2do taller gestión_del_programa_pela_ancash

PROGRAMA PRESUPUESTAL PELA:2do Taller sobre Gestión del Programa

2016

Contenido

Día 1:

I. ¿Qué son el Presupuesto por Resultados, los

Programas Presupuestales y en que consiste el

PP 0090 - PELA?

II. Gestión del programa y relacionamiento entre

actores

III. Articulación de la gestión del acompañamiento

pedagógico de las intervenciones del PP 0090

I. ¿Qué son el Presupuesto por Resultados, los Programas

Presupuestales y en que consiste el PP 0090 - PELA?

¿Qué es el Presupuesto por Resultado? Es una estrategia de gestión pública que vincula la asignación de recursos a productos y resultados

medibles en favor de la población. Para ello, requiere la existencia de una definición clara y objetiva delos resultados a alcanzar, el compromiso por parte de entidades para alcanzarlos, la determinación deresponsables para la implementación de sus instrumentos, como para la rendición de cuentas del gastopúblico, y el establecimiento de mecanismos para generar información sobre los productos, losresultados y la gestión realizada para su logro.

El PpR se implementa a través de: i) Programas Presupuestales, ii) Acciones de Seguimiento deldesempeño sobre la base de indicadores, iii) Evaluaciones Independientes, y iv) Incentivos a la gestión,entre otros instrumentos.

Nivel presupuestable

Nivel de programa presupuestal

Nivel de objetivo de políticaResultado final

1

Resultado específico PPRA

Producto 1

Producto 2

Resultado específico PPR B

Producto 1

Proyecto

Resultado específico PPR C

Actividades ActividadesActividades

Es una unidad de programación de las accionesde las entidades públicas, las que integradas yarticuladas se orientan a proveer productos paralograr un resultado específico en la población yasí contribuir al logro de un resultado finalasociado a un objetivo de política pública.

¿Qué es un Programa Presupuestal?

Programas Presupuestales – Sector Educación1. 066 – Formación Universitaria de pre grado

2. 0090 – Logros de aprendizajes de estudiantes de educación básica regular

3. 0091 – Incremento en el Acceso de la población de 3 a 16 años a los servicios educativos públicos de educación básica regular

4. 0106 – Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la educación básica y técnico productiva

5. 0107 – Mejora de la formación en carreras docentes en institutos de educación superior no universitaria

6. 0122 – Acceso y permanencia de población con alto rendimiento académico a una educación superior de calidad

¿QUÉ ES EL PELA?

Un Programa Presupuestal que tiene comoobjetivo “mejorar significativamente los logrosde aprendizajes de los estudiantes de laEducación Básica Regular”.

Cantidad Unidad de medida

1,180,225

Estudiantes matriculados en I.E

Públicas o Programas del nivel inicial -

ciclo II.

2,596,115


Públicas (o Programas) del nivel

educativo Primaria.

1,847,752


Públicas (o Programas) del nivel

educativo Secundaria.

Total Población Objetivo: Estudiantes

de I.E Públicas o Programas de II a VII

ciclo de EBR.

Presupuesto 2016 - Nivel de Gobierno PIA PIM

E: GOBIERNO NACIONAL 6,706,719,223 4,703,482,569

R: GOBIERNOS REGIONALES 7,623,582,025 9,774,933,039

Total 14,478,415,608

5,624,092 estudiantes

46%

63%

¿CUÁL ES SU POBLACIÓN OBJETIVO?

Fuente: Consulta Amigable al 02/09/2016

Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN – Censo Escolar

OJO: Posterior a las transferencias del GN a los GR en el transcurso del año, dejan los

porcentajes aproximadamente en 35% para GN y 65% para GR.

RESULTADOS EN EL TIEMPO

2008 2012 2014

ECEComprensión Lectora: 16.9Matemática: 9.4



NAC. S/. 2,228’045,733

REG. S/. 8,246’914,702

NAC. S/. 2,202’329,579

REG. S/. 6,374’210,025

NAC. S/. 628’140,487

REG. S/. 673’125,436

Incremento importante en los resultados de aprendizaje en Comprensión Lectora y Matemática


2015

NAC. S/. 3,169’941,956

REG. S/. 9,267’489,063

2013


NAC. S/. 2,190,427,832

REG. S/. 7,344,267,684

PRODUCTOS Y ACTIVIDADES DEL PP 0090 PARA EL 2016:

Contratación oportuna y pago del personal docente, promotoras (5005628) y personal administrativo (5005629)Locales escolares con condiciones adecuadas: pago de servicios, material de limpieza, mantenimiento y mobiliario escolar (5005630)

Gestión del currículo (5005631).Formación en servicio a docente de Educación Básica Regular (5005632) y EIB (5005633) Especializaciones al acompañante EBR (5005634) y al acompañantes EIB (5005635), acompañamiento pedagógico multigrado (5005636), polidocentes (5005637) y EIB (5005638). Refuerzo escolar a estudiantes y docentes de instituciones educativas de Educación Básica Regular (5005639)

Dotación de material y recursos educativos para estudiantes EBR (5005642), estudiantes EIB (5005643), aula EBR (5005644) Y aula EIB (5005645) e institución educativa EBR (5005647) y EIB (5005648). Gestión de materiales EBR (5005640) y materiales EIB (5005641).

Evaluación censal de estudiantes, evaluaciones internacionales, evaluaciones de los estudiantes y la calidad educativa en el II ciclo de la educación básica regular.*

ACCIONES COMUNES: Gestión del programa y Diseño y evaluación de modelos de atención

3000385: Instituciones educativas con condiciones para el cumplimiento de horas lectivas normadas

3000386: Docentes Preparados Implementan el Currículo

3000387: Estudiantes de Educación Básica Regular cuentan con materiales educativos necesarios para el logro de los estándares de aprendizajes

3000388: Evaluación de los aprendizajes y de la calidad educativa

3000743: Docentes y directores de II EE públicas con buen desempeño

Evaluación del desempeño y ascenso de docente; y evaluación de acceso y formación de directores*

NUEVO

*Actividades realizadas sólo por el MINEDU.

SERVICIOS UNIVERSALES DEL PELA 2016 - GOBIERNO REGIONAL Son servicios ofertados al total de las IIEE públicas de EBR mediante las actividades del programa.

• Contratación de docentes para todas las IIEE públicas de EBR.

• Pago de servicios básicos de todas las IIEE públicas de EBR.

• Mantenimiento de locales escolares de IIEE públicas de EBR.

Producto 3000385:

IIEE con condiciones para el cumplimiento de horas lectivas normadas

• Asistencia técnica para la implementación del Currículo Nacional.

• Capacitación de los especialistas de las UGEL a docentes con aula a cargo en IIEE públicas de EBR (viáticos y OS).

Producto 3000386:

Docentes preparados implementan el currículo

•Mediante estas actividades se realiza la dotación de materiales educativos a: estudiantes, aulas y docentes e IIEE a todas las IIEE públicas de EBR.

Producto 3000387 :

Estudiantes de EBR cuentan con materiales educativos necesarios para su

aprendizaje

INTERVENCIONES PEDAGÓGICAS FOCALIZADAS EN EL MARCO DEL PELA*MODELO POLIDOCENTE

• PRONOEI

• Soporte pedagógico primaria

• Jornada Escolar Completa

• Secundaria Rural Mejorada

• Educación Física

MODELO MULTIGRADO

• Acompañamiento pedagógico a IE Unidocentey Multigrado

• Centros Rurales de Formación en Alternancia

MODELO EIB

• Acompañamiento Pedagógico a IE EIB de nivel Inicial

• Acompañamiento Pedagógico a IE EIB de nivel Primaria¿Q

UÉ

SER

VIC

IOS

BR

IND

A E

L P

ELA

?

Los criterios de focalización y priorización se encuentran en la R.M. N° 008-2016-MINEDU, los padrones de IIEE beneficiarias están publicados en la R.M. N° 114-2016-MINEDU, y los criterios de programación presupuestal en la R.M. N° 038-2016-MINEDU.

PREGUNTAS

Modelo de Atención IIEE Polidocentes Completas

NIVEL SECUNDARIAJORNADA ESCOLAR COMPLETA - JEC

Jornada Escolar Completa (JEC)

• Finalidad

Mejorar la calidad del servicio de educación secundaria ampliando lasoportunidades de aprendizaje de los y las estudiantes de institucioneseducativas públicas del nivel de educación secundaria, promoviendoel cierre de brechas y la equidad educativa del país.

Jornada Escolar Completa (JEC)

Objetivos Criterios de focalización IIEE JEC 2017

IEE públicas de educación básica regular del sector educación, con excepción de los CRFA, COAR, IIEE FF.AA., e IIEE con gestión pública de convenio.

IIEE que cuenten con por lo menos 100 estudiantes, en caso estén ubicadas en zonas rurales, o 125 estudiantes en caso no estén ubicadas en zonas rurales.

IIEE que cuenten con local escolar con acceso a energía eléctrica mediante red pública, y se encuentre en funcionamiento.

IIEE de uno o más turnos con disponibilidad de aulas.

IIEE que no se encuentren albergando a otra IEque haga uso de aulas pedagógicas.

IIEE que no cuenten con PIP en ejecución. Mientras que respecto a los PIP por ejecutar, no se ha considerado aquellos que inician en 2016 o 2017.

Que los techos y paredes de las aulas de uso pedagógico del local escolar se encuentren en buen estado. En relación a este criterio, se considera pertinente que las IIEE también cuenten con servicios higiénicos (entiéndase inodoros y/o turcos) y saneamiento, a fin de garantizar que las IIEE se encuentren en buen estado, y con condiciones mínimas para los estudiantes.

Implementar una oferta pedagógica pertinente con uso de recursos tecnológicos y aplicación de herramientas pedagógicas.

Promover una gestión eficiente contando con personal directivo, docente, de apoyo pedagógico y de soporte.

Contribuir con mejora del servicio educativo mediante dotación de infraestructura, mobiliario, equipamiento y materiales educativos.

