1 - IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIOgestaocobap.org.br/sdm/ManualUsuario_COBAP_Entidade… · Web...

Sistema Informatizado de GestãoManual do Usuário

Apresentação Este manual mostra de forma prática como utilizar o Sistema Informatizado de Gestão da COBAP – Confederação Brasileira de Aposentados e Idosos.

Para facilitar a comunicação, este documento foi construído com linguagem simples. Termos técnicos, especialmente em outras línguas, foram evitados.

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Equipe de Apoio.

Em caso de dificuldades na utilização do sistema, dúvidas, reclamações, sugestões e críticas, a equipe de atendimento, suporte e apoio ao sistema poderá ser contactada através do:

E-mail [email protected]

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mailto:[email protected]


Índice Página

Introdução.......................................................................................................................................... 3Objetivo Geral do Sistema................................................................................................................. 4Objetivos Específicos do Sistema......................................................................................................4Acesso ao Sistema............................................................................................................................ 4Identificação do Usuário..................................................................................................................... 5

Procedimentos para informar a senha de acesso............................................................................5Menu Principal................................................................................................................................... 6Consulta ao Cadastro de Entidades...................................................................................................7

Procedimentos para consultar dados do cadastro de entidades......................................................7Acessando as entidades consultadas.................................................................................................7Lista de entidades selecionadas.........................................................................................................8Ficha da Entidade.............................................................................................................................. 9

Procedimentos para excluir uma entidade.....................................................................................10Barra de Seleção de Campos...........................................................................................................10Pasta “Dados Básicos”.....................................................................................................................10Detalhamento dos campos da pasta “Dados Básicos”......................................................................11Pasta “Endereço”............................................................................................................................. 12Pasta “Endereços WEB”.................................................................................................................. 12Pasta “Telefones”............................................................................................................................. 13Consulta ao Cadastro de Associados...............................................................................................13

Procedimentos para consultar dados do cadastro de associados..................................................14Acessando dados dos associados consultados................................................................................14Lista de associados selecionados.....................................................................................................14Ficha de Associado.......................................................................................................................... 16

Procedimentos para excluir um associado....................................................................................17Barra de Seleção de Campos...........................................................................................................17Pasta “Dados Básicos”.....................................................................................................................18Detalhamento dos campos da pasta “Dados Básicos”......................................................................18Pasta “Endereço”............................................................................................................................. 19Pasta “Endereços WEB”.................................................................................................................. 19Pasta “Telefones”............................................................................................................................. 19Menu Consignação..........................................................................................................................20Inclusão de Nova Consignação........................................................................................................21Procedimentos para Incluir Nova Consignação.................................................................................21Alteração de Percentual de Consignação.........................................................................................21Procedimentos para Alterar Percentual de Consignação...................................................................22Exclusão de Consignação................................................................................................................22Procedimentos para Exclusão de Consignação................................................................................23Menu Autorização............................................................................................................................ 24Procedimentos para autorização......................................................................................................24Relatórios........................................................................................................................................ 25Campos não informados em associados..........................................................................................25Capa de Lote................................................................................................................................... 26Conferência de Novas Inclusões......................................................................................................27Demonstrativo Financeiro.................................................................................................................28Demonstrativo por Entidade/Federação – Associados Ativos............................................................29Formulário de autorização de senha de acesso................................................................................30Anexo I - Formulário de solicitação de senha de acesso...................................................................31

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Introdução Este sistema foi desenvolvido segundo os princípios a seguir descritos:

Operação fácil : O Sistema é auto-explicativo. Foram implementadas telas e mensagens de ajuda em todas as principais rotinas. As telas do sistema apresentam linhas para mensagens de ajuda. Sempre que o usuário posicionar o cursor sobre um campo de dado, selecionar uma opção de menu ou acionar uma rotina, mensagens de ajuda estarão sendo exibidas para orientá-lo.

