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À GDGADU Grande Loja do Paraná
Aug e Resp Loj Simb “NOVOS CAMINHOS, nº 118” Oriente de Curitiba – PARANÁ
À G D G A D U
AUG
E RESP LOJ SIMB
“NOVOS CAMINHOS”
Nº 118
ORDE CURITIBA (PR)
PLANO DE AÇÃO
ADMINISTRAÇÃO 2012/2014
TOLERÂNCIA, HARMONIA E CONCÓRDIA
Curitiba (PR), fev/2012
_____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014
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01. INTRODUÇÃO
Nos tempos atuais, sobra pouco espaço para as improvisações. As atitudes devem ser pensadas e planejadas, com o intuito de se atingir objetivos, por meio de metas, e, com isso se ter um balizador para nos guiar, de modo a que se possa concretizar sonhos. Entendemos que administrar uma Loja Maçônica não é tarefa simples, ao contrário, é complexa, e que transcende o julgamento daqueles que entendem que o exercício da Direção da Loja resume-se apenas ao dever de desempenhar as tarefas ritualísticas/administrativas. Dessa forma, neste Plano, inspiramo-nos nos princípios de Fayol, o conhecido POCCC, para: . Prever, buscando perscrutar o futuro e traçar o plano de ação; . Organizar, para constituir o organismo material e o social; . Comandar, para fazer funcionar a Loja; . Coordenar, para ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços, e . Controlar, para cuidar que tudo se passe de acordo com as regras
estabelecidas e as determinações emanadas. Dentro desse espírito, definimos o Planejamento Estratégico para a nossa Loja, onde, após coletarmos sugestões de quem se dispôs a apresentá-las, colocamos as ideias do que pensamos que a Oficina e sua Direção farão no próximo período administrativo, 2012/2014. Não se trata de documento pronto e acabado. O que apresentamos aqui são ideias do que se pretende implementar na condução da Loja. Trata-se de Plano com firmes pés na realidade, sem ambições ou propósitos descabidos, perfeitamente factível de ser levado a cabo. Inicialmente com as ideias pessoais dos então candidatos a Venerável, Vigilantes e Orador. Posteriormente, como já dito, trata-se de documento único, com as ideias e anseios que nos chegaram, refletindo o pensamento da Loja, no sentido do que deve ser feito. Ratificamos que deixamos o documento aberto, para que, ao longo do período administrativo, todos e cada um ainda possam opinar, apresentando sugestões de melhoria e correções de rumo, se for o caso. Dessa forma, o compromisso em se cumprir o que está proposto e eventuais alterações, se torna maior.
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02. OBJETIVOS 01 - Intensificar as ações para fortalecer o caixa visando futura
construção/aquisição de nossa sede própria;
02 - Fortalecer a fraternidade entre os Obreiros e familiares;
03 - Promover melhoria do nível cultural maçônico/ profano dos Irmãos;
04 - Elevar a freqüência média às sessões;
05 - Aperfeiçoar os trabalhos templários;
06 - Fomentar maior intercâmbio entre as Lojas da jurisdição;
07 - Elevar o Quadro de Obreiros;
08 – Contribuir com as atividades da Associação das Acácias;
09 - Promover maior aproximação com a comunidade, e
10 - Promover ações administrativas de aperfeiçoamento da Loja.
