386_6.ferramentas_da_qualidade_2b.
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ferramentas apresentadas1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Brainstorming Estratificao Folha de Verificao Diagrama de Pareto Grfico seqencial /carta de tendncia Diagrama de Ishikawa (6m / causa-e-efeito / espinha de peixe) Diagrama de disperso
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Ferramenta 8. FluxogramaO que :representao grfica de rotinas e procedimentos que permite sua viso global e precisa
Por que usar?Para viabilizar a anlise do processo como um todo Para ajudar a identificar gargalos, folgas e redundncias Para ajudar a destacar as principais etapas de um processo
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FluxogramaBenefcios do uso da ferramenta:
Padroniza a representao dos mtodos e procedimentos Agiliza a descrio destes mtodos Facilita a leitura e entendimento destes Facilitar a localizao e identificao dos aspectos mais importantes
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FluxogramaComo usar:Desenhar o fluxograma atual do processo Desenhar o fluxograma das etapas que o processo DEVERIA seguir Verificar em que os diagramas diferem: a pode estar a causa do problema e oportunidades de melhorias
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FluxogramaComo analisar (perguntas essenciais):1. Por que esta fase necessria? (influncia no resultado final) 2. Onde esta fase deve ser feita? (localizao espacial) 3. Quando essa fase deve ser feita? (localizao sequencial) 4. Quem deve executar a fase? 5. Como a fase est sendo executada?
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FluxogramaCuidados:Utilizar fluxogramas simples Separar processos longos e complexos em uma srie de fluxogramas simples Ter como base o consenso da equipe/grupo de trabalho Desenhar sempre o fluxograma de cima para baixo e da esquerda para direita Utilize setas para identificar a direo do fluxo
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FluxogramaSimbologia bsica:Elipse inicio Ponto de partida do processo Descrio da operao ou etapa do processo Ponto onde ocorre ramificaes devido a decises
Retngulo passo do processo Losango deciso
Elipse fim
Etapa final
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FluxogramaSimbologia adicional:documento
Arquivo
Atraso ou demora
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FluxogramaSimbologia: possvel utilizar smbolos diferentes dos convencionais, desde que no ofeream dificuldade de compreenso para o leitor e que sejam definidos previamente.
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Fluxograma
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Fluxograma
ATENO: Faltam algumas setas
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Fluxograma
ATENO: Usa de forma diferente as simbologias
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FluxogramaExerccio para entregar:Mapear o processo (fazer o fluxograma) de travessia de uma avenida com canteiro central, conforme figura:Local de destino
Local de origem
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Matriz de priorizaoDefinioA matriz de priorizao um mtodo de determinar prioridade a partir de um conjunto de critrios definidos
AplicaesDefinir a prioridade de implementao de aes para a soluo de um problema ou execuo de um projeto
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Matriz de priorizaoSISTEMA G.U.T.O nome GUT provm das iniciais das palavras Gravidade, Urgncia e Tendncia
Definio G.U.T.G - Gravidade U - Urgncia T - Tendncia Dano ou prejuzo que pode decorrer da situao Presso de tempo que sinto para ocupar-me da situao Padro de evoluo da situao
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SISTEMA G.U.T.ExemploReclamaes de clientes
G Atraso entrega........................5 Qt a maior...............................3 Dificuldade de acesso............1 Onde:
U 3 2 3
T 1 3 3
SOMA 9 8 7
G=1 para ocorrncias de baixa gravidade e G=5 para ocorrncias grave U=1 para baixa urgncia e U=5 para alta urgncia de soluo T=1 situao no ir piorar se nada for feito e T=5 situao ir ficar muito pior se nada for feito
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Matriz de priorizaoProposta de escala
Valor Gravidade 5 4 3 2 1baixa moderada extrema
UrgnciaAo imediata
TendnciaAgravar rpido
Ao rpida
Agrava lentamente
Pode esperar
Estabilizar
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Matriz de priorizaoProcedimento1.
Determinar os critrios de avaliao. Como por exemplo: GUT Gravidade, Urgncia e Tendncia BASICO > Beneficio, Abrangncia, Satisfao, Investimento, Cliente, Operacionalizao Preparar uma matriz onde cada coluna representa um critrio Completar as linhas da matriz com as alternativas identificadas
2. 3.
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Matriz de priorizaoProcedimento (cont.)4.
Avaliar cada alternativa em cada um dos critrios com auxilio de uma escala Classificar de forma descendente o somatrio das linhas determina a prioridade
5.
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Matriz de priorizaoModelo de matriz de priorizao pelo sistema GUT
Problemas A B C D
G
U
T
Escore (G + U + T)
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Matriz de priorizao
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Problema: dormir na aulavezes que foi citada pelos alunos como causa do problema
Problema: dormir na aulaMatriz de priorizaocausasDormir tarde desinteresse Bio-rtmo Excesso de atividades Conversas paralelasnvel Influncia no problema Facilidade de atuao (A) Influncia no problema (B) Facilidade de atuao A+B
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Grande Mdia pequena
muito difcil um pouco difcil fcil
Ferramenta - 5W2HDefinir:O QU ser feito (what) QUANDO ser feito (when) QUEM far (who) ONDE ser feito (where) POR QU ser feito (why) COMO ser feito (how) QUANTO custar (how much)
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5W2HObjetivo da ferramentaDispor um cronograma da execuo e/ou de monitoramento de trabalhos ou projetos
Utilizao da ferramentaEstabelecer um cronograma de planejamento da implementao de medidas a serem executadas
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5W2HExemplo de utilizaoEmpresa: operadora de telefonia fixa. Meta: reduzir as reclamaes devidas as interferncias por radiofreqncia nas redes de cabos em 50% at dezembro/2001 (valor e prazo)
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Contramedida O que? (what) Reduzir interferncia na placa dos assinantes
Responsvel Quem? (who) Jos M.
Prazo Quando? (when) Set/2007
Local Onde? (where)Superviso
Justificativa Porque? (why) Evitar propagao da radiofreqncia pela rede
Procedimento Como? (how) Trocando placa A por placa tipo B
Colocar filtros supressores da radiofreqncia
Antnio Carlos
Out/2007
Superviso
Evitar Colocando-os propagao nas linhas da radiodos freqncia assinantes pela rede . . . . . .
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