Intensa comunicação entre sistema e usuário : Os principais erros involuntários que o usuário possa cometer são detectados pelo sistema. Ou seja, toda vez que for digitada uma sigla errada, ou um código inexistente, o sistema emitirá mensagem explicativa. Especialmente os dados que tem relação com sistemas externos à COBAP, como a tabela de espécie de benefícios do INSS, foram tratados pelo Sistema. Os erros voluntários e os erros involuntários analisados durante a construção do sistema são impedidos por rotinas especificamente desenvolvidas para a verificação de dados. Portanto, não tenha receio. Sabemos que errar é humano e o computador pode nos ajudar a corrigir algumas falhas.

Lógica simples : As rotinas foram desenvolvidas com a constante preocupação de máxima simplicidade para o Usuário.

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Objetivo Geral do Sistema

O objetivo principal do Sistema Informatizado de Gestão é o controle sobre os descontos de mensalidades dos associados da COBAP e de suas entidades vinculadas.

Objetivos Específicos do Sistema

Administrar o fluxo de formulários de novas inclusões, alterações e exclusões de consignações de associados;

Gerar os arquivos mensais de comunicação de novas consignações, alterações de percentual de desconto e exclusões de consignações junto ao INSS;

Disponibilizar para as Federações todo o controle financeiro relativo aos seus associados, com informações sobre valor de desconto para cada associado, dados de retorno da DATAPREV, dados de remessa, extrato financeiro e demonstrativo financeiro;

Gerar os arquivos periódicos de comunicação dos registros dos associados com seguro, junto à seguradora, contratada pela COBAP;

Possibilitar que cada entidade vinculada à COBAP tenha acesso a um banco de dados moderno e confiável de todos seus associados;

Disponibilizar formulários eletrônicos para inclusões de novas consignações; Disponibilizar formulários eletrônicos para alteração de percentual de

desconto; Disponibilizar formulários eletrônicos para exclusão de consignações;

Acesso ao Sistema

Para acessar o Sistema, proceda da seguinte forma:

1. Acesse o site da COBAP, através do endereço www.cobap.org.br, através de qualquer computador com conexão à Intranet;

2. Clique no link Sistema Informatizado de Gestão;

3. Procedendo desta forma, a tela de apresentação do Sistema será exibida, indicando que o sistema será disponível para utilização.

Importante: Os usuários ainda não cadastrados, poderão realizar o pedido de senha através do “Formulário de Solicitação de Senha de Acesso”, constante no Anexo I deste manual.

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http://www.cobap.org.br/


Identificação do Usuário

O objetivo desta tela é garantir acesso ao cadastro apenas às pessoas que possuam uma senha cadastrada. O sistema controla as permissões de cada usuário através do campo login e senha do Sistema.

Procedimentos para informar a senha de acesso

Após acionar o Sistema, já na tela de identificação, siga os passos:

1. Informe seu login e senha de usuário;

2. Em seguida clique no botão OK.

A tela de identificação apresenta os campos:

Campos Descrição

LOGIN Nome do usuário.

SENHA Senha do usuário. Esta senha é de conhecimento individual e pessoal. Apenas o “dono” deve conhecê-la.

Observação: A identificação e a senha deverão estar previamente cadastradas no Sistema. Caso não possua senha de acesso, clique no link “aqui" para visualizar o

formulário de solicitação de senha de acesso ao sistema COBAP

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http://servidor07/_sdm/FormularioSolicitacaoSenha.doc


Menu Principal

Depois da validação do login, o Usuário poderá selecionar uma opção no Menu Principal, composto pelos itens:

Opção Descrição

Cadastrar Disponibiliza a rotina de atualização (inclusão, alteração ou exclusão) do cadastro.

Consultar Disponibiliza a rotina de consulta ao cadastro.

Relatórios Aciona o sub-menu de relatórios do sistema.

Configurações Aciona o sub-menu de configurações.

Manual do Usuário

Disponibiliza cópia do manual do usuário atualizado, segundo a última versão do sistema..

Sair Finaliza o Sistema.

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Consulta ao Cadastro de Entidades

Nesta tela o usuário tem acesso a inúmeras possibilidades de combinações para consulta à base de dados de entidades.

Poderão ser realizadas consultas simples ou combinadas. O sistema selecionará na base de dados todos os registros que atendam ao(s) parâmetro(s) informado(s) nesta tela.

