A Empresa Contábil na Era Digital -...
63
A Empresa Contábil na Era Digital A Empresa Contábil na Era Digital
Transcript of A Empresa Contábil na Era Digital -...
A Empresa Contábil na Era DigitalA Empresa Contábil na Era Digital
Como era a empresa há 40 anosComo era a empresa há 40 anos• Escrituração Contábil e Fiscal
→ Manual – caneta tinteiro
→ Início da era da “Gelatina”
• Folha de Pagamento Datilografada
→ Cuidado para não errar o total!!!!!!
• Legislação Jornal – 15 dias de atraso
→ Início da Revista Mapa Fiscal, 30 dias atraso
→ Urgente - cópia do Diário Oficial – empresas especializadas
→ Não deixe o Reg. do IR cair no chão!!!!!!!
• Livro de Protocolo de Documentos
→ Será que você ainda usa????
• Primeiros Computadores Pessoais
→ Pró-lógica - S700 8Kb de processador
→ PCXT nos anos 90
• Legislação, 2 dias de atraso e boletins a cada 15 dias
→ Primeiros regulamentos com folha de substituição
• Livros Contábeis
→ Abandono do manual e da gelatina
→ Utilização de birôs de processamento de dados
→ Livros impressos por processamento de dados
• Livros Fiscais e Folha de Pagamento
→ Impressos por processamento de dados
A partir dos anos 90A partir dos anos 90
Impressão para o papel
Encadernação
Assinatura: empresáriocontabilista
Registro na Junta
Comercial
Dado no meio digital
Arquivo morto
Livros Contábeis - Papel
Porque faço “tudo” no computador e depois tenho que passar “tudo” para o papel?
Porque faço “tudo” no computador e depois tenho que passar “tudo” para o papel?
Res: Pois só assim, terá validade jurídica.
Qual o marco histórico que permitiu acabar com papel e transformar as informações contábeis e fiscais em meio digital?
Qual o marco histórico que permitiu acabar com papel e transformar as informações contábeis e fiscais em meio digital?
MP 2.200 29/06/2001 (30 dias)
MP 2.200/01 28/07/2001 (30 dias)
MP 2.200/02 27/08/2001
Certificação Digital no Brasil: ICP-BRASIL
Instituída pela Medida Provisória 2.200 e demais instrumentos normativos
“Criada para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.”
7
Mun
dofís
ico
Mun
dodi
gita
l
Sigilo, Privacidade
Identificação, Autenticação
Assinaturas, Não repúdio
Integridade
Desafio da Certificação Digital
8
Onde Fica Guardado o Certificado?
Token
Smart Card
Computador
9
O que já podemos assinar no mundo virtual e que é valido juridicamente:
� Livros contábeis: Razão e Diário � Resolução CFC 1020/05 e 1063/05
� Balanços e balancetes� Contratos, quitações, relacionamento B2B� Receber e-mail, textos e planilhas: assinados e
com validade jurídica
� As informações por e-mails, word, excelpodem ser assinados pelo próprio Office.).
� FALTA um software público de assinatura e co-assinatura de documentos
Oportunidades com um assinadorpúblico
� Maximização do “custo-benefício” e maior uso� Consequente.... aumento nas vendas dos certificados
digitais� Qualquer documento assinado tem validade jurídica� Eliminação de qualquer documento contábil em papel
� Faturas, recibos de quitação� Leiautes públicos e padronização digital de documentos
contábeis:� E-gov, B2B, B2C
� Sistemas ERPs para PMEs poderiam conter assinadoresdigitais, para qualquer relatório digital.
12
Objetivos
Promover a integração dos fiscos federal,
estaduais e, futuramente, municipais, mediante a
padronização, racionalização e compartilhamento
das informações contábil e fiscal digital, assim
como, integrar todo o processo relativo às notas
fiscais.
Abrangência
1. Escrituração Contábil
2. Escrituração Fiscal
3. Nota Fiscal Eletrônica
ECD, EFD e NF-e DIGITAL!!!!!!! Com validade jurídica
Antes.....ArgilaPapel
Agora.....