UE UGELIIEE

beneficiadas

Apoyo Educativo

Coordinador de Innovación y

soporte Tecnológico (CIST)

Coordinador Administrativo y

de Recursos Educativos

(CARE)

Psicólogo / Trabajador

SocialSecretaria

Personal de mantenimiento

Personal de

Vigilancia

301. EDUCACIÓN SANTA UGEL SANTA 17 16 19 17 17 2 6 51

302. EDUCACIÓN HUAYLAS UGEL HUAYLAS 2 2 2 2 2 1 1 6

304. EDUCACIÓN AIJA UGEL AIJA 2 2 2 2 2 1 6

305. EDUCACIÓN POMABAMBAUGEL POMABAMBA

5 4 5 5 5 4 15

306. EDUCACIÓN SIHUAS UGEL SIHUAS 6 6 6 6 6 6 1 18

307. EDUCACIÓN CARLOS F. FITZCARRALD

UGEL CARLOS FERMIN FITZCARRALD

4 6 4 4 4 4 3 12

308. EDUCACIÓN HUARI UGEL HUARI 8 11 8 8 8 6 1 24

309. EDUCACIÓN PALLASCA UGEL PALLASCA 4 5 4 4 4 1 12

310. EDUCACIÓN CASMA UGEL CASMA 1 1 1 1 1 3

311. EDUCACIÓN HUARAZ UGEL HUARAZ 7 7 7 7 7 5 21

312. EDUCACIÓN ANTONIO RAIMONDI

UGEL ANTONIO RAYMONDI

2 2 2 2 2 1 6

313. EDUCACIÓN BOLOGNESI UGEL BOLOGNESI 5 5 5 4 5 4 1 15

314. EDUCACIÓN ASUNCION UGEL ASUNCIÓN 2 2 2 2 2 2 6

315. EDUCACIÓN CARHUAZ UGEL CARHUAZ 5 6 5 5 5 4 15

316. EDUCACIÓN MARISCAL LUZURIAGA

UGEL MARISCAL LUZURIAGA

6 6 6 6 6 5 1 18

318. EDUCACIÓN RECUAY UGEL RECUAY 3 2 3 3 3 1 9

319. EDUCACIÓN YUNGAY UGEL YUNGAY 9 8 9 9 9 9 2 27

Metas de Jornada escolar completa en la Región ÁNCASH

UE IIEE beneficiadasDocentes

beneficiadosAcompañantes

pedagógicos

300. EDUCACIÓN ÁNCASH 88 232 12

JEC - GestiónPRODUCTO: 3000385 INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE HORAS LECTIVAS NORMADAS

Actividad 5005628 CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional 105 (Secundaria)

Unidad de Medida 236 - IE (cumplimiento de metas físicas)

Componentes de la JEC y actividadespresupuestadas en regiones:

Actividad 5005629. CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR



Actividad 5005630 MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU FUNCIONAMIENTO


Unidad de Medida 536 - LOCAL ESCOLAR (cumplimiento de metas físicas)

Pedagógico: Contratación de Docentes para cubrir la ampliación de la jornada escolar

Gestión: Contratación de personal de apoyo pedagógico y administrativos en IIEE-JEC

Soporte: Mantenimiento de Locales Escolares

Inglés en la JEC - Gestión

Los docentes recibirán

acompañamiento y monitoreo

permanente de especialistas en

inglés.

Se busca implementar la enseñanza del idioma inglés, empleando estándares internacionales, enfoques metodológicos y modelos de enseñanza de eficacia comprobada.

La implementación de 5 horas de inglés. 03 horas de clases guiadas por el docente en lectura y escritura en inglés. 02 horas de enseñanza virtual (interacción estudiante-

computador/software) en el aula, bajo la asesoría del docente.

PRODUCTO: 3000386 DOCENTES PREPARADOS IMPLEMENTAN EL CURRICULO

Componente: Acompañamiento Pedagógico

Actividad 5005637 Acompañamiento pedagógico a II.EEpolidocentes de EBR


Unidad de Medida Docente (cumplimiento de metas físicas)

Acompañamiento pedagógico Contratación

de Acompañantes para la enseñanza de inglés

PREGUNTAS

NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIAFORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN FÍSICA

Plan de Fortalecimiento de Educación Física

• Finalidad

Contribuir a la formación integral del estudiante en hábitos de vida activa y saludable, así como la identificación, acompañamiento y desarrollo de deportistas para la alta competencia, en concordancia con las Políticas 9 y 10 del Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2012-2016.

El Plan promueve una educación física formativa a través del desarrollo de aspectosmotrices, emocionales, cognitivos y sociales para formar mejores personas, mejoresciudadanos; en ese proceso formativo se identifica el talento deportivo escolar,garantizando desde el Estado la continuidad de su formación temprana en el ámbito dela educación superior y en su vida cotidiana.

• Población objetivo

• Criterios de focalización

• Redes Núcleos de red

Infraestructura deportiva suficiente y adecuada (al menos 3 espacios).

Espacio disponible y seguro para almacenamiento de materiales deportivos.

• Alimentadoras

Distancia de hasta 3 km de distancia al núcleo, con vías que permitan el fácil acceso.

Núcleos Concentrados Menores

Distancia de más de 3km de una IIEE que pueda ser Núcleo de Red.

Infraestructura deportiva mínima (patio o loza) para la atención de los estudiantes.

Núcleos de Desarrollo DeportivoInfraestructura Deportiva adecuada para

poder desarrollar las disciplinas priorizadas (Atletismo, gimnasia, Voleibol, Tenis de Mesa, Natación, Futsal, Ajedrez, Basquet, Badmintong, Balonmano).

Plan de Fortalecimiento de Educación Física

UGEL IIEE beneficiadas Docentes beneficiadosAcompañantes

pedagógicos

UGEL ANTONIO RAYMONDI 4 4 0

UGEL BOLOGNESI 6 8 2

UGEL CARHUAZ 4 7 1


1 1 0

UGEL CASMA 8 21 3

UGEL CORONGO 1 1 0

UGEL HUARAZ 24 61 6

UGEL HUARI 14 18 2

UGEL HUARMEY 6 14 1

UGEL HUAYLAS 10 18 2

UGEL PALLASCA 9 6 1

UGEL POMABAMBA 4 7 0

UGEL RECUAY 4 5 1

UGEL SANTA 26 54 5

UGEL SIHUAS 5 6 1

UGEL YUNGAY 19 22 2

Metas del Plan de Fortalecimiento de Educación Física en la Región ÁNCASH

Fortalecimiento de la Educación Física – Gestión

Principales Componentes de Educación Física:

- Contratación de Docentes de Educación

- Contratación de Coordinadores Regionales

- Mantenimiento de Lozas Deportivas

Actividad 5005629. CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional 105 (Primaria y Secundaria)


Actividad 5005630 MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU FUNCIONAMIENTO

Grupo Funcional 105 (Primaria y Secundaria)

Unidad de Medida 536 - LOCAL ESCOLAR (cumplimiento de metas físicas)

PRODUCTO: 3000385 INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE HORAS LECTIVAS NORMADAS

Actividad 5005628 CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional 104 y 105 (Primaria y Secundaria)


Fortalecimiento de la Educación Física – Gestión

Principales Componentes de Educación Física:

- Acompañamiento pedagógico



Grupo Funcional 104 (Primaria)105 (Secundaria)


PREGUNTAS

NIVEL SECUNDARIASOPORTE EDUCATIVO RURAL

• Finalidad

Brindar aprendizajes relevantes en los estudiantes a través dedocentes fortalecidos en un contexto de acompañamientoperiódico, promoviendo así la permanencia y conclusión oportunade la secundaria del ámbito rural.

Soporte educativo rural


• Criterios de focalización

IE rural de acuerdo con el Padrón de Instituciones Educativas del Censo Escolar 2014.

Modalidad presencial

Tener 5 secciones o más

No ser JEC

• En los departamentos de Costa y Sierra

Más de 75 estudiantes (Censo Escolar, 2014).

Ubicada a 5km como máximo de un Centro Poblado urbano.

• En los departamentos de la Selva

Ubicada en un Centro Poblado Rural con acceso al menos a un servicio básico (Censo Escolar, 2014).

Soporte educativo rural

Priorización 267 IIEE focalizadas 267 directores 1,078 docentes de las áreas de Comunicación

y Matemática 31,152 estudiantes del ámbito rural (11% de

total de estudiantes) 12 regiones del país 68 acompañantes del área de comunicación 68 acompañantes del área de matemática 68 acompañantes social comunitarios

Soporte Pedagógico

Mat

eria

les

edu

cati

vos

Acompañante Pedagógico

Visitas en aula (7)GIA’s (7)

DISTRITO/ CENTRO POBLADO

UE

Docentes de aula

Aco

mp

añam

ien

to P

edag

ógi

co

Talleres de Fortalecimiento(2)

UE UGEL IIEE beneficiadas Docentes beneficiados

301. EDUCACIÓN SANTA UGEL SANTA 3 28

302. EDUCACIÓN HUAYLAS

UGEL HUAYLAS 8 62

307. EDUCACIÓN CARLOS F. FITZCARRALD


5 43

308. EDUCACIÓN HUARI UGEL HUARI 4 35

311. EDUCACIÓN HUARAZ

UGEL HUARAZ 2 20

316. EDUCACIÓN MARISCAL LUZURIAGA

UGEL MARISCAL LUZURIAGA

5 56

319. EDUCACIÓN YUNGAY

UGEL YUNGAY 4 36

Metas de Soporte educativo rural en la Región ÁNCASH

Soporte pedagógico - Gestión

Principales Componentes de la Intervención:

- Acompañamiento pedagógico (MINEDU)

- Materiales Educativos (GR)- Gestión Escolar (MINEDU)


3000387 ESTUDIANTES DE EBR CUENTAN CON MATERIALES EDUCATIVOS NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS ESTANDARES DE APRENDIZAJES

Componente: Acompañamiento

Pedagógico

Componente: Materiales Educativos


5005642 Dotación de material y recursos educativos para estudiantes de EBR

Grupo Funcional

105 (Secundaria) 105 (Secundaria)

Unidad de Medida

Docente (cumplimiento de metas físicas)

408 – Estudiantes (Cumplimiento de metas físicas)

PREGUNTAS

Modelo de Atención II.EE Multigrado

NIVEL PRIMARIAACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO MULTIGRADO

Acompañamiento Pedagógico Multigrado

• Finalidad

El objetivo es fortalecer las competencias pedagógicas de losdocentes de las instituciones educativas públicas multigrado conla finalidad de que los estudiantes logren aprendizajes de calidad,para poder superar las brechas existentes con relación a loslogros de aprendizaje esperados.


• Criterios de focalización Nivel primaria

Pública de gestión directa

Unidocente o polidocente multigrado

De enseñanza monolingüe

Con registro de estudiantes y profesoresen el SIAGIE y NEXUS.

Priorización Prioriza tres grupos de atención.

Grupo 1: IIEE que no presentan resultados en laevaluación de la ECE por ser escuelas pequeñas.

Grupo 2: IIEE evaluadas que concentran, a nivelde distrito, el mayor porcentaje de estudiantesen el nivel -1 en comprensión lectora omatemática de la ECE.Grupo 3: continuidad de las IIEE focalizadas enlas regiones con el presupuesto asignado por losDS 072-2014-EF y DS 030-2015-EF.

Acompañamiento Pedagógico Multigrado

Acompañamiento Multigrado

Talleres de Actualización (2)

UGEL

DISTRITO/ CENTRO POBLADO


Visitas en aula (9)Gupos de inter-

aprendizaje

DOCENTE (7)DIRECTOR (4)

UE UGEL IIEE beneficiadas Docentes beneficiadosAcompañantes

pedagógicos

301. EDUCACIÓN SANTA UGEL SANTA 22 30 4

302. EDUCACIÓN HUAYLAS UGEL HUAYLAS 21 50 7

303. EDUCACIÓN HUARMEY

UGEL HUARMEY 9 16 2

304. EDUCACIÓN AIJA UGEL AIJA 17 34 5

306. EDUCACIÓN SIHUAS UGEL SIHUAS 16 33 5

308. EDUCACIÓN HUARI UGEL HUARI 3 8 1

309. EDUCACIÓN PALLASCA

UGEL PALLASCA 14 40 5

310. EDUCACIÓN CASMA UGEL CASMA 4 9 2

313. EDUCACIÓN BOLOGNESI

UGEL BOLOGNESI 28 56 7

317. EDUCACIÓN OCROS UGEL OCROS 13 26 4

318. EDUCACIÓN RECUAY UGEL RECUAY 5 8 1

320. EDUCACIÓN CORONGO

UGEL CORONGO 21 49 7

Metas de Acompañamiento pedagógico en la Región ÁNCASH

Acompañamiento pedagógico a IE unidocentes y multigrado

Es una estrategia de formación continua para el docente en servicio, se implementa a través de tresformas de intervención: visita en aula, Grupos de Inter Aprendizaje y talleres de actualizacióndocente.Su objetivo es fortalecer la práctica del docente de IIEE para mejorar los aprendizajes de losestudiantes. Para ello se contratan Acompañantes Pedagógicos, bajo la modalidad de CAS, quebrindan asesoría planificada, continua y pertinente a los docentes a través de las formas deintervención.

