2011 2 Administracao Geral 7 Gestao Projetos

ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS

Administrao Geral

7 Srie Gesto de Projetos

A atividade prtica supervisionada (ATPS) um mtodo de ensino-aprendizagem

desenvolvido por meio de um conjunto de atividades programadas e

supervisionadas e que tem por objetivos:

Favorecer a aprendizagem.

Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo aprendizado eficiente e eficaz.

Promover o estudo, a convivncia e o trabalho em grupo.

Desenvolver os estudos independentes, sistemticos e o autoaprendizado.

Oferecer diferenciados ambientes de aprendizagem.

Auxiliar no desenvolvimento das competncias requeridas pelas Diretrizes

Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduao.

Promover a aplicao da teoria e conceitos para a soluo de problemas

relativos profisso.

Direcionar o estudante para a emancipao intelectual.

Para atingir estes objetivos, as atividades foram organizadas na forma de um

desafio, que ser solucionado por etapas ao longo do semestre letivo.

Participar ativamente deste desafio essencial para o desenvolvimento das

competncias e habilidades requeridas na sua atuao no mercado de trabalho.

Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida

profissional.

AUTORIA:

Michelle Beatriz Godoy Santos

Faculdade Anhanguera de Bauru

Administrao Geral - 7 Srie - Gesto de Projetos


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COMPETNCIAS E HABILIDADES

Ao concluir as etapas propostas neste desafio, voc ter desenvolvido as competncias e habilidades descritas a seguir.

Ter iniciativa, criatividade, determinao, vontade poltica e administrativa, vontade de aprender, abertura s mudanas e conscincia da qualidade e das implicaes ticas do seu exerccio profissional.

Desenvolver capacidade de transferir conhecimentos da vida e da experincia cotidianas para o ambiente de trabalho e do seu campo de atuao profissional, e diferentes modelos organizacionais, revelando-se profissional adaptvel.

Desenvolver capacidade para elaborar, implementar e consolidar projetos em organizaes.

DESAFIO

A equipe dever elaborar um Projeto de Evento de qualquer natureza, e execut-lo dentro da sua unidade de ensino. Para isso, voc e seu grupo devero montar um planejamento, para, posteriormente, execut-lo e avali-lo. Esse evento dever abranger um nmero determinado de pessoas de uma determinada comunidade (exemplo: projeto social, workshop, palestra, encontro, frum etc.)

Com esse trabalho, voc e seu grupo podero adquirir competncias e habilidades de planejamento e gesto de projetos, participao em grupo, responsabilidade social, alm de estabelecer relaes entre as diferentes disciplinas do curso.

Produo Acadmica Relatrios parciais, com os resultados das pesquisas realizadas em todas as Etapas. Organograma de responsabilidade de realizao do evento, na Etapa 4. Montagem do evento, na Etapa 6. Relatrio Final do Projeto, incluindo o planejamento, a execuo e a avaliao, na

Etapa 7.

Participao Para a elaborao desta atividade, os alunos devero previamente organizar-se em

equipes de quatro a seis participantes e entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da disciplina. Essas equipes sero mantidas durante todas as etapas, e todos os passos sero realizados em grupo.

Padronizao O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas

da ABNT1, com o seguinte padro:

1 Consulte o Manual para Elaborao de Trabalhos Acadmicos. Unianhanguera. Disponvel em:

.



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em papel branco, formato A4; com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; espaamento 1,5 entre linhas; se houver citaes com mais de trs linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com um

recuo de 4cm da margem esquerda e espaamento simples entre linhas; com capa, contendo:

nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; nome e RA de cada participante; ttulo da atividade; nome do professor da disciplina; cidade e data da entrega, apresentao ou publicao.

ETAPA 1

Aula-tema: A Natureza de um Projeto / Desenvolvimento do Conceito.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo criem o conceito inicial do projeto e consigam estruturar o mesmo em uma sequncia lgica, que ir possibilitar que vocs consigam enxergar os limites deste desafio.

Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1

Realizar uma pesquisa sobre as aulas-temas: A Natureza de um Projeto e Desenvolvimento do Conceito. Para isso, leiam o seguinte artigo:

PIETRO, Alcides. O que Gesto de Projetos? Disponvel em: . Acesso em: 05 nov. 2010.

Passo 2

Elaborar um relatrio sobre o artigo lido e discutir o conceito que deve ter o projeto que a equipe pretende realizar. Lembrem-se de dar um nome ao seu projeto.

Passo 3

Finalizar o conceito da temtica do projeto escolhido pelo grupo, incluindo as definies sobre os questionamentos a seguir relacionados. Para isso, vocs devem pesquisar, na Biblioteca e/ou na Internet, materiais sobre o tema escolhido, que deem suporte para responder s questes: 1 Qual a descrio do projeto proposto no desafio? 2 Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execuo desse projeto?



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3 Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado? 4 Quanto tempo o grupo levar para montar e executar esse projeto? 5 Quanto custar esse projeto? 6 Quais so os possveis parceiros/patrocinadores desse projeto?

Passo 4

Elaborar um relatrio (com no mnimo trs pginas e no mximo seis pginas) com todas as informaes obtidas nesta Etapa. Entregar as respostas desses questionamentos, juntamente com o texto original, para seu professor.

ETAPA 2

Aula-tema: Avaliao de Viabilidade e Risco.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo possam montar um documento com a anlise de viabilidade do Projeto, e avaliar os riscos do mesmo.


PASSOS

Passo 1

Pesquisar sobre a gesto de riscos em projetos. Leiam o seguinte artigo:

ZANOLLI, Juliana. Gesto de Riscos: fator decisivo para o sucesso do projeto. Disponvel em: . Acesso em: 18 out. 2010.

Passo 2

Elaborar um breve resumo, com 500 palavras, dos principais fatores de riscos de um projeto.

Passo 3

Identificar os possveis riscos que o projeto escolhido pela equipe apresenta. Levantar os riscos do projeto e, para cada risco/problema, o grupo dever propor duas possveis solues.

Passo 4

Elaborar um relatrio (com no mnimo duas e no mximo seis pginas) com todas as informaes obtidas nesta Etapa. Entreguem esse relatrio para seu professor.



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ETAPA 3

Aula-tema: Evitando as Armadilhas Gerenciais.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo identifiquem quem ser o gerente de projeto; isto , a pessoa que ir coordenar toda a equipe, e ainda montar a administrao desse projeto.


PASSOS

Passo 1

Ler o seguinte texto:

Os 7 passos do gerenciamento de projeto. Disponvel em: . Acesso em: 18 out. 2010.

Passo 2

Montar um relatrio (com no mnimo trs pginas e no mximo seis pginas), com um cronograma de seu Projeto. Incluam nele a responsabilidade de cada integrante do grupo, bem como a data do evento, e entreguem esse material para seu professor. Para isso, utilizem o modelo de cronograma a seguir:

ATIVIDADES 7 8 9 10 11 12 13 RESPONSABILIDADE

Passo 1

Passo 2

Passo 3

Passo 4

DATA DO EVENTO

Quadro 1 - Cronograma em semanas



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ETAPA 4

Aula-tema: Recursos do Projeto/Estrutura de Administrao de Projetos / Montando a Equipe do Projeto.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo consigam utilizar eficazmente a administrao de projetos, para que o sucesso do mesmo acontea.


PASSOS

Passo 1

Assistir ao seguinte vdeo de aula:

CORRA, Kenneth. Disponvel em: . Acesso em: 05 nov. 2010.

Passo 2

Montar um relatrio que contenha os recursos necessrios para a execuo do Projeto. Incluir nessa lista tudo o que o grupo ir precisar na hora do evento por exemplo: dinheiro, materiais, mercadorias de consumo (caso haja coffe break), maquinrio, fora de trabalho, transporte, brindes, palestrantes, local para produzir o evento etc.