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03. METAS
INTENSIFICAR AS AÇÕES PARA A CONSTRUÇÃO DE NOSSA SEDE PRÓPRIA
Propósito: concretizar um objetivo primário da nossa Loja, desde a fundação, que é a de ter seu próprio Templo. Retorno esperado: maior interesse dos Irmãos para com a Loja, uma vez que, com algo nosso, construído com o esforço de cada um, queremos crer que seja um fator motivador para aproximação de todos.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Majoração do valor recolhido mensalmente para o Fundo de Construção do Templo
Comissão de Finanças/Tesoureiro
mar/2012
02
Promoção de Jantares Dançantes comemorativos aos 10º e 11º aniversários da Loja, com destinação de parte do resultado líquido para o Fundo de Construção do Templo
Todos os Obreiros jun/2012 e
jun/2013
03
Promoção de outras ações que possam contribuir para acelerar a captação de recursos financeiros
Todos os Obreiros Permanente
04
Buscar junto ao Poder Público Municipal a sessão, em comodato, de terreno para a construção do nosso Templo
Venerável/Vigilantes/Todos
os Obreiros mar/2012
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FORTALECER A FRATERNIDADE ENTRE OS OBREIROS E FAMILIARES
Propósito: estreitar os laços fraternos entre os Irmãos, cunhadas e demais integrantes da família maçônica da Loja “Novos Caminhos”. Retorno esperado: maior aproximação entre todos os componentes da Loja.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Ativação efetiva do “Círculo de Amizade”, onde, pelo menos a cada dois meses, um Irmão e família receberão três outros
Coordenador do “Círculo”/Todos os
Obreiros
Mensal ou bimestral
02
Continuação da expedição de cartões para aniversariantes, Irmãos e cunhadas, sendo que, para estas, o já tradicional encaminhamento de cesta de café da manhã
Chanceler/ Hospitaleiro
Permanente
03
Ligações telefônicas para Irmãos e Cunhadas no dia de cada aniversário, com ativação do SOS, para que cada Irmão se sinta à vontade de também cumprimentar quem aniversaria
Venerável/ Vigilantes/Orador/
Hospitaleiro Permanente
04
Ligações telefônicas e visitas, sempre que se fizer necessário, a Irmãos e familiares que estejam enfermos ou necessitando de apoio moral
Venerável/ Hospitaleiro/ Comissão de
Solidariedade e/ou Específica
Permanente
05 Promoção de uma excursão anual Venerável/ Vigilantes/ Tesoureiro
Jul/2012 e jul/2013
06 Promoção de Jantar de Confraternização de final de ano
Venerável/ Vigilantes/Mestre
de Banquete
dez/2012 e dez/2013
07 Promoção de encontros eventuais e informais de lazer envolvendo a participação de familiares
Venerável/ Mestre de Banquete/
Todos os obreiros Permanente
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PROMOVER MELHORIA DO NÍVEL CULTURAL MAÇÔNICO/PROFANO DOS IRMÃOS
Propósito: melhorar o nível cultural, tanto maçônico como profano, dos Obreiros, bem como dos integrantes da família maçônica “Novos Caminhos”. Retorno esperado: desenvolvimento de um dos princípios básicos da Ordem, que é o aperfeiçoar o homem Maçom, para que, instruído, possa aspergir seus conhecimentos ao mundo.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Promoção de palestra trimestral, por pessoa eminente do mundo profano ou por Irmão capacitado para tal
Palestrista escolhido
Trimestral
02
Incentivo aos Irmãos no sentido de efetuarem leitura de livros maçônicos para que possam apresentar resumo em Loja
Irmão designado Mensal
03
Manutenção das assinaturas da revista “A Trolha” e permanência no “Círculo do Livro Maçônico”, bem como ativação de outras assinaturas
Venerável/ Secretário/ Tesoureiro
Permanente
04
Reorganização da Biblioteca da Loja, para facilitar o acesso de Irmãos que demandem por livros para seus estudos
Bibliotecário Permanente
05
Duplicação de trabalhos relevantes, para distribuição aos Irmãos do Quadro e publicação do mesmo no sítio de nossa Loja, na internet
Irmão responsável pelo trabalho/
Responsável pela atualização do sítio da Loja na internet
Permanente
06 Publicação de trabalhos relevantes nos diversos meios de comunicação maçônica
Venerável/ Secretário/Irmão responsável pelo
trabalho
07 Aprovação do Regimento Interno da Loja
Venerável/Orador/ Comissão de
Assuntos Gerais abr/2012
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ELEVAR A FREQÜÊNCIA MÉDIA ÀS SESSÕES
Propósito: aumentar a presença média de Irmãos às sessões para, no mínimo, 25 Obreiros, o que representa cerca de 60% do Quadro. Retorno esperado: com o aumento da média de frequência, esperamos maior entrosamento entre os Irmãos, maior participação, o que gera maior comprometimento.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01 Contato direto com os Irmãos, pessoalmente ou por telefone
Venerável/ Vigilantes/
Hospitaleiro/ Chanceler
Permanente
02 Incentivo ao comparecimento das cunhadas nas últimas quartas-feiras de cada mês
Todos os Obreiros Permanente
03 Busca de identificação das causas das ausências
Todos os Obreiros Permanente
04 Visitação aos Irmãos dispersos
Venerável/Vigilantes/Hospitaleiro/ Comissões Específicas
Permanente
05
Tentativa de trazer de volta à Loja os Irmãos que dela se retiraram e que residem no Oriente de Curitiba
Venerável/ Comissão
específica/ Qualquer Irmão que se
interessar
Permanente
06
Promoção de ágapes quinzenais, ao final das sessões, em ambiente da própria Loja ou da Grande Loja, sob a responsabilidade de três Irmãos por sessão
Coordenador/Irmãos escalados para cada semana-
quinzena
Semanal ou quinzenal
07
Tentar junto à Grande Loja do Paraná a colocação de cobertura na área da churrasqueira, para maior aproveitamento do espaço após nossas sessões
Venerável mar/2012
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APERFEIÇOAR OS TRABALHOS TEMPLÁRIOS/ADMINISTRATIVOS
Propósito: manter e elevar o nível dos trabalhos Templários, procurando dinamiza-los. Retorno esperado: maior participação dos Irmãos nas sessões, com consequente maior presença aos mesmos.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01 Reciclagem dos Irmãos, por meio da ministração de instruções práticas
Venerável/Irmão convidado
Mensal
02
Dinamização dos trabalhos por meio de: - enxugamento das Atas; - aproveitamento racional da
Ordem do Dia, de forma a torna-la foco de atração.