Principal Componente de la intervención:




Actividad 5005636 Acompañamiento pedagógico a IIEE multiedad y multigrado de EBR

Grupo Funcional 104 (Primaria)


PREGUNTAS

Modelo de Atención II.EE EIB

NIVEL INICIAL Y PRIMARIASOPORTE PEDAGÓGICO INTERCULTURAL (SPI)

Soporte Pedagógico Intercultural (SPI)

• Finalidad

El SPI identificado en el PELA como Acompañamiento EIB, comprende elacompañamiento pedagógico en aula, el funcionamiento de grupos de inter-aprendizaje (GIA) y talleres de actualización docente. A demás, el trabajo con lacomunidad. Esta intervención esta a cargo de la DEIB de la DIGEIBIRA.

Con el SPI se brindará asistencia técnica, asesoría, capacitación y actualización a losdocentes; utilizando estrategias, herramientas y metodologías innovadoras, asícomo las formas, prácticas y actividades propias de la enseñanza y aprendizaje delas culturas de los pueblos originarios o culturas locales.


• Criterios de focalización IIEE que pertenezcan a EBR Primaria o Inicial

IIEE que se encuentran en el Registro Nacional de IIEE EIB

La IE sea Polidocente Completa que haya rendido la ECE de Lenguas Originarias

• Priorización IIEE que cuentan con al menos un docente bilingüe, en el caso de los PRONOEI

que cuenten con una promotora.

IIEE que hayan sido atendidas por la estrategia de Acompañamiento Pedagógico en el 2015.

IIEE que se encuentren en un distrito que en promedio presenta los resultados más bajos en la ECE.

Soporte Pedagógico Intercultural (SPI)

Visitas en aula y trabajo con padres y

madres de familia

Grupos de Interaprendizaje

Talleres de actualización a nivel red

2

1

3Participan en 3 talleres

*5 días c/u (40 horas)

Participan en 8 GIAs al

año.

Reciben:

Inicial: 9 visitas al año

Primaria: 16 visitas al año

Los docentes de la Red:

Los 4 acompañantes de áreas diferentes tienen que recorrer la red de IE brindando el servicio de acompañamiento a sus docentes, en tiempos diferenciados. Es decir, uno después del otro; porque en Primaria es un solo docente el responsable de la enseñanza de todas las áreas.

Metas del Soporte Pedagógico Intercultural (SPI) en la Región ÁNCASH

Soporte Pedagógico Intercultural(Acompañamiento EIB)

Principal Componente de la intervención:




Actividad 5005638 Acompañamiento pedagógico a IIEE de educación intercultural bilingüe

Grupo Funcional 103 (Inicial)104 (Primaria)


PREGUNTAS

II. Gestión del Programa y

relacionamiento entre actores

PP 0090 - PELA

• El PP 0090 – PELA cuenta con un formato del MEF denominado ANEXO 02, en el cual se describe la definición clara y objetiva de los procesos a realizar con cada una de sus actividades, y los resultados a alcanzar con cada producto.

• Sin embargo, depende del compromiso por parte de las autoridades que administran los pliegos presupuestales y unidades ejecutoras responsables de su implementación; siendo el incumplimiento de los procesos descritos en el anexo 02 causantes de acciones de control interno.

• Por último, la rendición de cuentas del gasto público y el establecimiento de mecanismos para generar información sobre los productos, los resultados y la gestión realizada para el logro de los mismos; debe ser prioridad para las autoridades que implementan actividades del PELA.

Equipos de Gestión en MINEDU

Comisión Nacional - PPMinistro Preside y está

conformada por Alta Dirección.

Responsable Técnico - PPDirector(a) General de DIGEBR

Gobierno Nacional

Equipo Técnico - PPEquipos de Direcciones MINEDU

Coordinador Territorial - PPJefe de la Oficina de Planificación Estratégica y

Presupuesto

Coordinador de Seguimiento y Evaluación - PPJefe de la Oficina de Seguimiento y Evaluación

Estratégica

Equipo de Gestión del Programa Presupuestal 0090Coordina con equipo Técnico del

PP en MINEDU y en los Gobiernos Regionales

Equipos de gestión en las organizaciones para la ejecución intergubernamental del PELA –Producto 3000385: Condiciones en IE para dictado de horas normadas

Responsable Regional Director(a) DRE

Equipo Técnico: Líder Director de Gestión Institucional

Especialistas pedagógicos por nivel educativo EBR (inicial, Primaria y

Secundaria) *

Planificación y presupuesto*Administración*

Recursos Humanos*Abastecimiento*

Contabilidad* Tesorería*

Gestión Pedagógica

Gestión Institucional y Administración

DRE UGEL

Gobierno Regional

Responsable Local Director(a) UGEL

Equipo Técnico: Líder Jefe de Área de Gestión Institucional


Secundaria)*




Contratación docente y administrativos; y mantenimiento de locales escolares

*Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las actividades de gasto corriente.

Equipos de gestión en las organizaciones para la ejecución intergubernamental del PELA – 3000386: Gestión del currículo


Equipo Técnico: Líder Director de Gestión Pedagógica


Secundaria)*






DRE UGEL

Gobierno Regional


Equipo Técnico: Líder Jefe de Área de Gestión Pedagógica


Secundaria)*



Contabilidad*Tesorería*

Monitoreo pedagógico y talleres de asistencia técnica

* Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las actividades de gasto corriente.

Equipos de gestión en las organizaciones para la ejecución intergubernamental del PELA –3000386: Acompañamientos pedagógicos

*

*Gestor regional y local si bien pertenecen estructuralmente a la Dirección o Área de Gestión Pedagógica cumplen funciones administrativas. ** Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las actividades de gasto corriente.

*


Equipo Técnico: Líder Director de Gestión Pedagógica

Gestor Regional de intervenciones en IIEE Polidocentes

Gestor Regional de intervenciones en IIEE Multigrado y EIB

Coordinadores de la Calidad de la Información

Planificación y presupuesto**Administración**

Recursos Humanos**Abastecimiento**

Contabilidad** Tesorería**



DRE UGEL

Gobierno Regional


Equipo Técnico: Líder Jefe de Área de Gestión Pedagógica

Gestor Local de intervenciones en IIEE Polidocentes

Gestor Local de intervenciones en IIEE Multigrado y EIB

Responsables de la Calidad de la Información

Planificación y presupuesto**Administración**

Recursos Humanos**Abastecimiento**

Contabilidad** Tesorería**

*

*Intervenciones pedagógicas priorizadas

Equipos de gestión en las organizaciones para la ejecución intergubernamental del PELA –Producto 3000387: Dotación de materiales


Equipo Técnico: Líder Director de Gestión Institucional


Secundaria)*






DRE UGEL

Gobierno Regional


Equipo Técnico: Líder Jefe de Área de Gestión Institucional


Secundaria)




Adquisición y distribución de materiales educativos y fungibles

* Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las actividades de gasto corriente.

PREGUNTAS

Evaluación de desempeño 360° al Gestor Regional

La evaluación de 360° o evaluaciónintegral es una evaluación dedesempeño laboral, en la queparticipan desde los compañeros,jefes inmediatos, subordinados yclientes para tener una perspectiva360 grados acerca de la forma detrabajo del colaborador.

Los resultados de esta evaluaciónson confidenciales y sólo sondisponibles a los jefes y alcolaborador evaluado para brindarlefeedback correspondiente.

Esta evaluación se realizará confrecuencia trimestral.

Jefe de Gestión Pedagógica

Jefe del Área de Administración y del

Área de Abastecimiento

Acompañantes pedagógicos, especialistas y coordinadores regionales de intervenciones

PELA

Gestores Locales

Gestor Regional

OJO:

Evaluación de desempeño 180° al Gestor Local

La evaluación de 180° es unaevaluación de desempeño laboral,en la que participan los compañeros,jefes inmediatos y clientes paratener una perspectiva 180 gradosacerca de la forma de trabajo delcolaborador.

Los resultados de esta evaluaciónson confidenciales y sólo sondisponibles a los jefes y alcolaborador evaluado para brindarlefeedback correspondiente.

Esta evaluación se realizará confrecuencia trimestral.



Área de AbastecimientoAcompañantes pedagógicos, especialistas y coordinadores regionales de intervenciones

PELA

Gestor Local

Gestor Local

OJO:

Tipos de resultados de la evaluación de desempeño:

Tipo B: Colaborador valorado negativamente en ambas categorías

Tipo A: Colaborador valorado positivamente en ambas categorías

Tipo C: Colaborador valorado positivamente en habilidades técnicas, pero negativamente en

habilidades interpersonales

Los criterios sobre los cuales se realizaron los escenarios, teniendo el cuenta el puntaje sobre 100:

• 25 Malo• 50 Regular• 75 Bueno• 100 Muy bueno

A continuación se presentan los tipos de escenarios:

Tipo D: Colaborador valorado positivamente en habilidades interpersonales, pero negativamente

en habilidades técnicas

Tipo A

Tipo B

Tipo C

Tipo D

Jefe del Área de Gestión Pedagógica




PELA

Gestores Locales

Gestor Regional

25

75

75

25





PELA

Gestores Locales

Gestor Regional

75

25

25

75

Tipo E: Valoración diferenciada en HABILIDADES TÉCNICAS o INTERPERSONALES





PELA

Gestores Locales

Gestor Regional

75

25

25

25





PELA

Gestores Locales

Gestor Regional

75

25

75

75

PREGUNTAS

III. Articulación de la gestión del

acompañamiento pedagógico de las

intervenciones del PP 0090

¿Qué es el Acompañamiento Pedagógico?

Es una estrategia de formación en servicio situada en laescuela, dirigida al profesor de aula para fortalecer suscompetencias pedagógicas de manera individualizada ymejorar su desempeño en el aula; cuyo propósito espromover el desarrollo profesional del profesor de aulamediante acciones de orientación, apoyo yasesoramiento pedagógico sostenidas en el tiempo, locual se complementa con estrategias de formación einteracción colaborativa.

R.S.G. N° 008-2016-MINEDU

¿Por qué es importante el acompañamiento pedagógico?

Genera condiciones favorables para lograr unapráctica pedagógica efectiva por parte de losprofesores, que evidencie logros de aprendizaje de losestudiantes.- Permite establecer y consolidar en la IE prácticaspermanentes de formación docente en servicio,instituyendo la estrategia de acompañamientopedagógico así como la conformación decomunidades profesionales de aprendizaje, a travésdel trabajo colaborativo.

