03 Adm Geral e Publica Basico Projetos

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ADMINISTRAÇÃO e ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Alex Diniz Lopes

12:19 Alex Diniz Lopes e-mail: [email protected]

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Contatos do professor –Alex Diniz Lopes [email protected]

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Grupo Yahoo – Discussão e Arquivos

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Ementa da Aula

Gestão de Projetos:

• Conceitos.

• Fundamentos.

• Ciclo de vida.

• Ferramentas.

• Benefícios.


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Projetos -Conceitos • Projeto é um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

• Projeto é um empreendimento não repetitivo,

caracterizado por uma sequência clara e lógica de

eventos, com início, meio e fim, que se destina a

atingir um objetivo claro e definido, sendo

conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-

definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e

qualidade.


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Projetos -Características • FINITUDE: possui início, meio e fim.

• O fim de um projeto não é apenas atingido quando os objetivos são alcançados (impossível ou desnecessário)

• Projetos não são esforços contínuos embora possam durar muito tempo. (Projeto x Rotinas)

• FOCO : Tem um objetivo claro e definido

• Minimizar as incertezas

• Base para se medir o sucesso do projeto

• SINGULARIDADE : Visa à criação de um produto, serviço ou resultado ÚNICO, com características exclusivas, mesmo que haja similares, ou que projetos parecidos se repitam de tempos em tempos.

• LIMITES :Possui parâmetros de custo, recursos, qualidade e tempo . (Restrições)

12:19

Alex Diniz Lopes e-mail: [email protected] 6

Projetos -Características • INCERTEZA: Como um projeto visa ao desenvolvimento de

algo único e novo, sempre há um componente de incerteza, em menor ou maior grau, na sua execução.

• Minimizar as incertezas: o planejamento e o controle devem ser realizados de maneira muito cuidadosa, com análises de risco e viabilidade, de acordo com o tipo de projeto.

• ELABORAÇÃO PROGRESSIVA: desenvolver em etapas e continuar por incrementos .

• Não deve ser confundida com aumento do escopo.

• INTERDISCIPLINARIEDADE: requer uma gama de conhecimentos diferenciados.

mailto:[email protected]












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Projeto, Programa e Portfólio • Programa : Grupo de projetos relacionados

gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

• Portfólio : conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o

gerenciamento eficaz, a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos

• Os projetos ou programas no portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados


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Projeto, Programa e Portfólio


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Gerenciamento de Projetos É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e

técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Gerenciar um projeto inclui:

• Identificação das necessidades;

• Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;

• Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;

• Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas

Objetivo primordial: alcançar o controle adequado do projeto, de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento determinado, obtendo a qualidade estipulada


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Benefícios do Gerenciamento de Projetos • minimiza surpresas durante a execução dos trabalhos;

• antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações corretivas e preventivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;

• adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;

• disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;

• agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;

• aumenta o controle gerencial de todas as fases devido ao detalhamento realizado no planejamento;

• facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptação do projeto;

• Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;

• documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.


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O PMI e o PMBOK • O PMI - Project Management Institute - foi criado em 1969 na

Pensilvânia, Estados Unidos, com o objetivo de ser uma instituição que padronizasse termos e conceitos e divulgasse os conhecimentos em gerência de projetos.

• Em 1990, o PMI publicou o ―A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”, um guia que abrange as áreas do conhecimento que regem as regras do gerenciamento de projetos.

• O principal objetivo do Guia PMBOK é ―identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática.

• Segundo Maximiano, ―o Guia PMBOK é o documento que sistematiza o campo da administração de projetos, identificando e definindo os principais conceitos e técnicas que as pessoas envolvidas e interessadas nesse campo devem dominar.É mais um guia do que uma metodologia 12:19


Origens de Um projeto • Uma demanda de mercado

• Uma necessidade organizacional

• Uma solicitação de um cliente

• Um avanço tecnológico

• Um requisito legal

Essas fontes de possíveis projetos podem ser classificadas como oportunidades, problemas, ou necessidades de negócios .