Procedimentos para consultar dados do cadastro de entidades

Para consultar dados do cadastro de entidades:

1. Selecione a opção CONSULTAR do MENU PRINCIPAL;

2. Clique na opção ENTIDADES;

3. Informe o(s) argumento(s) que deseja consultar;

4. Clique no botão .

Acessando as entidades consultadas

Após a realização de qualquer consulta, basicamente poderão ocorrer três situações:

1) O sistema não encontra registro que corresponda aos parâmetros informados pelo Usuário. A mensagem “Nenhum registro localizado” será exibida e o sistema estará pronto para nova consulta;

2) O sistema localiza apenas um registro: Neste caso será exibida a ficha cadastral da entidade localizada.

3) O sistema localiza múltiplos registros. O Usuário terá, então, uma lista com os registros

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selecionados. Essa lista exibirá dados de cada entidade selecionada, ou seja, que corresponde ao(s) parâmetro(s) informado(s) pelo usuário na tela de consulta.

Lista de entidades selecionadas

Após a realização de uma consulta que resulte em mais de um registro selecionado, o usuário terá disponível a tela que lista esses registros.

Para selecionar visualizar dados de uma entidade, dê um duplo clique sobre a linha que exibe o nome da entidade desejada.

Para acessar os dados cadastrais dessa entidade, clique no botão na linha da entidade desejada.

Note que nesta tela, na parte superior, será(ão) sempre exibido(s) o(s) argumento(s) da pesquisa que o usuário utilizou para chegar aos registros selecionados.

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Ficha da Entidade

Essa tela tem como objetivo exibir os dados cadastrais da entidade selecionada pelo usuário, possibilitando a atualização cadastral.

Na parte superior da tela estará disponível um menu com mais opções sobre o registro exibido:

Através desse menu, o usuário poderá visualizar os dados cadastrados, excluir a entidade, exibir a relação de associados com consignações ativas ou voltar para o menu.

Para visualizar os dados da entidade, clique no botão . Será exibida a tela que agrega todos os dados do cadastro:

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Procedimentos para excluir uma entidade

Para excluir dados do cadastro de entidade:


2. Clique na opção ENTIDADES;


4. Selecione a entidade desejada, na lista do resultado da consulta;


Observação: somente poderão excluir entidades os usuários que possuam permissão específica para esse fim.

Barra de Seleção de Campos

Além dos campos visíveis na primeira tela do cadastro da entidade existem outros dados. Por motivo de limitação do tamanho da tela do computador, foi necessário criar “sub-pastas”, que estão disponíveis através da barra de seleção na parte inferior do formulário.

Essas opções estarão disponíveis conforme o perfil do usuário no sistema. As pastas “Dados Financeiros”, “Documentação”, “Anexos” e “Arquivos” são de uso exclusivo interno da COBAP.

Pasta “Dados Básicos”

Nesta pasta estarão disponíveis os campos código, nome, cnpj, sigla, tipo, data da filiação da entidade à COBAP, nome do presidente e situação cadastral da entidade.

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Para realizar alguma alteração, clique sobre o campo desejado e digite os novos dados. Após atualizar, clique no botão para efetivar o registro no banco de dados.

Importante Após digitar ou colar o texto para esses campos, não se esqueça de gravar os dados. Caso contrário, a atualização será perdida;

As Entidades e as Federações poderão realizar alterações nesses dados para os NBs com situação “Nova Inclusão - Ainda não enviada na remessa”. Após o envio dos dados para a DATAPREV somente a COBAP poderá realizar alterações nesta pasta

.

Detalhamento dos campos da pasta “Dados Básicos”

Campo Descrição

Código É o código da entidade. Comporta 12 caracteres numéricos, no formato 999.9999.999.

Nome Nome da entidade. Comporta até 200 caracteres.

CNPJ É o CNPJ da entidde. Comporta 15 caracteres numéricos, no formato 999.999.999/9999-99.

Sigla Sigla da entidade. Comporta até 40 caracteres.

Tipo Indica o Tipo de entidade (confederação, federação, entidade de base).

Data da Filiação

Data da filiação da entidade à COBAP.

Presidente Nome do Presidente da entidade

Situação Situação cadastral junto à COBAP.

