1. SIE - Organização da Empresa

8/8/2019 1. SIE - Organizao da Empresa

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FormadoraIsabel Fusco

Apresentao Grfica do MduloSistema de Informao da Empresa

Durao25 horasDestinatriosFormandos do Curso de Tcnico(a) de Informtica SistemasreaCincias InformticasNvel III


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Contedos Temticos

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1. Organizao da EmpresaNoo de OrganizaoPrincpios de Organizaoreas de IntervenoDocumentos

2. Objectivos do DocumentoDocumento e a InformaoArquivoTipos de Arquivo


3. Tarefas AdministrativasCorrespondncia e o arquivoGesto de PessoalAprovisionamentoContabilidadeFacturao

4. Sistemas de InformaoNoo de Sistema de Informao

Circuito de InformaoSubsistemasCorreio de correspondncia clssicaCorreio electrnico


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Objectivo Gerais do Curso

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Enunciar os princpios de organizao e as tarefas

administrativas da empresa

Reconhecer o circuito de informao da empresa



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Apresentao Grfica do MduloSistema de Informao da Empresa


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Objectivo Geral

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No final os formandos devero ter adquirido um

conhecimento geral sobre a importncia da organizao e

da empresa, bem como os princpios que caracterizam a

sua actuao, no panorama econmico-social portugus.



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Objectivo Especfico

Definir e distinguir os conceitos de Organizao e Empresa

Distinguir organizao formal e informal

Entender a relao subjacente a Organizao e Liderana

Identificar as Funes Bsicas da Empresa

Caracterizar a Organizao como entidade social e como funoadministrativa Identificar todos os passos para criao de uma empresa

Identificar e caracterizar os diferentes tipos de documentos

Pretende-se que no final o formado esteja apto a:

6FormadoraIsabel Fusco


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1. Organizao da Empresa- Noo de Organizao

1.1. OrganizaOrganizao da Empresao da Empresa-- NoNoo de Organizao de Organiza oo



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1. Organizao da

Empresa- Noo de Organizao


O que umaOrganizao ?


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1. Organizao da



OrganizaoGrupo de pessoas que se constitui de formaorganizada para atingir objectivos comuns.Ex:escolas, empresas, creches, cooperativas, famlias, etc.

Quase tudo, portanto feito por meio das organizaes.


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1. Organizao da



Organizaes so:

- Por um lado,entidades que surgem para operar

tecnologias que so impossveis ou inviveis de seremutilizadas por indivduos ou por outras organizaes.

- Por outro,entidades que surgem para desempenharuma funo que sentida como necessria por outrosagentes do meio ambiente.


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1. Organizao da



1. Metfora mecanicista homogeneidade, unicidade de objectivos, primazia daestrutura, formalizao.

2. Metfora orgnica carcter sistmico da gesto, importncia da envolvente,natureza transformacional, afectao de recursos.

3. Metfora Poltica diversidade de interesses, negociao e conflito, luta pelo

poder, a componente poltica da gesto, a mudana como fonte de turbulnciapoltica.

4. Metfora Ciberntica organizaes com capacidade de aprendizagem erenovao contnua, os actores organizacionais como processadores activos dainformao, a gesto equivalente tomada de deciso.

5. Metfora Cultural a organizao como realidade socialmente construda, aorganizao como pluralidade de perspectivas.

(Adaptado de Bilhim, 2004 e Cunha et al., 2003)


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1. Organizao da



Definio de Sntese

OrganizaoConsiste numgrupo socialem que existe uma divisofuncional de trabalho e que visa atingir, atravs da suaactuao, determinadosobjectivose cujos membros so,

eles prprios, indivduos intencionalmente co-produtores desses objectivos e, concomitantemente,possuidores de objectivos prprios.


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1. Organizao da



Para reflectir As organizaes so sistemas vivos, que existem numa envolventemais vasta, da qual dependem para a satisfao das suas diversasnecessidades.

[Morgan, 1986, p.39] As organizaes so colectividades capazes de alcanar os seusobjectivos por permitirem queles que nelas trabalham o alcancedos seus prprios objectivos.[Kamoche, 2001]


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1. Organizao da



O que umaEmpresa ?


