valor informadopelo funcionário.

Quando informadas declarações de múltiplos vínculos essa informação também éenviada na geração do arquivo magnético SEFIP. O sistema faz automaticamente, os devidosajustes na "Ocorrência", alterando para ocorrências de múltiplos vínculos, quando necessário(Ver Registro de Funcionários).

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MóduloCI.DLL

3.3.6 Recibos de Pagamento

3.3.6.1 Funcionários

Nessa tela estão visíveis todos os recibos de pagamento emitidos pelo sistema, quersejam manualmente ou automaticamente, no entanto, é fortemente recomendada a utilizaçãodos cálculos automáticos, evitando assim erros de entrada de dados. Para cada eventolançado você pode inserir comentários, os quais estarão visíveis quando a opção "ExibirComplemento" estiver selecionada.

Logo abaixo aos eventos estão os totais dos recibos, os quais podem ser calculadosmanualmente ou automaticamente, conforme sua opção logo após clicar em confirmar. Casoo valor do recibo de pagamento seja negativo e, no cadastro de entreposto (Ver Entreposto),a opção de cálculo automático de insuficiência de saldo estiver marcada, será lançadoautomaticamente o evento de insuficiência de saldo, tornando o valor do recibo 0.00(zero).



MóduloRH_FOLHA.DLL

3.3.6.2 Contribuintes Individuais

Com a implantação da Instrução Normativa INSS nº 89/2003, o valor do INSSdescontado do Contribuinte Individual passou a ser recolhido pela empresa dispensandoassim a utilização dos carnês do INSS. Com essa nova regulamentação criou-se anecessidade de cada empresa conhecer quais outros serviços o CI prestou durante acompetência, pois caso contrário, o CI poderia ultrapassar o teto de contribuição do INSS.

Boa parte das informações necessárias para o preenchimento desse formulário seráutilizada para a integração com SEFIP.

Caso o Contribuinte Individual ainda não esteja cadastrado no sistema, o seu cadastrodeverá ser realizado da forma mais completa possível. O cadastro do contribuinte individualsegue o cadastro padrão de pessoa física (Ver Cadastro de Pessoa Física Padrão). Quando ocontribuinte individual já tiver prestado serviços anteriormente, o sistema oferece a opção derecuperar as informações do último recibo de pagamento registrado (excetos os valores daprestação). A informação da forma de pagamento e as informações bancárias são muitoimportantes quando é utilizada a exportação da folha de pagamento para sistemasfinanceiros (Ver Exportação de Recibos para Financeiro).

Obrigatoriamente o usuário necessita somente efetuar o lançamento do valor doserviço, todos os demais valores são calculados automaticamente, o sistema ainda é capaz

143 RH Manual


de realizar cálculos acumulativos de contribuições, quando existir mais de um recibo domesmo contribuinte individual dentro de uma competência.

Em "Declarações de Múltiplos Vínculos" devem ser informadas as prestações deserviços do contribuinte individual para outras empresas que tenham ocorrido na mesmacompetência o recibo de pagamento. Quando informado o valor do serviço, o sistemaautomaticamente calcula o valor das contribuições, no entanto, em caso de discordância,deve prevalecer o valor informado pelo contribuinte individual.



MóduloCI.DLL

3.3.7 Lançamentos de Parcelamentos

Existem muitos casos em que o funcionário pode optar por realizar parcelamentos emsua folha de pagamento como, por exemplo, o caso de empréstimos ou pagamento de bônuspela empresa. Casos como esses gerariam um nível alto de trabalho manual pois poderiamexigir o lançamento de 10 ou 20 recibos para cada funcionário. Para solucionar esseproblema foi criada a tela de Lançamentos de Parcelamentos, que através da informação dosdados do parcelamento permite o lançamento automático dos recibos de pagamento,permitindo ainda a criação de complementos dinânimos.

145 RH Manual




MóduloRH_FOLHA.DLL

3.3.8 Vizualização de Médias

Essa tela foi criada principalmente para a conferência dos cálculos de Férias e 13ºSalário. Para cálculo das médias basta somente selecionar o período que deseja extrair osvalores das médias. Esse cálculo possui duas particularidades, são elas:

A referência das médias é obtida através do somatório dos meses que possuem recibosde pagamento, os que não possuem não são computados para a contagem de meses paramédia, dessa forma o valor gerado é mais fiel a realidade.

O valor final gerado não trata-se da média normal dos recibos de pagamento e sim daexecução das fórmulas dos eventos envolvidos, gerando valor atualizado à remuneraçãopercebida atualmente, evitando distorções provenientes de reajuste de salários.

Somente serão computados como eventos de médias aqueles que possuírem o campo"Evento p/ Média de 13º Salário e Férias" preenchido devidamente.