Nome inclusão Identificação do usuário que incluiu os dados da entidade.

Data inclusão Data de inclusão dos dados da entidade.

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Pasta “Endereço”

A pasta “Endereço” permite o cadastro dos endereços da entidade.


As Entidades e as Federações poderão realizar alterações nesses dados para os NBs com situação “Nova Inclusão - Ainda não enviada na remessa” e ainda não aprovados pela COBAP. Após o envio dos dados para a DATAPREV somente a COBAP poderá realizar alterações nesta pasta

Pasta “Endereços WEB”

A pasta “Endereço Web” permite o cadastro dos emails e dos sites (URL) da entidade.



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Pasta “Telefones”

A pasta “Telefones” permite o cadastro dos telefones, PABX e fax da entidade.



Consulta ao Cadastro de Associados

Nesta tela o usuário tem acesso a inúmeras possibilidades de combinações para consulta à base de dados de associados.

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Poderão ser realizadas consultas simples ou combinadas. O sistema selecionará na base de dados todos os registros que atendam ao(s) parâmetro(s) informado(s) nesta tela.

Procedimentos para consultar dados do cadastro de associados

Para consultar dados do cadastro de entidades:


6. Clique na opção ASSOCIADOS;



Acessando dados dos associados consultados

Após a realização de qualquer consulta, basicamente poderão ocorrer três situações:

1) O sistema não encontra registro que corresponda aos parâmetros informados pelo Usuário. A mensagem “Nenhum registro localizado” será exibida e o sistema estará pronto para nova consulta;

2) O sistema localiza apenas um registro: Neste caso será exibida a ficha cadastral da entidade localizada.

3) O sistema localiza múltiplos registros. O Usuário terá, então, uma lista com os registros selecionados. Essa lista exibirá dados de cada entidade selecionada, ou seja, que corresponde ao(s) parâmetro(s) informado(s) pelo usuário na tela de consulta.

Lista de associados selecionados

Após a realização de uma consulta que resulte em mais de um registro selecionado, o usuário terá disponível a tela que lista esses registros.

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Para selecionar visualizar dados de um associado, dê um duplo clique sobre a linha que exibe o nome desejado.

Para acessar os dados cadastrais desse associado, clique no botão na linha correspondente.

Ao lado de cada nome relacionado será exibido um círculo verde ou um círculo vermelho , indicando consignação ativa e inativa, repectivamente.

Note que nesta tela, na parte superior, será(ão) sempre exibido(s) o(s) argumento(s) da pesquisa que o usuário utilizou para chegar aos registros selecionados.

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Ficha de Associado

Essa tela tem como objetivo exibir os dados cadastrais do associado selecionado pelo usuário.

Na parte superior da tela estará disponível um menu com mais opções sobre o registro exibido:

Através desse menu, o usuário poderá visualizar os dados cadastrados, excluir o associado, ou voltar para o menu.

Para visualizar os dados do associado, clique no botão . Será exibida a tela que agrega todos os dados do cadastro:

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Procedimentos para excluir um associado

Para excluir dados do cadastro de associado:


2. Clique na opção ASSOCIADOS;


4. Selecione a associado desejado, na lista do resultado da consulta;


Observação: Apenas usuários com permissão específica para exclusão poderão deletar associados.

Barra de Seleção de Campos

Além dos campos visíveis na primeira tela do cadastro do associado existem outros dados. Por motivo de limitação do tamanho da tela do computador, foi necessário criar “sub-pastas”, que estão disponíveis através da barra de seleção na parte inferior do formulário.

Essas opções estarão disponíveis conforme o perfil do usuário no sistema. As pastas “Benefício”, “Remessa”, “Exclusão”, “Seguro”, “Anexos” e “Arquivo” são de uso exclusivo interno da COBAP.

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Pasta “Dados Básicos”

Nesta pasta estarão disponíveis os campos nome, entidade à qual o associado está vinculado, código do associado, nascimento, data de filiação, sexo, RG, órgão expedidor do RG, CPF, nome da mãe, situação cadastral, ramo de atividade do associado.