As organizações possuem recursos limitados e, portanto, não podem realizar todos os projetos que desejam.

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Influência da estrutura organizacional nos projetos:

A estrutura organizacional representa a maneira como uma empresa se organiza em unidades e normalmente é representada por meio do organograma,.

A estrutura define também como se configura a hierarquia e as relações de autoridade dentro da organização.

A forma como os projetos são desenvolvidos dependem sobremaneira da estrutura organizacional vigente.

Influência da estrutura organizacional nos projetos: 1) Organizacao Funcional É possível o desenvolvimento de projetos em estruturas funcionais. Entretanto,

em geral, os projetos ficam restritos aos limites de cada unidade. É mais apropriada no caso de projetos pequenos e pouco complexos, pois a obtenção de resultados no projeto exige a integração de várias disciplinas.

Nesse modelo, não há exclusividade de dedicação ao projeto. As pessoas que trabalham nos projetos continuam se dedicando às atividades de rotina da unidade, o que enfraquece a autoridade do responsável pelo projeto sobre a equipe.

Influência da estrutura organizacional nos projetos: 2) Organizacao Projetizada Nesse tipo de estrutura a organização é orientada quase que exclusivamente

para projetos, como nas grandes empreiteiras da construção civil. Ao invés de departamentos funcionais, a divisão básica das unidades da empresa é feita por projetos.Nesse caso, as áreas funcionais (marketing, finanças, Recursos Humanos) são englobadas dentro de cada projeto.

Influência da estrutura organizacional nos projetos: 3) Estrutura Matricial Podem ser classificadas em matrizes fracas, balanceadas e fortes.

As matrizes fracas mantêm muitas das características de uma organização funcional e a função do gerente de projetos é mais parecida com a de um coordenador ou facilitador que com a de um gerente.

De modo semelhante, as matrizes fortes possuem muitas das características da organização por projeto, e podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade considerável e pessoal administrativo trabalhando para o projeto em tempo integral.

Embora a organização matricial balanceada reconheça a necessidade de um gerente de projetos, ela não fornece ao gerente de projetos autoridade total sobre o projeto e os recursos financeiros do projeto.

O que é preciso antes do inicio do projeto?

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Seleção e Priorização de Projetos


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Seleção e Priorização de Projetos Tão importante quanto executar os projetos corretamente é

executar os projetos corretos.

O modelo de Comitê para priorização de projetos : integrantes da alta administração se reúnem para definir projetos prioritários de tecnologia da informação, por exemplo.

Processos de seleção e priorização de projetos devem incluir

• critérios claros de retorno sobre investimento,

• alinhamento à estratégia,

• aderência ao negócio,

• análise de risco


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Critérios de seleção Ciclo de Vida dos projetos


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Ciclo de vida dos projetos • O ciclo de vida do projeto compreende todas as atividades que ocorrem entre

seu início e seu fim- conjunto de fases de um projeto.

• A elaboração do ciclo de vida permite-nos elaborar um ante-projeto, um

estudo de viabilidade sobre o que se pretende desenvolver. Ele é considerado um instrumento valioso para aprofundar idéias e conceitos a

serem implementados.

• De acordo com o PMBOK, os ciclos de vida do projeto geralmente definem:

• Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?);

• Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada;

• Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o

projeto);

• Como controlar e aprovar cada fase.

• As fases do ciclo de vida de um projeto dependem, intimamente, da natureza

do projeto. Cada fase do projeto é caracterizada pela entrega, ou finalização, de um determinado trabalho. Toda entrega deve ser tangível e de fácil

identificação, como, por exemplo, um relatório confeccionado, um cronograma estabelecido ou um conjunto de atividades realizado 12:19


Ciclo de vida dos projetos • Comportamento da variáveis durante o ciclo de vida de um

projeto:

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Ciclo de vida dos projetos • Personalização e custo de mudanças: A capacidade das

partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. Contribui muito para esse fenômeno o fato de que o custo das mudanças e da correção de erros geralmente aumenta conforme o projeto evolui.