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1. Organizao da



Em sentido lato umaempresa :

um empreendimentouma tarefa que algum se determina a executar

um feito, uma atitude ousadaMas tambm

associao organizada que, sob a direco e responsabilidade de umapessoa ou de uma sociedade, explora uma indstria, um ramode comrcio ou outra actividade de interesse econmico


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1. Organizao da



A Empresa como uma das formas de Organizao

Diferente das outras organizaes que proliferam na sociedade

umaempresa

um conjunto organizado demeioscom vista a exercer uma actividade(quer seja particular ou pblica), que produz e fornecebens e/ouservios, com o objectivo de responder a alguma necessidade humana.

O lucro, na viso moderna das empresas privadas, consequncia doprocesso produtivo e o retorno esperado pelos investidores.As empresas de titularidade do Poder Pblico tm a finalidade de obterrentabilidade social.


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1. Organizao da Empresa- Princpios de Organizao e reas de Interveno

1.1. OrganizaOrganizao da Empresao da Empresa-- PrincPrinc pios de Organizapios de Organiza o eo e reas de Intervenreas de Interven oo



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1. Organizao da Empresa

- Princpios de Organizao e reas de Interveno


A partir do momento em que os membros de um grupoaceitam uma liderana , est caracterizada a existncia

de umaorganizao .

As pessoas aceitam assim a ascendncia de uma lder para

julgar ou compor as diferenas entre os membros de um

mesmo grupo etodos seguem esse lder.


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OrganizaOrganizao Radial Primitivao Radial Primitiva




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LDER

Seguidor Seguidor Seguidor

RepresentaRepresenta o gr o gr fica de organizafica de organiza o mais comumo mais comum




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OrganizaOrganiza es com nes com n veis intermediveis intermedi riosrios




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1. FORMAL: requer autoridade das pessoas que exercem opoder e estabelecem a forma da sua utilizao, bem como adiviso do trabalho e as relaes formais entre os seusmembros.

2. INFORMAL: formao de grupos de interesses, se juntam emrazo de um interesse comum, mas esses interesses no estorelacionados com interesses da organizao.

Organizao formal e informal




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Identificao do objectivo da organizao

Ao iniciar o estudo de qualquer organizao, o pontode partida sempre ser identificar eexplicar seu

objetivo.

preciso saberqual a razo de ser da organizao, isto, porque ela existe.




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Exemplo:

O verdadeiro objectivo da indstria no , ouno deveria ser, o lucro.

O empresrio deve sempre propor-se a produzirbens e servios teis.




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A necessidade de um objectivoA necessidade de um objectivo

Todas as organizaes, da mesma forma queas pessoas, tm necessidade de objectivos

claros e bem definidos para serem saudveis .

Para que uma organizao tenha integridade ,

ela precisa ter uma identidade , isto , umsenso de quem e o do que tem a fazer.




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Assim, toda as empresas devem definir os seusobjectivos relativamente a:

Clientes atuais e potenciais Accionistas (ou stakeholders , num sentido mais amplo) Empregados e prestadores de servio Vizinhos e liderana poltica local e nacional.

A necessidade de umA necessidade de um objetivoobjetivo




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PrincipaisPrincipais AtividadesAtividades executadas numa organizaexecutadas numa organiza oo

1. Contabilidade e Oramentao2. Recursos Humanos3. Finanas

4. Organizao, Sistemas e Mtodos5. Servios administrativos6. Engenharia do Produto / Servio7. Engenharia dos Processos

8. Manuteno9. Marketing10. Direco



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1) funo tcnica (hoje conhecida como rea de produo)

2) funo financeira

3) funo contabilstica4) funo comercial

5) funo de segurana

6) funo administrativa,que envolve toda a organizao e est subjacente s demais funes.

1 As funes bsicas da empresa



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Existe uma relao de proporcionalidade na utilizao da funoadministrativa e das demais funes.

A funo administrativano acontece apenas no topo da empresa,

mas est distribuda ao longo de todos os nveis hierrquicos.Quantomais elevado seja o nvel hierrquico da organizao, maior

ser a proporo da funo administrativa em relao s outras cincofunes.

E, quantomais baixo o nvel hierrquico, menor ser a participao dafuno administrativa em relao s demais funes.

2 Proporcionalidade das Funes Administrativas



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3 Diferena entre Administrao e Organizao

A Administrao um conjunto dos Processos

(funes) ordenados e unificados e aOrganizaoabrange apenas a estrutura e a forma.

A expresso Organizao pode assim ser usada com

dois significados diferentes:



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1) Organizaocomo uma unidade ouentidade social, onde as pessoasinteragem entre si em busca de objectivos especficos (ex.: empresa).