147 RH Manual




MóduloRH_FOLHA.DLL

149 RH Manual


3.3.9 Relatórios

3.3.9.1 Emissão dos Recibos de Pagamentos


Nessa tela estão disponíveis três modelos de impressão dos recibos de pagamento. Oprimeiro "Relatório de Listagem de Recibos de Pagamento", fornece a impressão dos recibosem forma de relatório para conferência de dados. O segundo e o terceiro, "Impressão deRecibo de Pagamento (Formulário Verde)" e "Impressão de Recibos de Pagamento (FolhaA4)", imprimem o formulário de recibo de pagamento diferenciando basicamente em que, oprimeiro não imprime o layout do relatório já o segundo sim, além de utilizar página noformato A4.

151 RH Manual


153 RH Manual






O KM&M Recursos Humanos oferece um assistente para impressão do relatório de'Recibos de Pagamento - CI'. Com este relatório poderão ser impressos os recibos depagamento emitidos para contribuintes individuais, selecionado o período e o organogramadesejado.

155 RH Manual


157 RH Manual





3.3.9.2 Mapa de Proventos e Descontos


Esse relatório fornece a listagem dos eventos utilizados na competência para os tiposde recibo de pagamento selecionados. Estão disponíveis quatro formas de visualização,distinguindo-se na forma de apresentação e nível de detalhamento. Esse relatório é bastanteutilizado para conferências contábeis.

159 RH Manual


161 RH Manual


163 RH Manual






O KM&M Recursos Humanos oferece um assistente para impressão do relatório de'Mapa dos Proventos e Descontos'. Este assistente conta com a seleção do período, bemcomo, a configuração do tipo do relatório, o organograma e o evento de sua seleção.

Esse relatório fornece a listagem dos eventos utilizados na competência. Estãodisponíveis quatro formas de visualização, distinguindo-se na forma de apresentação e nívelde detalhamento. Esse relatório é bastante utilizado para conferências contábeis.

165 RH Manual


167 RH Manual




Nao terminei de colocar todas as telas

terminar e colocar no links

169 RH Manual



3.3.9.3 Relação Bancária de Salário Líquido

Para empresas que não utilizem a integração com financeiro, a relação bancária desalário líquido é a opção mais completa para exportação de informações de pagamento dosfuncionários, nela são apresentados os dados necessários para depósito bancário e titular daconta. Além disso é permitido escolhar a forma de ordenação do relatório, privilegiando aforma mais habitual. Na opção "Relação Bancária Resumida" é informado o total pago aosfuncionários totalizado por setor, departamento e entreposto.

171 RH Manual


173 RH Manual


3.3.9.4 Demonstrativo de Encargos Sociais


Esse é um dos mais importantes relatórios dos sistema. Nele estão informaçõesutilizadas para conferência com GPS e SEFIP. O que torna esse relatório ainda maisimportante é a sua flexibilidade, boa parte de suas colunas são configuráveis, ou seja, vocêpode escolher quais eventos comporão seu valor, bastando clicar em "Configurar Colunas".Dessa forma você pode adicionar novos eventos ao sistema e fazer com que eles integremesse relatório.

175 RH Manual






O KM&M Recursos Humanos oferece um assistente para impressão do relatório de'Demonstrativos de Encargos Sociais - CI'. Este assistente conta com a seleção da filial e acompetência desejada. As informações serão utilizadas para conferêrencia com o GPS eSEFIP.

177 RH Manual


179 RH Manual


3.3.9.5 Acompanhamento Mensal de Funcionários

Uma poderosa ferramenta para avaliação de gastos com funcionários e contribuições éo relatório de Acompanhamento Mensal de Funcionários, nele são exibidos informaçõesordenadas por cargo e evento, apresentando os valores por funcionário, além de totaisreferentes a contribuições, semelhantes ao apresentados no Demonstrativo de EncargosSociais.

181 RH Manual


183 RH Manual





3.3.9.6 Relação Individual de Rendimentos

Nesse relatório podem ser impressos os comprovantes de rendimento, informados àReceita Federal, ele pode ser emitido na forma do Comprovante de Rendimentos e deRetenção de Imposto de Renda na Fonte - DIRF, ou através da Relação Mensal deRendimentos. Os valores que serão impressos nesse relatório são, em sua maioria,configuráveis, garantindo assim maior flexibilidade do sistema em relação à inclusão denovos eventos.

