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Tax Technology Services Tax IT Gestão fiscal aliada à tecnologia TM Rio 2016

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Tax Technology Services Tax IT

Gestão fiscal aliada à tecnologia

TMRio2016

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Tax IT pode proporcionar à sua empresa muito mais do que informação fiscal com qualidade. Ao aliar gestão tributária e tecnologia, utilizamos ferramentas extremamente eficientes que ajudam a definir estratégias com o objetivo de aprimorar a performance dos negócios e estar em compliance normativoO departamento tributário está se deparando com um aumento crescente de suas atividades nos últimos anos, pois, além de gerir todos os aspectos que envolvem o ciclo de vida tributário – como planejamento, compliance, contabilidade e contencioso –, ainda precisa verificar se a área de TI está preparada para responder a contento às exigências do Fisco. Nesse contexto, a inclusão da tecnologia nas atividades diárias da área fiscal se tornou parte inerente do negócio.

Em razão de as autoridades fazendárias terem definido a utilização de modelos padronizados para o reporte de dados, a área de Tax IT da EY desenvolveu ferramentas eletrônicas eficientes que facilitam a análise de informações enviadas à Receita Federal do Brasil (RFB), assim como a realização de testes de auditoria e compliance. Por meio do Tax IT, é possível fazer revisão e preenchimento de arquivos digitais de forma customizada, realizar revisão de processos, benchmarking de práticas líderes e prestar assessoria na implementação de soluções fiscais.

A EY conta com equipes multidisciplinares e inter-relacionadas que têm conhecimento sólido para oferecer serviços globais consistentes, apresentando respostas tanto para consultas do dia a dia sobre tributos e contribuições quanto para questões complexas. Conheça nossos serviços e saiba como a EY faz a diferença.

Compliance eletrônicoAlgumas empresas entendem que, antes de encaminhar seus arquivos eletrônicos às autoridades fazendárias, devem se preocupar somente com a asseguração da qualidade das informações prestadas. No entanto, vamos além. Acreditamos que a companhia deve resolver 100% dos riscos tributários antes de enviar seus dados aos órgãos reguladores, utilizando um ciclo de melhoria contínua. Conheça, a seguir, as fases desse ciclo:

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“Nossa rede de profissionais concilia o conhecimento técnico local de cada país com perspectivas regionais e globais sobre os últimos desdobramentos em política e legislação tributárias. Distribuída em 146 países, nossa equipe tem o compromisso de oferecer a nossos clientes serviços com qualidade excepcional.”

Planejamento

Apresentação Teste técnico

Monitoramento Teste eletrônico

Você deseja evitar os riscos tributários e ainda otimizar o desempenho dos negócios?

PlanejamentoIdentificar com o cliente os pontos críticos do negócio, as operações com tratamentos diferenciados e a cobertura por tipo de atividade e por região. Com isso, é possível otimizar as bases de dados a serem analisadas e proporcionar uma cobertura adequada.

Teste eletrônicoUtilização das ferramentas eletrônicas da EY para testes individuais e cruzamentos de arquivos eletrônicos.

Teste técnicoAnálise dos resultados produzidos pelas ferramentas eletrônicas da EY, elaboração de sumários, priorização de riscos, testes documentais e análises complementares da legislação.

ApresentaçãoReunião com o cliente para discussão das oportunidades, melhorias identificadas e ações corretivas.

MonitoramentoAcompanhamento dos projetos do cliente com o objetivo de verificar a implementação de melhorias e sugestão de retestes ao longo do tempo, contribuindo para a atividade de planejamento.

2Tax Technology Services

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A implementação no ambiente de produção é realizada pela equipe do cliente, com coordenação do time da EY

EY

Especificação da necessidade e entendimento do processo

Desenho

Dados

Desenho e construção

Desenvolvimento

Testes

Testes

Treinamento

Treinamento

Empresa

Governança, métodos, processos, ferramentas e revisão de qualidade

Implementação

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Principais ferramentas de compliance eletrônico

Ferramentas Serviços

DIPJ Aplicação de testes eletrônicos na revisão da declaração e preenchimento eletrônico

FCont/ECFPreenchimento eletrônico, aplicação de testes eletrônicos para validação do FCont/ECF e para cotejamento dos dados do FCont/ECF com ECD e DIPJ

ECD Aplicação de testes eletrônicos para revisão da escrituração e preenchimento eletrônico do arquivo

EFD Contribuições Aplicação de testes eletrônicos para revisão da EFD PIS/Cofins e preenchimento customizado do arquivo