2) Organizaocomofuno administrativae parte do processoadministrativo. o acto de:



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1. diviso do trabalho especializao das tarefas e pessoas paraaumentar a eficincia.2. autoridade e responsabilidade direito de dar ordens e poder deesperar obedincia.3. disciplina obedincia e respeito.4. unidade de comando princpio da autoridade nica.5. unidade de direco uma cabea e um plano para cada grupo de

actividades e objectivos iguais.6. subordinao dos interesses individuais aos gerais7. remunerao do pessoal equilbrio na satisfao para empregadose organizao.

(cont.)

4 Princpios Gerais de Organizao(funo administrativa)



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(cont.)

8. centralizao concentrao da autoridade no topo da hierarquia(embora actualmente se assista um movimento de descentralizao combase na confiana).9. cadeia escalar princpio do comando: do escalo mais alto, ao mais

baixo.10. ordem um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar.11. equidade amabilidade e justia para alcance da lealdade do pessoal.12. estabilidade do pessoal rotatividade tem impacto negativo sobrea eficincia do pessoal.13. iniciativa visualizar planos e garantir o sucesso.14. esprito de equipa harmonia e unio entre as pessoas.

(Adaptado de Fayol)

4 Princpios Gerais de Organizao(funo administrativa)



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Criao de uma Empresa- A Empresa na Hora


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Atravs da iniciativa Empresa na Hora possvel constituir uma sociedadeunipessoal, por quotas ou annima deforma rpida, no momento e sem ter quemudar de balco.

Legislao aplicvel:

Decreto-Lei n. 111/2005, de 8 de Julho (lei que cria a Empresa na Hora)

Portaria n. 590-A/2005, de 14 de Julho (regulamenta a lei que cria aEmpresa na Hora)

Cdigo de Registo ComercialCdigo das Sociedades Comerciais


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Tipos de sociedades (empresas)

No mbito da Empresa na Hora podem ser constitudas sociedadescomerciais e civis sob a forma comercial destes 3 tipos.

NOTA:Outros tipos de sociedades, no podem : o caso das sociedades cujaconstituio carea de autorizaes prvias para o efeito , das sociedades cujocapital social seja realizado por entradas em espcie e das sociedadesannimas europeias .

Sociedades unipessoais por quotas Sociedades por quotas Sociedades annimas Sociedades em nome colectivo Sociedades em comandita


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Sociedade por Quotas

O capital social mnimo:5 mil Euros

O capital social est dividido em quotas e a cada scio fica a

pertencer uma quota correspondente entrada

Os scios respondem solidariamente pelas entradas convencionadas

no contrato social

No so admitidas contribuies de indstria

Nenhuma quota pode ser inferior a 100 Euros, ou seja, 2% do C.S.M. S o patrimnio social responde pelas dvidas da sociedade.


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Sociedade por Quotas (cont.)

Afirma deve ser formada:a) Com ou sem sigla, pelo nome dos scios, aditando-lhes ou noexpresso que d a conhecer o objecto social;b) Por denominao particular e expresso que d a conhecer o objecto

social;c) Pela reunio de a) e b) e deve terminar sempre pela expresso"Limitada" ou pela abreviatura "Lda".

Tendo em conta o capital social exigido e o regime da responsabilidade

perante os credores sociais, este tipo de sociedade o mais vantajosopara os pequenos e mdios empresrios , razo pela qual tm sido alvodas suas preferncias.


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Sociedade Unipessoal por Quotas

constituda por um nico scio, pessoa singular ou colectiva, que otitular da totalidade do capital social (mnimo: 5 mil Euros).

Tambm pode resultar da concentrao das quotas da sociedade num

nico scio, independentemente da causa da concentrao.S o patrimnio social responde pelas dvidas da sociedade.


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Sociedade Unipessoal por Quotas(cont.)

A firma deve ser formada:

a) Com ou sem sigla, pelo nome dos scios, aditando-lhes ou no expresso

que d a conhecer o objecto social;

b) Por denominao particular e expresso que d a conhecer o objecto social;

c) Pela reunio de a) e b) e deve terminar sempre pela expresso "Limitada" ou

pela abreviatura "Lda".

d) Antes da expresso "Limitada" ou da abreviatura "Lda", deve constar a

expresso "Sociedade Unipessoal" ou "Unipessoal".


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Sociedade Annimas

O capital social dividido em aces e cada

scio limita a sua responsabilidade ao valor das

aces que subscreveu

Todas as aces tm o mesmo valor nominal,

que no pode ser inferior a 0,01

O valor nominal mnimo do capital de 50.000,00

No so admitidas contribuies de indstria

A sociedade annima no pode ser constituda por um nmero de

scios inferior a 5, salvo quando a lei o dispense.