185 RH Manual





3.3.9.7 Guia da Previdência Social - GPS

3.3.9.7.1 Automática

3.3.9.7.1.1 Funcionários

Para informação do montante referente ao INSS a ser recolhido das remuneraçõespagas aos funcionários na competência, o KM&M Recursos Humanos oferece a GPSAutomática, que efetua todos os cálculos necessários para a impressão dessa guia. Para issobasta selecionar o entreposto e a competência e clicar em "Calcular". Abaixo estarão osvalores detalhadamente. Além da GPS é possível imprimir a "Memória de Cálculo", ondeestão dispostos os valores e as respectivas alíquotas aplicadas para seu cálculo.

187 RH Manual



3.3.9.7.1.2 Contribuintes Individuais

Para informação do montante referente ao INSS a ser recolhido das remuneraçõespagas aos contribuintes individuais na competência, o KM&M Recursos Humanos oferece aGPS Automática, que efetua todos os cálculos necessários para a impressão dessa guia. Paraisso basta selecionar o entreposto e a competência e clicar em "Calcular". Abaixo estarão osvalores classificados por prestações de serivços normais e para carreteiros (valor da base decálculo especial).

Módulo



RH_RELATORIOS.DLL

3.3.9.7.2 Manual

Esse formulário tem por função somente a entrada de informações manualmente parapreenchimento da GPS, essas informações não são validadas nem armazenadas.


3.3.9.8 Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF

Esse formulário tem por função somente a entrada de informações manualmente parapreenchimento da DARF, essas informações não são validadas nem armazenadas.


189 RH Manual


3.4 Segurança e Saúde


3.4.1 NR - 4 SESMT

3.4.1.1 Integrantes

O KM&M Recursos Humanos fornece um cadastro completo de Integrantes do SESMT.Esse cadastro segue o cadastro de pessoa físicas (Ver Cadastro de Pessoa Física Padrão). Natela de Informações Adicionais, pode-se informar qual o tipo e especialidade da pessoacadastrada.



MóduloSEGURAN_SAUDE.DLL

3.4.2 NR - 6 EPI

3.4.2.1 Cadastro de EPI

Trata-se de um cadastro para armazenar os equipamentos de proteção utilizado naempresa. Neste cadastro é necessário informar Certificado de Aprovação (este certificado énacional), unidade de medida, e a descrição do equipamento. Na tabela de preços a data devigência e seu valor devem ser informados para manter um controle dos equipamentoscadastrados pela empresa.

191 RH Manual


MóduloEPI.DLL

3.4.2.2 Controle de EPI

Cada funcionário, em sua função dentro da empresa, deve utilizar o equipamento deproteção individual pertinente para garantir sua segurança. Esse controle faz-se através deentrega periódicas do EPI ou conforme seu desgaste. O processo de entrega é definidoconforme o cargo do funcionário e o de devolução traz automaticamente os EPI entregues eainda não devolvidos a empresa (deve-se lembrar que o valor dos EPI não devolvidos poderãoser descontados da folha de pagamento do funcionário).

Nessa tela é possível imprimir as entregas realizadas ou as entregas e devoluçõesrealizadas em uma determinada data.



MóduloEPI.DLL

3.4.3 NR - 7 PCMSO

3.4.3.1 Exames Complementares

Além dos exames clínicos efetuados é possível realizar o controle dos examescomplementares, para tanto deve ser efetuado o seu cadastro no sistema. O campo"Audiometria?" é utilizado para determinar quando haverá a necessidade de solicitar osdados referentes a audiometria no cadastro do exame médico (Ver Exames Médicos).


193 RH Manual


3.4.3.2 Formas de Pagamento

Consiste no simples da descrição das formas de pagamento praticadas pelos contratoscom as clínica, sem que, para isso, sejam efetuados quaisquer cálculos distintos no sistema.


3.4.3.3 Clinicas Médicas

Trata-se de um cadastro que armazena os dados dos médicos (ver NR - 4 SESMT -Integrantes) vinculados a clínica selecionada. Caso a clínica não exista, o KM&M RecursosHumanos fornece a inclusão de pessoa física ou juridica de acordo com a necessidade daempresa.

Os médicos incluidos podem ser determinados como ativos ou não, Caso o seucontrole for ativo, é confirmado a sua participação nas atividades rotineiras da clínica, casocontrário, o médico pode fazer parte da clinica, mas a sua participação não é contada.

195 RH Manual



3.4.3.4 Gestão de Contratos

Uma das funções do controle de exames médicos é o cadastro de contratos e, comisso, a determinação da tabela de preços de exames clínicos e complementares. Na Gestãode Contratos você poderá informar todas essas informações. Note que, sem o cadastrodevido do contrato, nenhum exame médico poderá ser efetuado na clínica.

Nesse cadastro é informada a data de vigência do contrato e as datas de vigência dosexames complementares devem estar contidas nessa vigência.