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Fases do Ciclo de vida dos projetos • Preparação: Também chamada de concepção ou iniciação.

Nessa fase é identificada a demanda e reconhecida formalmente a necessidade do projeto, com a definição de seu objetivo e a elaboração de planos preliminares. É nessa fase também que costuma-se fazer a análise de viabilidade e a estimativa de recursos necessários à consecução do projeto.

• Estruturação (Planejamento): responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias de abordagem do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação dos recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que, ao final dessa fase, o projeto esteja suficientemente detalhado para ser executado sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.


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Fases do Ciclo de vida dos projetos • Desenvolvimento e Implementação: as atividades previstas

no planejamento são efetivamente executadas. É a fase em que o

gerente de projeto irá aplicar todas suas habilidades para conduzir a equipe de modo a alcançar os padrões de qualidade, custo e tempo definidos.

• Controle: ocorre em paralelo com a fase de desenvolvimento (muitos autores inclusive consideram as duas fases como apenas uma). Nessa fase busca-se acompanhar e verificar se o que está sendo realizado corresponde ao que foi planejado, e se é necessário promover alguma ação corretiva.

• Finalização: encerramento do projeto, quando o produto final é entregue e aceito e a estrutura montada para desenvolvimento do projeto é desmobilizada. Nesse momento ocorre uma avaliação final do projeto, com o registro das lições aprendidas, para que as boas práticas sejam aproveitadas em outros projetos e também para que não se cometam os mesmos erros posteriormente.

QUESTÃO 35: TRF 4ª Região - Analista Judiciário - Administrativa [FCC] - 17/4/2010 - 36

O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado

a) análise de passagem.

b) ciclo de vida do projeto.

c) ponto de encerramento.

d) passagem de estágio.

e) saída de fase.

RESPOSTA: B


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X


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Fases do Ciclo de vida dos projetos • Temos que ter em mente que o estudo em separado

dessas fases é apenas um recurso didático.

Na prática, as fases apresentam algumas sobreposições e não se desenvolvem de maneira completamente estanque.

• Cada uma das fases pode ter também início, meio de fim, com seus próprios resultados e seu próprio ciclo de vida.

• Ou seja, na fase de preparação podemos ter

processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. O mesmo ocorre com todas as outras fases do projeto.

QUESTÃO 62: DNOCS - Administrador

[FCC] - 7/2/2010 - 32

O ciclo de vida de um projeto é um instrumento valioso para aprofundar ideias e conceitos a serem implementados

PORQUE

nele podemos visualizar o equacionamento e definição do problema, a estruturação analítica do projeto, avaliar as dimensões a serem atingidas e o acompanhamento expost.

É correto concluir que

a) as duas afirmativas são falsas.

b) a primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira.

c) a primeira afirmativa é verdadeira e a segunda é falsa.

d) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.

e) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.

RESPOSTA: D


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X

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Restrições


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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos • O PMI organiza os processos da gerência de projetos em nove

áreas de conhecimento, também chamadas de nove gerências por alguns autores.

• Essa é uma divisão que considera o conteúdo do que se está gerenciando, a temática dos processos.

• As nove áreas de conhecimento são:

• integração, (InEs Tem Cu CoRisA ReQua)

• escopo,

• tempo,

• custo,

• qualidade,

• recursos humanos,

• comunicações,

• riscos e

• aquisições.

Areas do Conhecimento do PMBOK


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As nove “gerências” •1.Gerência da Integração: Envolve os processos necessários

para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. No contexto do gerenciamento de projetos, a integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com sucesso às necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas.