XBRL(um processo mundial)
Coordenação CFC
<pbra:Tributarias decimals="0" contextRef="Ano2006" unitRef="BRL">-679756000</pbra:Tributarias><pbra:Tributarias decimals="0" contextRef="Ano2005" unitRef="BRL">-443415000</pbra:Tributarias><pbra:Tributarias decimals="0" contextRef="Ano2004" unitRef="BRL">-807547000</pbra:Tributarias>
<pbra:Despesas decimals="0" contextRef="Ano2006" unitRef="BRL">-112732000</pbra:Despesas><pbra:Despesas decimals="0" contextRef="Ano2005" unitRef="BRL">-1456176000</pbra:Despesas><pbra:Despesas decimals="0" contextRef="Ano2004" unitRef="BRL">-237256000</pbra:Despesas>
<pbra:IRDiferido decimals="0" contextRef="Ano2006" unitRef="BRL">-1241563000</pbra:IRDiferido><pbra:IRDiferido decimals="0" contextRef="Ano2005" unitRef="BRL">-422392000</pbra:IRDiferido><pbra:IRDiferido decimals="0" contextRef="Ano2004" unitRef="BRL">-1692288000</pbra:IRDiferido>
<pbra:Origens decimals="0" contextRef="Ano2006" unitRef="BRL">36258637000</pbra:Origens><pbra:Origens decimals="0" contextRef="Ano2005" unitRef="BRL">33047828000</pbra:Origens><pbra:Origens decimals="0" contextRef="Ano2004" unitRef="BRL">27936529000</pbra:Origens>
Arquivos contábeis no XBRL
Em resumo:
RFB+SERPRO+Provedor XBRL
TaxonomiaCFC/CPC
XBRL
SPED Infra-estrutura física
IFRS
INTEROPERABILIDADE DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
Tudo isso foi muito “legal” mas o que eu tenho que mudar na minha empresa contábil?
Tudo isso foi muito “legal” mas o que eu tenho que mudar na minha empresa contábil?
Resposta: Sua visão holística, ou seja, criar um novo conceito do “todo”.
Vejam o que está acontecendo nas grandes empresas:Vejam o que está acontecendo nas grandes empresas:
• Informações obtidas na 12ª Asug (Associação dos usuários SAP no Brasil)
→ Evento realizado dia 11 de agosto de 2009
• Agradecimentos as empresas que disponibilizaram permitiram a apresentação dos slides a seguir:
→ Mastersaf – desenvolvedora de sistemas fiscais para ambiente SAP;
→ Grupo IOB – soluções para auditoria eletrônica fiscal e contábil;
→ Paulo Roberto da Silva (Gerdau) – líder das empresas piloto no SPED.
O material a seguir é de produção dessas empresas.
PONTOS CRÍTICOS PARA A ENTREGA DO SPED FISCAL
� Ajustes em sistemas de base
� Validação dos dados pré-remessa
� Restrição a manipulação e acesso aos dados
� Elevação do nível de exposição fiscal
� Unificação de dados
� Ajustes em processos internos
� Guarda e proteção do arquivo certificado pelo fisco
� Complemento de dados na base
SPED – Alguns Impactos
28
SPED – Benefícios
� Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel
� Incentivo ao uso de relacionamento eletrônico entre empresas
� Possibilidade de melhoria e aperfeiçoamentos dos processos internos de faturamento e logística
� Simplificação do cumprimento das obrigações acessórias
� Possibilidade de diminuição de erros de escrituração
� Diminuição da concorrência desleal – aumento de competitividade
� Aumento na confiabilidade das informações da Nota Fiscal
� Redução do tempo de parada dos caminhões em postos fiscais
Empresas
29
� Melhoria na qualidade das informações com o conseqüente aperfeiçoamento dos processos de controle fiscal
� Maior controle das operações (informação em tempo real, antes daocorrência do fato gerador)
� Aperfeiçoamento do combate à sonegação
� Maior integração entre os fiscos e melhor controle administrativo
� Redução e eliminação de fraudes
Fisco
� Redução do “Custo Brasil”
� Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas
� Utilização de padrões abertos (WebServices, Internet, XML)
� Preservação do meio ambiente pela redução de consumo de papel
Sociedade
30
SPED – Benefícios
NF-e Pessoas
Auditoria
Processos
Tax Rules
Cadastro
Mapeamento
Informação
Integração
CONTCONTÁÁBILBIL FISCALFISCAL
GOVERNO LEGISLADOR
GOVERNO FISCO
Nossa Visão
31
1. Conhecer o novo cenário Fiscal e Tributário (SPED);
2. Avaliar os sistemas de Origem para adesão as novas informações;
3. Avaliar processos internos da empresa para adequação do SPED.
Mapeamento do SPED nas empresas
RESULTADO :
1.Apresentação dos GAP´s internos identificados para aderência ao novo cenário;
2.Ajustes necessários nos processos da empresa;
3.Ajuste tecnológicos do ambiente;
4.Possibilita o desenho da solução com ajuste necessário a sua empresa.
32
SPED – Visão Corporativa
33
Qual será o impacto nas PME’s?Qual será o impacto nas PME’s?
Como a Empresa Contábil deve agir hoje?Como a Empresa Contábil deve agir hoje?
O que ganhamos e o que perdemos?
O que eu faço?
Providências no setor de TIProvidências no setor de TI
� Investimentos em Servidores � Máquinas feitas para isso
� Notebooks� Sistemas ERP� Usar mais de uma solução contábil� Virtualizar� Usar empresa de TI para isso� Evitar o “rapaz que cobra baratinho e é
difícil de achar quando você precisa”� Ou Seja: PROFISSIONALIZAR ESSE SETOR
Principais providências dentro da Empresa ContábilPrincipais providências dentro da Empresa Contábil
• Refazer o Contrato de Prestação de Serviços
→ Recomposição de Responsabilidades
→ Parâmetros de composição dos honorários (volume de notas, homens-hora, quantidade de visitas, etc.)