3.4.3.5 Exames Médicos

As informações solicitadas nesse cadastro são as contidas no ASO - Atestado deSaúde Ocupacional. Lembre-se que é necessário que tenham sido cadastrados as clínicas eos contratos.

O campo "Tipo" define o tipo do exame médico podendo ser: Admissional,Demissional, Mudança de Função, Retorno ao Trabalho e Periódico. Quando selecionados ostipos Mudança de Função ou Retorno ao trabalho, devem ser informados a data de alteração

197 RH Manual


do cargo ou a data do retorno, respectivamente. Os itens disponíveis em "Clínica/Contrato",são os contratos vigentes na "Data Exame". Em "Coordenador" e "Executor" estãodisponíveis somente os médicos vinculados à clinica selecionada.

Na aba "Exames Complementares", você poderá incluir todos os examescomplementares efetuados no ASO. Note que, após incluído qualquer exame médicocomplementar, não é permitido alterar dados básicos da aba "Exame Médico", pois com issoé possível garantir que nenhum exame complementar seja lançado indevidamente. Quandoum exame complementar com o campo "Audiometria?" marcado (Ver ExamesComplementares) for incluído, aparecerá na tela a aba "Audiometria" para que você possainformar seus resultados mais específicos.Na aba "Resultado" estão os valores do exame clínico e os resultados finais, ambosinformados automaticamente. Devem ser informadas as conclusões.


3.4.4 NR - 9 PPRA

3.4.4.1 Riscos

3.4.4.1.1 Tipos de Riscos

Além dos tipos de riscos básicos, o KM&M Recursos Humanos permite o cadastro denovos tipos aumentando assim sua especificidade. Cada tipo risco permite a definição deuma cor que irá simbolizá-lo nas demais telas do sistema.




3.4.4.1.2 Riscos

Após cadastrados os tipos de riscos Riscos/Tipos de Riscos é possível cadastrar osriscos. Para isso basta informar sua descrição é o tipo de risco que está vinculado.


3.4.4.2 LTA - Laudo Tecnico Ambiental

O KM&M Recursos Humanos fornece um cadastro completo de LTA - Laudo TécnicoAmbiental. Este documento é responsável pela avaliação do ambiente de trabalho de cadacargo da empresa.

Para cada LTA cadastrado no sistema podem-se ser informados os responsáveis porsua execução (ver cadastro de Integrantes).

199 RH Manual



3.4.4.3 Cópia de LTA

Para facilitar a entrada de novos LTA no sistema a partir de LTA já existente, o KM&MRecursos Humanos oferece um assistente para cópia de LTA. Este assistente possibilita aescolha da filial, que após sua seleção, a informação da LTA estará disponível para realizarsua cópia para a competência determinada.

Com este assistente, as informações incluidas para a competência desejada seráfacilitada, pois os dados serão copiados sem haver a necessidade de digitá-los novamente.

201 RH Manual



3.4.4.4 LTA - Por cargo

Após a inclusão das informações do LTA (ver LTA - Laudo Técnico Ambiental),seleciona-se o cargo e a classe de exposição para a inclusão das descrições do local, dasatividades e dos instrumentos utilizados no ambiente de trabalho.




3.4.4.5 LTA - Riscos por cargo

Nesta tela, o KM&M Recursos Humanos oferece a inclusão dos riscos do LTA (ver LTA- Laudo Técnico Ambiental) já previamente cadastrado com o cargo que já foi estabelecidona tela de LTA - por cargo. Estes riscos são incluídos de acordo com a exposição do local detrabalho.

Durante a inclusão dos riscos por cargo, as informações adicionadas, referem-se aoresultado da análise obtido pelo PPRA. De acordo com estes dados, aintensidade/concentração com que o risco ocorre e a técnica de apuração dessa intensidade.E por fim, se estão sendo adotadas medidas de proteção individuais e/ou coletivas.

203 RH Manual



3.4.4.6 EPI para riscos por cargo

Após a inclusão das informações do LTA - Riscos por cargo, o KM&M RecursosHumanos oferece um cadastro de EPI por riscos para a inclusão dos equipamentos deproteção que devem ser utilizados no local de trabalho especificado paraatenuação/eliminação dos riscos.




3.4.4.7 Relatório de LTA completo

O KM&M Recursos Humanos oferece um assistente para geração do relatóriocompleto de LTA. Este relatório informará todas os dados gerais do LTA de acordo a filialselecionada.

205 RH Manual





3.4.5 Perfil Profissiográfico Previdenciário

O KM&M Recursos Humanos fornece a impressão do relatório de Perfil ProfissiográficoPrevidenciário que reuni informações do funcionário selecionado.