Procesos y procedimientos para la articulación del acompañamiento pedagógico

• Proceso de gestión de contenido pedagógico del AP• Proceso de gestión presupuestal, administrativa y logística del AP• Proceso de articulación de la gestión del AP

Para efectos de mejorar la gestión intergubernamental del acompañamiento pedagógico se ha identificado los procesos y procedimientos, con la finalidad de establecer las orientaciones a los equipos técnicos regionales y locales. Los procesos identificados son los siguientes:

Proceso de gestión de contenido pedagógico del AP:

•Elaboración de criterios y contenidos pedagógicos por cada intervención ad hoc al tipo de I.E.

Paso 1

• Elaboración de NT que establece disposiciones para todos los tipos de AP en la Educación Básica.

Paso 2• Elaboración de instrumento estandarizado: Rúbrica de desempeño docente.

Paso 3

•Capacitación para el uso de la Rúbrica de desempeño docente.

Paso 4• Aplicación de la Rúbrica de desempeño docente.

Paso 5

• Reportes semestrales de la Rúbrica de desempeño docente.

Paso 6

Tipo IIEE

PolidocenteCompleta

Multigrado

EIB

NT de AP

R.S.G. N° 008-2016-MINEDU

Rúbrica de desempeño

Aspecto: Comportamiento

en el aula

Aspecto: Pensamiento

crítico

Aspecto: Maximización del

tiempo

Capacitación

Coordinador Regional de

intervenciones

Especialista Pedagógico

Instruye al Acompañante en el registro de información y

elaboración reportes.

Reportes de avance

Docentes acompañados

Frecuencia semestral

Reporte semestral

Desempeño de docentes

acompañados

Dirigido a DGP y AGP

Coordinador Nacional de Intervenciones Pedagógicas

DIFODS - Coordinador Nacional de Intervenciones Pedagógicas

DIFODS - OSEE -Coordinador Nacional de Intervenciones Pedagógicas

DIFODS - Coordinador Nacional de Acompañamiento Pedagógico

Acompañantes Pedagógicos

Especialista Pedagógico, coordina con Gestores.

Soporte PedagógicoJECEducación FísicaSER +

MINEDU GOBIERNOS REGIONALES

Proceso de gestión presupuestal, administrativa y logística del AP:

• Diseño de loscontenidos del ProgramaPELA.

Paso 1

• Determinación de loscriterios de focalización,de las IE beneficiadas yde gestión presupuestal.

Paso 2• Determinación de normaspara contratación delpersonal para lasintervenciones pedagógicasen las regiones en el marcodel PELA.

Paso 3

• Diseño, asistencia técnica,aplicación y reportes de matrizde apoyo y seguimiento a lagestión administrativa ylogística del AP.

Paso 4

•Diseño, asistencia técnica,aplicación y reportes delinstrumento monitoreo alcumplimiento de las metasfísicas del AP SIGMA 2.0.

Paso 5

Conduce la elaboración de los contenidos del programa presupuestal (Anexo 02), según requerimiento de las coordinadoras nacionales de las intervenciones.

Gestiona validación y autorización con el MEF y se difunde a los ejecutores.

Equipo de gestión del PELAUPP y Coordinadoras Nacionales de AP

1. R.M. N° 038-2016-MINEDU Criterios de programación para ejecución de intervenciones pedagógicas.2. R.M. N° 114-2016-MINEDU Criterios focalización y Padrones nominales de IE.

Instrumentos de seguimiento de apoyo a la gestión de asignación de viáticos , adquisición de bienes y contratación de servicios.Aplica el instrumento el Gestor Local. La asistencia técnica lo da el Monitor de gestión. Una vez que el Gestor Local registra la información en las matrices, el monitor de gestión EBR valida la información y una vez validada, los gestores podrán emitir el reporte al AGP y con autorización de este último al Gestor Regional y DGP.Los reportes mensuales se dirigen a DGP y AGP.

1. R.S.G. N° 026-2016-MINEDU-Norma técnica para la contratación del personal que implementa las intervenciones. Pedagógicas en las regiones.

DIGEBR y Coordinadoras Nacionales de AP

Equipo de Monitores de Gestión y Gestión dela información de DIGEBR

OSEE y Coordinador Nacional de intervenciones pedagógicas

Uso del Aplicativo de monitoreo SIGMA 2.0, para emisión de reportes sobre el cumplimiento de metas físicas de las intervenciones pedagógicas.

El Gestor Local registra mensualmente las acciones programadas por los acompañantes y sus Especialistas pedagógicos.

La ejecución es registrada mensualmente por los acompañantes pedagógicos.

El procesamiento de la información estará a cargo de la OSEE-MINEDU; con la finalidad de validar la calidad y consistencia y emitir reportes dirigidos a los AGP y DGP.

MINEDU GOBIERNOS REGIONALES

•Reuniones Regionales mensuales de previsión y reporte de avances con autoridades regionales. En ella se determinan las comunicaciones y fechas de reuniones mensuales en UGEL.

Paso 1

•Reuniones Locales mensuales de coordinación con actores involucrados en la gestión del acompañamiento pedagógico*.

Paso 2• Reuniones extraordinarias con

actores de gestión del acompañamiento pedagógico por región.

Extraordinario

Proceso de articulación de la gestión del AP:

ACTORES

DGP

DGI

Gestor Regional

Coordinador Regional de Intervención

Directores DRE / UGEL

ACTORES

Directores DRE/UGEL

Gestor Regional

Gestor Local

Coordinador Regional de intervención

Especialista Pedagógico de intervención

ACTORES

En todos los casos el Coordinador Territorial MINEDU convoca y participa en estos espacios de trabajo en equipo.

Insumos para reunión: Reportes mensuales de AP regional de instrumentos SIGMA 2.0 y matrices de apoyo a procesos adm. Y logísticosResponsable: Gestor Regional

Insumos para reunión: Reportes mensuales de AP Local de instrumentos SIGMA 2.0 y matrices de apoyo a procesos adm. Y logísticosResponsable: Gestor Local

Insumos para reunión: Situación crítica de la ejecución de la intervención del APResponsable: Gestor Regional

Todas las reuniones las lidera el Director o Jefe de Gestión Pedagógica, según corresponda.

*Las fechas se determinarán según calendarización de las UGEL en coordinación con el CT-DIRI** La participación es en temas pedagógicos, se consideran especialistas de Ed. Física (PFEFDE) y SER+.

Monitor de gestión

Gestor Local

Especialista Pedagógico de intervención**

Director de UGEL


Jefe de Gestión Institucional

Monitor de gestión Monitor de gestión

GOBIERNOS REGIONALES

Monitoreo y evaluación: Acompañamiento pedagógico

Contratación y adquisición de bienes y serviciosVisitas de acompañamiento

pedagógicoDocentes con mayores

competencias pedagógicas Mejor desempeño de las clases en

las aulasEstudiantes con mayores logros

de aprendizaje

Matrices de apoyo y seguimiento a procesos administrativos y logísticos

SIGMA 2.0: Monitoreo al cumplimiento de las

metas físicas del acompañamiento

pedagógico

Rúbrica de Desempeño Docente para docentes

acompañados

Economía Eficiencia/Calidad Eficacia

INSUMOS ACTIVIDADES PRODUCTOS INMEDIATO INTERMEDIO FINAL

P R O D U C T O S R E S U L T A D O S

EVALUACIÓNMONITOREO

Efecto Impacto

INSTRUMENTOS

Intervenciones pedagógicas priorizadas para la gestión a través de instrumentos:

Acompañamiento pedagógico en IIEE Unidocente y Multigrado

Acompañamiento pedagógico en IIEE EIB

Acompañamiento pedagógico en IIEE Primaria – Soporte Pedagógico

Acompañamiento pedagógico en Educación Física

Acompañamiento pedagógico en Inglés (DRE)

Acompañamiento pedagógico en IIEE JEC

Acompañamiento pedagógico en IIEE Secundaria Rural – SER +

1

2

3

4

5

6

7ADMINISTRA MINEDU - DES

ADMINISTRAN LAS UE -REGIONES

Gestor Regional/ Local de intervenciones en IE Multigrado y EIB

Gestor Regional/ Local de intervenciones en IE Polidocentes Completas

Equipo técnico en la DRE para la implementación del acompañamiento pedagógico

Coordinador Macro-regional de Inglés

Coordinador Regional de Educación Física

Coordinador Regional Soporte Pedagógico Primaria

Coordinador Regional JEC

Coordinador Regional para acompañamiento pedagógico IE

EIB

Especialista Macro - regional de acompañamiento pedagógico

para IE Multigrado EquipoTécnico MINEDU:Conducción contenido pedagógico*

Asistencia técnicaPedagógica

Actualmente los coordinadores regionales de las intervenciones apoyan en la gestión del acompañamiento pedagógico; lo cual deberá

asumir gradualmente el Gestor Local.

*El acompañamiento pedagógico SP Secundaria Rural se gestiona desde el MINEDU.

La gestión articulada de los actores que conforman los equipos de gestión en las DRE y UGEL garantiza cumplimiento de metas físicas y procesos administrativos y logísticos oportunos para el desarrollo del acompañamiento pedagógico.

Director / Gerente

DRE/ GRE

DGP

Gestor Regional de intervenciones en IIEE Polidocentes

Gestor Regional de intervenciones en IIEE

Multigrado y EIB

DGI

Coordinador Regional de la Calidad de la

Información

OGA

Gestores Locales de intervenciones

Polidocentes

Gestores Locales de intervenciones

Multigrado y EIB

Acompañantes Acompañantes

Responsables Locales de Calidad de la Información

Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería,

entre otros

Equipo técnico en la UGEL para la implementación del acompañamiento pedagógico

Especialistas pedagógicos y Coordinador Regional JEC

Especialistas pedagógicos y Coordinador Regional Soporte

Pedagógico Primaria

Coordinador Regional de Educación Física

Coordinadores macro-regionales de Inglés

Especialistas pedagógicos y Especialista Macro-regional

de acompañamiento pedagógico para Multigrado

Especialistas pedagógicos y Coordinador Regional para

acompañamiento pedagógico EIB

Equipo Técnico MINEDU:Conducción contenido pedagógico*

Asistencia técnicaPedagógica

*El acompañamiento pedagógico SP Secundaria Rural se gestiona desde el MINEDU.

Acompañantes Acompañantes

Director UGEL

AGP

Gestor Local de intervenciones en IIEE Polidocentes

Gestor Local de intervenciones en IIEE

Multigrado y EIB

AGI

Responsable Local de la Calidad de la

Información

AGA

Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería,

entre otros

La gestión articulada de los actores que conforman los equipos de gestión en las DRE y UGEL garantiza cumplimiento de metas físicas y procesos administrativos y logísticos oportunos para el desarrollo del acompañamiento pedagógico.

PREGUNTAS

Funciones de los principales actores de la gestión del PELA

• Gestor Regional de intervenciones

• Gestor Local de intervenciones

• Coordinador Regional de la Calidad de la Información

• Responsable Local de la Calidad de la Información

Reglamentación de funciones

• Resolución de Secretaría General N°026-2016-MINEDU

“Normas para la contratación administrativa de servicios del personalpara las intervenciones pedagógicas en el marco de los ProgramasPresupuestales que establece disposiciones para el AcompañamientoPedagógico en Educación Básica”.