2.Gerência do Escopo: Inclui os processos que asseguram que o projeto abrange todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso. O foco dessa área é a abrangência do projeto, a definição exata do que deve ser realizado, para que a equipe não gaste esforços com atividades não contempladas oficialmente no projeto.

Escopo do produto x Escopo do projeto Escopo do produto x Escopo do projeto

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QUESTÃO 51: Assembleia Legislativa - SP - Agente Téc. Legislativo - Gestão de Projetos [FCC] - 7/3/2010 - 42

A área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso, é a de

a) integração.

b) tempo.

c) custo.

d) escopo.

e) comunicações.

RESPOSTA: D


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X


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As nove “gerências” •3.Gerência do Tempo: Contempla os processos necessários

para garantir que o projeto termine dentro do prazo estipulado. Envolve definição, seqüência e estimativa de duração das atividades, assim como elaboração e controle do cronograma.

4.Gerência do Custo: Estabelece os processos que garantem que o projeto seja finalizado dentro do orçamento calculado. Engloba planejamento de recursos, estimativa, orçamento e controle de custos.

5. Gerência da Qualidade: Incorpora os processos que buscam garantir que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sejam atendidas.

6. Gerência dos Recursos Humanos: Busca utilizar da melhor forma as habilidades das pessoas envolvidas no projeto. Está relacionada à montagem e desenvolvimento da equipe.


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As nove “gerências” •7.Gerência das Comunicações: Objetiva que a geração,

captura, distribuição, armazenamento e apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo correto. Inclui o planejamento das comunicações e relato de desempenho, dentre outros processos.

8.Gerência dos Riscos: Engloba a identificação, análise e respostas aos riscos do projeto. É composta por identificação, quantificação e análise de riscos, além do desenvolvimento e controle das respostas aos riscos.

9.Gerência das aquisições: Envolve os processos utilizados para aquisições de mercadorias, serviços e resultados necessários ao desenvolvimento do projeto, como o planejamento das aquisições, obtenção de propostas, seleção de fornecedores e administração de contratos. 12:19



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Processos do gerenciamento de projetos •Além da divisão em áreas de conhecimento, a disciplina de

gestão de projetos também é organizada em processos .

De acordo com o PMBOK, existem cinco grupos de processos de gerência de projetos: (IPEME)

1. grupos de processos de iniciação,

2. de planejamento,

3. de execução,

4. de monitoramento e controle e

5. de encerramento.

ATENCAO: OS GRUPOS NÃO SÃO FASES

Esses cinco grupos de processos perpassam as nove áreas de conhecimento. Ou seja, cada processo pertence a um dos cinco grupos e a uma das nove áreas de processos. 12:19


Processos do gerenciamento de projetos

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185. Segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o

gerenciamento de projetos

tem como base a execução de processos agrupados em duas categorias: a da

perspectiva racional, baseada na contabilidade da gestão como instrumento de implantação; e a da perspectiva psicossocial, que considera a influência das

pessoas no exercício do controle organizacional.

tem como elemento central de execução os pontos fortes e fracos da organização que foram identificados na análise SWOT do planejamento estratégico.

é realizado por grupos de processos que podem ser considerados como as fases

de um projeto, e o resultado de um processo constitui-se na entrada do próximo.

é realizado a partir de cinco grupos de processos cujos conhecimentos, etapas e

processos constituintes devem ser aplicados uniformemente em todos os projetos da organização para garantir o sucesso de sua execução.

no grupo de processos de planejamento consiste no estabelecimento do escopo

do projeto, na definição e redefinição dos objetivos e custos e na definição do plano de ação.


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X

2009- TCE-GO-ANALISTA

???

Nada a ver

Grupos de processos não são fases

_______________

É mais um guia do que metodologia


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1) Grupo de processos de iniciação 1) Grupo de processos de iniciação. Define e autoriza o projeto ou uma

fase do projeto.