Os dados que serão apresentados fazem parte do PPRA que apresentam os riscos e oLTA. Já no PCMSO os exames são apresentados. E por fim, o histórico de lotação e cargosdo funcionário ordenados por data, levando em consideração possiveis alterações noscódigos de ocorrência para o SEFIP.

207 RH Manual





3.5 Integração entre Módulos


3.5.1 Importação de Arquivos do Relógio Ponto

Quando a empresa dispuser de um relógio ponto eletrônico, o sistema dispõe daimportação de arquivos gerados por ele. No entanto, é necessário que os dados estejamdevidamente configurados.

Primeiramente vá em "Configuração de importação de arquivos", lá você informará oformato do arquivo que será lido pelo sistema, bastando informar a coluna que começará ainformação (Posição inicial) e quantos caracteres serão usados (Tamanho do Campo).

209 RH Manual


Após realizada a configuração do arquivo você já pode importá-lo, para isso bastainformar no campo "Arquivo" o caminho completo do arquivo que será lido e logo abaixo acompetência em que serão lançados os dados. Após feito isso basta clicar em importar.

Caso o sistema encontre falhas na importação elas serão indicadas para você.Após realizada a importação, você pode alterá-la clicando em "Manutenção dos dados

do relógio ponto".

MóduloINTEGRACAO.DLL

3.5.2 Exportação de Recibos para o Financeiro

A exportação dos recibos de pagamento do KM&M Recursos Humanos consiste nageração de um arquivo texto no formato especificado em "Visualizar especificação técnicado arquivo de exportação". Esse arquivo será gerado no diretório que você definir. Apósrealizada uma exportação, é mantido um registro de forma que pode ser realizada a auditoriade todas as exportações efetuadas, esse registro pode ser visualizado clicando em "Relatóriode exportações realizadas".

211 RH Manual




Para realizar a exportação dos recibos de pagamento clique em "Realizar exportação derecibos de pagamento", na tela seguinte você informará quais entrepostos serão exportados.Na tela "Selecionar Competência", você irá informar todos os parâmetros necessários para aexportação. Na próxima tela, "Pronto para Exportação", basta clicar em "Realizar aexportação dos recibos de pagamento", e aguardar a confirmar do final do processo, entãovocê poderá verificar que o arquivo terá sido criado no diretório por você especificado.


3.5.3 Contabilidade

3.5.3.1 Configuração de Eventos

Se você deseja utilizar a exportação de informações do KM&M Recursos para sistemascontábeis, você obrigatoriamente deve configurar os eventos com contas contábeis. Como osistema fornece um controle totalmente distinto entre funcionários e contribuintesindividuais, você poderá configurar separadamente os seus eventos. Clicando em "Eventosde Funcionários" você terá à esquerda os eventos disponíveis no sistema e à direita oscampos para preenchimento de informações para contabilidade. Clicando em "AlterarConfiguração" você poderá alterar quantos eventos forem necessários.

Na opção "Eventos de Contribuintes Individuais" terá a sua disposição para alteraçãoos eventos de contribuintes individuais. No entanto, esse cadastro é mais complexo pois hánecessidade da definição do organograma para o qual será lançado o valor do evento. Noteque isso não ocorre em eventos de funcionários, pois eles já estão lotados em seu cadastro(Ver Registro de Funcionários). Inicialmente estão visíveis as informações de crédito,bastando clicar sobre o texto Débito para visualizar seus dados.

213 RH Manual


215 RH Manual



3.5.3.2 Configuração de Encargos

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3.5.3.3 Exportação de Recibos

A exportação dos recibos de pagamento do KM&M Recursos Humanos consiste nageração de um arquivo texto no formato especificado em "Visualizar especificação técnicado arquivo de exportação". Esse arquivo será gerado no diretório que você definir. Apósrealizada uma exportação, é mantido um registro de forma a pode ser realizada a auditoria detodas as exportações efetuadas, esse registro pode ser visualizado clicando em "Relatório deexportações realizadas".

219 RH Manual




Para realizar a exportação dos recibos de pagamento clique em "Realizar exportação derecibos de pagamento", na tela seguinte você informará quais entrepostos serão exportados.Na tela "Selecionar Competência", você irá informar todos os parâmetros necessários para aexportação. Na próxima tela, "Pronto para Exportação", você deve realizar a validação dasinformações clicando em "Validar informações para geração da exportação", o resultado davalidação pode ser visualizado em "Visualizar relatório de inconsistências", caso nenhum erro

221 RH Manual


seja encontrado basta clicar em "Realizar a exportação dos recibos de pagamento", eaguardar a confirmação do final do processo, então você poderá verificar que o arquivo terásido criado no diretório por você especificado.