→ Possibilitar a troca de informação por meio digital, inclusive quitação de honorários, sempre usando e-mail ou arquivos assinados digitalmente com e-cnpj ou e-cpf.
→ Utilizar padrões Sescon + CFC/CRC + Particularidades da empresa
Principais providências dentro da Empresa ContábilPrincipais providências dentro da Empresa Contábil
• Re-estudar o que a empresa contábil faz hoje, e, se vale a pena, as contingências advindas com a nova realidade:
→ PERD – COMP
→ Assinar como Procurador da Empresa
→ Gerar a Escrituração Fiscal Digital (atual Sintegra)
O que devemos manter e aprimorar:O que devemos manter e aprimorar:• Consultoria Fiscal;
• Auditoria de procedimentos fiscais;
• Ajudar o cliente a reorganizar a empresa como um todo;
• Ajudar os clientes a diminuir os impactos fiscais de suas operações, tendo em vista as informações mais analíticas em poder do fisco;
• Melhorar no cliente, a qualidade das informações contábeis;
• Fazer do seu DP um RH buscando mão-de-obra qualificada para os setores administrativos do cliente.
O que devemos perder:O que devemos perder:
• Serviços de Relacionamento com o e-gov
→ Certidões negativas;
→ Obtenção de licenças;
→ Atividades de despachante.
• Escrituração Fiscal Digital
→ Tendência de perda até dezembro de 2010
→ Impacto nos maiores clientes do escritório
▪ aquisição de novos sistemas ERPs
▪ integração com a NF-e
▪ integração com as NF-e de ENTRADA
Escrituração Fiscal Digital – mudança de paradigmaEscrituração Fiscal Digital – mudança de paradigma
OPÇÃO 1: Continuo fazendo o que sempre fiz:
• Importo os dados do cliente pelas NF-es;
• Faço a apuração e ajustes;
• Entrego a EFD.
OPÇÃO 2: Faço minhas operações no sistema ERP do cliente:
• ajustes de créditos e débitos;
• gero as informações e entrego o EFD.
Incluo os serviços de manutenção das tabelas de produtos e tributos no sistema ERP do cliente, verificando:
• Alíquotas, NCM, II, IPI, ICMS e etc.;
• Parcerias com produtos digitais.
Qual a melhor opção??Na opção 2 a informação é gerada no sistema contrata do pelo cliente e qualquer erro dessa natureza, não é responsabilidade da empresa contábil.
O que podemos fazer de NOVO e agora:O que podemos fazer de NOVO e agora:
• Terceirização para emissão de NF-e dos clientes:
→ Podemos emitir as Nf-e (o talão de NF não precisa ficar no cliente);
→ Emitir boletos para cobrança;
• Cuidar do Contas a Pagar e a Receber dos clientes:
→ Agendar pagamentos ou recebimentos no Internet Banking na conta do cliente;
→ Administrar uma empresa como se fosse um condomínio
→ Administração TOTAL Financeira para empresas PMEs
→ Cuidamos de tudo, o cliente só vende
• Posso fazer tudo isso:→ Usando o ERP do cliente ou um MEU
Impacto TecnológicoImpacto Tecnológico
Na Área Contábil:• Possibilidade de auditoria em meio digital utilizando ferramentas de auditoria:
→ Idéia;
→ ACL;
→ Easyway;
→ IOB
• Importação das informações de períodos em andamento:
→ O layout da ECD Sped é um padrão nacional
▪ Plano de contas
▪ Lançamentos
→ Auditar períodos anteriores em meio digital
▪ IN86
▪ Manad
Oportunidades Profissionais que as PMEs NecessitamOportunidades Profissionais que as PMEs Necessitam• Gestor Financeiro
→ Análise de Fluxo de caixa
→ Budget para o exercício seguinte
• Analista Fiscal
→ Avaliação de riscos
→ Reavaliação periódica de produtos e tributação
• Gerenciador de Estoques
→ Custo de Produtos
▪ Metodologia
▪ Constatação Periódica
→ Ajudar o cliente na análise do que “vende” ou está “parado”
▪ o relatório existe mas o PMe empresário não tem tempo de ver
→ Suporte em TI
▪ Caso a empresa contábil disponibilize um sistema ERP dela.
Como será o futuro?Como será o futuro?
“O FUTURO É AGORA”“O FUTURO É AGORA”
Obrigado pela sua atenção!!!Obrigado pela sua atenção!!!
Homero Rutkowski
Consultoria em TI para PMEs
Parcerias com empresas de contabilidade
www.homero.com.br
Tel.: (11) 3061 2333 e celular: (11) 9962 3769
Rua Haddock Lobo, 684 - 2º andar - 01414-000 - São Paulo - SP