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Sociedade Annimas (cont.)

Afirma deve ser formada:

a) Com ou sem sigla, pelo nome dos scios, aditando-lhe ou no

expresso que d a conhecer o objecto socialb) Por denominao particular, aditando-lhe ou no expresso que d

a conhecer o objecto social

c) Pela reunio de a) e b)

d) Em qualquer dos casos concluir pela expresso "Sociedade

Annima" ou pela abreviatura "SA"


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Sociedades em Nome Colectivo

Os scios respondem individualmente pela sua entrada . Pelas obrigaes sociais respondem subsidiariamente em relao

sociedade e solidariamente com os outros scios.

So admitidas contribuies de indstria , contudo, o seu valor no computado no capital social.

A firma, quando no individualiza todos os scios , deve conter o nomeou firma de um deles , com o aditamento, abreviado ou por extenso "ECompanhia" ou por qualquer outro que indique a existncia de outrosscios.


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Sociedades em Comandita

a caracterizada pela existncia de dois tipos de scios: Cada um dos scios comanditrios responde apenas pela sua entrada.(responsabilidade limitada) Os scios comanditados respondem pelas dvidas da sociedade nos mesmostermos da sociedade em nome colectivo. (responsabilidade ilimitada

A entrada do scio comanditrio no pode consistir em indstria.

O nome dos scios comanditrios no pode figurar na firma da sociedade,salvo se o consentirem expressamente.

A firma formada pelo nome ou firma de um, pelo menos, dos scioscomanditados e pela expresso "Em Comandita" ou "& Comandita", "EmComandita por Aces" ou "& Comandita por Aces".

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ExerccioComo constituir uma Empresa na Hora

1 O i d E


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Onde posso criar uma Empresa na Hora ?

Emqualquer balco de atendimento Empresa na hora ,independentemente do lugar da sede da sociedade que pretendeconstituir.

Empresa na Hora pode ser constituda ou nas Conservatrias RegistoComercial ou nos CEF(Centros de Formalizao das Empresas)

EmLisboa possvel recorrer tambm ao RNPCe loja do cidado .

1 O i d E


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O processo deconstituio desociedades atravsdesta iniciativa bastante simples

1 O i d E


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Processo de constituio de uma sociedade

1. Escolher uma firma da lista de firmas pr-aprovadas . A firma quepretende utilizar, apesar de estar disponvel no site ou na lista que lhefor facultada, poder j no estar disponvel no momento em que sedirigir ao balco (pode ser reservada online ).

firma pr-aprovada poder sempre adicionar uma expressoalusiva ao objecto da sociedade . Ex:se a firma escolhida for 'ABCDE'e se a sociedade se dedicar actividade de restaurao e bebidas, afirma poder ser alterada para 'ABCDE Restaurao e Bebidas'.

1 Organizao da Empresa


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Processo de constituio de uma sociedade (cont.)

2. Escolher um dos modelos de pactos pr-aprovados e disponveisneste stio e na pasta de pactos facultada nos locais de atendimento;

3. Os futuros scios da sociedade devero dirigir-se a um balcoEmpresa na hora para iniciar o processo de constituio.



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Elementos necessrios

Se os scios da sociedade a constituir forem pessoassingulares , devero levar consigo:

Carto de contribuinte;

Documento de identificao (bilhete de identidade,

passaporte, carta de conduo ou autorizao de residncia).

Carto de beneficirio da Segurana Social (facultativo)



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Elementos necessrios

No caso de se tratarem de pessoas colectivas :

Carto de contribuinte de pessoa colectiva ou carto de

identificao de pessoa colectiva;

Cdigo de acesso Certido Permanente ou Certido de

Registo Comercial em papel, actualizada;

Acta da Assembleia Geral que confere poderes para aconstituio de sociedade.



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Processo de constituio de uma sociedade (cont.)4. O custo deste servio de 360,00 (ao qual acresce imposto deselo taxa de 0,4% sobre o valor do capital social).Este valor ser pago no momento da constituio , em numerrio oucheque.Nas sociedades cujo objecto social seja o desenvolvimentotecnolgico ou a investigao o custo do servio de 300,00, aosquais acresce o imposto de selo.

5. No balco ser elaborado o pacto da sociedade e ser efectuado oregisto comercial.



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Processo de constituio de uma sociedade (cont.)