Passo 3

Levantar os itens identificados no Passo 2 e montar uma coluna, indicando onde o grupo ir buscar cada recurso. Exemplo: patrocinador, na prpria instituio ou emprstimo desse material. Esse relatrio ser o Dirio de Bordo do Gerente de Projeto.

Passo 4

1 Concluir o passo anterior e elaborar uma estrutura gerencial, no formato de organograma, de cada atribuio de cada integrante do grupo, com as respectivas responsabilidades quanto captao dos recursos listados no Passo 3, e com a definio da data da realizao do evento.

Para a produo desse organograma, utilize qualquer modelo, na apresentao disponvel em:

. Acesso em: 19 out. 2010.

2 Entregar a etapa completa ao seu professor, lembrando-se de que o relatrio produzido no Passo 3 dever ser o dirio de bordo do gerente de projeto. Cabe a ele coordenar as atividades do grupo e cobrar os prazo j estabelecidos na Etapa 3 deste desafio.



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ETAPA 5

Aula-tema: Concepo e Planejamento de Projetos / Ferramentas de Planejamento e Controle.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo possam aplicar todo o planejamento do evento, o que propiciar a juno da teoria com a prtica.


PASSOS

Passo 1

Ler o case de sucesso indicado a seguir:

Administrando Projetos Bem sucedidos, da Diretory M. Disponvel em: . Acesso em: 19 out. 2010.

Passo 2

Montar um resumo do case e rever as datas e levantamento dos recursos para execuo do evento. Para cada item da Etapa 4, insira um posicionamento do mesmo.

Passo 3

Elaborar uma simulao do evento, no formato de conectores, revendo o fluxo de pessoas e identificando possveis falhas (da chegada dos convidados at a limpeza do local). Utilize como modelo o esquema a seguir:

Passo 4

Elaborar um relatrio (com no mnimo trs e no mximo dez pginas) com todos os passos desta Etapa, de acordo com a padronizao. Entregar esse relatrio para o seu professor.

Passo 1 Passo 2 Passo 3

Evento Limpeza do local do evento



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ETAPA 6

Aula-tema: Comunicao, Conflito e Controle.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo identifiquem o fluxo de comunicao e antecipem possveis conflitos na hora do evento.


PASSOS

Passo 1

Ler o seguinte texto:

A comunicao na Gerncia de Projetos. Disponvel em: . Acesso em: 05 nov. 2010.

Passo 2

Rever o fluxo da comunicao do evento e antecipar possveis conflitos de interesses. Entregar essas informaes para o seu professor, no formato de relatrio.

Passo 3

Realizar o evento na unidade de ensino. Receba os convidados do evento e lembre-se do conceito que deu incio ao Projeto desse evento.

Passo 4

Elaborar um relatrio avaliativo (com no mnimo duas e no mximo cinco pginas), destacando os pontos fortes e pontos fracos do evento realizado. Entregar para o professor da disciplina

ETAPA 7

Aula-tema: Inspeo, reviso e avaliao.

Esta atividade importante para que voc e seu grupo consigam visualizar os resultados obtidos no evento do Projeto.


PASSOS

Passo 1

Ler o seguinte artigo:



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Manual para avaliao de Projetos. Disponvel em: . Acesso em: 05 nov. 2010.

Passo 2

Elaborar um relatrio (com no mnimo trs e no mximo seis pginas), baseando-se no modelo proposto pelo artigo visto no Passo 1, que contenha o planejamento, a execuo e avaliao do projeto e inclua a avaliao pessoal de vivenciar essa experincia. Entregar ao seu professor esse relatrio, seguindo a formatao indicada no item Padronizao desta ATPS.

Passo 3

Finalizar com uma mostra de fotos do evento na unidade, indicando a disciplina, o curso e o professor responsvel pela atividade.

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