Processos de Iniciação

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Processos de Iniciação

Stakeholders


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2) Grupo de processos de planejamento Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os

objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Temos nesse grupo processos de grande importância, como ao desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e dos planos setoriais (planejamento das comunicações, dos riscos, dos recursos humanos, etc.)


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2) Processos de Planejamento 2.1) Planejamento do Escopo

O plano de gerenciamento do escopo do projeto é uma ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo, definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto, verificar e controlar o escopo do projeto.


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2.1.1) Definição do escopo.

Naturalmente, há situações ou tipos de projetos em que não temos como perceber com clareza, em seu início, o que exatamente deve ser feito.

Há uma construção paulatina – e, às vezes, com surpresas – de seu escopo, ao longo do tempo, em fases ou ondas sucessivas.

QUESTÃO 36: TRF 4ª Região - Analista Judiciário - 2010[FCC] –

O gerenciamento do escopo de um projeto refere-se à definição de todas as atividades do projeto.

Analise:

I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto quanto o escopo do projeto.

II. O escopo do produto refere-se às características do produto ou serviço e o escopo do projeto envolve a administração da sua execução.

III. O conteúdo do processo de iniciação do escopo do projeto é a base para a fase seguinte, denominada verificação do escopo.

IV. A descrição detalhada dos requisitos do produto do projeto é delineada na fase de controle de mudanças do escopo do projeto.

V. Durante o processo de iniciação do projeto deve-se considerar o plano estratégico da empresa.

É correto o que consta APENAS em

a) I, III e IV.

b) I, II e V.

c) II, IV e V.

d) III e V.

e) II e IV.

RESPOSTA: B


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X

_________________-Planejamento

________________________-Planejamento


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2.1.2) Estrutura analítica de projetos EAP -WBS. A construção da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown Structure) é uma forma de detalhamento do projeto em um diagrama, que nos permite visualizar a composição global do projeto.

A EAP consiste em uma representação gráfica “explodida” do projeto, que evidencia os componentes do que deve ser feito e as atividades necessárias à sua execução. Essa ferramenta – também conhecida como um sistema de planejamento hierárquico – é utilizada num procedimento top-down (de cima para baixo), o que minimiza o esquecimento de atividades, mesmo que o projeto contenha elevado nível de inovação.

A EAP vai do nível dos grandes produtos ou fases do projeto até os pacotes de trabalho, que são conjuntos de tarefas ou ações que estruturam como alcançar um determinado produto ou subproduto

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2.1.2) Estrutura analítica de projetos EAP -WBS.

•A EAP organiza e define o escopo total do projeto, por meio da visualização dos deliverables (entregáveis) do projeto

•A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos e criar as entregas necessárias 12:19





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2.1.2) EAP –Regra dos 100%. •A Regra 100%… estabelece que a EAP/WBS inclui 100% do trabalho definido pelo

escopo do projeto e captura todas as entregas – internas, externas, intermediarias – de forma ao trabalho estar completo, incluído o gerenciamento do projeto.

•A regra dos 100% é um dos mais importantes princípios que guia o desenvolvimento, decomposição e avaliação da WBS. A aplicação desta regra vale

para todos os níveis na hierarquia: a soma de todos o trabalho dos níveis "filhos" de ser igual a 100% do trabalho representado pelo "pai" e a WBS não deve incluir

qualquer trabalho que saia do escopo existente do projeto, isto é, ele não pode incluir mais do que 100% do trabalho… É importante lembrar-se que a regra do

100% também se aplica ao nível de atividades. O trabalho representado pelas atividades de cada pacote deve produzir 100 % do trabalho necessário para

completar o trabalho do pacote.