Para realizar alguma alteração, clique sobre o campo desejado e digite os novos dados. Após atualizar, clique no botão para efetivar o registro no banco de dados.

Importante : Após digitar ou colar o texto para esses campos, não se esqueça de gravar os dados. Caso contrário, a atualização será perdida.

Detalhamento dos campos da pasta “Dados Básicos”

Campo Descrição

Nome Nome do associado. Comporta até 100 caracteres.

Entidade É a entidade à qual o associado está vinculado.

Código É o código do associado. Comporta 12 caracteres numéricos.

Sexo Sexo do associado. Comporta um caracter: M:Masculino ou F:Feminino.

Nascimento Data de nascimento do associado. Comporta 8 caracteres, no formato dd/mm/aaaa.

Data da Filiação

Data da filiação do associado à Entidade. Comporta 8 caracteres, no formato dd/mm/aaaa.

CPF CPF do associado.

Mãe Nome da Mãe do associado.

Situação Situação cadastral do associado junto à COBAP.

Ramo de Atividade

Ramo de atividade do associado, segundo o cadastro do INSS.

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Pasta “Endereço”

A pasta “Endereço” permite o cadastro dos endereços do associado.


Pasta “Endereços WEB”

A pasta “Endereço Web” permite o cadastro dos emails e dos sites (URL) do associado.


Pasta “Telefones”

A pasta “Telefones” permite o cadastro dos telefones, PABX e fax do associado.

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Menu Consignação

A partir do menu principal, Clique na opção “Consignação”.

Será exibido o sub-menu de consignações:

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Inclusão de Nova Consignação

O principal objetivo desta tela é o cadastro dos formulários das novas consignações.

Procedimentos para Incluir Nova Consignação

1. Selecione a opção “Nova Consignação”, do menu “Consignação”, localizado no Menu Principal;

2. Informe os dados do novo associado;3. Clique no botão

Após o preenchimento dos dados, o sistema disponibilizará o botão para imprimir o formulário de autorização de desconto, que deverá ser assinado pelo associado e pelo presidente da entidade e, posteriormente, remetido à COBAP.

Alteração de Percentual de Consignação

Através desta tela, poderão ser realizadas as alterações de percentual de desconto, de forma muito simples.

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Procedimentos para Alterar Percentual de Consignação

Para alterar, informe o NB do associado e clique no botão .

Os dados do associado serão exibidos para confirmação:

No campo “Alteração Percentual Desconto” estará disponível o percentual para alteração. Se o associado estiver cadastrado com “1%”, o sistema disponibilizará o percentual “2%” apenas e se ele já desconta “2%” o usuário poderá alterar para “1%”.

Após indicar o novo percentual, clique no botão para gravar os dados.

Abaixo da tela, está disponível o botão para geração automática do formulário de alteração de percentual de consignação.

Exclusão de Consignação

Através desta tela, poderão ser realizadas as exclusões de consignações, de forma muito simples.

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Procedimentos para Exclusão de Consignação

Para excluir uma consignação, informe o NB do associado e clique no botão .

Os dados do associado serão exibidos para confirmação:

Confirme se os dados apresentados são realmente do associado para o qual se deseja excluir a consignação;

Clique no botão para geração automática do formulário de exclusão, que deverá ser assinado pelo associado e pelo presidente da entidade.

Para excluir a consignação, clique no botão .

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Menu Autorização

Os registros incluídos deverão ser conferidos pela entidade, pela federação e pela COBAP, antes de serem remetidos para o INSS.

Após a conferência, cada esfera pode autorizar seus registros através deste menu.

Clicando na opção do Menu principal, será exibido o sub-menu:

Procedimentos para autorização

Para autorizar seus registros, clique na opção desejada (autorização de remessa ENTIDADE, FEDERAÇÃO ou COBAP).

Será exibida a lista de registros a autorizar:

Observe que na última coluna serão listados os comandos de aprovação já realizados sobre o NB (data e nome do usuário de aprovação da ficha na Entidade de Base, data e nome do usuário de aprovação da ficha na Federação, data e nome do usuário de aprovação da ficha na COBAP)

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Clique nas linhas dos registros que deseja autorizar;

Finalmente, para confirmar a operação no banco de dados, clique no botão “Confirmar Autorização de Remessa”.