- cumprimento do tempo máximo de três minutos para manifestação, exceto nos casos onde houver efetiva necessidade de prolongamento.
Venerável/ Secretário/
Demais Irmãos Permanente
03
Instituição de “Caixa de Coleta” física (por meio da Bolsa de Propostas e Informações) e virtual (por meio do sítio da Loja) para permanente apresentação de sugestões que visem ao aprimoramento de nossos trabalhos
Venerável/ Secretário/
Responsável pelo sítio da Loja
Permanente
04
Instituição de “15 Minutos” de estudos, quinzenal, com inserção prévia dos temas a ser tratados na Ordem do Dia da programação trimestral
Venerável/ Vigilantes/Irmão
designado Semanal
05
Instituição de Programação trimestral, flexível, que possa se adaptar facilmente às necessidades que forem surgindo (a Programação será impressa e distribuída aos Irmãos, bem como
Venerável/ Vigilantes/ Secretário
Trimestral
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disponibilizada no sítio da Loja, na internet). Na programação já deverá constar o tipo de sessão e qual o principal assunto da Ordem do Dia. Exemplos: - trabalho do Irmão Fulano, tema
“X”; - palestra sob o tema “Y” a ser
apresentada pelo Senhor/Senhora/Irmão/Cunhada etc;
- apresentação do Irmão Tesoureiro dos demonstrativos contábeis da Loja referente ao mês “W;
- “15 Minutos” de estudo, sob a responsabilidade Irmão “Z”
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FOMENTAR MAIOR INTERCÂMBIO ENTRE AS LOJAS DA JURISDIÇÃO
Propósito: manter com as Lojas jurisdicionadas à Grande Loja do Paraná maior aproximação fraternal, sem excluir as Lojas da obediência das demais Potências existentes no Estado. Retorno esperado: estreitamento dos laços fraternais entre as co-Irmãs.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Volta, sob consulta aos Irmãos, da pertinência das visitas às Lojas co-Irmãs, atendendo aos convites formulados
Irmão indicado Permanente
02 Incentivo às co-Irmãs no sentido da retribuição das visitações
Todos os Obreiros Trimestral
03 Promoção de sessões conjuntas com Lojas co-irmãs, especialmente de nosso Distrito
Venerável/Vigilantes Bimestral
04
Busca, juntamente com os Veneráveis das Lojas da região metropolitana de Curitiba, ou pelo menos de nosso Distrito, de soluções para os problemas comuns às Lojas
Venerável/Vigilantes Permanente
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ELEVAR O QUADRO DE OBREIROS
Propósito: aumentar a quantidade, com ênfase na qualidade, do Quadro da Loja, por meio da Iniciação de novos Irmãos e da volta daqueles que saíram. Retorno esperado: com a vinda de novos Obreiros – o necessário sangue novo - esperamos o ingresso de pessoas qualificadas, que possam acrescer valor à Loja e, ainda, motivar os mais antigos a ser verdadeiro Mestre deles. Também fazer retornar à Casa os que dela se retiraram, de modo a fortalecer cada vez mais nossas Colunas.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Promoção de Iniciações semestrais durante a gestão, se possível, com a vinda de 12 novos Irmãos
Todos os Obreiros
jun/2012, nov/2012, jun/2013 e nov/2013
02 Busca por trazer de volta os Irmãos que se afastaram da Loja
Venerável/Demais Irmãos que se interessarem
Permanente
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CONTRIBUIR COM AS ATIVIDADES DO CLUBE DAS ACÁCIAS
Propósito: incentivar e apoiar as nossas esposas nas suas atividades filantrópicas. Retorno esperado: maior aproximação entre todos os integrantes da “Família Novos Caminhos” por meio do envolvimento direto dos Irmãos, Cunhadas e Sobrinhos (as), tendo como eixo as atividades das Cunhadas
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Entendimento direto com as cunhadas visando compatibilizar as atividades delas com as da Loja
Venerável/Hospitaleiro Permanente
02 Incentivo a que as cunhadas oficializem sua Associação
Venerável/Todos os Obreiros
Permanente
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PROMOVER MAIOR APROXIMAÇÃO COM A COMUNIDADE
Propósito: aproximar a Loja, por meio de seus Membros, da comunidade onde está inserida tanto do ponto de vista maçônico como profano. Retorno esperado: maior conscientização de todos os Obreiros e familiares dos problemas de nossa coletividade, como forma de exercício de nossa cidadania.
