César Augusto Pessôa

Sumário

Objetivos

O que é um projeto

O guia PMBOK

Definições e conceitos

Iniciando o planejamento

Agradecimentos

Dúvidas

Objetivos Apresentar ao alunos uma breve introdução

ao conceito de projetos, abrangendo o

desenvolvimento de websites e aplicativos

web.

Introduzir o vocabulário comum utilizado em

grandes projetos e apresentações

relacionadas.

O que é um projeto Quando se fala em projetos, a primeira coisa

a ser compreendida é que se trata da

construção de um produto ou entrega de um

serviço.

E, para a entrega deste produto ou serviço, é

definido um tempo e esforço.

Logo, todo o projeto possui início, meio e fim

determinados!

O que é um projeto Portanto, não existe um projeto que dure

para sempre. Um projeto pode gerar um

serviço ou produto que sim, gere novos ou

altere os processos de trabalho existentes,

se agregando a rotina operacional, porém,

esta é a entrega do projeto e não o projeto

em si!

O guia PMBOK

O Project Management Body of

Knowledge (PMBOK) é um guia do

conhecimento em gerencimento de

projetos mantido pelo PMI (Project

Management Institute).

Este guia apresenta as principais

informações e sugere as melhores

práticas para serem aplicadas ao

gerenciamento de projetos.

O que é um projeto Visando facilitar o gerenciamento de um

projeto, podemos dividi-lo em algumas

etapas chave (fases), conforme a lista

abaixo:

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento e controle

Encerramento

O que é um projeto Além das fases citadas anteriormente, existem

tópicos, ou assuntos, principais que auxiliam na organização de um projeto, são eles: Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Stakeholders (partes interessadas)

Comunicação

Riscos envolvidos

Aquisições

Escopo Reflexões chave:

O que deve ser desenvolvido...

Qual será a entrega final para o cliente....

O que o cliente espera...

Tempo Reflexões chave:

Em quanto tempo o projeto será desenvolvido...

Depois de quanto tempo o produto poderá ser

utilizado...

Custo Reflexões chave:

Qual será o valor final pago pelo cliente...

Como será realizado o pagamento...

Esta claro para o cliente a justificativa deste

custo...

Qualidade Reflexões chave:

Qual a qualidade esperada pelo cliente...

Como esta qualidade poderá ser medida e

comprovada...

Com que frequência a qualidade será verificada...

Recursos humanos Reflexões chave:

Quem serão os recursos envolvidos...

Quem irá realizar o trabalho...

Haverá necessidade de contratações...

Stakeholders Reflexões chave:

Quem são as partes interessadas do projeto...

Existem apoiadores...

Existe resistência negativa...

Existem pessoas ou grupos neutros...

○ Como torná-los apoiadores...

○ Como evitar que não se tornem resistências

negativas...

Comunicação Reflexões chave:

Como ocorre atualmente a comunicação entre as

partes...

Como o cliente será avisado das entregas...

Como o cliente entrará em contato com a equipe

do projeto...

Como a equipe do projeto se comunicará durante

o trabalho...

Riscos envolvidos Reflexões chave:

Existem riscos no projeto...

○ Qual a resposta possível para estes riscos...

Existem oportunidades no projeto...

○ Qual a ação para aproveitar estas oportunidades,

caso ocorram...

Aquisições Reflexões chave:

Já possuímos tudo o que é necessário para

entregar o produto...

○ Existem materiais ou insumos que precisarão ser

adquiridos...

○ Existem trabalho ou atividades que precisarão ser

contratadas...

Como serão realizadas estas aquisições...

Como serão contratados os serviços

terceirizados...

A visão do todo... Para dar início a um projeto, o primeiro

passo deve ser o levantamento de

informações sobre a entrega desejada.

Para realizar esta atividade, é necessário

possuir a visão do todo, ou seja, entender

com detalhes tudo o que o cliente deseja e

todos os processos e atividades relacionadas

a este desejo.

Validação e conceito de done Depois de criada a visão do todo, deve-se

validá-la com as partes interessadas do

projeto, garantindo assim, que os desejos e

expectativas de todos estejam

documentadas.

Esta visão aprovada é o que dá origem ao

escopo do projeto e cria, portanto, o marco

final do que será entregue. Quando pode-se

finalmente dizer “It’s done!”.

Validação e conceito de done E como garantir que todas as partes

interessadas tenham suas expectativas

atendidas?

Tudo que é solicitado deve ser feito?

Validação e conceito de done Na verdade, tudo o que é solicitado deve ser

negociado!

Todas as solicitações e alterações de escopo

devem ter seu impacto analisado antes de

serem absorvidas pelo projeto.

Validação e conceito de done Todos os interesses e expectativas devem

ser registradas e, após o análise, o escopo

do projeto contendo suas especificações

deve ser registrado e assinado por todas as

partes interessadas.

Validação e conceito de done O registro do escopo não tem o intuito de deixar

o projeto engessado, mas sim, de garantir o

entendimento da entrega para todas as partes.

O escopo pode ser alterado à qualquer

momento, desde que, seus impactos sejam

devidamente analisados.

Em alguns casos pode-se inclusive documentar

os itens que não serão realizados, dando

origem ao que chamamos de “não escopo”.

Triângulo da felicidadePode-se dizer que o sucesso de um projeto

para o cliente, dá-se pela entrega conforme o

escopo, custo e tempo inicialmente definidos.

O que é o planejamento?

Uma ferramenta que auxilia um determinado ofício ou trabalho.

Ajuda criar respostas a possíveis riscos/problemas que possam atrapalhar nossas atividades.

Ajuda a determinar custos para execução de uma atividade.

Ajuda a determinar o tempo de realização para uma atividade.

Ajuda a tornar mais palpável nossas ideias, sonhos, desejos, anseios...

Planejar é difícil?

Fácil como fazer compras

Em que mercado irei?

O que pretendo comprar?

Quanto R$ pretendo/posso gastar?

Quanto tempo pretendo/posso demorar?

Mãos à obra

Agradecimentos

Find Icons

http://findicons.com

Iconfinder

https://www.iconfinder.com

Dúvidas?

César Augusto Pessôa

capfg@hotmail.com