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Microsoft Excel Ferramenta

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6. Verificar se os clculos esto corretos: testando as frmulas

Verificar manualmente ou por meio do uso de calculadora se os valores dealgumas clulas esto corretos (apenas de algumas!).

Verificar tambm se os conceitos e os clculos esto de acordo. Porexemplo, os valores das notas das provas, trabalhos, participaes e mdiasbimestrais tm intervalos de 0,5 pontos? Uma nota com valor de 3,4 deve serarredondada de acordo com algum critrio, para cima alterando-a para 3,5ou para baixo alterando-a para 3,0.

O Excel dispe de recursos para o arredondamento da nota de acordo com ointervalo desejado. Neste exemplo utilizaremos o intervalo de 0.5 e a nota decorte (para definir a recuperao) ser 5.0 (cinco).

IInncclluuiirr uummaa nnoovvaa ccoolluunnaa nnaa ppllaanniillhhaa:: mmddiiaa bbiimmeessttrraall

Clicar sobre a letra G, em seguida clicar na opo Colunas do item de menuInserir, como mostra a figura a seguir.

As colunas direita sofrero um deslocamento e surgir uma nova coluna Gem branco. Clicar na clula G1 e digitar mdia bim.. Redimensionar otamanho da coluna e formatar a clula como foi feito para os outros ttulos.


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AAlltteerraarr oo nnoommee ddaa ccoolluunnaa FF

Clicar na clula F1 e, em seguida, na barra de frmula digitar parcial aps apalavra mdia. Redimensionar o tamanho da coluna se necessrio. A figuraseguinte mostra como ficar a planilha.

AArrrreeddoonnddaarr ooss vvaalloorreess ddaass mmddiiaass bbiimmeessttrraaiiss

Utilizar o seguinte critrio para o arredondamento das notas:

Valores menores que 0,25 sero arredondado parabaixo, valores entre 0,25 e 0,74 para 0,5 e valoresiguais ou acima de 0,75 sero arredondados paracima. Por exemplo, o aluno que tiver ficado commdia bimestral igual a 6,24 ter a nota arredondadapara 6,0 , ou com 6,25 ser arredondada para 6,5 e oucom 6,75 ser arredondado para 7,0.

Utilize a funo lgica SE para realizar a seguinte operao lgica:

SE (valor da clula parte inteira do valor da clula) < 0,25 Ento faa: valor da clula igual a sua parte inteira. Seno SE (valor da clula parte inteira do valor da clula) >= 0,75 Ento faa: valor da clula igual a sua parte inteira + 1

Seno faa: valor da clula igual a sua parte inteira + 0,5.

Ou dito de outra forma: se o valor da mdia bimestral menos a sua parteinteira for menor que 0,25, arredondar a nota da mdia bimestral para a suaparte inteira. Seno, se o valor da mdia bimestral menos a sua parte inteirafor maior ou igual a 0,75, arredondar a nota da mdia bimestral para a suaparte inteira + 1,0. Em no sendo nenhum dos dois casos anteriores,arredondar a nota da mdia bimestral para a sua parte inteira + 0,5.


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Clicar na clula G2, como mostra a figura a seguir, e digitar a seguintefrmula :

=SE(F2-INT(F2)=0,75;INT(F2)+1;INT(F2)+0,5)).

Utilizou-se a funo INT (argumento) para auxiliar no arredondamento.Esta funo, retorna a parte inteira do valor contido em seu argumento. Noexemplo INT(F2) retorna a parte inteira de F2 (6,7), ou seja, o valor 6.

CCooppiiaarr aa ffrrmmuullaa ccoonnttiiddaa eemm GG22 ppaarraa oo rreessttaannttee ddaass cclluullaass ddaa ccoolluunnaa GG

Repetir o procedimento realizado no tpico Copiar frmulas de uma clulapara outra.

AAlltteerraarr uummaa ffrrmmuullaa

Alterar a frmula da coluna I, denominada recuperao. Aps a incluso dacoluna G com as mdias arredondadas esta passar a ser a coluna dereferncia para definir se o aluno est ou no aprovado (e no mais a colunaF, como era anteriormente).