•Caso o responsável pelo projeto queira capturar muitos detalhes referentes a ação

de uma EAP ele pode acabar ficando fora da regra dos 100% tanto para mais quanto para menos, uma forma de se evitar que isto aconteça e que o projeto

esteja alinhado com a regra é definir os itens em termos de entrega ou resultado, que também garante que apareçam idéias mais criativas, já que desta forma evita-

se uma estrapolação da visão dos métodos

127. A melhor forma de ser cumprir a "Regra do 100%" em projetos EAP é

definir os elementos da EAP em termos de entregas ou resultados.

empregar a técnica de orientação para a saída da EAP, utilizando uma estrutura de recomposição do processo.

considerar a soma de todo o trabalho dos níveis "filhos" como superior a 100% do trabalho representado pelo nível "pai".

elaborar um nível de detalhamento do EAP maior que 100%.

assegurar que as fases sejam claramente separadas por ações ou processos bem detalhados. 12:19


X



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125. Considere as afirmativas abaixo em relação ao método de Estrutura Analítica de Projetos ( EAP ).

I. Se o nível de detalhamento de uma EAP for muito grande, será ineficiente manter um rastreamento de seus elementos terminais.

II. O objetivo de uma EAP é identificar os objetivos gerais a serem alcançados por um projeto. Assim, a EAP serve como base para a preparação do planejamento de projeto.

III. É uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É uma estrutura em árvore exaustiva, hierárquica, de deliverables e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto.

IV. Um meio termo satisfatório pode ser encontrado no conceito de articulação progressiva o qual permite que os detalhes da EAP sejam progressivamente integrados ao ambiente externo antes do trabalho ser iniciado.

V. Uma forma de elaboração progressiva em grandes projetos é chamada de planejamento de ondas sucessivas, o qual estabelece um planejamento de tempo regular para elaboração progressiva.

Está correto o que se afirma APENAS em

I, II e III.

I, III e V.

I e IV.

II, III e IV.

III e V. 12:19 Alex Diniz Lopes e-mail: [email protected]

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X


Objetivos específicos- pacotes

__________

__________-Planejamento

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2) Processos de Planejamento 2.2) Planejamento do Tempo

2) Processos de Planejamento 2.2) Planejamento do Tempo 2.2.1) Sequenciamento das atividades

2) Processos de Planejamento 2.1) Planejamento do Tempo 2.2.2) Desenvolvimento do cronograma


337. Considere os dados abaixo relativos à execução de um determinado projeto gerenciado pela rede PERT. A alternativa que apresenta todas as tarefas posicionadas no caminho crítico, assim como o tempo total previsto a ser demandado pelo projeto é:

B, C, E, G, H e J somente, e 64 dias.

B, C, E, G e I somente, e 69 dias.

B, C, E, G e I somente, e 96 dias.

B, C, E, G, H e J somente, e 96 dias.

D, F, K, H e J somente, e 96 dias.


84

X

2007-TRF-2 regiao-Analista


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129. Uma técnica adequada para a redução do cronograma, sem redução do escopo do projeto, é

o detalhamento do cronograma.

a parcelização das etapas.

a compressão do projeto.

a elaboração progressiva.

o retrabalho das fases.


86

X


2) Processos de Planejamento 2.3) Planejamento de custos

2) Processos de Planejamento 2.4) Planejamento da Qualidade

2) Processos de Planejamento 2.5) Planejamento de RH

2) Processos de Planejamento 2.6) Planejamento da Comunicação

2) Processos de Planejamento 2.7) Planejamento de Riscos

Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto

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2) Processos de Planejamento 2.7) Planejamento de Riscos

2) Processos de Planejamento 2.7) Planejamento de Riscos- 2.7.1)Identificação de riscos - EAR

2) Processos de Planejamento 2.7) Planejamento de Riscos- 2.7.2)Analise qualitativa

2) Processos de Planejamento 2.7) Planejamento de Riscos- 2.7.3)Analise quantitativa

2) Processos de Planejamento 2.7) Planejamento de Riscos 2.7.4) Resposta ao Risco As respostas a riscos planejadas precisam ser adequadas à importância do risco, econômicas ao enfrentar o desafio, rápidas, realistas dentro do contexto do projeto, acordadas por todas as partes envolvidas, e ser de responsabilidade de uma pessoa específica. É freqüentemente necessário selecionar a melhor resposta ao risco a partir de diversas opções

139. Considere as afirmativas abaixo em relação à análise quantitativa de riscos.

I. Avalia o efeito dos eventos de risco e atribui uma classificação que prioriza esses riscos em função do seu impacto nos objetivos do projeto.