EFD ICMS/IPI

Aplicação de testes eletrônicos para revisão do arquivo e para cotejamento da EFD ICMS/IPI com NFE, Sintegra e GIA-SP; preenchimento customizado do arquivo e cotejamento customizado com livros de entrada e saída

EFD-IRPJ Versão beta disponível a partir de janeiro de 2014

Programa de Revisão das Obrigações Acessórias (Proa)

Aplicação de testes eletrônicos para cotejamento de DIPJ com DCTF, Darf, Dacon e PER/DComp

NFE Aplicação de testes eletrônicos para revisão da Nota e para cotejamento da NFE com EFD ICMS/IPI, Sintegra e EFD PIS/Cofins

Sintegra Aplicação de testes eletrônicos para validação do Sintegra

IN 86 Preenchimento customizado dos arquivos, aplicação de testes eletrônicos e cotejamento com outras obrigações

Inovação Tecnológica

Preenchimento eletrônico do formulário do MCT e projetos customizados para tratamento de dados

Manad Aplicação de testes eletrônicos para a revisão do Manual e preenchimento eletrônico

CAT 17/99 (ICMS-ST São Paulo)

Preenchimento do arquivo, aplicação de testes eletrônicos e cotejamento com Sintegra e EFD ICMS/IPI

ICMS-ST (Outros Estados)

Preenchimento do arquivo, aplicação de testes eletrônicos e cotejamento com Sintegra e EFD ICMS/IPI

eSocial Auxílio na implementação do projeto, assessoria no preenchimento e revisão

Sistema Eletrônico de Gerenciamento do Crédito Acumula do (e-CredAc)

Preenchimento dos arquivos, aplicação de testes eletrônicos e cotejamento com outras obrigações

Transfer Pricing Tratamento de dados

Dacon / PER / DComp Preenchimento eletrônico

Projetos customizadosAlgumas empresas não conseguem reportar corretamente as informações fiscais à Receita, pois têm dificuldade de gerar os arquivos eletrônicos – que são constantemente alterados e atualizados. Também encontram obstáculos em apresentar toda a documentação necessária solicitada no momento da fiscalização ou mesmo da auditoria.

Para esses cenários, prestamos serviços como revisão de parâmetros fiscais, teste de estoque fiscal, levantamento de créditos e contingências do PIS/Cofins, ICMS próprio ou ICMS-ST e tratamento de banco de dados fiscal, atuando em diferentes frentes de trabalho. A fim de atender à IN 86/2001, também realizamos o preenchimento e atualização de arquivos digitais, como, por exemplo, a EFD-Contribuições, a ECD e o FCont/ECF. Esses serviços podem ser realizados visando a atender às necessidades tanto em caso de fiscalização quanto de assessoria permanente. Confira abaixo o nosso fluxo de trabalho:

Tax Technology Services 4Tax Technology Services

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Ainda que se trate de projetos fiscais, aplicamos técnicas rigorosas de gerenciamento de projetos, assim como de customização de software e de rastreabilidade de procedimentos. Adicionalmente, todos esses projetos são considerados como tributários e, portanto, conduzidos por especialistas de impostos que avaliam os riscos nas tomadas de decisões sobre o tratamento das informações.

Sensibilização fiscal de ERPUma nova implementação ou uma atualização dos sistemas integrados da empresa pode ser uma ótima oportunidade para revisar os requisitos fiscais e obrigações acessórias, e avaliar como eles estão refletidos nos dados e sistemas da companhia. Nesse caso, é oportuna a revisão do plano de contas da empresa e a parametrização dos códigos fiscais por operação.

Mesmo que seja um projeto de tecnologia, é importante prever na fase inicial os cenários tributários aplicáveis ao negócio da empresa. Isso possibilita o aperfeiçoamento dos processos da área tributária e do uso da tecnologia no cálculo dos tributos, minimizando os riscos.

Contatos

6Tax Technology Services

CSC

Unidades de negócio

Registrar Reportar

Gerenciamento dos fluxos de trabalho • matriz de papéis e responsabilidades, com visibilidade nos processos da área tributária e acesso centralizado às informações.

Controles internos • implementação de controles efetivos nos processos de impostos. Controles documentados e integrados com a estratégia de negócios da empresa.

Coletar e analisar

Excel-extração manual

Repositório de dados

ERP solução fiscal

Software provisão

Diário e razão

Consolidação

Outros

Arquivamento

Preenchimento on-line

XML Obrigações acessórias

Tax-sensitized data Sensibilização fiscal com padronização do plano de contas e parametrização fiscal.