• Informe N° 0051-2016-MINEDU/VMGP-DIGEBR-GAD

Anexo 01: “Orientaciones para la articulación de la gestión delacompañamiento pedagógico en el marco del Programa Presupuestal0090 – PELA”.

Inter-relación y funciones del Gestor Local - UGEL

Planifica y organiza talleres de planificación y reuniones de evaluación deAcompañantes Pedagógicos en coordinación con los coordinadoresregionales de las intervenciones pedagógicas (en fechas en los que seencuentren en UGEL para realizar sus procesos administrativos).

Organiza, monitorea y evalúa el cumplimiento de las acciones de losacompañantes pedagógicos. Tiene como insumo los informes dedesempeño del Especialista Pedagógico a fin de emitir reportes dirigidos alDGP o al Jefe de AGP. *

Coordina con Especialistas Pedagógicos o Coordinadores Regionales de lasintervenciones pedagógicas, a fin de emitir reportes mensuales deseguimiento a los indicadores de proceso de las intervenciones; dirigidos alAGP y con su autorización a los Gestores Regionales y DGP.

Monitorea el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos de lasintervenciones pedagógicas del PELA que cuenten con el componente deacompañamiento pedagógico (matrices de seguimiento y apoyo).

Ingresa reportes mensuales de cumplimiento de metas físicas; encoordinación con el Especialista Pedagógico de las intervencionespedagógicas en su jurisdicción y el Responsable de la Calidad de laInformación (SIGMA 2.0).

Genera informes semestrales, adjuntando historiales de docentesbeneficiados por las intervenciones a fin de mejorar su desempeño. Loshistoriales se elaboran con la información brindada por los acompañantes yel especialistas pedagógicos de intervenciones.

Gestor local de intervenciones: Lidera Equipo Técnico de la gestión del PELA en la UGEL.

AGP Depende de:

Emite reportes a: AGP

Responsable de la calidad de la información

Funciones Generales R.S.G N° 026-2016-MINEDU

Coordina con:


* Consolida informes semestrales de mejora en los desempeños de los beneficiados por las intervenciones, por parte de los especialistas pedagógicos, para su remisión al AGP.

Apoya en analizar la información registrada en el SIGMA 2.0.

Monitores de Gestión

Especialista Pedagógico de intervención pedagógica

Coordinador Regional de intervención pedagógica

AT en contenido pedagógico a acompañantes

AT en gestión administrativa y logística a gestores locales

Coordinador Territorial MINEDU

AT en articulación de la gestión

Brinda servicio de acompañamiento pedagógico y coordina con el gestor local sobre metas físicas programadas y ejecutadas.

Apoya la gestión de procesos administrativos y logísticos para la adquisición de bienes y contratación de servicios para el AP (instrumento 2).

Verifica la programación de actividades registrada por los acompañantes de las intervenciones, utilizando el SIGMA 2.0 (instrumento 1).

Elabora el reporte de monitoreo del desempeño de los docentes acompañados, consolidando reportes de especialistas pedagógicos (instrumento 3).

Elabora el reporte mensual de cumplimiento de adquisición de bienes y contratación de servicios para la ejecución de las actividades de AP.

Elabora el reporte mensual por acompañante del monitoreo al cumplimiento de metas físicas del AP; dirigido a Directores y/o Jefes de Gestión Pedagógica de DRE y UGEL.

Elabora el reporte semestral de desempeño de cada docente acompañado y por acompañante pedagógico, dirigido al Director y/o Jefe de Gestión Pedagógica de las DRE y UGEL .

Elabora el informe semestral de cumplimiento de actividades de AP que la UGEL tenga asignadas, dirigido a la DRE para su reporte al MINEDU.

Gestor local de intervenciones para el acompañamiento pedagógico:

Especificaciones de Funciones para el AP :Oficio Múltiple N° 049-2016-MINEDU/VMGP-DIGEBR

AGP

Instrumentos de monitoreo y evaluación:

1. SIGMA 2.0 = Monitoreo a metas físicas

2. Matrices de apoyo y seguimiento administrativo y logístico = Monitoreo de procesos a la ejecución.

3. Rúbrica de desempeño docente = Evaluación de Desempeño de Docente Acompañado.

Ojo: El Gestor Local y los Acompañantes dependen del

Jefe del AGP.

Gestor Local entrega al

Acompañante un formato SIGMA en

físico para el registro de acciones

programadas el mes siguiente

Acompañante registra en físico

sus acciones a realizar

mensualmente en el mes anterior a

su ejecución

Gestor Local registra las

acciones programadas en el

SIGMA (Excel o web)

Acompañantes registran acciones

ejecutadas en SIGMA (Excel) y envían copia al

correo de Gestor Local

Gestor Local presenta a AGP la

carpeta de acciones programadas y

ejecutadas por cada acompañante de

forma mensual en el SIGMA* (Excel o

web)

AGP aprueba envío de reporte de acciones

programadas y ejecutadas por

acompañantes en SIGMA a DGP con copia al

Gestor Regional mensualmente

Funciones del gestor local en forma secuencial

Gestor tramita requerimiento de DGP de pago de CAS, movilidad

local, pasajes, viáticos, contratación de servicios y

adquisición de bienes mensualmente de las acciones

programadas por Acompañantes en SIGMA y registra en matrices

de seguimiento

Previa asignación de viático, los

Acompañantes rinden sus gastos

según la realización de las

acciones ejecutadas y

presentan a AGP

Gestor realiza seguimiento al trámite de la rendición de

gastos de los acompañantes y les comunica vía correo

electrónico y/o celular de las observaciones que puedan tener para su absolución lo

más pronto posible.

Gestor compendia los registros de las

matrices de seguimiento

DIGEBR, aprobadas por los monitores y se los

presenta a AGP mensualmente

AGP aprueba envío de

reporte de matrices de

seguimiento a DGP con copia

al Gestor Regional

mensualmente

Acompañantes cuentan con los recursos necesarios

para el cumplimiento

de sus acciones.

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

*Información validada previamente por el responsable de la calidad de la información

Inter-relación y funciones del Gestor Regional

Planifica y organiza los talleres de planificacióny reuniones de evaluación del AP, encoordinación con los coordinadoresregionales de las intervenciones pedagógicas(en fechas en los que se encuentren enUGEL).

Elabora e implementa tableros deprocedimientos y caja de herramientas parael monitoreo a la implementación de lasintervenciones que cuentan con elcomponente de acompañamiento pedagógicoen el marco del PELA, en su jurisdicción.

Emite reportes de monitoreo y seguimiento alDGP, sobre los avances de las intervencionesde su jurisdicción que cuenten con elcomponente de acompañamientopedagógico.

Consolida informes semestrales de UGEL/DREsobre la mejora en los desempeños de losbeneficiados por las intervenciones*.

Gestor regional de intervenciones pedagógicas

Funciones Generales R.S.G N° 026-2016-MINEDU

Lidera Equipo Técnico de la gestión del PELA en la Región – Sede DRE.

DGP

Coordina con :

Especialista Pedagógico de intervenciones

Depende de:

Coordinador Regional de intervenciones

Gestor Local

Coordinador Territorial (DIRI)

Emite reportes mensuales y semestrales a:

Monitores de Gestión

Personal del MINEDU que labora en sede UGEL y DRE

AT en contenido pedagógico a acompañantes

AT en articulación de la gestión

AT en gestión administrativa y logística a gestores locales

Monitoreo y apoyo en gestión administrativa y logística para la gestión del acompañamiento en la UGEL

Coordina con :

Gestor regional de intervenciones para el acompañamiento pedagógico

Procesa y analiza la información; y reporta mensualmente el cumplimiento de metas físicas del AP a nivel regional. Toma como insumo los reportes de los Gestores Locales – UGEL (reportes de SIGMA 2.0).

Procesa y analiza la información; y reporta semestralmente el desempeño de los docentes acompañados a nivel regional. Toma como insumo los reportes de los Gestores Locales – UGEL, los cuales son emitidos por los acompañantes y especialistas pedagógicos (Rúbrica de desempeño docente).

Procesa y analiza la información; y elabora informe semestral de cumplimiento de las actividades de AP que la UGEL tenga asignadas.

Registra en el SIGMA 2.0 el número de SIGA de viáticos de las intervenciones de AP - IIEE Educación Física , AP IIEE Secundaria JEC y AP especializado de Inglés IIEE JEC.*

Verifica la programación de actividades registrada por los acompañantes de las intervenciones AP IIEE Educación Física (Coordinadores Regionales) y AP especializado de Inglés IIEE JEC*.

* Especialista Pedagógico de intervención

Gestor Regional

*Acompañante Pedagógico

*Siempre que la DRE tenga IE a cargo focalizadas por estas intervenciones.

AT en contenido pedagógico

Instrumentos de monitoreo y evaluación:

1. SIGMA 2.0 = Monitoreo a metas físicas2. Matrices de apoyo y seguimiento administrativo y

logístico = Monitoreo de procesos a la ejecución.3. Rúbrica de desempeño docente = Evaluación de

Desempeño de Docente Acompañado.

Especificaciones de Funciones para el AP :Oficio Múltiple N° 049-2016-MINEDU/VMGP-DIGEBR

Gestor local envía reporte de acciones

programadas y ejecutadas por

acompañantes de UGEL en SIGMA al DGP con

copia al Gestor Regional

Gestor regional compendia los reportes de los acompañantes de cada UGEL para reportar

al DGP.

Gestor regional realiza los 6 puntos realizados por los gestores locales

en el caso de los acompañantes para la enseñanza del Inglés

(AEI-JEC) y los Coordinadores de Ed.

Física.

Gestor regional solicita modificaciones

presupuestales entre unidades ejecutoras de

ser necesario para ejecutar actividades de acompañamiento PELA.

Acompañantes cuentan con los recursos

necesarios para el cumplimiento de sus

acciones.

Funciones del gestor regional en forma secuencial

Inter-relación y funciones del Coordinador Regional de Calidad de la Información

Funciones del Coordinador de Calidad de Información

Atender los requerimientos de información solicitada por el MINEDU en la forma y plazos que éste señale.

Apoyar en la implementación de los sistemas que el MINEDU desarrolle para la mejora de la gestión de los procesos de las IIEE y las UGEL.

Capacitar, conjuntamente con los Responsables Locales de Calidad de la Información de la jurisdicción, a los acompañantes y gestores y responsables de la intervención, sobre el adecuado registro de sus actividades.

Funciones específicas del CCI

1. Atender losrequerimientosde informaciónsolicitada por elMINEDU en laforma y plazosque éste señale.

Como parte de la implementación del sistema de seguimiento del acompañamientopedagógico, el MINEDU a través de la Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégicasolicita información sobre:

- Directorio actualizado de responsables locales de calidad de la información de lasUGEL de la jurisdicción de la GRE/DRE

- Directorio actualizado de acompañantes y docentes asignados.

- Relación de códigos modulares que habiendo sido focalizados para las intervencionesse encuentran cerradas.

- Propuesta de la UGEL de IIEE que cumplen con criterios de focalización, parareemplazar a IIEE cerradas.


2. Apoyar en laimplementaciónde los sistemasque el MINEDUdesarrolle parala mejora de lagestión de losprocesos de lasIIEE y las UGEL.