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Desenvolvimento de trabalhos comunitários, em conjunto com nossas esposas
Todos os Obreiros/Cunhadas
Permanente
02
Utilização do Tronco de Solidariedade em obras filantrópicas, voltadas para geração de trabalho e renda
Venerável/Tesoureiro/ Hospitaleiro
Permanente
03
Buscar atuação forte junto à sociedade, na forma de “cobrança/fiscalização” da atuação de nossos dirigentes profanos
Todos os Obreiros/Cunhadas
Permanente
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PROMOVER AÇÕES ADMINSTRATIVAS DE APERFEIÇOAMENTO DA LOJA
Propósito: promover completa reorganização da parte burocrática da Loja.
Retorno esperado: dinamização dos trabalhos administrativos da Loja (Secretaria/Tesouraria/Chancelaria), bem como das decisões da área (juntamente com demais integrantes da Diretoria).
Nº AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO
01
Reorganização dos arquivos da Secretaria, Tesouraria e Chancelaria, com aquisição do necessário para tal finalidade (arquivos, pastas etc)
Venerável/Secretário/ Tesoureiro/Chanceler
Permanente
02
Prestação de contas do Tesoureiro a cada dois meses, com inserção prévia do período na Ordem do Dia da programação trimestral
Comissão de Finanças/Tesoureiro
Bimestral
03
Informação mensal, com afixação no Mural da Loja, da relação dos aniversariantes do mês e envio de arquivo lógico a todos
Hospitaleiro Mensal
04
Informação mensal, com afixação no Mural da Loja, da posição de presença às sessões
Chanceler Mensal
05
Atualização do cadastro de Irmãos para possibilitar a edição de “Agenda Maçônica”
Venerável/Secretário mar a
mai/2012
06
Confecção e impressão de livreto do Regimento Interno, juntamente com os Estatutos da Loja
Venerável/Secretário ago/2012
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07 Reuniões administrativas mensais da Diretoria da Loja
Diretoria Mensal
08
Atualização no leiaute do sítio da Loja na internet, promovendo permanente manutenção, no mínimo mensal, por meio de pessoa contratada para a finalidade
Responsável pela atualização do sítio da
Loja na internet Permanente
09 Regularização da situação da Loja, junto à Receita Federal
Venerável/Tesoureiro mar/2012
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03. ACOMPANHAMENTO
A Diretoria da Loja fará avaliação trimestral das Ações Desenvolvidas, para o atingimento dos Objetivos propostos. Caso seja necessária mudança de postura, ela deverá ser tomada com tranquilidade, vez que o Plano não é inflexível, como já dito, na sua formulação e desenvolvimento. É aconselhável que todos os Obreiros participem do ACOMPANHAMENTO para que possam inquirir, opinar e propor mudanças de rota, se for o caso.
Curitiba (PR), fevereiro de 2012
Lúcio Antônio Neves Furtado
M M I
Ercules Alves de Carvalho
M M
Urbano Moreira Filho M M
Walter Gregório Teider M M
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FONTES DE CONSULTA
CASTELLANI, José. Manual do Mestre Instalado. Editora
Maçônica “A Trolha” Ltda, 2ª Edição, Londrina: 2002.
DOS SANTOS, Amado Espósito; CONTE, Carlos Brasílio;
FERREIRA, Cláudio Roque Buono e COSTA, Wagner
Veneziani. Manual Completo para Lojas Maçônicas.
Madras Editora Ltda, São Paulo: 2004.
GASPAR, Oswaldo Pereira. Manual do Venerável Mestre. Editora
A Gazeta Maçônica, Edição de jan/2006.
JACOBI, Heinz Roland. Como Gerenciar uma Loja Maçônica.
Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 4ª Edição, Londrina: 2006.
NEVES, Francisco das Chagas de Carvalho. Cadernos de Estudos
Maçônicos nº 3 - Manual de Planejamento do Trabalho
Maçônico. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 2ª Edição,
Londrina: 1989.
_______. Cadernos de Estudos Maçônicos nº 5 - Instruções para
Loja de Aprendiz. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 1ª
Edição, Londrina: 1989.
PACHECO JÚNIOR, Walter. Guia de Administração Maçônica.
Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 3ª Edição, Londrina: 2008.