3.5.4 Refeições

3.5.4.1 Grupos

A definição de grupos é utilizada para a classificação dos funcionários e definição detabelas de preços distintos, pois outras empresas podem estar fazendo uso do refeitório, oumesmo visitantes, podendo esses ter tratamento diferenciado quando à cobrança darefeição.


3.5.4.2 Crachás

Nesse cadastro devem ser informados os crachás físicos, independentemente de quemo está utilizando. Cada crachá está vinculado a um grupo de refeições. Para a determinaçãode quem está utilizando o crachá o sistema utiliza o número do ponto eletrônico, informadono cadastro do funcionário (Ver Registro de Funcionários), esse número é atualizadoautomaticamente no módulo de refeições a partir do momentto que é alterado.




3.5.4.3 Catracas

Para organizar a entrada de informações em empresas que possuam mais de umacatraca eletrônica, foi criado o cadastro de catracas. Esse cadastro faz-se necessário para aimportação de dados da catraca e registro de refeições (Ver Controle de Refeições).


3.5.4.4 Tipos de Refeições

Nesse cadastro você informará os tipos de refeições servidas na empresa como, porexemplo, café da manhã, almoço, entre outros. Cada refeição tem um período do dia paraser servida. Dessa forma, o sistema pode determinar na importação dos dados da catraca,qual refeição foi efetuada e qual valor deverá ser pago por ela.


3.5.4.5 Tabelas de Preços de Refeições

3.5.4.5.1 Empresa

Nesse cadastro são informadas as tabelas de preços de refeições que serão pagas pelaempresa. Devem ser informados os valores integrais das refeições mesmo que parte delasseja pago pelo funcionário. Cada vez que ocorrer reajuste na tabela de preços uma nova deveser inserida, mantendo assim o histórico das informações das tabelas de preços.

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Nesse cadastro são informadas as tabelas de preços de refeições que serão pagas pelofuncionário. Para isso é criada uma tabela por grupo e tipo de refeições. Além disso épermitido inserir um valor de refeição por faixa de salário. Em "Faixa de Salário" deve serinformado o valor máximo da faixa. Cada vez que ocorrer reajuste na tabela de preços umanova deve ser inserida, mantendo assim o histórico das informações das tabelas de preços.




3.5.4.6 Controle de Refeições

Nessa tela estão disponíveis todas as refeições efetuadas registradas pelo sistema.Note que isso não implica em ter sido realizado qualquer desconto em folha de pagamento.Para exibir refeições efetuadas em outros períodos basta selecioná-lo e clicar em "Pesquisar".

Para realizar importação de arquivos gerar pela catraca para o KM&m RecursosHumanos, você deve clicar em "Importar", Na tela "Configurar Arquivo da Catraca", vocêencontrará campos informação do arquivo e das suas colunas. Após devidamente efeutada aconfiguração bastar clicar em "Efetuar Importação", na tela "Pronto para Efetuar aImportação".

Após realizar a importação os dados estarão disponíveis para alteração no KM&MRecursos Humanos. Tendo todas as informações conferidas, é hora de realizar a exportaçãopara folha de pagamento, para isso clique em "Exportar".

Nessa tela você informará quais entrepostos terão suas refeições exportadas e operíodo de refeições que será exportado, após informados devidamente basta clicar em"Efetuar Integração". Com isso as refeições efetuadas foram devidamente lançadas nosrecibos de pagamento.

É importante lembrar que para esse módulo o importante é o número do crachá,portanto esse deve estar sempre atualizado no cadastro dos funcionários (Ver Registro deFuncionários), caso contrário as refeições serão indevidamente lançadas aos funcionários.

Para facilitar a conferências das refeições efetuadas o sistemas fornece quatro relatóriobastante completos. Com eles é possível verificar cada refeição efetuada dos funcionários e,além disso, determinar o valor devido pelo funcionário e pela empresa.


3.5.5 SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações àPrevidência Social

Esse é o assitente para geração do arquivo magnético SEFIP, nele devem serpreenchidos um pequeno número de parâmetros adicionais, parâmetros estes nãogerenciados pelo KM&M Recursos Humanos. Em "Selecionar Parâmetros" você deve informaro diretório no qual será gravado arquivo de exportação (o nome do arquivo é SEFIP.re), o

225 RH Manual


entreposto e a competência dos quais serão extraídos os dados para o relatório.Para saber de qual campo do arquivo do SEFIP o KM&M Recursos Humanos está

tratando, basta passar o mouse sobre o campo, então aparecerá um "hint" com o conteúdo"Campo XX", onde XX é o número do campo, o registro é o descrito no topo da tela.