2.1 Compartir con los usuarios del sistema los manuales de uso elaboradospor la OSEE.

2.2 Transmitir a los usuarios las indicaciones brindadas por la OSEE para el usoy manejo de los sistemas: fechas de corte, reportes, actualizaciones, entreotros.

2.3 Sistematizar las dificultades o problemas encontrados en el procesoimplementación de los sistemas que el MINEDU desarrolle.

2.4 Remitir al MINEDU el reporte las dificultades o problemas encontrados enel proceso implementación de sus sistemas.


3. Capacitar,conjuntamente conlos ResponsablesLocales de Calidadde la Informaciónde la jurisdicción, alos acompañantesy gestores yresponsables de laintervención, sobreel adecuadoregistro de susactividades.

3.1 Organizar talleres de capacitación para los usuarios del sistema de laGRE/DRE.

3.2 Coordinar con los responsables locales de calidad de la información laorganización de talleres de capacitación para los usuarios.

3.3 Atender las consultas de los usuarios del aplicativo/sistema.

Inter-relación y funciones del Responsable Local de Calidad de la Información

Funciones del Responsable de Calidad de Información

Capacitar, conjuntamente con el Coordinador Regional de Calidad de la Información, a los acompañantes y coordinadores y responsables de la intervención, sobre el adecuado registro de sus actividades.

Apoyar en la implementación de los sistemas que el MINEDU desarrolle para la mejora de la gestión de los procesos de las IIEE y las UGEL, en coordinación con el Coordinador Regional de Calidad de la Información.

Funciones específicas del RCI

1. Capacitar,conjuntamente conel CoordinadorRegional de Calidadde la Información, alos acompañantes ycoordinadores yresponsables de laintervención, sobreel adecuado registrode sus actividades.

1.1 Organizar talleres de capacitación para los usuarios, con el coordinadorregional de calidad de la información.

1.2 Compartir con los usuarios del sistema los manuales de uso elaborados por laOSEE.

1.3 Transmitir a los usuarios las indicaciones brindadas por la OSEE para el uso ymanejo de los sistemas: fechas de corte, reportes, actualizaciones, entre otros.

1.4 Atender las consultas de los usuarios del aplicativo/sistema.

Funciones específicas del RCI

2. Apoyar en laimplementación delos sistemas que elMINEDU desarrollepara la mejora de lagestión de losprocesos de las IIEEy las UGEL, encoordinación con elCoordinadorRegional de Calidadde la Información.

2.1 Registrar en el aplicativo y sistema de seguimiento, la planificación de lasactividades del acompañamiento pedagógico en el caso de que no exista la figuradel gestor local en la UGEL. Sólo en estos casos, el responsable de calidad deinformación deberá cubrir su rol en el registro de información de planificación delacompañamiento pedagógico.2.2 Reportar los avances en el envío de la información de planificación y deejecución registrada en el sistema, levantando alertas en casos de incumplimientocon el envío de la información en el aplicativo/sistema.

2.3 Revisar la consistencia de la información registrada en el sistema deseguimiento, una vez que la OSEE haya remitido a cada UGEL la base de datoscorrespondientes.

2.4 Sistematizar a nivel de la UGEL las dificultades o problemas encontrados en elproceso implementación de los sistemas que el MINEDU desarrolle.

PREGUNTAS

Algunos problemas, propuestas de soluciones y propuesta de nuevas funciones al 2017

Sobre el funcionamiento del SIGMA

Incidencias 2016: Acciones realizadas para mejorar 2017:

• En el 2016, el gestor no hace unaadecuada programación de visitas,GIA y talleres en el SIGMA debido adiversos factores:• El gestor local no fue capacitado en el

uso del SIGMA en el taller decapacitación de Mayo.

• El AGP no considera prioridad que losgestores registren programación deacciones de acompañantes en SIGMA.

• El acompañante no empleaadecuadamente el aplicativo porquedesconoce el uso de excel, niaplicativos web.

• En el 2017, el gestor realiza una adecuadaprogramación de visitas, GIA y talleres enel SIGMA:• Capacitación en uso del SIGMA web a los

gestores regionales, gestores locales ycoordinadores regionales y responsableslocales de la calidad de la información enLima (Agosto y setiembre 2016).

• Comunicación a los Directores de UGELsobre la importancia del uso del SIGMAmediante documento oficial y enprograma de capacitación gerencial.

• Los acompañantes pedagógicos seráncapacitados en el uso del SIGMA web ensu taller de inducción de la intervenciónpedagógica que implementen para el iniciodel 2017.

Sobre el funcionamiento de la Rúbrica de Desempeño Docente

• No existen informes de losacompañantes y/o coordinadoresregionales de las intervenciones,sobre la aplicación de la rúbrica dedesempeño docente a los docentesacompañados; debido a retrasos enla determinación de la versión finaldel instrumento de observación aser aplicado.

• Coordinadores Nacionales , Regionales y acompañantes de intervenciones pedagógicas reportarán a partir del 2017, cuentan con la versión final del instrumento validado.

• Los resultados de la aplicación de la rúbrica también serán registradas en el SIGMA web por los acompañantes en el 2017.


Sobre el funcionamiento de las Matrices de Seguimiento Administrativo y Logístico

• El gestor no reporta las matricesde seguimiento administrativo ylogístico debido a diversosfactores:• El gestor local no fue capacitado en

el uso del SIGMA en el taller decapacitación de Mayo, ni por losmonitores de gestión.

• El AGP no considera prioridad elllenado de la matriz de seguimiento.


• En el 2017, el gestor realiza unaadecuada programación de visitas,GIA y talleres en el SIGMA:• Capacitación en el uso de matrices a

gestores en taller de gestión delprograma, desde el 13 de setiembre encada región.

• Comunicación a los Directores de UGELsobre la importancia del uso dematrices de seguimiento mediantedocumento oficial y en programa decapacitación gerencial.

• Se elaboran reportes de cumplimientode presentación de matrices por gestorcon frecuencia mensual a los AGP.

Algunas funciones proyectadas entre el 2016 y 2017

• Complementariamente a lasrealizadas a la fecha:• Pago de propinas a promotoras

educativas comunales.

Funciones último trimestre 2016:

• Se proyectan algunas funcionesnuevas en el 2017:• Pago de propinas a promotoras

educativas comunales.

• Pago de viáticos a las docentescoordinadoras.

• Registro en el SIGMA delacompañamiento de Inglés – JEC.

Funciones proyectadas 2017

5. Materiales – Karen Meza [email protected]

6. Gestión del programa PELA (Nacional) – Nadia Yesqué[email protected]

Para consultas:1. Modelo de atención IIEE Polidocentes Completas

Nivel Inicial: PRONOEI y PZD – Karim Risco Rey [email protected]

Nivel Primaria: Soporte Pedagógico – Alida Gamarra [email protected]

Nivel Secundaria: JEC – Mónica Castañeda [email protected]

Nivel Secundaria: Soporte Educativo Rural (SER+) – Gonzalo Rivera [email protected]

2. Modelo de atención IIEE Multigrado

Nivel Primaria: Acompañamiento Pedagógico – María Isabel Jugo [email protected]

Nivel Secundaria: Centros Rurales de Formación en Alternancia – Denis [email protected]

3. Modelo de atención IIEE EIB

Nivel Inicial: Soporte Pedagógico Intercultural - Nirma Arellano [email protected]

Nivel Primaria: Soporte Pedagógico Intercultural - Nirma Arellano [email protected]

4. Transversal: Plan Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el Deporte Escolar

Ribana Zuñiga - [email protected]

mailto:[email protected]











PROGRAMA PRESUPUESTAL PELA:2do Taller sobre Gestión del Programa

2016

Contenido

Día 2:

I. Reporte de gestión de la contratación de personal CAS, viáticos, contratación de servicios y adquisición de bienes por intervención pedagógica y por UE en matrices de seguimiento Junio y Julio

II. Reporte de programación de acciones de acompañamiento en SIGMA de los meses Junio y Julio

III. Capacitación en el uso de los reportes del SIGMA y matrices en cada UGEL para su presentación a los AGP (Ejemplo)

I. Reporte de gestión de la contratación de personal CAS,

viáticos, contratación de servicios y adquisición de bienes por intervención pedagógica y por UE en matrices de

seguimiento Junio y Julio

REPORTE CAS DE INTERVENCIÓN POR REGIÓNANCASH

A junio 2016

INDICADORES DE SEGUIMIENTO A LAS INTERVENCIONES

Acciones comunes

Acompañamiento Pedagógico EIB

(Soporte Pedagógico

Intercultural)

Acompañamiento Pedagógico en IIEE

Multigrado

Centro Rural de Formación en

Alternancia

Jornada Escolar

CompletaAcceso

TOTAL REGIÓN ANCASH

%

N° CAS Programados (A) 32 106 50 0 704 4 930

N° Adendas Firmadas (B) 0 0 0 130 1 131 14.1%

Total CAS Seleccionados en convocatorias (C) 31 106 50 559 1 781 97.7%Total Contratos CAS Firmados (D) 31 106 49 554 1 775 99.2%Total de Renuncias (E) 0 0 0 1 0 1 0.1%N° CAS registrados en el AIRHSP (F) 0 0 0 0 0 0 0 0.0%N° CAS registrados en el NEXUS 0 0 0 0 0 0 0N° Contratos CAS Vigentes (G: B+D-E) 31 106 49 683 2 905 97.3%N° CAS Por Convocar (H: A-G) 1 0 1 21 2 25 2.7%Fuente: Monitores de Ejecución Presupuestal (Actualizado al 01/06/2016)

Gráfico: Reporte Contratación Administrativa

de Servicios (CAS) Histórico al mes de Junio

A julio 2016

INDICADORES DE SEGUIMIENTO A LAS INTERVENCIONES

Acciones comunes

Acompañamiento Pedagógico EIB

(Soporte Pedagógico

Intercultural)

Acompañamiento Pedagógico en IIEE

Multigrado

Centro Rural de Formación en

Alternancia

Jornada Escolar

Completa

Plan de Fortalecimiento

de Educación Física y Deporte

Soporte Pedagógico

- Nivel Primaria

AccesoTOTAL

REGIÓN ANCASH

%

Resumen Contratos CAS

N° CAS Programados (A) 32 106 50 0 704 34 0 4 930

N° Adendas Firmadas (B) 0 0 0 148 0 0 148 15.9%

Total CAS Seleccionados en convocatorias (C) 32 106 50 558 33 2 781 99.9%

Total Contratos CAS Firmados (D) 32 106 50 553 33 2 776 99.4%

Total de Renuncias (E) 0 3 1 11 0 0 15 1.6%N° CAS registrados en el AIRHSP (F) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0%N° CAS registrados en el NEXUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0

N° Contratos CAS Vigentes (G: B+D-E) 32 103 49 690 33 2 909 97.7%

N° CAS Por Convocar (H: A-G) 0 3 1 14 1 2 21 2.3%

Gráfico: Contratación Administrativa de

Servicios (CAS) Histórico al mes de Julio

REPORTE CAS DE INTERVENCIÓN POR REGIÓNANCASH

Viáticos A Junio 2016

DRE / UGEL

¿INICIÓ LA ACTIVIDAD? (VISITAS, GIAS, TALLERES)