Relatórios

As opções de relatórios estarão disponíveis conforme o perfil do usuário. As opções de relatórios para as Entidades são diferentes das opções para as Federações. A disponibilidade ou não de cada relatório é administrada pela COBAP.

Campos não informados em associados

Este relatório permite à Entidade ou à Federação a conferência do preenchimento dos dados obrigatórios no cadastro de todos os seus associados.

Para a geração do relatório, informe:

1. O tipo de conferência desejado (essencial: verifica apenas os campos obrigatórios e total: verifica todos os campos obrigatórios);

2. A ordem de impressão desejada, e 3. O tipo de geração (HTLM, Word ou Excel). Nas federações, os usuários poderão

selecionar uma Entidade específica para seleção dos registros a serem enviados.

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Capa de Lote

O relatório de capa de lote será utilizado para o envio das fichas de inclusões, alterações e exclusões de consignação.

Este relatório poderá ser gerado da Entidade para a Federação, e da Federação para a COBAP.

Para a geração do relatório informe a ordem de impressão desejada e o tipo de geração (HTLM, Word ou Excel). Nas federações, os usuários poderão selecionar uma Entidade específica para seleção dos registros a serem enviados.

No final do relatório serão impressos campos de controle e de totalizações:

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Conferência de Novas Inclusões

Este relatório tem por objetivo apoiar os usuários na conferência do preenchimento dos dados relativos às novas inclusões.

Recomenda-se sua geração antes da impressão do relatório “Capa de Lote”. Assim, algum campo não preenchido poderá se corrigido antes do envio à Federação ou à COBAP, evitando-se a devolução da ficha e a conseqüênte devolução da ficha à Entidade de Base.

Este relatório poderá ser gerado da Entidade para a Federação, e da Federação para a COBAP.

Para a geração do relatório, informe a data de início e de fim para seleção dos registros de novas inclusões. Por exemplo: Se o Usuário deseja verificar apenas a última semana de fevereiro/2008 deve informar: 24/02/2008 a 29/02/2008.

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Demonstrativo Financeiro

Este relatório tem por objetivo disponibilizar todo o controle financeiro da Federação.

O demonstrativo poderá ser gerado na Federações e na COBAP.

Para a geração do relatório:

1. Selecione a competência desejada. Os campos Período e Data do Crédito serão preenchidos automaticamente.

2. Selecione o Tipo de Geração: (HTML, Word ou Excel).

Após clicar no botão “Gerar Relatório” será disponibilizado o arquivo para gravação ou para impressão:

Brasília, 19 de Fevereiro de 2008

ÀFederação dos Aposentados e Pensionistas do Paraná

Sr. Presidente,

Apresentamos o Demonstrativo de Repasse da arrecadação das mensalidades, através do "Sistema Desconto em Folha - Convênio COBAP/INSS", processados pela DATAPREV, com os débitos e créditos dessa Entidade, para repasse às suas bases:

DEMONSTRATIVO FINANCEIRO

COMPETÊNCIA: 11/2008 DATA DO CRÉDITO: 11/02/2008

Nº de Associados com Desconto em Folha 2734 1) Valor BRUTO da competência arrecadado R$ 0,00 (+)2) Valor total arrecadado referente ao Auxílio Funeral R$ 0,00 (-)3) Valor Bruto da competência após abatimento do seguro funeral R$ 0,00 (=)4) Valor COBAP (15% do valor Bruto arrecadado - Auxílio Funeral) R$ 0,00 (-)

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5) SUB-TOTAL: Crédito a favor desta Entidade R$ 0,00 (=)6) Valor total retido referente ao Auxílio Funeral (R$ 3,69) R$ 0,00 (-)7) SUB-TOTAL: R$ 0,00 (=)8) DÉBITOS: 8.1) Despesa com processamento de dados (SIG COBAP 11) R$ 0,00 (-)

10) TOTAL LÍQUIDO DO CRÉDITO R$ 0,00 (=)

OBSERVAÇÃO: Período de vencimento dos débitos e créditos processados: 03/02/2008 a 11/02/2008.