Tax determination Determinação dos cenários tributários, configuração dos “tax engines”, manuais de codificação e configuração do ERP.

Processos integrados Padronização, integração e automação dos processos de compliance e provisão de impostos.

Auditoria Armazenamento centralizado das informações entregues às autoridades fiscais, estimativas, provisões e outras memórias de cálculos.

Tax Technology Services

Tax accounting

Tax compliance

Outros

Papéis de trabalho

Pedro Miguel Custódio Sócio de Impostos +55 11 2573 3972 [email protected]

São

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Ricardo Gomes Sócio-líder de Impostos Diretos +55 11 2573 3283 [email protected]

São

Paul

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Paula Pitão Sócia de Impostos +55 11 2573 3253 [email protected]

São

Paul

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Marcos Tadeu Almeida Sócio de Impostos +55 11 2573 3971 [email protected]

São

Paul

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Maria do Carmo Leocadio Sócia de Impostos +55 85 3392 5654 [email protected]

Rio

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Sergio André Rocha Sócio de Impostos +55 21 3263 7209 [email protected]

Washington Luiz Coelho Sócio de Impostos +55 11 2573 3407 [email protected]

São

Paul

o

Cam

pina

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Ronaldo Marsolla Sócio de Impostos +55 19 3322 0553 [email protected]

Romero Tavares Sócio-líder de Tax Policy and Controversy +55 11 2573 3407 [email protected]

São

Paul

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Rogério Simões Sócio de Impostos +55 11 2573 3000 [email protected]

São

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Port

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Marcos Hirano Sócio de Impostos +55 51 3204-5567 [email protected]

Rio

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Márcio Oliveira Sócio de Impostos +55 21 3263 7209 [email protected]

São

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Werner Stuffer Sócio de Impostos +55 11 2573 3794 [email protected]

Julio Cesar Assis Sócio de Impostos +55 11 2573 3407 [email protected]

São

Paul

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Marcelo Brisolla Jordão Sócio de Impostos +55 11 2573 3061 [email protected]

São

Paul

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Rio

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José Manuel Silva Sócio de Impostos +55 21 3263 7209 [email protected]

Marcelo Frateschi Sócio de Impostos +55 11 2573 3253 [email protected]

São

Paul

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Jefferson Sanches Sócio-líder de Impostos Indiretos +55 11 2573 3253 [email protected]

São

Paul

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Claudio Braga Sócio de Tax IT +55 11 2573 3283 [email protected]

São

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Frederico H. God Sócio-líder de Labor +55 11 2573 4495 [email protected]

São

Paul

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São

Paul

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Enéas Moreira Sócio-líder de Consultoria Tributária +55 11 2573 5269 [email protected]

Curi

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Evans de Siqueira Sócio de Impostos +55 41 3593 0704 [email protected]

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Carolyn Libretti Sócia de Impostos +55 21 3263 7317 [email protected]

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Alfredo Teixeira Neto Sócio de Impostos +55 21 3263 7209 [email protected]

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André A. Souza Sócio de Impostos +55 11 2573 3283 [email protected]

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Carlos Antonaglia Sócio de Impostos +55 11 2573 4495 [email protected]

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Carlos Gardel Sócio de Impostos +55 51 3204 5500 [email protected]

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Alessandro Lacerda Sócio de Impostos +55 31 3232 2222 [email protected]

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EY | Auditoria | Impostos | Transações Corporativas | Consultoria

Sobre a EYA EY é líder global em serviços de Auditoria, Impostos, Transações Corporativas e Consultoria. Nossos insights e os serviços de qualidade que prestamos ajudam a criar confiança nos mercados de capitais e nas economias ao redor do mundo. Desenvolvemos líderes excepcionais que trabalham em equipe para cumprir nossos compromissos perante todas as partes interessadas. Com isso, desempenhamos papel fundamental na construção de um mundo de negócios melhor para nossas pessoas, nossos clientes e nossas comunidades.

No Brasil, a EY é a mais completa empresa de Auditoria, Impostos, Transações Corporativas e Consultoria, com 5.000 profissionais que dão suporte e atendimento a mais de 3.400 clientes de pequeno, médio e grande portes.

Em 2012, a EY Brasil tornou-se Apoiadora Oficial dos Jogos Olímpicos Rio 2016TM e fornecedora exclusiva de serviços de Consultoria para o Comitê Organizador. O alinhamento dos valores do Movimento Olímpico e da EY foi decisivo nessa iniciativa.

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