Nas telas "Registro Tipo 00", "Registro Tipo 10" e "Registro Tipo 12" estãodisponíveis algumas informações disponíveis nesses registros (informações adicionais,consulte o manual do SEFIP), uma vez configuradas, essas informações serão relembradas napróxima utilização dessa tela.

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3.5.6 Avaliação de Alterações de Funcionários para SEFIP

A cada alteração de endereço ou de informações cadastrais do funcionário, éarmazenado o registro da alteração, para que essa possa ser enviada ao SEFIP, enviandoassim os Registros 13 e 14 (Alteração de Cadastro e Endereço, respectivamente). Noentanto, nem todoas as alterações de cadastro ou endereço consistem em alteração a serenviada ao SEFIP como, por exemplo, a alteração de endereço dentro do mês de admissãodo funcionário. Assim, para evitar o envio desnecessário dessas informações foi criada essatela onde, selecionando a competência e clicando em "Pesquisar" é possível visualizar asalterações que serão enviadas ao SEFIP, podendo então remover as indesejáveis.


3.5.7 CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

O assistente de geração do arquivo magnético CAGED é bastante simples, bastandoselecionar o diretório em que será gravado o arquivo, o entreposto responsável e acompetência de onde serão extraídos as informações. Serão gerados de uma só vez os dadosde todos os entrepostos cadastrados.

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3.5.8 RAIS - Relação Anual de Informações Sociais

O assistente de geração do arquivo magnético RAIS é bastante simples, bastandoselecionar o diretório em que será gravado o arquivo, o entreposto responsável, o valor dosalário mínimo e o ano base de onde serão extraídas as informações. Na próxima tela"Selecionar Entreposto", você deverá selecionar os entrepostos que serão enviados nomesmo arquivo.

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233 RH Manual


3.5.9 IN86 - Instrução Normativa SRF nº 86

Visando a integração com a Receita Federal o KM&M Recursos Humanos disponibizaesse assistente com a opção de geração de três arquivos magnéticos complementares, sãoeles "Arquivos de Folha de Pagamento", "Arquivo de Cadastro de Empregados" e "Tabela deProventos/Descontos". Bastando para isso, selecionar o diretório em que serão gravados osarquivos, a competência e quais arquivos serão gerados. Na tela seguinte "SelecionarEntreposto" você deve informar para quais entrepostos serão gerados os arquivos.

235 RH Manual



3.5.10 Exportação de Recibos para Depósito Bancário

3.5.10.1 Cadastro de Convênios

O KM&M Recursos Humanos oferece um cadastro de convênio bancário. Estecadastro permite armazenar os convênios da empresa de acordo com o banco desejado.Através deste codigo (convênio), pode-se efetuar a transação de arquivos magnéticos entrea empresa e o banco associado.

Módulo



INTEGRACAO.DLL

3.5.10.2 Exportação de Recibos

237 RH Manual


3.6 Recursos Humanos

Este módulo é responsável por todos os dados básicos para treinamentos


3.6.1 Treinamentos

3.6.1.1 Cadastro de Treinamentos

Trata-se de um cadastro para armazenar os treinamentos disponíveis dentro daempresa vinculada. Os treinamentos podem ser divididos em vários módulos (ver Cadastrode Módulos), onde estes módulos são agrupados no treinamento cadastrado.

MóduloRH_TREINAMENTO.DLL



3.6.1.2 Cadastro de Módulos

Trata-se de um cadastro para armazenar os módulos vinculados aos treinamentos jácadastrados (ver Cadastro de Treinamentos ) disponíveis dentro na empresa.


3.6.1.3 Definição de Módulos por Cargo

O KM&M Recursos Humanos oferece a configuração de módulos que estarãodisponíveis para cargo da empresa, podendo variar por filial e classe de exposição. Alémdisso é possível definir quais desses módulos são obrigatórios para o cargo. Através dessainformação pode-se gerar a "Relação de Módulos Pendentes".

239 RH Manual



3.6.1.4 Agendamento de Treinamentos

O KM&M Recursos Humanos oferece a configuração do agendamento dostreinamentos para a filial vinculada, podendo assim, agendar o dia de inicio e término dotreinamento, bem como, os módulos que serão ministrados.

Os módulos deverão estar previamente cadastrados (ver Cadastro de Módulos) evinculados aos treinamentos (ver Cadastro de Treinamentos) diponiveis dentro da empresa.



Agendamento de Treinamentos com opção de Relatórios

Localizar Agendamento de Treinamento

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3.6.1.4.1 Assistente de Impressão

Este assistente auxiliará na geração do relatório para informar quais os treinamentosprogramados pela empresa vinculada.

Para a geração do relatório de "Relação de Agendamentos", você poderá optar porfiltrar ou não o período dos treinamentos agendados (ver Agendamento de Treinamentos)que estão dispoiniveis de acordo com a filial selecionada.