Demonstrativo por Entidade/Federação – Associados Ativos

Através desta opção as Entidades e as Federações poderão imprimir todo o seu cadastro de associados com desconto ativo pelo INSS.

O demonstrativo poderá ser gerado na Entidade, na Federações e na COBAP.

Para a geração do relatório:

1. Selecione a Entidade (se o usuário for de Federação ele poderá selecionar uma Entidade específica);

2. Selecione o Tipo de Geração: (HTML, Word ou Excel).

Após clicar no botão “Gerar Relatório” será disponibilizado o arquivo para gravação ou para impressão:

COBAP Impresso em Contabilidade 19/2/2008 09:50:24Distrito Federal Por: valmir.edens

Demonstrativo por Entidade/Federação - Associados Ativos

002.0430.003 - Federação das Associações dos Aposentados, Pensionistas e Idosos de Alagoas

002.0430.004 - Associação de Aposentados, Pensionistas e Idosos de Maceió, Estado de Alagoas

Nº NB Nome Município UF % Desconto Funeral Funeral COBAP Federação Entidade

1 0402820916 ANTONIO CAVALCANTE DE

CERQUEIRA MACEIO AL 1 22,49 0,00 0,00 3,3735 3,3735 15,743

2 0844416827 CARIME DE AQUYINO

WANDERLEY MACEIO AL 1 4,69 0,00 0,00 0,7035 0,7035 3,283

3 0416581021 CORNELIO ALVES DA SILVA MACEIO AL 1 13,47 0,00 0,00 2,0205 2,0205 9,429 4 0825958407 ELEIDE ARAUJO DE FRANCA MACEIO AL 1 12,75 0,00 0,00 1,9125 1,9125 8,925 5 0737876026 EVERALDO COELHO LOPES MACEIO AL 1 7,20 0,00 0,00 1,08 1,08 5,04 6 1044470949 GALBA VERCOSA SILVA MACEIO AL 1 7,46 0,00 0,00 1,119 1,119 5,222

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Formulário de autorização de senha de acesso

No final deste manual encontra-se o formulário para solicitação de senha de acesso, que deverá ser utilizado para novas solicitações de acesso ao Sistema.

Esta ficha deverá ser preenchida pela Entidade, aprovada na Entidade e enviada para a COBAP, que, após análise, liberará nova senha.

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Anexo I - Formulário de solicitação de senha de acesso

SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO - COBAP

Cadastro de Usuários

DADOS

DO

USUÁRIO

Nome da Entidade:Código da Entidade:Nome Completo:CPF:Função: Marcar com “X” para a função do usuário na Entidade

[ ] Presidente [ ] Financeiro/Secretário [ ] OperadorEndereço do usuário:Complemento:Bairro: Cep:Cidade: UF:Telefone comercial:Celular: Fax:E-mail:

Permissão nas rotinas: FunçãoPresidente Financeiro/Secretário Operador

Alterar percentual de desconto de associado X X XAlterar endereço e telefone(s) do cadastro de associado X XConsultar dados de associado X X XEmitir relatório de consignações ativas X X XIncluir novas consignações (novas fichas de filiações de associados) X X XEmitir extrato de retorno X X XEmitir extrato de remessa X X XEmitir relatório de campos não informados no cadastro de associados X X XEmitir relatório de campos não informados no cadastro da entidade X X XExcluir consignação de associado X X XImprimir formulários X X XAutorização de remessa X XEmissão de capa de lote (relatório de encaminhamentos de novos associados para a COBAP)

X X

Autorizo o cadastro no Sistema Informatizado de Gestão – COBAP, do usuário acima identificado, de acordo com a função.Cargo: Presidente

Nome Completo:

CPF: RG: Órgão Expedidor:

Local: Data:______/______/_________

Assinatura do Presidente:

De Acordo do Usuário:

______/______/________

Assinatura do Usuário:

Notas: 1 - Enviar por fax e correio para a COBAP. Fax: (61) 3425-2544. 2 - A liberação da conta do usuário, com a senha de acesso, será comunicada via e-mail ou telefone constante da ficha de cadastro. 3 - Preencher um formulário para cada usuário.

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