Total

SE PAGÓ LA MOVILIDAD LOCAL/VIÁTICOS (MES

VIGENTE) Total% SE PAGÓ LA MOVILIDAD

LOCAL/VIÁTICOSEIB Multigrado JEC SP EIB Multigrado JEC SP

441. ANCASH 25 40 1 66 10 25 35 53%SIN UGEL 1 1 0%UGEL AIJA 4 4 2 2 50%UGEL ANTONIO RAYMONDI 3 3 1 1 33%UGEL BOLOGNESI 3 3 2 2 67%

UGEL CARLOS FERMIN FITZCARRALD 3 3 3 3 100%UGEL CASMA 3 3 2 2 67%UGEL CORONGO 3 3 2 2 67%UGEL HUARI 3 3 6 1 1 2 33%UGEL HUARMEY 3 3 2 2 67%UGEL HUAYLAS 3 4 7 1 3 4 57%UGEL MARISCAL LUZURIAGA 4 4 1 1 25%UGEL OCROS 3 3 2 2 67%UGEL PALLASCA 4 4 4 4 100%UGEL POMABAMBA 4 4 2 2 50%UGEL RECUAY 2 4 6 1 1 17%UGEL SANTA 2 2 2 2 100%UGEL SIHUAS 4 4 2 2 50%UGEL YUNGAY 3 3 1 1 33%

Fuente: Monitores de Ejecución Presupuestal

A julio 2016: Viáticos

DRE / UGEL

¿INICIÓ LA ACTIVIDAD? (VISITAS, GIAS, TALLERES) Total

SE PAGÓ LA MOVILIDAD LOCAL/VIÁTICOS (MES

VIGENTE) Total% SE PAGÓ LA MOVILIDAD

LOCAL/VIÁTICOSEIB JEC Multigrado SP EIB JEC Multigrado SP

441. ANCASH 53 2 84 139 26 57 83 60%SIN UGEL 2 2 0%UGEL AIJA 7 7 6 6 86%UGEL ANTONIO RAYMONDI 7 7 3 3 43%UGEL BOLOGNESI 8 8 2 2 25%UGEL CARLOS FERMIN FITZCARRALD 6 6 7 7 117%UGEL CASMA 7 7 4 4 57%UGEL CORONGO 7 7 5 5 71%UGEL HUARI 7 7 14 4 4 8 57%UGEL HUARMEY 6 6 4 4 67%UGEL HUAYLAS 7 7 14 2 3 5 36%UGEL MARISCAL LUZURIAGA 7 7 3 3 43%UGEL OCROS 7 7 5 5 71%UGEL PALLASCA 6 6 8 8 133%UGEL POMABAMBA 5 5 4 4 80%UGEL RECUAY 7 7 14 1 5 6 43%UGEL SANTA 7 7 7 7 100%UGEL SIHUAS 8 8 4 4 50%UGEL YUNGAY 7 7 2 2 29%

Fuente: Monitores de Ejecución Presupuestal

Bienes y ServiciosA Junio 2016

DRE / UGEL

¿CUENTA CON EL PLAN DE REQUERIMIENTOS/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APROBADO?

¿SE CUENTA CON LA CONFORMIDAD DEL

PRODUCTO/ SERVICIO?

% CUENTA CON LA CONFORMIDAD DEL

PRODUCTO/ SERVICIOEIB Multigrado SP Total EIB Multigrado

SP

Total

441. ANCASH 47 59 106 30 25 55 51.9%UGEL AIJA 6 6 6 6 100.0%UGEL ANTONIO RAYMONDI 8 8 4 4 50.0%UGEL BOLOGNESI 5 5 0.0%

UGEL CARLOS FERMIN FITZCARRALD 5 5 3 3 60.0%UGEL CASMA 4 4 4 4 100.0%UGEL HUARI 3 3 6 3 3 6 100.0%UGEL HUARMEY 7 7 5 5 71.4%UGEL HUAYLAS 2 7 9 2 3 5 55.6%UGEL MARISCAL LUZURIAGA 8 8 8 8 100.0%UGEL OCROS 5 5 0.0%UGEL PALLASCA 7 7 1 1 14.3%UGEL POMABAMBA 8 8 5 5 62.5%UGEL RECUAY 4 6 10 0.0%UGEL SANTA 6 6 0.0%UGEL SIHUAS 3 3 3 3 100.0%UGEL YUNGAY 9 9 5 5 55.6%

A julio 2016: Bienes y Servicios

DRE / UGEL

¿CUENTA CON EL PLAN DE REQUERIMIENTOS/ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS APROBADO?

¿SE CUENTA CON LA CONFORMIDAD DEL

PRODUCTO/ SERVICIO?

% CUENTA CON LA CONFORMIDAD DEL

PRODUCTO/ SERVICIOEIB Multigrado SP Total EIB Multigrado SP Total

441. ANCASH 62 81 143 51 60 111 78%UGEL AIJA 6 6 6 6 100%UGEL ANTONIO RAYMONDI 9 9 6 6 67%UGEL BOLOGNESI 5 5 5 5 100%

UGEL CARLOS FERMIN FITZCARRALD 5 5 5 5 100%

UGEL CASMA 5 5 4 4 80%UGEL CORONGO 1 1 0%UGEL HUARI 9 4 13 5 4 9 69%UGEL HUARMEY 7 7 5 5 71%UGEL HUAYLAS 8 16 24 8 11 19 79%UGEL MARISCAL LUZURIAGA 10 10 10 10 100%UGEL OCROS 5 5 5 5 100%UGEL PALLASCA 14 14 14 14 100%UGEL POMABAMBA 8 8 8 8 100%UGEL RECUAY 4 5 9 0%UGEL SANTA 10 10 3 3 30%UGEL SIHUAS 3 3 3 3 100%UGEL YUNGAY 9 9 9 9 100%

II. Reporte de programación de acciones de acompañamiento en SIGMA de los meses Junio y Julio

Aplicativo ExcelAvances en el envío de información de Programación y Ejecución

ANCASH: Cantidad de IIEE intervenidas por PELA

DRE / UGELSoporte

Pedagógico (SP)

Acompañamiento Multigrado (M)

EIBEducación Física (EF)

SPSR JEC

ANCASH 0 173 391 215 31 88

UGEL AIJA 0 17 0 0 0 2

UGEL ANTONIO RAYMONDI 0 0 17 4 0 2

UGEL ASUNCION 0 0 0 0 0 2

UGEL BOLOGNESI 0 28 0 11 0 5

UGEL CARHUAZ 0 0 0 6 0 5

UGEL CARLOS FERMIN FITZCARRALD 0 0 33 1 5 4

UGEL CASMA 0 4 0 12 0 1

UGEL CORONGO 0 21 0 1 0 0

UGEL HUARAZ 0 0 0 42 2 7

UGEL HUARI 0 3 60 16 4 8

UGEL HUARMEY 0 9 0 11 0 0

UGEL HUAYLAS 0 21 64 17 8 2

UGEL MARISCAL LUZURIAGA 0 0 35 0 5 6

UGEL OCROS 0 13 0 0 0 0

UGEL PALLASCA 0 14 0 10 0 4

UGEL POMABAMBA 0 0 116 4 0 5

UGEL RECUAY 0 5 9 7 0 3

UGEL SANTA 0 22 0 38 3 17

UGEL SIHUAS 0 16 0 6 0 6

UGEL YUNGAY 0 0 57 29 4 9

DRE ANCASH: Envío de planificación de Junio, Julio y AgostoN° UGEL

PLANIFICACIÓN JUNIO PLANIFICACIÓN JULIO PLANIFICACIÓN AGOSTOESTADO DE ENVÍO

SP M EIB EF SP M EIB EF SP M EIB EF

1 DRE ANCASH

2 UGEL Aija

3 UGEL Antonio Raymondi

4 UGEL Asunción

5 UGEL Bolognesi INCOMPLETO

6 UGEL Carhuaz INCOMPLETO

7 UGEL Carlos F. Fitzcarrald INCOMPLETO

8 UGEL Casma INCOMPLETO

10 UGEL Corongo

11 UGEL Huaraz

12 UGEL Huari

13 UGEL Huarmey INCOMPLETO

14 UGEL Huaylas

15 UGEL Mariscal Luzuriaga

16 UGEL OCROS INCOMPLETO

17 UGEL Pallasca INCOMPLETO

18 UGEL Pomabamba INCOMPLETO

19 UGEL Recuay INCOMPLETO

20 UGEL Santa COMPLETO

21 UGEL Sihuas INCOMPLETO

22 UGEL Yungay

Leyenda:Envió Planificación

No Aplica (No tiene la intervención)

No Envió Planificación

Aplicativo ExcelAvances en el envío de información de Ejecución

56%

44%

Porcentaje de acompañantes que enviaron EJECUCIÓN JUNIO

% ENVIARON EJECUCIÓN JUNIO % NO ENVIARON EJECUCIÓN JUNIO

S M EIB EF

Total de

acompañantes por

intervención

0 52 106 27

Acompañantes

que entregaron

información por

intervención

0 4 32 9

EJECUCIÓN

DRE ANCASHANCASH

REGIÓN DREENVIARON

EJECUCIÓN JUNIO

DRE ANCASH: Envío de ejecución de junio

REGIÓN UGELENVIARON EJECUCIÓN

JUNIO

EJECUCIÓN JUNIO

SP M EIB EF

ANCASH DRE ANCASH

ANCASH UGEL CHOTA NO

ANCASH UGEL OCROS NO

ANCASH UGEL Aija NO

ANCASH UGEL Antonio Raymondi NO

ANCASH UGEL Asunción NO

ANCASH UGEL Bolognesi NO

ANCASH UGEL Carhuaz NO

ANCASH UGEL Carlos F. Fitzcarrald SI 8

ANCASH UGEL Casma SI 4 4

ANCASH UGEL Corongo NO

ANCASH UGEL Huaraz SI 1

ANCASH UGEL Huari SI 11

ANCASH UGEL Huarmey NO

ANCASH UGEL Huaylas NO

ANCASH UGEL Mariscal Luzuriaga SI 12

ANCASH UGEL Pallasca NO

ANCASH UGEL Pomabamba SI 1

ANCASH UGEL Recuay NO

ANCASH UGEL Santa SI 4

ANCASH UGEL Sihuas NO

ANCASH UGEL Yungay NO

III. Capacitación en el uso de los reportes del SIGMA y matrices en

cada UGEL para su presentación a los AGP (Ejemplo)

¿Qué es el SIGMA 2.0?

• El SIGMA 2.0 es la herramienta a cargo de la Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica, a través dela cual se realizará el seguimiento a la estrategia de Acompañamiento Pedagógico del Ministerio deEducación.

• Esta herramienta desarrollada permitirá planificar, monitorear y generar reportes a usuarios de distintosniveles de toma de decisión que están vinculados con las 7 intervenciones y/o acciones de formacióndocente que incorporan alguna modalidad de acompañamiento pedagógico, las que se detallan acontinuación:

- Acompañamiento Pedagógico IIEE Inicial

- Acompañamiento Pedagógico IIEE Primaria

- Acompañamiento Pedagógico Educación Intercultural Bilingüe

- Acompañamiento Pedagógico IIEE Unidocente y Multigrado.