243 RH Manual





3.6.1.5 Histórico de Treinamentos

O KM&M Recursos Humanos oferece um histórico dos treinamentos agendados (veragendamento de treinamentos) de acordo com os módulos realizados. Este histórico permiteo cadastro das pessoas que frequentaram o módulo, assim como a suas pontuaçõesindividualizadas. Caso a pontuação seja inferior ao especificado no cadastro do módulo, elaserá destacada em vermelho.

Para obter um histórico impresso dos treinamentos realizados com as devidaspontuações, o KM&M Recursos Humanos oferece duas formas de impressão bastandoselecioná-las antes de clicar em 'Relatório'.

245 RH Manual






Este assistente auxiliará na geração do relatório para informar o histórico detreinamentos efetuados pela empresa vinculada.

Para a geração do relatório de "Relação de Histórico de Treinamentos", você poderáoptar pelo modelo a ser visualizado, filtrando ou não o período para impresão do relatório. Afilial é exposta para a seleção, assim como, os treinamentos e os módulos.

247 RH Manual


249 RH Manual





3.6.1.6 Treinamentos Externos

O KM&M Recursos Humanos fornece o cadastro de treinamento externos, onde sãoinformados treinamentos efetuados pelas pessoas em outras instituições. Desta forma, épossível conhecer de forma mais detalhada as proficiência das pessoas envolvidas.

Para obter um histórico impresso dos treinamentos externos, o KM&M RecursosHumanos oferece duas formas de impressão bastando selecioná-las antes de clicar em'Relatório'.

Treinamento Externo com opção de Relatório

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Este assistente auxiliará na geração do relatório para informar os treinamentos externosefetuados.

Para a geração do relatório de "Relação de Treinamentos Externos", você poderá optarpor filtrar ou não o período, relacionando-o com a pessoa que efetuou o treinamento.

253 RH Manual


Módulo



RH_TREINAMENTO.DLL

3.6.1.7 Relação de Módulos Pendentes

Este assistente auxiliará na geração do relatório para informar quais os módulospendentes (ver Definição de Módulos por Cargos).

Para a geração do relatório de "Relação de Módulos Pendentes", você poderá optar porfiltrar quais as informações que serão apresentadas na visualização. A filial é exposta para aseleção, assim como, os cargo, as classes, os módulos e os funcionários.

255 RH Manual


257 RH Manual





3.7 Ajuda


3.7.1 KM&M Web Site

Clicando nesse item você estará acessando via internet o site da KM&M Engenharia deSitemas, lá você encontrará um conjunto de soluções de alta tecnologia além de informaçõessuplementares sobre o KM&M Recursos Humanos.

259 RH Manual


3.7.2 KM&M Recursos Humanos Web Site

Clicando nesse item você estará acessando via internet o site do KM&M RecursosHumanos, lá você encontrará um conjunto de soluções de alta tecnologia além deinformações suplementares sobre o KM&M Recursos Humanos.

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3.7.3 Manual do Sistema

Clicando aqui você terá acesso à documentação completa de todo o KM&M RecursosHumanos.

3.7.4 Solicitação de Suporte Técnico

Clicando nesse item você estará acessando via internet o site do suporte da KM&MEngenharia de Sitemas, lá você poderá criar Ordens de Serviço e/ou entrar em contato comnossa equipe.



3.7.5 Sobre o Módulo RH

Nessa tela você terá informações completas sobre a versão de cada arquivo do KM&MRecursos Humanos, além de informações sobre o seu computador.

MóduloModulo_RH.exe

264Glossário


4 GlossárioASO - Atestado de Saúde OcupacionalCAT - Comunicação de Acidente de TrabalhoCBO - Classificação Brasileira de OcupaçõesCEF - Caixa Econômica FederalCI - Contribuinte IndividualCLT - Consolidação das Leis do TrabalhoCNAE - Classificação Nacional de Atividades EconômicasCompetência - data no formato mm/aaaa, sem consideração do diaDARF - Documento de Arrecadação de Receitas FederaisFGTS - Fundo de Garantia por Tempo de ServiçoGRFC - Guia de Recolhimento Recisório do FGTS e da Contribuição SocialHint - È a dica disponível no sistema para quando você passa o mouse sobre algum campoINSS - Instituto Nacional do Seguro SocialIRRF - Imposto de Renda Retido na FontePIS - Programa de Integração SocialPIS-DCT - Documento de Cadastramento do Trabalhador no PISPPP - Perfil Profissiográfico PrevidenciárioPPRA - Programa de Prevenção de Riscos AmbientaisSEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência SocialSD - Seguro DesempregoSQL - Structured Query Language

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