6. De imediato, receber:

Certido do Pacto Social O cdigo de acesso Certido Permanente de Registo Comercial , peloprazo de um ano ou, em alternativa, pelo prazo de trs meses acompanhadode Certido em papel

O Carto de Pessoa Colec tiva

O nmero de segurana social da empresa



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Processo de constituio de uma sociedade (cont.)7. No momento da constituio da sociedade pode indicar desde logo oTcnico Oficial de Contas ou escolher um da Bolsa de TOCsdisponibilizada, para efeitos da entrega desmaterializada da Declaraode Incio de Actividade.

Tambm pode entregar no servio de atendimento da Empresa na Hora aDeclarao de Incio de Actividade devidamente preenchida e assinadapelo Tcnico Oficial de Contas.Se no o fizer de imediato , dever faz-lo nos 15 dias seguintes data deconstituio.


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PUBLICAES

Nos termos do Decreto-Lei n. 111/2005, de 8 de Julho (diploma quecriou a figura da Empresa na Hora) , as publicaes obrigatrias dosactos societrios passaram a ser efectuadas num stio Internet, geridopelo Instituto dos Registos e do Notariado, I.P., com o seguinteendereo:

http://publicacoes.mj.pt/

As publicaes referentes constituio de sociedades, bem como atodos os restantes actos sujeitos a registo comercial, so promovidasoficiosamente pelas conservatrias do registo comercial.



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. O ga ao da p esa- Princpios de Organizao e reas de Interveno

Os textos relativos aos restantes actos societrios que, estando sujeitos apublicao obrigatria , no esto sujeitos a registo comercial,podem ser entregues junto de qualquer conservatria ou remetidos por viapostal aos servios centrais do Instituto dos Registos e do Notariado, I.P.,para o seguinte endereo:

Servio de Publicaes do IRNApartado 4017

1501-001 Lisboa

Ex:art. 3. CRCom - v.g. a exonerao e excluso de scios ex vi art. 70. CRCom -obrigatoriedade de publicao .



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g p- Princpios de Organizao e reas de Interveno

Os textos destinados a publicao dos actos societrios devem conter todas asindicaes necessrias (art. 171. do CSC), designadamente: A firma; O tipo societrio; A sede; A conservatria do registo comercial onde se encontrem matriculadas e oseu nmero de matrcula nessa conservatria; O seu nmero de identificao de pessoa colectiva; Sendo caso disso, a meno de que a sociedade se encontra em liquidao.

NOTA:Associedades por quotas e annimas devem ainda indicar o capital social, o montante docapital realizado, se for diverso e o montante do capital prprio segundo o ltimo balanoaprovado, sempre que este for igual ou inferior a metade do capital social.



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Definio do conceito de Organizao

Definio do conceito de Empresa

Organizao formal e informal

Organizao e Liderana

Organizao Formal e Informal

Funes Bsicas da Empresa

A Organizao como entidade social e funo administrativa Constituio de uma empresa

Tipos de Documentos





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Tipos de documentosmais frequentes numa empresa

ofciose-mails

oramentosnotas de requisioou encomenda

faxesrelatriosactas

facturasRecibosetc.

Bibliografia


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BibliografiaGesto de pessoal, Estevo MouraLivro de comportamento organizacionalContabilidade para juristasPronturio da lngua portuguesaLivro de cartas - documentosCMARA, Pedro et all, Humanator, Ed. D. Quixote, 1997.FISHER, D., Comunication in Organizations, New York,West Publishing Company, 1993.RETO, Lus, Uma viso integrada da comunicao

empresarial, Dirigir, s.d.CMARA, Pedro et al, Humanator, Ed. D. Quixote, 1997.FISHER, D., Comunication in Organizations, New York,West Publishing Company, 1993.RETO, Lus, Uma viso integrada da comunicao empresarial, Dirigir, s.d.

PESSOA, Lus, O Marketing Interno Novos Actores paraNovos Desafios, Pessoal, APG, n 65, 4 srie, Jan/Mar, 1994.PERETTI (Jean-Marie), Recursos Humanos, Ed. Slabo, 1998.www.empresanahora.pt

Objectivo Especfico


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Objectivo Especfico

Definio e distino dos conceitos de Organizao e Empresa

Distino entre organizao formal e informal

A relao subjacente a Organizao e Liderana

Identificao das Funes Bsicas da Empresa

Caracterizao da Organizao como entidade social e comofuno administrativa

Identificao todos os passos para criao de uma empresa

Identificao e caracterizar os diferentes tipos de documentos

Sntese


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