- Acompañamiento Pedagógico IIEE Secundaria Rural

- Acompañamiento Pedagógico IIEE Educación Física

- Acompañamiento Pedagógico IIEE Secundaria JEC

- Acompañamiento Especializado de inglés IIEE JEC

La implementación del Sistema de Monitoreo de metas físicas del AP está contempladoinstitucionalmente a través de las siguientes normativas:

• Como norma complementaria a la Normativa Técnica N° 008-2016-"Norma Técnicapara el Acompañamiento Pedagógico en la Educación Básica”

• Normativa Técnica N° 038- “Transferencias de Recursos destinados al financiamientode Intervenciones Pedagógicas en Gobiernos Regionales”

• Normativa Técnica N° 026 - “Normas para la contratación administrativa de serviciosdel personal para las intervenciones pedagógicas en el marco de los ProgramasPresupuestales 0090, 0091 y 0106, para el año 2016”

• Directiva N° 003-2016-MINEDU/SPE-OSEE “Disposiciones para el Seguimiento yEvaluación de las intervenciones de las políticas educativas del Ministerio deEducación” aprobada mediante RSG N ° 282-2016-MINEDU

Marco institucional del Sistema de Monitoreode metas físicas del AP

Propósito del SIGMA 2.0

• El sistema SIGMA 2.0 recogerá información mensual de metas físicas de la prestacióndel acompañamiento pedagógico a los docentes de las instituciones educativasfocalizadas, así como también del desempeño del docente a través de losinstrumentos correspondientes.

Módulo 1

Monitoreo de metas físicas

Módulo 2

Monitoreo del desempeño

pedagógico del docente

APLICATIVO EXCEL

RENIECNEXUS

Información del acompañamiento

pedagógico

SIGMA

Visitas / GIA / Talleres / Visitas social comunitarias / Reuniones con equipo directivo

Planificación Ejecución

Herramientas actualmente usadas para la gestión del

acompañamiento

ReportesControl

Reglas definidas por especialistas

Procesamiento de reportes en

cualquier momento

SIGMA 2.0

Información del acompañamiento

centralizado

Acompañantes / Gestores / OSEE /

Direcciones MINEDU de cada intervención

Validación:

Monitoreo en tiempo real

MOTOR DE REGLAS

SIGMA 2.0

Contenido del SIGMA 2.0

Módulo de mantenimiento

Módulo de Planificación

Módulo de Ejecución

Módulo de Control

Módulo de Reportes

Planificación Visitas y rutas; Planificación GIAs; Planificación Talleres; Planificación rutas y viáticos

Ejecución visitas; Ejecución GIAs; Ejecución viáticos ; Reunión con director

Los especialistas de la intervención tendrán acceso a información de Indicadores para el seguimiento de las actividades.

El acompañante podrá obtener reportes para sustentar la ejecución de sus actividades

Altas y bajas de acompañantes, y docentes asignados.

¿Cómo funciona el sistema SIGMA 2.0?

Planificación

Cargas masivas: Sede Central

(Equipo OSEE)

• Carga acompañante

• Docentes focalizados

• Asignaciones de visitas

• Carga de IIEE

Validación:

Gestor de la

intervención

Ejecución

Control

ReportesValidación:

Gestor de la

intervención

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0 a nivel de UGEL Intervenciones SP, M y EIB

ActorMódulo

mantenimientoMódulo

ProgramaciónMódulo

EjecuciónMódulo Control Módulo Reporte

Responsable decalidad deinformación

Altas y bajas Manejo de reportes

Gestor local de laintervención

Validación Validación Estadísticas de control

Manejo de reportes

Acompañantepedagógico

Registro Registro Reporte de actividades

Director deGestiónPedagógica

Manejo de reportes

Director UGELManejo de reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0 a nivel de DRE Intervenciones SP, M y EIB

ActorMódulo

mantenimientoMódulo

ProgramaciónMódulo

EjecuciónMódulo Control Módulo Reporte

Director DRE

Manejo de reportes


Manejo de reportes

Coordinador decalidad de lainformación

Manejo de reportes

Gestor regionalde laintervención

Estadísticas de control

Manejo de reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0 a nivel UGELIntervención EF

Actor Módulo mantenimiento

Módulo Programación

Módulo Ejecución

Módulo Control

Módulo Reporte

Responsable decalidad deinformación

Altas y bajas de ACREF y docentes asignados

Manejo de reportes

Gestor local de laintervención


Manejo de reportes

ACREFRegistro Registro Reporte de actividades


Manejo de reportes

Director UGELManejo de reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0 a nivel DREIntervención EF

Actor Módulo mantenimiento

Módulo Programación

Módulo Ejecución

Módulo Control

Módulo Reporte

Director DREManejo de reportes


Manejo de reportes

Coordinador decalidad deinformación

Altas y bajas de Coordinadores

regionales de EF y docentes asignados

Manejo de reportes de Coordinadores de EF

Coordinador deEF

Registro Registro Estadísticas de control

Reporte de actividades

Gestor regionalde laintervención


Manejo de reportes

Acceso desde cualquier punto del Perú

Información centralizada y a tiempo

real

Sistema integrado con todos los usuarios de la

intervención

Reglas configurables de acuerdo a cada

intervención

Sistema modular y multirol, donde cada usuario cumple un rol

en el sistema

Disponible para ser accedido desde

cualquier dispositivo con conexión a internet

(Tablet, celular,etc.)

Ventajas del SIGMA 2.0

(2) Reportes personalizados

(1) Reportes del acompañante

Reportes del SIGMA 2.0

Reportes SIGMA 2.0: (1) Reporte del acompañante

Reportes SIGMA 2.0: (2) Reportes personalizados


INDICADORES DE

VISITAS

o Visitas programadas vs visitas ejecutadas

o Porcentaje de visitas ejecutadas fuera de fecha

o Porcentaje de docentes que recibieron visita diagnóstica

o Porcentaje de docentes que recibieron visitas de acompañamiento

o Porcentaje de docentes que recibieron visita de cierre

o Porcentaje de docentes que recibieron protocolo completo de visitas

o Visitas ejecutadas fuera de fecha

o Visitas no ejecutadas

o Motivo por el cual no se realizó la visita

o Viáticos: Monto ejecutado vs Monto programado

o Visitas aprobadas vs visitas observadas

o Docentes con visitas registradas vs docentes con visitas no registradas

o Visitas ejecutadas sin programación

o Porcentaje de visitas en las que se entregaron kits de material fungible a

los docentes de acuerdo a lo programado (para todas las intervenciones

EXCEPTO Soporte Pedagógico)

o SÓLO para SOPORTE PEDAGÓGICO: Porcentaje de acompañantes que

recibieron kits de material fungible para realizar la visita de acuerdo a lo

programado

o Monto programado de viáticos para visitas vs monto ejecutado de los

viáticos para visitas


INDICADORES DE

GIA

o Gráfico de “GIAs programados vs GIAs ejecutados”

o Gráfico de “GIAs no ejecutados”

o Gráfico de “Motivo por el cual no se realizó el GIA”

o Gráfico de “GIAs ejecutados fuera de fecha”

o Gráfico de “Porcentaje de docentes que recibieron GIA”

o Gráfico de “Porcentaje de docentes que recibieron protocolo

completo de GIA”

o Gráfico de “GIAs validado por el gestor vs GIA validados

automáticamente”

o Gráfico de “Porcentaje de participación de docentes”

o Gráfico de “GIAs aprobados vs GIAs observados”

o Gráfico de “Docentes con GIAs registrados vs docentes con GIAs

no registrados”.

o Gráfico de “GIAs ejecutados sin programación”

o Gráfico de “% De GIAS en las que se entregaron kits de material

fungible a los docentes de acuerdo a lo programado”.


INDICADORES

DE TALLER

o Gráfico de “Talleres programadas vs Talleres ejecutados”

o Gráfico de “Talleres no ejecutados”

o Gráfico de “Motivo por el cual no se ejecutó el taller”

o Gráfico de “Talleres ejecutados fuera de fecha”

o Gráfico de “Porcentaje de docentes que recibió taller”

o Gráfico de “Porcentaje de docentes que recibieron protocolo

completo de taller”

o Gráfico de “Porcentaje de participación de docentes”

o Gráfico de “Talleres aprobados vs Talleres observados”

o Gráfico de “Docentes con talleres registrados vs docentes con talleres

no registrados”.

o Gráfico de “talleres ejecutados sin programación”

o Gráfico de “Porcentaje de talleres en las que se entregaron kits de

material fungible a los docentes de acuerdo a lo programado”

o Gráfico de “Presupuesto programado para alquiler de local vs

presupuesto ejecutado para alquiler de local”

o Gráfico de “Presupuesto programado para alquiler de equipos vs

presupuesto ejecutado para alquiler de equipos”

o Gráfico de “Monto programado de viáticos para taller vs monto

ejecutado de viáticos para taller”

URL del SIGMA 2.0

• Ambiente de prueba:

http://sistemas11.minedu.gob.pe:20165/sigma

http://sistemas11.minedu.gob.pe:20165/sigma

Contacto SIGMA

Teléfono: 615-5800 Anexo 22167

Correo electrónico: [email protected]

JUAN CARLOS AQUINO GAMBOA

ANALISTA DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES PELA

947937729


SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSPara una óptima implementación de las intervenciones

1. Intervenciones pedagógicas monitoreadas en regiones

PELA

ACOMPAÑAMIENTO MULTIGRADO

ACOMPAÑAMIENTO BILINGÜE - EIB

CRFA

INICIAL - PRONOEISOPORTE

PEDAGÓGICOJORNADA ESCOLAR

COMPLETA Plan de Fortalecimiento

de Educación Física

DIGEIBIRA

DIGEBR

Se implementa a través de los siguientes procesos administrativos

Contratación CAS

Movilidad Local, Viáticos, Pasajes

Contratación PEC

Mantenimiento de Infraestructura Deportiva

Contratación de Bienes y Servicios

ActorAdministración de

HerramientaIngreso de Datos

Revisión de datos ingresados

Validación de datos ingresados

Reportes

MINEDU

Monitor de Gestión

Gestor Regional

Gestor Local

2. Herramienta de seguimiento a procesos administrativos

-Coordinadores-Directores

-Director regional-Equipo de intervenciones

-Director UGEL-Equipo de intervenciones

3. CRONOGRAMA DE ENVÍO DE INFORMACIÓN

IntervenciónSemana Octubre Semana Noviembre Semana Diciembre

1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4°

Plan de Fortalecimiento 20/10 17/11 15/12

PRONOEI 20/10 17/11 15/12

Soporte 06/10 03/11 01/12

JEC 06/10 03/11 01/12

Multigrado 13/10 10/11 07/12

EIB 13/10 10/11 07/12

CRFA 13/10 10/11 07/12

IntervenciónSemana Octubre Semana Noviembre Semana Diciembre

1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4°

Plan de Fortalecimiento

21/10 18/11 16/12

PRONOEI 21/10 18/11 16/12

Soporte 07/10 04/11 02/12

JEC 07/10 04/11 02/12

Multigrado 14/10 11/11 09/12

EIB 14/10 11/11 09/12

CRFA 14/10 11/11 09/12

Revisión y envío de la información Gestores Regionales y Monitores

Envío de la información Gestores Locales

MATRICESSeguimiento a los procesos administrativos

2do taller gestión_del_programa_pela_ancash

Education

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