Assim, o contedo da clula I2 de = Sem (F2>=5;"Aprovado";"Recuperao") dever ser alterado para =SE(G2>=5;"Aprovado";"Recuperao").


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Proceder como mostra a figura ao lado. Clicar na clula I2. Em seguida,clicar na barra de frmulas antes da letra F, apagar esta letra e digitar a letraG, de maneira que a frmula fique igual =SE(G2>=5;"Aprovado";"Recuperao").Em seguida copiar a frmula contida em I2, para as clulas de I3 I19 dacoluna I.

7. Formatar a planilha

O aplicativo Excel possui muitos recursos para adequar a aparncia daplanilha. Sero efetuadas as seguintes formataes na planilha:

Formatar a coluna de texto (nome) atravs dos cones

Formatar as colunas que contm nmeros ( notas) atravs dos cones

Separar as clulas uma das outras com linhas, os ttulos das colunas comuma linha mais grossa e inserir uma borda em torno da linha das mdias dasnotas atravs dos cone

Salvando a planilha!!!! Atualizando a arquivo com asltimas alteraes....


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FFoorrmmaattaarr aass ccoolluunnaass ccoomm tteexxttooss

Selecionar as clulas da coluna B, exceto o ttulo nome, clicar na barra deformatao em Tamanho da fonte e alterar o tamanho da fonte para 8.Redimensionar o tamanho da coluna se necessrio.

FFoorrmmaattaarr aass ccoolluunnaass nnuummrriiccaass

Selecionar as clulas da coluna A, exceto o ttulo num, clicar na barra deformatao no cone Centralizar. Verificar como ficou a coluna num.

Selecionar as clulas das colunas C, D, E, F e G, exceto os ttulos, clicar nabarra de formatao no cone Aumentar casas decimais e, em seguida, nocone ao lado, Diminuir casas decimais. A figura abaixo descreve estatarefa.

Em seguida, centralizar as notas das colunas C, D, E, F e G selecionandosuas clulas e clicando no cone Centralizar


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VViissuuaalliizzaarr aa iimmpprreessssoo ddaa ppllaanniillhhaa

Para verificar como ficaria a impresso da planilha clicar sobre .Se a visualizao da planilha estiver muito pequena, clicar em Zoom. Parasair, clicar em Fechar.

SSeeppaarraarr aass cclluullaass uummaa ddaass oouuttrraass,, aa lliinnhhaa ddee ttttuulloo ee aa lliinnhhaa ddaass mmddiiaass

Separar as clulas

Selecionar todas as clulas de A1 I18.Clicar sobre a seta do cone e escolher a opo com borda interna:

A visualizao permite ter uma noo mais clara de como est aplanilha naquele momento, apresentando-a como ela ficaria numafolha de papel caso fosse impressa no momento da visualizao.A visualizao prvia da impresso permite outras formataes noplanejadas.


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Separar a linha de ttulo

Selecionar a linha 1 da coluna A I que contm os ttulos da colunas. Clicarsobre a setinha do cone e escolher a opo com borda inferior maislarga.

Observar as mudanas por meio do cone visualizar impresso.

Selecionar a opocom borda interna

Clicar sobrea seta


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Separar as linha das mdias das notas

Selecionar na linha 20 da coluna B F que contm o texto mdias dasnotas, o valor da mdia das provas, o valor da mdia dos trabalhos, ovalor da mdia das participaes e o valor da mdia da notas bimestrais,respectivamente. Clicar sobre a setinha do cone e escolher a opocaixa com borda mais larga.

Existem centenas de recursos que nos auxiliam na formatao de umaplanilha. Vimos alguns deles usados para alterar os dados em termosde cor, tamanho, fonte e posicionamento dos dados na clula e outrospara separar as clulas... aventure-se as descobrir alguns deles!Verificar a opo Clulas em Formatar no menu principal,...teste asoutras opes deste menu tambm.Se ocorrer alguma mudana indesejada, utilizar o recurso do cone

. Desfaa e refaa as alterao desejadas.

Salvando a planilha!!!! Atualizando a arquivo com asltimas alteraes....

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