II. É realizada nos riscos que foram priorizados pelo processo de análise qualitativa de riscos por afetarem potencial e significativamente as atividades.

III. Quantifica a exposição do risco para o projeto e determina o tamanho da reserva de contingência do custo e de cronograma que podem ser necessários.

IV. Identifica riscos que requerem maior atenção, quantificando sua contribuição relativa ao risco do projeto.

V. Identifica custo, cronograma, ou objetivos de escopo realístico e alcançável.


I, III, IV e V.

II e III.

II, III e IV.

II, III, IV e V.

IV e V. 12:19


X


_______

Qualitativo

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141. Com relação aos principais benefícios de uma adequada gestão de riscos, considere:

I. Gerenciar riscos também significa maximizar a probabilidade de evento incerto e futuro que pode ampliar o sucesso de um projeto.

II. Os riscos desconhecidos podem ser gerenciados de forma pró-ativa e uma resposta prudente da equipe do projeto seria definir um plano de prevenção contra esses riscos.

III. Os riscos conhecidos são aqueles que foram identificados e analisados, mas, para alguns destes pode não ser econômico ou possível desenvolver uma resposta pró-ativa.

IV. É possível aceitar os riscos que constituem ameaças ao projeto se eles forem equivalentes à premiação que pode ser obtida ao se assumir esses riscos.

V. Qualquer estrutura analítica de riscos deve incluir sempre os riscos técnicos, externos, organizacionais e de gerenciamento.


I, III e V.

II e IV.

I, III e IV.

IV e V.

II e III. 12:19


X


____

Somente os conhecidos

Aceitar o risco

___

Depende do nível adequado de detalhes

2) Processos de Planejamento 2.8) Planejamento de Aquisições

2) Processos de Planejamento 2.9) Planejamento da Integração


101

3)Grupo de processos de execução. Integra pessoas e outros recursos para colocar em prática o plano de

gerenciamento do projeto.


102

4) Grupo de processos de monitoramento e controle Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em

relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto.


103

4) Grupo de processos de monitoramento e controle 4.1) Controle Integrado de Mudanças

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104

4) Grupo de processos de monitoramento e controle 4.1) Controle de Custos


105

4) Grupo de processos de monitoramento e controle 4.1) Controle de Custos 4.1.1) Técnica do valor agregado

133. Análise de valor agregado consiste em

comparar o Custo Real do Trabalho Realizado, ou AC (Actual Cost), com o SPI (Schedule Performance Index) e o CPI ( Cost Performance Index ).

medir a velocidade ou efetividade dos custos do projeto, por meio da taxa de desvio do SPI e do CPI, tomados como constantes durante a execução do projeto.

medir o desempenho pela comparação do custo do projeto com seu valor agregado, analisando três curvas de desempenho: a do valor planejado ao longo do tempo, a do valor realmente gerado até o momento e a do valor do custo do projeto.

medir o desempenho de um projeto quanto ao valor realmente gerado até o momento com o custo real do trabalho realizado.

comparar o custo médio do projeto com seu valor final, analisando, alternativamente, o custo orçado do trabalho agendado ou o custo orçado do trabalho realizado.


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X



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5) Grupo de processos de encerramento Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e

conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. Assim como o grupo de iniciação, o grupo de encerramento possui apenas dois processos


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Perguntas / Dúvidas

Obrigado!!

03 Adm Geral e Publica Basico Projetos

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